本發(fā)明涉及一種基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的庫存預(yù)警管理系統(tǒng)及其方法。

背景技術(shù)：

現(xiàn)有的貨品銷售系統(tǒng)不能第一時間掌握商品的銷售情況和庫存情況，在銷售中經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)可以選擇商品，但是庫存實際上沒有商品的情況。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是要提供一種能夠?qū)崟r監(jiān)控、了解銷售貨品信息的系統(tǒng)和方法，實現(xiàn)上述目的的技術(shù)方案如下：

發(fā)明是一種基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的庫存預(yù)警管理方法，通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析引擎子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)、庫存設(shè)置子系統(tǒng)實現(xiàn)對物理庫存數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、預(yù)警規(guī)則建模、低庫存預(yù)警及自動補貨。物理貨架庫房通過此系統(tǒng)的接入完成庫存的自動化、高智能數(shù)據(jù)管理。

附圖說明

圖1為本發(fā)明流程示意圖

具體實施方式

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明做詳細(xì)的說明。

圖中，基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的庫存預(yù)警管理系統(tǒng)包括銷售子系統(tǒng)、庫存控制子系統(tǒng)、自動供應(yīng)子系統(tǒng)、訂單調(diào)度系統(tǒng)；

其中，銷售子系統(tǒng)包括銷售終端，所述銷售終端用來完成產(chǎn)品選擇與銷售的步驟；

庫存控制子系統(tǒng)包括庫存管理子系統(tǒng)、商品庫、庫存監(jiān)控器、自動訂單系統(tǒng)、庫存預(yù)警模型；

所述庫存監(jiān)控器分別與庫存預(yù)警模型、自動訂單系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、銷售終端信號連接，商品庫與庫存管理子系統(tǒng)、供應(yīng)商庫存信號連接；所述庫存管理子系統(tǒng)接收銷售終端發(fā)送的商品選擇信息，判斷商品庫中是否有需要的商品和數(shù)量，當(dāng)檢索結(jié)果有符合需求的商品信息后，庫存管理子系統(tǒng)分別向銷售終端和商品庫發(fā)出有商品選擇和運送商品的信息；

商品庫用于存儲商品，商品庫根據(jù)庫存管理子系統(tǒng)的消息將被選擇產(chǎn)品去除，送至結(jié)算區(qū)域進(jìn)行結(jié)算；

庫存監(jiān)控器用于商品庫庫存的監(jiān)控，預(yù)警策略模塊對庫存監(jiān)控子系統(tǒng)監(jiān)控的庫存數(shù)量進(jìn)行庫存計算和對庫存數(shù)量的警示，當(dāng)商品庫的商品發(fā)送后，商品庫進(jìn)行庫存數(shù)量的核減，并通過庫存監(jiān)控器將剩余的庫存數(shù)量信息傳送給預(yù)警策略模塊，當(dāng)商品庫的庫存數(shù)量小于預(yù)設(shè)庫存數(shù)量時發(fā)出警報，警報信息通過庫存監(jiān)控器傳送給自動訂單系統(tǒng)；

自動訂單系統(tǒng)用于自動生成補貨信息，庫存監(jiān)控器自動判斷是否需要向自動訂單系統(tǒng)發(fā)送補貨的消息；

其中，自動供應(yīng)子系統(tǒng)包括訂單調(diào)度系統(tǒng)、供應(yīng)商庫存，所述自動供應(yīng)子系統(tǒng)用于主動供貨，供應(yīng)商庫存用于存儲供應(yīng)商的貨品庫存數(shù)據(jù)；訂單調(diào)度系統(tǒng)分別與自動訂單系統(tǒng)供應(yīng)商庫存信號連接，訂單調(diào)度系統(tǒng)接收自動訂單系統(tǒng)的請求，請求審核通過后，將補貨請求發(fā)送給供應(yīng)商庫存，請求補貨。

下面再詳細(xì)的描述上述系統(tǒng)的管理方法：

(一)貨品銷售

(1)客戶在銷售終端上自行選擇需求商品，選擇完成后，銷售終端將請求傳送給庫存管理子系統(tǒng)；

(2)庫存管理子系統(tǒng)檢索庫存數(shù)據(jù)，尋找是否有客戶選擇的商品和庫存，如發(fā)現(xiàn)庫存正常，庫存管理子系統(tǒng)向商品庫發(fā)送消息，商品庫接收到取貨信息，將被選擇產(chǎn)品送至結(jié)算區(qū)域進(jìn)行結(jié)算；

如發(fā)現(xiàn)庫存商品已售罄，庫存管理子系統(tǒng)向銷售終端發(fā)送庫存不足的信息，銷售終端顯示庫存不足的提示，同時，銷售終端停止貨品銷售或者將沒有庫存的商品從客戶的選擇當(dāng)中去除，進(jìn)行酌減庫存不足的商品，同時庫存管理子系統(tǒng)通知庫存監(jiān)控子系統(tǒng)庫存不足；

(3)當(dāng)商品結(jié)算完成，銷售終端完成銷售工作后，商品庫或銷售終端向庫存監(jiān)控子系統(tǒng)發(fā)送商品送出或商品售出的消息，庫存監(jiān)控子系統(tǒng)進(jìn)入核減同類商品或同樣商品數(shù)量的實際核減狀態(tài)，完成一次銷售工作；

(二)庫存監(jiān)控

(4)還包括預(yù)警策略模塊，其中庫存監(jiān)控子系統(tǒng)實時監(jiān)控銷售信息，警策略模板內(nèi)預(yù)先設(shè)計庫存的預(yù)警數(shù)量，當(dāng)庫存管理子系統(tǒng)的核減信息完成后傳遞給庫存監(jiān)控子系統(tǒng)，預(yù)警策略模塊對庫存監(jiān)控子系統(tǒng)進(jìn)行庫存計算，當(dāng)計算結(jié)果大于或等于預(yù)警數(shù)量時，警策略模板不觸發(fā)商品預(yù)警，庫存監(jiān)控子系統(tǒng)繼續(xù)執(zhí)行商品數(shù)量的監(jiān)控；

當(dāng)小于預(yù)警數(shù)量時，警策略模板觸發(fā)商品預(yù)警，銷售終端接收商品預(yù)警信息，提示銷售終端進(jìn)入銷售庫存預(yù)警狀態(tài)，同時商品預(yù)警被發(fā)送到自動訂單系統(tǒng)；

(5)自動訂單系統(tǒng)根據(jù)訂單規(guī)則，如滿足生成自動訂單條件，則立即生成自動訂單，并將該訂單發(fā)送到自動調(diào)度系統(tǒng)，如當(dāng)前貨品數(shù)量不足于觸發(fā)自動訂單生成，則自動訂單系統(tǒng)暫存此數(shù)據(jù)，等待自動訂單子系統(tǒng)觸發(fā)。

(三)自動供應(yīng)

(6)自動供應(yīng)系統(tǒng)接收到已觸發(fā)的自動訂單，進(jìn)行訂單的初步核檢，檢測訂單的有效性和時效性，如發(fā)現(xiàn)有無效訂單或訂單有誤，則給出預(yù)警，如發(fā)現(xiàn)訂單有效，則轉(zhuǎn)入步驟(7)；

(7)自動訂單系統(tǒng)將生成的訂單發(fā)送到訂單調(diào)度系統(tǒng)，由調(diào)度系統(tǒng)通知物流倉庫進(jìn)行發(fā)貨動作；

(08)銷售終端接收到補貨信息后進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后報警解除，補貨完成。

本發(fā)明中，所述預(yù)警策略模塊由模型預(yù)警編輯器來完成。模型編輯器可以根據(jù)規(guī)則進(jìn)行預(yù)警算法的編輯，并將模型提供給預(yù)警系統(tǒng)使用，監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)預(yù)警模型完成預(yù)警運算。模型編輯員通過模型編輯界面進(jìn)行模型編輯，通過公式選擇及計算公式完成模型的編輯和發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)的公式通常為：

預(yù)警值＝(當(dāng)日庫存量-每日平均庫存量)*售罄比率

其中當(dāng)時庫存值為商品的當(dāng)日即時庫存值，每日平均庫存值為商品在一個月度周期內(nèi)的平均銷售量，售罄比率為一個常數(shù)，該常數(shù)默認(rèn)取值為1。

發(fā)布后的模型通過授權(quán)機(jī)制授權(quán)給相關(guān)的銷售終端。

銷售終端根據(jù)設(shè)定的預(yù)警模型啟動預(yù)警機(jī)制。

本發(fā)明能夠?qū)崟r掌握銷售產(chǎn)品的狀態(tài)，能夠及時補貨，發(fā)現(xiàn)不足。

以上僅為本發(fā)明實施例的較佳實施例而已，并不用以限制本發(fā)明實施例，凡在本發(fā)明實施例的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明實施例的保護(hù)范圍內(nèi)。

技術(shù)特征：

技術(shù)總結(jié)
本發(fā)明涉及一種基于數(shù)據(jù)分析技術(shù)的庫存預(yù)警管理方法，通過系統(tǒng)中的銷售子系統(tǒng)、庫存控制子系統(tǒng)、自動供應(yīng)子系統(tǒng)實現(xiàn)對物理庫存數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控、預(yù)警規(guī)則建模、低庫存預(yù)警及自動補貨。物理貨架庫房通過此系統(tǒng)的接入完成庫存的自動化、高智能數(shù)據(jù)管理。

技術(shù)研發(fā)人員：梁濤
受保護(hù)的技術(shù)使用者：北京矩陣魔方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
技術(shù)研發(fā)日：2017.06.07
技術(shù)公布日：2017.10.03