使用電子標(biāo)識和經(jīng)緯度信息進(jìn)行電子簽到的一種方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通過通用的手持簽到設(shè)備，采集存檔目標(biāo)地電子標(biāo)識信息及經(jīng)瑋度信息，在后續(xù)使用簽到設(shè)備進(jìn)行電子簽到時，可以便捷校驗方便管理。在考勤、會議、行銷等管理領(lǐng)域可廣泛應(yīng)用的一種方法。
【背景技術(shù)】
[0002]在公司和企業(yè)事單位在考勤管理、大型會議管理、日常行銷管理時，需要對特定人員的到達(dá)情況進(jìn)行確認(rèn)和管理，常常需要進(jìn)行人工登記和檢查，造成管理效率的低下，同時又難以保證簽到的真實性。又或需要進(jìn)行高額投入硬件設(shè)備(如簽到機(jī)等)來支持，但同時也不得不面對管理成本的增加，且在面臨數(shù)量巨大的簽到工作時，往往也無能為力。
[0003]特別在國內(nèi)的行銷領(lǐng)域，每天需要安排大量的業(yè)務(wù)人員去拜訪巨大量的客戶，通常只能通過抽查的方式來督促業(yè)務(wù)人員提高自覺性，但效果往往不夠理想。從而導(dǎo)致預(yù)設(shè)的工作目標(biāo)難以實現(xiàn)，客戶服務(wù)水平下降，給經(jīng)營帶來不確定性，急需要去解決業(yè)務(wù)人員“到了沒”這一基礎(chǔ)管理要求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的是基于完善的電子簽到管理平臺，使用電子標(biāo)識及經(jīng)瑋度信息進(jìn)行電子簽到的一種方法，
該方法集電子標(biāo)識及定位的初始化管理、現(xiàn)場簽到識別、信息采集回傳、系統(tǒng)檢查和判斷、簽到數(shù)據(jù)提醒和分析于一體，可解決公司和企事業(yè)單位在考勤管理、會議管理等簽到管理問題，特別是在日常行銷管理中，業(yè)務(wù)人員每天服務(wù)眾多零售終端客戶時的到達(dá)管理。
[0005]本發(fā)明的主旨是在實現(xiàn)簽到管理目標(biāo)時，通過預(yù)先標(biāo)記目標(biāo)地的電子標(biāo)識及經(jīng)瑋度信息，并以此為依據(jù)，構(gòu)筑一個通過電子簽到管理平臺，來傳送、收集、校驗各方的電子數(shù)據(jù)，并歸檔、存貯、查詢、分析、證明相關(guān)電子信息。通過事先確認(rèn)的電子標(biāo)記，在日常工作中，可以實時反饋簽到的信息和管理分析，可在事件的進(jìn)展中進(jìn)行事中管理，極大的提高了工作質(zhì)量和效率，推動全社會基于便捷的電子簽到后的廣泛應(yīng)用。
[0006]本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案予以實現(xiàn):
該方法的構(gòu)成要素包括標(biāo)記電子標(biāo)識的標(biāo)記人、簽到人、簽到設(shè)備及物品、電子簽到管理平臺、管理訴求方及相關(guān)利益方，實現(xiàn)過程包括以下步驟:
(1)確定標(biāo)記人的身份:根據(jù)管理訴求方的管理需要，由內(nèi)部指定人員或通過簽訂協(xié)議委托第三方對目標(biāo)標(biāo)記地的電子標(biāo)識進(jìn)行初始化?？勺孕写罱ㄏ到y(tǒng)、存檔數(shù)據(jù)和建立管理制度。若委托第三方管理，則可增加數(shù)據(jù)的公正性，獲取具備法律意見上的簽到見證數(shù)據(jù)；
(2)標(biāo)記電子標(biāo)識:標(biāo)記人將只具備接觸式讀取功能的電子標(biāo)識通過焊接、防撕等各種方法固定在目標(biāo)地位置，以防止電子標(biāo)識移動和損壞，同時通過簽到設(shè)備的APP端初始化電子標(biāo)識的內(nèi)容，將電子標(biāo)識惟一的主ID讀取，并按需要將相關(guān)信息寫入電子標(biāo)識中形成信息交互綁定，初始化工作完成后，系統(tǒng)自動將綁定的信息及初始化時簽到設(shè)備所在地的經(jīng)瑋度信息傳回到電子簽到管理平臺。
[0007](3)電子簽到信息的傳送:簽到人通過電子簽到管理平臺獲得相應(yīng)的權(quán)限和身份界定，當(dāng)簽到人需要簽到或電子簽到系統(tǒng)根據(jù)管理要求提示簽到時，通過電子簽到管理平臺的APP端及簽到設(shè)備接觸電子標(biāo)識，相關(guān)電子標(biāo)識信息、簽到設(shè)備簽到時所在地的經(jīng)瑋度信息以及簽到人的身份信息自動上傳至電子簽到管理平臺；
(4)簽到審核管理:當(dāng)簽到人在簽到點獲取的電子標(biāo)識信息、經(jīng)瑋度信息，以及簽到人自已的身份信息上傳至電子簽到管理平臺后，系統(tǒng)自動對采集的信息與留存的信息進(jìn)行校驗，以反饋給簽到人、管理訴求方及相關(guān)利益方簽到真實性的判斷提示，并提供相關(guān)電子簽到管理分析。
[0008]
作為本發(fā)明的拓展，所述步驟(4)中當(dāng)電子簽到管理平臺是由第三方運(yùn)營時，常?？赡鼙灰噪娮雍灥阶鳛榻灰讞l件之一的各方，通過約定或協(xié)議，共同使用這一平臺，以保證合約中關(guān)于“到達(dá)”的各項約定條款電子化執(zhí)行，提高合約的執(zhí)行效率和質(zhì)量。
[0009]
作為本發(fā)明的實施方式，所述的步驟(3)中，初始化的信息在標(biāo)記執(zhí)行操作的過程中直至信息傳回電子簽到服務(wù)平臺，相關(guān)數(shù)據(jù)信息標(biāo)記人無法修改。所述的步驟(3)中，電子簽到信息的采集是以電子簽到管理平臺APP端，通過手持的簽到設(shè)備的識別模塊來讀寫預(yù)設(shè)的電子標(biāo)識，并且識別方式是以接觸式識別為前提的。
[0010]
本發(fā)明所述的電子簽到管理平臺遵守初始化信息一經(jīng)生成，不得變更的原則，如需變更，則視同重新進(jìn)行初始化操作。
[0011]
本發(fā)明所述的手持簽到設(shè)備是可移動的、可安裝APP、能無線上網(wǎng)、有對應(yīng)電子標(biāo)識的讀取功能(如NFC識別、RFID識別等)等基本要求的工具。
[0012]
本發(fā)明所述的電子簽到管理平臺是指一個綜合標(biāo)記及定位管理、APP管理、系統(tǒng)檢查和判斷、具備證人性質(zhì)的、可以依照管理訴求方及相關(guān)利益方的需求來設(shè)置管理場景，提供電子簽到分析的服務(wù)管理平臺。
[0013]
本發(fā)明沒有特定的適用對象，各類公司和企事業(yè)單位均可適用。
[0014]
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下的技術(shù)效果:
(1)由于實施了事先電子標(biāo)識初始化安裝，對目標(biāo)簽到地點進(jìn)行了有效鎖定，避免了簽到人簽到時進(jìn)行移花接木，減少簽到人欺詐和偷懶的念頭。有效純潔了員工的誠信。
[0015](2)傳統(tǒng)的人工檢查和隨機(jī)抽查方式中，為了盡可能保證執(zhí)行落地，不得不提高檢查力度、加大抽查的樣本數(shù)，以督促簽到人按要求到達(dá)目的地。但面臨如日常行銷管理，每天面對數(shù)拾萬或數(shù)百萬的零散簽到管理工作時，往往顯得力不從心。而通過引入預(yù)先標(biāo)記電子標(biāo)識的信息及經(jīng)瑋度信息后，日常的簽到工作便可自動管理，極大的減少了工作量和降低了工作成本，管理者更是可以在當(dāng)天便可實時跟進(jìn)員工的簽到情況，及時予以干預(yù)管理，進(jìn)一步提高了工作的質(zhì)量和效率。
[0016](3)電子簽到管理平臺將過程信息及時的分享給各方，助力執(zhí)行，有效促進(jìn)簽到人誠信的樹立，減少投機(jī)的行為，同時也提供了服務(wù)水平；
(4)電子簽到管理平臺上，各時點的執(zhí)行信息、交互信息都被實時有效的歸檔、統(tǒng)計、分析、分享，可以對各相關(guān)方的契約精神和誠信情況形成較客觀的評價數(shù)據(jù)。
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