一種訪客進出登記管理系統(tǒng)及方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通信技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種訪客進出登記管理系統(tǒng)及方法。
【背景技術(shù)】
[0002]當(dāng)今社會，企業(yè)人員安全問題已成為社會各界關(guān)注的熱點問題，保護好每一個企業(yè)人員的人身和財產(chǎn)安全，使發(fā)生在他們身上的意外事故減少到最低限度，已逐漸成為各企業(yè)安防管理的重要內(nèi)容。然而各地企業(yè)的開放度高，人員雜，流動大，更增加了企業(yè)安防工作的難度。
[0003]針對這種現(xiàn)象，很多企業(yè)通過門衛(wèi)來對進出人員進行管理，然而門衛(wèi)管理雖然可以實現(xiàn)對進出人員進行登記，一定程度上增加了企業(yè)的安全性，然而這種管理方式依然存在如下缺陷:
I)由門衛(wèi)對人員的進出進行人為識別，然后進行登記，傳統(tǒng)手寫登記，由安保人員或來訪人自行填寫，這種傳統(tǒng)手寫登記，速度慢且字體各異，日后難以辨認(rèn)，也很難準(zhǔn)確區(qū)分企業(yè)內(nèi)部和外部等不同人員。
[0004]2)雖然可以依靠胸卡(工作卡)來進行識別，但工作量繁重，而且也存在多人使用同一張卡進出的漏洞，沒有對人員的進出起到管制作用。
[0005]3)如來訪者登記虛假姓名資料或使用假、冒證件來訪，安保人員也很難核實其真實身份和識別其證件真?zhèn)?，且沒有影像存留，易留下安全隱患。
[0006]4)紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理。
[0007]5)企業(yè)部門眾多，若人員調(diào)動，安保人員很難及時準(zhǔn)確地了解調(diào)動人員的具體情況，即使來訪人員胡亂登記到訪資料，他們也很難判斷來訪人員信息的真實性。
[0008]6)當(dāng)多個大門進出時，來訪資料無法實時共享，只能是哪個門進還從哪個門出。
[0009]7)安保人員和管理部門均很難及時了解到當(dāng)日或歷史來訪狀況，日后發(fā)現(xiàn)問題難以提供有效彳目息。
[0010]8)雖然安裝了監(jiān)控系統(tǒng)，并在一定程度上起到了事后查證的作用，但是往往從監(jiān)控畫面很難去識別其真實身份，并沒有從根本上起到事前有效預(yù)防的作用。
[0011]同時，隨著企業(yè)的發(fā)展，對人員考勤也已經(jīng)成為日常工作，一般的考勤就是通過人事來進行統(tǒng)計或者通過門衛(wèi)打卡來實現(xiàn)，然而，這種方式耗時多，且會出現(xiàn)替代打卡現(xiàn)象。
[0012]故而，我們需要一種系統(tǒng)既可以對企業(yè)來訪人員進行有效管理，也可以對企業(yè)內(nèi)部人員進行有效考勤，節(jié)省了時間，更加提升了管理效率。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0013]本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，提供一種訪客進出登記管理系統(tǒng)，可以有效實現(xiàn)對訪客進出登記進行管理。
[0014]本發(fā)明所揭示的一種訪客進出登記管理系統(tǒng)，包括訪客登記一體機，門禁系統(tǒng)，手持終端，訪客卡及服務(wù)器，所述訪客登記一體機，門禁系統(tǒng)，手持終端及服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)連接，所述訪客登記一體機設(shè)于各門衛(wèi)處，用于登記來訪者信息，并與所述手持終端進行信息交互，所述訪客登記一體機內(nèi)集成有二代身份證讀取模塊，證件掃描儀，高清攝像頭，觸屏顯示器，熱敏打印機，激光條碼槍，刷卡模塊及通信端口模塊，所述訪客卡內(nèi)設(shè)有標(biāo)示訪客信息的RFID標(biāo)簽，所述訪客登記一體機設(shè)于門衛(wèi)處，所述門禁系統(tǒng)安裝于各進出口，用于阻擋外部人員。
[0015]所述門禁系統(tǒng)包括門禁通道機，RFID讀寫器，攝像頭，報警裝置及通信裝置，其中所述門禁通道機設(shè)置在企業(yè)各個出入口，所述RFID讀寫器用于讀取所述訪客卡信息，以記錄進出時間，所述攝像頭用于捕捉進出所述門禁通道機的人員圖像，所述通信裝置用于將所述RFID讀寫器讀取的數(shù)據(jù)及所述攝像頭拍攝的圖片傳輸?shù)剿龇?wù)器內(nèi)。
[0016]還包括考勤系統(tǒng)及員工卡，所述考勤系統(tǒng)與所述門禁系統(tǒng)及所述服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連接，所述員工卡內(nèi)置有表示員工信息的RFID標(biāo)簽。
[0017]所述手持終端及受訪者所持有的智能設(shè)備，可以為手機，平板電腦或辦公電腦。
[0018]所述網(wǎng)絡(luò)連接中的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)，電話線網(wǎng)絡(luò)，因特網(wǎng)或無線通信網(wǎng)中的一種或多種。
[0019]一種訪客進出安全管理方法，其特征在于:包括以下步驟:
a.初始化訪客進出登記管理系統(tǒng)中的訪客登記一體機，門禁系統(tǒng)，手持終端及服務(wù)器；
b.訪客拜訪時，提供有效證件給門衛(wèi)，門衛(wèi)將有效證件放置到二代身份證讀取模塊或證件掃描儀進行數(shù)據(jù)錄入核對；
c.高清攝像頭拍攝訪客照片，同時門衛(wèi)通過觸屏顯示器選擇受訪者，并發(fā)送訪問請求；
d.受訪者確認(rèn)訪問并回發(fā)確認(rèn)信息，門衛(wèi)根據(jù)受訪者發(fā)回的確認(rèn)信息打印會客單，且將訪問者信息刷入訪客卡內(nèi)，一起交由訪客帶入；
e.訪客通過訪客卡進入企業(yè)與受訪者會面；
f.訪客會面結(jié)束后，將會客單上的條形碼在激光條碼槍上掃描簽離，同時將訪客卡回交門衛(wèi)即可完成整個訪問；
g.當(dāng)員工佩戴員工卡穿過門禁通道機時，RFID標(biāo)簽讀取員工信息并記錄出入時間，攝像頭拍攝進出圖像，并通過通信裝置發(fā)送至服務(wù)器進行保存。
[0020]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明提出的訪客進出登記管理系統(tǒng)及方法，具有如下優(yōu)點:
1)本系統(tǒng)通過在門衛(wèi)處設(shè)置訪客登記一體機，可以實現(xiàn)對訪客登記證件的驗證，讀身份證或掃描證件留檔，可以實現(xiàn)對來訪者現(xiàn)場拍照留檔，聯(lián)系受訪者確認(rèn)來訪信息，發(fā)放訪客卡同時打印會客單；
2)系統(tǒng)內(nèi)的信息是共享的，來訪者可以從任何一個門進入或離開，且來訪資料自動存儲至服務(wù)器內(nèi)，有利于后期的查詢統(tǒng)計及匯總；
3)通過使用訪客登記一體機，大大簡化了登記流程，且杜絕了假冒身份，字跡潦草，歷史記錄難以保存，從而提高了企業(yè)形象。
[0021]4)通過內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的員工卡實現(xiàn)對內(nèi)部員工進出的管理,通過佩戴員工卡進出門禁，系統(tǒng)可以自動登記進出時間，有效的實現(xiàn)了對員工的考勤記錄，同時可以識別員工的進出方向，為后期員工考核提供有效數(shù)據(jù)。
【附圖說明】
[0022]圖1是本發(fā)明訪客進出登記管理系統(tǒng)的模塊圖。
【具體實施方式】
[0023]下面將結(jié)合本發(fā)明的附圖，對本發(fā)明實施例的技術(shù)方案進行清楚、完整的描述。
[0024]本發(fā)明所揭示的訪客進出登記管理系統(tǒng)可應(yīng)用于企業(yè)，政府機關(guān)，部隊，學(xué)校等有嚴(yán)格出入管理的單位，是一種集身份證識別，證件掃描，激光讀取，打印，拍照攝像，RFID射頻識別，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，電話通信等多種功能于一體的管理系統(tǒng)。
[0025]由圖1所示，本發(fā)明所揭示的訪客進出登記管理系統(tǒng)，包括訪客登記一體機，門禁系統(tǒng)，手持終端，考勤系統(tǒng)，員工卡，訪客卡及服務(wù)器，所述訪客登記一體機，門禁系統(tǒng)，手持終端，考勤系統(tǒng)及服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)連接，所述網(wǎng)絡(luò)包括但不局限于局域網(wǎng)，電話線網(wǎng)絡(luò)，因特網(wǎng)或者無線通信網(wǎng)中的一種或多種組合。
[0026]具體來說，所述訪客登記一體機，包括二代身份證讀取模塊，證件掃描儀，高清攝像頭，觸屏顯示器，熱敏打印機，激光條碼槍，刷卡模塊及通信端口模塊，所述二代身份證讀取模塊用于讀取二代身份證信息，并與公安系統(tǒng)進行對比，判斷身份證的真假，同時可以與公安部黑名單系統(tǒng)內(nèi)犯罪人員進行對比，可以清楚判斷來訪者是否有過犯罪記錄，是否為在逃人員，一旦吻合即可報警；所述證件掃描儀可以對來訪者提供的其他證件(一代身份證，軍官證，警官證，護照，駕照等)進行掃描留檔，便于后期證件信息的查找；所述高清攝像頭用于給外殼訪客進行實時拍照留檔，彌補有效證件上照片陳舊而導(dǎo)致與實際樣貌差別大的不足；所述觸屏顯示器用以顯示訪客信息，同時可以通過所述觸屏顯示器選擇受訪者，并向受訪者發(fā)送訪問請求；所述熱敏打印機用以打印來訪者的會客單，且所述會客單上帶有訪客信息，照片，受訪者信息及條形碼；所述激光條碼槍用以讀取所述會客單上的條形碼，當(dāng)受訪者離開時只需將會客單在所述激光條碼槍上掃描讀取一下即可；所述刷卡模塊用于讀取所述訪