專利名稱：一種單據(jù)稽核方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種單據(jù)稽核方法。
背景技術(shù)：
近幾年來，隨著社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步，不論是銀行類的單據(jù)還是政府對(duì)公對(duì)私業(yè)務(wù)的單據(jù)，又或者是大型企業(yè)內(nèi)部辦理各種業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生的單據(jù)，其種類和數(shù)量都在急劇增加。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)稽核流程中，操作人員通常采用手工的方式，將前臺(tái)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的票證重新輸入到計(jì)算機(jī)中，以實(shí)現(xiàn)交易流水的對(duì)帳。目前已有自動(dòng)化的單據(jù)稽核系統(tǒng)，通過·掃描方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)憑證影像的采集、處理、存儲(chǔ)和調(diào)閱的全程自動(dòng)化和電子化，同時(shí)采用OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別和人工補(bǔ)錄相結(jié)合的方式，為單據(jù)憑證稽核采集數(shù)據(jù)及建立索引。并將單據(jù)影像信息及賬務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于海量存儲(chǔ)設(shè)備中，建立一套涵蓋各種業(yè)務(wù)的單據(jù)檔案存儲(chǔ)和查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)綜合核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流水與憑證要素之間的自動(dòng)勾對(duì)。不過目前的這種單據(jù)稽核系統(tǒng)有一定的限制性:1，由于單據(jù)種類繁多，且各類單據(jù)格式為固定模式，在后臺(tái)單據(jù)掃描前必須將各類單據(jù)進(jìn)行分類整理，再進(jìn)行統(tǒng)一掃描和錄入，浪費(fèi)人力和時(shí)間。2，錄入過程中采用的OCR自動(dòng)識(shí)別區(qū)域必須由人工設(shè)定為固定位置，效率低下，不能自動(dòng)調(diào)節(jié)。3，前后臺(tái)系統(tǒng)只關(guān)聯(lián)單據(jù)紙面信息，無其他附帶稽核和查詢信息。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)的上述不足，提供一種能夠提高單據(jù)稽核勾對(duì)效率的方法。本發(fā)明的技術(shù)方案如下:一種單據(jù)稽核方法，包括下列步驟:(I)在前臺(tái)辦理單據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照業(yè)務(wù)分類套用文件模板進(jìn)行電子單據(jù)表格的生成；所生成的電子單據(jù)表格，在該電子單據(jù)表格的預(yù)留位置上融合含有相關(guān)信息的條碼；在電子單據(jù)表格的每個(gè)頁面指定區(qū)域內(nèi)生成貫穿整個(gè)頁面的一條黑色水平判別線和一條垂直斷線，以兩條線的交點(diǎn)為起始坐標(biāo)；(2)在生成的當(dāng)前單據(jù)打印之前，將當(dāng)前單據(jù)的流水號(hào)及各個(gè)數(shù)據(jù)表格的識(shí)別位置提取并存儲(chǔ)到服務(wù)器中；(3)在后臺(tái)，對(duì)紙質(zhì)的填寫后的單據(jù)進(jìn)行掃描，對(duì)每張紙質(zhì)單據(jù)的影像進(jìn)行分析和信息提取，方法如下:I)首先根據(jù)當(dāng)前紙質(zhì)單據(jù)的影像文件識(shí)別出黑色水平判別線和垂直段線，由此獲得兩線交點(diǎn)作為新坐標(biāo)原點(diǎn)；2)測(cè)算黑色水平判別線與當(dāng)前掃描背景的水平傾斜角度；3)由新坐標(biāo)原點(diǎn)和水平傾斜角度，再根據(jù)原始條碼位置，計(jì)算出當(dāng)前條碼的位置和區(qū)域范圍，對(duì)該范圍進(jìn)行條碼識(shí)別并提取該單據(jù)的流水號(hào)；4)根據(jù)由條碼中提取得到的當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)從數(shù)據(jù)庫中檢索該單據(jù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表格的位置信息；5)計(jì)算出當(dāng)前各項(xiàng)表格在當(dāng)前坐標(biāo)下的位置和區(qū)域；6)識(shí)別并提取各項(xiàng)表格內(nèi)的文字信息，并由當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)與前臺(tái)業(yè)務(wù)操作時(shí)的業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)并勾對(duì)稽核。作為優(yōu)選實(shí)施方式，條碼編制時(shí)集成單據(jù)類型編號(hào)、單據(jù)流水編號(hào)，單據(jù)操作人員編號(hào)、單據(jù)操作單位編號(hào)、單據(jù)存儲(chǔ)歸類編號(hào)、操作時(shí)間編號(hào)等信息。本發(fā)明將前臺(tái)業(yè)務(wù)平臺(tái)和后臺(tái)掃描稽核平臺(tái)結(jié)合起來，通過統(tǒng)一的相互關(guān)聯(lián)信息，將每筆單據(jù)的前臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后臺(tái)影像數(shù)據(jù)高效的勾對(duì)起來，普通的單據(jù)稽核系統(tǒng)前臺(tái)和后臺(tái)脫離，導(dǎo)致后臺(tái)稽核系統(tǒng)不能充分利用前臺(tái)的已有數(shù)據(jù)和信息，而本發(fā)明的前臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型按照模板自動(dòng)生成單據(jù)數(shù)據(jù)表格，并將所有表格位置和區(qū)域信息與當(dāng)前單據(jù)流水保存到數(shù)據(jù)庫中；同時(shí)，在電子單據(jù)上生成含有單據(jù)流水的條碼，后臺(tái)在掃描分析單據(jù)條碼信息后，自動(dòng)與前臺(tái)業(yè)務(wù)流水進(jìn)行關(guān)聯(lián)勾對(duì)，極大的提高了單據(jù)稽核的自動(dòng)化程度和勾對(duì)效率。


圖1是本發(fā)明所涉及的系統(tǒng)整體流程結(jié)構(gòu)。圖2是本發(fā)明中單據(jù)掃描前后示意圖。
具體實(shí)施例方式下面結(jié)合附圖和實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行說明。參見圖1，本發(fā)明的具體實(shí)施步驟如下:1.要實(shí)現(xiàn)單據(jù)的高效率稽核，首先要從單據(jù)的建立著手，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程和格式，便于后臺(tái)掃描、信息提取和歸檔管理。因此前臺(tái)單據(jù)辦理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照業(yè)務(wù)分類自動(dòng)套用文件模板進(jìn)行單據(jù)表格的生成，如姓名、公司名稱、金額等等。2.電子單據(jù)表格生成后，為了便于打印出來的紙質(zhì)單據(jù)保存和管理，系統(tǒng)將在該電子賬單上預(yù)留位置上融合上自動(dòng)產(chǎn)生的條碼，條碼編制時(shí)集成單據(jù)類型編號(hào)、單據(jù)流水編號(hào)，單據(jù)操作人員編號(hào)、單據(jù)操作單位編號(hào)、單據(jù)存儲(chǔ)歸類編號(hào)、操作時(shí)間編號(hào)等信息。本發(fā)明編碼位數(shù)為13位。該單據(jù)在打印出來后，可通過掃描條碼進(jìn)行流水跟蹤或者歸檔管理。其中單據(jù)流水編號(hào)各自唯一，系統(tǒng)可根據(jù)單據(jù)流水號(hào)檢索各個(gè)單據(jù)信息。3.單據(jù)的各項(xiàng)表格正文設(shè)計(jì)在條碼位置之下。系統(tǒng)在單據(jù)生成前會(huì)預(yù)留出條碼的固定位置。本發(fā)明將條碼設(shè)距離頁面右上角頂點(diǎn)(15Pixel，50Pixel)位置處為條碼的右上角頂點(diǎn)，條碼大小固定為高70Pixel，寬452Pixel。編碼原則為39碼制。4.后臺(tái) 對(duì)掃描后的電子影像進(jìn)行各個(gè)區(qū)域的文字掃描時(shí)，對(duì)于進(jìn)入掃描儀時(shí)的傾斜單據(jù)要做一定的處理從而保證系統(tǒng)的無間斷高速運(yùn)行。因此前臺(tái)在生成當(dāng)前業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)在當(dāng)前單據(jù)頁面指定區(qū)域內(nèi)生成一條黑色水平判別線，方便后臺(tái)掃描時(shí)對(duì)傾斜單據(jù)的水平糾正。為了便于后臺(tái)識(shí)別方便，本發(fā)明將該水平判別線設(shè)于距離頁面上邊界25Pixel開始，寬度為lOPixel，貫穿于整個(gè)頁面左右。5.為了方便定位各個(gè)識(shí)別區(qū)域，系統(tǒng)在單據(jù)頁面左上角上生成一個(gè)起始坐標(biāo)，由另一條垂直斷線與黑色水平判別線的交點(diǎn)構(gòu)成。為后臺(tái)系統(tǒng)方便識(shí)別，將該垂直線段置于距離頁面左邊界20Pixel開始，高度為80Pixel,寬度為5Pixel ;兩線交點(diǎn)為坐標(biāo)原點(diǎn)(oxl, oyDo6.在將生成的電子單據(jù)打印前，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)及各個(gè)數(shù)據(jù)表格的識(shí)別位置提取并存儲(chǔ)到服務(wù)器中，位置信息以像素坐標(biāo)的形式保存，以(oxl，oyl)為坐標(biāo)原點(diǎn)。7.后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)紙質(zhì)的單據(jù)進(jìn)行高速掃描，對(duì)每張單據(jù)的影像進(jìn)行分析和信息提取I)系統(tǒng)首先從當(dāng)前的單據(jù)影像文件利用成熟的圖像識(shí)別函數(shù)識(shí)別出黑色水平判別線，在獲得水平判別線之后再識(shí)別垂直坐標(biāo)起始線，由此獲得兩線交點(diǎn)作為新坐標(biāo)原點(diǎn)(ox2，oy2)；2)系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算出水平基準(zhǔn)線與當(dāng)前掃描背景的傾斜角度a ；3)由新坐標(biāo)原點(diǎn)(0x2，oy2)和水平傾斜角度a，由原始條碼位置，可以計(jì)算出當(dāng)前條碼的位置和區(qū)域范圍，系統(tǒng)對(duì)該范圍進(jìn)行條碼識(shí)別并提取該單據(jù)的流水號(hào)；4)系統(tǒng)根據(jù)由條碼中提取得到的當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)從數(shù)據(jù)庫中檢索該單據(jù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表格的位置信息；5)根據(jù)檢索得到的位置信息是各個(gè)數(shù)據(jù)表格的以(oxl，oyl)為坐標(biāo)原點(diǎn)的原始位置信息，結(jié)合當(dāng)前掃描的新坐標(biāo)原點(diǎn)(0x2，oy2)和水平傾斜角度a，計(jì)算出當(dāng)前各項(xiàng)表格在當(dāng)前坐標(biāo)下的位置和區(qū)域；識(shí)別并提 取各項(xiàng)表格內(nèi)的文字信息，并由當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)與前臺(tái)業(yè)務(wù)操作時(shí)的業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)并勾對(duì)稽核。
權(quán)利要求
1.一種單據(jù)稽核方法，包括下列步驟: (1)在前臺(tái)辦理單據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照業(yè)務(wù)分類套用文件模板進(jìn)行電子單據(jù)表格的生成；所生成的電子單據(jù)表格，在該電子單據(jù)表格的預(yù)留位置上融合含有相關(guān)信息的條碼；在電子單據(jù)表格的每個(gè)頁面指定區(qū)域內(nèi)生成貫穿整個(gè)頁面的一條黑色水平判別線和一條垂直斷線，以兩條線的交點(diǎn)為起始坐標(biāo)； (2)在生成的當(dāng)前單據(jù)打印之前，將當(dāng)前單據(jù)的流水號(hào)及各個(gè)數(shù)據(jù)表格的識(shí)別位置提取并存儲(chǔ)到服務(wù)器中； (3)在后臺(tái)，對(duì)紙質(zhì)的填寫后的單據(jù)進(jìn)行掃描，對(duì)每張紙質(zhì)單據(jù)的影像進(jìn)行分析和信息提取，方法如下: 1)首先根據(jù)當(dāng)前紙質(zhì)單據(jù)的影像文件識(shí)別出黑色水平判別線和垂直段線，由此獲得兩線交點(diǎn)作為新坐標(biāo)原點(diǎn)； 2)測(cè)算黑色水平判別線與當(dāng)前掃描背景的水平傾斜角度； 3)由新坐標(biāo)原點(diǎn)和水平傾斜角度，再根據(jù)原始條碼位置，計(jì)算出當(dāng)前條碼的位置和區(qū)域范圍，對(duì)該范圍進(jìn)行條碼識(shí)別并提取該單據(jù)的流水號(hào)； 4)根據(jù)由條碼中提取得到的當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)從數(shù)據(jù)庫中檢索該單據(jù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表格的位置信息； 5)計(jì)算出當(dāng)前各項(xiàng)表格在當(dāng)前坐標(biāo)下的位置和區(qū)域； 6)識(shí)別并提取各項(xiàng)表格內(nèi)的文字信息，并由當(dāng)前單據(jù)流水號(hào)與前臺(tái)業(yè)務(wù)操作時(shí)的業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)并勾對(duì)稽核。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的單據(jù)稽核方法，其特征在于，條碼編制時(shí)集成單據(jù)類型編號(hào)、單據(jù)流水編號(hào) ，單據(jù)操作人員編號(hào)、單據(jù)操作單位編號(hào)、單據(jù)存儲(chǔ)歸類編號(hào)、操作時(shí)間編號(hào)等信息。
全文摘要
本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種單據(jù)稽核方法，包括在前臺(tái)辦理單據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照業(yè)務(wù)分類套用文件模板進(jìn)行電子單據(jù)表格的生成；所生成的電子單據(jù)表格，在該電子單據(jù)表格的預(yù)留位置上融合含有相關(guān)信息的條碼；在電子單據(jù)表格的每個(gè)頁面指定區(qū)域內(nèi)生成貫穿整個(gè)頁面的一條黑色水平判別線和一條垂直斷線，以兩條線的交點(diǎn)為起始坐標(biāo)；在生成的當(dāng)前單據(jù)打印之前，將當(dāng)前單據(jù)的流水號(hào)及各個(gè)數(shù)據(jù)表格的識(shí)別位置提取并存儲(chǔ)到服務(wù)器中；在后臺(tái)，對(duì)紙質(zhì)的填寫后的單據(jù)進(jìn)行掃描，對(duì)每張紙質(zhì)單據(jù)的影像進(jìn)行分析和信息提取。本發(fā)明能夠提高單據(jù)稽核的自動(dòng)化程度和勾對(duì)效率。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK103246953SQ20131014868
公開日2013年8月14日 申請(qǐng)日期2013年4月25日 優(yōu)先權(quán)日2013年4月25日
發(fā)明者楊嘉琛, 許龍勝, 楊柳, 王斌 申請(qǐng)人:天津大學(xué)