議中一方的通用數(shù)據(jù)，也可以通過利用包含在會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的會議歷史數(shù)據(jù)中的參加人數(shù)來獲得另一方的電視會議終端400或者媒體板500的通用數(shù)據(jù)。也就是說，在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量可以被包括在這個(gè)實(shí)施例中。在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量是否被包括是可以由用戶通過輸入操作等預(yù)先設(shè)定的。
[0095]圖14A和14B是說明計(jì)算會議中另一方的目的地電視會議終端400或者媒體板500的通用數(shù)據(jù)的框圖。當(dāng)在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量被包括時(shí)，如圖14A和14B所示，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104從會議歷史數(shù)據(jù)中的記錄中搜索記錄(兩個(gè)記錄被表示為1301和1302)，在這兩個(gè)記錄中的每一個(gè)中一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)的終端ID被作為目的地ID記錄在另一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)中。具體而言，圖14A和14B分別說明了兩個(gè)地域的會議歷史數(shù)據(jù)。圖14A中的記錄1301的終端ID與記錄1302的目的地ID即圖14B中的另一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)相同，反之亦然。S卩，記錄1301和1302是關(guān)于同一會議的信息。因此，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104通過利用記錄在記錄1301和1302中的每一個(gè)中的參加人數(shù)和操作時(shí)間計(jì)算會議中多方中的每一方的通用數(shù)據(jù)。
[0096]以下將解釋根據(jù)第二實(shí)施例的有如上配置的裝置管理過程。圖15是說明根據(jù)第二實(shí)施例的裝置管理過程的流程的流程圖。在圖15中，將解釋輸出的紙張數(shù)目(減少的紙張數(shù)目)被作為通用數(shù)據(jù)從電視會議終端400或者媒體板500的使用量數(shù)據(jù)中獲得的實(shí)例；然而，本發(fā)明并不局限于此。
[0097]通用數(shù)據(jù)獲取單元1104從存儲裝置150中讀取電視會議終端400或者媒體板500的使用量數(shù)據(jù)和會議歷史數(shù)據(jù)(步驟S51)。通用數(shù)據(jù)獲取單元1104通過會議信息輸入屏幕接收來自用戶的每份文件的紙張數(shù)作為會議信息(步驟S52)。
[0098]基于由用戶做出的設(shè)定等，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104判定在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量是否被包括在通用數(shù)據(jù)的計(jì)算中(步驟S53) ο
[0099]當(dāng)判定在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量被包括時(shí)(步驟S53中的“是”)，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104參考被記錄在一方的會議歷史數(shù)據(jù)的一行中的目的地ID，從存儲裝置150中獲取相應(yīng)的終端ID的會議歷史數(shù)據(jù)，從獲取的會議歷史數(shù)據(jù)中提取出同一會議的一行(記錄)，并獲得在某一地域的另一方的參加人數(shù)(步驟S54)。通用數(shù)據(jù)獲取單元1104通過利用包含在另一方的會議歷史數(shù)據(jù)中的參加人數(shù)計(jì)算另一方的減少的紙張數(shù)目(步驟S55)。
[0100]另一方面，在步驟S53中，當(dāng)判定在某一地域的會議中另一方的電視會議終端400或者媒體板500的使用量沒有被包括時(shí)(步驟S53中的“否”)，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104通過利用包含在一方的會議歷史數(shù)據(jù)中的參加人數(shù)計(jì)算每一次會議的減少的紙張數(shù)目(步驟 S56)ο
[0101]通用數(shù)據(jù)獲取單元1104計(jì)算每一次會議的減少的紙張數(shù)目(步驟S57)。從步驟S53到S57的過程在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)對會議歷史數(shù)據(jù)中所有行(記錄)重復(fù)。
[0102]通用數(shù)據(jù)獲取單元1104計(jì)算在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)會議中減少的紙張的總數(shù)(步驟S58) ο
[0103]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103基于在同一時(shí)間段內(nèi)MFP200輸出的紙張數(shù)目以及在上述過程中計(jì)算出的結(jié)果值計(jì)算紙張減少效果(步驟S59)。報(bào)告生成單元102基于會議信息、MFP200的輸出的紙張數(shù)目、電視會議終端400或者媒體板500的減少的紙張數(shù)目以及在上述過程中計(jì)算出的紙張減少效果生成報(bào)告(步驟S60)。報(bào)告生成單元102將生成的報(bào)告輸出給顯示單元107 (步驟S61)。
[0104]圖16是說明根據(jù)第二實(shí)施例的生成的報(bào)告的顯示實(shí)例的框圖。在圖16的顯示實(shí)例中，基于用戶的輸入，每份文件的紙張數(shù)是可變的。當(dāng)用戶輸入每份文件的紙張數(shù)并按下顯示器上的重新計(jì)算按鈕，以上過程被再次執(zhí)行并且重新計(jì)算出的減少的紙張數(shù)目被顯不O
[0105]如上所述，根據(jù)第二實(shí)施例，通過例如云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)使用的電視會議終端400和媒體板500被用作裝置，并且每次會議持續(xù)的時(shí)間和會議的平均參加人數(shù)從會議歷史數(shù)據(jù)中被獲得而不需要從用戶那里接收它們。因此，可以在減少用戶負(fù)擔(dān)的同時(shí)提供多種服務(wù)。
[0106]此外，根據(jù)第二實(shí)施例，會議中另一方的通用數(shù)據(jù)，例如減少后的紙張數(shù)目被計(jì)算出。因此，可以更有效的提供多種服務(wù)。
[0107]第三實(shí)施例
[0108]在第三實(shí)施例中，基于操作時(shí)間的費(fèi)用降低效果被作為會議地域之間成本中的供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算出來，并且計(jì)算出的效果被作為報(bào)告提供。
[0109]根據(jù)第三實(shí)施例的裝置管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)配置和裝置管理設(shè)備1100的功能配置與第二實(shí)施例中的一樣。
[0110]在第三實(shí)施例中，裝置管理設(shè)備1100將利用電視會議終端400或者媒體板500舉行的會議的地域之間的旅行費(fèi)用作為地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)存儲在存儲裝置150中。圖17說明了地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)的實(shí)例。如圖17中的地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)所示，費(fèi)用隨著地域之間距離的增加而增加。
[0111]根據(jù)第三實(shí)施例的供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103獲得地域之間的旅行費(fèi)用，根據(jù)以上所述的地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)，每一個(gè)都對應(yīng)于不同的會議歷史數(shù)據(jù)，由此一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)的終端ID和另一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)的目的地ID是相同的。然后供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103基于獲得的費(fèi)用計(jì)算費(fèi)用降低效果作為供應(yīng)品數(shù)據(jù)。
[0112]圖18A和18B是說明根據(jù)第三實(shí)施例計(jì)算費(fèi)用降低效果的框圖。圖18A和18B分別說明了兩個(gè)地域的會議歷史數(shù)據(jù)。在圖18A中的記錄1701的終端ID與圖18B中的記錄1702即另一個(gè)會議歷史數(shù)據(jù)的目的地ID相同，反之亦然。S卩，記錄1701和1702是關(guān)于同一會議的信息。
[0113]當(dāng)在每一地域的預(yù)定的參加人數(shù)移至目的地域時(shí)，供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103參考會議歷史數(shù)據(jù)根據(jù)地域之間的費(fèi)用表計(jì)算每次會議所需的費(fèi)用。然后供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103計(jì)算每次會議的費(fèi)用，并獲得每單位內(nèi)降低的費(fèi)用，例如每月。
[0114]例如，在圖18A和18B的實(shí)例中，基于圖18A中的地域的會議歷史數(shù)據(jù)，供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103參考圖17的實(shí)例中的地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)根據(jù)下面的方程式(4)計(jì)算費(fèi)用。
[0115]參加人數(shù)⑶X單程費(fèi)用(400日元)X2 = 2400日元(4)
[0116]基于圖18B中所示的位置的會議歷史數(shù)據(jù)，供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103參考圖17的實(shí)例中的地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)根據(jù)下面的方程式(5)計(jì)算費(fèi)用。
[0117]參加人數(shù)⑴X單程費(fèi)用(400日元)X2 = 800日元(5)
[0118]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103比較方程式(4)和(5)的結(jié)果并判定更便宜的800日元即方程式(5)的計(jì)算結(jié)果為費(fèi)用降低效果。
[0119]以下將解釋根據(jù)第三實(shí)施例的由裝置管理設(shè)備1100執(zhí)行的供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算過程，該供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算方法被配置成如上所述。圖19是說明根據(jù)第三實(shí)施例的供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算過程的流程的流程圖。
[0120]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103從存儲裝置150讀取電視會議終端400或者媒體板500的使用量數(shù)據(jù)和會議歷史數(shù)據(jù)(步驟S81)。供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103接收由用戶通過會議信息輸入屏幕輸入的每份文件的紙張數(shù)作為會議信息(步驟S82)。
[0121]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103參考一方的會議歷史數(shù)據(jù)的一行中的目的地ID從存儲裝置150獲取相應(yīng)的終端ID的會議歷史數(shù)據(jù)，從獲取的會議歷史數(shù)據(jù)中提取出同一會議的一行，并獲得在某一地域的另一方的參加人數(shù)(步驟S83)。當(dāng)另一地域的成員移至主地域時(shí)，供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103參考地域之間的費(fèi)用數(shù)據(jù)計(jì)算需要的費(fèi)用(步驟S84)。費(fèi)用計(jì)算在每一地域重復(fù)進(jìn)行。
[0122]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103在每一地域計(jì)算出的費(fèi)用中將最便宜的費(fèi)用判定為會議的費(fèi)用降低效果(步驟S85)。
[0123]從步驟S83到S85的過程在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)對會議歷史數(shù)據(jù)中所有行(記錄)重復(fù)進(jìn)行。
[0124]供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103在會議歷史數(shù)據(jù)中計(jì)算在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)的會議的總費(fèi)用降低效果(步驟S86)。
[0125]從步驟S81到步驟S86的過程被重復(fù)的次數(shù)與在該地域所使用的終端(電視會議終端400和媒體板500)的數(shù)目相同。
[0126]供