專利名稱：一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，能夠?qū)碓L人員的信息進行快速登記并可對來訪人員的行動軌跡實時跟蹤，集計算機圖形學(xué)、模式識別、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通訊技術(shù)于一身。采用信息化、智能化手段對來訪人員信息實行管理。
背景技術(shù)：
目前很多單位仍然采用紙質(zhì)的純手工的登記方式，當(dāng)人們到某個單位辦事時，首先要在傳達室用紙和筆填寫會客單，用些單位還要提供抵押物換取出入證，訪客離開時必須從進入時的門離開才能換回抵押物。手工登記信息真實性不能保證；訪客人員素質(zhì)不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質(zhì)信息查找、統(tǒng)計困難，信息難以較長時間保存。有些單位雖然使用了訪客登記系統(tǒng)，但只能實現(xiàn)對訪客信息的存儲、統(tǒng)計、 查詢等功能。一旦訪客登記成功并進入單位的工作區(qū)內(nèi)，訪客在工作區(qū)內(nèi)的行動便脫離了門衛(wèi)人員的視線；訪客可以在工作區(qū)內(nèi)從事各種活動(如在工作區(qū)內(nèi)流串或在各個房間從事窺視、盜竊等)而不被發(fā)覺，給公私財產(chǎn)造成損失。如果單位的訪客數(shù)量較大，在現(xiàn)有的訪客登記系統(tǒng)中，事后確認作案人員的工作會非常困難；而且作案人員已經(jīng)離開單位，同樣會給警方的工作帶來難度?，F(xiàn)有的訪客登記系統(tǒng)只能起到初步的信息登記和信息查詢作用，不能及時發(fā)現(xiàn)并制止違法行為。因此需要一種新的、智能程度高的集訪客信息登記、跟蹤、管理于一身得系統(tǒng)來克服現(xiàn)有的單純性的被動的以信息登記和存儲為主的訪客信息系統(tǒng)的缺陷。
發(fā)明內(nèi)容本實用新型的目的是提供一種集訪客信息登記、存儲、統(tǒng)計查詢、訪客在單位內(nèi)部活動軌跡實時展現(xiàn)于一身訪客信息管理系統(tǒng)。達到在提高門衛(wèi)人員工作效率的同時，還可以預(yù)防訪客在工作區(qū)內(nèi)的違法活動，把被動的信息登記變?yōu)榈怯浐椭鲃臃烙嘟Y(jié)合，真正做到預(yù)防為主、實時防御，從多個方面保障單位工作區(qū)內(nèi)的安全。為實現(xiàn)以上目的，本實用新型采取了如下技術(shù)方案一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)主機、外圍設(shè)備、有源訪客卡；所述的主機包括PC機和與之集成的設(shè)備、模塊及外圍設(shè)備組成。系統(tǒng)包括一個主機外殼，主機外殼內(nèi)集成有控制模塊包括工控主板和集成在其上的中央處理器、顯示模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、 USB接口模塊、揚聲器；并提供不少于一個的板卡插槽，帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器安裝在一個板卡插槽中；存儲模塊包括非易失性存儲器，用來存貯本單位的信息和各類來訪信息；顯示模塊包括觸摸顯示屏或非觸摸顯示屏； 輸入模塊包括證件掃描儀，多功能證卡識讀器，激光條碼掃描儀，推拉式鍵盤，人臉捕捉攝像頭，完成訪客信息的采集；[0012]輸出模塊包括熱敏打印機，打印輸出會客單信息；通訊模塊包括短信接口，網(wǎng)絡(luò)接口，電話線接口，電話機接口，實現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的信息傳遞；定位模塊包括信號接收天線，參與實現(xiàn)訪客跟蹤定位；上述的存儲模塊、顯示模塊、輸入模塊、輸出模塊、通訊模塊、定位模塊于控制模塊直接連接。所述的與之集成的設(shè)備包括感應(yīng)式人臉捕捉攝像頭、熱敏打印機、激光條碼掃描儀、證件掃描儀、多功能證卡識讀器、電話機、觸摸顯示屏、推拉式鍵盤、鼠標(biāo)。所述的與之集成的模塊包括帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器、短信接口模塊、無線定位模塊。所述的與之集成的設(shè)備中包括感應(yīng)式人臉捕捉攝像頭，用來捕捉來訪人員的臉部，可以在登記時方便的拍攝來訪人員的頭像，與來訪人員的身份信息一并存入到主機的存儲器中，以備查閱。所述的與之集成的設(shè)備中包括熱敏打印機，可以打印出會客單，并在會客單中繪制出一維或二維條碼，作為來訪人員進入的憑證。所述的與之集成的設(shè)備中包括激光條碼掃描儀用來當(dāng)訪客離開時，掃描其會客單中的一維或二維條碼，掃描后的訪客被確認為離開。所述的與之集成的設(shè)備中包括證件掃描儀用來掃描能夠證明訪客身份信息的證件如身份證、就業(yè)證、軍官證、駕駛證等；掃描的信息將作為檔案存入到主機的存儲器中。所述的與之集成的設(shè)備中包括多功能證卡識讀器用來識讀二代身份證、IC卡、ID 卡、有源訪客卡，當(dāng)訪客進入時，門衛(wèi)工作人員通過多功能證卡識讀器向訪客發(fā)卡，當(dāng)訪客離開時，門衛(wèi)工作人員將訪客手中的卡收回，并在多功能證卡識讀器上進行識讀，并確認訪客離開。所述的與之集成的設(shè)備中包括電話機，當(dāng)訪客來訪時，門衛(wèi)工作人員通過與主機中帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器相連的電話機與被訪人員取得聯(lián)系，確定是否允許該訪客進入，通話內(nèi)容將被錄音。所述的與之集成的設(shè)備中包括觸摸顯示屏，用來顯示訪客信息，也可以在觸摸顯示屏上從事信息輸入工作。所述的與之集成的設(shè)備中包括推拉式鍵盤，用來完成訪客信息輸入等工作。所述的與之集成的設(shè)備中包括鼠標(biāo)，可以通過鼠標(biāo)操作該系統(tǒng)，用來協(xié)助推拉式鍵盤完成訪客信息輸入等工作。所述的與之集成的模塊中包括帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器，可通過電話線接入電話網(wǎng)，門衛(wèi)工作人員可以通過電話與本單位的被訪人聯(lián)絡(luò)。所述的與之集成的模塊中包括短信接口模塊，通過該模塊可將訪客的信息含照片發(fā)到被訪人的手機上，被訪人收到信息后確定是否接待該訪客。所述的與之集成的模塊中包括無線定位模塊，當(dāng)訪客領(lǐng)到有源訪客卡并進入單位工作區(qū)后，通過無線定位模塊可以在觸摸顯示屏上實時展現(xiàn)該訪客的行動軌跡；當(dāng)訪客進入與來訪無關(guān)的區(qū)域時，將通過觸摸顯示屏和揚聲器給出報警。所述的與之集成的模塊中包括短信接口模塊和無線定位模塊共用一個信號接收天線。用來接收無線信號。所述的外圍設(shè)備包括與無線定位模塊實時通訊的與主機相隔一定距離的無線信號發(fā)射點，在單位的工作區(qū)內(nèi)可以部署一個或多個無線信號發(fā)射點，以便覆蓋單位的整個工作區(qū)。所述的有源訪客卡是門衛(wèi)發(fā)給訪客的用于進入單位工作區(qū)內(nèi)的一種專用卡，該卡可以接收無線信號并與最近的無線信號發(fā)射點通訊，該無線信號發(fā)射點將信號向距離主機更近的無線信號發(fā)射點轉(zhuǎn)發(fā)，直到將信號發(fā)送到主機內(nèi)的無線定位模塊，從而確定訪客所在位置，并在主機的觸摸顯示屏展現(xiàn)該訪客的行動軌跡。由上可知本系統(tǒng)通過有源訪客卡，無線信號發(fā)射點，信號接收天線共同完成訪客跟蹤定位工作。本實用新型所采取的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)包括至少一個 PC機、一個證件掃描儀、一個多功能證卡識讀器、一個電話機、一個觸摸顯示屏、一個鍵盤、 一個鼠標(biāo)、一個無線定位模塊，一套可以覆蓋單位整個工作區(qū)的線信號發(fā)射點，若干有源訪客卡。若想去掉系統(tǒng)中的跟蹤功能，本系統(tǒng)亦可正常工作；本系統(tǒng)的功能可根據(jù)客戶的需要進行增減，靈活搭配，用戶不需要被動的全盤接受。本實用新型具有如下的優(yōu)點或有益的效果本實用新型的系統(tǒng)可廣泛用于各企事業(yè)單位、機關(guān)團體、部隊、學(xué)校等各種需要來訪登記及管理的單位，尤其適用于對安全性要求較高、需要對外來人員進行嚴格控制的單位。本實用新型可根據(jù)用戶的實際情況進行必要的功能組合，可以去掉用戶暫時不需要的功能，也可以增加用戶想要的功能。因此同樣適用于那些功能要求較簡單的單位，本實用新型可以滿足從簡單到復(fù)雜各種類型的需求，符合當(dāng)今社會信息化發(fā)展的需要。本實用新型不僅能大大提高門衛(wèi)工作人員的工作效率，同時本實用新型帶有的跟蹤功能還可以實時跟蹤訪客的行動路線，當(dāng)訪客進入與來訪無關(guān)的區(qū)域時，系統(tǒng)將通過觸摸顯示屏和揚聲器提示門衛(wèi)工作人員，對該訪客做好防范工作；本系統(tǒng)還具有黑名單功能，可以將黑名單中的訪客拒之門外，真正做到防患于未然。因此本系統(tǒng)具有主動防御的能力，具有極大的市場潛力和廣闊的應(yīng)用前景。
以下結(jié)合附圖和實施例對本實用新型做進一步說明。

圖1是本實用新型一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的主視圖；圖2為一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的后視圖；圖3為一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的側(cè)視圖；圖4為一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的有源訪客卡；圖5為一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的無線信號發(fā)射點；
具體實施方式
茲結(jié)合附圖對一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)做詳細敘述如圖1、2、3、4、5所示是按本方案設(shè)計的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，由主機外殼1，觸摸顯示屏2，證件掃描儀3，多功能證卡識讀器4，激光條碼掃描儀5， 熱敏打印機6，推拉式鍵盤7，鼠標(biāo)8，電話機9，人臉捕捉攝像頭10，信號接收天線11，網(wǎng)絡(luò)接口 12，電話線接口 13，電話機接口 14，USB接口 15，有源訪客卡16，無線信號發(fā)射點17等組成。其中觸摸顯示屏2，證件掃描儀3，多功能證卡識讀器4，激光條碼掃描儀5，熱敏打印機6，推拉式鍵盤7，人臉捕捉攝像頭10，信號接收天線11，網(wǎng)絡(luò)接口 12，電話線接口 13，電話機接口 14，USB接口 15，以及工控主板，存儲器，帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器，短信接口模塊，無線定位模塊共同封裝在主機外殼1中。在工控主板上集成了中央處理器、顯示模塊、 網(wǎng)絡(luò)接口模塊、USB接口模塊、揚聲器，同時提供不少于一個的板卡插槽，帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器安裝在一個板卡插槽中；并將網(wǎng)絡(luò)接口 12，電話線接口 13，電話機接口 14，USB接口 15預(yù)留在主機外殼1上，方便使用人員連接相應(yīng)的外部設(shè)備；短信模塊和無線定位模塊共用一個信號接收天線11，用來接收無線信號。當(dāng)訪客要進入單位工作區(qū)時，首先向門衛(wèi)工作人員出示證件，如果訪客出示的是二代身份證，門衛(wèi)工作人員將二代身份證放在多功能證卡識讀器4上，系統(tǒng)會自動識別身份證的信息并在觸摸顯示屏2顯示訪客的身份信息；如果訪客出示的是一代身份證，門衛(wèi)工作人員將一代身份證放在證件掃描儀3內(nèi)，系統(tǒng)會掃描出并識別出身份證的信息，并在觸摸顯示屏2上顯示；如果訪客出示的是其它證件，門衛(wèi)工作人員證件放在證件掃描儀3內(nèi)進行掃描，并通過推拉式鍵盤7輸入訪客信息；訪客的身份信息錄入完成后，門衛(wèi)工作人員通過人臉捕捉攝像頭10給訪客拍照，照片會出現(xiàn)在觸摸顯示屏2上；門衛(wèi)工作人員可通過觸摸顯示屏2或推拉式鍵盤7或鼠標(biāo)8進行操作，選擇事先存入系統(tǒng)中的被訪人。被訪人選定后，該訪客信息通過網(wǎng)絡(luò)接口 12發(fā)送到被訪人的電腦屏幕上，被訪人可以在電腦上確定是否約見該訪客，被訪人在電腦上的操作結(jié)果會立即出現(xiàn)在門衛(wèi)工作人員的觸摸顯示屏2上，門衛(wèi)工作人員會根據(jù)被訪人的決定結(jié)果來確定允許或拒絕訪客進入；如果被訪人不在電腦旁，無法看到電腦上的信息，本系統(tǒng)還提供了自動撥號功能，門衛(wèi)工作人員可以通過接在電話機接口 14上的電話機9，自動撥打被訪人電話，以確定被訪人是否約見該訪客， 通話信息自動保存在存儲器中；如果被訪人不在電腦旁，而且需要看到訪客的信息，門衛(wèi)工作人員可以向被訪人發(fā)送短信，短信包含被訪人的身份信息和照片信息，被訪人收到短信后可以根據(jù)短信的提示回復(fù)1 (約見)或2 (不見)，門衛(wèi)工作人員會根據(jù)被訪人的短信回復(fù)來確定是否允許訪客進入。如果訪客被允許進入工作區(qū)，門衛(wèi)工作人員會在多功能證卡識讀器4上簽發(fā)一張有源訪客卡16 (亦可簽發(fā)普通無源IC卡或ID卡)，訪客攜帶有源訪客卡16 (亦可攜帶普通無源IC卡或ID卡)進入工作區(qū)；如果沒有有源訪客卡16或現(xiàn)有的卡(含普通無源IC卡或 ID卡)已用完，門衛(wèi)工作人員可以通過熱敏打印機6打印一張會客單，會客單上有系統(tǒng)生成的一維或二維條碼，訪客可以攜帶會客單進入工作區(qū)；當(dāng)訪客攜帶有源訪客卡16進入工作區(qū)時，該卡可以接收無線信號發(fā)射點17發(fā)出的無線信號并與最近的無線信號發(fā)射點17通訊，該無線信號發(fā)射點17將信號向距離主機更近的無線信號發(fā)射點17轉(zhuǎn)發(fā)，直到將信號發(fā)送到信號接收天線11，信號接收天線11將信號傳遞到主機內(nèi)的無線定位模塊，從而確定訪客所在位置，并在主機的觸摸顯示屏2上展現(xiàn)該訪客的行動軌跡。如果攜帶有源訪客卡16 的訪客進入了非訪問區(qū)或禁止進入的區(qū)域，系統(tǒng)會在觸摸顯示屏2上動態(tài)顯示該訪客的行動路線并發(fā)出聲音報警，同時該信息通過網(wǎng)絡(luò)接口 12傳遞到被訪問人的電腦屏幕上，并通過短信接口模塊將信息發(fā)送到被訪人的手機上，提醒被訪人提高警惕；如果該訪客在非訪問區(qū)或禁止進入的區(qū)域逗留時間較長，門衛(wèi)工作人員會出面警告該訪客離開這一區(qū)域，并
6根據(jù)情況確定是否將該訪客列入黑名單，下次來訪時提醒其注意其行為，亦可拒絕其進入。如果訪客攜帶的不是有源訪客卡16，如訪客攜帶的是普通無源IC卡或ID卡或會客單，訪客進入工作區(qū)后，系統(tǒng)將不會跟蹤該訪客。訪客來訪完成后離開時，須將源訪客卡16或普通無源IC卡或ID卡交給門衛(wèi)工作人員，門衛(wèi)工作人員在多功能證卡識讀器4上刷卡簽離該訪客信息，刷卡完成后，在觸摸顯示屏2出現(xiàn)該訪客的登記信息，包括個人信息、攜帶物品信息、隨行人員信息、隨行車輛信息、抵押物信息等，核對無誤后，訪客可以離開，從而完成該訪客從進入到離開的全過程管理。如果訪客使用的是會客單，離開時需將會客單交給門衛(wèi)工作人員，門衛(wèi)工作人員將會客單在激光條碼掃描儀5掃描，掃描完成后，在觸摸顯示屏2出現(xiàn)該訪客的登記信息， 包括個人信息、攜帶物品信息、隨行人員信息、隨行車輛信息、抵押物信息等，核對無誤后， 訪客可以離開，從而完成該訪客從進入到離開的全過程管理。本實用新型可以在單位工作區(qū)內(nèi)通過無線網(wǎng)絡(luò)、有線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)雙重覆蓋，有線網(wǎng)絡(luò)信息提供通訊和共享，訪客信息可根據(jù)需要即時出現(xiàn)在各個門衛(wèi)的觸摸顯示屏2上，可以做到訪客從任意一個門進入，也可以從任意一個門離開，給訪客提供了方便；無線網(wǎng)絡(luò)負責(zé)訪客在單位工作區(qū)內(nèi)的路線跟蹤，當(dāng)客攜帶有源訪客卡16的訪客在工作區(qū)內(nèi)活動時，其行動軌跡會出現(xiàn)在各個門衛(wèi)的觸摸顯示屏2上，便于門衛(wèi)及時做好安全防范工作。與現(xiàn)有技術(shù)相比，一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理具有下列優(yōu)點1、技術(shù)領(lǐng)先本實用新型集計算機圖形學(xué)、模式識別、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線通訊技術(shù)、GIS定位技術(shù)于一身，共同完成單位內(nèi)的安全防范工作。2、安全性高訪客進入工作區(qū)后，仍然處于門衛(wèi)工作人員的監(jiān)控范圍之內(nèi)，門衛(wèi)工作人員可以實時掌握訪客在工作區(qū)內(nèi)的行動軌跡，當(dāng)訪客進入非訪問區(qū)或禁止訪問區(qū)時， 會在觸摸顯示屏2上出現(xiàn)報警提示，并通過揚聲器發(fā)出聲音警報，提醒門衛(wèi)工作人員警告或制止訪客的行為。3、應(yīng)用范圍廣本實用新型可以根據(jù)用戶的需要進行功能上的增減，經(jīng)過增減后的系統(tǒng)仍然是一個可用性非常高的系統(tǒng)；本實用新型既可以單點使用，又可以聯(lián)網(wǎng)使用，因此本實用新型可以滿足各種類型用戶的需要。4、簡單易用采用一體化結(jié)構(gòu)，無需安裝，只需插上電源即可使用。5、市場前景好本實用新型造型美觀，使用簡便，具有主動防御的功能，可以協(xié)助門衛(wèi)工作人員做好安全防范工作，便于普及和推廣，具有廣闊的市場前景。
權(quán)利要求1.一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)包括一個主機外殼，主機外殼內(nèi)集成有控制模塊包括工控主板和集成在其上的中央處理器、顯示模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、USB 接口模塊、揚聲器；并提供不少于一個的板卡插槽，帶有語音功能的調(diào)制解調(diào)器安裝在一個板卡插槽中；存儲模塊包括非易失性存儲器，用來存貯本單位的信息和各類來訪信息；顯示模塊包括觸摸顯示屏(2)或非觸摸顯示屏；輸入模塊包括證件掃描儀(3)，多功能證卡識讀器G)，激光條碼掃描儀(5)，推拉式鍵盤(7)，人臉捕捉攝像頭(10)，完成訪客信息的采集；輸出模塊包括熱敏打印機(6)，打印輸出會客單信息；通訊模塊包括短信接口，網(wǎng)絡(luò)接口(12)，電話線接口(13)，電話機接口(14)，實現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的信息傳遞；定位模塊包括信號接收天線(11)，參與實現(xiàn)訪客跟蹤定位；上述的存儲模塊、顯示模塊、輸入模塊、輸出模塊、通訊模塊、定位模塊于控制模塊直接連接。
2.如權(quán)利要求1所述的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)還包括有源訪客卡(16)，無線信號發(fā)射點(17)，與信號接收天線(11)共同完成訪客跟蹤定位工作。
3.如權(quán)利要求1所述的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)還包括鼠標(biāo)(8)，可以通過鼠標(biāo)操作該系統(tǒng)。
4.如權(quán)利要求1所述的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)還包括電話機(9)，門衛(wèi)工作人員可以通過電話與本單位的被訪人聯(lián)絡(luò)。
5.如權(quán)利要求1所述的一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)的短信接口模塊和無線定位模塊共用一個信號接收天線(11)，用來接收無線信號。
專利摘要本實用新型涉及一種帶有跟蹤功能的訪客信息登記管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)主機、外圍設(shè)備、有源訪客卡；所述的主機是一臺標(biāo)準(zhǔn)的計算機主機，包括工控主板、存儲器；還包括感應(yīng)式人臉捕捉攝像頭、熱敏打印機、激光條碼掃描儀、證件掃描儀、多功能證卡識讀器、電話機、觸摸顯示屏、推拉式鍵盤、鼠標(biāo)組成；共同封裝在主機外殼中，形成一體化的結(jié)構(gòu)；本實用新型可以代替人工對訪客信息進行登記，當(dāng)訪客進入工作區(qū)后，訪客在工作區(qū)內(nèi)的行動軌跡會實時出現(xiàn)在門衛(wèi)工作人員的觸摸顯示屏上；當(dāng)訪客進入與來訪無關(guān)的區(qū)域時，門衛(wèi)工作人員會在觸摸顯示屏上看到提示信息并聽到聲音提醒，通知門衛(wèi)工作人員采取相應(yīng)的措施，是門衛(wèi)工作人員的得力助手。
文檔編號G07C9/00GK201946050SQ201020585059
公開日2011年8月24日 申請日期2010年10月21日 優(yōu)先權(quán)日2010年10月21日
發(fā)明者樊勝云 申請人:樊勝云