本發(fā)明專利涉及一種用計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理及展示技術(shù)領(lǐng)域，尤其是一種通過終端提交自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，該報(bào)銷方法采用計(jì)算機(jī)軟件程序的優(yōu)化設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理，用電子化的方法，實(shí)現(xiàn)員工用終端設(shè)備(如手機(jī)、平板電腦等)進(jìn)行付款(或報(bào)銷)或收款業(yè)務(wù)，并通過電子審核完成業(yè)務(wù)，該方法安全、快捷，不受時(shí)間和空間的限制，大大的提高了現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的效率。

背景技術(shù)：

在現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷管理流程中，員工付款、報(bào)銷或收款，基本上還是手工填制財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如付款單、報(bào)銷單或收款單，然后經(jīng)過各種審批簽字后，最后去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷或交現(xiàn)金；該方式存在如下缺陷與不足：

①員工在付款、報(bào)銷或交款時(shí)，雖然對(duì)此款的用途很了解，但由于對(duì)財(cái)務(wù)的不了解，會(huì)在填寫財(cái)務(wù)相關(guān)單據(jù)時(shí)漏寫相關(guān)信息，造成財(cái)務(wù)人員在填寫記賬憑證時(shí)入錯(cuò)科目或丟失相關(guān)重要信息；

②由于采用紙質(zhì)付款、報(bào)銷或交款，不可避免的會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，不能及時(shí)確認(rèn)、審批；

③浪費(fèi)紙張，不利于無紙化辦公的推廣和環(huán)境保護(hù)；

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的是，提供一種通過終端提交自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，克服了現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的弊病和不足，該報(bào)銷方法采用計(jì)算機(jī)軟件程序的優(yōu)化設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)處理，用電子化的方法，實(shí)現(xiàn)員工用終端設(shè)備(如手機(jī)、平板電腦等)進(jìn)行付款(或報(bào)銷)或收款業(yè)務(wù)，并通過電子審核完成業(yè)務(wù)，該方法安全、快捷、高效。

為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種通過終端提交自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，該報(bào)銷方法是通過軟件服務(wù)器、電腦、移動(dòng)終端的相互配合后，完成報(bào)銷工作，具體的，包括如下技術(shù)步驟：

步驟一、建立核算內(nèi)容：

①使用者根據(jù)自身需要核算的內(nèi)容，在軟件服務(wù)器進(jìn)行選擇；

作為一種舉例說明，所述核算內(nèi)容包括：

合同核算、項(xiàng)目核算、部門核算、客戶核算、收入核算、費(fèi)用核算、發(fā)票核算等；

進(jìn)一步的，使用者可以選擇需要進(jìn)行哪些核算，以上核算可以單選，也可以多選組合；

②根據(jù)①中選擇的核算內(nèi)容，確定在移動(dòng)終端需要選擇的核算明細(xì)內(nèi)容；

作為一種舉例說明，當(dāng)使用者選擇費(fèi)用核算，則將費(fèi)用核算常用明細(xì)列出，供使用者選擇需要在移動(dòng)終端顯示的明細(xì)；

作為一種舉例說明，當(dāng)使用者選擇部門核算和費(fèi)用核算，不同部門所產(chǎn)生的費(fèi)用不同，使用者根據(jù)不同部門選擇相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)；

步驟二、人員及審批流程設(shè)置：

根據(jù)步驟一所選定的核算內(nèi)容，使用者需要對(duì)人員進(jìn)行設(shè)置；

作為一種舉例說明，所述人員設(shè)置包括：

當(dāng)使用者選擇部門核算，則需要對(duì)員工進(jìn)行部門劃分；

當(dāng)使用者選擇項(xiàng)目核算，則需要對(duì)員工進(jìn)行項(xiàng)目劃分，同一人可以選擇多個(gè)項(xiàng)目；

當(dāng)使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，則需要對(duì)員工同時(shí)進(jìn)行部門劃分和項(xiàng)目的劃分；

人員設(shè)置完畢后，根據(jù)企業(yè)自身管理框架，再設(shè)置審批流程；

步驟三、移動(dòng)終端的設(shè)置：

使用者通過軟件服務(wù)器設(shè)置移動(dòng)登錄初始密碼，員工下載APP后，通過用戶名和初始密碼進(jìn)行登錄后，可修改登錄密碼；

作為一種舉例說明，所述用戶名為：?jiǎn)T工姓名、手機(jī)號(hào)、郵箱、微信號(hào)或微博號(hào)等；

進(jìn)一步的，所述軟件服務(wù)器可對(duì)移動(dòng)終端的密碼進(jìn)行管理，所述軟件服務(wù)器(系統(tǒng))可根據(jù)員工提交內(nèi)容自動(dòng)生成核算數(shù)據(jù)；

步驟四、審批流程管理：

根據(jù)已設(shè)審批流程，進(jìn)行申報(bào)單據(jù)的審批，審批流程的各環(huán)節(jié)可以在移動(dòng)終端進(jìn)行，也可以在所述軟件服務(wù)器上進(jìn)行；

作為一種應(yīng)用舉例說明，所述審批流程的各環(huán)節(jié)，員工在移動(dòng)終端可實(shí)時(shí)查詢；

進(jìn)一步的，所述審批流程的各環(huán)節(jié)，使用者可在電腦端隨時(shí)查詢，并可按照不同的狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表和科目余額表查詢；

作為一種應(yīng)用舉例說明，所述不同的狀態(tài)為：報(bào)銷(或收款)已提交未審批狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)已審批狀態(tài)、待付款狀態(tài)以及已付款狀態(tài)等。

為了更好的說明本發(fā)明的設(shè)計(jì)原理，現(xiàn)舉例員工提交報(bào)銷或收款業(yè)務(wù)時(shí)的操作規(guī)范：

①員工根據(jù)使用者已選核算內(nèi)容，通過移動(dòng)終端進(jìn)行付款、報(bào)銷或收款業(yè)務(wù)；

例1：使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，員工進(jìn)行收款業(yè)務(wù)確認(rèn)；即員工在移動(dòng)終端登錄時(shí)，可自動(dòng)匹配相應(yīng)部門，員工可在收款公司中錄入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將符合關(guān)鍵詞的與此員工有關(guān)的所有合同簡(jiǎn)稱及編號(hào)列出供此員工選擇，并同時(shí)選擇收款明細(xì)，錄入收款金額1000元，選擇收款賬號(hào)(如現(xiàn)金收款)，若有附件，對(duì)附件進(jìn)行拍照上傳；

例2：使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，員工進(jìn)行付款或報(bào)銷業(yè)務(wù)確認(rèn)；即員工在移動(dòng)終端登錄時(shí)，可自動(dòng)匹配相應(yīng)部門，員工可在付款單位中錄入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將符合關(guān)鍵詞的與此員工有關(guān)的所有合同簡(jiǎn)稱及編號(hào)列出供此員工選擇，并同時(shí)選擇報(bào)銷明細(xì)，錄入付款(或報(bào)銷)金額600元，選擇付款(或報(bào)銷)賬號(hào)(如：此員工墊款)，上傳相關(guān)附件；

②系統(tǒng)根據(jù)員工提交內(nèi)容自動(dòng)生成核算數(shù)據(jù)；

系統(tǒng)根據(jù)使用者選擇的核算內(nèi)容，匹配與之對(duì)應(yīng)的科目，根據(jù)例1所示，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金 1000

貸：項(xiàng)目收款明細(xì)-1 1000

自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如下表：

系統(tǒng)根據(jù)使用者選擇的核算內(nèi)容，匹配與之對(duì)應(yīng)的科目，根據(jù)例2所示，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：項(xiàng)目付款明細(xì)-1 600

貸：此員工借款 600

自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如下表：

本發(fā)明的有益效果：

1、本發(fā)明可使得核算的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和全面，核算數(shù)據(jù)更及時(shí)；

2、該發(fā)明之方法可以節(jié)省財(cái)務(wù)核算的時(shí)間，人力，并能最大化的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的需要；

3、用新的角度詮釋財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)核算并不只是把科目用準(zhǔn)確，而是要把數(shù)據(jù)算準(zhǔn)確。

附圖說明

圖1是本發(fā)明一種通過終端提交自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法之流程結(jié)構(gòu)示意圖

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說明。

參照?qǐng)D1所示，一種通過終端提交自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法，該報(bào)銷方法是通過軟件服務(wù)器、電腦、移動(dòng)終端的相互配合后，完成報(bào)銷工作，具體的，包括如下技術(shù)步驟：

步驟一、建立核算內(nèi)容：

①使用者根據(jù)自身需要核算的內(nèi)容，在軟件服務(wù)器進(jìn)行選擇；

作為一種舉例說明，所述核算內(nèi)容包括：

合同核算、項(xiàng)目核算、部門核算、客戶核算、收入核算、費(fèi)用核算、發(fā)票核算等；

進(jìn)一步的，使用者可以選擇需要進(jìn)行哪些核算，以上核算可以單選，也可以多選組合；

②根據(jù)①中選擇的核算內(nèi)容，確定在移動(dòng)終端需要選擇的核算明細(xì)內(nèi)容；

作為一種舉例說明，當(dāng)使用者選擇費(fèi)用核算，則將費(fèi)用核算常用明細(xì)列出，供使用者選擇需要在移動(dòng)終端顯示的明細(xì)；

作為一種舉例說明，當(dāng)使用者選擇部門核算和費(fèi)用核算，不同部門所產(chǎn)生的費(fèi)用不同，使用者根據(jù)不同部門選擇相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)；

步驟二、人員及審批流程設(shè)置：

根據(jù)步驟一所選定的核算內(nèi)容，使用者需要對(duì)人員進(jìn)行設(shè)置；

作為一種舉例說明，所述人員設(shè)置包括：

當(dāng)使用者選擇部門核算，則需要對(duì)員工進(jìn)行部門劃分；

當(dāng)使用者選擇項(xiàng)目核算，則需要對(duì)員工進(jìn)行項(xiàng)目劃分，同一人可以選擇多個(gè)項(xiàng)目；

當(dāng)使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，則需要對(duì)員工同時(shí)進(jìn)行部門劃分和項(xiàng)目的劃分；

人員設(shè)置完畢后，根據(jù)企業(yè)自身管理框架，再設(shè)置審批流程；

步驟三、移動(dòng)終端的設(shè)置：

使用者通過軟件服務(wù)器設(shè)置移動(dòng)登錄初始密碼，員工下載APP后，通過用戶名和初始密碼進(jìn)行登錄后，可修改登錄密碼；

作為一種舉例說明，所述用戶名為：?jiǎn)T工姓名、手機(jī)號(hào)、郵箱、微信號(hào)或微博號(hào)等；

進(jìn)一步的，所述軟件服務(wù)器可對(duì)移動(dòng)終端的密碼進(jìn)行管理，所述軟件服務(wù)器(系統(tǒng))可根據(jù)員工提交內(nèi)容自動(dòng)生成核算數(shù)據(jù)；

步驟四、審批流程管理：

根據(jù)已設(shè)審批流程，進(jìn)行申報(bào)單據(jù)的審批，審批流程的各環(huán)節(jié)可以在移動(dòng)終端進(jìn)行，也可以在所述軟件服務(wù)器上進(jìn)行；

作為一種應(yīng)用舉例說明，所述審批流程的各環(huán)節(jié)，員工在移動(dòng)終端可實(shí)時(shí)查詢；

進(jìn)一步的，所述審批流程的各環(huán)節(jié)，使用者可在電腦端隨時(shí)查詢，并可按照不同的狀態(tài)進(jìn)行報(bào)表和科目余額表查詢；

作為一種應(yīng)用舉例說明，所述不同的狀態(tài)為：報(bào)銷(或收款)已提交未審批狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)已審批狀態(tài)、待付款狀態(tài)以及已付款狀態(tài)等。

為了更好的說明本發(fā)明的設(shè)計(jì)原理，現(xiàn)舉例員工提交報(bào)銷或收款業(yè)務(wù)時(shí)的操作規(guī)范：

①員工根據(jù)使用者已選核算內(nèi)容，通過移動(dòng)終端進(jìn)行付款、報(bào)銷或收款業(yè)務(wù)；

例1：使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，員工進(jìn)行收款業(yè)務(wù)確認(rèn)；即員工在移動(dòng)終端登錄時(shí)，可自動(dòng)匹配相應(yīng)部門，員工可在收款公司中錄入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將符合關(guān)鍵詞的與此員工有關(guān)的所有合同簡(jiǎn)稱及編號(hào)列出供此員工選擇，并同時(shí)選擇收款明細(xì)，錄入收款金額1000元，選擇收款賬號(hào)(如現(xiàn)金收款)，若有附件，對(duì)附件進(jìn)行拍照上傳；

例2：使用者選擇部門核算和項(xiàng)目核算，員工進(jìn)行付款或報(bào)銷業(yè)務(wù)確認(rèn)；即員工在移動(dòng)終端登錄時(shí)，可自動(dòng)匹配相應(yīng)部門，員工可在付款單位中錄入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)將符合關(guān)鍵詞的與此員工有關(guān)的所有合同簡(jiǎn)稱及編號(hào)列出供此員工選擇，并同時(shí)選擇報(bào)銷明細(xì)，錄入付款(或報(bào)銷)金額600元，選擇付款(或報(bào)銷)賬號(hào)(如：此員工墊款)，上傳相關(guān)附件；

②系統(tǒng)根據(jù)員工提交內(nèi)容自動(dòng)生成核算數(shù)據(jù)；

系統(tǒng)根據(jù)使用者選擇的核算內(nèi)容，匹配與之對(duì)應(yīng)的科目，根據(jù)例1所示，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金 1000

貸：項(xiàng)目收款明細(xì)-1 1000

自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如下表：

系統(tǒng)根據(jù)使用者選擇的核算內(nèi)容，匹配與之對(duì)應(yīng)的科目，根據(jù)例2所示，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：項(xiàng)目付款明細(xì)-1 600

貸：此員工借款 600

自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如下表：

本發(fā)明可使得核算的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和全面，核算數(shù)據(jù)更及時(shí)；該發(fā)明之方法可以節(jié)省財(cái)務(wù)核算的時(shí)間，人力，并能最大化的實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的需要；用新的角度詮釋財(cái)務(wù)核算，財(cái)務(wù)核算并不只是把科目用準(zhǔn)確，而是要把數(shù)據(jù)算準(zhǔn)確。

以上所述的僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，所應(yīng)理解的是，以上實(shí)施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想，并不用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡在本發(fā)明的思想和原則之內(nèi)所做的任何修改、等同替換等等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。