專利名稱：傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及能使傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到e-mail(電子郵件)地址的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置。
背景技術(shù)：
當(dāng)傳真文件作為e-mail而發(fā)送時(shí)，必須具有一大型的系統(tǒng)和特別的數(shù)據(jù)處理終端。
這樣一種傳統(tǒng)的傳真通信系統(tǒng)包括未經(jīng)審查的公開的日本專利申請(qǐng)6-164645中所揭示的系統(tǒng)。

圖1給出其示意的方框圖。圖1中，傳真機(jī)100與主計(jì)算機(jī)200相連，用以在公共網(wǎng)300上發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。傳真機(jī)100和主計(jì)算機(jī)200構(gòu)成傳真通信系統(tǒng)400。傳真通信系統(tǒng)400連接到局域網(wǎng)500，該局域網(wǎng)500連接到個(gè)人計(jì)算機(jī)、工作站、打印機(jī)服務(wù)器、文件服務(wù)器等。
在這樣安排的傳統(tǒng)傳真通信系統(tǒng)中，操作者首先將要傳送的文件放置到傳真機(jī)100的一個(gè)預(yù)定的位置上，并通過傳真機(jī)100的操作面板輸入郵件傳播命令、郵件地址和傳播地址。這就使傳真機(jī)100將發(fā)送文件的輸入數(shù)據(jù)傳播到指令的傳播地址，并指揮主計(jì)算機(jī)200發(fā)送一e-mail到指定的e-mail地址。主計(jì)算機(jī)200按照來(lái)自傳真機(jī)100的指令將發(fā)送文件數(shù)據(jù)作為e-mail發(fā)送到指定的e-mail地址。
然而，上述傳真通信系統(tǒng)必須在傳真機(jī)和主計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)處理終端之間連接一個(gè)特別的計(jì)算機(jī)接口。另外，還有一個(gè)問題是，當(dāng)輸入e-mail地址時(shí)，必須通過一特別的數(shù)據(jù)處理終端來(lái)輸入。另外，當(dāng)將傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式時(shí)，必須采用特定的主計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)處理終端。還存在的問題是發(fā)送器、接收紙的節(jié)省以及發(fā)送文件的隱私保護(hù)。因此，目前還難于采用現(xiàn)有的傳真機(jī)來(lái)發(fā)送文件作為e-mail。
本發(fā)明考慮到上述問題，試圖提供一種用于傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置，它可以采用現(xiàn)有的傳真機(jī)在傳真文件傳真發(fā)送至e-mail地址和傳真文件e-mail發(fā)送至e-mail地址之間切換。
本發(fā)明提供一種用于傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置，它包含連接到傳真機(jī)、公共網(wǎng)和LAN的接續(xù)、按照數(shù)據(jù)或指令類型內(nèi)部轉(zhuǎn)換的接續(xù)和根據(jù)需要將數(shù)據(jù)從傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail數(shù)據(jù)或反之的轉(zhuǎn)換部分裝置，其中，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)是發(fā)送到指定的目的地的。
按照本發(fā)明的結(jié)構(gòu)，可以容易地采用現(xiàn)有的傳真機(jī)或者無(wú)需采用特定的數(shù)據(jù)處理終端或計(jì)算機(jī)接口在傳真文件的傳真機(jī)傳送和傳真文件的e-mail傳送之間轉(zhuǎn)換。另外，按照本發(fā)明，可以將存儲(chǔ)的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式，并將電話號(hào)轉(zhuǎn)換成e-mail地址，從而將轉(zhuǎn)換成e-mail格式的數(shù)據(jù)發(fā)送到e-mail地址。
附圖簡(jiǎn)述圖1是發(fā)送作為e-mail的傳真文件的傳統(tǒng)裝置系統(tǒng)的示意圖；圖2是本發(fā)明傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3是圖2所示傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置的基本框圖；圖4是當(dāng)將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到e-mail地址的流程圖；圖5是從數(shù)據(jù)中識(shí)別電話號(hào)和e-mail地址的對(duì)照表并存儲(chǔ)起來(lái)的流程圖；圖6是電話號(hào)和e-mail對(duì)照的對(duì)照表；圖7是接收e-mail、將e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)并在電話線上發(fā)送該數(shù)據(jù)的裝置的框圖；圖8是當(dāng)e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)并作為傳真數(shù)據(jù)發(fā)送的流程圖；圖9是將e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)并在電話線上發(fā)送該數(shù)據(jù)的裝置的框圖；圖10是識(shí)別在電話線上發(fā)送的直接向內(nèi)(direct inward)電話號(hào)、以及按照直接向內(nèi)電話號(hào)將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到一e-mail地址的流程圖；圖11是e-mail地址書的格式；圖12是通過e-mail地址書中列舉的地址輸出e-mail的流程圖；圖13是不通過e-mail地址書中列舉的地址輸出e-mail的流程圖；圖14是控制超過預(yù)定頁(yè)數(shù)的輸出時(shí)的流程圖；圖15是當(dāng)將超過預(yù)定頁(yè)數(shù)的輸出轉(zhuǎn)發(fā)到另一條線時(shí)的流程圖；
圖16是發(fā)送方和加密鍵的e-mail地址之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的表；圖17是接收方和加密鍵的e-mail地址之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的表；圖18是發(fā)送加密e-mail的流程圖；以及圖19是接收加密e-mail的流程圖。
實(shí)施本發(fā)明的最好模式下面，參照附圖，詳細(xì)描述本發(fā)明傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置的實(shí)施例。圖2描述的操作本發(fā)明的傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置的環(huán)境。本發(fā)明的傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置提供一種與電話線相連的接口和與LAN相連的接口。LAN接口取可以使用e-mail的環(huán)境。另外，LAN的規(guī)約是以太網(wǎng)，但也可以使用其他的規(guī)約。
圖3是按照本發(fā)明裝置的基本結(jié)構(gòu)的示意圖。CPU1是控制整個(gè)裝置的控制裝置，并在ROM2中存儲(chǔ)的各種程序下執(zhí)行預(yù)定的控制操作。另外，RAM3用作程序數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器。
交換機(jī)(switch)4具有在電話線L1和電話線L2之間進(jìn)行切換的功能。交換部分5能夠使它將電話線L1切換到傳真裝置6和電話線L2。此外，交換機(jī)4具有在電話線L1或L2與內(nèi)部LAN之間進(jìn)行切換的功能。
LAN控制部分7通過LAN發(fā)送和接收e-mail。e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將在電話線L1上接收的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式。因此，作如下安排通過e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將在電話線L1上接收的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成預(yù)定的格式，并且通過LAN控制部分7將被轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)發(fā)送到LAN。
硬盤(HD)9是存儲(chǔ)傳真數(shù)據(jù)和e-mail的輔助存儲(chǔ)器。HD9也用來(lái)存儲(chǔ)e-mail地址和電話號(hào)碼的對(duì)應(yīng)表。另外，調(diào)制解調(diào)器10是一個(gè)調(diào)制和解調(diào)在電話線L1或L2和LAN之間發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)的裝置。
圖4是當(dāng)將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到一e-mail地址時(shí)的流程圖。首先，操作者將發(fā)送文件放置到傳真裝置6的預(yù)定位置上，并通過傳真裝置6的操作面板輸入電話號(hào)。然后，通過轉(zhuǎn)換裝置，在電話線L1上接收數(shù)據(jù)。
當(dāng)目的地電話號(hào)數(shù)據(jù)在電話線L1上發(fā)送到轉(zhuǎn)換裝置時(shí)，交換機(jī)4識(shí)別電話號(hào)(S 11)，并確定電話號(hào)數(shù)據(jù)和后續(xù)傳真數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在轉(zhuǎn)換裝置中了，還是在電話線L2上發(fā)送了(S12)。然后，該判斷使得交換機(jī)4通過交換部分在將數(shù)據(jù)發(fā)送到電話線L1和L2和將數(shù)據(jù)發(fā)送到LAN之間轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
當(dāng)交換機(jī)4確定將傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到轉(zhuǎn)換裝置中時(shí)，e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式(S13)。然后，e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8按照HD9中預(yù)先存儲(chǔ)的電話號(hào)和e-mail地址的對(duì)應(yīng)表，將電話號(hào)轉(zhuǎn)換成e-mail地址(S14)。隨后，LAN控制部分7將轉(zhuǎn)換成e-mail格式的數(shù)據(jù)發(fā)送到轉(zhuǎn)換的e-mail地址(S15)。傳輸中，調(diào)制解調(diào)器10對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)制。
這里，e-mail格式是轉(zhuǎn)換成TIFF格式(用個(gè)人計(jì)算機(jī)管理圖象的格式)的傳真數(shù)據(jù)，并與MIME標(biāo)題附在一起(發(fā)送和接收除e-mail中文本以外的數(shù)據(jù)的格式)。
另一方面，當(dāng)交換機(jī)4確定不在轉(zhuǎn)換裝置中存放傳真數(shù)據(jù)時(shí)，它變換交換部分5，在電話線L2上發(fā)送傳真數(shù)據(jù)(S16)。
如上所述，按照該轉(zhuǎn)換裝置，可以僅通過與傳真機(jī)的連接來(lái)執(zhí)行與LAN的通信，從而通過使用LAN可以實(shí)現(xiàn)e-mail通信。即，在傳真機(jī)和信息終端之間不必特別提供計(jì)算機(jī)接口，可以通過用現(xiàn)有的傳真裝置來(lái)存放從本地連接的電話線L1接收的傳真數(shù)據(jù)，從而在是PSTN(公共交換電話網(wǎng))的電話線L2上發(fā)送該數(shù)據(jù)，或者將該數(shù)據(jù)發(fā)送到LAN或互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上所附的e-mail地址。
如圖5所示，e-mail地址和目的地電話號(hào)之間的對(duì)應(yīng)表存放在HD9中。即，LAN控制部分7通過LAN接收包含如圖6所示e-mail地址和電話號(hào)的對(duì)應(yīng)表數(shù)據(jù)的e-mail(S21)，并從該e-mail中取出數(shù)據(jù)部分(S22)。然后，LAN控制部分7從e-mail的數(shù)據(jù)部分中識(shí)別對(duì)應(yīng)表的數(shù)據(jù)(S23)，并將對(duì)應(yīng)表的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在HD9中(S24)。
電話號(hào)和e-mail地址對(duì)應(yīng)表的存儲(chǔ)使得它能夠按照該對(duì)應(yīng)表將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到e-mail地址，或者將接收的e-mail數(shù)據(jù)發(fā)送到該傳真機(jī)。
圖7是接收e-mail、逆向?qū)⒃揺-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并在電話線L1或L2上發(fā)送該數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換設(shè)備的示意框圖。這里，在圖7中，與圖3中相同的部件用相同的標(biāo)號(hào)表示，并且其描述從略。
圖7中，e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail格式下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)。因此，其結(jié)構(gòu)是，e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail格式下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并通過交換機(jī)4中交換部分5的轉(zhuǎn)換，在電話線L1或L2上發(fā)送。面板控制部分12用來(lái)發(fā)送來(lái)自操作者執(zhí)行對(duì)CPU1的輸入操作的十-鍵13的信號(hào)。
圖8是當(dāng)圖7所示的轉(zhuǎn)換裝置接收e-mail、將其從e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)并發(fā)送經(jīng)轉(zhuǎn)換的傳真數(shù)據(jù)時(shí)的流程圖。首先，當(dāng)操作者發(fā)送e-mail時(shí)，LAN控制部分7通過LAN接收該e-mail(S31)，并取出e-mail的數(shù)據(jù)部分(S32)。接著，LAN控制部分7取出用于e-mail的數(shù)據(jù)部分中的文本的指示指令(S33)。
接著，LAN控制部分7確定用于e-mail文本的指示指令是PRINT(打印)還是RELAY(轉(zhuǎn)發(fā))(S34)。在這種情況下，如果用于e-mail的文本的指示命令是PRINT，則在電話線L1上發(fā)送。如果指示命令是RELAY，則在電話線L2上發(fā)送。當(dāng)在電話線L1或L2上發(fā)送時(shí)，e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail格式下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)。接著，按照指示命令在電話線L1或L2上發(fā)送這樣經(jīng)轉(zhuǎn)換的傳真數(shù)據(jù)(S35，S36)。
采用這樣的結(jié)構(gòu)，e-mail數(shù)據(jù)可以通過將接收的e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)而無(wú)需信息終端和特定傳真裝置之間的計(jì)算機(jī)接口而發(fā)送到現(xiàn)有的傳真機(jī)。另外，通過將e-mail的內(nèi)容發(fā)送到連接到電話線L1的現(xiàn)有傳真機(jī)，可以將現(xiàn)有的傳真機(jī)用作網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。
圖9是轉(zhuǎn)換裝置的示意框圖，與圖7所示的轉(zhuǎn)換裝置類似，該轉(zhuǎn)換裝置接收e-mail、逆向?qū)-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并在電話線L1或L2上發(fā)送該數(shù)據(jù)。這里，在圖9中，與圖3中相同的部件用相同的標(biāo)號(hào)表示，并且描述從略。
圖9中，直接向內(nèi)號(hào)識(shí)別部分14通過電話線L2識(shí)別在公共網(wǎng)上發(fā)送的直接向內(nèi)號(hào)。因此，交換機(jī)4識(shí)別從公共網(wǎng)接收的發(fā)送直接向內(nèi)號(hào)，并在交換部分上切換，從而通過電話線L2在轉(zhuǎn)換裝置中接收。接著，直接向內(nèi)號(hào)識(shí)別裝置14識(shí)別該直接向內(nèi)號(hào)。
圖10是當(dāng)圖9所示的轉(zhuǎn)換裝置識(shí)別在電話線L2上發(fā)送的直接向內(nèi)電話號(hào)并將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與直接向內(nèi)號(hào)對(duì)應(yīng)的e-mail地址時(shí)的流程圖。首先，當(dāng)操作者發(fā)送直接向內(nèi)號(hào)和傳真數(shù)據(jù)時(shí)，交換機(jī)4將交換部分5變換成電話線L2，從而轉(zhuǎn)換裝置通過電話線L2在公共網(wǎng)上接收直接向內(nèi)號(hào)和傳真數(shù)據(jù)。在這種情況下，直接向內(nèi)號(hào)識(shí)別部分14識(shí)別接收的直接向內(nèi)號(hào)(S41)。
接著，e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8按照預(yù)先存儲(chǔ)在HD9中直接向內(nèi)號(hào)和e-mail地址的對(duì)應(yīng)表將直接向內(nèi)號(hào)轉(zhuǎn)換成e-mail地址(S42)。隨后，e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將直接向內(nèi)號(hào)后的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式(S43)。接著，LAN轉(zhuǎn)換部分7將轉(zhuǎn)換成e-mail格式的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到已轉(zhuǎn)換的e-mail地址(S44)。這里，與上面類似，e-mail格式是轉(zhuǎn)換成TIFF格式的傳真數(shù)據(jù)，并帶有MIME標(biāo)題。
如上所述，按照該轉(zhuǎn)換裝置，可以識(shí)別通過公共網(wǎng)在電話線L2上發(fā)送的直接向內(nèi)電話號(hào)、將傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式，以及將經(jīng)轉(zhuǎn)換的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與直接向內(nèi)號(hào)對(duì)應(yīng)的e-mail地址。
下面描述當(dāng)識(shí)別發(fā)送器的e-mail地址時(shí)將e-mail輸出到傳真裝置并與e-mail地址書中的e-mail地址相關(guān)的情況。
當(dāng)轉(zhuǎn)換裝置接收如圖11所示含有e-mail地址表的e-mail時(shí)，例如，當(dāng)他識(shí)別e-mail的標(biāo)題信息(From)是主人(master)并且其主題是??！$表時(shí)，將e-mail的文本或e-mail地址表存儲(chǔ)在RAM3和HD9中作為e-mail地址書。采用e-mail地址書和上述對(duì)應(yīng)表將e-mail輸出到該傳真機(jī)。
這里，e-mail地址書是通過定義和獲得諸如從未用作普通e-mail地址的“master”(主人)或“??！$表”的字符串來(lái)產(chǎn)生的。所以，采用e-mail的標(biāo)題信息而不是固有的處理可以發(fā)送e-mail作為傳真數(shù)據(jù)。
下面參照?qǐng)D12和圖7所示的流程圖描述上述操作。當(dāng)LAN控制部分7接收一e-mail而HD9含有e-mail地址書時(shí)，它從e-mail的標(biāo)題信息(From)中取出發(fā)送器的e-mail地址(S51)。接著，使取出的e-mail地址與e-mail地址書相關(guān)(S52)。如果在e-mail地址書中發(fā)現(xiàn)相同的地址，則e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail的文字轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并按照HD9中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)表將其發(fā)送到與該e-mail地址相應(yīng)的電話號(hào)(S53)。在這種情況下，交換機(jī)4根據(jù)目的地電話號(hào)切換交換部分5，以選擇電話線L1或L2。
按照這種結(jié)構(gòu)，由于只有從其想要接收e-mail的發(fā)送器可以被預(yù)先寄存起來(lái)，所以可以防止接收有害的傳真消息或不加選擇發(fā)送的傳真消息。
下面描述不從e-mail地址書中列舉的地址中接收e-mail的情況。同樣，描述是參照?qǐng)D7進(jìn)行的。圖13是這種情況下的流程圖。首先，當(dāng)LAN控制部分7接收一e-mail時(shí)，它從e-mail的標(biāo)題信息(From)中取出發(fā)送器的e-mail地址(S61)。接著，使取出的e-mail地址與e-mail地址書相關(guān)(S62)。如果在e-mail地址書中沒有發(fā)現(xiàn)相同的地址，則e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail的文本轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并按照HD9中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)表將其發(fā)送到與該e-mail地址對(duì)應(yīng)的電話號(hào)(S63)。在這種情況下，交換機(jī)4根據(jù)目的地電話號(hào)恰當(dāng)?shù)厍袚Q交換部分5，以選擇電話線L1或L2。
在這種情況下，e-mail地址被存儲(chǔ)到HD9中，并且當(dāng)按下十-鍵13(S64)時(shí)，加到e-mail地址書中，該地址書接著用作新的地址書(S65)。
按照這種結(jié)構(gòu)，由于可以預(yù)先寄存從中不想要接收到e-mail的發(fā)送器，所以，可以防止來(lái)自特定發(fā)送器的有害的傳真信息。即使接收到有害的傳真信息，這樣的發(fā)送器也可以被快速寄存起來(lái)。
下面參照?qǐng)D14和圖7所示的流程圖描述在傳真的最大輸出頁(yè)數(shù)或小于傳真最大輸出頁(yè)數(shù)下輸出e-mail的情況。
當(dāng)轉(zhuǎn)換裝置在LAN控制部分7處接收到含有在最大輸出頁(yè)數(shù)下的數(shù)據(jù)的e-mail時(shí)，例如，當(dāng)它識(shí)別e-mail的標(biāo)題信息(From)是主人并且主題是??！$pmax時(shí)，e-mail的文本存儲(chǔ)在RAM3和HD9中作為最大輸出頁(yè)數(shù)。根據(jù)最大輸出頁(yè)數(shù)和e-mail的頁(yè)數(shù)確定e-mail是否輸出到該傳真機(jī)了。
首先，當(dāng)LAN控制部分7接收e-mail而HD9含有在最大輸出頁(yè)數(shù)下的數(shù)據(jù)時(shí)，它取出e-mail的頁(yè)數(shù)(S71)，并將TIFF結(jié)構(gòu)(頁(yè)數(shù))中e-mail文本標(biāo)志的內(nèi)容與最大輸出頁(yè)數(shù)比較。如果標(biāo)志(頁(yè)數(shù))的內(nèi)容大于最大輸出頁(yè)數(shù)，它就等待十-鍵13的按下(S73)。按下鍵1時(shí)，這意味著e-mail的頁(yè)數(shù)超過了傳真機(jī)的最大輸出頁(yè)數(shù)。于是，e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail的文本轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并按照HD9中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)表，將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與e-mail地址對(duì)應(yīng)的電話號(hào)(S74)。在這種情況下，交換機(jī)4根據(jù)目的地電話號(hào)恰當(dāng)?shù)厍袚Q交換部分5，以選擇電話線L1或L2。如果按下的不是鍵1而是其他的鍵，則e-mail不被轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，也不被發(fā)送到傳真機(jī)。
另一方面，如果標(biāo)志(頁(yè)數(shù))的內(nèi)容小于最大輸出頁(yè)數(shù)，則e-mail格式轉(zhuǎn)換部分11將e-mail的文本轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并按照HD9中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)表將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與e-mail地址對(duì)應(yīng)的電話號(hào)(S74)。
按照這種結(jié)構(gòu)，可以在連有傳真機(jī)的LAN中節(jié)約打印機(jī)線，在那里紙的成本高于通信成本。
下面參照?qǐng)D15和圖7的流程圖，描述當(dāng)e-mail的頁(yè)數(shù)超過最大輸出頁(yè)數(shù)時(shí)，將e-mail轉(zhuǎn)發(fā)到另一e-mail地址的情況。
當(dāng)LAN控制部分7接收含有用于轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址的e-mail時(shí)，例如，當(dāng)它識(shí)別出e-mail的標(biāo)題信息(From)是主人而其主題是！！$trn時(shí)，將e-mail的文本或用于轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址存儲(chǔ)在RAM3和HD9中作為用于轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址。當(dāng)e-mail的紙數(shù)超過傳真機(jī)的最大輸出頁(yè)數(shù)時(shí)，該e-mail被轉(zhuǎn)發(fā)到用作轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址。
當(dāng)LAN控制部分7接收e-mail時(shí)，它取出TIFF結(jié)構(gòu)(頁(yè)數(shù))中e-mail文本標(biāo)志的內(nèi)容(S81)，并如上所述根據(jù)標(biāo)志的內(nèi)容和HD9中存儲(chǔ)的最大輸出頁(yè)數(shù)，判斷該e-mail是否轉(zhuǎn)發(fā)到用于轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址了(S82)。當(dāng)標(biāo)志的內(nèi)容(頁(yè)數(shù))大于最大輸出頁(yè)數(shù)時(shí)，LAN控制部分7將e-mail的文本轉(zhuǎn)發(fā)到用于轉(zhuǎn)發(fā)的e-mail地址(S83)。
另一方面，當(dāng)標(biāo)志的內(nèi)容(頁(yè)數(shù))小于最大輸出頁(yè)數(shù)時(shí)，e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換裝置11將e-mail的文本轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并按照HD9中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)表，將傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與該e-mail地址對(duì)應(yīng)的電話號(hào)(S84)。
在該結(jié)構(gòu)中，即使標(biāo)志的內(nèi)容不超過最大輸出頁(yè)數(shù)，也可以將該e-mail發(fā)送到用于轉(zhuǎn)發(fā)的預(yù)定e-mail地址。這就使得可以預(yù)先在個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)的顯示器上觀察大量的接收文件的內(nèi)容，從而可以節(jié)約紙數(shù)。
下面參照?qǐng)D16至19和圖7，描述傳真數(shù)據(jù)作為e-mail來(lái)發(fā)送以及e-mail的數(shù)據(jù)發(fā)送到傳真機(jī)裝置的情況。
當(dāng)轉(zhuǎn)換裝置在LAN控制部分7中接收含有用于其的加密鑰表的e-mail和用于另一方的加密鑰表時(shí)，例如，當(dāng)它確認(rèn)e-mail的標(biāo)題信息是主人，而其主題是??！$myciph時(shí)，e-mail文本被定義為如圖16所示的加密鑰表。另外，例如，當(dāng)它確認(rèn)e-mail的標(biāo)題信息(From)是主人，并且其主題是??！yourciph時(shí)，其另一方的e-mail文字或加密鑰表被存儲(chǔ)在RAM3和HD9的文字中，并定義為用于如圖17所示另一方的加密鑰表。
圖18是當(dāng)發(fā)送一加密的e-mail時(shí)的流程圖。首先，當(dāng)操作者將發(fā)送文件放置到傳真裝置6的預(yù)定位置上、并通過傳真裝置6的操作面板輸入電話號(hào)時(shí)，其數(shù)據(jù)是通過電話線L1由該裝置接收的。例如，如果在電話線L1上發(fā)送的電話號(hào)是#123*890，則從HD9中存儲(chǔ)的電話號(hào)中取出e-mail將要發(fā)送至的目的地123，并從該電話號(hào)中識(shí)別出發(fā)送請(qǐng)求者(S92)。
接著，從如圖16所示的HD9中存儲(chǔ)的自身加密鑰表中取出公共加密鑰系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)于890的保密鑰(S93)。隨后，從如圖17所示的HD9中存儲(chǔ)的另一方的加密鑰表中取出與保密鑰系統(tǒng)中的123對(duì)應(yīng)的保密鑰(S94)。
接著，通過使在預(yù)定規(guī)則下傳送的電話號(hào)后發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)數(shù)字化來(lái)產(chǎn)生所謂的文摘(digest)(S95)。該文摘用來(lái)檢查內(nèi)容是否與接收時(shí)一樣調(diào)和(temper)了。該文摘接著由保密鑰加密(S96)。于是，判斷傳真數(shù)據(jù)是否被加密了(S97)。
如果加密了，則由取出的保密鑰來(lái)加密傳真數(shù)據(jù)(S98)。e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將經(jīng)加密的傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成帶有相關(guān)數(shù)據(jù)的e-mail格式，并且LAN控制部分7將轉(zhuǎn)換成e-mail格式的傳真數(shù)據(jù)作為e-mail發(fā)送到與保密鑰對(duì)應(yīng)的目的地(S99)。另一方面，如果傳真數(shù)據(jù)沒有被加密，則e-mail格式轉(zhuǎn)換部分8將該傳真數(shù)據(jù)與相關(guān)數(shù)據(jù)一起轉(zhuǎn)換成e-mail格式，并且LAN控制部分7將轉(zhuǎn)換成e-mail格式的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到與保密鑰對(duì)應(yīng)的目的地(S99)。
圖19是當(dāng)接收經(jīng)加密的e-mail的流程圖。首先，當(dāng)操作者接收e-mail時(shí)，數(shù)據(jù)輸入到轉(zhuǎn)換裝置的LAN控制部分7。在這種情況下，e-mail地址從e-mail的標(biāo)題信息(From)中取出(S101)，而公共鑰系統(tǒng)中的相應(yīng)公共鑰和保密鑰系統(tǒng)中的保密鑰被從用于另一方的加密鑰表中取出(S102)。
接著，判斷e-mail的文本是否被加密了(S103)。如果被加密了，則文本體由保密鑰解密(S104)。
隨后，通過在預(yù)定的規(guī)則下使傳真數(shù)據(jù)數(shù)字化來(lái)產(chǎn)生文摘A(S105)。另外，通過用公共鑰對(duì)所附的文摘解密來(lái)產(chǎn)生文摘B(S106)。另一方面，如果e-mail沒有被加密，則通過在預(yù)定規(guī)則下使文本數(shù)字化來(lái)產(chǎn)生文摘A(S105)，并通過用公共鑰對(duì)所附的文摘解密來(lái)產(chǎn)生文摘B(S106)。
接著，通過比較來(lái)判斷文摘A和B是否一致(S107)。如果二者一致，則e-mail格式逆向轉(zhuǎn)換部分11將e-mail的文本轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并將經(jīng)轉(zhuǎn)換的傳真數(shù)據(jù)輸出到傳真機(jī)(S108)。
如上所述，如圖16和17所示的專用鑰(private key)、保密鑰和公共鑰分別與特定的電話號(hào)和e-mail地址對(duì)應(yīng)。另外，盡管上面檢查了加密以前的檢查了傳真數(shù)據(jù)以及經(jīng)加密的e-mail的數(shù)據(jù)的內(nèi)容的完整性，但也可以檢查經(jīng)加密數(shù)據(jù)和解密之前數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
按照上述結(jié)構(gòu)，可以輸出操作，即使在安全性是嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，僅輸出確保為安全的文件。
盡管上述實(shí)施例是針對(duì)一個(gè)LAN和兩個(gè)電話線Ll、L2連到轉(zhuǎn)換裝置的情況來(lái)描述的，但本發(fā)明并非僅限于這樣的結(jié)構(gòu)。如果允許通過根據(jù)一e-mail地址來(lái)發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)和根據(jù)一電話號(hào)來(lái)發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，以預(yù)定的格式從指定的目的地接收數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)發(fā)送到指定的目的地，那么也可以適用于具有兩個(gè)或更多個(gè)LAN和連接的一個(gè)或兩個(gè)以上的電話線。
如上所述，按照本發(fā)明的用于傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置可以在指令下在電話線和LAN之間變換；根據(jù)需要，用轉(zhuǎn)換裝置，將數(shù)據(jù)從傳真數(shù)據(jù)變換成e-mail數(shù)據(jù)或反之，并將經(jīng)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)發(fā)送到指定的目的地。所以，采用現(xiàn)有的傳真機(jī)，可以在傳真發(fā)送和e-mail發(fā)送之間變換傳真文件的發(fā)送，而不采用特定的接口。
工業(yè)實(shí)用性按照本發(fā)明的用于傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置適用于用現(xiàn)有的傳真裝置在公共網(wǎng)或傳真機(jī)與LAN之間的傳真數(shù)據(jù)和/或e-mail數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。
權(quán)利要求
1.一種用于傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置，其特征在于，它包含通過傳真機(jī)確認(rèn)數(shù)據(jù)是否被發(fā)送的確認(rèn)部分裝置、公共網(wǎng)或LAN以及根據(jù)需要將所述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成預(yù)定格式并將所述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到傳真機(jī)、公共網(wǎng)或LAN中的任何一個(gè)的轉(zhuǎn)發(fā)裝置。
2.如權(quán)利要求1所述的裝置，其特征在于，它還包含將從所述傳真機(jī)接收的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式，從而發(fā)送所述經(jīng)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，作為e-mail。
3.如權(quán)利要求1所述的裝置，其特征在于，它還包含將在電話線上接收的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成e-mail格式從而發(fā)送所述經(jīng)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)作為e-mail的轉(zhuǎn)換部分裝置。
4.如權(quán)利要求1所述的裝置，其特征在于，它還包含確定所述e-mail數(shù)據(jù)是否從所述傳真機(jī)或所述公共網(wǎng)輸出的確定裝置，以及將所述e-mail數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真格式從而根據(jù)所述判斷輸出所述經(jīng)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換部分裝置。
5.如權(quán)利要求1所述的裝置，其特征在于，從所述傳真機(jī)或公共網(wǎng)可以輸出的所述最大頁(yè)數(shù)被存儲(chǔ)在其中。
6.如權(quán)利要求5所述的裝置，其特征在于，確認(rèn)e-mail中文件的頁(yè)數(shù)，將所述最大頁(yè)數(shù)與文件的頁(yè)數(shù)比較，如果文件的頁(yè)數(shù)比所述最大頁(yè)數(shù)大，則暫時(shí)保持e-mail的發(fā)送，從而操作狀態(tài)轉(zhuǎn)變到操作員呼叫狀態(tài)。
7.如權(quán)利要求5所述的裝置，其特征在于，確認(rèn)e-mail中文件的頁(yè)數(shù)，將所述最大頁(yè)數(shù)與文件的頁(yè)數(shù)比較，如果文件的頁(yè)數(shù)比所述最大頁(yè)數(shù)大，則轉(zhuǎn)發(fā)所述e-mail。
8.一種用于接收附于電話號(hào)上的數(shù)據(jù)或附于某一e-mail地址的數(shù)據(jù)的傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換裝置，其特征在于，它根據(jù)需要，將所述數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成預(yù)定的格式，并將所述數(shù)據(jù)發(fā)送到指定的e-mail地址的電話號(hào)。
9.如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，將附于某一電話號(hào)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成附于目的地e-mail地址的數(shù)據(jù)。
10.如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，將附于e-mail地址的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成附于一目的地電話號(hào)的數(shù)據(jù)。
11.如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，其中存儲(chǔ)有e-mail地址和電話號(hào)的對(duì)應(yīng)表。
12.如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，其中存儲(chǔ)有包括多個(gè)e-mail地址的e-mail地址書。
13.如權(quán)利要求12所述的裝置，其特征在于，它還包含確認(rèn)某一e-mail地址并使所述地址與所述e-mail地址書中的e-mail地址相關(guān)的裝置，其中，當(dāng)所述e-mail地址書中存在所述地址時(shí)，所述e-mail根據(jù)需要被轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并被發(fā)送到所述傳真機(jī)或所述公共網(wǎng)。
14.如權(quán)利要求13所述的裝置，其特征在于，它還包含確認(rèn)某一e-mail地址并使所述地址與所述e-mail地址書中的e-mai地址相關(guān)的裝置，其中，當(dāng)所述e-mail地址書中不存在所述地址時(shí)，所述e-mail根據(jù)需要被轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并被發(fā)送到所述傳真機(jī)或所述公共網(wǎng)。
15.如權(quán)利要求14所述的裝置，其特征在于，所述地址被加到所述e-mail地址書中。
16.如權(quán)利要求8所述的裝置，其特征在于，用與特定電話號(hào)和e-mail地址對(duì)應(yīng)的一個(gè)鑰對(duì)附于某一電話號(hào)的數(shù)據(jù)加密，所述數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成所述e-mail格式，并被發(fā)送到一e-mail地址。
17.如權(quán)利要求16所述的裝置，其特征在于，用所述鑰解密所述e-mail格式下的數(shù)據(jù)，所述數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù)，并被發(fā)送到一傳真機(jī)或公共網(wǎng)。
18.如權(quán)利要求17所述的裝置，其特征在于，附于某一電話號(hào)的所述數(shù)據(jù)僅當(dāng)其與所述e-mail格式下的所述數(shù)據(jù)一致時(shí)被發(fā)送到一傳真機(jī)或公共網(wǎng)。
全文摘要
傳真機(jī)的電子郵件轉(zhuǎn)換器配置有傳真機(jī)、公共網(wǎng)和與LAN相連的連接部分。轉(zhuǎn)換器按照數(shù)據(jù)的種類或指令的種類切換連接部分、將傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成電子郵件數(shù)據(jù),或必要時(shí)將電子郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成傳真數(shù)據(jù),并將被轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)發(fā)送到一指定的目的地。
文檔編號(hào)G06F13/00GK1189273SQ97190359
公開日1998年7月29日 申請(qǐng)日期1997年3月6日 優(yōu)先權(quán)日1996年4月18日
發(fā)明者奧富浩司, 沢田利久, 豐田清 申請(qǐng)人:松下電送株式會(huì)社