一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)，所述方法包括以下步驟：S1、下載待簽署文件并觸發(fā)用時(shí)簽字業(yè)務(wù)；S2、將待簽署文件的文件信息傳送到對(duì)外接口；S3、在對(duì)外接口中，將文件信息對(duì)應(yīng)的簽字信息提取出來(lái)，并存儲(chǔ)到一可記錄待簽字信息的可擴(kuò)展標(biāo)記文件中；S4、調(diào)用相應(yīng)的第三方簽字接口進(jìn)行簽字；S5、打開已簽署文件并進(jìn)行其他操作，結(jié)束關(guān)閉該已簽署文件時(shí)直接刪除或進(jìn)行打印。本發(fā)明采用文件用時(shí)簽署的機(jī)制，即只有在文件被調(diào)用的情況下才進(jìn)行簽署，不改變?nèi)霂?kù)原文件內(nèi)容，只在顯示和打印時(shí)展示簽字信息。
【專利說(shuō)明】
一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)領(lǐng)域，更具體的說(shuō)，是涉及一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有圖紙簽字是使用待簽字信息改寫原文件，并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或文件柜中，由一個(gè)簽字應(yīng)用程序在流程提交時(shí)直接簽字，或者提交到后臺(tái)排隊(duì)簽署。
[0003]現(xiàn)有技術(shù)結(jié)果都是改寫原文件，容易破壞原文件，導(dǎo)致原文件不可恢復(fù)。其中服務(wù)器排隊(duì)簽字，當(dāng)需要簽字的文件很多時(shí)，所有的簽字都在一臺(tái)服務(wù)器上，會(huì)造成服務(wù)器壓力較大，一旦服務(wù)器出現(xiàn)異常，就會(huì)導(dǎo)致文件簽署失敗。同時(shí)在待簽字?jǐn)?shù)據(jù)較多時(shí)，大量數(shù)據(jù)堆積在后臺(tái)，會(huì)造成簽字延時(shí)，部分圖紙需要等待很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)被簽署成功。并需要反復(fù)進(jìn)行文件的交互，文件安全性不夠，同時(shí)在出現(xiàn)簽字錯(cuò)誤的情況下不容易進(jìn)行更正。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]有鑒于此，有必要針對(duì)上述問題，提供一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)，采用文件用時(shí)簽署的機(jī)制，即只有在文件被調(diào)用的情況下才進(jìn)行簽署，不改變?nèi)霂?kù)原文件內(nèi)容，只在顯示和打印時(shí)展示簽字信息。
[0005]為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案如下:
[0006]—種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，包括以下步驟:
[0007]S1、下載待簽署文件并觸發(fā)用時(shí)簽字業(yè)務(wù)；
[0008]S2、將待簽署文件的文件信息傳送到對(duì)外接口 ；
[0009]S3、在對(duì)外接口中，將文件信息對(duì)應(yīng)的簽字信息提取出來(lái)，并存儲(chǔ)到一可記錄待簽字信息的可擴(kuò)展標(biāo)記文件中；
[0010]S4、調(diào)用相應(yīng)的第三方簽字接口進(jìn)行簽字；
[0011]S5、打開已簽署文件并進(jìn)行其他操作，關(guān)閉該已簽署文件時(shí)直接刪除或進(jìn)行打印。
[0012]作為優(yōu)選的，所述步驟S3中，可擴(kuò)展標(biāo)記文件為XML文件，所述XML文件主要存在文件的路徑、簽字內(nèi)容、配置文件路徑。
[0013]作為優(yōu)選的，所述步驟SI中，用時(shí)簽字業(yè)務(wù)只有在文件被用戶展示、下載時(shí)才會(huì)觸發(fā)。
[0014]作為優(yōu)選的，所述步驟S5中，結(jié)束后不需要將已簽署文件回存而是直接刪除。
[0015]—種根據(jù)上述方法進(jìn)行圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，包括流程提交部分、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分和文件簽署部分;所述流程提交部分用于將帶簽署的文件提交到評(píng)審流程，并生成文件的待簽字信息，根據(jù)用戶需求自定義相應(yīng)的文件審核流程模板;所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分用于存儲(chǔ)文件及執(zhí)行人信息，所述執(zhí)行人信息為需要簽署到文件中的人員信息;所述文件簽署部分用于讀取數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的文件和簽署信息，對(duì)文件執(zhí)行簽署操作。
[0016]作為優(yōu)選的，所述流程提交部分采用PDM流程提交部分，在提交過(guò)程中會(huì)自動(dòng)將執(zhí)行人信息寫入到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中。
[0017]作為優(yōu)選的，所述文件審核流程模板中，包括對(duì)每一個(gè)步驟的執(zhí)行人進(jìn)行定義。
[0018]作為優(yōu)選的，所述文件簽署部分的已簽署文件并不存入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分。
[0019]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果在于:本發(fā)明采用文件用時(shí)簽署的機(jī)制，即只有在文件被調(diào)用的情況下才進(jìn)行簽署，不改變數(shù)據(jù)庫(kù)原文件內(nèi)容，只在顯示和打印時(shí)展示簽字信息。用時(shí)簽署功能只有在文件被用戶展示時(shí)才會(huì)觸發(fā)，不要求將增加有簽字信息的文件回存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免留下簽字信息干擾文件后續(xù)可能的再次編輯。由于原文件沒有被更改，因此文件如果在出現(xiàn)簽署錯(cuò)誤時(shí)可以保證原始圖紙沒有被損壞，因此文件可以重新進(jìn)行補(bǔ)簽，增強(qiáng)了文件的簽字容錯(cuò)能力。
【附圖說(shuō)明】
[0020]圖1為本發(fā)明實(shí)施例的方法流程圖。
[0021 ]圖2為本發(fā)明實(shí)施例系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0022]下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明所述的一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)作進(jìn)一步說(shuō)明。
[0023]以下是本發(fā)明所述的一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法和系統(tǒng)的最佳實(shí)例，并不因此限定本發(fā)明的保護(hù)范圍。
[0024]圖1示出了一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，包括以下步驟:
[0025]S1、下載待簽署文件并觸發(fā)用時(shí)簽字業(yè)務(wù)；
[0026]S2、將待簽署文件的文件信息傳送到對(duì)外接口 ；
[0027]S3、在對(duì)外接口中，將文件信息對(duì)應(yīng)的簽字信息提取出來(lái)，并存儲(chǔ)到一可記錄待簽字信息的可擴(kuò)展標(biāo)記文件中；
[0028]S4、調(diào)用相應(yīng)的第三方簽字接口進(jìn)行簽字；
[0029]S5、打開已簽署文件并進(jìn)行其他操作，結(jié)束關(guān)閉該已簽署文件時(shí)直接刪除或進(jìn)行打印。
[0030]在本實(shí)施例中，所述步驟SI至S5中，通過(guò)TOM系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行瀏覽、編輯、下載、打印等操作，并且在執(zhí)行造作過(guò)程中會(huì)觸發(fā)PDM系統(tǒng)中自帶的對(duì)外接口，本實(shí)施例中是基于PDM中的文件評(píng)審流程進(jìn)行的，采用文件用時(shí)簽署的機(jī)制，即只有在文件被調(diào)用的情況下才進(jìn)行簽署，不改變?nèi)霂?kù)原文件內(nèi)容，只在顯示和打印時(shí)展示簽字信息。PDM系統(tǒng)對(duì)指定的文件進(jìn)行操作(瀏覽文件、編輯文件、下載文件、打印文件)，在PDM系統(tǒng)中執(zhí)行這些操作時(shí)都會(huì)觸發(fā)PDM系統(tǒng)中自帶的接口 ID PDM APP DOWNLOAD(對(duì)外接口)，在該接口中可以完成簽字的業(yè)務(wù)。
[0031]作為優(yōu)選的，所述步驟S3中，可擴(kuò)展標(biāo)記文件為XML文件，所述XML文件主要存在文件的路徑、簽字內(nèi)容、配置文件路徑(記錄待簽字位置)。
[0032]作為優(yōu)選的，所述步驟SI中，用時(shí)簽字業(yè)務(wù)只有在文件被用戶展示、下載時(shí)才會(huì)觸發(fā)。用時(shí)簽字時(shí)PDM系統(tǒng)直接調(diào)用相應(yīng)的第三方簽字接口(不同公司會(huì)對(duì)自身文件產(chǎn)品提供相應(yīng)的簽字接口)，不需要處理具體的業(yè)務(wù)功能，屬于接口級(jí)的調(diào)用具有速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)的特點(diǎn)。
[0033]作為優(yōu)選的，所述步驟S5中，結(jié)束后不需要將已簽署文件回存而是直接刪除，此時(shí)該文件已經(jīng)被寫入了待簽字信息，用戶可以查看或者打印，在關(guān)閉該文件時(shí)不需要將該已簽署文件回存到數(shù)據(jù)庫(kù)中而是直接刪除，節(jié)約了大量的寫數(shù)據(jù)時(shí)間，同時(shí)避免了文件入庫(kù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的損壞。由于原文件沒有被更改，因此文件如果在出現(xiàn)簽署錯(cuò)誤時(shí)可以保證原始圖紙沒有被損壞，因此文件可以重新進(jìn)行補(bǔ)簽，增強(qiáng)了文件的簽字容錯(cuò)能力。
[0034]本發(fā)明還提供了一種根據(jù)上述方法進(jìn)行圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，包括流程提交部分、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分和文件簽署部分;所述流程提交部分用于將帶簽署的文件提交到評(píng)審流程，并生成文件的待簽字信息，根據(jù)用戶需求自定義相應(yīng)的文件審核流程模板;所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分用于存儲(chǔ)文件及執(zhí)行人信息，所述執(zhí)行人信息為需要簽署到文件中的人員信息；比如一個(gè)文件打印審核模板為:開始-設(shè)計(jì)-編制-審核-批準(zhǔn)打印-結(jié)束，在流程模板文件中定義每一個(gè)步驟的執(zhí)行人(需要簽署到文件中的人員信息)。當(dāng)步驟執(zhí)行人在提交該步驟時(shí)PDM系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將執(zhí)行人的信息寫入到數(shù)據(jù)庫(kù)表中，這些信息就是文件的待簽字信息。
[0035]所述文件簽署部分用于讀取數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的文件和簽署信息，對(duì)文件執(zhí)行簽署操作。
[0036]作為優(yōu)選的，所述流程提交部分采用PDM流程提交部分，在提交過(guò)程中會(huì)自動(dòng)將執(zhí)行人信息寫入到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中。
[0037]作為優(yōu)選的，所述文件審核流程模板中，包括對(duì)每一個(gè)步驟的執(zhí)行人進(jìn)行定義。
[0038]作為優(yōu)選的，所述文件簽署部分的已簽署文件并不存入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分。
[0039]綜上所述，本發(fā)明采用文件用時(shí)簽署的機(jī)制，即只有在文件被調(diào)用的情況下才進(jìn)行簽署，不改變數(shù)據(jù)庫(kù)原文件內(nèi)容，只在顯示和打印時(shí)展示簽字信息。用時(shí)簽署功能只有在文件被用戶展示時(shí)才會(huì)觸發(fā)，不要求將增加有簽字信息的文件回存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免留下簽字信息干擾文件后續(xù)可能的再次編輯。由于原文件沒有被更改，因此文件如果在出現(xiàn)簽署錯(cuò)誤時(shí)可以保證原始圖紙沒有被損壞，因此文件可以重新進(jìn)行補(bǔ)簽，增強(qiáng)了文件的簽字容錯(cuò)能力，本發(fā)明能支持主流的CAD圖紙、OFFICE文件等的簽字信息顯示和打印需要。
[0040]以上所述實(shí)施例僅表達(dá)了本發(fā)明的幾種實(shí)施方式，其描述較為具體和詳細(xì)，但并不能因此而理解為對(duì)本發(fā)明專利范圍的限制。應(yīng)當(dāng)指出的是，對(duì)于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干變形和改進(jìn)，這些都屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。因此，本發(fā)明專利的保護(hù)范圍應(yīng)以所附權(quán)利要求為準(zhǔn)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，其特征在于，包括以下步驟: 51、下載待簽署文件并觸發(fā)用時(shí)簽字業(yè)務(wù)； 52、將待簽署文件的文件信息傳送到對(duì)外接口； 53、在對(duì)外接口中，將文件信息對(duì)應(yīng)的簽字信息提取出來(lái)，并存儲(chǔ)到一可記錄待簽字信息的可擴(kuò)展標(biāo)記文件中； 54、調(diào)用相應(yīng)的第三方簽字接口進(jìn)行簽字； 55、打開已簽署文件并進(jìn)行其他操作，關(guān)閉該已簽署文件時(shí)直接刪除或進(jìn)行打印。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，其特征在于，所述步驟S3中，可擴(kuò)展標(biāo)記文件為XML文件，所述XML文件主要存在文件的路徑、簽字內(nèi)容、配置文件路徑。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，其特征在于，所述步驟SI中，用時(shí)簽字業(yè)務(wù)只有在文件被用戶展示、下載時(shí)才會(huì)觸發(fā)。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字方法，其特征在于，所述步驟S5中，結(jié)束后不需要將已簽署文件回存而是直接刪除。5.—種根據(jù)權(quán)利要求1至5任一所述的方法進(jìn)行圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，其特征在于，包括流程提交部分、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分和文件簽署部分;所述流程提交部分用于將帶簽署的文件提交到評(píng)審流程，并生成文件的待簽字信息，根據(jù)用戶需求自定義相應(yīng)的文件審核流程模板;所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分用于存儲(chǔ)文件及執(zhí)行人信息，所述執(zhí)行人信息為需要簽署到文件中的人員信息;所述文件簽署部分用于讀取數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中的文件和簽署信息，對(duì)文件執(zhí)行簽署操作。6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，其特征在于，所述流程提交部分采用PDM流程提交部分，在提交過(guò)程中會(huì)自動(dòng)將執(zhí)行人信息寫入到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分中。7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，其特征在于，所述文件審核流程模板中，包括對(duì)每一個(gè)步驟的執(zhí)行人進(jìn)行定義。8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的面向信息系統(tǒng)的圖文檔用時(shí)簽字系統(tǒng)，其特征在于，所述文件簽署部分的已簽署文件并不存入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部分。
【文檔編號(hào)】H04L29/08GK105978954SQ201610277697
【公開日】2016年9月28日
【申請(qǐng)日】2016年4月28日
【發(fā)明人】曾芬芳, 徐述舜
【申請(qǐng)人】武漢開目信息技術(shù)有限責(zé)任公司