專利名稱：圖像編輯裝置及圖像編輯方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及進行對圖像數(shù)據(jù)的過濾處理的圖像編輯裝置及圖像編輯方法。
背景技術(shù)：
近年來，在企業(yè)等中，管理公司內(nèi)文書或外部文書的文書管理系統(tǒng)的 使用增加。不僅是電子郵件、網(wǎng)頁等的電子數(shù)據(jù)，將文書紙件通過掃描器 讀取而制作的圖像數(shù)據(jù)等也成為文書管理系統(tǒng)的管理的對象。此外，在由 文書管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)中，包含較多個人信息、技術(shù)信息或金額信息等 的秘密信息。
在將包含有秘密信息的圖像數(shù)據(jù)原樣打印或通過FAX(傳真)發(fā)送等輸 出的情況下，秘密信息有可能流出到外部。以防止秘密信息向外部的流出 為目的，在輸出圖像數(shù)據(jù)之前，進行將顯示有圖像數(shù)據(jù)中的秘密信息的區(qū) 域用黑色等涂抹的涂抹處理。
此外，有時在強調(diào)圖像數(shù)據(jù)所顯示的重要信息的狀態(tài)下，輸出圖像數(shù) 據(jù)。在這樣的情況下，對顯示有重要信息的區(qū)域進行添加包圍線或陰影等 的強調(diào)處理。
例如，在日本特開2004-287582號公報中，公開了對圖像數(shù)據(jù)進行涂抹 處理及強調(diào)處理(以下稱作"過濾處理")的圖像編輯裝置。
首先，日本特開2004-287582號公報公開的圖像編輯裝置，根據(jù)用戶的 操作，在原稿圖像數(shù)據(jù)上配置指定進行過濾處理的區(qū)域的遮蔽對象。然后， 制作取入了遮蔽對象的位置信息等的各種數(shù)據(jù)的遮蔽對象模板數(shù)據(jù)，登記 在模板管理數(shù)據(jù)中。專利文獻1公開的圖像編輯裝置將遮蔽對象模板數(shù)據(jù) 插入到原稿圖像數(shù)據(jù)的擴展頭部中，制作編輯原稿圖像數(shù)據(jù)。
如上所述，以往的圖像編輯裝置將指定進行過濾處理的區(qū)域的遮蔽對 象模板數(shù)據(jù)登記到模板管理數(shù)據(jù)中。這里，考慮對與原稿圖像數(shù)據(jù)相同格式的其他圖像數(shù)據(jù)進行過濾處理的情況。在此情況下，用戶利用登記在模 板管理數(shù)據(jù)中的遮蔽對象模板數(shù)據(jù)，指定進行過濾處理的區(qū)域。由此，用 戶能夠節(jié)省指定進行過濾處理的區(qū)域所花費的勞動。
但是，用戶在指定進行過濾處理的區(qū)域之后，需要按照進行過濾處理 的每個區(qū)域指定顯示狀態(tài)。例如，在將指定了多個進行過濾處理的區(qū)域的
圖像數(shù)據(jù)FAX發(fā)送的情況下，用戶需要根據(jù)FAX發(fā)送目的地而按照指定的 每個區(qū)域設(shè)定涂抹顯示、或者強調(diào)顯示等的顯示狀態(tài)。此外，在FAX的發(fā) 送目的地是多個的情況下，需要涂抹顯示等的區(qū)域根據(jù)各發(fā)送目的地而不 同的情況較多。
這樣，在以往的圖像編輯裝置中，需要根據(jù)圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地， 按照進行過濾處理的每個區(qū)域進行顯示狀態(tài)的設(shè)定，有用戶的作業(yè)變得煩 雜的問題。
此外，在打印有圖像數(shù)據(jù)的打印用紙的分發(fā)目的地是多個的情況下， 用戶有時需要按照每個分發(fā)目的地來改變指定的區(qū)域的顯示狀態(tài)。在以往 的圖像編輯裝置中，在用戶按照每個分發(fā)目的地改變顯示狀態(tài)時，需要重 復(fù)進行所指定的各區(qū)域的顯示狀態(tài)的設(shè)定、和打印的指示。即，以往的圖 像編輯裝置有用來進行過濾處理的用戶的作業(yè)變得煩雜的問題。

發(fā)明內(nèi)容
所以，本發(fā)明鑒于上述問題點，目的是提供一種用戶能夠容易地進行 對圖像數(shù)據(jù)的過濾處理的圖像編輯裝置及圖像編輯方法。
為了解決上述問題，根據(jù)本發(fā)明的一個技術(shù)方案， 一種圖像編輯裝置， 對發(fā)送給發(fā)送目的地的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，其特征在于，具備存儲部， 作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像數(shù)據(jù)提取的字符串和表示包含 上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；管 理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發(fā)送目的地信息 建立對應(yīng)而管理；過濾設(shè)定部，對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過 濾設(shè)定信息；以及圖像編輯部，基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編 輯上述圖像數(shù)據(jù)。
在有關(guān)另一技術(shù)方案的圖像編輯裝置中，其特征在于，上述索引將上述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別 信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng)的信息。
在有關(guān)另一技術(shù)方案的圖像編輯裝置中，其特征在于，上述過濾設(shè)定 信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
根據(jù)另一技術(shù)方案， 一種圖像編輯裝置，對打印的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，
其特征在于，具備存儲部，作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像
數(shù)據(jù)提取的字符串和表示包含上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，
與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾 的判別信息，與打印了圖像數(shù)據(jù)的打印文書的分發(fā)目的地信息建立對應(yīng)而 管理；過濾設(shè)定部，對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過濾設(shè)定信息; 以及圖像編輯部，基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編輯上述圖像數(shù) 據(jù)。
在有關(guān)另一技術(shù)方案的圖像編輯裝置中，其特征在于，上述索引將上 述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別 信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng)的信息。
在有關(guān)另一技術(shù)方案的圖像編輯裝置中，其特征在于，上述過濾設(shè)定 信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
有關(guān)本發(fā)明的上述技術(shù)方案的圖像編輯裝置，根據(jù)圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送目 的地，決定對于包含圖像數(shù)據(jù)中的區(qū)域信息的索引可否使用過濾。因此， 用戶通過對與發(fā)送目的地建立了關(guān)聯(lián)的區(qū)域設(shè)定顯示狀態(tài)，能夠進行圖像 數(shù)據(jù)的過濾處理。因而，上述圖像編輯裝置能夠使圖像數(shù)據(jù)的過濾處理中 的用戶的作業(yè)簡單化。
此外，有關(guān)本發(fā)明的上述技術(shù)方案的圖像編輯裝置，根據(jù)打印有圖像
數(shù)據(jù)的打印文書的分發(fā)目的地，決定對于包含圖像數(shù)據(jù)中的區(qū)域信息的索 引可否使用過濾。因此，用戶通過對與打印文書的分發(fā)目的地建立了關(guān)聯(lián) 的區(qū)域設(shè)定顯示狀態(tài)，能夠進行圖像數(shù)據(jù)的過濾處理。因而，上述圖像編 輯裝置能夠使圖像數(shù)據(jù)的過濾處理中的用戶的作業(yè)簡單化。
本發(fā)明的其他特征、要素、過程、步驟、特征和優(yōu)點通過以下結(jié)合附 圖對本發(fā)明的優(yōu)選的實施方式的詳細描述，會變得更加清楚。


圖1是包括有關(guān)本發(fā)明的一實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的結(jié)構(gòu)的文書管理 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖2是表示文書圖像數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖3是表示基于圖2所示的文書圖像數(shù)據(jù)制作的索引數(shù)據(jù)的圖。 圖4是表示目的地信息的一例的圖。 圖5是表示過濾設(shè)定數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖6是表示將文書圖像數(shù)據(jù)FAX發(fā)送時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的動作的流程圖。
圖7是表示設(shè)定用界面的初始狀態(tài)的一例的圖。 圖8是表示變更了過濾設(shè)定后的設(shè)定用界面的一例的圖。 圖9是包括有關(guān)本發(fā)明的另一實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的結(jié)構(gòu)的文書管 理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖10是表示文書圖像數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖11是表示基于圖IO所示的文書圖像數(shù)據(jù)制作的索引數(shù)據(jù)的圖。 圖12是表示分發(fā)目的地信息的一例的圖。 圖13是表示過濾設(shè)定數(shù)據(jù)的一例的圖。
圖14是表示打印文書圖像數(shù)據(jù)時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的動作的流程圖。
圖15是表示設(shè)定用界面的初始狀態(tài)的一例的圖。
圖16是表示變更了過濾設(shè)定后的設(shè)定用界面的一例的圖。
具體實施例方式
以下，參照附圖對本發(fā)明的一實施方式進行說明。這里，作為本發(fā)明 的圖像編輯裝置的一例，以網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機為例進行說明。圖1是包括有關(guān)本 實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的結(jié)構(gòu)的文書管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖1所示的文書管理系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1、個人計算機(PC) 2、文件 管理服務(wù)器3連接在局域網(wǎng)(LAN) 4上的結(jié)構(gòu)。在LAN4中，設(shè)置有用來 連接到因特網(wǎng)或其他LAN的路由器(圖示省略)等。
網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1是具備復(fù)印功能、打印功能、掃描功能、FAX功能、以 及郵件功能等的多功能裝置。用戶可以直接操作網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1將文件管理服務(wù)器3管理的文書圖像數(shù)據(jù)5以打印、FAX發(fā)送、或者郵件發(fā)送等各種 形態(tài)輸出。此外，用戶通過操作連接在LAN4上的PC2，能夠輸出文書圖 像數(shù)據(jù)5。
首先，對圖1所示的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1輸出的文書圖像數(shù)據(jù)5和索引數(shù)據(jù)6 進行說明。
文書圖像數(shù)據(jù)5是通過掃描儀等讀取文書紙件而制作的電子數(shù)據(jù)。索 引數(shù)據(jù)6是按照每個文書圖像數(shù)據(jù)5制作的數(shù)據(jù)，記錄有各文書圖像數(shù)據(jù)5 的檢索用的索引。索引數(shù)據(jù)6使用XML (extensible Markup Language:擴 展標記語言)等記述。文書圖像數(shù)據(jù)5與索引數(shù)據(jù)6例如通過使文件名的 擴展名以外的字符串一致來建立對應(yīng)，由文件管理服務(wù)器3管理。
索引數(shù)據(jù)6例如如以下這樣制作。首先，通過光學(xué)文字識別處理等， 由文書圖像數(shù)據(jù)5制作文本數(shù)據(jù)。基于預(yù)先設(shè)定的屬性數(shù)據(jù)的屬性名、和 屬性名的提取條件，將從文本數(shù)據(jù)提取的字符串設(shè)定為屬性數(shù)據(jù)。包括作 為屬性數(shù)據(jù)提取的字符串的區(qū)域，被指定為索引數(shù)據(jù)。并且，通過將屬性 數(shù)據(jù)與表示索引區(qū)域的區(qū)域信息建立對應(yīng)，制作索引數(shù)據(jù)6。
另外，用戶也可以指定文書圖像數(shù)據(jù)5中的提取字符串的區(qū)域。在此 情況下，用戶指定的區(qū)域成為索引區(qū)域，從索引區(qū)域提取的字符串成為屬 性數(shù)據(jù)。
利用圖2及圖3說明索引數(shù)據(jù)6的具體例。圖2是表示文書圖像數(shù)據(jù)5 的一例的圖。圖3是以表的形式表示基于圖2所示的文書圖像數(shù)據(jù)5制作 的索引數(shù)據(jù)6的圖。
在圖2所示的文書圖像數(shù)據(jù)5中，由虛線包圍的區(qū)域是索引區(qū)域51 56。索引區(qū)域51 56是顯示從文書圖像數(shù)據(jù)5中、作為屬性數(shù)據(jù)提取的字 符串的區(qū)域。
圖3所示的索引數(shù)據(jù)6由ID、屬性名、屬性數(shù)據(jù)、位置信息、和尺寸 信息構(gòu)成。ID是對于從文書圖像數(shù)據(jù)5作為屬性數(shù)據(jù)提取的各字符串固有 地分配的號碼。屬性名是"姓名"或"住址"等的項目。屬性數(shù)據(jù)是對應(yīng) 于屬性名的數(shù)據(jù)，是包含在各索引區(qū)域中的字符串。具體而言，ID1 6的 屬性數(shù)據(jù)對應(yīng)于分別包含在索引區(qū)域51 56中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分別指定索引區(qū)域51 56的區(qū)域信息。位置信息是表示各索引區(qū)域的左上頂點的位置的信息。如圖2所示，在以文書圖 像數(shù)據(jù)5的左上的頂點為原點、以右方向為X軸方向、以下方向為Y軸方 向的情況下，可以將位置信息用XY坐標系表示。尺寸信息是表示各索引 區(qū)域的X軸方向的長度及Y軸方向的長度的信息。另外，作為XY坐標系 的單位，可使用像素等。此夕卜，在圖2中，將索引區(qū)域51 56用矩形表示， 但也可以是圓形或橢圓形。
如圖2所示，從文書圖像數(shù)據(jù)5中作為屬性數(shù)據(jù)提取的字符串是個人 名、公司名、金額信息等的秘密信息的情況較多。即，在索引數(shù)據(jù)6中， 包含有秘密信息、和表示顯示秘密信息的區(qū)域的信息。此外，上述信息也 構(gòu)成重要信息。例如，個人名、公司名是能夠確定文書圖像數(shù)據(jù)5的制作 源的重要信息。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1在利用FAX等發(fā)送文書圖像數(shù)據(jù)5時，基于 具有上述那樣的性質(zhì)的索引數(shù)據(jù)6、和過濾許可信息71，指定進行過濾處 理的區(qū)域。另外，過濾許可信息71的詳細情況在后面敘述。
接著，對圖1所示的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的結(jié)構(gòu)進行說明。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1具 備控制部11、操作部12、觸摸面板式顯示器13、掃描部14、打印部15、 FAX部16、和通信部17。
控制部11具備主存儲器111、目的地信息管理部112、過濾設(shè)定部113、 圖像編輯部114、畫面數(shù)據(jù)制作部115、和微處理器(圖示省略)。微處理 器及主存儲器lll進行網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機l的整體控制。另外，控制部ll具有的 各功能部的詳細情況在后面敘述。
操作部12由用來輸入對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的各種指示的硬件鍵等構(gòu)成。觸 摸面板式顯示器13顯示有關(guān)網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的信息、以及各種操作菜單。用 戶能夠利用操作部12及觸摸面板式顯示器13進行網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的各種操 作。
掃描部14讀取載置在自動文檔進給器(圖示省略)等上的文書紙件， 作為文書圖像數(shù)據(jù)5輸出。從掃描部14輸出的文書圖像數(shù)據(jù)5在制作對應(yīng) 的索引數(shù)據(jù)6后由文件管理服務(wù)器3管理。
打印部15將從PC2發(fā)送的數(shù)據(jù)等根據(jù)各種設(shè)定條件打印到記錄用紙 上。另外，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的復(fù)印功能通過控制部11、掃描部14及打印部 15協(xié)同動作來實現(xiàn)。FAX部16經(jīng)由公眾線路網(wǎng)(圖示省略)進行傳真通信。通信部17在 與連接在LAN4或因特網(wǎng)等上的各計算機之間利用TCP/IP等的協(xié)議進行數(shù) 據(jù)的收發(fā)。
接著，對控制部ll具有的各功能部進行說明。主存儲器lll包括隨機 存取存儲器等，存儲從文件管理服務(wù)器3或PC2發(fā)送的文書圖像數(shù)據(jù)5及 索引數(shù)據(jù)6。
目的地信息管理部112對按照登記的每個目的地名記錄了電話號碼、 FAX號碼、郵件地址等的目的地信息7進行管理。圖4是表示目的地信息 管理部112管理的目的地信息7的一例的圖。
在圖4所示的目的地信息7中，登記號碼是對各目的地名分配的固有 的號碼。目的地名是用戶用來識別目的地的字符串。此外，在目的地信息7 中，記錄有電話號碼、FAX號碼及郵件地址等，以及過濾許可信息71。目 的地信息7由用戶登記。
過濾許可信息71是在指定對文書圖像數(shù)據(jù)5進行過濾處理的區(qū)域時與 索引數(shù)據(jù)6—起使用的信息。過濾許可信息71按照每個目的地名設(shè)定，記 錄對于登記在索引數(shù)據(jù)6中的各屬性名可否設(shè)定過濾。此外，處于各屬性 名的左側(cè)的數(shù)值是各屬性名的識別號碼。
在過濾許可信息71中，例如將屬性名"姓名"設(shè)定為"ON"。這表示 在對應(yīng)于屬性名"姓名"的索引區(qū)域52中能夠進行過濾設(shè)定。另一方面， 屬性名"日期"設(shè)定為"OFF"。這表示在對應(yīng)于屬性名"日期"的索引區(qū) 域53中不能進行過濾設(shè)定。即，過濾許可信息71是按照每個索引設(shè)定了 對于索引數(shù)據(jù)6中記錄的索引可否使用過濾的信息。
過濾設(shè)定部113利用索引數(shù)據(jù)6和過濾許可信息71制作過濾設(shè)定數(shù)據(jù) 8。在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8中，記錄有表示進行過濾處理的區(qū)域的信息、和表示 各區(qū)域的顯示狀態(tài)的過濾模式。
圖像編輯部114基于過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8編輯文書圖像數(shù)據(jù)5，制作輸出數(shù)據(jù)。
畫面數(shù)據(jù)制作部115制作用來使在文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定等中使 用的用戶界面(以下稱作"設(shè)定用界面")顯示在PC2的監(jiān)視器21上的畫 面數(shù)據(jù)。畫面敎據(jù)基于文書圖像數(shù)據(jù)5、索引數(shù)據(jù)6及過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8制作。接著，對文件管理服務(wù)器3進行說明。文件管理服務(wù)器3具備文件管 理部31和文件存儲部32。文件管理部31根據(jù)來自連接在LAN4上的各計 算機的請求，進行文書圖像數(shù)據(jù)5及索引數(shù)據(jù)6的發(fā)送、或者文書圖像數(shù) 據(jù)5的檢索等。文件存儲部32由硬盤裝置等構(gòu)成，存儲文書圖像數(shù)據(jù)5及 索引數(shù)據(jù)6。
接著，對過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8詳細地說明。圖5表示基于索引數(shù)據(jù)6和過 濾許可信息71制作的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8。
在圖5所示的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8中，ID是提取了記錄在索引數(shù)據(jù)6中的 ID中、與由過濾許可信息71許可了過濾設(shè)定的屬性名相對應(yīng)的ID之后的 ID。在過濾許可信息71中，許可了過濾設(shè)定的屬性名是"公司l"、"姓名"、 "公司2"及"金額"。因此，將記錄在索引數(shù)據(jù)6中的ID中的ID1、 ID2、 ID4及ID6作為過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8的ID加以記錄。
位置信息及尺寸信息是與從索引數(shù)據(jù)6提取的ID相對應(yīng)的位置信息及 尺寸信息，表示對文書圖像數(shù)據(jù)5進行過濾處理的區(qū)域。
過濾模式信息是表示進行過濾處理的區(qū)域的過濾模式的數(shù)值信息。如 圖5所示，在過濾模式信息中，設(shè)定有"0"、 "1"及"2"的某一個數(shù)值。 過濾模式信息"0"表示不進行過濾處理。過濾模式信息"1"表示進行描 繪包圍進行過濾處理的區(qū)域的包圍線的強調(diào)處理。過濾模式信息"2"表示 在進行過濾處理的區(qū)域中進行涂抹處理。
在圖5中，ID1的過濾模式信息是"1"。在此情況下，在索引區(qū)域51 中進行強調(diào)顯示。此外，ID2及ID6的過濾模式信息是"2"。在此情況下， 在索引區(qū)域52及索引區(qū)域56中進行涂抹顯示。此外，ID4的過濾模式信息 是"0"。在此情況下，在索引區(qū)域54中，不進行過濾處理。
另外，在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8中未記錄ID3及ID5。因此，在對應(yīng)于ID3 及ID5的索引區(qū)域53及索引區(qū)域55中，不能設(shè)定過濾模式。
以下，利用圖6對具有上述結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1輸出文書圖像數(shù)據(jù)5 時的動作進行說明。圖6是表示網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1將文書圖像數(shù)據(jù)5 FAX發(fā)送 時的動作的流程圖。
首先，用戶操作PC2而制作目的地信息7。用戶制作的目的地信息7 登記在目的地信息管理部112中(步驟S1)。另外，用戶也可以操作操作部12及觸摸面板式顯示器13制作目的地信息7。
接著，用戶操作PC2對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1指示FAX發(fā)送。將發(fā)送目的地的 目的地名、文書圖像數(shù)據(jù)5的文件名及索引數(shù)據(jù)6的文件名，作為FAX發(fā) 送的指示從PC2發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1。另外，假設(shè)用戶將多個目的地名指 定為FAX發(fā)送的發(fā)送目的地。
網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1在接受了FAX發(fā)送的指示的情況下(步驟S2中是)，訪 問文件管理服務(wù)器3，取得文書圖像數(shù)據(jù)5和索引數(shù)據(jù)6。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機l將 取得的文書圖像數(shù)據(jù)5及索引數(shù)據(jù)6存儲在主存儲器111中(步驟S3)。此 外，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1通過指定索引數(shù)據(jù)6的文件名，判斷需要進行對文書圖 像數(shù)據(jù)5的過濾處理。
接著，過濾設(shè)定部113利用索引數(shù)據(jù)6和過濾許可信息71,制作對應(yīng) 于各發(fā)送目的地的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8 (步驟S4)。在基于FAX發(fā)送的指示制 作的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8中，各ID的過濾模式信息為"0"。
接著，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1按照每個發(fā)送目的地進行對文書圖像數(shù)據(jù)5的過 濾設(shè)定處理(步驟S5)。另外，過濾設(shè)定處理的詳細情況在后面敘述。
用戶在過濾設(shè)定處理之后，對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1指示FAX的發(fā)送。圖像編 輯部114接受FAX發(fā)送開始的指示(步驟S6中是)，基于對應(yīng)于各發(fā)送目 的地的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8編輯文書圖像數(shù)據(jù)5，制作輸出數(shù)據(jù)(步驟S7)。此 時，通過編輯文書圖像數(shù)據(jù)5的拷貝，制作對應(yīng)于各發(fā)送目的地的輸出數(shù) 據(jù)。
FAX部16對各發(fā)送目的地分別FAX發(fā)送輸出數(shù)據(jù)(步驟S8)。由此， 文書圖像數(shù)據(jù)5的FAX發(fā)送處理結(jié)束。
接著，對過濾設(shè)定處理(步驟S5)時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的動作進行說明。 首先，畫面數(shù)據(jù)制作部115基于每個發(fā)送目的地的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8，制 作與用戶指定的各發(fā)送目的地相對應(yīng)的畫面數(shù)據(jù)。將制作出的畫面數(shù)據(jù)中 的某一個發(fā)送給PC2。 PC2接收畫面數(shù)據(jù)，將設(shè)定用界面顯示在監(jiān)視器21 上。用戶利用設(shè)定用界面，按照每個發(fā)送目的地進行文書圖像數(shù)據(jù)5的過 濾設(shè)定。
這里，對設(shè)定用界面詳細地說明。圖7是表示在文書圖像數(shù)據(jù)5的過 濾設(shè)定中使用的設(shè)定用界面的初始狀態(tài)的圖。另外，在圖7中，代替黑色顯示而使用陰影顯示。
如圖7所示，設(shè)定用界面由原稿預(yù)覽部91、過濾設(shè)定顯示部92、和發(fā) 送目的地設(shè)定部93構(gòu)成。
原稿預(yù)覽部91顯示基于過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8而編輯后的文書圖像數(shù)據(jù)5的 預(yù)覽。此外，在原稿預(yù)覽部91中用虛線顯示表示進行過濾處理的區(qū)域的過 濾區(qū)域911、 912、 914及916。過濾區(qū)域911、 912、 914及916分別對應(yīng)于 索引區(qū)域51、 52、 54及56。另夕卜，在對應(yīng)于索引區(qū)域53及55的區(qū)域中不 顯示過濾區(qū)域。這是因為，在過濾許可信息71中，屬性名"日期"及"電 話號碼"分別被設(shè)定為"OFF"。
在過濾設(shè)定顯示部92中，顯示對應(yīng)于各過濾區(qū)域的屬性名及屬性數(shù)據(jù)。 按照所顯示的每個屬性數(shù)據(jù)，配置過濾有效按鈕92K過濾無效按鈕922及 過濾選擇菜單923。
過濾有效按鈕921是使對應(yīng)的過濾區(qū)域的過濾設(shè)定變?yōu)橛行У陌粹o。 在過濾設(shè)定是有效的情況下，將過濾有效按鈕921用黑色顯示，過濾選擇 菜單923成為能夠使用的狀態(tài)。過濾無效按鈕922是使對應(yīng)的過濾區(qū)域的 過濾設(shè)定變?yōu)闊o效的按鈕。在過濾設(shè)定是無效的情況下，將過濾無效按鈕 922用黑色顯示，在對應(yīng)的過濾區(qū)域中不進行過濾處理。另外，在初始狀態(tài) 下，將所有的過濾無效按鈕922用黑色顯示。這是因為，在制作畫面數(shù)據(jù) 時，過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8的所有的過濾模式信息為"0"。
過濾選擇菜單923將能夠在各過濾區(qū)域中設(shè)定的過濾模式以下拉菜單 的形式加以顯示。設(shè)定在各過濾區(qū)域中的過濾模式顯示在過濾選擇菜單923 的各標題中。
在圖8所示的對應(yīng)于屬性數(shù)據(jù)"Y13,800"的過濾選擇菜單923中，示 出在各過濾區(qū)域中能夠設(shè)定的過濾模式。在各過濾區(qū)域中能夠設(shè)定的過濾 模式是"包圍線"及"涂抹"。過濾模式"包圍線"及"涂抹"分別對應(yīng)于 記錄在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8中的過濾模式信息"1"及"2"。另外，圖8的詳細 的說明在后面敘述。
過濾設(shè)定結(jié)束按鈕924是用來向網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1通知與顯示在設(shè)定用界 面上的發(fā)送目的地相關(guān)的過濾設(shè)定結(jié)束的按鈕。
在發(fā)送目的地設(shè)定部93中，顯示有關(guān)FAX的發(fā)送目的地的信息、發(fā)送開始按鈕931、和畫面切換按鈕932。另外，在發(fā)送目的地設(shè)定部93中 也可以顯示在有無首頁(cover letter)的設(shè)定、或者有無接收確認的設(shè)定中使 用的按鈕。
畫面切換按鈕932是用來調(diào)出對應(yīng)于各發(fā)送目的地的設(shè)定用界面的按 鈕。顯示在畫面切換按鈕932上的數(shù)值是目的地信息7的登記號碼。
以下，回到過濾設(shè)定處理時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1的動作的說明中。用戶按 下與變更過濾設(shè)定的過濾區(qū)域相對應(yīng)的過濾有效按鈕921。用戶利用過濾選 擇菜單923設(shè)定過濾設(shè)定成為有效的過濾區(qū)域的過濾模式。
PC2將與變更了過濾設(shè)定的過濾區(qū)域相對應(yīng)的ID、和過濾模式信息發(fā) 送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機l。過濾設(shè)定部113基于接收到的ID和過濾模式信息，更 新過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8。畫面數(shù)據(jù)制作部115基于更新后的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)8制作 畫面數(shù)據(jù)，發(fā)送給PC2。由此，將反映了過濾設(shè)定的變更的設(shè)定用界面顯 示在PC2的監(jiān)視器21上。用戶對設(shè)定用界面重復(fù)上述的操作，進行對應(yīng)于 各發(fā)送目的地的文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定。
在進行對應(yīng)于其他發(fā)送目的地的文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定的情況下， 用戶按下過濾設(shè)定結(jié)束按鈕924。畫面數(shù)據(jù)制作部115根據(jù)過濾設(shè)定結(jié)束的 指示，發(fā)送過濾設(shè)定沒有結(jié)束的發(fā)送目的地的畫面數(shù)據(jù)。另一方面，在對 所有的發(fā)送目的地的文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定已結(jié)束的情況下，網(wǎng)絡(luò)復(fù) 合機1結(jié)束文件設(shè)定處理。另外，用戶也可以通過按下畫面切換按鈕932 而調(diào)出對應(yīng)于各發(fā)送目的地的設(shè)定用界面。
另外，畫面數(shù)據(jù)制作部115不直接編輯文書圖像數(shù)據(jù)5而制作原稿預(yù) 覽部91。例如，畫面數(shù)據(jù)制作部115通過在文書圖像數(shù)據(jù)5上以顯示色為 黑色疊加矩形的圖形對象等，能夠制作原稿預(yù)覽部91。
圖8是變更了文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定后的設(shè)定用界面的圖。另外， 圖8所示的標號對應(yīng)于圖7所示的標號。此外，在圖8中，代替黑色顯示 而使用陰影顯示。在圖8中，顯示在過濾選擇菜單923的各標題中的過濾 模式與過濾區(qū)域911、 912、 914及916的顯示狀態(tài)對應(yīng)。
如以上說明，有關(guān)本實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1在將文書圖像數(shù)據(jù)5 FAX 發(fā)送時，基于索引數(shù)據(jù)6和過濾許可信息71，按照每個發(fā)送目的地設(shè)定進 行過濾處理的區(qū)域。因此，用戶僅通過設(shè)定與發(fā)送目的地建立了關(guān)聯(lián)的索引區(qū)域的顯示狀態(tài)，就能夠進行文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾處理。
另外，在本實施方式中，對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1將文書圖像數(shù)據(jù)5 FAX發(fā)送 的情況進行了說明，但并不限于此。例如，在文書圖像數(shù)據(jù)5的郵件發(fā)送 時也能夠采用上述處理。在此情況下，只要將圖7及圖8所示的發(fā)送目的 地設(shè)定部93的顯示替換為郵件發(fā)送用的界面就可以。
此外，在本實施方式中，以用戶操作PC2而將文書圖像數(shù)據(jù)5FAX發(fā) 送的情況為例進行了說明，但并不限于此。用戶也可以直接操作網(wǎng)絡(luò)復(fù)合 機1進行文書圖像數(shù)據(jù)5的過濾設(shè)定。在此情況下，圖7及圖8所示的設(shè) 定用界面顯示在觸摸面板式顯示器13上。
此外，在本實施方式中，以網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1從文件管理服務(wù)器3取得作 為FAX發(fā)送的對象的文書圖像數(shù)據(jù)5和索引數(shù)據(jù)6的情況為例進行了說明， 但并不限于此。例如，PC2也可以保存文書圖像數(shù)據(jù)5和索引數(shù)據(jù)6。在此 情況下，當用戶操作PC2對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1指示FAX發(fā)送時，文書圖像數(shù)據(jù) 5及索引數(shù)據(jù)6從PC2發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機1。
此外，在本實施方式中，以使用包圍線的強調(diào)處理、和使用黑色的涂 抹處理為例進行了說明，但并不限于此。例如，也可以在強調(diào)處理中使顯 示色反轉(zhuǎn)顯示。此外，在涂抹處理中，也可以使用黑色以外的顏色。
以下，參照附圖對本發(fā)明的另一實施方式進行說明。這里，作為本發(fā) 明的圖像編輯裝置的一例，以網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機為例進行說明。圖9是包括有關(guān) 本實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機的結(jié)構(gòu)的文書管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖9所示的文書管理系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901、個人計算機(PC) 902、 文件管理服務(wù)器903連接在局域網(wǎng)絡(luò)(LAN) 94上的結(jié)構(gòu)。在LAN94中， 設(shè)置有用來連接到因特網(wǎng)或其他LAN的路由器(圖示省略)等。
網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901是具備復(fù)印功能、打印功能、掃描功能、FAX功能、 以及郵件功能等的多功能裝置。用戶可以直接操作網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901將文件 管理服務(wù)器903管理的文書圖像數(shù)據(jù)95以打印、FAX發(fā)送、或者郵件發(fā)送 等各種形態(tài)輸出。此外，用戶通過操作連接在LAN94上的PC902，能夠輸 出文書圖像數(shù)據(jù)95。
首先，對圖9所示的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901輸出的文書圖像數(shù)據(jù)95、和索引 數(shù)據(jù)96進行說明。文書圖像數(shù)據(jù)95是通過掃描儀等讀取文書紙件而制作的電子數(shù)據(jù)。索 引數(shù)據(jù)96是按每個文書圖像數(shù)據(jù)95制作的數(shù)據(jù)，記錄有文書圖像數(shù)據(jù)95 的檢索用的索引。索引數(shù)據(jù)96使用XML (extensible Markup Language)等 記述。文書圖像數(shù)據(jù)95與索引數(shù)據(jù)96例如通過使文件名的擴展名以外的 字符串一致來建立對應(yīng)，由文件管理服務(wù)器903管理。
索引數(shù)據(jù)96例如如以下這樣制作。首先，通過光學(xué)文字識別處理等， 由文書圖像數(shù)據(jù)95制作文本數(shù)據(jù)。基于預(yù)先設(shè)定的屬性數(shù)據(jù)的屬性名、和 屬性名的提取條件，將從文本數(shù)據(jù)提取的字符串設(shè)定為屬性數(shù)據(jù)。包括作 為屬性數(shù)據(jù)提取的字符串的區(qū)域被指定為索引數(shù)據(jù)。并且，通過將屬性數(shù) 據(jù)與表示索引區(qū)域的區(qū)域信息建立對應(yīng)，制作索引數(shù)據(jù)96。
另外，用戶也可以指定文書圖像數(shù)據(jù)95中的提取字符串的區(qū)域。在此 情況下，用戶指定的區(qū)域成為索引區(qū)域，從索引區(qū)域提取的字符串成為屬 性數(shù)據(jù)。
利用圖10及圖11說明索引數(shù)據(jù)96的具體例。圖10是表示文書圖像 數(shù)據(jù)95的一例的圖。圖11是以表的形式表示基于圖IO所示的文書圖像數(shù) 據(jù)95制作的索引數(shù)據(jù)96的圖。
在圖10所示的文書圖像數(shù)據(jù)95中，由虛線包圍的區(qū)域是索引區(qū)域 951 956。索引區(qū)域951 956是顯示從文書圖像數(shù)據(jù)95中、作為屬性數(shù)
據(jù)提取的字符串的區(qū)域。
圖11所示的索引數(shù)據(jù)96由ID、屬性名、屬性數(shù)據(jù)、位置信息、和尺 寸信息構(gòu)成。ID是對于從文書圖像數(shù)據(jù)95作為屬性數(shù)據(jù)提取的各字符串固 有地分配的號碼。屬性名是"姓名"或"住址"等的項目。屬性數(shù)據(jù)是對 應(yīng)于屬性名的數(shù)據(jù)，是包含在各索引區(qū)域中的字符串。具體而言，ID91 96的屬性數(shù)據(jù)對應(yīng)于分別包含在索引區(qū)域951 956中的字符串。
位置信息及尺寸信息是分別指定索引區(qū)域951 956的區(qū)域信息。位置 信息是表示各索引區(qū)域的左上頂點的位置的信息。如圖10所示，在以文書 圖像數(shù)據(jù)95的左上的頂點為原點、以右方向為X軸方向、以下方向為Y 軸方向的情況下，可以將位置信息用XY坐標系表示。尺寸信息是表示各 索引區(qū)域的X軸方向的長度及Y軸方向的長度的信息。另外，作為XY坐 標系的單位，可使用像素等。此外，在圖10中，將索引區(qū)域951 956用矩形表示，但也可以是圓形或橢圓形。
如圖IO所示，從文書圖像數(shù)據(jù)95中作為屬性數(shù)據(jù)提取的字符串是個 人名、公司名、金額信息等的秘密信息的情況較多。艮卩，在索引數(shù)據(jù)96中， 包含有秘密信息、和表示顯示秘密信息的區(qū)域的信息。此外，這些信息也 可以成為重要信息。例如，個人名、公司名是能夠確定文書圖像數(shù)據(jù)95的 制作源的重要信息。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901在打印文書圖像數(shù)據(jù)95時，基于具有 上述那樣的性質(zhì)的索引數(shù)據(jù)96、和過濾許可信息971，指定進行過濾處理 的區(qū)域。另外，過濾許可信息971的詳細情況在后面敘述。
接著，對圖9所示的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的結(jié)構(gòu)進行說明。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901 具備控制部9011、操作部9012、觸摸面板式顯示器9013、掃描部9014、 打印部9015、 FAX部9016、和通信部9017。
控制部9011具備主存儲器911K分發(fā)目的地信息管理部9112、過濾設(shè) 定部9U3、圖像編輯部9114、畫面數(shù)據(jù)制作部9115、和微處理器(圖示省 略)。微處理器及主存儲器9111進行網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的整體控制。另外， 控制部9011具有的各功能部的詳細情況在后面敘述。
操作部9012由用來輸入對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的各種指示的硬件鍵等構(gòu) 成。觸摸面板式顯示器9013顯示有關(guān)網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的信息、以及各種操 作菜單。用戶能夠利用操作部9012及觸摸面板式顯示器9013進行網(wǎng)絡(luò)復(fù) 合機901的各種操作。
掃描部9014讀取載置在自動文檔進給器(圖示省略)等上的文書紙件， 作為文書圖像數(shù)據(jù)95輸出。從掃描部9014輸出的文書圖像數(shù)據(jù)95在制作 對應(yīng)的索引數(shù)據(jù)96后由文件管理服務(wù)器903管理。
打印部9015將從PC902發(fā)送的數(shù)據(jù)等根據(jù)各種設(shè)定條件打印到記錄用 紙上。另外，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的復(fù)印功能通過控制部9011、掃描部9014及 打印部9015協(xié)同動作來實現(xiàn)。
FAX部9016經(jīng)由公眾線路網(wǎng)(圖示省略)進行傳真通信。通信部9017 在與連接在LAN94或因特網(wǎng)等上的各計算機之間利用TCP/IP等的協(xié)議進 行數(shù)據(jù)的收發(fā)。
接著，對控制部9011具有的各功能部進行說明。主存儲器9111包括隨 機存取存儲器等，存儲從文件管理服務(wù)器903或PC902發(fā)送的文書圖像數(shù)據(jù)95及索引數(shù)據(jù)96。
分發(fā)目的地信息管理部9112將表示打印有文書圖像數(shù)據(jù)95的記錄用 紙的分發(fā)目的地的分發(fā)目的地信息97、與過濾許可信息971建立對應(yīng)而管 理。圖12是表示分發(fā)目的地信息管理部9112管理的分發(fā)目的地信息97的
一例的圖。
在圖12所示的分發(fā)目的地信息97中，登記號碼是對各分發(fā)目的地分 配的固有的號碼。名稱是用戶用來識別分發(fā)目的地的字符串。過濾許可信 息971按照每個分發(fā)目的地設(shè)定。圖12所示的分發(fā)目的地信息97的數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)與能夠記錄FAX號碼及郵件地址等的電話簿數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同。在 分發(fā)目的地信息97中，也可以記錄各分發(fā)目的地的FAX號碼及郵件地址 等。此外，分發(fā)目的地信息97的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不限于圖12所示的構(gòu)造。
過濾許可信息971是在指定對文書圖像數(shù)據(jù)95進行過濾處理的區(qū)域時 與索引數(shù)據(jù)96 —起使用的信息。過濾許可信息971記錄有對于登記在索引 數(shù)據(jù)96中的各屬性名可否設(shè)定過濾。此外，處于各屬性名的左側(cè)的數(shù)值是 各屬性名的識別號碼。
在過濾許可信息971中，例如將屬性名"姓名"設(shè)定為"ON"。這表 示在對應(yīng)于屬性名"姓名"的索引區(qū)域952中能夠進行過濾設(shè)定。另一方 面，屬性名"日期"設(shè)定為"OFF"。這表示在對應(yīng)于屬性名"日期"的索 引區(qū)域955中不能進行過濾設(shè)定。即，過濾許可信息971是按照每個索引 設(shè)定了對于索引數(shù)據(jù)96中記錄的索引可否使用過濾的信息。
過濾設(shè)定部9113利用索引數(shù)據(jù)96和過濾許可信息971制作過濾設(shè)定 數(shù)據(jù)98。在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98中，記錄有表示進行過濾處理的區(qū)域的信息、 和表示各區(qū)域的顯示狀態(tài)的過濾模式。
圖像編輯部9114基于過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98編輯文書圖像數(shù)據(jù)95，制作輸 出數(shù)據(jù)。
畫面數(shù)據(jù)制作部9115制作用來使在文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定等中 使用的用戶界面(以下稱作"設(shè)定用界面")顯示在PC902的監(jiān)視器9021 上的畫面數(shù)據(jù)。畫面數(shù)據(jù)基于文書圖像數(shù)據(jù)95、索引數(shù)據(jù)96及過濾設(shè)定數(shù) 據(jù)98制作。
接著，對文件管理服務(wù)器903進行說明。文件管理服務(wù)器903具備文件管理部9031和文件存儲部9032 。文件管理部9031根據(jù)來自連接在LAN94 上的各計算機的請求，進行文書圖像數(shù)據(jù)95及索引數(shù)據(jù)96的發(fā)送、或者 文書圖像數(shù)據(jù)95的檢索等。文件存儲部9032由硬盤裝置等構(gòu)成，存儲文 書圖像數(shù)據(jù)95及索引數(shù)據(jù)96。
接著，對過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98詳細地說明。圖13表示基于索引數(shù)據(jù)96和 過濾許可信息971制作的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98。
在圖13所示的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98中，ID是提取了記錄在索引數(shù)據(jù)96 中的ID中、與由過濾許可信息971許可了過濾設(shè)定的屬性名相對應(yīng)的ID 之后的ID。在過濾許可信息971中，許可了過濾設(shè)定的屬性名是"公司1"、 "姓名"、"公司2"及"金額"。因此，將記錄在索引數(shù)據(jù)96中的ID中的 ID1、 ID2、 ID4及ID6作為過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98的ID加以記錄。
位置信息及尺寸信息是對應(yīng)于從索引數(shù)據(jù)96提取的ID的位置信息及 尺寸信息，表示對文書圖像數(shù)據(jù)95進行過濾處理的區(qū)域。
過濾模式信息是表示進行過濾處理的區(qū)域的過濾模式的數(shù)值信息。如 圖13所示，在過濾模式信息中，設(shè)定有"0"、 "1"及"2"的某一個數(shù)值。 過濾模式信息"0"表示不進行過濾處理。過濾模式信息"1"表示進行描 繪包圍進行過濾處理的區(qū)域的包圍線的強調(diào)處理。過濾模式信息"2"表示 在進行過濾處理的區(qū)域中進行涂抹處理。
在圖13中，ID1的過濾模式信息是"l"。在此情況下，在索引區(qū)域951 中進行強調(diào)顯示。此外，ID2及ID6的過濾模式信息是"2"。在此情況下， 在索引區(qū)域952及索引區(qū)域956中進行涂抹顯示。此外，ID4的過濾模式信 息是"0"。在此情況下，在索引區(qū)域954中，不進行過濾處理。
另夕卜，在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98中未記錄ID3及ID5。因此，在對應(yīng)于ID3 及ID5的索引區(qū)域953及索引區(qū)域955中，不能設(shè)定過濾模式。
以下，利用圖14對具有上述結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901打印文書圖像數(shù)據(jù) 95時的動作進行說明。圖14是表示網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901將文書圖像數(shù)據(jù)95打 印時的動作的流程圖。
首先，用戶操作PC902而制作分發(fā)目的地信息97。用戶制作的分發(fā)目 的地信息97登記在分發(fā)目的地信息管理部9112中(步驟S1)。另外，用戶 也可以操作操作部9012及觸摸面板式顯示器9013制作分發(fā)目的地信息97。接著，用戶操作PC902對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901指示文書圖像數(shù)據(jù)95的打印。 分發(fā)目的地的名稱、文書圖像數(shù)據(jù)95的文件名及索引數(shù)據(jù)96的文件名作 為打印的指示從PC902發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901。另外，假設(shè)用戶指定多個 分發(fā)目的地。
網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901在接受到打印的指示的情況下(步驟S2中是)，訪問 文件管理服務(wù)器903，取得文書圖像數(shù)據(jù)95和索引數(shù)據(jù)96。網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901 將取得的文書圖像數(shù)據(jù)95及索引數(shù)據(jù)96存儲在主存儲器9111中(步驟S3 )。 此外，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901通過指定索引數(shù)據(jù)96的文件名，判斷需要進行對文 書圖像數(shù)據(jù)95的過濾處理。
接著，過濾設(shè)定部9113利用索引數(shù)據(jù)96和過濾許可信息971，制作對 應(yīng)于各分發(fā)發(fā)送目的地的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98 (步驟S4)。在基于打印的指示 制作的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98中，各ID的過濾模式信息為"0"。
接著，網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901按照每個分發(fā)目的地進行對文書圖像數(shù)據(jù)95的 過濾設(shè)定處理(步驟S5)。另外，過濾設(shè)定處理的詳細情況在后面敘述。
用戶在過濾設(shè)定處理之后，對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901指示打印開始。圖像編 輯部9114接受打印開始的指示(步驟S6中是)，基于對應(yīng)于各分發(fā)目的地 的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98制作輸出數(shù)據(jù)(步驟S7)。此時，通過編輯文書圖像數(shù) 據(jù)95的拷貝，制作對應(yīng)于各分發(fā)目的地的輸出數(shù)據(jù)。打印部9015打印對 應(yīng)于各分發(fā)目的地的輸出數(shù)據(jù)(步驟S8)。由此，文書圖像數(shù)據(jù)95的打印 處理結(jié)束。
接著，對過濾設(shè)定處理(步驟S5)時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的動作進行說明。
首先，畫面數(shù)據(jù)制作部9115基于各分發(fā)目的地的過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98制 作與用戶指定的各分發(fā)目的地相對應(yīng)的畫面數(shù)據(jù)。將制作出的畫面數(shù)據(jù)中
的某一個發(fā)送給PC902。 PC902接收畫面數(shù)據(jù)，將設(shè)定用界面顯示在監(jiān)視 器9021上。用戶利用設(shè)定用界面，按照每個分發(fā)目的地進行文書圖像數(shù)據(jù) 95的過濾設(shè)定。
這里，對設(shè)定用界面詳細地說明。圖15是表示在文書圖像數(shù)據(jù)95的 過濾設(shè)定中使用的設(shè)定用界面的初始狀態(tài)的圖。另外，在圖15中，代替黑 色顯示而使用陰影顯示。如圖15所示，設(shè)定用界面由原稿預(yù)覽部991、過濾設(shè)定顯示部992、 和分發(fā)目的地設(shè)定部993構(gòu)成。
原稿預(yù)覽部991顯示基于過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98編輯后的文書圖像數(shù)據(jù)95 的預(yù)覽。此外，在原稿預(yù)覽部991中，用虛線顯示表示進行過濾處理的區(qū) 域的過濾區(qū)域9911、 9912、 9914及9916。過濾區(qū)域9911、 9912、 9914及 9916分別對應(yīng)于索引區(qū)域951、 952、 954及956。另外，在對應(yīng)于索引區(qū) 域953及955的區(qū)域中不顯示過濾區(qū)域。這是因為，在過濾許可信息971 中，屬性名"日期"及"電話號碼"分別被設(shè)定為"OFF"。
在過濾設(shè)定顯示部992中，顯示對應(yīng)于各過濾區(qū)域的屬性名及屬性數(shù) 據(jù)。按照所顯示的每個屬性數(shù)據(jù)，配置過濾有效按鈕9921、過濾無效按鈕 9922及過濾選擇菜單9923 。
過濾有效按鈕9921是使對應(yīng)的過濾區(qū)域的過濾設(shè)定變?yōu)橛行У陌粹o。 在過濾設(shè)定是有效的情況下，將過濾有效按鈕9921用黑色顯示，過濾選擇 菜單9923成為能夠使用的狀態(tài)。過濾無效按鈕9922是使對應(yīng)的過濾區(qū)域 的過濾設(shè)定變?yōu)闊o效的按鈕。在過濾設(shè)定是無效的情況下，將過濾無效按 鈕9922用黑色顯示，在對應(yīng)的過濾區(qū)域中不進行過濾處理。另外，在初始 狀態(tài)下，將所有的過濾無效按鈕9922用黑色顯示。這是因為，在制作畫面 數(shù)據(jù)時，過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98的所有的過濾模式信息為"0"。
過濾選擇菜單9923將能夠在各過濾區(qū)域中設(shè)定的過濾模式以下拉菜單 的形式顯示。設(shè)定在各過濾區(qū)域中的過濾模式顯示在過濾選擇菜單9923的 各標題中。
在圖16所示的對應(yīng)于屬性數(shù)據(jù)"Y13,800"的過濾選擇菜單9923中， 示出在各過濾區(qū)域中能夠設(shè)定的過濾模式顯示。在各過濾區(qū)域中能夠設(shè)定 的過濾模式是"包圍線"及"涂抹"。過濾模式"包圍線"及"涂抹"分別 對應(yīng)于記錄在過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98中的過濾模式信息"1"及"2"。另外，圖 16的詳細的說明在后面敘述。
過濾設(shè)定結(jié)束按鈕9924是用來向網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901通知與顯示在設(shè)定用 界面上的分發(fā)目的地有關(guān)的過濾設(shè)定結(jié)束的按鈕。
在分發(fā)目的地設(shè)定部993中，顯示打印開始按鈕9931、畫面切換按鈕 9932、和用來追加分發(fā)目的地的下拉菜單等。打印開始按鈕9931是對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901指示打印開始的按鈕。此外，畫面切換按鈕9932是用來調(diào)出對 應(yīng)于各分發(fā)目的地的設(shè)定用界面的按鈕。在畫面切換按鈕9932上顯示有用 戶指定的各分發(fā)目的地的名稱。顯示在黑色的畫面切換按鈕9932上的名稱 是作為文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定的對象的分發(fā)目的地。
以下，回到過濾設(shè)定處理時的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901的動作的說明中。用戶 確認原稿預(yù)覽部991，按下與變更過濾設(shè)定的過濾區(qū)域相對應(yīng)的過濾有效按 鈕9921。用戶利用過濾選擇菜單9923設(shè)定過濾設(shè)定為有效的過濾區(qū)域的過 濾模式。
PC902將與變更了過濾設(shè)定的過濾區(qū)域相對應(yīng)的ID、和過濾模式信息 發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901 。過濾設(shè)定部9113基于接收到的ID和過濾模式信息， 更新過濾設(shè)定數(shù)據(jù)98。畫面數(shù)據(jù)制作部9115基于更新后的過濾設(shè)定數(shù)據(jù) 98制作畫面數(shù)據(jù)，發(fā)送給PC902。由此，將反映了過濾設(shè)定的變更的設(shè)定 用界面顯示在PC902的監(jiān)視器9021上。用戶對設(shè)定用界面重復(fù)上述的操作， 進行對應(yīng)于各分發(fā)目的地的文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定。
在進行對應(yīng)于其他分發(fā)目的地的文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定的情況 下，用戶按下過濾設(shè)定結(jié)束按鈕9924即可。畫面數(shù)據(jù)制作部9115根據(jù)過 濾設(shè)定的結(jié)束的指示，發(fā)送過濾設(shè)定沒有結(jié)束的分發(fā)目的地的畫面數(shù)據(jù)。 此外，用戶也可以通過按下畫面切換按鈕9932而調(diào)出對應(yīng)于各分發(fā)目的地 的設(shè)定用界面。
圖16是變更了文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定后的設(shè)定用界面的圖。另 外，圖16所示的標號對應(yīng)于圖15所示的標號。此外，在圖16中，代替黑 色顯示而使用陰影顯示。在圖16所示的設(shè)定用界面中，顯示在過濾選擇菜 單9923的各標題中的過濾模式與過濾區(qū)域9911、 9912、 9914及9916的顯
示狀態(tài)對應(yīng)。
另外，畫面數(shù)據(jù)制作部9115不直接編輯文書圖像數(shù)據(jù)95而制作原稿 預(yù)覽部991。例如，畫面數(shù)據(jù)制作部9115通過在文書圖像數(shù)據(jù)95上以顯示 色為黑色疊加矩形的圖形對象等，能夠制作原稿預(yù)覽部991。
如以上說明，有關(guān)本實施方式的網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901在將文書圖像數(shù)據(jù)95 打印時，基于索引數(shù)據(jù)96和過濾許可信息971，按照每個分發(fā)目的地設(shè)定 進行過濾處理的區(qū)域。因此，用戶僅通過設(shè)定與分發(fā)目的地建立了關(guān)聯(lián)的索引區(qū)域的顯示狀態(tài)，就能夠進行文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾處理。
另外，在本實施方式中，以用戶操作PC902而將文書圖像數(shù)據(jù)95打印 的情況為例進行了說明，但并不限于此。用戶也可以直接操作網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機 901進行文書圖像數(shù)據(jù)95的過濾設(shè)定。在此情況下，圖15及圖16所示的 設(shè)定用界面顯示在觸摸面板式顯示器9013上。
此外，在本實施方式中，以網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901從文件管理服務(wù)器903取 得文書圖像數(shù)據(jù)95和索引數(shù)據(jù)96的情況為例進行了說明，但并不限于此。 例如，PC902也可以保存文書圖像數(shù)據(jù)95和索引數(shù)據(jù)96。在此情況下，當 用戶操作PC902對網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901指示打印時，文書圖像數(shù)據(jù)95及索引數(shù) 據(jù)96從PC902發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)復(fù)合機901 。
此外，在本實施方式中，以使用包圍線的強調(diào)處理、和使用黑色的涂 抹處理為例進行了說明，但并不限于此。例如，也可以在強調(diào)處理中使顯 示色反轉(zhuǎn)顯示。此外，在涂抹處理中，也可以使用黑色以外的顏色。
以上通過優(yōu)選的實施方式描述了本發(fā)明，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說 顯然能夠在以上具體闡述和說明以外通過各種方法和各種實施方式來修改 本發(fā)明?？傊?，在權(quán)利要求書中包含了本發(fā)明的主旨和范圍內(nèi)的所有修改。
權(quán)利要求
1、一種圖像編輯裝置，對發(fā)送給發(fā)送目的地的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，其特征在于，具備存儲部，作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像數(shù)據(jù)提取的字符串和表示包含上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發(fā)送目的地信息建立對應(yīng)而管理；過濾設(shè)定部，對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過濾設(shè)定信息；以及圖像編輯部，基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編輯上述圖像數(shù)據(jù)。
2、 如權(quán)利要求l所述的圖像編輯裝置，其特征在于， 上述索引將上述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng) 的信息。
3、 如權(quán)利要求2所述的圖像編輯裝置，其特征在于， 上述過濾設(shè)定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
4、 一種圖像編輯方法，對發(fā)送給發(fā)送目的地的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，其 特征在于，包括作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像數(shù)據(jù)提取的字符串和表示 包含上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息與發(fā)送目的地信息建 立對應(yīng)而管理；對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過濾設(shè)定信息；以及 基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編輯上述圖像數(shù)據(jù)。
5、 如權(quán)利要求4所述的圖像編輯方法，其特征在于， 上述索引將上述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng) 的信息。
6、 如權(quán)利要求5所述的圖像編輯方法，其特征在于， 上述過濾設(shè)定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
7、 一種圖像編輯裝置，對打印的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，其特征在于，具備存儲部，作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像數(shù)據(jù)提取的字符 串和表示包含上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；管理部，將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息，與打印了 圖像數(shù)據(jù)的打印文書的分發(fā)目的地信息建立對應(yīng)而管理；過濾設(shè)定部，對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過濾設(shè)定信息；以及圖像編輯部，基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編輯上述圖像數(shù)據(jù)。
8、 如權(quán)利要求7所述的圖像編輯裝置，其特征在于， 上述索引將上述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng) 的信息。
9、 如權(quán)利要求8所述的圖像編輯裝置，其特征在于， 上述過濾設(shè)定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
10、 一種圖像編輯方法，對打印的圖像數(shù)據(jù)進行編輯，其特征在于， 包括作為圖像數(shù)據(jù)的索引，將記錄了從上述圖像數(shù)據(jù)提取的字符串和表示 包含上述字符串的區(qū)域的區(qū)域信息的索引數(shù)據(jù)，與上述圖像數(shù)據(jù)一起存儲；將用來判別對上述索引可否使用過濾的判別信息，與打印了圖像數(shù)據(jù) 的打印文書的分發(fā)目的地信息建立對應(yīng)而管理；對于許可了使用過濾的上述索引，設(shè)定過濾設(shè)定信息；以及基于上述區(qū)域信息和上述過濾設(shè)定信息編輯上述圖像數(shù)據(jù)。
11、 如權(quán)利要求10所述的圖像編輯方法，其特征在于，上述索引將上述字符串及上述區(qū)域信息與上述索引的識別符建立對應(yīng)而記錄；上述判別信息是將上述識別符與表示可否使用過濾的信息建立了對應(yīng) 的信息。
12、 如權(quán)利要求ll所述的圖像編輯方法，其特征在于， 上述過濾設(shè)定信息包括與對上述索引使用的過濾的種類相關(guān)的信息。
全文摘要
本發(fā)明提供圖像編輯裝置及圖像編輯方法。目的地信息管理部將按照記錄在索引數(shù)據(jù)中的每個索引表示可否設(shè)定過濾的過濾許可信息，與目的地信息或記錄有打印了文書圖像數(shù)據(jù)的打印文書的分發(fā)目的地的分發(fā)目的地信息建立對應(yīng)而管理。過濾設(shè)定部基于過濾許可信息和索引數(shù)據(jù)制作過濾設(shè)定數(shù)據(jù)。過濾設(shè)定數(shù)據(jù)是將許可了過濾設(shè)定的索引與過濾模式建立了對應(yīng)的信息。用戶利用顯示在監(jiān)視器上的設(shè)定用界面，按照每個發(fā)送目的地或每個分發(fā)目的地進行對文書圖像數(shù)據(jù)的過濾設(shè)定。將文書圖像數(shù)據(jù)在基于按照每個發(fā)送目的地設(shè)定的過濾設(shè)定編輯后，F(xiàn)AX發(fā)送給各發(fā)送目的地，或者在基于對應(yīng)于各分發(fā)目的地的過濾設(shè)定編輯后，進行打印。
文檔編號H04N1/387GK101442599SQ20081017627
公開日2009年5月27日 申請日期2008年11月19日 優(yōu)先權(quán)日2007年11月19日
發(fā)明者川崎真史 申請人:村田機械株式會社