專利名稱：訪客登記管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種對來訪人員有關(guān)信息進(jìn)行快速方便地記錄管理的新型出入口 訪客登記管理系統(tǒng)，屬計算機(jī)軟硬件在圖文數(shù)據(jù)處理方面的輔助管理應(yīng)用，能對來訪 人員的信息進(jìn)行存儲和査詢，實現(xiàn)了對來訪人員信息的智能化管理。
背景技術(shù)：
目前，在很多單位，很多場合人們習(xí)慣于使用了幾十年的紙質(zhì)訪客登記過程。當(dāng)人 們到某個單位辦事時，傳達(dá)室的值班人員一般都會要求來訪者填寫會客單，注明來訪者和
被訪者的姓名、單位、部門及來訪時間等等。有些單位還會要求來訪者暫時交存身份證， 并換給臨時出入證，待訪客離開時用臨時出入證換回身份證。這樣的登記方式不但效率低 下，而且會導(dǎo)致當(dāng)需要查閱來訪者信息時對大量的會客單會無從下手，查詢的工作量極 大，效率很低，由于沒有訪客的照片，查找起來針對性差，又由于填寫人的字跡潦草，常 常會給査閱工作帶來難度。另一方面，由于每日登記的人數(shù)過多，保存的會客單會很多， 占用大量的空間，對訪客登記管理帶來了諸多不便。另外，從法律角度講，值班人員是不 可以暫押來訪人員的身份證的，即便暫押，來訪記錄里也只有此人的姓名、單位等模糊信 息，而且這些信息容易偽造。萬一發(fā)生不測，査找起來都沒有確實可靠的證據(jù)。
實用新型內(nèi)容
本實用新型要解決的問題是克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種能夠大大提高了值班人 員的工作效率，可以長時間保存大量的來訪者圖文數(shù)據(jù)的訪客登記管理系統(tǒng)，以解決現(xiàn)行 的來訪人員登記管理方式效率低下、查詢不方便、難以保存大量記錄、無法保留來訪人員 圖像及其證件圖像的問題。
本實用新型所采用的解決方案是訪客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主 機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采 集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識別功能 的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給系統(tǒng)主機(jī)；所 述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來訪者圖像傳遞給視頻采集卡，然 后傳遞給系統(tǒng)主機(jī)。通過信息采集裝置將來訪者信息自動輸入PC機(jī)，通過PC機(jī)控制 打印機(jī)與圖像采集系統(tǒng)聯(lián)合工作，并且保存來訪者信息，以供管理和日后査閱。
所述PC機(jī)上還連接一調(diào)制解調(diào)器。
所述系統(tǒng)主機(jī)為一臺或一臺以上，并分別與系統(tǒng)服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)連接，所述每臺系 統(tǒng)主機(jī)控制各自的打印機(jī)與圖像采集系統(tǒng)聯(lián)合工作，并且在保存來訪者信息的同時將照 片加密后與其他信息一并上傳到系統(tǒng)服務(wù)器中，以供管理和日后査閱。
本實用新型與現(xiàn)有技術(shù)相比的優(yōu)點(diǎn)在于-
(1) 由于將信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)與PC機(jī)相連，可以將采集到的來訪人員 的信息及圖片直接傳輸給PC機(jī)進(jìn)行處理和打印，大大增加了值班人員的工作效率，解
決了傳統(tǒng)的手寫登記方式效率低下且不準(zhǔn)確的問題，可以在幾十秒內(nèi)打印出"進(jìn)入憑
證"；
(2) 可以長時間保存大量的來訪者圖文數(shù)據(jù)以供査閱，解決了傳統(tǒng)登記方式不能 長時間保留大量來訪記錄的問題，若系統(tǒng)主機(jī)配置20G的普通硬盤，則可以存儲大約 100萬條來訪記錄(不含錄音內(nèi)容)，完全可以滿足各種企業(yè)單位的要求，亦可增加硬盤 的容量來增加訪客記錄的存儲數(shù)量；因此可以說是在來訪人員登記管理方面的一大進(jìn) 步。
(3) 由于連接有調(diào)制解調(diào)器，所述調(diào)制解調(diào)器與電話相連，能實現(xiàn)記錄訪客的語 音信息和系統(tǒng)撥打電話的功能。
(4) 系統(tǒng)由至少一臺系統(tǒng)主機(jī)和系統(tǒng)服務(wù)器構(gòu)成，可以設(shè)置多個系統(tǒng)主機(jī)，用于 有多個傳達(dá)室的單位，由系統(tǒng)服務(wù)器對來訪信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于集中管理和查詢。

圖1為本實用新型的組成結(jié)構(gòu)示意圖； 圖2為本實用新型另一實施例的組成結(jié)構(gòu)示意圖； 圖3為本實用新型的計算機(jī)輔助處理軟件的結(jié)構(gòu)模塊示意圖； 圖4為本實用新型的控制軟件流程圖。
具體實施方式

如圖1所示，本實用新型包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的 外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備由PC機(jī)、打印機(jī)、信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)和其他 外設(shè)組成，打印機(jī)直接連接在PC機(jī)上，信息采集裝置包括具有文字識別功能的證件掃 描儀和讀卡器，負(fù)責(zé)將各種證、卡上的信息傳遞給PC機(jī)，圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集 卡和攝像機(jī)，攝像機(jī)負(fù)責(zé)把來訪者圖像傳遞給視頻采集卡。目前各個廠家都具有能直接 進(jìn)行文字識別并轉(zhuǎn)換為WORD等語言的掃描儀，如清華紫光掃描儀等，則可直接對掃 描的證件的信息在系統(tǒng)主機(jī)中掃描并識別出來，并進(jìn)行規(guī)范處理。讀卡器包括接觸和非 接觸識別讀卡器，可對二代身份證非接觸識別證件進(jìn)行識別，讀卡器可以直接識別出來
訪者真實身份信息，保證了信息的準(zhǔn)確。本實施例中圖像采集系統(tǒng)中使用的視頻采集卡 的型號為MPEG4視頻壓縮卡，該卡可以在市場上購置，它主要由輸入接口電路、濾波 器、A/D轉(zhuǎn)換、CPU中央處理單元和PC總線接口組成，視頻輸入信號經(jīng)輸入接口電路 傳至濾波器，再經(jīng)A/D轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號送給CPU中央處理單元，CPU中央處理 單元壓縮后送往PC總線接口輸出。
圖2為本實用新型的另一個實施例，所述系統(tǒng)主機(jī)為兩臺，兩臺系統(tǒng)主機(jī)分別與系 統(tǒng)服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)連接，特別是通過局域網(wǎng)連接，從而實現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)連接，將多個傳 達(dá)室的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，便于統(tǒng)一集中管理訪客登記數(shù)據(jù)。更優(yōu)選，系統(tǒng)主機(jī)上 還連接一調(diào)制解調(diào)器(當(dāng)然沒有系統(tǒng)服務(wù)器的單機(jī)PC機(jī)也可連調(diào)制解調(diào)器)，將電話與 調(diào)制解調(diào)器相連后可以直接由本系統(tǒng)與單位內(nèi)部進(jìn)行語音聯(lián)系，調(diào)制解調(diào)器的型號為市 面上主流的Moden并具有電話語音采集功能。
如圖3所示，本實用新型的計算機(jī)輔助控制軟件的模塊組成分六部分訪客信息記 錄模塊、訪客記錄査詢管理模塊、打印模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、證件信息采集模塊、圖像 采集模塊、幫助模塊。訪客信息記錄模塊負(fù)責(zé)把來訪者的詳細(xì)信息存入數(shù)據(jù)庫中，同時 還要控制圖像采集模塊抓拍來訪者圖像及其證件圖像，還要將信息數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)存入 數(shù)據(jù)庫中；來訪記錄查詢管理模塊負(fù)責(zé)日后的來訪記錄的查詢和管理工作，它可以把用 戶想要看到的任何來訪記錄顯示出來，因為它采用了靈活多樣的查詢方式，可以滿足不 同用戶的要求；打印模塊負(fù)責(zé)打印"進(jìn)入憑證"；系統(tǒng)設(shè)置模塊負(fù)責(zé)確定一些系統(tǒng)必需 的數(shù)據(jù)及系統(tǒng)動作方式；信息采集模塊負(fù)責(zé)將來訪者證件上的信息傳遞給來訪者信息記 錄模塊；圖像采集模塊負(fù)責(zé)把來訪者圖像及其證件圖像傳給來訪者信息記錄模塊；幫助 模塊只是顯示軟件的一些相關(guān)信息，包括軟件版本號、開發(fā)商信息、授權(quán)信息以及一些 附加信息。
如圖4所示，本實用新型的控制軟件流程為首先登錄系統(tǒng)，登錄成功后則系統(tǒng)自 動加載當(dāng)前值班員的姓名、來訪日期、來訪時間，并計算出來訪者編號，以上信息均不 能修改，其中來訪日期和時間均為實時改變的，保存信息時會把這些信息一并存入數(shù)據(jù) 庫。軟件加載完以上信息后還要把所有部門的名稱裝入一個下拉列表框中，以供選擇， 當(dāng)用戶選擇一個部門后，該部門對應(yīng)的所有人員的姓名都可以以姓名拼音簡碼的方式進(jìn) 行査詢。然后系統(tǒng)會自動檢測并初始化視頻采集卡，如果初始化成功則把攝像機(jī)傳入的 實時圖像顯示到對應(yīng)的圖片框中，否則提示出錯并把圖片框內(nèi)容設(shè)置為系統(tǒng)默認(rèn)值。同 時系統(tǒng)會控制掃描儀或讀卡器將證件的信息讀入并列到對應(yīng)的欄目下。
權(quán)利要求1、訪客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，其特征在于所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識別功能的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給PC機(jī)，所述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來訪者圖像傳遞給視頻采集卡，然后傳遞給PC機(jī)。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的訪客登記管理系統(tǒng)，其特征在于所述PC機(jī)上還連接一 調(diào)制解調(diào)器。
3、 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的訪客登記管理系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)主機(jī)為一 臺或一臺以上，并分別與系統(tǒng)服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)連接。
專利摘要本實用新型訪客登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機(jī)，所述系統(tǒng)主機(jī)由PC機(jī)和與PC機(jī)相連的外部設(shè)備組成，所述外部設(shè)備包括與PC機(jī)相連接的信息采集裝置、圖像采集系統(tǒng)、打印機(jī)和其他外設(shè)，所述信息采集裝置包括具有文字識別功能的證件掃描儀和讀卡器，信息采集裝置將采集到的文字或圖片信息傳遞給系統(tǒng)主機(jī)；所述圖像采集系統(tǒng)包括視頻采集卡、攝像機(jī)，攝像機(jī)把來訪者圖像傳遞給視頻采集卡，然后傳遞給系統(tǒng)主機(jī)。本實用新型大大增加了值班人員的工作效率，解決了傳統(tǒng)的手寫登記方式效率低下且不準(zhǔn)確的問題，并可以長時間保存大量的來訪者圖文數(shù)據(jù)以供查閱。
文檔編號G07C9/00GK201066516SQ20072016945
公開日2008年5月28日 申請日期2007年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2007年6月27日
發(fā)明者葉慧秀 申請人:北京宏大京電電子技術(shù)有限公司