本發(fā)明涉及企業(yè)管理咨詢服務(wù)技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種企業(yè)員工報(bào)銷管理系統(tǒng)。
背景技術(shù):
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理是企業(yè)管理系統(tǒng)中較為重要的一部分,用于對(duì)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃、核算控制、考核與獎(jiǎng)懲,以將公司的各項(xiàng)費(fèi)用控制在盡可能合理的范圍內(nèi),杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。目前,企業(yè)的報(bào)銷流程一般為開(kāi)具發(fā)票、整理票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后送至財(cái)務(wù)報(bào)銷,財(cái)務(wù)核實(shí)完畢后通過(guò)現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,其所有的報(bào)銷流程一般都是人為操作,包括粘貼發(fā)票、敘述報(bào)銷事由、領(lǐng)導(dǎo)簽字等,然后將整理好的票據(jù)人為的送至財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)再進(jìn)行手動(dòng)錄入并核實(shí),工作量大,報(bào)銷流程較為繁瑣,且每次報(bào)銷均要經(jīng)歷這些流程,操作麻煩。但是在實(shí)際操作時(shí),由于員工部門及其職位的限制,很多時(shí)候的報(bào)銷金額及其報(bào)銷事由是相同的,對(duì)于已經(jīng)報(bào)銷過(guò)的訂單需要進(jìn)行重復(fù)報(bào)銷時(shí),仍然需要人們進(jìn)行常規(guī)的報(bào)銷操作,操作繁瑣,浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)歷。
因此,為了解決上述存在的問(wèn)題,本發(fā)明特提供了一種新的技術(shù)方案。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的是提供了一種企業(yè)員工報(bào)銷管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的規(guī)范化管理。
本發(fā)明針對(duì)上述技術(shù)缺陷所采用的技術(shù)方案是:
一種企業(yè)員工報(bào)銷管理系統(tǒng),包括移動(dòng)終端、交互界面、觸發(fā)按鈕、報(bào)銷訂單生成模塊、財(cái)務(wù)終端和即時(shí)通訊服務(wù)器,其中:
所述移動(dòng)終端,用于員工通過(guò)移動(dòng)終端登錄系統(tǒng),系統(tǒng)前端配置有交互界面,員工通過(guò)交互界面完成報(bào)銷經(jīng)歷的翻閱瀏覽;
所述交互界面,交互界面的頂端設(shè)置有搜索欄,用于員工通過(guò)搜索欄完成信息的檢索,依據(jù)檢索信息鎖定報(bào)銷經(jīng)歷中的任一報(bào)銷記錄;
所述觸發(fā)按鈕,用于員工直接按下該報(bào)銷記錄旁邊的觸發(fā)按鈕以觸發(fā)報(bào)銷訂單生成指令;
所述報(bào)銷訂單生成模塊,用于依據(jù)報(bào)銷訂單的生成指令自動(dòng)生成報(bào)銷訂單,并將報(bào)銷訂單發(fā)送至財(cái)務(wù)終端執(zhí)行相關(guān)操作;
所述財(cái)務(wù)終端,用于將信息發(fā)送至系統(tǒng),系統(tǒng)依據(jù)財(cái)務(wù)終端的信息產(chǎn)生系統(tǒng)消息;
所述即時(shí)通訊服務(wù)器,用于向該員工推送系統(tǒng)消息,員工通過(guò)交互界面獲知系統(tǒng)消息,并通過(guò)所述交互界面完成信息的反饋操作。
進(jìn)一步地,所述搜索欄的檢索方式可為文字輸入或語(yǔ)音輸入。
進(jìn)一步地,報(bào)銷訂單生成指令中包括觸發(fā)該指令的員工信息、員工信息包含的報(bào)銷詳情、以及報(bào)銷詳情對(duì)應(yīng)的報(bào)銷記錄。
進(jìn)一步地,在報(bào)銷訂單生成后,自動(dòng)將報(bào)銷訂單與觸發(fā)該報(bào)銷訂單生成的員工建立映射關(guān)系。
進(jìn)一步地,每個(gè)報(bào)銷訂單完成后自動(dòng)歸納在觸發(fā)該報(bào)銷訂單生成的員工的報(bào)銷經(jīng)歷中。
本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明通過(guò)在系統(tǒng)中建立員工的報(bào)銷經(jīng)歷,并增設(shè)有觸發(fā)按鈕,用以實(shí)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的一鍵式操作,操作便捷,方便實(shí)用,大大節(jié)省了員工時(shí)間和精力的投入,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與員工之間的信息的交互設(shè)置,可操作性強(qiáng)。
附圖說(shuō)明
下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)描述。
圖1為本發(fā)明一種企業(yè)員工報(bào)銷管理系統(tǒng)的示意框圖。
其中:1、 移動(dòng)終端,2、交互界面,3、觸發(fā)按鈕,4、報(bào)銷訂單生成模塊,5、財(cái)務(wù)終端,6、即時(shí)通訊服務(wù)器。
具體實(shí)施方式
為了加深對(duì)本發(fā)明的理解,下面將結(jié)合實(shí)施例和附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳述,該實(shí)施例僅用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的保護(hù)范圍的限定。
如圖1所示的一種企業(yè)員工報(bào)銷管理系統(tǒng),包括移動(dòng)終端1、交互界面2、觸發(fā)按鈕3、報(bào)銷訂單生成模塊4、財(cái)務(wù)終端5和即時(shí)通訊服務(wù)器6,其中移動(dòng)終端1,用于員工通過(guò)移動(dòng)終端1登錄系統(tǒng),系統(tǒng)前端配置有交互界面2,員工通過(guò)交互界面2完成報(bào)銷經(jīng)歷的翻閱瀏覽;交互界面2,交互界面2的頂端設(shè)置有搜索欄,用于員工通過(guò)搜索欄完成信息的檢索,依據(jù)檢索信息鎖定報(bào)銷經(jīng)歷中的任一報(bào)銷記錄;觸發(fā)按鈕3,用于員工直接按下該報(bào)銷記錄旁邊的觸發(fā)按鈕3以觸發(fā)報(bào)銷訂單生成指令;報(bào)銷訂單生成模塊4,用于依據(jù)報(bào)銷訂單的生成指令自動(dòng)生成報(bào)銷訂單,并將報(bào)銷訂單發(fā)送至財(cái)務(wù)終端5執(zhí)行相關(guān)操作;財(cái)務(wù)終端5,用于將信息發(fā)送至系統(tǒng),系統(tǒng)依據(jù)財(cái)務(wù)終端5的信息產(chǎn)生系統(tǒng)消息;即時(shí)通訊服務(wù)器6,用于向該員工推送系統(tǒng)消息,員工通過(guò)交互界面2獲知系統(tǒng)消息,并通過(guò)交互界面2完成信息的反饋操作。
在本實(shí)施例中,搜索欄的檢索方式可為文字輸入或語(yǔ)音輸入,為用戶提供多種搜索方式的選擇,提高用戶的體驗(yàn)滿意度。
在本實(shí)施例中,報(bào)銷訂單生成指令中包括觸發(fā)該指令的員工信息、員工信息包含的報(bào)銷詳情、以及報(bào)銷詳情對(duì)應(yīng)的報(bào)銷記錄,通過(guò)一鍵式操作實(shí)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷,操作便捷快速。
在本實(shí)施例中,在報(bào)銷訂單生成后,自動(dòng)將報(bào)銷訂單與觸發(fā)該報(bào)銷訂單生成的員工建立映射關(guān)系,保證每次操作的有效性和準(zhǔn)確性。
在本實(shí)施例中,每個(gè)報(bào)銷訂單完成后自動(dòng)歸納在觸發(fā)該報(bào)銷訂單生成的員工的報(bào)銷經(jīng)歷中,用于建立員工的報(bào)銷經(jīng)歷,便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。
本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明通過(guò)在系統(tǒng)中建立員工的報(bào)銷經(jīng)歷,并增設(shè)有觸發(fā)按鈕,用以實(shí)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的一鍵式操作,操作便捷,方便實(shí)用,大大節(jié)省了員工時(shí)間和精力的投入,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與員工之間的信息的交互設(shè)置,可操作性強(qiáng)。
以上僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō),本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。