會(huì)議室的狀態(tài)的更新方法和更新系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種會(huì)議室的狀態(tài)的更新方法和更新系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]在企業(yè)內(nèi)部，會(huì)議室資源經(jīng)常是供不應(yīng)求，而企業(yè)內(nèi)部的員工通常習(xí)慣于先預(yù)定好會(huì)議室，至于是否使用會(huì)議室會(huì)根據(jù)實(shí)際情況而定，避免出現(xiàn)需要使用會(huì)議室，但會(huì)議室被占用而影響企業(yè)辦公效率的情形。然而在實(shí)際情況中，易出現(xiàn)會(huì)議室系統(tǒng)中的利用率與實(shí)際利用率有較大差異和公有資源的浪費(fèi)的情況，反而影響企業(yè)的辦公效率。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是為了克服現(xiàn)有技術(shù)中的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議室的利用率與實(shí)際利用率有較大差異和公有資源的浪費(fèi)的缺陷，提供一種會(huì)議室的狀態(tài)的更新方法和更新系統(tǒng)。
[0004]本發(fā)明是通過下述技術(shù)方案解決上述技術(shù)問題的:
[0005]—種會(huì)議室的狀態(tài)的更新方法，其特點(diǎn)在于，包括
[0006]S1、探測會(huì)議室內(nèi)的紅外信號(hào)，并根據(jù)探測到的所述紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度是否產(chǎn)生變化判斷所述會(huì)議室的使用狀態(tài)，其中，所述使用狀態(tài)包括占用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；
[0007]S2、采集一服務(wù)器中所述會(huì)議室的預(yù)定信息，其中，所述預(yù)定信息包括會(huì)議室未被預(yù)定和會(huì)議室被預(yù)定的預(yù)定時(shí)刻、預(yù)定者和預(yù)定會(huì)議室的用途；
[0008]S3、判斷在所述預(yù)定信息中的預(yù)定時(shí)刻起始的一第一時(shí)間段內(nèi)，所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)是否為空閑狀態(tài)，并在判斷結(jié)果為是時(shí)將所述服務(wù)器中的所述會(huì)議室的預(yù)定信息更改為未被預(yù)定；
[0009]S4、將所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息輸出。
[0010]其中，將會(huì)議室當(dāng)前的實(shí)際使用狀態(tài)與服務(wù)器上會(huì)議室的預(yù)定信息進(jìn)行匹配，對(duì)于到達(dá)預(yù)定時(shí)刻后，會(huì)議室卻沒被使用的情況進(jìn)行預(yù)定信息的更改，即釋放該被預(yù)定的會(huì)議室，以開放給其它員工進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定；而對(duì)于其它情形，則輸出會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息即可，企業(yè)內(nèi)的員工能夠根據(jù)該信息選擇是否預(yù)定或使用?？梢姡痉桨讣皶r(shí)更新了會(huì)議室的實(shí)際使用狀態(tài)，并能夠?qū)?huì)議室的狀態(tài)及時(shí)傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)的員工，避免了企業(yè)內(nèi)的會(huì)議室的利用率與實(shí)際利用率產(chǎn)生的較大差異，也避免了公有資源的浪費(fèi)，方便了企業(yè)員工使用該會(huì)議室，提高了企業(yè)的辦公效率。
[0011]較佳地，步驟S1*使用一紅外探測器探測所述會(huì)議室內(nèi)的紅外信號(hào)，所述紅外探測器包括一紅外采集器終端和與所述紅外采集器終端電連接的若干探頭，該些探頭分別設(shè)置在會(huì)議室的多個(gè)位置處并各自對(duì)應(yīng)所述會(huì)議室內(nèi)的一探測范圍，步驟S1包括:
[0012]Sn、每一探頭探測對(duì)應(yīng)的探測范圍內(nèi)的紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度是否產(chǎn)生變化，并在其中一探頭探測到對(duì)應(yīng)的探測范圍內(nèi)的紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度產(chǎn)生變化時(shí)，所述探頭向所述紅外采集器終端傳輸一第一標(biāo)志位，在其中一探頭探測到對(duì)應(yīng)的探測范圍內(nèi)的紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度未產(chǎn)生變化時(shí)，所述探頭向所述紅外采集器終端傳輸一第二標(biāo)志位；
[0013]S12、判斷該些探頭傳輸?shù)氖欠窬鶠樗龅诙?biāo)志位，若是，則判斷所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)為空閑狀態(tài)，否則，判斷所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)為占用狀態(tài)。
[0014]其中，紅外探測器是將入射的紅外輻射信號(hào)轉(zhuǎn)變成電信號(hào)輸出的器件。紅外輻射是波長介于可見光與微波之間的電磁波，人眼察覺不到。要察覺這種輻射的存在并測量其強(qiáng)弱，必須把它轉(zhuǎn)變成可以察覺和測量的其他物理量。一般說來，紅外輻射照射物體所引起的任何效應(yīng)，只要效果可以測量而且足夠靈敏，均可用來度量紅外輻射的強(qiáng)弱?，F(xiàn)代紅外探測器所利用的主要是紅外熱效應(yīng)和光電效應(yīng)，這些效應(yīng)的輸出大都是電量，或者可用適當(dāng)?shù)姆椒ㄞD(zhuǎn)變成電量。
[0015]其中，每一探頭會(huì)根據(jù)探測結(jié)果傳輸一標(biāo)志位，紅外采集器終端匯集該些標(biāo)志位，供下一步的匹配判斷。而使用多個(gè)探頭探測會(huì)議室的多個(gè)范圍，能夠更加準(zhǔn)確地判斷會(huì)議室的使用狀態(tài)。
[0016]較佳地，步驟S1中紅外探測器定時(shí)或周期性地探測會(huì)議室內(nèi)的溫度信號(hào)，和/或，所述探頭的數(shù)量小于或等于8個(gè)。
[0017]也即，紅外探測器會(huì)不斷探測會(huì)議室的紅外信號(hào)，以將會(huì)議室最新的實(shí)際使用狀態(tài)和預(yù)定信息做同步輸出，使企業(yè)員工能第一時(shí)間獲知會(huì)議室的實(shí)際狀態(tài)，并按需選擇預(yù)定或使用會(huì)議室。
[0018]較佳地，步驟S3之后還包括:
[0019]S31、將所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息存儲(chǔ)至一數(shù)據(jù)庫中；
[0020]S32、對(duì)所述數(shù)據(jù)庫中的所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息按時(shí)間做統(tǒng)計(jì)分析，并獲得所述會(huì)議室在用于統(tǒng)計(jì)分析的第二時(shí)間段內(nèi)的利用率；
[0021]S33、將所述會(huì)議室的利用率輸出。
[0022]其中，第二時(shí)間段可為存儲(chǔ)的會(huì)議室的使用狀態(tài)的最早時(shí)刻至當(dāng)前時(shí)刻的時(shí)間段，也可為小于該時(shí)間段內(nèi)的任一時(shí)間段，還可為大于該時(shí)間段且在當(dāng)前時(shí)刻之前的時(shí)間段，只要能夠在第二時(shí)間段內(nèi)統(tǒng)計(jì)出會(huì)議室的使用率均可。對(duì)會(huì)議室的使用率的計(jì)算，能夠使企業(yè)員工進(jìn)一步調(diào)整會(huì)議室的使用均衡性，避免員工在使用會(huì)議室的時(shí)間上產(chǎn)生沖突。
[0023]較佳地，步驟S4以網(wǎng)頁的形式將所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息輸出，和/或，將當(dāng)前時(shí)刻之前的一第三時(shí)間段內(nèi)所述會(huì)議室的使用狀態(tài)和預(yù)定信息從所述數(shù)據(jù)庫中刪除。
[0024]其中，第三時(shí)間段可為存儲(chǔ)的會(huì)議室的使用狀態(tài)的最早時(shí)刻至當(dāng)前時(shí)刻的時(shí)間段，也可為小于該時(shí)間段內(nèi)的任一時(shí)間段。而以網(wǎng)頁方式輸出時(shí)，能夠使得員工和管理員均能訪問該網(wǎng)頁，并酌情預(yù)定或使用相應(yīng)的會(huì)議室。
[0025]本發(fā)明還提供一種會(huì)議室的狀態(tài)的更新系統(tǒng)，其特點(diǎn)在于，包括一探測器、一服務(wù)器、一采集模塊、一第一判斷模塊和一輸出模塊；
[0026]所述探測器用于探測會(huì)議室內(nèi)的紅外信號(hào)，并根據(jù)探測到的所述紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度是否產(chǎn)生變化判斷所述會(huì)議室的使用狀態(tài)，其中，所述使用狀態(tài)包括占用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；
[0027]所述采集模塊用于采集所述服務(wù)器中所述會(huì)議室的預(yù)定信息，其中，所述預(yù)定信息包括會(huì)議室未被預(yù)定和會(huì)議室被預(yù)定的預(yù)定時(shí)刻、預(yù)定者和預(yù)定會(huì)議室的用途；
[0028]所述第一判斷模塊用于判斷在所述預(yù)定信息中的預(yù)定時(shí)刻起始的一第一時(shí)間段內(nèi)，所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)是否為空閑狀態(tài)，并在判斷結(jié)果為是時(shí)將所述會(huì)議室的預(yù)定信息更改為未被預(yù)定；
[0029]所述輸出模塊用于將所述會(huì)議室的使用狀態(tài)和預(yù)定信息輸出。
[0030]較佳地，所述探測器為一紅外探測器，所述紅外探測器包括一紅外采集器終端和與所述紅外采集器終端連接的若干探頭，該些探頭分別設(shè)置在一會(huì)議室的多個(gè)位置處并各自對(duì)應(yīng)所述會(huì)議室內(nèi)的一探測范圍，所述紅外探測器還包括一標(biāo)志位設(shè)定模塊一第二判斷豐吳塊:
[0031]所述標(biāo)志位設(shè)定模塊用于在一探頭探測到對(duì)應(yīng)的探測范圍內(nèi)的紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度產(chǎn)生變化時(shí)，設(shè)定一第一標(biāo)志位，用于在一探頭探測到對(duì)應(yīng)的探測范圍內(nèi)的紅外信號(hào)內(nèi)表征的溫度未產(chǎn)生變化時(shí)，設(shè)定一第二標(biāo)志位；
[0032]所述第二判斷模塊用于判斷該些探頭傳輸至所述紅外采集器終端的是否均為所述第二標(biāo)志位，若是，則判斷所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)為空閑狀態(tài)，否則，判斷所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)為占用狀態(tài)。
[0033]較佳地，所述紅外探測器用于定時(shí)或周期性地探測會(huì)議室內(nèi)的溫度信號(hào)，和/或，所述探頭的數(shù)量小于或等于8個(gè)。
[0034]較佳地，所述更新系統(tǒng)還包括一數(shù)據(jù)庫和一統(tǒng)計(jì)分析模塊；
[0035]所述數(shù)據(jù)庫用于存儲(chǔ)所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息；
[0036]所述統(tǒng)計(jì)分析模塊用于對(duì)所述數(shù)據(jù)庫中的所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息按時(shí)間做統(tǒng)計(jì)分析，并獲得所述會(huì)議室在用于統(tǒng)計(jì)分析的第二時(shí)間段內(nèi)的利用率；
[0037]所述輸出模塊還用于將所述會(huì)議室的利用率輸出。
[0038]較佳地，所述更新系統(tǒng)還包括一刪除模塊，所述輸出模塊還用于以網(wǎng)頁的形式將所述會(huì)議室當(dāng)前的使用狀態(tài)和預(yù)定信息輸出，和/或，所述刪除模塊用于將當(dāng)前時(shí)間之前的一第三時(shí)間段內(nèi)所述會(huì)議室的使用狀態(tài)和預(yù)定信息從所述數(shù)據(jù)庫中刪除。
[0039]本發(fā)明的積極進(jìn)步效果在于:本方案及時(shí)更新了會(huì)議室的實(shí)際使用狀態(tài)，并能夠?qū)?huì)議室的狀態(tài)及時(shí)傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)的員工，避免了企業(yè)內(nèi)的會(huì)議室的利用率與實(shí)際利用率產(chǎn)生的較大差異，也避免了公有資源的浪費(fèi)，方便了企業(yè)員工使用該會(huì)議室，提高了企業(yè)的辦公效率。
【附圖說明】
[0040]圖1為本發(fā)明實(shí)施例1的會(huì)議室的狀態(tài)的更新方法流程圖。
[0041]圖2為本發(fā)明實(shí)施例1的探頭的設(shè)置高度與探測范圍的關(guān)系圖。