的減少的紙張數(shù)目對(duì)MFP200的輸出的紙張數(shù)目的比值)來(lái)作為紙張減少效果。
[0072]報(bào)告生成單元102基于會(huì)議信息、MFP200的輸出的紙張數(shù)目、投影儀的減少后的紙張數(shù)目以及紙張減少效果生成報(bào)告(步驟S15)，并通過(guò)在顯示單元107上顯示生成的報(bào)告，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將生成的報(bào)告?zhèn)鬏斀o其他裝置，或者將生成的報(bào)告?zhèn)鬏數(shù)筋A(yù)定的電子郵件地址(步驟S16)。例如，報(bào)告可以具有執(zhí)行計(jì)算的功能，例如電子表格文件中的宏指令。具體而言，可能可以在例如會(huì)議信息被更新的時(shí)候使得會(huì)議信息在輸出報(bào)告中被輸入或修改，圖7中解釋的計(jì)算由計(jì)算執(zhí)行功能執(zhí)行，例如宏指令，在報(bào)告中根據(jù)更新后的會(huì)議信息提供該計(jì)算執(zhí)行功能，因此在報(bào)告中的例如紙張減少效果的項(xiàng)目可以被更新為計(jì)算后的值。借助這種配置，已經(jīng)接收到輸出報(bào)告的用戶可以根據(jù)實(shí)際情況輸入會(huì)議信息并可以根據(jù)實(shí)際情況獲得?目息，例如紙張減少效果。
[0073]圖8是說(shuō)明會(huì)議信息、減少的紙張數(shù)目以及紙張減少效果的實(shí)例的框圖。圖8中所示的減少的紙張數(shù)目和紙張減少效果是當(dāng)具有圖8中的上部中的數(shù)值的會(huì)議信息被輸入時(shí)，基于圖3中所示的MFP200的使用量數(shù)據(jù)和圖4中所示的投影儀300的使用量數(shù)據(jù)獲得的示例的計(jì)算結(jié)果。
[0074]圖9是說(shuō)明在步驟S15中生成報(bào)告的實(shí)例的框圖。在圖9中，圖8中所示的計(jì)算結(jié)果被使用，并且關(guān)于CO2排放量以及CO 2減少量的信息也被記錄。也就是，如圖9所示，可以獲得關(guān)于ay咸少量的信息作為減少效果并包括了報(bào)告中的信息。
[0075]如上所述，根據(jù)第一實(shí)施例，多個(gè)裝置中的每一個(gè)裝置的使用量數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)，該通用數(shù)據(jù)是所有裝置公用的，提供給用戶的供應(yīng)品數(shù)據(jù)基于通用數(shù)據(jù)被計(jì)算出，且基于該供應(yīng)品數(shù)據(jù)，報(bào)告被生成并被輸出。因此，可以從多個(gè)裝置中獲取使用狀態(tài)并提供多種服務(wù)。
[0076]第二實(shí)施例
[0077]在第一實(shí)施例中，MFP和投影儀被用作裝置。然而，在第二實(shí)施例中，電視(TV)會(huì)議終端和媒體板被補(bǔ)充用作裝置，電視(TV)會(huì)議終端和媒體板是通過(guò)例如云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)來(lái)被使用的裝置。
[0078]圖10是說(shuō)明根據(jù)第二實(shí)施例的裝置管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)配置以及裝置管理設(shè)備的功能配置的方框圖。如圖10所示，根據(jù)第二實(shí)施例，裝置管理系統(tǒng)包括多個(gè)裝置，例如MFP200、投影儀300、電視會(huì)議終端400、媒體板500以及裝置管理設(shè)備1100，所有這些都被連接到網(wǎng)絡(luò)上，例如因特網(wǎng)或者LAN。在第二實(shí)施例中，連接到裝置管理設(shè)備1100上的裝置包括不同類型的裝置，例如如上所述的MFP200、如上所述的投影儀300、電視會(huì)議終端400以及媒體板500。MFP200和投影儀300與第一實(shí)施例中的一樣。
[0079]電視會(huì)議終端400和媒體板500是通過(guò)例如云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。電視會(huì)議終端400是利用視頻和音頻通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)與在不同地域的電視會(huì)議終端400的遠(yuǎn)程會(huì)議的終端。媒體板500是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其它媒體板500共享信息的裝置。例如，寫在任何媒體板500上的內(nèi)容也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在另一個(gè)媒體板500上顯示。電視會(huì)議終端400和媒體板500被用于與其他地域的電視會(huì)議終端400和媒體板500的用戶進(jìn)行會(huì)議。
[0080]在第二實(shí)施例中，MFP200、投影儀300、電視會(huì)議終端400以及媒體板500被描述為裝置的實(shí)例；然而，本發(fā)明并不局限于此。例如，可以包括作為裝置的其它圖像形成設(shè)備或者其它信息設(shè)備(例如，個(gè)人計(jì)算機(jī)或者移動(dòng)終端，例如智能手機(jī))。
[0081]與第一實(shí)施例相類似，包括MFP200、投影儀300、電視會(huì)議終端400以及媒體板500的多個(gè)裝置中的每一個(gè)裝置在預(yù)定時(shí)間將顯示每個(gè)裝置的使用狀態(tài)的使用量數(shù)據(jù)傳輸給裝置管理設(shè)備1100。預(yù)定時(shí)間的實(shí)例包括，但不局限于，每隔一定間隔的時(shí)間(例如，每天，每周，或者每月)、當(dāng)接收到來(lái)自裝置管理設(shè)備1100的請(qǐng)求時(shí)的時(shí)間、當(dāng)接通電源時(shí)的時(shí)間、當(dāng)舉行會(huì)議時(shí)的時(shí)間以及當(dāng)執(zhí)行預(yù)定操作時(shí)的時(shí)間。
[0082]電視會(huì)議終端400和媒體板500中的每一個(gè)都生成會(huì)議歷史數(shù)據(jù)作為電視會(huì)議終端400和媒體板500的每一個(gè)的用戶參加的會(huì)議的歷史并將會(huì)議歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各自自己的存儲(chǔ)單元中。每次舉行會(huì)議時(shí)，即，每次電視會(huì)議終端400或者媒體板500被使用時(shí)，電視會(huì)議終端400和媒體板500中的每一個(gè)將數(shù)據(jù)加到會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中。電視會(huì)議終端400和媒體板500中的每一個(gè)在預(yù)定時(shí)間將會(huì)議歷史數(shù)據(jù)傳輸給裝置管理設(shè)備1100。會(huì)議歷史數(shù)據(jù)被傳輸?shù)念A(yù)定時(shí)間的實(shí)例包括，但不局限于，每隔一定間隔的時(shí)間(例如，每天，每周，或者每月)、當(dāng)接收到來(lái)自裝置管理設(shè)備1100的請(qǐng)求時(shí)的時(shí)間、當(dāng)接通電源時(shí)的時(shí)間、當(dāng)舉行會(huì)議時(shí)的時(shí)間以及當(dāng)執(zhí)行預(yù)定操作時(shí)的時(shí)間。
[0083]應(yīng)用服務(wù)器1000通過(guò)網(wǎng)絡(luò)被連接到裝置管理設(shè)備1100上。應(yīng)用服務(wù)器1000起到通過(guò)電視會(huì)議終端400進(jìn)行的電視會(huì)議的服務(wù)器的作用以及起到在媒體板500之間共享數(shù)據(jù)的服務(wù)器的作用。
[0084]裝置管理設(shè)備1100是管理連接到網(wǎng)絡(luò)上的多個(gè)裝置的信息處理設(shè)備。如圖10所示，裝置管理設(shè)備1100主要包括輸入單元1101、顯示單元107、報(bào)告生成單元102、供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103、通用數(shù)據(jù)獲取單元1104、收集單元1105以及通信I/F 106。顯示單元107、報(bào)告生成單元102、供應(yīng)品數(shù)據(jù)計(jì)算單元103以及通信I/F 106的功能與第一實(shí)施例中的一樣。
[0085]裝置管理設(shè)備1100被連接到存儲(chǔ)裝置150上，存儲(chǔ)裝置150是存儲(chǔ)介質(zhì)，例如HDD或者存儲(chǔ)器，與第一實(shí)施例相類似。存儲(chǔ)裝置150可以被配置成裝置管理設(shè)備1100的一部分或者可以被配置成與裝置管理設(shè)備1100分開(kāi)的裝置。存儲(chǔ)裝置150中存儲(chǔ)有裝置管理DB151、使用量數(shù)據(jù)152以及會(huì)議歷史數(shù)據(jù)1153。MFP200和投影儀300的裝置管理DB151以及使用量數(shù)據(jù)152與第一實(shí)施例中的一樣。
[0086]圖11說(shuō)明了電視會(huì)議終端400和媒體板500的使用量數(shù)據(jù)的實(shí)例。并且圖11因?yàn)槠漭^寬也被分成多段且每一段被上下放置。如圖11所示，包括機(jī)器類型名、終端ID、安裝部門名稱、主題月份、裝置的使用狀態(tài)、耗電量、CO2排放量等的項(xiàng)目被寄存在電視會(huì)議終端400和媒體板500的使用量數(shù)據(jù)152中。
[0087]再次參考圖10，第二實(shí)施例的存儲(chǔ)裝置150中更進(jìn)一步存儲(chǔ)了會(huì)議歷史數(shù)據(jù)1153。會(huì)議歷史數(shù)據(jù)1153接收自電視會(huì)議終端400和媒體板500。
[0088]圖12說(shuō)明了會(huì)議歷史數(shù)據(jù)的實(shí)例。如圖12所示，包括作為識(shí)別信息的終端ID、終端地域、加入會(huì)議以及離開(kāi)會(huì)議的日期和時(shí)間、會(huì)議持續(xù)的時(shí)間、參加人數(shù)、會(huì)議其他方的地域、地域的數(shù)目、作為會(huì)議其他方終端的ID的目的地ID等項(xiàng)目被寄存在會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中。
[0089]再次參考圖10，收集單元1105具有與第一實(shí)施例中相同的功能，從電視會(huì)議終端400和媒體板500中的每一個(gè)中接收以上所述的會(huì)議歷史數(shù)據(jù)，并將接收到的會(huì)議歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置150中。
[0090]輸入單元1101接收輸入的每份文件的紙張數(shù)，即用戶通過(guò)會(huì)議信息輸入屏幕所輸入的第二數(shù)據(jù)。具體而言，在第二實(shí)施例中，裝置管理設(shè)備1100在顯示單元107上顯示會(huì)議信息輸入屏幕，使得用戶通過(guò)會(huì)議信息輸入屏幕來(lái)輸入每份文件的紙張數(shù)并使得輸入單元1101接收輸入的會(huì)議信息。
[0091]圖13是說(shuō)明根據(jù)第二實(shí)施例的會(huì)議信息輸入屏幕的實(shí)例的框圖。如圖13所示，每份文件的紙張數(shù)可以作為會(huì)議信息通過(guò)會(huì)議信息輸入屏幕被輸入。在第二實(shí)施例中，與在第一實(shí)施例中不同，每次會(huì)議持續(xù)的時(shí)間和會(huì)議的平均參加人數(shù)不是通過(guò)會(huì)議信息輸入屏幕被輸入。每次會(huì)議持續(xù)的時(shí)間和會(huì)議的平均參加人數(shù)是由通用數(shù)據(jù)獲取單元1104從會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中計(jì)算出的。
[0092]再次參考圖10，基于由通用數(shù)據(jù)獲取單元1104計(jì)算出的每次會(huì)議持續(xù)的時(shí)間以及包含在會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中的操作時(shí)間和參加人數(shù)，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104從使用量數(shù)據(jù)中獲得通用數(shù)據(jù)。在第二實(shí)施例中，減少的紙張數(shù)目被用作通用數(shù)據(jù)。
[0093]第二實(shí)施例的通用數(shù)據(jù)獲取單元1104以與在第一實(shí)施例中相同的方式計(jì)算輸出的紙張數(shù)目。在這種情況下，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104從會(huì)議歷史數(shù)據(jù)的內(nèi)容中獲得每次會(huì)議持續(xù)的時(shí)間和平均參加人數(shù)并將它們用于計(jì)算。具體而言，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104基于包含在會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中的操作時(shí)間計(jì)算每次會(huì)議持續(xù)的時(shí)間并基于包含在會(huì)議歷史數(shù)據(jù)中的參加人數(shù)獲得平均參加人數(shù)。此后，通用數(shù)據(jù)獲取單元1104以與在第一實(shí)施例中相同的方式計(jì)算減少后的紙張數(shù)目。
[0094]通用數(shù)據(jù)獲取單元1104不僅可以獲得會(huì)