一種訪客管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種訪客管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]縱觀當(dāng)今市場(chǎng)，對(duì)于企事業(yè)單位拜訪人管理辦法，并沒(méi)有一個(gè)上升到一個(gè)安全合理的規(guī)程。非常普遍的是門衛(wèi)或者前臺(tái)紙張表格登記，甚至部分單位可以自己也可以登記，然后領(lǐng)一個(gè)胸牌，就可以了。但是也有的連胸牌都沒(méi)有，直接登記者讓進(jìn)入就可以了。有些企業(yè)還要求來(lái)訪者暫押一個(gè)有效證件，來(lái)?yè)Q取臨時(shí)出入證，待來(lái)訪者離開(kāi)時(shí)再換回自己的證件。這種采取手工記錄的工作方式，不但工作效率低下，而且對(duì)企業(yè)管理人員查閱來(lái)訪客人時(shí)，對(duì)大量的訪客單無(wú)從下手，查詢的工作量太大，效率又低。所以在信息化時(shí)代，大家都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)有所應(yīng)用，目前有申請(qǐng)?zhí)枮?01110221966.4的訪客管理系統(tǒng)及訪客關(guān)系方法的技術(shù)方案，該專利技術(shù)方案存在以下缺點(diǎn)，其一，會(huì)每次打印出訪客條，這造成浪費(fèi)與污染，不夠環(huán)保，其二，沒(méi)有與被訪員工及時(shí)迅速確認(rèn)來(lái)訪，其三、沒(méi)有外圍信息接口。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明需要解決的技術(shù)問(wèn)題是:針對(duì)上述缺點(diǎn)，提供一種方便高效的訪客管理系統(tǒng)。
[0004]為解決上述技術(shù)問(wèn)題:本發(fā)明提出了一種訪客管理系統(tǒng)，包括訪客管理模塊，所述訪客管理模塊包括主訪客登記模塊，所述主訪客登記模塊與證件識(shí)別儀、打印機(jī)、電話接口連接，通過(guò)證件識(shí)別儀掃描來(lái)訪客人證件，完成訪客的信息采集，保存，訪客管理模塊根據(jù)被訪者個(gè)人信息中的某一項(xiàng)信息通過(guò)電話接口即可確認(rèn)來(lái)訪事件，根據(jù)接受指令進(jìn)行部分信息制作訪客卡打印模板，通過(guò)打印機(jī)打印出訪客卡。
[0005]優(yōu)選的是，所述訪客卡是可擦可寫卡。
[0006]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述主訪客登記模塊與外圍設(shè)備連接。
[0007]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述主訪客登記模塊與攝像設(shè)備相連。
[0008]在上述任一方案中優(yōu)選的是，對(duì)訪客信息采集時(shí)在證件照照片和攝像頭即時(shí)拍照兩者中隨意切換。
[0009]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括員工管理模塊，所述員工管理模塊是系統(tǒng)配置被訪單位參數(shù)，對(duì)部門和人事檔案進(jìn)行信息化處理。
[0010]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括門禁管理模塊，所述門禁管理模塊包括有門禁設(shè)備，門禁管理模塊控制門禁設(shè)備參數(shù)，通過(guò)識(shí)別訪客卡后執(zhí)行放行指令，本單位員工持員工卡入單位，刷卡完成一次考勤統(tǒng)計(jì)。
[0011]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)還包括系統(tǒng)維護(hù)模塊，所述系統(tǒng)維護(hù)模塊是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，管理員權(quán)限才進(jìn)行操作維護(hù)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)日志，系統(tǒng)分配管理系統(tǒng)管理員權(quán)限以下操作權(quán)限和對(duì)系統(tǒng)錯(cuò)誤報(bào)告進(jìn)行查閱。
[0012]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理系統(tǒng)留有功能可擴(kuò)充接口即擴(kuò)展功能模塊，該模塊根據(jù)使用的環(huán)境與需要而設(shè)。
[0013]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括隨訪客登記模塊，所述隨訪客登記模塊采集主訪客的隨從或者同伴的信息。
[0014]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括預(yù)約拜訪模塊，所述預(yù)約拜訪模塊連接有WEB端，拜訪者通過(guò)WEB端進(jìn)行自助預(yù)約拜訪提交，信息會(huì)直接傳送到門禁客戶端。
[0015]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括來(lái)訪查詢模塊，所述來(lái)訪查詢模塊完成對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的來(lái)訪信息進(jìn)行查詢。
[0016]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述訪客管理模塊還包括統(tǒng)計(jì)分析模塊，所述統(tǒng)計(jì)分析模塊是對(duì)保存的訪客數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸類，生存各種圖表，進(jìn)行可視化分析。
[0017]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述員工管理模塊包括部門設(shè)置模塊，所述部門設(shè)置模塊是對(duì)部門信息化進(jìn)行處理與部門參數(shù)設(shè)置。
[0018]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述員工管理模塊還包括人事檔案模塊，所述人事檔案模塊完成工作人員信息的錄入，增加，修改，刪除等各參數(shù)的調(diào)整。
[0019]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊包括設(shè)備管理模塊，所述設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備連接，通過(guò)設(shè)備管理模塊與門禁設(shè)備的信息指令對(duì)接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備識(shí)別門禁卡，放行通過(guò)。
[0020]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括參數(shù)管理模塊，所述參數(shù)管理模塊是內(nèi)調(diào)整設(shè)備與系統(tǒng)參數(shù)或者指令參數(shù)，完成接口調(diào)試，達(dá)到系統(tǒng)，設(shè)備的統(tǒng)一性。
[0021]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括卡證管理模塊，所述卡證管理模塊是根據(jù)系統(tǒng)識(shí)別卡分類，對(duì)普通卡，VIP卡，故障卡，正?？ǖ慕y(tǒng)計(jì)管理。
[0022]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述門禁管理模塊還包括考勤管理模塊，所述考勤管理模塊是對(duì)人事信息進(jìn)行日?？记诘怯洝⒉樵?、導(dǎo)出功能的實(shí)現(xiàn)。
[0023]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護(hù)模塊包括權(quán)限管理模塊，所述權(quán)限管理模塊是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)客戶端登錄人員進(jìn)行權(quán)限分配，權(quán)限增加，減少，限制，修改。
[0024]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護(hù)模塊還包括系統(tǒng)日志模塊，所述系統(tǒng)日志模塊是完整的顯示了系統(tǒng)運(yùn)行日志信息，系統(tǒng)出錯(cuò)，報(bào)錯(cuò)信息，會(huì)通過(guò)系統(tǒng)日志進(jìn)行過(guò)往查看。
[0025]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述系統(tǒng)維護(hù)模塊還包括操作維護(hù)模塊，所述操作維護(hù)模塊為每一個(gè)客戶端就行錯(cuò)誤操作進(jìn)行維護(hù)。
[0026]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴(kuò)展功能模塊包括公安網(wǎng)對(duì)接模塊，所述公安網(wǎng)對(duì)接模塊是開(kāi)通與公安網(wǎng)的對(duì)接接口。
[0027]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴(kuò)展功能模塊還包括梯控系統(tǒng)，所述梯控系統(tǒng)模塊是連接電梯系統(tǒng)。
[0028]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴(kuò)展功能模塊還包括視頻系統(tǒng)，所述視頻系統(tǒng)模塊是連接監(jiān)控系統(tǒng)，完成人員行為監(jiān)控?？梢暬南到y(tǒng)對(duì)接調(diào)用。
[0029]在上述任一方案中優(yōu)選的是，所述擴(kuò)展功能模塊還包括車輛管理模塊，所述車輛管理模塊是進(jìn)行對(duì)訪客車輛智能指引到某個(gè)車位，進(jìn)行管理，登記。
[0030]一種訪客管理方法，包括如下步驟:
步驟一、讀取訪客證件上的信息，完成訪客的信息采集，保存，根據(jù)被訪者的某一信息通過(guò)電話即可確認(rèn)來(lái)訪事件，制作訪客卡打印模板；
步驟二、錄入完成，檢查無(wú)誤，插入空白訪客卡，打印設(shè)備會(huì)讀取此卡信息，卡證管理模塊會(huì)對(duì)此卡進(jìn)行鑒別，如為正?？ǎc(diǎn)擊登記打印，會(huì)打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息的訪客卡，同時(shí)車輛管理模塊接口，梯控管理系統(tǒng)模塊接口，會(huì)同時(shí)接受到信息指令，智能地進(jìn)行指引服務(wù)，門禁管理者也可以點(diǎn)擊視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接按鈕，進(jìn)行視頻跟蹤監(jiān)控；
步驟三:訪客手持訪客卡，通過(guò)門禁設(shè)備，設(shè)備通過(guò)芯片智能識(shí)別訪客卡已被門禁激活，即可解鎖門禁，對(duì)訪客放行；
步驟四、訪客完成拜訪后，拿著訪客卡，從大門進(jìn)行交卡，門崗接過(guò)卡，插入打印識(shí)別設(shè)備，打印設(shè)備會(huì)自動(dòng)進(jìn)行卡類識(shí)別，為正常已登記來(lái)訪卡，自動(dòng)會(huì)彈出此卡擁有的來(lái)訪者信息頁(yè)面，確認(rèn)信息進(jìn)行離開(kāi)登記。
[0031]所述的訪客管理方法，還包括步驟五、打印設(shè)備會(huì)接受指令對(duì)訪客卡上的信息進(jìn)行擦除，并彈出訪客卡，以備再次使用。
[0032]一種訪客管理方法，包括如下步驟:
步驟一、門崗或者被拜訪人，直接訪問(wèn)WEB端口，根據(jù)表項(xiàng)，提前填好，預(yù)約信息，確認(rèn)后，預(yù)約管理端口放通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)介T禁管理端；
步驟二、被拜訪人會(huì)收到一個(gè)預(yù)約提醒信息，提醒被拜訪人做好接待準(zhǔn)備；
步驟三、當(dāng)拜訪者，按照預(yù)期前來(lái)拜訪，門禁管理人員可以直接查找到訪客的預(yù)約信息，并通過(guò)預(yù)約信息進(jìn)行訪客登記，打印出訪客卡；
步驟三:訪客手持訪客卡，通過(guò)門禁設(shè)備，設(shè)備通過(guò)芯片智能識(shí)別訪客卡已被門禁激活，即可解鎖門禁，對(duì)訪客放行；
步驟四、訪客完成拜訪后，拿著訪客卡，從大門進(jìn)行交卡，門崗接過(guò)卡，插入打印識(shí)別設(shè)備，打印設(shè)備會(huì)自動(dòng)進(jìn)行卡類識(shí)別，為正常已登記來(lái)訪卡，自動(dòng)會(huì)彈出此卡擁有的來(lái)訪者信息頁(yè)面，確認(rèn)信息進(jìn)行離開(kāi)登記。
[0033]本發(fā)明中的訪客卡采用可擦可寫的SDC卡，可重復(fù)使用500次，綠色環(huán)保，減少了紙張的浪費(fèi)，并內(nèi)置芯片，可完成系統(tǒng)，機(jī)器，讀卡，智能一鍵完成操作和卡片字跡信息擦除。
[0034]建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理
客立訪系統(tǒng)可與各類軟件相兼容，與企業(yè)所用的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)能很好的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，與其它安防產(chǎn)品，如門禁、道閘、攝像頭等都可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的功能。
[0035]信息認(rèn)別的可靠性及多樣性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)可以直接錄入二代證信息，并對(duì)二代證授權(quán)給予通行權(quán)限，訪客或員工可憑身份證直接進(jìn)行驗(yàn)證。二代證錄入系統(tǒng)附加的軟件功能有黑名單功能，系統(tǒng)可以導(dǎo)入公安部門給出的黑名單信息或管理方自制黑名單信息，導(dǎo)入成功后如果訪客所登記的二代證信息和黑名單上身份信息相符，系統(tǒng)將會(huì)彈出警告窗口，告知工作人員報(bào)警?？土⒃L智能訪客管理系統(tǒng)不僅可對(duì)二代身份可以識(shí)別，同時(shí)還可以識(shí)別護(hù)照、駕駛證、軍官證等多種證件。
[0036]實(shí)現(xiàn)預(yù)約，保證辦公環(huán)境的安全性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)中對(duì)來(lái)訪人員可以提前登記預(yù)約，并可以通過(guò)系統(tǒng)直接傳遞給被訪部門的工作人員，被訪部門可以直接通過(guò)軟件確定是否接待來(lái)記人員，并在會(huì)談結(jié)束后，對(duì)來(lái)訪人員的信息進(jìn)行確認(rèn)。
[0037]信息統(tǒng)計(jì)的完整性
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)可集中統(tǒng)計(jì)來(lái)訪人員所有的信息，形成不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，供管理者方便查詢來(lái)訪人員的信息，并且可以自動(dòng)形成來(lái)訪的記錄分析以圖文并茂的形式給管理者更直接的表達(dá)。
[0038]數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理
數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，保證電腦出現(xiàn)故障后，能恢復(fù)到最近時(shí)間段的數(shù)據(jù)，避免重大的損失。
[0039]適用范圍廣
客立訪智能訪客管理系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)單易行，可廣泛地運(yùn)用在各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、司法部門、部隊(duì)、監(jiān)獄、銀行、學(xué)校等各單位，真正實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位訪客安全登記管理。
【附圖說(shuō)明】
[0040]圖1是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)的一實(shí)施例的組成示意框圖。
[0041]圖2是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中訪客管理模塊的一實(shí)施例的組成示意框圖。
[0042]圖3是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中員工管理模塊的一實(shí)施例的組成示意框圖。
[0043]圖4是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中門禁管理模塊的一實(shí)施例的組成示意框圖。
[0044]圖5是按照本發(fā)明的訪客管理系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)模塊的一實(shí)施例的組成示意框圖。
【具體實(shí)施方式】<