檔案管理裝置的制造方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種檔案管理裝置，包括檔案管理架和設(shè)置于檔案管理架上用于存放檔案的檔案盒，檔案管理架前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有可沿檔案管理架滑動(dòng)設(shè)置的機(jī)械手，檔案管理架前側(cè)機(jī)械手用于對(duì)檔案盒進(jìn)行夾取，后側(cè)機(jī)械手用于檔案盒存放，所述前側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，檔案盒前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有識(shí)別模塊；所述掃描模塊包括書簽讀取器、對(duì)準(zhǔn)器和測(cè)量器；所述識(shí)別模塊包括書簽碼、對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)和檔案盒寬度標(biāo)尺碼；通過對(duì)檔案盒信息記錄，通過信息存儲(chǔ)器種的信息即可通過指令，利用機(jī)械手尋找到目標(biāo)檔案，操作方便、快捷，尤其適合大信息量檔案管理。
【專利說明】
檔案管理裝置
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及文件管理領(lǐng)域，具體涉及一種用于檔案管理的裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。其具體包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用，上述工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。
[0003]檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
[0004]隨著技術(shù)的進(jìn)步，檔案電子化管理已經(jīng)慢慢發(fā)展成熟，但是，對(duì)于一些重要檔案、文件，仍然需要紙件存檔，例如人事檔案等;又如，房屋檔案管理、房產(chǎn)證等具有重大經(jīng)濟(jì)意義的文件，數(shù)量大，重要性高，需要紙件存檔，目前仍然無法完全采用電子檔案替代。然而，紙件存檔存在難找、易亂的問題。
[0005]如公開號(hào)為CN 105193111 A，【公開日】為2015年12月30日的發(fā)明專利，公開了及一種檔案管理柜，包括柜體、柜架，柜體包括固定柜體和活動(dòng)柜體，固定柜體為柜架下部第一排柜體，固定柜體上方有一排空置區(qū)，活動(dòng)柜體上部設(shè)有鋼纜、步進(jìn)電機(jī)、掛桿，步進(jìn)電設(shè)在掛桿上，鋼纜的兩端分別與步進(jìn)電機(jī)軸和動(dòng)柜體上部連接，掛桿為液壓伸縮桿，掛桿上設(shè)有液壓控制閥，掛桿后端設(shè)在柜架正面上，步進(jìn)電機(jī)與控制器和控制面板相連，控制器與液壓控制系統(tǒng)設(shè)在柜架內(nèi)側(cè)面上，控制面板設(shè)在柜架外側(cè)上，液壓控制閥和液壓控制系統(tǒng)連接，液壓控制系統(tǒng)和控制器相連，其利用控制按鈕與每一活動(dòng)柜一一控制，對(duì)于大批量檔案管理中，其不能滿足物理空間要求，同時(shí)也無法保證記錄清楚每一按鈕所控制柜體內(nèi)的檔案?目息O

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]針對(duì)上述出現(xiàn)的問題，本發(fā)明提供了一種解決紙件存檔所存在的難找、易亂問題，還解決紙件存檔所存在的隨意取放、容易丟失問題，解決需要大量人員對(duì)檔案進(jìn)行整理的問題。
[0007]一種檔案管理裝置，包括檔案管理架和設(shè)置于檔案管理架上用于存放檔案的檔案盒，檔案管理架前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有可沿檔案管理架滑動(dòng)設(shè)置的機(jī)械手，檔案管理架前側(cè)機(jī)械手用于對(duì)檔案盒進(jìn)行夾取，后側(cè)機(jī)械手用于檔案盒存放，所述前側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，檔案盒前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有識(shí)別模塊。
[0008]所述掃描模塊包括書簽讀取器、對(duì)準(zhǔn)器和測(cè)量器;所述識(shí)別模塊包括書簽碼、對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)和檔案盒寬度標(biāo)尺碼;所述書簽讀取器用于對(duì)檔案盒上的書簽碼進(jìn)行讀取;所述對(duì)準(zhǔn)器瞄準(zhǔn)檔案盒上的對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)用于機(jī)械手校準(zhǔn)所要夾持檔案盒;所述測(cè)量器識(shí)別檔案盒上的寬度標(biāo)尺碼，便于機(jī)械手調(diào)整夾持寬度，方便拿取檔案盒。
[0009]進(jìn)一步的，所述檔案管理架上設(shè)置有多個(gè)重力感應(yīng)器，每個(gè)重力感應(yīng)器均與一活動(dòng)卡檔連接，所述卡檔均設(shè)置于檔案盒的前后兩側(cè)，檔案盒放置在重力感應(yīng)器上方。
[0010]進(jìn)一步的，所述檔案管理裝置還包括信息存儲(chǔ)模塊，信息存儲(chǔ)模塊接收前側(cè)機(jī)械手上掃描模塊獲取的書簽碼、檔案盒寬度信息和拿取時(shí)間。
[0011]進(jìn)一步的，所述后側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，掃描模塊獲取檔案盒上的信息并將信息傳輸給信息存儲(chǔ)器并記錄存放時(shí)間。
[0012]進(jìn)一步的，所述檔案管理架上設(shè)置有容量顯示器；容量顯示器通過信息存儲(chǔ)器中獲取的檔案盒總寬度信息和檔案架許可寬度比較獲得顯示結(jié)果。
[0013]與現(xiàn)有技術(shù)相比，具有的有益效果為:將檔案通過檔案盒形式存放，同時(shí)將檔案可以統(tǒng)一存放規(guī)格，保證在存放時(shí)的整體外觀，同時(shí)便于整理，利用機(jī)械手代替大量的人員工作和利用掃描模塊對(duì)檔案盒信息進(jìn)行記錄，減少人員工作強(qiáng)度，同時(shí)實(shí)現(xiàn)機(jī)械化管理檔案，減少人員在檔案記錄過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，機(jī)械化可以保證24小時(shí)工作狀態(tài)，通過對(duì)檔案盒信息記錄，通過信息存儲(chǔ)器種的信息即可通過指令，利用機(jī)械手尋找到目標(biāo)檔案，操作方便、快捷，尤其適合大信息量檔案管理。
【附圖說明】
[0014]圖1為本發(fā)明檔案管理裝置截面圖；
[0015]圖2為本發(fā)明檔案盒和識(shí)別模塊結(jié)構(gòu)示意圖；
[0016]圖3為本發(fā)明機(jī)械手和掃描模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0017]為使本發(fā)明實(shí)施例的目的和技術(shù)方案更加清楚，下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述。顯然，所描述的實(shí)施例是本發(fā)明的一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；谒枋龅谋景l(fā)明的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在無需創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0018]附圖1-3為本發(fā)明檔案管理裝置的一種實(shí)施例，包括檔案管理架I和設(shè)置于檔案管理架上用于存放檔案的檔案盒2，檔案管理架前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置滑軌3，滑軌上設(shè)置有可沿檔案管理架滑動(dòng)設(shè)置的前側(cè)機(jī)械手4和后側(cè)機(jī)械手5，機(jī)械手通過裝置的機(jī)械手夾板6對(duì)檔案盒進(jìn)行夾持，檔案管理架前側(cè)機(jī)械手4用于對(duì)檔案盒進(jìn)行夾取，后側(cè)機(jī)械手5用于檔案盒存放，所述前側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，檔案盒上設(shè)置有識(shí)別模塊;所述掃描模塊包括書簽讀取器41、對(duì)準(zhǔn)器42和測(cè)量器43;所述識(shí)別模塊包括書簽碼21、對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)22和檔案盒寬度標(biāo)尺碼23;所述書簽讀取器41用于對(duì)檔案盒上的書簽碼進(jìn)行讀取;所述對(duì)準(zhǔn)器42瞄準(zhǔn)檔案盒上的對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)22用于機(jī)械手校準(zhǔn)所要夾持的檔案盒;所述測(cè)量器識(shí)別檔案盒上的寬度標(biāo)尺碼，便于機(jī)械手調(diào)整機(jī)械手夾板夾持寬度，方便拿取檔案盒;檔案管理裝置還包括信息存儲(chǔ)模塊，信息存儲(chǔ)模塊接收前側(cè)機(jī)械手上掃描模塊獲取的書簽碼、檔案盒寬度信息和拿取時(shí)間；后側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，掃描模塊獲取檔案盒上的信息并將信息傳輸給信息存儲(chǔ)器并記錄存放時(shí)間；所述檔案管理架上設(shè)置有容量顯示器;容量顯示器通過信息存儲(chǔ)器中獲取的檔案盒總寬度信息和檔案架許可寬度比較獲得顯示結(jié)果。
[0019]檔案管理架上設(shè)置有多個(gè)重力感應(yīng)器7，每個(gè)重力感應(yīng)器均與一活動(dòng)卡檔8連接，所述卡檔均設(shè)置于檔案盒的前后兩側(cè)，檔案盒放置在重力感應(yīng)器上后，重力感應(yīng)器控制卡檔彈出，將檔案盒前后側(cè)卡位，防止檔案盒滑出檔案架。
[0020]本技術(shù)領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，除非另外定義，這里使用的所有術(shù)語(包括技術(shù)術(shù)語和科學(xué)術(shù)語)具有與本發(fā)明所屬領(lǐng)域中的普通技術(shù)人員的一般理解相同的意義。還應(yīng)該理解的是，諸如通用字典中定義的那些術(shù)語應(yīng)該被理解為具有與現(xiàn)有技術(shù)的上下文中的意義一致的意義，并且除非像這里一樣定義，不會(huì)用理想化或過于正式的含義來解釋。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種檔案管理裝置，其特征在于:所述檔案管理裝置包括檔案管理架和設(shè)置于檔案管理架上用于存放檔案的檔案盒，檔案管理架前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有可沿檔案管理架滑動(dòng)設(shè)置的機(jī)械手，檔案管理架前側(cè)機(jī)械手用于對(duì)檔案盒進(jìn)行夾取，后側(cè)機(jī)械手用于檔案盒存放，所述前側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，檔案盒前側(cè)和后側(cè)均設(shè)置有識(shí)別模塊。2.如權(quán)利要求1所述檔案管理裝置，其特征在于:所述掃描模塊包括書簽讀取器、對(duì)準(zhǔn)器和測(cè)量器;所述識(shí)別模塊包括書簽碼、對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)和檔案盒寬度標(biāo)尺碼;所述書簽讀取器用于對(duì)檔案盒上的書簽碼進(jìn)行讀取;所述對(duì)準(zhǔn)器瞄準(zhǔn)檔案盒上的對(duì)準(zhǔn)點(diǎn)用于機(jī)械手校準(zhǔn)所要夾持的檔案盒;所述測(cè)量器識(shí)別檔案盒上的寬度標(biāo)尺碼，便于機(jī)械手調(diào)整夾持寬度，方便拿取檔案盒。3.如權(quán)利要求2所述檔案管理裝置，其特征在于:所述檔案管理架上設(shè)置有多個(gè)重力感應(yīng)器，每個(gè)重力感應(yīng)器均與一活動(dòng)卡檔連接，所述卡檔均設(shè)置于檔案盒的前后兩側(cè)，檔案盒放置在重力感應(yīng)器上方。4.如權(quán)利要求3所述檔案管理裝置，其特征在于:所述檔案管理裝置還包括信息存儲(chǔ)模塊，信息存儲(chǔ)模塊接收前側(cè)機(jī)械手上掃描模塊獲取的書簽碼、檔案盒寬度信息和拿取時(shí)間。5.如權(quán)利要求4所述檔案管理裝置，其特征在于:所述后側(cè)機(jī)械手上設(shè)置有掃描模塊，掃描模塊獲取檔案盒上的信息并將信息傳輸給信息存儲(chǔ)器并記錄存放時(shí)間。6.如權(quán)利要求5所述檔案管理器，其特征在于:所述檔案管理架上設(shè)置有容量顯示器；容量顯示器通過信息存儲(chǔ)器中獲取的檔案盒總寬度信息和檔案架許可寬度比較獲得顯示結(jié)果。
【文檔編號(hào)】B65G1/137GK105836358SQ201610213139
【公開日】2016年8月10日
【申請(qǐng)日】2016年4月7日
【發(fā)明人】孟建國(guó)
【申請(qǐng)人】孟建國(guó)