一種檔案同步管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種檔案同步管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]檔案電子化已實(shí)行多年，但是由于歷史原因，有大量的紙件檔案等待電子化。尤其是工程和城建檔案等具有較大的尺寸，由人員打開、掃描再折疊費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)由于工程藍(lán)圖具有較大的尺寸(I米見方)，一般的辦公掃描儀很難進(jìn)行全開掃描，使用專業(yè)的圖紙掃描儀雖然能夠解決上述問題。但是成本劃分太高，尤其是檔案事業(yè)基本都是公共財(cái)政負(fù)擔(dān)，所以不能無節(jié)制花錢。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明針對以上問題的提出，而研制的一種檔案同步管理方法，具有如下步驟:
[0004]一將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號；
[0005]一使用視頻識別技術(shù)，識別工程檔案圖紙中的文字信息，生成工程檔案的標(biāo)簽信息；匯集一份檔案中全部照片，進(jìn)行存儲；匯集工程圖的標(biāo)簽信息，將所有的標(biāo)簽信息生成二維碼；
[0006]一將所述二維碼印刷到所述一份檔案的檔案盒的側(cè)面，同時(shí)為檔案盒設(shè)定在密集架上的位置，將該位置記錄在服務(wù)器；
[0007]一使用自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，將檔案存放在指定的位置。
[0008]所述步驟“將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號”中，使用掃描平臺和便攜式:
[0009]所述掃描平臺具有水平臺，所述水平臺具有黑色啞光圖層；該水平臺具有多條可調(diào)節(jié)高度的支撐柱；在水平臺的邊緣還設(shè)有水平指示裝置。
[0010]所述鏡頭還具有LED矩陣式強(qiáng)光源:遮蔽掃描時(shí)的環(huán)境背景光。
[0011]所述自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，具有位于密集架上方的移動(dòng)橫軸，該橫軸沿一定方向水平移動(dòng)，在所述移動(dòng)軸往復(fù)運(yùn)動(dòng)的動(dòng)車，在所述的動(dòng)車下設(shè)有多級伸縮液壓缸，在該液壓缸的下端設(shè)有檔案抓取裝置、分別位于檔案抓取裝置兩側(cè)的檔案存儲裝置和檔案推送裝置；
[0012]所述檔案抓取裝置具有一空腔，所述空腔上方設(shè)有抓桿，抓桿的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板，抓桿本體設(shè)有導(dǎo)軌；在所述的抓桿后方設(shè)有與所述導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪和驅(qū)動(dòng)電機(jī)；
[0013]在所述的空腔后部設(shè)有檢測檔案盒位置的傳感器I ;
[0014]所述檔案存儲裝置主體為收納所述檔案抓取裝置抓取檔案的筐；
[0015]在筐的底部設(shè)有多組滑輪；所述筐與檔案抓取裝置連接的一側(cè)面具有容納檔案通過的開口 ；在筐的底板上設(shè)有多個(gè)滾柱；
[0016]所述的檔案推送裝置具有一軸向運(yùn)動(dòng)的推桿，該推桿的一個(gè)側(cè)面具有導(dǎo)軌；還具有與該導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪II，在推桿與檔案盒接觸的端部設(shè)有擋板；
[0017]所述的控制系統(tǒng)包括:記錄每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒內(nèi)檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個(gè)檔案盒存儲的位置對應(yīng)一個(gè)二維坐標(biāo)；每個(gè)檔案盒的二維坐標(biāo)以所在密集架的一腳為零點(diǎn)，所述二維坐標(biāo)分別對應(yīng)密集架的寬度和高度；
[0018]裝載檔案時(shí)，所述滾柱反向旋轉(zhuǎn)，將位于筐中的檔案盒送回所述的空腔中，所述抓桿的擋片II卡住檔案盒的正面，所述的驅(qū)動(dòng)輪轉(zhuǎn)動(dòng)，抓桿帶動(dòng)檔案盒進(jìn)入密集架，完成檔案的歸位。
[0019]由于采用了上述技術(shù)方案，本發(fā)明提供的一種檔案同步管理方法，可以在整理紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)行電子檔案的制作，極大的提高了速度，降低了成本，由于采用的技術(shù)成熟可靠，成本低廉，十分適于大范圍的推廣和使用。
【附圖說明】
[0020]為了更清楚的說明本發(fā)明的實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖做一簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0021]圖1為本發(fā)明的流程圖
【具體實(shí)施方式】
[0022]為使本發(fā)明的實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚完整的描述:
[0023]如圖1所示:一種檔案同步管理方法，主要包括如下步驟:
[0024]將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號；使用視頻識別技術(shù)，識別工程檔案圖紙中的文字信息，生成工程檔案的標(biāo)簽信息；匯集一份檔案中全部照片，進(jìn)行存儲；匯集工程圖的標(biāo)簽信息，將所有的標(biāo)簽信息生成二維碼。
[0025]將所述二維碼印刷到所述一份檔案的檔案盒的側(cè)面，同時(shí)為檔案盒設(shè)定在密集架上的位置，將該位置記錄在服務(wù)器。使用自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，將檔案存放在指定的位置。
[0026]所述步驟“將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號”中，使用掃描平臺和便攜式:
[0027]所述掃描平臺具有水平臺，所述水平臺具有黑色啞光圖層；該水平臺具有多條可調(diào)節(jié)高度的支撐柱；在水平臺的邊緣還設(shè)有水平指示裝置。
[0028]更進(jìn)一步的，所述鏡頭還具有LED矩陣式強(qiáng)光源:遮蔽掃描時(shí)的環(huán)境背景光。
[0029]所述自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，具有位于密集架上方的移動(dòng)橫軸)，該橫軸沿一定方向水平移動(dòng)，在所述移動(dòng)軸往復(fù)運(yùn)動(dòng)的動(dòng)車，在所述的動(dòng)車下設(shè)有多級伸縮液壓缸，在該液壓缸的下端設(shè)有檔案抓取裝置、分別位于檔案抓取裝置兩側(cè)的檔案存儲裝置和檔案推送裝置；
[0030]所述檔案抓取裝置具有一空腔，所述空腔上方設(shè)有抓桿，抓桿的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板，抓桿本體設(shè)有導(dǎo)軌；在所述的抓桿后方設(shè)有與所述導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪和驅(qū)動(dòng)電機(jī)；
[0031]在所述的空腔后部設(shè)有檢測檔案盒位置的傳感器I ;
[0032]所述檔案存儲裝置主體為收納所述檔案抓取裝置抓取檔案的筐；
[0033]在筐的底部設(shè)有多組滑輪；所述筐與檔案抓取裝置連接的一側(cè)面具有容納檔案通過的開口 ；在筐的底板上設(shè)有多個(gè)滾柱；
[0034]所述的檔案推送裝置具有一軸向運(yùn)動(dòng)的推桿，該推桿的一個(gè)側(cè)面具有導(dǎo)軌；還具有與該導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪II，在推桿與檔案盒接觸的端部設(shè)有擋板；
[0035]所述的控制系統(tǒng)包括:記錄每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒內(nèi)檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個(gè)檔案盒存儲的位置對應(yīng)一個(gè)二維坐標(biāo)；每個(gè)檔案盒的二維坐標(biāo)以所在密集架的一腳為零點(diǎn)，所述二維坐標(biāo)分別對應(yīng)密集架的寬度和高度；
[0036]裝載檔案時(shí)，所述滾柱反向旋轉(zhuǎn)，將位于筐中的檔案盒送回所述的空腔中，所述抓桿的擋片II卡住檔案盒的正面，所述的驅(qū)動(dòng)輪轉(zhuǎn)動(dòng)，抓桿帶動(dòng)檔案盒進(jìn)入密集架，完成檔案的歸位。
[0037]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實(shí)施方式】，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案及其發(fā)明構(gòu)思加以等同替換或改變，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種檔案同步管理方法，具有如下步驟: 一將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號； 一使用視頻識別技術(shù)，識別工程檔案圖紙中的文字信息，生成工程檔案的標(biāo)簽信息；匯集一份檔案中全部照片，進(jìn)行存儲；匯集工程圖的標(biāo)簽信息，將所有的標(biāo)簽信息生成二維碼； 一將所述二維碼印刷到所述一份檔案的檔案盒的側(cè)面，同時(shí)為檔案盒設(shè)定在密集架上的位置，將該位置記錄在服務(wù)器； 一使用自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，將檔案存放在指定的位置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種檔案同步管理方法，其特征還在于:所述步驟“將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號”中，使用掃描平臺和便攜式: 所述掃描平臺具有水平臺，所述水平臺具有黑色啞光圖層；該水平臺具有多條可調(diào)節(jié)高度的支撐柱；在水平臺的邊緣還設(shè)有水平指示裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種檔案同步管理方法，其特征還在于:所述鏡頭還具有LED矩陣式強(qiáng)光源:遮蔽掃描時(shí)的環(huán)境背景光。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種檔案同步管理方法，其特征還在于:所述自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，具有位于密集架上方的移動(dòng)橫軸)，該橫軸沿一定方向水平移動(dòng)，在所述移動(dòng)軸往復(fù)運(yùn)動(dòng)的動(dòng)車，在所述的動(dòng)車下設(shè)有多級伸縮液壓缸，在該液壓缸的下端設(shè)有檔案抓取裝置、分別位于檔案抓取裝置兩側(cè)的檔案存儲裝置和檔案推送裝置； 所述檔案抓取裝置具有一空腔，所述空腔上方設(shè)有抓桿，抓桿的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板，抓桿本體設(shè)有導(dǎo)軌；在所述的抓桿后方設(shè)有與所述導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪和驅(qū)動(dòng)電機(jī)； 在所述的空腔后部設(shè)有檢測檔案盒位置的傳感器I ; 所述檔案存儲裝置主體為收納所述檔案抓取裝置抓取檔案的筐； 在筐的底部設(shè)有多組滑輪；所述筐與檔案抓取裝置連接的一側(cè)面具有容納檔案通過的開口 ；在筐的底板上設(shè)有多個(gè)滾柱； 所述的檔案推送裝置具有一軸向運(yùn)動(dòng)的推桿，該推桿的一個(gè)側(cè)面具有導(dǎo)軌；還具有與該導(dǎo)軌配合的驅(qū)動(dòng)輪II，在推桿與檔案盒接觸的端部設(shè)有擋板； 所述的控制系統(tǒng)包括:記錄每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒內(nèi)檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個(gè)檔案盒存儲的位置對應(yīng)一個(gè)二維坐標(biāo)；每個(gè)檔案盒的二維坐標(biāo)以所在密集架的一腳為零點(diǎn)，所述二維坐標(biāo)分別對應(yīng)密集架的寬度和高度； 裝載檔案時(shí)，所述滾柱反向旋轉(zhuǎn)，將位于筐中的檔案盒送回所述的空腔中，所述抓桿的擋片II卡住檔案盒的正面，所述的驅(qū)動(dòng)輪轉(zhuǎn)動(dòng)，抓桿帶動(dòng)檔案盒進(jìn)入密集架，完成檔案的歸位。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種檔案同步管理方法，具有如下步驟：將全幅的工程檔案平整水平攤鋪，使用位于工程檔案正上方的鏡頭拍照；照片由后臺進(jìn)行存儲和編號；使用視頻識別技術(shù)，識別工程檔案圖紙中的文字信息，生成工程檔案的標(biāo)簽信息；匯集一份檔案中全部照片，進(jìn)行存儲；匯集工程圖的標(biāo)簽信息，將所有的標(biāo)簽信息生成二維碼；將所述二維碼印刷到所述一份檔案的檔案盒的側(cè)面，同時(shí)為檔案盒設(shè)定在密集架上的位置，將該位置記錄在服務(wù)器；使用自動(dòng)檔案存放系統(tǒng)，將檔案存放在指定的位置。
【IPC分類】B65G1-137, B65G1-04, G06Q10-06
【公開號】CN104636843
【申請?zhí)枴緾N201310554388
【發(fā)明人】李軍, 王世盛, 遲寶華
【申請人】大連東方之星信息技術(shù)有限公司
【公開日】2015年5月20日
【申請日】2013年11月7日