在線談判簽署電子合同的方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于軟件管理平臺(tái)技術(shù)領(lǐng)域，涉及一種軟件管理系統(tǒng)，特別是涉及一種在線談判簽署電子合同的方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著軟件技術(shù)和電子管理平臺(tái)的發(fā)展，各行各業(yè)都逐漸采用電子管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理，以此來(lái)提供管理效率。單以合同的簽署為例，每個(gè)企事業(yè)單位都會(huì)在不同時(shí)間簽訂各種各樣的合同，隨著年限的增長(zhǎng)，合同的累積數(shù)量也會(huì)達(dá)到相當(dāng)可觀的地步。雖然電子管理平臺(tái)可以提高對(duì)合同文本的管理效率，但在常年累月的合同增長(zhǎng)數(shù)量面前，其效果仍是杯水車(chē)薪。
[0003]例如:在單方合同管理方面，用戶(hù)通過(guò)軟件系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行管理，經(jīng)常需要查看多次談判草擬的合同，并且對(duì)不同版本的合同進(jìn)行比較，通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)合同談判中的變化，了解合同談判的實(shí)際過(guò)程。傳統(tǒng)的合同對(duì)比方式為用戶(hù)手工給合同文本進(jìn)行編號(hào)，打開(kāi)多個(gè)不同時(shí)期的合同進(jìn)行對(duì)照，這種對(duì)照方式主要有如下缺點(diǎn):1)需要手工保存多個(gè)版本的合同，每次修改合同后，都要手動(dòng)保存一個(gè)副本；2)需要同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)合同文本進(jìn)行比較，頁(yè)面切換比較的繁瑣；3)需要人工給合同文本進(jìn)行版本管理，確定合同文本的先后次序。
[0004]在雙方簽訂合同方面，在線電子合同簽署系統(tǒng)中，合同的討論修改是至關(guān)重要的，它影響到合同在線談判簽署的效率和用戶(hù)體驗(yàn)。目前大多網(wǎng)絡(luò)合同簽署的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的合同修改的方式為:首先提供一個(gè)word文檔，修改后上傳，然后由對(duì)方下載，修改后再上傳，如此往復(fù)直至雙方確認(rèn)。這種合同簽署方式主要有如下缺點(diǎn):1)合同在線雙方不能實(shí)時(shí)的了解對(duì)方修改合同的情況，缺少及時(shí)溝通；2)合同需要反復(fù)上傳、下載、比較；3)簽訂合同的甲乙雙方不能同時(shí)對(duì)同一份合同進(jìn)行修改，造成需要反復(fù)比對(duì)交換合同文本；4)對(duì)合同文本中意見(jiàn)不同的地方容易多次修改，標(biāo)識(shí)不清。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]鑒于以上所述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的在于提供一種在線談判簽署電子合同的方法及系統(tǒng)，用于解決現(xiàn)有在線電子合同簽署過(guò)程中談判雙方不能及時(shí)溝通，各自反復(fù)對(duì)照修改合同易造成混亂的問(wèn)題。
[0006]為實(shí)現(xiàn)上述目的及其他相關(guān)目的，本發(fā)明提供一種在線談判簽署電子合同的方法，所述在線談判簽署電子合同的方法包括:在合同發(fā)起方或/和合同接收方進(jìn)入在線談判室后，建立待合同雙方談判簽署的當(dāng)前電子合同版本，判斷合同雙方是否都確認(rèn)當(dāng)前電子合同版本為最終電子合同版本；若是，則合同雙方進(jìn)行電子蓋章完成電子合同的簽署；若否，則合同雙方進(jìn)行電子合同的談判，談判過(guò)程包括:未確認(rèn)的合同發(fā)起方或合同接收方修改當(dāng)前電子合同版本，直至合同發(fā)起方和合同接收方都確認(rèn)當(dāng)前電子合同版本為最終電子合同版本后，進(jìn)行電子蓋章完成電子合同的簽署。
[0007]優(yōu)選地，所述合同發(fā)起方修改當(dāng)前電子合同版本時(shí)顯示發(fā)起方修改標(biāo)記；合同接收方修改電子合同時(shí)顯示接收方修改標(biāo)記；所述發(fā)起方修改標(biāo)記與接收方修改標(biāo)記的區(qū)別包括顏色。
[0008]優(yōu)選地,所述發(fā)起方修改標(biāo)記與接收方修改標(biāo)記的修改方式標(biāo)識(shí)相同；所述修改方式包括增加和刪除；所述增加的標(biāo)識(shí)為下劃線，所述刪除的標(biāo)識(shí)為中劃線。
[0009]優(yōu)選地，所述在線談判簽署電子合同的方法還包括:在合同發(fā)起方或合同接收方修改當(dāng)前電子合同版本完成后，接受當(dāng)前修改標(biāo)記到當(dāng)前電子合同版本中，保存當(dāng)前修改標(biāo)記并顯示為第幾次修改標(biāo)記。
[0010]優(yōu)選地，未確認(rèn)的合同發(fā)起方或合同接收方修改當(dāng)前電子合同版本的過(guò)程還包括:在同一個(gè)頁(yè)面中顯示當(dāng)前窗口和對(duì)照窗口 ；所述當(dāng)前窗口顯示的是當(dāng)前電子合同版本；對(duì)照窗口顯示的是帶有上一次修改標(biāo)記的電子合同版本；當(dāng)在當(dāng)前窗口中滾動(dòng)顯示當(dāng)前電子合同版本時(shí)，對(duì)照窗口同步滾動(dòng)帶有上一次修改標(biāo)記的電子合同版本；合同雙方通過(guò)視頻或/和語(yǔ)音談判交流。
[0011]優(yōu)選地，所述在線談判簽署電子合同的方法還包括錯(cuò)時(shí)談判的過(guò)程，具體包括:如果合同雙方同時(shí)在線，則合同雙方能即時(shí)看到對(duì)方對(duì)當(dāng)前電子合同版本的修改；如果合同雙方僅有一方在線，貝1J不在線的一方以短信的方式收到對(duì)方正在修改當(dāng)前電子合同版本的提示；不在線的一方收到短信或郵件，得知對(duì)方已經(jīng)修改合同以后，可以在其他時(shí)間在線查看對(duì)方最新修改后的電子合同版本，并進(jìn)行再修改或者確認(rèn)，或者對(duì)雙方已確認(rèn)的合同進(jìn)行簽署。
[0012]本發(fā)明還提供一種在線談判簽署電子合同的系統(tǒng)，所述在線談判簽署電子合同的系統(tǒng)包括服務(wù)端，所述服務(wù)端包括:建立電子合同模塊，在合同發(fā)起方或/和合同接收方通過(guò)用戶(hù)端進(jìn)入服務(wù)端的在線談判室后，建立待合同雙方談判簽署的當(dāng)前電子合同版本；判斷最終電子合同模塊，與所述用戶(hù)端相連，判斷合同雙方是否都確認(rèn)當(dāng)前電子合同版本為最終電子合同版本；電子蓋章模塊，與所述判斷最終電子合同模塊相連，在合同雙方都確認(rèn)當(dāng)前電子合同版本為最終電子合同版本時(shí)，進(jìn)行電子蓋章完成電子合同的簽署；電子合同修改模塊，與所述判斷最終電子合同模塊和電子蓋章模塊分別相連，在合同發(fā)起方或/和合同接收方未確認(rèn)當(dāng)前電子合同版本為最終電子合同版本時(shí)，由未確認(rèn)的合同發(fā)起方或合同接收方修改當(dāng)前電子合同版本；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，與所述建立電子合同模塊、電子蓋章模塊、電子合同修改模塊分別相連，保存當(dāng)前電子合同版本。
[0013]優(yōu)選地，所述用戶(hù)端與服務(wù)端通過(guò)B/S模式通信相連。
[0014]優(yōu)選地，所述合同發(fā)起方修改當(dāng)前電子合同版本時(shí)顯示發(fā)起方修改標(biāo)記；合同接收方修改電子合同時(shí)顯示接收方修改標(biāo)記；所述發(fā)起方修改標(biāo)記與接收方修改標(biāo)記的區(qū)別包括顏色；所述發(fā)起方修改標(biāo)記與接收方修改標(biāo)記的修改方式標(biāo)識(shí)相同；所述修改方式包括增加和刪除；所述增加的標(biāo)識(shí)為下劃線，所述刪除的標(biāo)識(shí)為中劃線。
[0015]優(yōu)選地，所述數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在合同發(fā)起方或合同接收方修改當(dāng)前電子合同版本完成后，保存接受當(dāng)前修改標(biāo)記的當(dāng)前電子合同版本，以及保存當(dāng)前修改標(biāo)記為第幾次修改
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[0016]優(yōu)選地，所述服務(wù)端還包括:對(duì)照模塊，與所述數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和電子合同修改模塊分別相連，在同一個(gè)頁(yè)面中顯示當(dāng)前窗口和對(duì)照窗口 ；所述當(dāng)前窗口顯示的是當(dāng)前電子合同版本；對(duì)照窗口顯示的是帶有上一次修改標(biāo)記的電子合同版本；當(dāng)在當(dāng)前窗口中滾動(dòng)顯示當(dāng)前電子合同版本時(shí)，對(duì)照窗口同步滾動(dòng)顯示帶有上一次修改標(biāo)記的電子合同版本；提不模塊，與所述電子合同修改模塊相連，在合同雙方中一方在線修改當(dāng)前電子合同版本且另一方不在線時(shí)，向不在線的一方發(fā)送短信提示對(duì)方正在修改當(dāng)前電子合同版本或者已經(jīng)簽署合同；語(yǔ)音視頻模塊，與所述電子合同修改模塊相連，用于合同雙方視頻或/和語(yǔ)音談判交流。
[0017]如上所述，本發(fā)明所述的在線談判簽署電子合同的方法及系統(tǒng)，具有以下有益效果:
[0018]本發(fā)明的操作模式簡(jiǎn)單明了，軟件模擬在線談判室內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中同一份電子合同進(jìn)行修改，大大提高了合同的安全性；醒目的修改標(biāo)識(shí)使得談判雙方能夠?qū)崟r(shí)同步修改合同，實(shí)現(xiàn)了談判雙方及時(shí)的溝通，非常便于談判的達(dá)成。
【附圖說(shuō)明】
[0019]圖1為本發(fā)明所述的在線談判簽署電子合同的方法流程示意圖。
[0020]圖2為本發(fā)明所述的對(duì)照顯示修改方式的示意圖。
[0021]圖3為本發(fā)明所述的在線談判簽署電子合同的方法的【具體實(shí)施方式】示意圖。
[0022]圖4為本發(fā)明所述的在線談判簽署電子合同的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0023]圖5為本發(fā)明所述的服務(wù)端的內(nèi)部結(jié)構(gòu)示意圖。
[0024]元件標(biāo)號(hào)說(shuō)明
[0025]410 服務(wù)端
[0026]411 建立電子合同模塊
[0027]412 判斷最終電子合同模塊
[0028]413 電子蓋章模塊
[0029]414 電子合同修改模塊
[0030]415 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器
[0031]416 對(duì)照模塊
[0032]417 提示模塊
[0033]418 語(yǔ)音視頻模塊
[0034]420 用戶(hù)端
[0035]SI ?Sll 步驟
【具體實(shí)施方式】
[0036]以下通過(guò)特定的具體實(shí)例說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施方式，本領(lǐng)域技術(shù)人員可由本說(shuō)明書(shū)所揭露的內(nèi)容輕易地了解本發(fā)明的其他優(yōu)點(diǎn)與功效。本發(fā)明還可以通過(guò)另外不同的【具體實(shí)施方式】加以實(shí)施或應(yīng)用，本說(shuō)明書(shū)中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)也可以基于不同觀點(diǎn)與應(yīng)用，在沒(méi)有背離本發(fā)明的精神下進(jìn)行各種修飾或改變。
[0037]請(qǐng)參閱附圖。需要說(shuō)明的是，本實(shí)施例中所提供的圖示僅以示意方式說(shuō)明本發(fā)明的基本構(gòu)想，遂圖式中僅顯示與本發(fā)明中有關(guān)的組件而非按照實(shí)際實(shí)施時(shí)的組件數(shù)目、形狀及尺寸繪制，其實(shí)際實(shí)施時(shí)各組件的型態(tài)、數(shù)量及比例可為一種隨意的改變，且其組件布局型態(tài)也可能更為復(fù)雜。
[0038]下面結(jié)合實(shí)施例和附圖對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
[0039]實(shí)施例
[0040]本發(fā)明提供一種在線談判簽署電子合同的方法，如圖1所示，所述在線談判簽