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基于群組的企業(yè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)及方法_2

文檔序號(hào):8224039閱讀:來(lái)源:國(guó)知局
59015:消息發(fā)起人向交換中心反饋確認(rèn)消息;
(2)當(dāng)發(fā)送消息的用戶(hù)與接收消息的用戶(hù)連接于不同交換中心時(shí),發(fā)送點(diǎn)對(duì)點(diǎn)消息的步驟包括以下子步驟: 59021:消息發(fā)起人向與其相連的交換中心a發(fā)送消息;
59022:交換中心a向消息發(fā)起人返回消息確認(rèn)信息;
59023:消息發(fā)起人確認(rèn)消息后,交換中心a識(shí)別到接收消息的消息接收人不在本地;
59024:交換中心a將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至互通中心,互通中心向交換中心a返回消息確認(rèn)信息;
59025:互通中心向用戶(hù)數(shù)據(jù)中心請(qǐng)求查詢(xún)消息接收人的位置;
59026:用戶(hù)數(shù)據(jù)中心返回消息接收人的位置信息給互通中心;
S9027:互通中心根據(jù)消息接收人的位置,將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至消息接收人連接的交換中心b ;
S9028:交換中心b將該消息推送至消息接收人。
[0008]基于群組的企業(yè)移動(dòng)辦公方法還包括一個(gè)當(dāng)消息接收人不在線時(shí)發(fā)送點(diǎn)對(duì)點(diǎn)消息的步驟,包括以下子步驟:
5511:消息發(fā)起人向與其相連的交換中心a發(fā)送消息;
5512:交換中心a向消息發(fā)起人返回消息確認(rèn)信息;
5513:消息發(fā)起人確認(rèn)消息后,交換中心a檢測(cè)到消息接收人不在本地;
5514:交換中心a將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至互通中心,互通中心向交換中心a返回消息確認(rèn)信息;
5515:互通中心向用戶(hù)數(shù)據(jù)中心請(qǐng)求查詢(xún)消息接收人的位置;
5516:用戶(hù)數(shù)據(jù)中心向互通中心返回位置為空;
5517:交換中心a將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至緩存中心;
5518:緩存中心向交換中心a返回消息確認(rèn)信息。
[0009]基于群組的企業(yè)移動(dòng)辦公方法還包括一個(gè)消息接收人登錄后緩存中心向消息接收人推送緩存消息的步驟,包括以下子步驟:
5521:消息接收人提供登錄隨機(jī)碼并向交換中心請(qǐng)求注冊(cè);
5522:交換中心向消息接收人返回登錄注冊(cè)成功的信息;
5523:交換中心向緩存中心請(qǐng)求緩存消息,緩存中心向交換中心返回消息確認(rèn)信息;
5524:緩存中心向交換中心發(fā)送緩存消息,交換中心向緩存中心返回消息確認(rèn)信息;
5525:交換中心將緩存消息推送至消息接收人。
[0010]基于群組的企業(yè)移動(dòng)辦公方法還包括一個(gè)發(fā)送自定義群組消息的步驟,包括以下步驟:
SteplOl:自定義群組消息發(fā)起人向與其連接的交換中心a發(fā)送自定義群組消息; Stepl02:交換中心a查詢(xún)自定義群組消息中所包含的所有群組成員,并生成多條消息;
Stepl03:交換中心a根據(jù)用戶(hù)數(shù)據(jù)中心中存放的信息,判斷各群組成員的位置是否與消息發(fā)起人同樣連接于交換中心a ;
Stepl04:發(fā)送消息,它包括:
(I)對(duì)于與消息發(fā)起人連接于同一交換中心的群組成員,發(fā)送消息的步驟包括以下子步驟:
Stepl0411:消息發(fā)起人向交換中心a發(fā)送消息; St印10412:交換中心a向消息發(fā)起人返回確認(rèn)信息,消息發(fā)起人確認(rèn)后,交換中心a直接將該消息推送至連接于交換中心a的群組成員;
(2)對(duì)于與消息發(fā)起人連接于不同交換中心的群組成員,發(fā)送消息的步驟包括以下子步驟:
Stepl0421:消息發(fā)起人向交換中心a發(fā)送消息;
Stepl0422:交換中心a根據(jù)用戶(hù)數(shù)據(jù)中心中存放的信息,識(shí)別到消息接收人的群組成員不在本地;
St印10423:交換中心a將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至互通中心,互通中心向交換中心a返回確認(rèn)信息;
St印10424:互通中心向用戶(hù)數(shù)據(jù)中心請(qǐng)求獲取消息接收人的群組成員注冊(cè)地URL ;
St印10425:用戶(hù)數(shù)據(jù)中心返回群組成員注冊(cè)地URL給互通中心;
St印10426:互通中心根據(jù)群組成員注冊(cè)地URL,將消息發(fā)起人欲發(fā)送的消息發(fā)送至與這些群組成員連接的交換中心,交換中心將消息推送至與其相連的群組成員。
[0011]本發(fā)明的有益效果是:
I)組織結(jié)構(gòu)中的直接或間接上級(jí)可直觀了解下級(jí)員工每個(gè)工作日的工作完成情況,便于任務(wù)分配、進(jìn)度調(diào)控等管理工作的開(kāi)展;高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以直接選擇查看下級(jí)所有員工的工作匯報(bào),為公司整體調(diào)度和宏觀管控提供了可靠的依據(jù);只有上級(jí)或與匯報(bào)人員有關(guān)的成員才可以查看員工的工作日?qǐng)?bào),保證了員工的隱私;每日到指定時(shí)間會(huì)向暫未匯報(bào)工作的員工發(fā)起工作日?qǐng)?bào)提醒,也會(huì)提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)哪些下級(jí)還未完成工作匯報(bào),強(qiáng)制化灌輸日清日結(jié)的工作理念。
[0012]2)組織結(jié)構(gòu)中的上級(jí)可直接將工作任務(wù)分配給下級(jí),通過(guò)任務(wù)群組可將任務(wù)分配給多個(gè)下級(jí)員工,多個(gè)下級(jí)員工之間可在任務(wù)群組內(nèi)發(fā)言交流,有助于提高工作效率;任務(wù)群組與任務(wù)群組之間是相互獨(dú)立的,保證了企業(yè)員工和項(xiàng)目的隱私;支持在任務(wù)執(zhí)行中新增任務(wù)成員,新加入任務(wù)的成員可看到任務(wù)的整個(gè)過(guò)程,包括其未加入到任務(wù)之前的內(nèi)容,也就是說(shuō),不再需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間向新人交接工作,新人可自行了解任務(wù),直接上手,新人任務(wù)對(duì)接更高效;支持在任務(wù)執(zhí)行中刪除任務(wù)成員,被刪除成員不再接收到該任務(wù)的任何消息,并且該任務(wù)以前的消息也不再對(duì)其可見(jiàn),便于工作調(diào)度管理的開(kāi)展;具有任務(wù)到期提示功能,在任務(wù)到期時(shí)向發(fā)起任務(wù)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推送提醒,便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握和控制任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度;企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人能夠看到所有的任務(wù)清單,并可以在任務(wù)中進(jìn)行批示,對(duì)企業(yè)員工起到一個(gè)監(jiān)督和促進(jìn)的作用。
[0013]3)任務(wù)協(xié)作功能可實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)同級(jí)員工之間的協(xié)作辦公,有助于提高工作效率;可將協(xié)作轉(zhuǎn)換為任務(wù),轉(zhuǎn)換為任務(wù)后可對(duì)該協(xié)作任務(wù)@給多人形成任務(wù)群組,通過(guò)任務(wù)群組可將協(xié)作任務(wù)分配給多個(gè)下級(jí)員工,多個(gè)下級(jí)員工之間可在任務(wù)群組內(nèi)發(fā)言交流,有助于進(jìn)一步提尚工作效率;支持在協(xié)作任務(wù)執(zhí)行中新增任務(wù)成員,新增任務(wù)成員可看到任務(wù)的整個(gè)過(guò)程,包括其未加入到協(xié)作任務(wù)之前的內(nèi)容,也就是說(shuō),不再需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間向新人交接工作,新人可自行了解任務(wù),直接上手,新人任務(wù)對(duì)接更高效;協(xié)作轉(zhuǎn)換為任務(wù)后,協(xié)作成員的上級(jí)對(duì)任務(wù)可見(jiàn)并可以發(fā)言或批示,上級(jí)可實(shí)時(shí)了解任務(wù)進(jìn)度,有助于上級(jí)指導(dǎo)和調(diào)控工作任務(wù)的實(shí)施。
[0014]4)匯報(bào)是一個(gè)松散的消息流程,匯報(bào)的發(fā)起與組織機(jī)構(gòu)無(wú)關(guān),任何人都可以發(fā)起匯報(bào),匯報(bào)對(duì)象可自由選擇,也可將匯報(bào)內(nèi)容O給某人以構(gòu)成群組,匯報(bào)流程簡(jiǎn)單、實(shí)用,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率高,且可保障匯報(bào)消息的真實(shí)性、可靠性;群組內(nèi)的人員對(duì)匯報(bào)流程可見(jiàn),群組成員也可回復(fù)消息,群組內(nèi)的相關(guān)人員可向匯報(bào)發(fā)起人反饋其對(duì)匯報(bào)的評(píng)價(jià);群組成員對(duì)匯報(bào)回復(fù)消息時(shí),可再@給其他人,新被@的人對(duì)該匯報(bào)過(guò)程也可見(jiàn),包括以前的消息交互內(nèi)容,其他與該匯報(bào)相關(guān)的人員可及時(shí)了解匯報(bào)情況。
[0015]5)申請(qǐng)與匯報(bào)類(lèi)似,是一個(gè)松散的消息流程,申請(qǐng)的發(fā)起與組織機(jī)構(gòu)無(wú)關(guān),任何人都可以發(fā)起申請(qǐng),申請(qǐng)對(duì)象可自由選擇,也可將申請(qǐng)內(nèi)容@給某人以構(gòu)成群組,申請(qǐng)流程簡(jiǎn)單、實(shí)用,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率高,且可保障申請(qǐng)信息的真實(shí)性、可靠性;群組內(nèi)的人員對(duì)申請(qǐng)流程可見(jiàn),群組成員也可回復(fù)消息,群組內(nèi)的相關(guān)人員可向申請(qǐng)人反饋其對(duì)申請(qǐng)的評(píng)價(jià);群組成員對(duì)申請(qǐng)回復(fù)消息時(shí),可再O給其他人,新被O的人對(duì)該申請(qǐng)過(guò)程也可見(jiàn),包括以前的消息交互內(nèi)容,其他與該申請(qǐng)相關(guān)的人員可及時(shí)了解申請(qǐng)信息。
[0016]6)公告發(fā)布功能可對(duì)員工發(fā)布公告的權(quán)限進(jìn)行有效管理,只有具備發(fā)布權(quán)限的賬號(hào)才可在公告發(fā)布群組內(nèi)發(fā)言發(fā)布公告,無(wú)權(quán)限賬號(hào)只能接收消息,公告發(fā)布的管理更科學(xué)。
[0017]7)財(cái)務(wù)管理功能為財(cái)務(wù)部門(mén)員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等財(cái)務(wù)工作相關(guān)員工提供了獨(dú)立、安全的財(cái)務(wù)管理通道,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)匯報(bào)、財(cái)務(wù)申請(qǐng)等財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù);任何員工在加入財(cái)務(wù)管理固定群組前,系統(tǒng)都會(huì)判斷其是否為財(cái)務(wù)部門(mén)員工或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),判斷其是否有權(quán)限加入財(cái)務(wù)管理固定群組,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全性。
[0018]8)設(shè)置總經(jīng)理宣傳企業(yè)文化的固定群組,群組中的成員均會(huì)接收到總經(jīng)理關(guān)于企業(yè)文化主題的消息,有利于企業(yè)文化的傳播和建設(shè),有助于提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力;設(shè)置唧喳群組,組織機(jī)構(gòu)中的所有成員均可在唧喳群組中自由交流,企業(yè)員工之間的交流無(wú)任何障礙,與生活相關(guān)則有助于緩解員工生活壓力,與工作相關(guān)則有助于提高員工工作
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