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固定資產(chǎn)盤點方法和裝置與流程

文檔序號:12672564閱讀:530來源:國知局
固定資產(chǎn)盤點方法和裝置與流程

本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域,具體而言,涉及一種固定資產(chǎn)盤點方法和裝置。



背景技術(shù):

電網(wǎng)這個龐大的企業(yè)擁有著龐大的固定資產(chǎn),而各項固定資產(chǎn)又有嚴(yán)格的安全使用規(guī)范、使用周期以及使用分散的特點。有的固定資產(chǎn)在其使用過程中,會有各種變動,比如被借調(diào)、被調(diào)撥、報廢等一系列的問題。因此,在管理固定資產(chǎn)時,資產(chǎn)的每一個細節(jié)都需要記錄下來,尤其是對資產(chǎn)的周期性盤點更是重中之重。傳統(tǒng)的盤點方式依靠紙質(zhì)單據(jù)和人工顯然不符合當(dāng)今科技的飛速發(fā)展,不僅浪費了人力、物力,還會使盤點信息遺漏或是錯誤百出。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明提供了一種固定資產(chǎn)盤點方法和裝置,以至少解決相關(guān)技術(shù)中固定資產(chǎn)盤點效率低、可靠性差的問題。

根據(jù)本發(fā)明的一個方面,提供了一種固定資產(chǎn)盤點方法,包括:按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;通過微信公眾號平臺,收集各個單位對所述固定資產(chǎn)的盤點信息。

可選地,在按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù)之前,所述方法還包括:根據(jù)每個固定資產(chǎn)的類別、類型和唯一序號,生成每個固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)簽;將生成的唯一標(biāo)簽粘貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。

可選地,所述唯一標(biāo)簽包括以下之一:一維條形碼、二維碼。

可選地,通過微信公眾號平臺,收集各個單位對所述固定資產(chǎn)的盤點信息包括:接收用戶通過微信掃描功能掃描到的唯一標(biāo)簽;解析所述唯一標(biāo)簽,生成盤點信息。

可選地,在通過微信公眾號平臺,收集各個單位對所述固定資產(chǎn)的盤點信息之后,所述方法還包括:判斷發(fā)送所述唯一標(biāo)簽的用戶是否具有盤點所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)的權(quán)限;在判斷結(jié)果為是的情況下,匯總所述唯一標(biāo)簽所解析到的盤點信息。

可選地,在判斷發(fā)送所述唯一標(biāo)簽的用戶是否具有盤點所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)的權(quán)限之后,所述方法還包括:在判斷結(jié)果為否的情況下,發(fā)送第一提示信息給該用戶,以提示該用戶沒有權(quán)限盤點所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)。

可選地,在通過微信公眾號平臺,收集各個單位對所述固定資產(chǎn)的盤點信息之后,所述方法還包括:判斷該用戶發(fā)送的所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)被盤點;在判斷結(jié)果為是的情況下,匯總所述唯一標(biāo)簽所解析到的盤點信息,并將所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)注為已盤點。

可選地,在判斷該用戶發(fā)送的所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)被盤點之后,所述方法還包括:在判斷結(jié)果為否的情況下,發(fā)送第二提示信息給該用戶,以提示所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)已經(jīng)被盤點。

可選地,在將所述唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)注為已盤點之后,所述方法還包括:判斷未盤點的所述固定資產(chǎn)的數(shù)量是否為零;在判斷結(jié)果為是的情況下,生成固定資產(chǎn)盤點結(jié)果。

根據(jù)本發(fā)明的另一個方面,還提供了一種固定資產(chǎn)盤點裝置,包括:任務(wù)生成模塊,用于按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);任務(wù)分發(fā)模塊,用于通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;信息收集模塊,用于通過微信公眾號平臺,收集各個單位對所述固定資產(chǎn)的盤點信息。

通過本發(fā)明,采用按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息的方式,解決了固定資產(chǎn)盤點效率低、可靠性差的問題,提高了固定資產(chǎn)盤點的效率和可靠性。

附圖說明

此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解,構(gòu)成本申請的一部分,本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:

圖1是根據(jù)本發(fā)明實施例的固定資產(chǎn)盤點方法的流程圖;

圖2是根據(jù)本發(fā)明實施例的固定資產(chǎn)盤點裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實施方式

下文中將參考附圖并結(jié)合實施例來詳細說明本發(fā)明。需要說明的是,在不沖突的情況下,本申請中的實施例及實施例中的特征可以相互組合。

需要說明的是,本發(fā)明的說明書和權(quán)利要求書及上述附圖中的術(shù)語“第一”、“第二”等是用于區(qū)別類似的對象,而不必用于描述特定的順序或先后次序。

在本實施例中提供了一種固定資產(chǎn)盤點方法,圖1是根據(jù)本發(fā)明實施例的固定資產(chǎn)盤點方法的流程圖,如圖1所示,該流程包括如下步驟:

步驟S101,按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);

步驟S102,通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;

步驟S103,通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息。

微信公眾平臺,簡稱weChat。微信公眾平臺主要面向名人、政府、媒體、企業(yè)等機構(gòu)推出的合作推廣業(yè)務(wù)。其中,公眾平臺服務(wù)號,是公眾平臺的一種帳號類型,旨在為用戶提供服務(wù)。公眾平臺企業(yè)號,是公眾平臺的一種帳號類型,旨在幫助企業(yè)、政府機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位和非政府組織建立與員工、上下游合作伙伴及內(nèi)部IT系統(tǒng)間的連接,并能有效地簡化管理流程、提高信息的溝通和協(xié)同效率、提升對一線員工的服務(wù)及管理能力。

目前智能設(shè)備用戶的微信使用率高,使用微信交流訊息已經(jīng)漸漸形成了一種習(xí)慣。微信公眾號平臺則提供了一種企業(yè)與用戶、企業(yè)與員工之間溝通的平臺。用戶或者員工使用微信公眾號平臺的操作也非常簡便。例如,只要用戶通過輸入供電部門的微信公眾平臺服務(wù)號賬號,或者掃描特定的二維碼,即可建立用戶的用戶賬號與供電部門的微信公眾平臺服務(wù)號賬號的關(guān)聯(lián)關(guān)系,即用戶賬號關(guān)注供電部門的微信公眾號平臺服務(wù)號賬號。一旦建立關(guān)聯(lián)關(guān)系之后,通過用戶賬戶和微信公眾平臺服務(wù)號就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶與供電部門的溝通聯(lián)系。

在本實施例中,采用微信公眾號平臺提供的接口資源進行資產(chǎn)盤點,降低了軟件開發(fā)和軟件部署的難度,用戶只需要下載微信軟件并加入某一微信公眾平臺,就能夠參與固定資產(chǎn)盤點任務(wù);理論上,單位中所有的用戶都能夠參與固定資產(chǎn)的盤點任務(wù),因此,大大提高了資產(chǎn)盤點的效率,另外,由于所有的資產(chǎn)盤點信息實時匯總到微信公眾號平臺,便于對信息的去重篩選,也便于對未盤點的固定資產(chǎn)進行梳理,因此,提高了固定資產(chǎn)盤點的可靠性。

為了進一步的提升固定資產(chǎn)盤點的可靠性,可以對每一個固定資產(chǎn)設(shè)置唯一標(biāo)簽,并將該唯一標(biāo)簽作為資產(chǎn)盤點的依據(jù)。例如,在按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù)之前,根據(jù)每個固定資產(chǎn)的類別、類型和唯一序號,生成每個固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)簽,然后將生成的唯一標(biāo)簽粘貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。需要說明的是,每一個固定資產(chǎn),尤其是電子設(shè)備,一般都具有現(xiàn)有的唯一序號,例如移動設(shè)備的移動設(shè)備識別碼(IMEI),理論上來說,采用這些唯一標(biāo)識碼也能夠唯一標(biāo)識固定資產(chǎn)。

可選地,在本實施例中采用的唯一標(biāo)簽包括以下之一:一維條形碼、二維碼。其中,二維碼可以存儲的信息量更大,在需要記錄固定資產(chǎn)的屬性信息等較多盤點內(nèi)容的情況下,適于使用二維碼。

在給固定資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)簽后,可以采用帶有標(biāo)簽掃描功能的便攜式設(shè)備,例如智能手機,掃描唯一標(biāo)簽,從而得到固定資產(chǎn)的盤點信息。例如,在步驟S103中,可以通過微信公眾號平臺,接收用戶通過微信掃描功能掃描到的唯一標(biāo)簽;解析唯一標(biāo)簽,生成盤點信息。

可選地,在通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息之后,可以判斷發(fā)送唯一標(biāo)簽的用戶是否具有盤點唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)的權(quán)限;在判斷結(jié)果為是的情況下,匯總唯一標(biāo)簽所解析到的盤點信息。在判斷結(jié)果為否的情況下,發(fā)送第一提示信息給該用戶,以提示該用戶沒有權(quán)限盤點唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)。

可選地,在通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息之后,還可以判斷該用戶發(fā)送的唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)是否已經(jīng)被盤點;在判斷結(jié)果為是的情況下,匯總唯一標(biāo)簽所解析到的盤點信息,并將唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)注為已盤點。在判斷結(jié)果為否的情況下,發(fā)送第二提示信息給該用戶,以提示唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)已經(jīng)被盤點。

可選地,在將唯一標(biāo)簽對應(yīng)的固定資產(chǎn)標(biāo)注為已盤點之后,判斷未盤點的固定資產(chǎn)的數(shù)量是否為零;在判斷結(jié)果為是的情況下,生成固定資產(chǎn)盤點結(jié)果。還可以將固定資產(chǎn)盤點結(jié)果反饋給各個單位的用戶或者各個單位的負責(zé)人。

通過以上的實施方式的描述,本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到根據(jù)上述實施例的方法可借助軟件加必需的通用硬件平臺的方式來實現(xiàn),當(dāng)然也可以通過硬件,但很多情況下前者是更佳的實施方式。基于這樣的理解,本發(fā)明的技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻的部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來,該計算機軟件產(chǎn)品存儲在一個存儲介質(zhì)(如ROM/RAM、磁碟、光盤)中,包括若干指令用以使得一臺終端設(shè)備(可以是手機,計算機,服務(wù)器,或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個實施例所述的方法。

在本實施例中還提供了一種固定資產(chǎn)盤點裝置,該裝置用于實現(xiàn)上述實施例及優(yōu)選實施方式,已經(jīng)進行過說明的不再贅述。如以下所使用的,術(shù)語“模塊”可以實現(xiàn)預(yù)定功能的軟件和/或硬件的組合。盡管以下實施例所描述的裝置較佳地以軟件來實現(xiàn),但是硬件,或者軟件和硬件的組合的實現(xiàn)也是可能并被構(gòu)想的。

圖2是根據(jù)本發(fā)明實施例的固定資產(chǎn)盤點裝置的結(jié)構(gòu)框圖,如圖2所示,該裝置包括:任務(wù)生成模塊21、任務(wù)分發(fā)模塊22和信息收集模塊23,其中,任務(wù)生成模塊21,用于按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);任務(wù)分發(fā)模塊22,耦合至任務(wù)生成模塊21,用于通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;信息收集模塊23,用于通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息。

需要說明的是,上述各個模塊是可以通過軟件或硬件來實現(xiàn)的,對于后者,可以通過以下方式實現(xiàn),但不限于此:上述模塊均位于同一處理器中;或者,上述模塊分別位于多個處理器中。

本發(fā)明的實施例還提供了一種軟件,該軟件用于執(zhí)行上述實施例及優(yōu)選實施方式中描述的技術(shù)方案。

本發(fā)明的實施例還提供了一種存儲介質(zhì)。在本實施例中,上述存儲介質(zhì)可以被設(shè)置為存儲用于執(zhí)行以下步驟的程序代碼:

步驟S101,按照最小所屬單位對固定資產(chǎn)進行分類,并生成各個單位的固定資產(chǎn)盤點任務(wù);

步驟S102,通過微信公眾號平臺,將固定資產(chǎn)盤點任務(wù)分發(fā)給對應(yīng)單位的全部用戶;

步驟S103,通過微信公眾號平臺,收集各個單位對固定資產(chǎn)的盤點信息。

可選地,在本實施例中,上述存儲介質(zhì)可以包括但不限于:U盤、只讀存儲器(Read-Only Memory,簡稱為ROM)、隨機存取存儲器(Random Access Memory,簡稱為RAM)、移動硬盤、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)。

可選地,本實施例中的具體示例可以參考上述實施例及可選實施方式中所描述的示例,本實施例在此不再贅述。

為了使本發(fā)明實施例的描述更加清楚,下面結(jié)合優(yōu)選實施例進行描述和說明。

為了解決相關(guān)技術(shù)中固定資產(chǎn)盤點效率低、可靠性低的問題,建立一套大眾掃描設(shè)備的快速盤點的系統(tǒng),讓全網(wǎng)人員參與盤點是非常有必要的。

面對著龐大的固定資產(chǎn)如何高效盤點、查詢同類型同型號資產(chǎn)呢?在本發(fā)明優(yōu)選實施例中采用人們再熟悉不過的微信平臺,更具體一點是采用微信平臺的企業(yè)號,微信企業(yè)號是專門為企業(yè)量身打造的一項專門的服務(wù)。由于企業(yè)號只有企業(yè)人員才能夠關(guān)注,因此在關(guān)注上更加安全。對于電網(wǎng)這個大企業(yè),如果把盤點系統(tǒng)接入微信企業(yè)號,不但能夠使員工通過隨身攜帶的手機實現(xiàn)無紙辦公,又能實現(xiàn)企業(yè)的移動應(yīng)用化,這樣不僅提高了辦事效率,還降低了管理成本,同時提升了企業(yè)的文化建設(shè),知識管理等各方面的能力。

本發(fā)明優(yōu)選實施例提供的技術(shù)方案包括如下步驟:

步驟1,生成固定資產(chǎn)信息二維碼標(biāo)簽,具體步驟包括:

步驟1.1,根據(jù)固定資產(chǎn)信息的類別、類型和唯一序號,對每一件固定資產(chǎn)生成一個唯一的二維碼標(biāo)簽。

步驟1.2,每件固定資產(chǎn)的管理者打印二維碼標(biāo)簽后進行標(biāo)簽粘貼。

步驟2,固定資產(chǎn)信息的快速分類與盤點任務(wù)分發(fā),具體步驟包括:

步驟2.1,將固定資產(chǎn)信息按最小所屬單位進行劃分,確定參與盤點的所屬單位數(shù)量。

步驟2.2,根據(jù)參與盤點單位的名稱,將各盤資產(chǎn)信息分發(fā)到各盤點單位人員微信號上。

步驟3,各盤點單位人員通過智能手機中的微信掃描功能對固定資產(chǎn)進行快速盤點,具體步驟包括:

步驟3.1,根據(jù)步驟1.1生成固定資產(chǎn)二維碼,系統(tǒng)獲取二維碼信息所對應(yīng)固定資產(chǎn)信息。

步驟3.2,根據(jù)步驟3.1的反饋結(jié)果與步驟2.2執(zhí)行所產(chǎn)生的用戶身份進行比對,符合后,將固定資產(chǎn)明細信息在移動終端上顯示出來。信息比對不符合,將提示“未有權(quán)限對該資產(chǎn)進行盤點”。

步驟3.3,根據(jù)步驟3.2顯示的結(jié)果,再判斷該資產(chǎn)信息是否已被盤點過,已盤點過,將提示“該資產(chǎn)已被盤點過”,未被盤點過,用戶可對該條資產(chǎn)信息進行“已盤點”標(biāo)注。

步驟4,盤點結(jié)果快速匯總,具體步驟包括:

步驟4.1,根據(jù)步驟3.3的執(zhí)行結(jié)果,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中。

步驟4.2,統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中的已盤點資產(chǎn)數(shù)量和未盤點數(shù)量,提供到手機的微信端。未盤點數(shù)量為0時,步驟3停止執(zhí)行。

綜上所述,通過本發(fā)明的上述實施例和優(yōu)選實施例,電網(wǎng)生產(chǎn)部門對所有固定資產(chǎn)需人工一一盤點,任務(wù)繁重,該系統(tǒng)會讓電網(wǎng)全員參與到盤點計劃中,節(jié)約時間和人力;電網(wǎng)企業(yè)中,員工對固定資產(chǎn)信息熟悉度參差不齊,人工比對資產(chǎn)信息誤差率大大增加,該系統(tǒng)采用二維碼和編號輸入方式,盤點不會再有誤差;將傳統(tǒng)的依靠人力盤點固定資產(chǎn)的方法轉(zhuǎn)變成使用微信掃一掃來快速盤點,提高盤點工作效率,降低工作成本;基于微信的快速盤點有效的減輕了電網(wǎng)人員的盤點工作,同時也降低了出錯的幾率,固定資產(chǎn)的管理也更加規(guī)范化,對員工和企業(yè)來說都有了質(zhì)的飛躍;通過普通智能手機微信端可快速盤點、查詢固定資產(chǎn)信息。通過配套系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)使用過程的便捷更新、記錄功能,確保固定資產(chǎn)使用軌跡的清晰可查,為后續(xù)盤點提供便利;通過使用該系統(tǒng),在試點海南電力技術(shù)研究院已有初步成效。不但減輕了兼職固定資產(chǎn)管理院工作強度,而且提升了盤點的準(zhǔn)確率,整個單位的資產(chǎn)管理水平也有所提高。

以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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