專利名稱：電子郵件編輯設(shè)備、圖像形成裝置以及電子郵件編輯方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子郵件編輯設(shè)備、圖像形成裝置以及電子郵件編輯方法。
背景技術(shù)：
在例如為多功能產(chǎn)品(MFP)的圖像形成裝置中，在通過(guò)掃描儀讀取文件后，如果必要的話要求用戶進(jìn)行編輯(包括在該原始文件上增加一些信息或?qū)懭雱h除標(biāo)記)，然后通過(guò)掃描儀再次讀取該文件而發(fā)送編輯后的文件。相應(yīng)的，由于要求該掃描儀讀取至少兩次，這造成任務(wù)麻煩的問(wèn)題。
為了解決該問(wèn)題，日本專利申請(qǐng)公開號(hào)2005-6079揭示了一種技術(shù)，其中，原始數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)(例如為由編輯或修改該原始數(shù)據(jù)獲得的數(shù)據(jù))作為獨(dú)立的多組數(shù)據(jù)在多個(gè)層中進(jìn)行管理，并且通過(guò)電子郵件發(fā)送。
根據(jù)該傳統(tǒng)技術(shù)，通過(guò)例如手動(dòng)在其中加入注釋所編輯的該原始數(shù)據(jù)被再次掃描。該原始和編輯后的數(shù)據(jù)在將被發(fā)送的多個(gè)層中進(jìn)行管理，并且，在接收側(cè)再生出該原始和編輯后的數(shù)據(jù)。然而，即使采用該技術(shù)，為了發(fā)送也必須再次掃描該手動(dòng)編輯的數(shù)據(jù)。也就是，仍然存在要求由掃描儀讀取兩次的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是，至少部分地解決該傳統(tǒng)技術(shù)的問(wèn)題。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種電子郵件編輯設(shè)備，其包括分析單元，用于分析數(shù)據(jù)，并從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示單元，用于顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口，并通過(guò)所述輸入窗口接收包括關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)的輸入；編輯單元，用于基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)，以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；以及發(fā)送單元，用于通過(guò)電子郵件發(fā)送所述編輯窗口中顯示的電子郵件的內(nèi)容，其中，所述顯示單元在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像形成裝置，其包括讀取單元，用于讀取原始輸入并生成數(shù)據(jù)；電子郵件編輯設(shè)備，用于接收所述數(shù)據(jù)，并生成和發(fā)送電子郵件，以及圖像形成單元，用于將所述數(shù)據(jù)作為圖像輸出，其中，所述電子郵件編輯設(shè)備包括分析單元，用于分析所述數(shù)據(jù)并從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示單元，用于顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口，并接收包括關(guān)于在輸入窗口顯示的所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)的輸入；編輯單元，用于基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)，以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；以及發(fā)送單元，用于通過(guò)電子郵件發(fā)送所述編輯窗口中顯示的電子郵件的內(nèi)容，所述顯示單元在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面，提供一種電子郵件編輯方法，應(yīng)用于電子郵件編輯設(shè)備，該電子郵件編輯方法包括分析數(shù)據(jù)以從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口；接收包括指令和參數(shù)的輸入，所述指令和參數(shù)是關(guān)于在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)；基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)以生成電子郵件；以及發(fā)送所述電子郵件。
在連同附圖一起考慮時(shí)，通過(guò)閱讀以下對(duì)本發(fā)明的較佳實(shí)施例的詳細(xì)描述，將會(huì)更好的理解本發(fā)明的上述的和其他目的、特征、優(yōu)點(diǎn)以及技術(shù)上和產(chǎn)業(yè)上的意義。


圖1為依據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的包括電子郵件編輯設(shè)備的圖像形成裝置的功能方框圖；圖2為圖1中所示的分析單元的功能方框圖；圖3為圖2中所示的塊識(shí)別單元的功能方框圖；圖4為圖3中所示的字符分析單元的功能方框圖；圖5和6為顯示在圖1中所示的顯示單元上的兩個(gè)顯示窗口的示例；
圖7為依據(jù)第一實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖；圖8為在依據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備中的電子郵件窗口的示例；圖9為依據(jù)第二實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖；圖10為依據(jù)本發(fā)明第三實(shí)施例的包括電子郵件編輯設(shè)備的圖像形成裝置的功能方框圖；圖11為用于解釋撤銷和重做操作的示意圖；圖12為依據(jù)本發(fā)明第四實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備的功能方框圖；圖13為用于解釋將數(shù)據(jù)元素關(guān)聯(lián)在一起的過(guò)程的示意圖；圖14為依據(jù)本發(fā)明第五實(shí)施例的包括電郵件編輯設(shè)備的圖像形成裝置的功能方框圖；圖15為依據(jù)第五實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖；以及圖16為依據(jù)這些實(shí)施例的圖像形成裝置的硬件配置的方框圖。
具體實(shí)施例方式
以下將參考附圖詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的示意性實(shí)施例。
依據(jù)這些實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備上安裝有應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序包括用于在顯示屏上顯示輸入數(shù)據(jù)的模塊；以及，用于自該數(shù)據(jù)生成電子郵件的模塊。響應(yīng)于來(lái)自用戶的編輯指令和不同設(shè)置參數(shù)的輸入，基于設(shè)置參數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。用戶在觀看他/她正在編輯的數(shù)據(jù)的同時(shí)，生成電子郵件。也就是，用戶可以在編輯電子郵件的同時(shí)檢查電子郵件的內(nèi)容，這將方便電子郵件編輯過(guò)程。
圖1為依據(jù)本發(fā)明第一實(shí)施例的包括電子郵件編輯設(shè)備的圖像形成裝置的功能方框圖。該圖像形成裝置連接到網(wǎng)絡(luò)3，并且包括掃描儀1，輸入處理單元2，例如為硬盤驅(qū)動(dòng)器(HDD)4的存儲(chǔ)單元，輸出處理單元5，輸出單元6以及電子郵件編輯設(shè)備10。電子郵件編輯設(shè)備10包括顯示單元11，分析單元12，編輯單元13，顯示控制單元14以及通信單元15。
掃描儀1讀取數(shù)據(jù)。輸入處理單元2將由掃描儀1讀取的模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，然后將該數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)送到電子郵件編輯設(shè)備10。通信單元15通過(guò)網(wǎng)絡(luò)3接收數(shù)據(jù)。電子郵件編輯設(shè)備10通過(guò)輸入單元(圖未示)接收存儲(chǔ)在各種記錄介質(zhì)中的數(shù)據(jù)的輸入。
HDD 4中存儲(chǔ)將處理的輸入數(shù)據(jù)以及各種數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。輸出處理單元5對(duì)讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出處理。輸出單元6輸出由輸出處理單元5進(jìn)行輸出處理的數(shù)據(jù)。
電子郵件編輯設(shè)備10通過(guò)掃描儀1或網(wǎng)絡(luò)3接收電子數(shù)據(jù)。顯示控制單元14在顯示單元11上顯示該電子數(shù)據(jù)。顯示單元11通過(guò)作為接口的顯示屏接收輸入，該輸入例如為由用戶通過(guò)接觸輸入等輸入的編輯指令和參數(shù)。顯示單元11可以配置為具有液晶顯示功能的接觸面板。編輯單元13基于該編輯參數(shù)編輯該電子數(shù)據(jù)。顯示控制單元14將編輯后的電子數(shù)據(jù)作為電子郵件的內(nèi)容顯示在顯示單元11上。通信單元15通過(guò)電子郵件發(fā)送所顯示的內(nèi)容。
分析單元12分析輸入數(shù)據(jù)，來(lái)確定該數(shù)據(jù)的元素的屬性。屬性的例子包括文本、圖像、半色調(diào)圖像，圖表以及表格。分析單元12依據(jù)屬性將該數(shù)據(jù)劃分為塊。在下文中，將依據(jù)屬性劃分為塊的元素稱為數(shù)據(jù)元素。
圖2為分析單元12的功能方框圖。分析單元12包括塊識(shí)別單元121和屬性分析單元122。塊識(shí)別單元121識(shí)別數(shù)據(jù)中的塊。塊識(shí)別單元121識(shí)別，例如文本的每個(gè)段落、以及包括照片圖像和表格圖像的圖像，并基于識(shí)別結(jié)果區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)塊。塊識(shí)別單元12通過(guò)已知的技術(shù)(例如，密度變化的檢測(cè)，邊緣部分的檢測(cè)，以及半色調(diào)區(qū)域的檢測(cè))來(lái)識(shí)別數(shù)據(jù)塊。
例如，塊識(shí)別單元121通過(guò)檢測(cè)一系列的字母或字符來(lái)識(shí)別文本塊，通過(guò)檢測(cè)一串半色調(diào)像素來(lái)識(shí)別照片圖像塊，以及，通過(guò)檢測(cè)邊緣部分的大的密度差來(lái)識(shí)別圖表或表格塊。否則，塊識(shí)別單元121確定該部分不是文本，照片圖像，以及圖表或表格圖像。這些為已知的技術(shù)，不詳細(xì)說(shuō)明。
屬性分析單元122分析由塊識(shí)別單元121識(shí)別的數(shù)據(jù)塊，以將各數(shù)據(jù)塊的屬性確定為，例如文本、照片圖像、半色調(diào)圖像、圖表圖像以及表格圖像。結(jié)果，依照屬性將該數(shù)據(jù)劃分為塊。因此，獲得具有各屬性的數(shù)據(jù)元素。
圖3為塊識(shí)別單元121的功能方框圖。塊識(shí)別單元121包括版面分析單元1211以及字符分析單元1212。對(duì)于由塊識(shí)別單元121和屬性分析單元122提取的數(shù)據(jù)元素，版面分析單元1211在該數(shù)據(jù)中分析其版面結(jié)構(gòu)。由版面分析單元進(jìn)行的版面分析使得可以將通過(guò)例如邊緣檢測(cè)、半色調(diào)檢測(cè)和像素位置檢測(cè)獲得的檢測(cè)信息應(yīng)用于已知的算法，來(lái)分析每個(gè)塊的版面?？蛇x擇的，由于已提取了數(shù)據(jù)元素，因此，已知的算法可以應(yīng)用到所提取的數(shù)據(jù)元素的版面分析。字符分析單元1212對(duì)分析為具有文本屬性的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行字符識(shí)別過(guò)程。
圖4為字符分析單元的功能方框圖。字符分析單元1212將字符轉(zhuǎn)換為機(jī)器可處理的格式。字符分析單元1212包括光學(xué)字符識(shí)別(OCR)單元12121，樣條矢量轉(zhuǎn)換(Spline Vector Converting)單元12122，以及字符提取單元12123。
字符提取單元12123通過(guò)檢測(cè)密度變化來(lái)提取字符。樣條矢量轉(zhuǎn)換單元12122將樣條整形處理(Spline Shaping Process)應(yīng)用于所提取的字符。OCR單元12121光學(xué)地讀取作為對(duì)于字符識(shí)別而被讀取為圖像的字符。該字符識(shí)別可以通過(guò)應(yīng)用已知的算法來(lái)進(jìn)行。
正如剛才所描述，字符分析單元12122將字符轉(zhuǎn)換為機(jī)器可處理的格式，因此，編輯單元13可以準(zhǔn)確且快速地進(jìn)行編輯。利用提取作為文本數(shù)據(jù)的字符圖像的OCR單元12121，可以實(shí)現(xiàn)有效且方便的顯示和編輯。此外，利用樣條矢量轉(zhuǎn)換單元12122，可以實(shí)現(xiàn)更加平滑的字符顯示。進(jìn)一步，利用字符提取單元12123，可以為字符識(shí)別準(zhǔn)確地提取字符。
分析單元12可以配置成基于與用戶通過(guò)顯示單元11提供的屬性相關(guān)的輸入確定每個(gè)塊的屬性。例如，當(dāng)用戶確定所顯示的、由分析單元12分析的字符圖像實(shí)際上為照片圖像，并提供將該圖像指定為照片圖像的輸入時(shí)，接受該確定。由此，每個(gè)數(shù)據(jù)元素(也就是塊)的屬性可以通過(guò)來(lái)自用戶的輸入而改變或確定。
顯示控制單元14以兩個(gè)顯示窗口的方式在顯示單元11上顯示每個(gè)數(shù)據(jù)元素，該兩個(gè)顯示窗口包括用于顯示輸入數(shù)據(jù)的輸入窗口和用于自該數(shù)據(jù)生成電子郵件的電子郵件窗口。
當(dāng)用戶提供用于編輯和打印的各種設(shè)置參數(shù)的輸入時(shí)，顯示單元11通過(guò)該兩個(gè)顯示窗口接收輸入。
顯示單元11接收手指、記錄筆或其他接觸輸入工具的接觸輸入。顯示單元11使用已知的技術(shù)，例如電阻膜方案或模擬電容方案，來(lái)檢測(cè)并接收顯示面上各個(gè)位置的輸入，該電阻膜方案檢測(cè)來(lái)自指尖或筆尖的壓力引起的電阻值變化。下面，以舉例而非限定的方式引用接觸輸入，即，通過(guò)接觸顯示單元11來(lái)提供輸入。然而，也可以通過(guò)鼠標(biāo)、鍵盤、以及按鍵或開關(guān)來(lái)提供輸入。
圖5為在顯示單元11上顯示的兩個(gè)顯示窗口的例子。在圖5中，顯示單元11顯示輸入窗口510和電子郵件窗口520，其中，在輸入窗口510中顯示了原始的或未編輯的輸入數(shù)據(jù)。在輸入窗口510中，數(shù)據(jù)以掃描儀1讀取時(shí)的原始狀態(tài)顯示。電子郵件窗口520用于生成電子郵件。圖5示出了一種狀態(tài)，在該狀態(tài)中，數(shù)據(jù)被讀取并顯示在顯示單元11上，在顯示單元11上未進(jìn)行編輯。
該兩個(gè)顯示窗口每個(gè)都作為接口來(lái)接收接觸輸入，從而接收編輯指令、或包括編輯參數(shù)的編輯輸入。編輯單元13基于該編輯參數(shù)編輯該輸入數(shù)據(jù)以生成電子郵件。顯示控制單元14在顯示單元11上的電子郵件窗口520中顯示由編輯單元13編輯的電子郵件的內(nèi)容。
圖6為在顯示單元11上顯示的該兩個(gè)顯示窗口的另一例子?；陲@示在輸入窗口610中的數(shù)據(jù)，在電子郵件窗口620中生成電子郵件。在輸入窗口610中，顯示照片611，文本612和613，以及圖像614。
用戶例如以他/她的手指，將輸入窗口610中的照片611拖拉到右側(cè)上的電子郵件窗口620并放下。利用該操作，復(fù)制指示通過(guò)電子郵件窗口620被輸入。
當(dāng)顯示單元11接收該復(fù)制指示時(shí)，編輯單元13復(fù)制照片611的圖像數(shù)據(jù)，以及顯示控制單元14將圖像數(shù)據(jù)作為圖像623顯示在電子郵件窗口620中。在這種情況下，編輯單元13除了只是復(fù)制該圖像數(shù)據(jù)外，還可以編輯該圖像數(shù)據(jù)，使該圖像數(shù)據(jù)變得適合于電子郵件窗口620。例如，可以減少信息量來(lái)匹配電子郵件的容量。照片圖像623可以作為用于顯示的縮略圖而生成，并且，該縮略圖可以用作相關(guān)圖像的圖標(biāo)。同時(shí)，可以將實(shí)際的圖像數(shù)據(jù)作為附件而貼附。
類似地，當(dāng)用戶通過(guò)接觸輸入，將文本612和613拖拉到電子郵件窗口620并放下時(shí)，文本612和613被插入到電子郵件窗口620的文本區(qū)621中。在這種情況下，最好是，文本612和613作為已接受字符識(shí)別的文本數(shù)據(jù)(而不是字符圖像數(shù)據(jù))插入到文本區(qū)621中。
顯示控制單元14將每個(gè)數(shù)據(jù)元素都存儲(chǔ)在HDD 4中，該數(shù)據(jù)元素已由分析單元12獲取、顯示在該輸入窗口610中、并且在以關(guān)聯(lián)的方式編輯后顯示在電子郵件窗口620中。借此，基于經(jīng)電子郵件窗口620的編輯輸入，可以編輯輸入窗口610中的相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
顯示單元11基于分析單元12所分析的數(shù)據(jù)的屬性，將數(shù)據(jù)分成數(shù)據(jù)元素，并且，如圖6所示，將該數(shù)據(jù)元素顯示在兩個(gè)顯示窗口中。用戶通過(guò)顯示單元11上的顯示窗口，提供設(shè)置參數(shù)的輸入。換句話說(shuō)，用戶可以通過(guò)輸入窗口610和電子郵件窗口620二者提供編輯輸入。
在電子郵件窗口620中，由用戶通過(guò)顯示單元11的輸入功能輸入發(fā)送者區(qū)631、目的地區(qū)632和主題區(qū)633的信息。
關(guān)于通過(guò)顯示單元11的用于操作的輸入，用戶可以從顯示在顯示單元11上的下拉菜單的項(xiàng)目通過(guò)接觸來(lái)選擇項(xiàng)目。該下拉菜單可以包含例如添加、移動(dòng)、刪除、放大/縮小及其日期輸入等項(xiàng)目。
例如，在刪除操作中，通過(guò)電子郵件窗口620接收刪除數(shù)據(jù)元素622和圖像623的指令。在顯示控制單元14刪除數(shù)據(jù)元素622和圖像623后，該數(shù)據(jù)重新顯示在顯示單元11的電子郵件窗口620中。
除了通過(guò)手指接觸輸入外，為更精細(xì)操作用戶可以通過(guò)記錄筆等在顯示單元11上對(duì)任何顯示的、數(shù)據(jù)元素進(jìn)行拖拉操作。此外，除了拖拉操作，可以在顯示單元11上顯示預(yù)定的菜單。通過(guò)接觸所顯示的菜單中的項(xiàng)目，可以將數(shù)據(jù)元素插入顯示在電子郵件內(nèi)窗口中。
通信單元15通過(guò)電子郵件發(fā)送在顯示單元11的電子郵件窗口620中顯示的狀態(tài)下編輯的數(shù)據(jù)。由此，用戶可以在觀看顯示單元11上的輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)編輯電子郵件，并將電子郵件發(fā)送給接收者。
電子郵件可以采用任何格式，例如，可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)文件，超文本鏈接標(biāo)示語(yǔ)言(HTML)文件，或文本文件。圖像數(shù)據(jù)可以作為電子郵件的附件發(fā)送。例如，將圖像623的圖標(biāo)顯示在電子郵件窗口620中，生成該圖像數(shù)據(jù)文件并貼附到電子郵件。同樣，在字符識(shí)別功能為差時(shí)，如果文本作為貼附到電子郵件的字符圖像數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)送，則接收者可以將該文本和該字符圖像數(shù)據(jù)二者進(jìn)行比較。
電子郵件編輯設(shè)備10可以將在顯示單元11的電子郵件窗口620中顯示的狀態(tài)下編輯的數(shù)據(jù)發(fā)送到輸出處理單元5，然后通過(guò)輸出單元6輸出該數(shù)據(jù)。通過(guò)電子郵件編輯設(shè)備10編輯的數(shù)據(jù)可以依據(jù)圖像形成裝置的不同功能而輸出。
圖7為依據(jù)第一實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖。在掃描儀1讀取數(shù)據(jù)后，輸入處理單元2將模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，將該數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)送到電子郵件編輯設(shè)備10。分析單元12分析該數(shù)據(jù)。特別的，分析單元12基于塊識(shí)別單元121的塊識(shí)別和屬性分析單元122的屬性分析，分析該數(shù)據(jù)的屬性，從而提取數(shù)據(jù)元素。版面分析單元1211和字符分析單元1212分析該版面和文本數(shù)據(jù)。字符分析單元122通過(guò)OCR處理、字符提取處理等進(jìn)行字符識(shí)別(步驟S101)。
顯示控制單元14對(duì)每個(gè)分析的數(shù)據(jù)元素，生成用于輸入窗口510和電子郵件窗口520的顯示數(shù)據(jù)(步驟S102)。然而，在此階段，用戶還沒有提供輸入到電子郵件窗口，電子郵件窗口520顯示用于生成新的電子郵件的初始屏幕(參閱圖5)。
顯示單元11在兩個(gè)顯示窗口中顯示由顯示控制單元14生成的每個(gè)數(shù)據(jù)元素。此時(shí)，將輸入窗口510和電子郵件窗口520進(jìn)行并行顯示。然而，如果沒有通過(guò)圖像輸入進(jìn)行編輯，則電子郵件窗口520中的顯示可以與輸入窗口510中的顯示一致。此時(shí)，通過(guò)用戶的編輯操作刪除不必要的部分。顯示在兩個(gè)顯示窗口中的數(shù)據(jù)元素通過(guò)顯示控制單元14來(lái)關(guān)聯(lián)(步驟S103)。
顯示單元11檢測(cè)用戶是否通過(guò)輸入窗口提供了編輯輸入(步驟S104)。如果接收到編輯輸入(步驟S04中的“是”)，則編輯單元13依據(jù)該編輯輸入編輯關(guān)于每個(gè)數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)(步驟S105)。如果沒有接收到編輯輸入(步驟S04中的“否”)，則結(jié)束過(guò)程。
顯示控制單元14將所編輯的數(shù)據(jù)元素與輸入窗口中顯示的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行關(guān)聯(lián)，并在電子郵件窗口620中生成顯示數(shù)據(jù)(步驟S106)。
顯示單元11將由顯示控制單元14生成的顯示數(shù)據(jù)顯示在電子郵件窗口620中(步驟S107)。這里，顯示單元11再次接收用戶通過(guò)接觸輸入的編輯輸入。電子郵件窗口620顯示已編輯的數(shù)據(jù)，并可以通過(guò)電子郵件窗口620提供編輯輸入(步驟S108)。
如果已通過(guò)顯示窗口中的任何一個(gè)接收到編輯輸入(在步驟S108中為“是”)，則過(guò)程返回到步驟S105。如果沒有接收到編輯輸入(在步驟S108中為“否”)，則通信單元15發(fā)送具有顯示在電子郵件窗口620中的內(nèi)容的電子郵件(步驟S109)。
如上所述，依據(jù)第一實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備上安裝有應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序包括用于顯示原始輸入數(shù)據(jù)的模塊；以及，用于自該數(shù)據(jù)生成電子郵件的模塊。顯示單元11通過(guò)這些模塊顯示兩個(gè)顯示窗口，即，輸入窗口和電子郵件窗口。通過(guò)這兩種類型的窗口，可以提供例如接觸輸入的輸入用于編輯電子郵件。因此，用戶可以在通過(guò)簡(jiǎn)單的操作例如接觸輸入來(lái)編輯電子郵件的同時(shí)，檢查電子郵件的內(nèi)容，并發(fā)送電子郵件。這增加了電子郵件編輯的方便性和效率。
進(jìn)一步，通過(guò)將電子郵件編輯設(shè)備應(yīng)用到圖像形成裝置，用戶可以基于圖像形成裝置的掃描功能讀取的數(shù)據(jù)，在觀看電子郵件編輯屏幕的同時(shí)生成電子郵件，然后發(fā)送該電子郵件。因此，包括該電子郵件編輯設(shè)備的圖像形成裝置可以獲得高的操作性并方便電子郵件的編輯。
通信單元15可以配置來(lái)發(fā)送通過(guò)掃描儀1讀取的數(shù)據(jù)(如作為電子郵件的貼附的電子文件)。在這種情況下，數(shù)據(jù)可以被簡(jiǎn)單的讀取并發(fā)送，而不特別地需要手動(dòng)的電子郵件編輯。
顯示單元11最好并行地顯示輸入窗口和電子郵件窗口。通過(guò)并行顯示，用戶可以在比較兩個(gè)顯示窗口時(shí)編輯電子郵件，可以方便電子郵件的編輯。
顯示單元11最好在數(shù)據(jù)元素基礎(chǔ)上將分析單元12分析的數(shù)據(jù)安排在兩個(gè)顯示窗口中。同時(shí)，最好是，顯示單元11接收對(duì)于顯示在輸入窗口中的每個(gè)數(shù)據(jù)元素，將數(shù)據(jù)嵌入到在電子郵件窗口中顯示的電子郵件主體中的請(qǐng)求?？紤]到視覺方面和工作效率，通過(guò)將依據(jù)屬性劃分為塊獲得的數(shù)據(jù)元素以數(shù)據(jù)元素的單位顯示和排列是適合的。
顯示單元11最好接收一請(qǐng)求，該請(qǐng)求用于基于在輸入窗口中顯示的數(shù)據(jù)元素將數(shù)據(jù)作為文件貼附到電子郵件。由此，例如，包括大量信息的照片圖像數(shù)據(jù)可以作為附件而貼附，這將減少電子郵件的大小。
當(dāng)在顯示單元11上顯示由分析單元12分析的數(shù)據(jù)元素時(shí)，顯示單元11最好顯示表示每個(gè)數(shù)據(jù)元素的塊的塊框(block frame)，或顯示由該塊框圍繞的每個(gè)數(shù)據(jù)元素。該塊框最好為長(zhǎng)方形，因?yàn)?，文檔通常以長(zhǎng)方形區(qū)域?qū)λ亩温?、圖表、表格、圖像等劃界。采用這樣的塊框，顯示控制單元14可以顯示文本、圖像、照片等的塊，因此，用戶可以很容易地區(qū)分各個(gè)塊。
當(dāng)通過(guò)輸入窗口接收請(qǐng)求以將數(shù)據(jù)元素插入到在電子郵件窗口中顯示的數(shù)據(jù)中時(shí)，顯示單元11最好按照請(qǐng)求接收的順序，在電子郵件窗口中的屏幕上安排該數(shù)據(jù)元素。顯示控制單元14依據(jù)請(qǐng)求的順序生成用于顯示的數(shù)據(jù)，并以此順序顯示該數(shù)據(jù)。由此，可以通過(guò)所保留的句子之間的鏈接性，獲得高的可操作性。同時(shí)，可以依據(jù)該順序，自動(dòng)確定圖像等的安排。
在依據(jù)本發(fā)明第二實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備中，顯示控制單元14將輸入數(shù)據(jù)中的文本數(shù)據(jù)安排在電子郵件窗口的文本區(qū)，并將數(shù)據(jù)元素而不是該文本數(shù)據(jù)作為附件顯示在電子郵件窗口的附件區(qū)。通信單元15通過(guò)具有該附件的電子郵件發(fā)送該文本數(shù)據(jù)。
圖8為在依據(jù)第二實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備中的電子郵件窗口的例子。在圖8中，由分析單元12分析為文本的數(shù)據(jù)通過(guò)顯示控制單元14自動(dòng)安排在文本區(qū)810中。
另一方面，由分析單元分析為圖像的數(shù)據(jù)由顯示控制單元14自動(dòng)轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)的附件，并貼附到電子郵件。代表圖像數(shù)據(jù)的圖標(biāo)821至824表示顯示在附件區(qū)820中。如第一實(shí)施例中的一樣，附件可以依據(jù)用戶提供的編輯輸入而手動(dòng)的貼附到電子郵件，而不是由顯示控制單元14自動(dòng)貼附。
圖9為依據(jù)第二實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖。分析單元12分析由掃描儀1讀取的數(shù)據(jù)，以提取數(shù)據(jù)元素(步驟S201)。顯示控制單元14將輸入數(shù)據(jù)的文本元素安排在電子郵件窗口的文本區(qū)(步驟S202)。顯示控制單元14生成用于數(shù)據(jù)元素而不是用于該文本元素的附件(步驟S203)。
顯示控制單元14將由字母或字符組成的文本數(shù)據(jù)安排在電子郵件窗口的文本區(qū)，該電子郵件窗口具有顯示在附件區(qū)的附件(步驟S204)。通信單元15通過(guò)具有該附件的電子郵件發(fā)送電子郵件窗口中的文本數(shù)據(jù)(步驟S205)。
通過(guò)該配置，讀取的數(shù)據(jù)被自動(dòng)分析而在電子郵件主體嵌入文本數(shù)據(jù)，并且，不是該文本數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(例如圖像數(shù)據(jù))被作為附件貼附到該電子郵件。因此，不需要大容量的文本數(shù)據(jù)被嵌入到電子郵件主體中而可快速識(shí)別，并且，需要大容量的圖像數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為由應(yīng)用程序打開的附件而減少所需要的傳輸容量。從而，可以增加電子郵件生成的方便性，并且可以減少電子郵件的大小。
顯示控制單元14可以將文本數(shù)據(jù)作為文本文件格式的附件貼附到電子郵件，并表示該文本數(shù)據(jù)的貼附。通過(guò)壓縮該附件，可以進(jìn)一步減少電子郵件的大小。
顯示控制單元14最好生成用于貼附到電子郵件的附件的圖標(biāo)，并在電子郵件窗口顯示該圖標(biāo)。這使得文件的貼附在視覺上可識(shí)別，增加可操作性。
用戶可以通過(guò)在顯示單元11上單擊或雙擊來(lái)輸入將數(shù)據(jù)嵌入到電子郵件主體中或生成附件的請(qǐng)求。通過(guò)不同類型的點(diǎn)擊，可以生成不同的請(qǐng)求以將數(shù)據(jù)嵌入到電子郵件中，以及將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為附件，這將增加可操作性。
圖10為依據(jù)第三實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備30的功能方框圖。除了處理存儲(chǔ)單元31外，電子郵件編輯設(shè)備30基本上與電子郵件編輯設(shè)備10相似，除了該處理存儲(chǔ)單元31中存儲(chǔ)了關(guān)于應(yīng)用于數(shù)據(jù)元素的處理的信息?；谠撔畔?，編輯單元33撤銷所執(zhí)行的最后一次處理而將數(shù)據(jù)恢復(fù)到它的前一狀態(tài)，并重做所執(zhí)行的最后一次處理。
響應(yīng)于通過(guò)顯示單元11輸入的撤銷或重做指令，編輯單元33基于存儲(chǔ)在處理存儲(chǔ)單元31中的信息撤銷或重做最后一次動(dòng)作。顯示控制單元14在顯示單元11上顯示撤銷或重做操作的結(jié)果。
圖11為用于解釋撤銷和重做操作的示意圖。在圖11中，輸入窗口1010中的圖像1011被用戶拖拉到電子郵件窗口1020，生成復(fù)制圖像的數(shù)據(jù)，并且，圖像1021顯示在電子郵件窗口1020中。在此狀態(tài)下，例如，如果用戶雙擊圖像1021，則出現(xiàn)用于撤銷和重做的下拉菜單1030。用戶以他/她的手指在下拉菜單1030上接觸撤銷和重做項(xiàng)目中的任一個(gè)，來(lái)請(qǐng)求撤銷或重做操作。
響應(yīng)于撤銷或重做請(qǐng)求，編輯單元33獲取存儲(chǔ)在處理存儲(chǔ)單元31中的顯示數(shù)據(jù)。基于獲取的顯示數(shù)據(jù)，顯示控制單元14在撤銷或重做后，在顯示單元11的電子郵件窗口1020中顯示作為結(jié)果的數(shù)據(jù)。
通過(guò)該配置，可以通過(guò)顯示單元11輸入用于撤銷或重做操作的請(qǐng)求。響應(yīng)于撤銷或重做請(qǐng)求，編輯單元33讀取存儲(chǔ)在處理存儲(chǔ)單元31中的編輯數(shù)據(jù)。在電子郵件窗口1020中，顯示撤銷或重做后的作為結(jié)果的數(shù)據(jù)。因此，用戶可以以更少操作錯(cuò)誤來(lái)編輯電子郵件，并對(duì)于用戶可以提高方便性和效率。
圖12為依據(jù)第四實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備40的功能方框圖。除了關(guān)聯(lián)單元41的存在外，電子郵件編輯設(shè)備40基本上與電子郵件編輯設(shè)備10相似。關(guān)聯(lián)單元41基于數(shù)據(jù)元素的屬性將分析單元12分析的數(shù)據(jù)元素鏈接或關(guān)聯(lián)在一起。
圖13為用于說(shuō)明將數(shù)據(jù)元素關(guān)聯(lián)在一起的過(guò)程的例子的示意圖。在圖13中，當(dāng)用戶以他/她的手指依序接觸顯示單元11上的文本塊1212至1215時(shí)，關(guān)聯(lián)單元41按此順序?qū)⑽谋緣K1212至1215關(guān)聯(lián)在一起。
通過(guò)該配置，例如，當(dāng)用戶將一組數(shù)據(jù)元素拖拉到電子郵件窗口1220并放下而將數(shù)據(jù)元素嵌入到電子郵件主體中時(shí)，顯示控制單元14將由關(guān)聯(lián)單元41關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)元素以關(guān)聯(lián)順序安排在數(shù)據(jù)塊1222至1223用于顯示。
如圖13所示，顯示單元11最好通過(guò)箭頭表示數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)聯(lián)。通過(guò)視覺上可識(shí)別的這樣的箭頭，用戶可以很容易地識(shí)別數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)聯(lián)性。
關(guān)聯(lián)單元41基于數(shù)據(jù)元素的屬性將分析單元12分析的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行鏈接或關(guān)聯(lián)。當(dāng)基于屬性對(duì)數(shù)據(jù)元素進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，用戶可以知道屬性，從而可以方便編輯任務(wù)。
進(jìn)一步，關(guān)聯(lián)單元41自動(dòng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)元素。例如，基于數(shù)據(jù)元素描述順序的分析結(jié)果、和由屬性分析單元122分析的數(shù)據(jù)元素的屬性，關(guān)聯(lián)單元41依據(jù)該描述順序僅關(guān)聯(lián)具有相同屬性的數(shù)據(jù)元素。在具有相同屬性的關(guān)聯(lián)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)元素由顯示控制單元14顯示在顯示單元11上。
由此，基于讀取數(shù)據(jù)，只有文本或圖像可以被自動(dòng)收集，并且，內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)視覺上可以識(shí)別，易于生成電子郵件。依序自動(dòng)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)元素的安排結(jié)果可以顯示為例如圖13中的數(shù)據(jù)塊1222和1223。
在圖13中，輸入窗口1210中的圖像1216在電子郵件窗口1220中顯示為放大的圖像1226，并且，作為通過(guò)關(guān)聯(lián)單元41將圖像1216與圖像1226關(guān)聯(lián)的結(jié)果，顯示了代表該關(guān)聯(lián)的箭頭1230。由此，例如，在依據(jù)描述順序進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，分開的文本和圖像被安排在電子郵件窗口1220中導(dǎo)致可以在視覺上很容易地識(shí)別數(shù)據(jù)配置的顯示。
圖14為依據(jù)第五實(shí)施例的電子郵件編輯設(shè)備的功能方框圖。電子郵件編輯設(shè)備50基本上與電子郵件編輯設(shè)備10相似，除了在圖像嵌入到電子郵件中時(shí)以HTML格式發(fā)送電子郵件、以及在電子郵件僅包含文本時(shí)以文本格式發(fā)送電子郵件。
電子郵件編輯設(shè)備50進(jìn)一步包括轉(zhuǎn)換單元51。當(dāng)在電子郵件窗口中顯示的電子郵件主體包含圖像時(shí)，將電子郵件轉(zhuǎn)換為HTML格式。通信單元15發(fā)送由轉(zhuǎn)換單元51轉(zhuǎn)換獲得的HTML格式的電子郵件。
另一方面，當(dāng)在電子郵件窗口中顯示的電子郵件主體僅包含文本數(shù)據(jù)時(shí)，轉(zhuǎn)換單元51生成文本格式的電子郵件。通信單元15發(fā)送由轉(zhuǎn)換單元51生成的文本格式的電子郵件。
圖15為依據(jù)第五實(shí)施例的電子郵件編輯過(guò)程的流程圖。圖7的第一實(shí)施例中描述的、直到步驟S108中“否”的過(guò)程可以應(yīng)用到第五實(shí)施例的電子郵件處理中，因此，解釋在此之后的步驟。當(dāng)沒有接收到進(jìn)一步的編輯輸入時(shí)(步驟108處的“否”)，轉(zhuǎn)換單元51等待發(fā)送指示的接受(步驟S301)。如果接收到發(fā)送指示(步驟S301中的“是”)，轉(zhuǎn)換單元51則確定電子郵件窗口中的顯示數(shù)據(jù)僅包含文本數(shù)據(jù)(步驟S302)。
如果顯示數(shù)據(jù)僅包含文本數(shù)據(jù)(步驟S302中的“是”)，轉(zhuǎn)換單元51則生成具有該文本數(shù)據(jù)的電子郵件(步驟S303)。如果顯示數(shù)據(jù)不僅僅包含文本數(shù)據(jù)(步驟S302中的“否”)，轉(zhuǎn)換單元51則生成HTML格式的電子郵件(步驟S304)。通信單元發(fā)送所生成的電子郵件(步驟S305)。
通過(guò)該配置，在僅發(fā)送文本數(shù)據(jù)的情況下，可以發(fā)送較小的電子郵件。在發(fā)送數(shù)據(jù)具有圖像數(shù)據(jù)的情況下，電子郵件可以作為通常使用的簡(jiǎn)單HTML文件發(fā)送。
電子郵件編輯設(shè)備50可以配置成分析單元12自數(shù)據(jù)中分析電子郵件地址信息，并且，通信單元15將該電子郵件地址信息寫入到發(fā)送者和接收者的列表中。發(fā)送者和接收者的列表可以自動(dòng)生成，因此增加用戶的方便性。
同時(shí)，電子郵件編輯設(shè)備50可以配置成分析單元12自數(shù)據(jù)分析目的地的電子郵件地址信息，并且，通信單元15將具有在電子郵件窗口中顯示的內(nèi)容的電子郵件發(fā)送到由分析單元12所分析的電子郵件地址。因此，可以自動(dòng)確定發(fā)送地址，進(jìn)一步增加用戶的方便性。
圖16為依據(jù)這些實(shí)施例的圖像形成裝置的硬件配置的方框圖。圖像形成裝置配置成MFP，該MFP具有多種功能，例如，傳真和掃描功能。該MFP包括控制器2210和引擎單元2260，該控制器2210和引擎單元2260通過(guò)外圍元件交叉連接(PCI)總線而相互連接。對(duì)于來(lái)自傳真控制單元(FCU)2230和顯示單元11的輸入，控制器2210控制MFP進(jìn)行各種控制，包括圖像顯示控制、圖像處理控制以及電子郵件編輯。引擎單元2260為例如可連接到該P(yáng)CT總線的圖像處理引擎，并包括例如圖像處理單元，該圖像處理單元對(duì)獲得的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行誤差擴(kuò)散(Error Diffusion)、伽馬轉(zhuǎn)換等。
控制器2210包括中央處理單元(CPU)2211、北橋(NB)2213、系統(tǒng)存儲(chǔ)器(MEM-P)2212、南橋(SB)2214、本地存儲(chǔ)器(MEM-C)2217、特定用途集成電路(ASIC)2216以及HDD 4。NB 2213和ASIC 2216由加速圖形端口(AGP)總線2215連接。MEM-P 2212包括只讀存儲(chǔ)器(ROM)2212a和隨機(jī)訪問(wèn)存儲(chǔ)器(RAM)2212b。
CPU 2211控制該MFP，并包括芯片組，該芯片組包括NB 2213、MEM-P2212以及SB 2214。CPU 2211通過(guò)該芯片組連接到其他設(shè)備。
NB 2213為將CPU 2211連接到MEM-P 2212、SB 2214和AGP 2215的橋。NB 2213包括存儲(chǔ)器控制器，該存儲(chǔ)器控制器對(duì)例如去往/來(lái)自MEM-P 2212、PCI主設(shè)備(PCI Master)以及AGP從設(shè)備(AGP Target)的讀取/寫入進(jìn)行控制。
MEM-P 2212為系統(tǒng)存儲(chǔ)器，并且包括ROM 2212a和RAM 2212b，該系統(tǒng)存儲(chǔ)器例如用作存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器，或在其中加載程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器。ROM 2212a用于存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)，而RAM 2212b為可寫入和可讀取的存儲(chǔ)器，該可寫入和可讀取的存儲(chǔ)器例如用作其中加載程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器，或用于圖像處理的圖像繪制存儲(chǔ)器(Image Rendering Memory)。
SB 2214為用于將NB 2213連接到PCI設(shè)備和外圍設(shè)備的橋。SB 2214通過(guò)PCI總線連接到NB 2213。FCU 2230等也連接到PCI總線。
ASIC 2216為專用于多媒體信息處理的集成電路(IC)，并且包括用于多媒體信息處理的硬件元件。ASIC 2216作為用于連接AGP 2215、PCI總線、HDD 4以及MEM-C 2217的橋。
ASIC 2216包括PCI從設(shè)備(PCI Target)、AGP主控設(shè)備(AGP Master)、作為ASIC 2216的核心的判優(yōu)器(ARB)、用于控制MEM-C 2217的存儲(chǔ)器控制器、以及多個(gè)用于通過(guò)硬件邏輯等控制圖像數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)等的直接存儲(chǔ)器訪問(wèn)控制器(Direct Memery Access Controller，DMAC)。在ASIC 2216和引擎單元2260之間，通用串行總線(USB)2240、以及電氣和電子工程師協(xié)會(huì)(IEEE)1394接口(I/F)2250通過(guò)PCI總線連接到ASIC 2216。
MEM-C 2217為本地存儲(chǔ)器，用作用于傳輸?shù)膱D像緩沖器、或編碼緩沖器。HDD 4中存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)、程序、字體數(shù)據(jù)以及形式。
AGP 2215為用于更高速度的圖形處理的圖形加速卡的總線接口，并且，通過(guò)以高的吞吐量直接訪問(wèn)MEM-P 2212而增加圖像加速卡的速度。
連接到ASIC 2216的顯示單元11接收來(lái)自用戶的數(shù)據(jù)輸入，并將該輸入數(shù)據(jù)發(fā)送到ASIC 2216。
另外，依據(jù)這些實(shí)施例的、在該MFP上執(zhí)行的計(jì)算機(jī)程序(下文中稱為電子郵件編輯程序和圖像形成程序)被預(yù)先存儲(chǔ)在ROM等中。
電子郵件編輯程序和圖像形成程序可以作為可安裝或可執(zhí)行格式的文件記錄在計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)上，該計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)例如為壓縮盤只讀存儲(chǔ)器(CD-ROM)、軟盤(FD)、可讀壓縮盤(Readable)、或數(shù)字多功能光盤(DVD)。
電子郵件編輯程序和圖像形成程序可以存儲(chǔ)在連接到例如為互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)中，并且，可以通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)從該計(jì)算機(jī)下載。同時(shí)，電子郵件編輯程序和圖像形成程序可以通過(guò)例如為互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)提供或分發(fā)。
電子郵件編輯程序和圖像形成程序包括多個(gè)模塊，該多個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)上述單元(分析單元12、編輯單元13、顯示控制單元14、通信單元15、關(guān)聯(lián)單元41等)。在硬件上，CPU從ROM下載電子郵件編輯程序和圖像形成程序，并執(zhí)行這些程序，從而，在主存儲(chǔ)器上實(shí)現(xiàn)分析單元12、編輯單元13、顯示控制單元14、通信單元15、關(guān)聯(lián)單元41等。
盡管為了清楚完整揭示的目的，以特定的實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了描述，但附加的權(quán)利要求并不因此受到限制，而應(yīng)解釋為包含本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以想到的、明顯落入在此提出的基本教導(dǎo)中的所有變形和可選擇的詮釋。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件編輯設(shè)備，其包括分析單元，用于分析數(shù)據(jù)，并從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示單元，用于顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口，并通過(guò)所述輸入窗口接收包括關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)的輸入；編輯單元，用于基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)，以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；以及發(fā)送單元，用于通過(guò)電子郵件發(fā)送所述編輯窗口中顯示的電子郵件的內(nèi)容，其中，所述顯示單元在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述發(fā)送單元將所述數(shù)據(jù)作為貼附到所述電子郵件的電子文件進(jìn)行發(fā)送。
3.如權(quán)利要求1或2所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元通過(guò)所述編輯窗口接收所述輸入。
4.如權(quán)利要求1至3中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元并行地顯示所述輸入窗口和所述編輯窗口。
5.如權(quán)利要求1至4中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，進(jìn)一步包括讀取原始輸入并生成所述數(shù)據(jù)的讀取單元。
6.如權(quán)利要求1至5中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述分析單元分析所述數(shù)據(jù)以確定所述數(shù)據(jù)元素的屬性，所述屬性包括文本、圖像、照片圖像、半色調(diào)圖像、圖表和表格。
7.如權(quán)利要求1至6中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元基于所述數(shù)據(jù)元素在所述輸入窗口和所述編輯窗口中安排所述數(shù)據(jù)。
8.如權(quán)利要求1至7中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元接收將在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素包括在所述編輯窗口中顯示的所述電子郵件的內(nèi)容中的請(qǐng)求。
9.如權(quán)利要求1至8中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元接收將在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素作為文件貼附到所述電子郵件的請(qǐng)求；以及所述發(fā)送單元發(fā)送貼附所述文件的所述電子郵件。
10.如權(quán)利要求1至9中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元顯示表示數(shù)據(jù)元素塊的塊框。
11.如權(quán)利要求10所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述塊框?yàn)殚L(zhǎng)方形且包圍所述數(shù)據(jù)元素。
12.如權(quán)利要求1至11中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，在接收將在所述輸入窗口中顯示的數(shù)據(jù)元素插入到在所述編輯窗口中顯示的所述電子郵件的內(nèi)容中的多個(gè)請(qǐng)求時(shí)，所述顯示單元以所述多個(gè)請(qǐng)求被接收的順序在所述編輯窗口中安排所述數(shù)據(jù)元素。
13.如權(quán)利要求6至12中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元基于所述分析單元的分析，在所述編輯窗口的文本區(qū)中安排所述數(shù)據(jù)中的文本數(shù)據(jù)。
14.如權(quán)利要求6至13中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元基于所述分析單元的分析，將所述數(shù)據(jù)中非文本數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為貼附到所述電子郵件的文件，并在所述編輯窗口中表示所述文件的貼附；以及所述發(fā)送單元發(fā)送貼附了所述文件的所述電子郵件。
15.如權(quán)利要求6至14中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元將圖像數(shù)據(jù)格式的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為貼附到所述電子郵件的文件，并在所述編輯窗口中表示所述文件的貼附；以及所述發(fā)送單元發(fā)送貼附了所述文件的所述電子郵件。
16.如權(quán)利要求14或15所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元生成貼附到所述電子郵件的所述文件的圖標(biāo)，并在所述編輯窗口中顯示所述圖標(biāo)。
17.如權(quán)利要求1至16中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元通過(guò)拖-放操作，接收將在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素插入到所述電子郵件的內(nèi)容中的請(qǐng)求和將所述數(shù)據(jù)元素轉(zhuǎn)換為貼附到所述電子郵件的文件的請(qǐng)求中的至少任何一個(gè)請(qǐng)求。
18.如權(quán)利要求1至17中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元接收經(jīng)由單擊所述數(shù)據(jù)元素的將在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素插入到所述電子郵件的內(nèi)容中的請(qǐng)求，并且接收經(jīng)由雙擊所述數(shù)據(jù)元素的將所述數(shù)據(jù)元素轉(zhuǎn)換為貼附到所述電子郵件的文件的請(qǐng)求。
19.如權(quán)利要求1至17中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述顯示單元接收經(jīng)由雙擊所述數(shù)據(jù)元素的將在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素插入到所述電子郵件的內(nèi)容中的請(qǐng)求，并且接收經(jīng)由單擊所述數(shù)據(jù)元素的將所述數(shù)據(jù)元素轉(zhuǎn)換為貼附到所述電子郵件的文件的請(qǐng)求。
20.如權(quán)利要求1至19中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，在確定所述電子郵件的內(nèi)容包括圖像時(shí)，所述發(fā)送單元發(fā)送超文本鏈接標(biāo)示語(yǔ)言格式的所述電子郵件；以及在確定所述電子郵件的內(nèi)容僅包括文本時(shí)，所述發(fā)送單元發(fā)送文本格式的所述電子郵件。
21.如權(quán)利要求1至20中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述分析單元分析所述數(shù)據(jù)以獲得電子郵件地址信息；以及所述發(fā)送單元具有電子郵件的發(fā)送者和接收者的列表，并且基于所述電子郵件地址信息，將關(guān)于所述電子郵件的發(fā)送者和接收者的信息寫入所述列表。
22.如權(quán)利要求1至21中任一項(xiàng)所述的電子郵件編輯設(shè)備，其中，所述分析單元分析所述數(shù)據(jù)以獲得目的地的電子郵件地址；以及所述發(fā)送單元將所述電子郵件發(fā)送到所述電子郵件地址。
23.一種圖像形成裝置，其包括讀取單元，用于讀取原始輸入并生成數(shù)據(jù)；電子郵件編輯設(shè)備，用于接收所述數(shù)據(jù)，并生成和發(fā)送電子郵件，以及圖像形成單元，用于將所述數(shù)據(jù)作為圖像輸出，其中，所述電子郵件編輯設(shè)備包括分析單元，用于分析所述數(shù)據(jù)并從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示單元，用于顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口，并接收包括關(guān)于在輸入窗口顯示的所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)的輸入；編輯單元，用于基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)，以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；以及發(fā)送單元，用于通過(guò)電子郵件發(fā)送所述編輯窗口中顯示的電子郵件的內(nèi)容，所述顯示單元在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)。
24.如權(quán)利要求23所述的圖像形成裝置，其中，所述發(fā)送單元將所述數(shù)據(jù)作為貼附到所述電子郵件的電子文件進(jìn)行發(fā)送。
25.一種應(yīng)用于電子郵件編輯設(shè)備的電子郵件編輯方法，所述電子郵件編輯方法包括分析數(shù)據(jù)以從所述數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)元素；顯示基于所述數(shù)據(jù)元素而顯示所述數(shù)據(jù)的輸入窗口、和用于編輯電子郵件的編輯窗口；接收包括指令和參數(shù)的輸入，所述指令和參數(shù)是關(guān)于在所述輸入窗口中顯示的所述數(shù)據(jù)元素的指令和參數(shù)；基于所述輸入編輯關(guān)于所述數(shù)據(jù)元素的所述數(shù)據(jù)以獲得編輯后的數(shù)據(jù)；在所述編輯窗口中顯示所述編輯后的數(shù)據(jù)以生成電子郵件；以及發(fā)送所述電子郵件。
26.如權(quán)利要求25所述的電子郵件編輯方法，其中，所述發(fā)送包括將所述數(shù)據(jù)作為貼附到所述電子郵件的電子文件而進(jìn)行的發(fā)送。
全文摘要
在一種電子郵件編輯設(shè)備中，分析單元分析輸入數(shù)據(jù)的屬性從而提取數(shù)據(jù)元素。顯示單元顯示輸入窗口和郵件窗口，在輸入窗口中顯示原始的輸入數(shù)據(jù)，郵件窗口用于自輸入數(shù)據(jù)生成電子郵件。響應(yīng)于通過(guò)顯示單元上的輸入窗口輸入的編輯指令和各種設(shè)置參數(shù)，編輯單元根據(jù)設(shè)置參數(shù)編輯輸入數(shù)據(jù)。顯示控制單元在電子郵件窗口中顯示編輯后的數(shù)據(jù)，以及，通信單元通過(guò)電子郵件發(fā)送數(shù)據(jù)。
文檔編號(hào)H04N1/32GK101039369SQ200710135960
公開日2007年9月19日 申請(qǐng)日期2007年3月13日 優(yōu)先權(quán)日2006年3月14日
發(fā)明者法布里斯·馬圖里克 申請(qǐng)人:株式會(huì)社理光