專利名稱：文檔處理器、圖像形成裝置及打印指示裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔處理器、圖像形成裝置、打印指示裝置、圖像 形成系統(tǒng)以及打印指示方法。
背景技術(shù)：
未經(jīng)審查的日本已公開專利申請No. 2007-122093披露了這樣 一種技術(shù)，該技術(shù)用于經(jīng)由廣播通信在網(wǎng)絡(luò)上檢索備選打印機(jī)以允 許所找到的打印機(jī)執(zhí)行已處于不能打印狀態(tài)下指定打印機(jī)的打印作
業(yè)。 —

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供文檔處理器、圖像形成裝置、打印指示 裝置、圖像形成系統(tǒng)以及打印指示方法，這些裝置和方法能夠在經(jīng) 由網(wǎng)絡(luò)而連接的文檔處理器和圖像形成裝置之間將己經(jīng)執(zhí)行了文檔 數(shù)據(jù)或打印數(shù)據(jù)的處理通知給存儲文檔數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)的其他文檔 處理器和圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面， 一種文檔處理器包括接收單元，其 接收文檔數(shù)據(jù)，所述文檔數(shù)據(jù)被廣播到另一文檔處理器；數(shù)據(jù)存儲 單元，其存儲由所述接收單元接收到的文檔數(shù)據(jù)；文檔數(shù)據(jù)輸出單 元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)；指令接受單元，
其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)來執(zhí)行輸出的指 令；控制器，其在從所述指令接受單元接收到輸出指令時(shí)控制所述 文檔數(shù)據(jù)輸出單元以輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)； 以及通知單元，其將基于被廣播到另一文檔處理器的文檔數(shù)據(jù)而執(zhí)行的輸出通知給存儲所述文檔數(shù)據(jù)的所述另一文檔處理器。 [圖像形成裝置]
根據(jù)本發(fā)明的第二方面， 一種圖像形成裝置包括接收單元， 其接收打印數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置；數(shù)據(jù) 存儲單元，其存儲由所述接收單元接收到的打印數(shù)據(jù)；
圖像輸出單元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的圖像；打 印指令接受單元，其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù) 據(jù)來執(zhí)行打印的指令；控制器，其在所述打印指令接受單元接收到 打印指令時(shí)控制所述圖像輸出單元以基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元
中的打印數(shù)據(jù)來輸出圖像；以及通知單元，其將基于被廣播到另一
圖像形成裝置的打印數(shù)據(jù)的所述圖像的輸出通知給存儲所述打印數(shù) 據(jù)的所述另一圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第三方面，所述通知單元將基于所述打印數(shù)據(jù)的 所述圖像的輸出份數(shù)通知給所述另一圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第四方面，所述數(shù)據(jù)存儲單元存儲與所述打印數(shù) 據(jù)對應(yīng)的表示輸出份數(shù)的總份數(shù)信息。當(dāng)所述圖像輸出單元基于存 儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像輸出的份數(shù)達(dá)到存儲 在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的總份數(shù)信息時(shí)，所述控制器從所述數(shù)據(jù)存 儲單元中刪除所述打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第五方面，所述接收單元接收所述另一圖像形成 裝置已輸出所述打印數(shù)據(jù)的通知。當(dāng)所述圖像輸出單元執(zhí)行圖像輸 出的份數(shù)與所述接收單元接收到的所述另一圖像形成裝置輸出的份 數(shù)之和達(dá)到總份數(shù)時(shí)，所述控制器從所述數(shù)據(jù)存儲單元中刪除所述 打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第六方面，在從打印數(shù)據(jù)的接收開始經(jīng)歷了設(shè)定 時(shí)間時(shí)，所述控制器從所述數(shù)據(jù)存儲單元中刪除所述打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第七方面，所述控制器從打印指示裝置接收與所 述打印數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問，并向作為所述詢問的發(fā)送器的所述 打印指示裝置發(fā)送包括地址信息的響應(yīng)，所述響應(yīng)包括所述打印指 示裝置的地址信息。[打印指示裝置J
根據(jù)本發(fā)明的第八方面， 一種打印指示裝置包括詢問發(fā)送單 元，其通過用于向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通信來發(fā)送與打印 數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問；以及打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其向具有包含在 對所述詢問的響應(yīng)中的地址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù) 據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第九方面， 一種打印指示裝置包括詢問發(fā)送單 元，其向多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送與打印數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問；以 及打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其向具有包含在對所述詢問的響應(yīng)中的地址 信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第十方面， 一種打印指示裝置包括輸出目標(biāo)指 定單元，其指定多個(gè)圖像形成裝置作為輸出裝置；以及打印數(shù)據(jù)發(fā) 送單元，其向所述輸出目標(biāo)指定單元所指定的圖像形成裝置發(fā)送打 印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第十一方面，所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述打印 數(shù)據(jù)存儲在所述圖像形成裝置中，并發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)作為響應(yīng)于 打印執(zhí)行指令而打印所述打印數(shù)據(jù)的指令。
根據(jù)本發(fā)明的第十二方面， 一種圖像形成系統(tǒng)包括打印指示 裝置，其包括打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元向多個(gè)圖 像形成裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)；以及圖像形成裝置，其包括接收單元， 其接收打印數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置；數(shù)據(jù) 存儲單元，其存儲由所述接收單元接收到的打印數(shù)據(jù)；圖像輸出單
元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的圖像；打印指令接受單元， 其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印的指 令；控制器，其在所述打印指令接受單元接受打印指令時(shí)控制所述 圖像輸出單元基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)來輸出圖 像；以及通知單元，其將基于被廣播到另一圖像形成裝置的打印數(shù) 據(jù)的所述圖像的輸出通知給存儲所述打印數(shù)據(jù)的所述另一圖像形成 裝置。
8根據(jù)本發(fā)明的第十三方面，所述打印指示裝置還包括詢問發(fā) 送單元，其向所述多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送與所述打印數(shù)據(jù)的接受有
關(guān)的詢問。所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元向具有包含在對所述詢問的響應(yīng) 中的地址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。所述控制器從所 述打印指示裝置接收所述詢問，并向作為所述詢問的發(fā)送器的所述 打印指示裝置發(fā)送所述響應(yīng)，所述響應(yīng)包括所述打印指示裝置的地 址信息。
根據(jù)本發(fā)明的第十四方面， 一種打印指示方法包括接收打印 數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置；存儲所述打印數(shù) 據(jù)；接受基于所存儲的打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印的指令；在接收到打印 指令時(shí)，控制圖像輸出以基于所存儲的打印數(shù)據(jù)而輸出圖像；以及 將基于被廣播到另一圖像形成裝置的打印數(shù)據(jù)的圖像輸出通知給存 儲所述打印數(shù)據(jù)的所述另一圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第十五方面， 一種打印指示方法包括通過用于 向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通信來發(fā)送用于詢問打印數(shù)據(jù)是否 可接受的檢索請求；以及向具有包含在返回給所述檢索請求的響應(yīng) 中的地址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，所述文檔處理器能夠?qū)⒓夯诖鎯υ?其本身中的文檔數(shù)據(jù)而執(zhí)行輸出的通知發(fā)送給存儲文檔數(shù)據(jù)的另一 裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第二方面，所述圖像形成裝置能夠?qū)⒁鸦谒?儲的打印數(shù)據(jù)而執(zhí)行打印操作的通知發(fā)送給存儲打印數(shù)據(jù)的另一圖 像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第三方面，所述圖像形成裝置能夠?qū)⑴c基于所存 儲的打印數(shù)據(jù)而輸出的打印份數(shù)有關(guān)的通知發(fā)送給另一圖像形成裝 置。
根據(jù)本發(fā)明的第四方面，所述圖像形成裝置能夠在圖像輸出單 元輸出的份數(shù)達(dá)到總份數(shù)時(shí)適當(dāng)?shù)貏h除所存儲的可能與保密信息有 關(guān)的打印數(shù)據(jù)。根據(jù)本發(fā)明的第五方面，所述圖像形成裝置能夠允許圖像輸出 單元進(jìn)行輸出，并且能夠在輸出了包括另一圖形形成裝置形成的圖 像在內(nèi)的所需份數(shù)的圖像時(shí)進(jìn)一步刪除所存儲的打印數(shù)據(jù)以便適當(dāng) 地刪除可能與保密信息有關(guān)的文檔。
根據(jù)本發(fā)明的第六方面，所述圖像形成裝置能夠在經(jīng)歷了預(yù)定 時(shí)間時(shí)刪除可能與存儲在數(shù)據(jù)存儲單元中的保密信息有關(guān)的打印數(shù) 據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的第七方面，所述圖像形成裝置能夠通過響應(yīng)于所 述詢問而發(fā)送其本身的地址來進(jìn)行打印。
根據(jù)本發(fā)明的第八方面，所述打印指示裝置能夠指示具有未知 地址的圖像形成裝置執(zhí)行打印操作。
根據(jù)本發(fā)明的第九方面，所述打印指示裝置能夠指示被允許接 受打印數(shù)據(jù)的多個(gè)圖像形成裝置執(zhí)行打印操作。
根據(jù)本發(fā)明的第十方面，所述打印指示裝置能夠指示所指定的 多個(gè)圖像形成裝置執(zhí)行打印操作。
根據(jù)本發(fā)明的第十一方面，所述打印指示裝置能夠指示所述多 個(gè)圖像形成裝置響應(yīng)于打印所存儲的打印數(shù)據(jù)的指令而執(zhí)行打印操 作。
根據(jù)本發(fā)明的第十二方面，所述圖像形成系統(tǒng)能夠?qū)⒓夯谒?存儲的打印數(shù)據(jù)而執(zhí)行打印操作的通知發(fā)送給存儲打印數(shù)據(jù)的另一 圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第十三方面，所述圖像形成系統(tǒng)能夠基于從所述 多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送的響應(yīng)而執(zhí)行打印操作。
根據(jù)本發(fā)明的第十四方面，所述打印指示方法能夠?qū)⒁鸦谒?存儲的打印指令而執(zhí)行打印操作的通知發(fā)送給另一圖像形成裝置。
根據(jù)本發(fā)明的第十五方面，所述打印指示方法能夠指示具有未 知地址的圖像形成裝置執(zhí)行打印操作。


基于以下附圖，對本發(fā)明的示例性實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說明，其中圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 的視圖2是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的硬件 結(jié)構(gòu)的框圖3是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的功能 結(jié)構(gòu)的框圖4示出了在向所指定的圖像形成裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)時(shí)顯示在 顯示器52上的輸出裝置選擇屏幕(畫面)的實(shí)例；
圖5是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的操作 的順序圖；以及
圖6示出了顯示在屏幕上的累積打印作業(yè)的示例性列表。
具體實(shí)施例方式
參照附圖來詳細(xì)說明本發(fā)明的示例性實(shí)施例。
圖1示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。
如圖1所示，根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)包括 圖像形成裝置11 13，其經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)30而相互連接；以及終端裝置
21、 22,其各自用作能夠向圖像形成裝置11 13發(fā)送打印作業(yè)的打 印指示裝置。終端裝置21、 22生成打印數(shù)據(jù)并經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)30將該打 印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置11 13。當(dāng)從終端裝置21、 22接收到打 印數(shù)據(jù)時(shí)，圖像形成裝置11 13將對應(yīng)于打印數(shù)據(jù)的圖像輸出在打 印紙張上。圖像形成裝置11 13中的每一個(gè)可以是執(zhí)行諸如打印、 掃描、復(fù)印和傳真發(fā)送等多種功能的復(fù)合機(jī)或是只執(zhí)行打印操作的 打印機(jī)。所述打印數(shù)據(jù)不僅包括要打印的圖像信息，而且包括打印 所需的信息，例如輸出規(guī)格。
圖1所示的根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)僅僅是一 個(gè)實(shí)例，而不限于終端裝置和圖像形成裝置的數(shù)目。
圖2示出了根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)中的終端裝置21 和圖像形成裝置11的硬件結(jié)構(gòu)。圖2只示出了終端裝置21和圖像 形成裝置11的結(jié)構(gòu)。然而，終端裝置22具有與終端裝置21的結(jié)構(gòu)
11相同的結(jié)構(gòu)，并且圖像形成裝置12、 13各自具有與圖像形成裝置11 的結(jié)構(gòu)相同的結(jié)構(gòu)。
終端裝置21包括CPU 31、硬盤驅(qū)動器(HDD) 32、發(fā)送/接 收部分33、 ROM 34、 RAM 35、以及包括觸摸面板或者液晶顯示器 和鍵盤的用戶界面(UI) 36。
CPU 31基于存儲在ROM 34、 RAM 35、或HDD 32中的控制程 序來執(zhí)行預(yù)定處理以控制終端裝置21的操作。發(fā)送/接收部分33在 網(wǎng)絡(luò)30上執(zhí)行與其他裝置的數(shù)據(jù)通信。
如圖2所示，圖像形成裝置11包括發(fā)送/接收部分41、HDD 42、 CPU 43、 ROM 44、 RAM 45、打印引擎46、以及UI裝置47。
CPU 43基于存儲在ROM 44、 RAM 45或HDD 42中的控制程 序來執(zhí)行預(yù)定處理以控制圖像形成裝置11的操作。發(fā)送/接收部分 41在網(wǎng)絡(luò)30上執(zhí)行與其他裝置的數(shù)據(jù)通信。
圖3示出了由執(zhí)行控制程序的CPU 31實(shí)現(xiàn)的終端裝置21的功 能結(jié)構(gòu)和由執(zhí)行控制程序的CPU 43實(shí)現(xiàn)的圖像形成裝置11的功能 結(jié)構(gòu)。
參照圖3，終端裝置21包括發(fā)送/接收部分33、控制器51、顯 示器52、以及數(shù)據(jù)存儲部分53。
數(shù)據(jù)存儲部分53存儲諸如用于執(zhí)行打印操作的打印作業(yè)等數(shù)據(jù)。
控制器51包括以下功能經(jīng)由廣播通信來發(fā)送用于詢問執(zhí)行打 印操作的打印作業(yè)是否可接受的檢索請求，以及向具有包含在對該 檢索請求的響應(yīng)中的地址的圖像形成裝置發(fā)送該打印作業(yè)。
廣播通信用于向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)，并因此而允許向 網(wǎng)絡(luò)上的所有裝置發(fā)送數(shù)據(jù)，即使這些裝置的每一個(gè)的地址信息都 是未知的。
控制器51可以構(gòu)造為利用用于向多個(gè)被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通 信或利用用于向單個(gè)被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通信來向多個(gè)圖像形成裝 置發(fā)送打印作業(yè)。
顯示器52顯示與已向其發(fā)送打印作業(yè)的圖像形成裝置有關(guān)的各種信息。
除了使用廣播通信來發(fā)送檢索請求數(shù)據(jù)以基于所獲得的響應(yīng)而 指定向其發(fā)送打印作業(yè)的圖像形成裝置之外，還允許用戶直接指定
向其發(fā)送打印作業(yè)的圖像形成裝置，以便將打印數(shù)據(jù)發(fā)送到所指定 的圖像形成裝置。在這種情況下，顯示所指定的輸出裝置的屏幕顯 示在圖4所示的顯示器52上，以便可以從可用裝置的列表中選擇所 需的圖像形成裝置。圖4在示例性屏幕上示出了可用于進(jìn)行輸出的 打印機(jī)?？梢燥@示為終端裝置注冊的所有打印機(jī)，或者可以顯示預(yù) 先從注冊的那些打印機(jī)中選出的一組打印機(jī)作為可用打印機(jī)。作為 選擇，可以僅僅將相同網(wǎng)絡(luò)中連接的打印機(jī)選為可用打印機(jī)。所述 可用裝置可以限于能夠通過相同的打印機(jī)驅(qū)動程序來執(zhí)行打印作業(yè) 的打印機(jī)。
使用SNMP (簡單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議)來執(zhí)行終端裝置與打印機(jī)之 間的通信，以便從打印機(jī)獲得諸如終端裝置的結(jié)構(gòu)和位置等信息， 從而顯示輸出裝置屏幕。圖4示出了包括打印機(jī)名、位置和結(jié)構(gòu)作 為屬性的信息的實(shí)例?？梢灶A(yù)先存儲與每個(gè)打印機(jī)的位置和結(jié)構(gòu)有 關(guān)的數(shù)據(jù)。作為選擇，可以顯示由用戶識別的信息。所顯示的與打 印機(jī)的位置和結(jié)構(gòu)有關(guān)的信息允許用戶容易地從多個(gè)打印機(jī)中選擇 所需的打印機(jī)。
允許用戶從所顯示的輸出裝置屏幕中任意地選擇被指定為可用 于輸出的多臺打印機(jī)。參照圖4所示的示例性屏幕，選擇三臺打印 機(jī)，即打印機(jī)A、 C和N。將高亮顯示諸如打印機(jī)名等與所選打印機(jī) 有關(guān)的信息。作為選擇，可以顯示所選打印機(jī)的數(shù)目。
在完成作為輸出目標(biāo)的可用打印機(jī)的選擇之后，用戶按下OK 按鈕以便將打印數(shù)據(jù)發(fā)送到所選的多個(gè)打印機(jī)。
圖像形成裝置11包括發(fā)送/接收部分41、數(shù)據(jù)存儲部分61、控 制器62、打印指令接受部分63、圖像輸出部分64、以及顯示器65。
控制器62從終端裝置經(jīng)由用于向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù) 的廣播通信接收用于詢問打印作業(yè)是否可接受的檢索請求(與打印 作業(yè)的接受有關(guān)的詢問)。當(dāng)接受到該檢索請求時(shí)，控制器62向已發(fā)送該檢索請求的終端裝置返回包括其本身的地址信息的響應(yīng)。
與檢索請求有關(guān)的接受的判斷包括接收到的檢索請求是否可接 受的判斷以及是否被設(shè)定為接受該檢索請求的判斷。
圖像形成裝置11 13中的每一個(gè)都可以設(shè)定為接受或拒絕用 于向所述多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送打印作業(yè)以允許打印操作的廣播打 印。當(dāng)圖像形成裝置11 13被設(shè)定為接受廣播打印時(shí)，來自終端裝 置的檢索請求被接受。當(dāng)圖像形成裝置11 13被設(shè)定為不接受廣播 打印時(shí)，來自終端裝置的檢索請求不被接受。
即使圖像形成裝置11 13被設(shè)定為接受檢索請求，當(dāng)打印作業(yè) 要求彩色打印并且圖像形成裝置被構(gòu)造為僅執(zhí)行單色打印時(shí)，檢索 請求也不能被接受。
每個(gè)圖像形成裝置被設(shè)定為接受檢索請求，并向己發(fā)送該檢索 請求的終端裝置返回通知該請求被接受的響應(yīng)。
數(shù)據(jù)存儲部分61存儲基于對象地址信息而發(fā)送的打印作業(yè)。數(shù) 據(jù)存儲部分61存儲已通過用于向多個(gè)被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通信而發(fā) 送并由發(fā)送/接收部分41接收到的打印作業(yè)。
打印指令接受部分63響應(yīng)于用戶的對操作面板的操作而接受 用于基于存儲在數(shù)據(jù)存儲部分61中的打印作業(yè)進(jìn)行打印的指令。
當(dāng)經(jīng)由打印指令接受部分63而接收到打印指令時(shí)，控制器62 控制圖像輸出部分64基于存儲在數(shù)據(jù)存儲部分61中的打印作業(yè)而 輸出圖像。
圖像輸出部分64在控制器62的控制下基于被指示為在打印紙 張上執(zhí)行打印的打印作業(yè)而輸出圖像。
顯示器65顯示與存儲在數(shù)據(jù)存儲部分61中的打印作業(yè)和該打 印作業(yè)被存儲在數(shù)據(jù)存儲部分61中的時(shí)間有關(guān)的各種信息。
當(dāng)發(fā)送/接收部分41接收到的打印作業(yè)包括表示用于打印的總 份數(shù)的總份數(shù)信息時(shí)，在基于接收到的打印執(zhí)行指令而打印所述打 印數(shù)據(jù)之后，控制器62經(jīng)由發(fā)送/接收部分41將已輸出了基于打印 作業(yè)的圖像的信息通知給存儲對象打印作業(yè)的另一圖像形成裝置。 具體地說，控制器62具有經(jīng)由發(fā)送/接收部分41將基于打印作業(yè)的
14圖像的輸出份數(shù)通知給存儲打印作業(yè)的另一圖像形成裝置的功能。
對于某一打印作業(yè)而言，當(dāng)圖像輸出部分64中執(zhí)行的打印份數(shù)與基 于從其他圖像形成裝置接收到的信息的打印份數(shù)之和達(dá)到總份數(shù) 時(shí)，從數(shù)據(jù)存儲部分61中刪除該打印作業(yè)。
控制器62可以構(gòu)造為在從打印作業(yè)的接收開始經(jīng)歷了預(yù)定時(shí) 間時(shí)從數(shù)據(jù)存儲部分61中刪除該打印作業(yè)。
參照附圖來詳細(xì)說明根據(jù)本示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的操作。
圖5是表示根據(jù)本示例性實(shí)施例的圖像形成系統(tǒng)的操作的順序圖。
在以下說明中，終端裝置21用于通過廣播打印來執(zhí)行打印作 業(yè)。圖像形成裝置11和12被設(shè)定為接受廣播打印，并且圖像形成 裝置13被設(shè)定為拒絕廣播打印。
當(dāng)執(zhí)行打印作業(yè)時(shí)，終端裝置21經(jīng)由廣播通信向網(wǎng)絡(luò)30傳輸 包括其本身的地址信息和要執(zhí)行的打印作業(yè)所需的功能(是彩色打 印還是單色打印、是否需要釘書釘、或者是雙面打印還是單面打印) 的檢索請求數(shù)據(jù)(步驟S101)。
圖像形成裝置11 13接收來自終端裝置21的檢索請求數(shù)據(jù)。 圖像形成裝置11 13中的每一個(gè)判斷是接受還是拒絕基于通過廣播 通信傳輸?shù)臋z索請求數(shù)據(jù)的廣播打印。在這種情況下，圖像形成裝 置13被設(shè)定為拒絕廣播打印。圖像形成裝置11和12根據(jù)接收到的 檢索請求向終端裝置21返回包括地址信息的響應(yīng)數(shù)據(jù)(步驟S102)。
終端裝置21能夠根據(jù)所返回的響應(yīng)數(shù)據(jù)來獲得網(wǎng)絡(luò)30上的所 有圖像形成裝置，即能夠執(zhí)行打印作業(yè)的圖像形成裝置11和12的 的地址信息。然后，終端裝置21向包含在響應(yīng)數(shù)據(jù)中的地址發(fā)送打 印作業(yè)(步驟S103)。在如圖4所示用戶指定可用的輸出裝置的情 況下，通過用戶的選擇來清楚地識別打印機(jī)。由于設(shè)置了對應(yīng)于各 個(gè)打印機(jī)的目標(biāo)裝置的輸出端口和地址，所以可以將打印作業(yè)發(fā)送 到用戶所選的多個(gè)打印機(jī)的地址。
圖像形成裝置11和12存儲接收到的打印作業(yè)(步驟S104)。圖像形成裝置11和12被構(gòu)造為存儲打印作業(yè)而實(shí)際上并不執(zhí)行打
印操作。要存儲的打印作業(yè)包括與總打印份數(shù)有關(guān)的信息并從而被 用于打印管理?？梢詮莫?dú)立于打印作業(yè)而發(fā)送的信息中提取與總打 印份數(shù)有關(guān)的信息以便將該信息用于打印管理。
如圖4所示，在用戶在不使用廣播通信的情況下指定多個(gè)打印 機(jī)作為輸出裝置的情況下，可以發(fā)送與從顯示在圖4所示的屏幕上 的輸出裝置中選出的多個(gè)打印機(jī)有關(guān)的信息作為包含在從終端裝置 發(fā)送的打印作業(yè)中的信息或與打印作業(yè)有關(guān)的單獨(dú)信息。這使得可
以獲得用于接收下述信息的其他圖像形成裝置所述信息表示各個(gè)
打印機(jī)的輸出狀態(tài)，尤其是表示打印機(jī)對打印的執(zhí)行以及輸出份數(shù)。 在通過廣播通信來確定打印作業(yè)的被尋地址的情況下，可以將已在
步驟S102中發(fā)送響應(yīng)的圖像形成裝置的地址信息與打印作業(yè)一起發(fā) 送。在上述情況下，對于將輸出狀態(tài)和輸出份數(shù)通知給其他圖像形 成裝置來說，不需要再次通過廣播通信來對被尋地址進(jìn)行詢問。 一 當(dāng)用戶實(shí)際操作圖像形成裝置11或12以指示打印(用于開始 打印的指令)時(shí)，已接收到打印指令的圖像形成裝置開始打印(步 驟S105)。圖5示出了由用戶發(fā)送到圖像形成裝置11的打印指令。 允許用戶預(yù)先設(shè)定用于執(zhí)行打印指令的密碼以便只在輸入了密碼時(shí) 才執(zhí)行打印。
已執(zhí)行打印的圖像形成裝置11將打印的執(zhí)行通知給其他圖像 形成裝置12、 13以及終端裝置21 (步驟S106)。在除了通過廣播
通信進(jìn)行通知之外還將與已向其發(fā)送打印作業(yè)的輸出裝置有關(guān)的信 息與打印作業(yè)一起通知給各個(gè)圖像形成裝置的情況下，可以通知與
基于該信息的輸出的執(zhí)行有關(guān)的信息。
當(dāng)接收到上述通知時(shí)，圖像形成裝置12和13基于到此為止接 收到的總打印份數(shù)與對象圖像形成裝置(即，圖像形成裝置12或13 本身)中的打印份數(shù)之和來判斷實(shí)際上已執(zhí)行打印的份數(shù)是否達(dá)到 所指定的總份數(shù)。換言之，計(jì)算基于由網(wǎng)絡(luò)30上的所有圖像形成裝 置執(zhí)行的打印作業(yè)的打印份數(shù)。然后，判斷所計(jì)算出的份數(shù)是否已 達(dá)到所指定的總份數(shù)。如果打印份數(shù)之和已達(dá)到所述總份數(shù)，則不
16再需要打印作業(yè)。然后，圖像形成裝置中的每一個(gè)刪除打印作業(yè)。
如果打印份數(shù)之和尚未達(dá)到總份數(shù)，則在經(jīng)歷了預(yù)定時(shí)間時(shí)刪
除打印作業(yè)，所述預(yù)定時(shí)間例如是自打印作業(yè)的接收或存儲起12小
時(shí)、或24小時(shí)、或一個(gè)星期。
如圖6所示，圖像形成裝置11的顯示器65可以構(gòu)造為顯示存
儲在數(shù)據(jù)存儲部分61中的打印作業(yè)的信息。圖6所示的實(shí)例顯示打
印作業(yè)標(biāo)題、打印作業(yè)的頁面的頁數(shù)、數(shù)據(jù)存儲日期、發(fā)送用戶名、
以及剩余份數(shù)/總份數(shù)。允許用戶參考顯示屏幕來選擇響應(yīng)于打印執(zhí)
行指令的打印作業(yè)。
在本示例性實(shí)施例中，通過廣播通信將檢索請求數(shù)據(jù)從終端裝 置21發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上的其他裝置，以便僅向返回響應(yīng)數(shù)據(jù)的圖像形成 裝置發(fā)送打印作業(yè)。也可以通過廣播通信來直接發(fā)送打印作業(yè)。在 上述情況下，被設(shè)定為接受廣播打印的圖像形成裝置存儲接收到的 打印作業(yè)。在被設(shè)定為拒絕廣播打印的圖像形成裝置中，可以刪除 接收到的打印作業(yè)。
在示例性實(shí)施例中，將用于顯示UI屏幕的打印機(jī)驅(qū)動程序安裝 在打印指示裝置中，所述UI屏幕用于接收來自用戶的指令。然而， 本發(fā)明不限于上述結(jié)構(gòu)。所述打印指示裝置可以形成為打印服務(wù)器， 該打印服務(wù)器從不具有顯示UI屏幕的顯示器的其他裝置接收打印數(shù)
據(jù)并將此類數(shù)據(jù)傳送到諸如打印機(jī)等的圖像形成裝置。上述結(jié)構(gòu)可 應(yīng)用于本發(fā)明。
本示例性實(shí)施例針對打印指令來說明所述系統(tǒng)。本發(fā)明也可以 應(yīng)用于例如服務(wù)器裝置等不用于打印的文檔處理器和文檔讀取裝 置。在上述情況下，可以將由具有數(shù)據(jù)存儲單元的掃描儀所掃描的 文檔存儲在對象裝置中，并將該文檔發(fā)送到另一裝置。已接收到數(shù) 據(jù)的其他掃描儀和文檔管理裝置可以構(gòu)造為存儲所掃描的文檔?？?以在將諸如下載等處理通知給其他裝置的同時(shí)管理諸如從終端裝置 下載等輸出的數(shù)目。出于解釋和說明的目的提供了本發(fā)明的示例性實(shí)施例的前述說 明。其用意并不在于窮舉或?qū)⒈景l(fā)明限制為所公開的確切形式。顯 然，對于本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，可以進(jìn)行許多修改和變型。 選擇和說明該示例性實(shí)施例是為了更好地解釋本發(fā)明的原理及其實(shí) 際應(yīng)用，從而使得本技術(shù)領(lǐng)域的其他技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明所適 用的各種實(shí)施例并預(yù)見到適合于特定應(yīng)用的各種修改。本發(fā)明的意 圖在于用所附權(quán)利要求書及其等同內(nèi)容來限定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種文檔處理器，包括接收單元，其接收文檔數(shù)據(jù)，所述文檔數(shù)據(jù)被廣播到另一文檔處理器；數(shù)據(jù)存儲單元，其存儲由所述接收單元接收到的文檔數(shù)據(jù)；文檔數(shù)據(jù)輸出單元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)；指令接受單元，其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)來執(zhí)行輸出的指令；控制器，其在從所述指令接受單元接收到輸出指令時(shí)控制所述文檔數(shù)據(jù)輸出單元以輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)；以及通知單元，其將基于被廣播到另一文檔處理器的文檔數(shù)據(jù)而執(zhí)行的輸出通知給存儲所述文檔數(shù)據(jù)的所述另一文檔處理器。
2. —種圖像形成裝置，包括接收單元，其接收打印數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置；數(shù)據(jù)存儲單元，其存儲由所述接收單元接收到的打印數(shù)據(jù)； 圖像輸出單元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的圖像；打印指令接受單元，其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的 打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印的指令；控制器，其在所述打印指令接受單元接收到打印指令時(shí)控制所述圖像輸出單元以基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)來輸 出圖像；以及通知單元，其將基于被廣播到另一圖像形成裝置的打印數(shù)據(jù)的 所述圖像的輸出通知給存儲所述打印數(shù)據(jù)的所述另一圖像形成裝 置。
3. 如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其中， 所述通知單元將基于所述打印數(shù)據(jù)的所述圖像的輸出份數(shù)通知給所述另一圖像形成裝置。
4. 如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其中， 所述數(shù)據(jù)存儲單元存儲與所述打印數(shù)據(jù)對應(yīng)的表示輸出份數(shù)的總份數(shù)信息，并且當(dāng)所述圖像輸出單元基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù) 據(jù)執(zhí)行圖像輸出的份數(shù)達(dá)到存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的總份數(shù)信 息時(shí)，所述控制器從所述數(shù)據(jù)存儲單元中刪除所述打印數(shù)據(jù)。
5. 如權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置，其中， 所述接收單元接收所述另一圖像形成裝置己輸出所述打印數(shù)據(jù)的通知，并且 —當(dāng)所述圖像輸出單元執(zhí)行圖像輸出的份數(shù)與所述接收單元接收 到的所述另一圖像形成裝置輸出的份數(shù)之和達(dá)到總份數(shù)時(shí)，所述控 制器從所述數(shù)據(jù)存儲單元中刪除所述打印數(shù)據(jù)。
6. 如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其中， 在從打印數(shù)據(jù)的接收開始經(jīng)歷了設(shè)定時(shí)間時(shí)，所述控制器從所述數(shù)據(jù)存儲單元中刪除所述打印數(shù)據(jù)。
7. 如權(quán)利要求2 6中任一項(xiàng)所述的圖像形成裝置，其中， 所述控制器從打印指示裝置接收與所述打印數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問，并向作為所述詢問的發(fā)送器的所述打印指示裝置發(fā)送包括地 址信息的響應(yīng)，所述響應(yīng)包括所述打印指示裝置的地址信息。
8. —種打印指示裝置，包括詢問發(fā)送單元，其通過用于向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通 信來發(fā)送與打印數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問；以及打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其向具有包含在對所述詢問的響應(yīng)中的地 址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。
9. 一種打印指示裝置，包括詢問發(fā)送單元，其向多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送與打印數(shù)據(jù)的接受 有關(guān)的詢問；以及打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其向具有包含在對所述詢問的響應(yīng)中的地 址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。
10. —種打印指示裝置，包括輸出目標(biāo)指定單元，其指定多個(gè)圖像形成裝置作為輸出裝置；以及打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，其向所述輸出目標(biāo)指定單元所指定的圖像 形成裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)。 —
11. 如權(quán)利要求8 10中任一項(xiàng)所述的打印指示裝置，其中， 所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述打印數(shù)據(jù)存儲在所述圖像形成裝置中，并發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)作為響應(yīng)于打印執(zhí)行指令而打印所述打 印數(shù)據(jù)的指令。
12. —種圖像形成系統(tǒng)，包括打印指示裝置，其包括打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元，所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送 單元向多個(gè)圖像形成裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)；以及圖像形成裝置，其包括接收單元，其接收打印數(shù)據(jù)，所述打 印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置；數(shù)據(jù)存儲單元，其存儲由所述 接收單元接收到的打印數(shù)據(jù)；圖像輸出單元，其輸出存儲在所述數(shù) 據(jù)存儲單元中的圖像；打印指令接受單元，其接受基于存儲在所述 數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印的指令；控制器，其在所述 打印指令接受單元接受打印指令時(shí)控制所述圖像輸出單元基于存儲 在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的打印數(shù)據(jù)來輸出圖像；以及通知單元，其將基于被廣播到另一圖像形成裝置的打印數(shù)據(jù)的所述圖像的輸出通 知給存儲所述打印數(shù)據(jù)的所述另一圖像形成裝置。
13. 如權(quán)利要求12所述的圖像形成系統(tǒng)，其中，所述打印指示裝置還包括詢問發(fā)送單元，其向所述多個(gè)圖像 形成裝置發(fā)送與所述打印數(shù)據(jù)的接受有關(guān)的詢問，所述打印數(shù)據(jù)發(fā)送單元向具有包含在對所述詢問的響應(yīng)中的地 址信息的圖像形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)，并且所述控制器從所述打印指示裝置接收所述詢問，并向作為所述 詢問的發(fā)送器的所述打印指示裝置發(fā)送所述響應(yīng)，所述響應(yīng)包括所 述打印指示裝置的地址信息。
14. 一種打印指示方法，包括接收打印數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)被廣播到另一圖像形成裝置； 存儲所述打印數(shù)據(jù)；接受基于所存儲的打印數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印的指令； 在接收到打印指令時(shí)，控制圖像輸出以基于所存儲的打印數(shù)據(jù)而輸出圖像；以及將基于被廣播到另一圖像形成裝置的打印數(shù)據(jù)的圖像輸出通知給存儲所述打印數(shù)據(jù)的所述另一圖像形成裝置。
15. —種打印指示方法，包括通過用于向未指定的被尋地址發(fā)送數(shù)據(jù)的通信來發(fā)送用于詢問 打印數(shù)據(jù)是否可接受的檢索請求；以及向具有包含在返回給所述檢索請求的響應(yīng)中的地址信息的圖像 形成裝置發(fā)送所述打印數(shù)據(jù)。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種文檔處理器、圖像形成裝置及打印指示裝置。所述文檔處理器包括接收單元，其接收文檔數(shù)據(jù)，所述文檔數(shù)據(jù)被廣播到另一文檔處理器；數(shù)據(jù)存儲單元，其存儲由所述接收單元接收到的文檔數(shù)據(jù)；文檔數(shù)據(jù)輸出單元，其輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)；指令接受單元，其接受基于存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)來執(zhí)行輸出的指令；控制器，其在從所述指令接受單元接收到輸出指令時(shí)控制所述文檔數(shù)據(jù)輸出單元以輸出存儲在所述數(shù)據(jù)存儲單元中的文檔數(shù)據(jù)；以及通知單元，其將基于被廣播到另一文檔處理器的文檔數(shù)據(jù)而執(zhí)行的輸出通知給存儲所述文檔數(shù)據(jù)的所述另一文檔處理器。
文檔編號H04N1/00GK101582962SQ20091000693
公開日2009年11月18日 申請日期2009年2月13日 優(yōu)先權(quán)日2008年5月13日
發(fā)明者市橋大介 申請人:富士施樂株式會社