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Erp系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理方法、裝置以及系統(tǒng)的制作方法_3

文檔序號(hào):9249564閱讀:來(lái)源:國(guó)知局
ERP系統(tǒng)反饋訂單執(zhí)行進(jìn)度信息。
[0072]本發(fā)明實(shí)施例所提供的ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理方法,客戶和供應(yīng)商之間通過(guò)各自的ERP系統(tǒng)進(jìn)行通信,通信過(guò)程中,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)根據(jù)客戶的類(lèi)型對(duì)應(yīng)的商品信息提供方式向客戶提供商品信息,當(dāng)該ERP系統(tǒng)接收到客戶反饋的存貨編碼對(duì)應(yīng)信息時(shí),將所述存貨編碼對(duì)應(yīng)信息與客戶的標(biāo)識(shí)綁定保存,并在接收到客戶所發(fā)送的采購(gòu)訂單時(shí),根據(jù)采購(gòu)訂單以及綁定保存的存貨編碼對(duì)應(yīng)信息生成銷(xiāo)售訂單。該過(guò)程中,供應(yīng)商將商品信息提供給客戶,并獲取到了客戶的存貨編碼對(duì)應(yīng)信息,進(jìn)而建立了供應(yīng)方和客戶端的商品編碼對(duì)應(yīng)關(guān)系,提高了交易的效率,以及保障了單據(jù)的準(zhǔn)確性。
[0073]上述在通信的過(guò)程中,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)將客戶的類(lèi)型分為老客戶和潛在客戶,老客戶即為已經(jīng)和供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系的客戶,而潛在客戶即為并未和供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系的客戶,因此供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶的類(lèi)型所對(duì)應(yīng)的商品信息提供方式向不同類(lèi)型的客戶提供商品信息,這樣就可以為不同的客戶指定不同的價(jià)格政策。而客戶的ERP系統(tǒng)在收到供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所提供的商品信息后,如果選擇將與商品信息對(duì)應(yīng)的商品納入其采購(gòu)目標(biāo),就會(huì)根據(jù)供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的商品信息和客戶自己的ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)的米購(gòu)任務(wù)生成并保存存貨編碼對(duì)應(yīng)?目息,并將存貨編碼對(duì)應(yīng)?目息反饋給供應(yīng)商的ERP系統(tǒng);供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在接收到這個(gè)存貨編碼對(duì)應(yīng)信息后,會(huì)將存貨編碼對(duì)應(yīng)信息與客戶的標(biāo)識(shí)綁定保存。
[0074]當(dāng)客戶的ERP系統(tǒng)在指定采購(gòu)訂單的時(shí)候,會(huì)根據(jù)存貨編碼對(duì)應(yīng)信息為其采購(gòu)訂單中的各個(gè)商品添加供應(yīng)商存貨編碼,然后將添加了供應(yīng)商存貨編碼后的采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商。而供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在接收到客戶的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的采購(gòu)訂單后,根據(jù)采購(gòu)訂單以及綁定保存的存貨編碼對(duì)應(yīng)信息生成銷(xiāo)售訂單,這樣,就將同一種商品在客戶的ERP系統(tǒng)中的客戶存貨編碼和在供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商存貨編碼對(duì)應(yīng)起來(lái),在這個(gè)過(guò)程中,可以自動(dòng)完成同一種商品在不同的ERP系統(tǒng)之間的存貨轉(zhuǎn)換,且存貨編碼對(duì)應(yīng)信息在客戶的ERP系統(tǒng)中自動(dòng)建立,建立后由客戶的ERP系統(tǒng)發(fā)送至供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),不需要供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)再去建立,提高了交易的效率,提升了單據(jù)的準(zhǔn)確性。
[0075]針對(duì)上述老客戶與潛在客戶兩種類(lèi)型,本發(fā)明實(shí)施例分別提供了商品信息的具體提供方式,參見(jiàn)圖2所示的老客戶時(shí)的商品信息提供方式的流程圖,該方式包括:
[0076]S201:所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)根據(jù)所述老客戶對(duì)應(yīng)的每種商品的價(jià)格政策生成商品?目息;
[0077]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,在供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中,存有該老客戶的購(gòu)買(mǎi)記錄,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)都會(huì)為每一個(gè)老客戶制定專(zhuān)門(mén)對(duì)應(yīng)于該老客戶的價(jià)格政策,同時(shí),由于老客戶已經(jīng)與供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系,因此供應(yīng)商可以根據(jù)老客戶在供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中所留的購(gòu)買(mǎi)記錄,向老客戶提供商品信息。而由于該老客戶可能從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)了多種商品,因此對(duì)應(yīng)于每種商品,都會(huì)有不同的價(jià)格政策?;诖耍鲜鯯201包括:所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)按照當(dāng)前商品的類(lèi)型和所述老客戶對(duì)應(yīng)的每種商品的價(jià)格政策生成商品信息;其中,所述商品的類(lèi)型包括已被所述老客戶納入采購(gòu)目錄的商品和向所述老客戶推薦的商品。
[0078]S202:所述供應(yīng)商的ERP將所述商品信息發(fā)送給所述老客戶的ERP系統(tǒng)。
[0079]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,由于供應(yīng)商和客戶已經(jīng)進(jìn)行過(guò)交易,因此供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)和客戶的ERP系統(tǒng)能夠直接進(jìn)行連接,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)將商品信息直接發(fā)送至該老客戶的ERP系統(tǒng)。
[0080]參見(jiàn)圖3所示的潛在客戶時(shí)的商品信息提供方式的流程圖,該方式包括:
[0081]S301:當(dāng)所述客戶為潛在客戶時(shí),所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)根據(jù)每種商品的價(jià)格政策生成商品?目息;
[0082]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,由于在潛在客戶主動(dòng)向供應(yīng)商發(fā)起購(gòu)買(mǎi)的需求之前,供應(yīng)商是不知道潛在客戶的具體需求的,因此,針對(duì)所有的潛在客戶,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)為每種商品所制定的所制定的價(jià)格政策都是一樣的。因此,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每種商品的價(jià)格政策來(lái)生成商品?目息。
[0083]S302:所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)將所述商品信息發(fā)布在預(yù)先設(shè)置的公共商品信息庫(kù)中。
[0084]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,該預(yù)先設(shè)置的公共商品信息庫(kù)相當(dāng)于是一個(gè)面對(duì)所有的供應(yīng)商以及客戶的公共平臺(tái),這個(gè)公共平臺(tái)上是由供應(yīng)商和客戶來(lái)共同維護(hù)的,中間沒(méi)有其他第三方(例如京東、淘寶等第三方購(gòu)物平臺(tái))。企業(yè)的ERP系統(tǒng)(包括供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)以及客戶的ERP系統(tǒng),而供應(yīng)商與客戶的身份在某些時(shí)候是可以調(diào)換的)能夠連接到該公共平臺(tái),通過(guò)搜索功能,從該公共平臺(tái)上獲取商品信息、與商品信息所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息,而在獲取了供應(yīng)商信息之后,客戶的ERP系統(tǒng)便能夠根據(jù)供應(yīng)商信息與供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)建立連接。而這個(gè)公共平臺(tái)是只面向供應(yīng)商和客戶的,而沒(méi)有ERP系統(tǒng)的中間商是不能夠連接到該平臺(tái)的,因此減少了商品在中間商的流轉(zhuǎn),客戶能夠從供應(yīng)商直接以出廠的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到貨物,在交易的過(guò)程中,在供應(yīng)商和客戶完成交易之后,只需要通過(guò)物流將貨物從供應(yīng)商處運(yùn)轉(zhuǎn)到客戶處。付款等其他事項(xiàng)可以通過(guò)供應(yīng)商和客戶的ERP系統(tǒng)來(lái)完成。
[0085]在向客戶提供了商品信息后,供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)可以等待客戶的ERP系統(tǒng)的響應(yīng)。
[0086]在具體實(shí)現(xiàn)時(shí),可以采用圖4所示的生成銷(xiāo)售訂單的實(shí)現(xiàn)方式流程圖,該銷(xiāo)售訂單的生成過(guò)程具體包括:
[0087]S401:所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在綁定保存的所述存貨編碼對(duì)應(yīng)信息中查找客戶標(biāo)識(shí)與所述采購(gòu)訂單中的客戶標(biāo)識(shí)一致的存貨編碼對(duì)應(yīng)信息;
[0088]S402:根據(jù)查找到的所述存貨編碼對(duì)應(yīng)信息和所述采購(gòu)訂單中各個(gè)存貨對(duì)應(yīng)的客戶存貨編碼生成銷(xiāo)售訂單。
[0089]參見(jiàn)圖5所示,本申請(qǐng)實(shí)施例所提供的另一種ERP系統(tǒng)間的處理方法,客戶與供貨商之間通過(guò)各自的ERP系統(tǒng)進(jìn)行通信,該方法包括:
[0090]S501:客戶的ERP系統(tǒng)獲取供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所提供的商品信息,其中,所述商品?目息包括:與供應(yīng)商存貨所對(duì)應(yīng)的存貨名稱(chēng)、供應(yīng)商存貨編碼、價(jià)格和生廣提前期;
[0091]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,客戶的ERP系統(tǒng)獲取供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所提供的商品信息具體有兩種:
[0092]1、當(dāng)客戶是老客戶的時(shí)候,由于在供貨商的ERP系統(tǒng)中已經(jīng)存儲(chǔ)有老客戶的購(gòu)買(mǎi)記錄,因此供貨商的ERP系統(tǒng)是直接將商品信息發(fā)送至客戶的ERP系統(tǒng)中的,此時(shí),客戶的ERP系統(tǒng)對(duì)商品信息的獲取為被動(dòng)獲取,具體過(guò)程與交互參見(jiàn)S201?S202的描述,在此不再贅述。
[0093]2、當(dāng)客戶是潛在客戶的時(shí)候,供貨商的ERP系統(tǒng)是將商品信息發(fā)送至預(yù)先設(shè)置的公共商品信息庫(kù)中的,此時(shí),客戶的ERP系統(tǒng)是主動(dòng)從公共商品信息庫(kù)中獲取商品信息的。具體過(guò)程與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的交互參見(jiàn)S301?S302的描述,在此不再贅述。
[0094]S502:所述客戶的ERP系統(tǒng)根據(jù)所述商品信息以及預(yù)設(shè)的采購(gòu)任務(wù)生成并保存存貨編碼對(duì)應(yīng)信息,并將所述存貨編碼對(duì)應(yīng)信息反饋給所述供應(yīng)商的ERP系統(tǒng);所述存貨編碼對(duì)應(yīng)信息包括:與客戶存貨所對(duì)應(yīng)的存貨名稱(chēng)、供應(yīng)商存貨編碼、與供應(yīng)商存貨編碼相對(duì)應(yīng)的客戶存貨編碼;
[0095]在具體實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,客戶的ERP系統(tǒng)在獲取了商品信息后,會(huì)根據(jù)商品信息對(duì)于商品信息所對(duì)應(yīng)的商品進(jìn)行評(píng)審,即在客戶的ERP系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)任務(wù)中包含有對(duì)符合客戶所需要購(gòu)買(mǎi)的商品的各種參數(shù)、或者規(guī)格型號(hào)的描述,例如,商品是手機(jī)用觸摸屏,在采購(gòu)任務(wù)中,針對(duì)該觸摸屏的參數(shù)描述可以是:額定電壓、厚度、靈敏度、材質(zhì)、價(jià)格、硬度等等,只有當(dāng)商品符合了用戶的購(gòu)買(mǎi)條件即評(píng)審合格后,才會(huì)將生成并保存存貨編碼對(duì)應(yīng)信息。而一旦評(píng)審不合格,則會(huì)將相應(yīng)的產(chǎn)品信息刪除,或者進(jìn)行標(biāo)記,列入不再進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的目錄中。
[0096]當(dāng)評(píng)審合格后,客戶的ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品信息以及預(yù)設(shè)的采購(gòu)任務(wù)生成并保存存貨編碼對(duì)應(yīng)信息,并將該存貨編碼對(duì)應(yīng)信息反饋給供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)。在客戶的ERP系統(tǒng)中,會(huì)存有客戶的采購(gòu)任務(wù),在客戶的采購(gòu)任務(wù)中,存有客戶所需要的商品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、參數(shù)等的描述,另外,每種商品還會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶存貨編碼,而作為統(tǒng)一種商品,在供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所提供的商品信息中,會(huì)對(duì)這種商品有不同的描述,尤其是,對(duì)應(yīng)于該種商品,在供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)中會(huì)有一個(gè)與商品相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商存貨編碼,這個(gè)供應(yīng)商存貨編碼屬于供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)所發(fā)送的商品信息的一部分。當(dāng)評(píng)審合格之后,客戶的ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用采購(gòu)任務(wù)中的信息,將對(duì)應(yīng)于同一種商品的供應(yīng)商存貨編碼、以及客戶存貨編碼對(duì)應(yīng)起來(lái),生成存貨編碼對(duì)應(yīng)信息,然后將存貨編碼信息反饋給供應(yīng)商的ERP系統(tǒng),以使供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)在收到這個(gè)存貨編碼對(duì)應(yīng)信息后,將之與客戶的標(biāo)識(shí)綁定并保存起來(lái)。
[0097]具體地,所述客戶的ERP系統(tǒng)根據(jù)所述
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