一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)及其信號處理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種存檔系統(tǒng)，特別是一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)。本發(fā)明還涉及一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)的信號處理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]發(fā)票等原始票據(jù)是企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)。我國《會計法》規(guī)定，會計人員必須審核原始憑證，對原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性進行鑒別，并依此編制會計憑證，完成會計核算后進行歸檔保管。
[0003]在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)人員利用自身經(jīng)驗和主觀判斷對原始憑證中所列各要素進行審閱，由于原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，財務(wù)人員難以對其進行全面檢查，往往采取抽樣檢查法進行審核。原始憑證審核、會計憑證的編制過程中存在著大量重復(fù)工作，工作質(zhì)量的高低與財務(wù)人員能力高低有著很大關(guān)系，在審核過程中容易出現(xiàn)錯漏。
[0004]因此，為方便日后查閱，財務(wù)人員整理紙質(zhì)原始憑證通常是使用膠水粘貼在專門印刷的原始憑證粘貼單。然而，粘貼過程操作不便，增加會計人員的負(fù)擔(dān)，而且使用不便，降低了財務(wù)人員的工作效率，大量膠水、粘貼單的使用增加了成本，也不利于環(huán)境的保護。
[0005]此外，原始憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案，在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后，須按規(guī)定的立卷歸檔制度，形成會計檔案資料，由專人負(fù)債保管，原始憑證紙張往往大小不一、薄厚不等，給原始憑證的裝訂、保管帶來了困難。同時原始憑證的后續(xù)利用存在著查閱不便的問題，要先定位會計憑證，再根據(jù)記錄翻找紙質(zhì)原始憑證，甚至有時無法自動檢索，只能人工翻閱原始憑證查找，工作效率低下。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點與不足，提供一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)及其信號處理方法。
[0007]本發(fā)明是通過以下的技術(shù)方案實現(xiàn)的:一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)，包括遠(yuǎn)程智能報賬終端、信息通訊單元和服務(wù)端，所述遠(yuǎn)程智能報賬終端通過該信息通訊單元與服務(wù)端連接；
[0008]所述遠(yuǎn)程智能報賬終端包括接收模塊、第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊和實物轉(zhuǎn)存模塊，其中，所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數(shù)據(jù)信息，
[0009]所述第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊與接收模塊電連接，用以存儲原始憑證的數(shù)據(jù)信息，
[0010]所述實物轉(zhuǎn)存模塊與接收模塊連接，用以存儲原始憑證；
[0011 ] 所述服務(wù)端包括第二電子數(shù)據(jù)存儲模塊和實物存儲模塊，其中，
[0012]所述第二電子數(shù)據(jù)存儲模塊通過該信息通訊單元與第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊連接，以接收和存儲第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊的數(shù)據(jù)信息；
[0013]所述實物存儲模塊用以接收實物轉(zhuǎn)存模塊中的原始憑證。
[0014]相比于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明將原始憑證進行收集和存儲，避免通過人工使用膠水粘貼的繁瑣的工作，提高了工作效率。同時，本發(fā)明還對原始憑證的進行掃描和電子數(shù)據(jù)的存儲，可以方便日后的查閱。
[0015]作為本發(fā)明的進一步改進，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識別模塊、憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K和標(biāo)簽生成裝置；所述掃描裝置對原始憑證進行掃描，將圖像信號傳送至圖像識別模塊，該圖像識別模塊讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并由所述憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K對該數(shù)據(jù)進行檢驗判斷，再由該憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K將數(shù)據(jù)發(fā)送至第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊；該標(biāo)簽生成裝置與圖像識別模塊電連接，根據(jù)圖像識別模塊讀取的電子數(shù)據(jù)，自動生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。通過標(biāo)簽的形式，可以方便精確查找原始憑證。
[0016]作為本發(fā)明的進一步改進，所述實物轉(zhuǎn)存模塊包括臨時存儲容器、傳送機構(gòu)和原始憑證保管容器；所述臨時存儲容器用以寄存帶有標(biāo)簽的原始憑證，所述傳送機構(gòu)用以將臨時存儲容器中的原始憑證傳送至保管容器中。
[0017]作為本發(fā)明的進一步改進，所述實物存儲模塊包括憑證提取裝置和憑證存儲柜；該憑證提取裝置用以提取保管容器中的原始憑證，并存放至該憑證存儲柜中。
[0018]作為本發(fā)明的進一步改進，所述第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊包括數(shù)據(jù)暫存模塊、數(shù)據(jù)加密模塊和數(shù)據(jù)存儲模塊；該數(shù)據(jù)暫存模塊接收原始憑證的數(shù)據(jù)信息，并將該數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)加密模塊；該數(shù)據(jù)加密模塊對原始憑證的數(shù)據(jù)信息進行加密，并傳送至數(shù)據(jù)存儲模塊；該數(shù)據(jù)存儲模塊通過信息通訊單元將原始憑證的數(shù)據(jù)信息發(fā)送至第二電子數(shù)據(jù)存儲模塊。為了防止電子數(shù)據(jù)的泄漏，通過該加密模塊可對電子數(shù)據(jù)進行保護。
[0019]作為本發(fā)明的進一步改進，所述服務(wù)端還包括一與第二電子數(shù)據(jù)存儲模塊電連接憑證處理單元和一打印機；該憑證處理單元包括會計憑證生成模塊和賬簿報表生成模塊；該會計憑證生成模塊，用以接收原始憑證中的電子數(shù)據(jù)，并自動生成會計憑證，并由所述賬簿報表生成模塊將會計憑證匯總，生成一賬簿報表；所述打印機打印該賬簿報表，并存入憑證存儲柜中。通過增加憑證處理單元，可以自動生成會計報表和賬簿報表，將原始憑證和會計報表統(tǒng)一存放。
[0020]作為本發(fā)明的進一步改進，所述服務(wù)端還包括一憑證查閱提取裝置；該憑證查閱提取裝置包括一人機交互顯示界面，該人機交互顯示界面通過接收外部查閱信息，控制所述憑證提取裝置提取憑證存儲柜中的相應(yīng)原始憑證，且該人機交互界面可顯示相應(yīng)原始憑證的數(shù)量、會計憑證和賬簿報表。
[0021]作為本發(fā)明的進一步改進，所述服務(wù)端還包括一身份驗證模塊；該身份驗證模塊通過檢測使用者身份信息，判斷是否具備權(quán)限進入憑證處理單元。為了防止濫用和信息的泄漏，增加了身份驗證模塊。
[0022]作為本發(fā)明的進一步改進，所述遠(yuǎn)程智能報賬終端還包括一身份驗證模塊，該身份驗證模塊通過檢測使用者身份信息，判斷是否具備權(quán)限錄入原始憑證。為了防止濫用和信息的泄漏，增加了身份驗證模塊。
[0023]一種原始憑證的自動存檔系統(tǒng)的信號處理方法，其特征在于:包括以下步驟:
[0024]步驟一:智能報賬終端的接收模塊對原始憑證進行檢測，若存在原始憑證，則進行下一步；若不存在原始憑證，則繼續(xù)檢測；
[0025]步驟二:接收模塊對原始憑證的內(nèi)容進行讀取，并將該原始憑證的內(nèi)容發(fā)送至第一電子存儲模塊，再由該實物轉(zhuǎn)存模塊將原始憑證進行存儲；
[0026]步驟三:第一電子存儲模塊將原始憑證的電子數(shù)據(jù)信息通過通訊單元傳輸至服務(wù)端的第二電子存儲模塊，實物轉(zhuǎn)存模塊將原始憑證傳送到服務(wù)端的實物存儲模塊。
[0027]作為本發(fā)明的進一步改進，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識別模塊、憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K和標(biāo)簽生成裝置；所述圖像掃描裝置對原始憑證進行掃描，將圖像信號傳送至圖像識別模塊，該圖像識別模塊讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并由所述憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K對該數(shù)據(jù)進行檢驗判斷，再由該憑證真?zhèn)螜z驗?zāi)K將數(shù)據(jù)發(fā)送至第一電子數(shù)據(jù)存儲模塊；該圖像識別模塊同時將電子數(shù)據(jù)發(fā)送至標(biāo)簽生成裝置，由該標(biāo)簽生成裝置自動生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。
[0028]作為本發(fā)明的進一步改進，所述實物轉(zhuǎn)存模塊包括臨時存儲容器、傳送機構(gòu)和原始憑證保管容器；當(dāng)標(biāo)簽生成裝置生成標(biāo)簽時，將完成信號傳輸至所述臨時存儲容器，由該臨時存儲容器接收帶有標(biāo)簽的原始憑證