專利名稱：企業(yè)信息管理系統(tǒng)及管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)及管理方法，是一種以項(xiàng)目管理為主線，以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為核心來管理產(chǎn)品全生命周期內(nèi)的所有文檔和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前一些企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)到最終產(chǎn)品批產(chǎn)過程中，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量信息，包括開發(fā)需求信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目過程文件等，目前這些信息分散管理、各自為政的情況阻礙了企業(yè)資源共享和協(xié)同工作。技術(shù)資料簽審、發(fā)放和項(xiàng)目管理都是通過手工方式，以手工方式的運(yùn)作模式逐步顯示出工作狀況不透明、不及時(shí)、設(shè)計(jì)質(zhì)量不可控制等情況。
企業(yè)的文件管理存在的問題有所有資料都存放在以各自名字命名的共享文件夾下，對(duì)資料的準(zhǔn)確性無法控制；資料沒有分門別類的管理，查看起來非常困難；資料的命名方式很隨意，無法從名稱上進(jìn)行判斷，必須要打開文件進(jìn)行查看；項(xiàng)目過程文件與技術(shù)文件不齊全，很多都是為了應(yīng)付檢查而補(bǔ)齊的資料；設(shè)計(jì)更改后的電子文件沒有版本管理，紙質(zhì)文件有版本控制，但是追溯舊版本資料相對(duì)困難，并且沒有新舊版對(duì)照。難以形成知識(shí)庫；資料安全性難于保證，共享文件中的資料可以隨意刪除，雖然說有了加密軟件，但是通過該加密軟件加密過后的文件可在網(wǎng)絡(luò)上下載破譯軟件。在項(xiàng)目開發(fā)過程中，沒有嚴(yán)格按照計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來控制項(xiàng)目的進(jìn)度。缺少績效管理數(shù)據(jù)支撐，考核過程靠人為去檢查，人為因素可能會(huì)缺乏公平
產(chǎn)品開發(fā)過程中和生產(chǎn)后產(chǎn)生的大量設(shè)計(jì)變更如果不能很好的管制，將直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量、制造成本，最主要的是多次更改后容易造成電子文件與下發(fā)給生產(chǎn)環(huán)節(jié)的紙張文件的不一致，產(chǎn)生潛在的產(chǎn)品質(zhì)量問題隱患。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對(duì)上述存在的問題提供一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)及管理方法，保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的唯一性、完整性，能做到數(shù)據(jù)的全程共享，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、可追溯性和關(guān)聯(lián)性。實(shí)現(xiàn)數(shù)出一處，全局共享，減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)、職責(zé)明確的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和工作監(jiān)控，通過項(xiàng)目監(jiān)控動(dòng)態(tài)的了解產(chǎn)品的實(shí)際工作情況，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效、合理的工作安排和分派，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。上述的目的通過以下的技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)
企業(yè)信息管理系統(tǒng)，包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發(fā)項(xiàng)目管理模塊、審批流程管理模塊、設(shè)計(jì)變更管理模塊，
所述的圖文檔與表單管理模塊用于將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放，附件的實(shí)際存放位置是在FTP服務(wù)器中；
所述的物料分類與屬性管理模塊包括根據(jù)產(chǎn)品、零部件參數(shù)信息建立物料族庫，根據(jù)物料分類建立起企業(yè)統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，和圖文檔與表單建立關(guān)聯(lián)，形成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；
所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊用于將全新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、改型產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、客戶需求開發(fā)項(xiàng)目分別建立相應(yīng)的流程模板、調(diào)整任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派、工期設(shè)置；
所述的審批流程管理模塊包括針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間、流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦、流程代理；
所述的設(shè)計(jì)變更管理模塊用于將變更通知單和申請(qǐng)單采用流程表單的方式，做單據(jù)字段控制，使得單據(jù)與系統(tǒng)統(tǒng)一界面。所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的圖文檔與表單管理模塊中包括三種查看視圖系統(tǒng)、文檔生命周期管理系統(tǒng)、文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)、圖文檔的發(fā)布與回收管理系統(tǒng)，
所述的三種查看視圖系統(tǒng)包括根據(jù)創(chuàng)建人進(jìn)行查看，切換到創(chuàng)建人查看視圖后，看到的是該人員所有由其創(chuàng)建的文件；按照所別來進(jìn)行查看，即文件夾方式的查看，看到的是該所所有的文件；根據(jù)文件類型進(jìn)行查看，即文檔的業(yè)務(wù)類型查看，看到的是屬于該類型的所有文件；
所述的文檔生命周期管理系統(tǒng)包括工作區(qū)、歸檔區(qū)、發(fā)布區(qū)、報(bào)廢區(qū)、回收區(qū)；
所述的文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)用于將文檔統(tǒng)一采用文控發(fā)布的方式，系統(tǒng)記錄發(fā)布的過程與用戶簽收的記錄，便于追溯。所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的物料分類與屬性管理模塊包括新物料的新增模塊、產(chǎn)品的選配模塊。所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊中包括項(xiàng)目流程模板。利用上述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息管理的方法，包括圖文檔與表單管理、物料分類與屬性管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、審批流程管理、設(shè)計(jì)變更管理，
所述的圖文檔與表單管理是將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放在FTP服務(wù)器中，并對(duì)文件進(jìn)行加密處理，有權(quán)限的用戶才能打開文件查看，當(dāng)用戶將個(gè)人電腦上制作好的資料上傳來進(jìn)行管理的時(shí)候，先按照對(duì)于的業(yè)務(wù)類型、文件夾進(jìn)行文件上傳到工作區(qū)，此時(shí)文件可以進(jìn)行修改，通過審核之后的文件自動(dòng)到歸檔區(qū)，此時(shí)文件已經(jīng)受控，此時(shí)文件將不可隨意修改，若要修改則該份文件需要發(fā)生版本的變化，即此時(shí)會(huì)產(chǎn)生文檔版本的概念，歸檔文件下發(fā)給應(yīng)用部門的時(shí)候，接受文件的用戶可在其發(fā)布區(qū)中查看分發(fā)給其的文件，系統(tǒng)內(nèi)作廢的文件統(tǒng)一由資料管理員進(jìn)行文件報(bào)廢操作，此時(shí)文件進(jìn)入到報(bào)廢區(qū)，文檔的版本控制方式按照項(xiàng)目階段。來進(jìn)行劃分，在文件的審批過程中設(shè)置一個(gè)發(fā)布節(jié)點(diǎn)，對(duì)簽審?fù)ㄟ^后即可發(fā)布的文件由資料管理員對(duì)所簽文件進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布授予的權(quán)限分為瀏覽、只讀、可修改權(quán)限；
所述的物料分類與屬性管理是建立物料分類，建立起規(guī)范的新物料的申請(qǐng)流程，選配時(shí)先查看現(xiàn)有產(chǎn)品庫中有沒有符合客戶需求的產(chǎn)品，若沒有則再進(jìn)行產(chǎn)品的選配，若有符合客戶需求的產(chǎn)品或者其能夠進(jìn)行產(chǎn)品的選配，則可直接判斷產(chǎn)品是否可滿足客戶需求。所述的研發(fā)項(xiàng)目管理是建立相應(yīng)的流程模板，項(xiàng)目建立好后，開始規(guī)劃項(xiàng)目，內(nèi)容包括調(diào)整任務(wù)引用模塊新建的項(xiàng)目，若有任務(wù)需要增加或減少，可進(jìn)行調(diào)整，包括任務(wù)之間的前置后續(xù)關(guān)系也可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員添加進(jìn)項(xiàng)目組并給每個(gè)任務(wù)分配具體的任務(wù)負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人；工期設(shè)置為任務(wù)設(shè)定計(jì)劃工期，項(xiàng)目規(guī)劃好了之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動(dòng)項(xiàng)目，各任務(wù)的負(fù)責(zé)人將會(huì)收到其負(fù)責(zé)的任務(wù)，當(dāng)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，由于客戶需求變化、人員調(diào)整、計(jì)劃工期變化等情況需要對(duì)原規(guī)劃的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)該啟動(dòng)項(xiàng)目變更流程。
所述的審批流程管理是針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間，流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦，流程代理當(dāng)某用戶出差期間不方便審批流程的時(shí)候，可設(shè)置該類流程可由其他同事代理行使審核職責(zé)。所述的設(shè)計(jì)變更管理包括設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)流程和設(shè)計(jì)變更執(zhí)行流程。有益效果
I.本發(fā)明通過項(xiàng)目管理和電子工作流程管理方法，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和工作監(jiān)控，通過項(xiàng)目監(jiān)控動(dòng)態(tài)的了解產(chǎn)品的實(shí)際工作情況，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效、合理的工作安排和分派，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。以文件分類、部分文件夾、創(chuàng)建人、項(xiàng)目文件夾等多種視圖來規(guī)范并分門別類的管理企業(yè)內(nèi)所有的技術(shù)文件、項(xiàng)目過程文件等。以版本的方式來記錄資料更改的過程與新舊版對(duì)照，以規(guī)范命名的方式方便檢索系統(tǒng)中的文件。對(duì)歷史資料進(jìn)行規(guī)范性整理，方便后續(xù)設(shè)計(jì)借鑒。2.本發(fā)明的圖文檔與表單管理模塊中以文件分類、部分文件夾、創(chuàng)建人、項(xiàng)目文件 夾等多種視圖來規(guī)范并分門別類的管理企業(yè)內(nèi)所有的技術(shù)文件、項(xiàng)目過程文件等。以版本的方式來記錄資料更改的過程與新舊版對(duì)照，以規(guī)范命名的方式方便檢索系統(tǒng)中的文件。對(duì)歷史資料進(jìn)行規(guī)范性整理，方便后續(xù)設(shè)計(jì)借鑒。
具體實(shí)施例方式 下面結(jié)合具體的實(shí)施例對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案做進(jìn)一步地說明
實(shí)施例I:
企業(yè)信息管理系統(tǒng)，包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發(fā)項(xiàng)目管理模塊、審批流程管理模塊、設(shè)計(jì)變更管理模塊，
所述的圖文檔與表單管理模塊用于將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放，附件的實(shí)際存放位置是在FTP服務(wù)器中；每類文檔中若有固定模板的，這將模板進(jìn)行綁定，未來技術(shù)中心同事在PLM系統(tǒng)中只需調(diào)用該份模板進(jìn)行內(nèi)容填制即可，為標(biāo)準(zhǔn)化工作打下基礎(chǔ)。2、每類文檔綁定固定的審批流程，以便于業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。所述的物料分類與屬性管理模塊包括根據(jù)產(chǎn)品、零部件參數(shù)信息建立物料族庫，根據(jù)物料分類建立起企業(yè)統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，和圖文檔與表單建立關(guān)聯(lián)，形成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；
所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊用于將全新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、改型產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、客戶需求開發(fā)項(xiàng)目分別建立相應(yīng)的流程模板、調(diào)整任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派、工期設(shè)置；
所述的審批流程管理模塊包括針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間、流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦、流程代理；
所述的設(shè)計(jì)變更管理模塊用于將變更通知單和申請(qǐng)單采用流程表單的方式，做單據(jù)字段控制，使得單據(jù)與系統(tǒng)統(tǒng)一界面。實(shí)施例2:
所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的圖文檔與表單管理模塊中包括三種查看視圖系統(tǒng)、文檔生命周期管理系統(tǒng)、文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)、圖文檔的發(fā)布與回收管理系統(tǒng)，
所述的三種查看視圖系統(tǒng)包括根據(jù)創(chuàng)建人進(jìn)行查看，切換到創(chuàng)建人查看視圖后，看到的是該人員所有由其創(chuàng)建的文件；按照所別來進(jìn)行查看，即文件夾方式的查看，看到的是該所所有的文件；根據(jù)文件類型進(jìn)行查看，即文檔的業(yè)務(wù)類型查看，看到的是屬于該類型的所有文件；
所述的文檔生命周期管理系統(tǒng)包括工作區(qū)、歸檔區(qū)、發(fā)布區(qū)、報(bào)廢區(qū)、回收區(qū)；
所述的文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)用于將文檔統(tǒng)一采用文控發(fā)布的方式，系統(tǒng)記錄發(fā)布的過程與用戶簽收的記錄，便于追溯；
實(shí)施例3
所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的物料分類與屬性管理模塊包括新物料的新增模塊、產(chǎn)品的選配模塊。實(shí)施例4:
所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊中包括項(xiàng)目流程模板。
實(shí)施例5
利用上述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息管理的方法，包括圖文檔與表單管理、物料分類與屬性管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、審批流程管理、設(shè)計(jì)變更管理，
所述的圖文檔與表單管理是將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放在FTP服務(wù)器中，并對(duì)文件進(jìn)行加密處理，有權(quán)限的用戶才能打開文件查看，當(dāng)用戶將個(gè)人電腦上制作好的資料上傳來進(jìn)行管理的時(shí)候，先按照對(duì)于的業(yè)務(wù)類型、文件夾進(jìn)行文件上傳到工作區(qū)，此時(shí)文件可以進(jìn)行修改，通過審核之后的文件自動(dòng)到歸檔區(qū)，此時(shí)文件已經(jīng)受控，此時(shí)文件將不可隨意修改，若要修改則該份文件需要發(fā)生版本的變化，即此時(shí)會(huì)產(chǎn)生文檔版本的概念，歸檔文件下發(fā)給應(yīng)用部門的時(shí)候，接受文件的用戶可在其發(fā)布區(qū)中查看分發(fā)給其的文件，系統(tǒng)內(nèi)作廢的文件統(tǒng)一由資料管理員進(jìn)行文件報(bào)廢操作，此時(shí)文件進(jìn)入到報(bào)廢區(qū)，文檔的版本控制方式按照項(xiàng)目階段。來進(jìn)行劃分，在文件的審批過程中設(shè)置一個(gè)發(fā)布節(jié)點(diǎn)，對(duì)簽審?fù)ㄟ^后即可發(fā)布的文件由資料管理員對(duì)所簽文件進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布授予的權(quán)限分為瀏覽、只讀、可修改權(quán)限；
所述的物料分類與屬性管理是建立物料分類，建立起規(guī)范的新物料的申請(qǐng)流程，選配時(shí)先查看現(xiàn)有產(chǎn)品庫中有沒有符合客戶需求的產(chǎn)品，若沒有則再進(jìn)行產(chǎn)品的選配，若有符合客戶需求的產(chǎn)品或者其能夠進(jìn)行產(chǎn)品的選配，則可直接判斷產(chǎn)品是否可滿足客戶需求；按照產(chǎn)成品、系統(tǒng)、分系統(tǒng)、總成件、零件進(jìn)行較為詳細(xì)的分類，并定義每個(gè)分類的屬性項(xiàng)。根據(jù)物料分類建立起企業(yè)統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則。在系統(tǒng)內(nèi)建立以下幾個(gè)角色，并對(duì)其分配好相應(yīng)權(quán)限。物料維護(hù)人員對(duì)物料庫有維護(hù)權(quán)限，可新增、修改、刪除物料，未來負(fù)責(zé)將PLM物料和BOM傳遞到ERP。物料標(biāo)準(zhǔn)化人員檢查物料屬性是否按照規(guī)范進(jìn)行屬性描述。所述的研發(fā)項(xiàng)目管理是建立相應(yīng)的流程模板，項(xiàng)目建立好后，開始規(guī)劃項(xiàng)目，內(nèi)容包括調(diào)整任務(wù)引用模塊新建的項(xiàng)目，若有任務(wù)需要增加或減少，可進(jìn)行調(diào)整，包括任務(wù)之間的前置后續(xù)關(guān)系也可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員添加進(jìn)項(xiàng)目組并給每個(gè)任務(wù)分配具體的任務(wù)負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人；工期設(shè)置為任務(wù)設(shè)定計(jì)劃工期，項(xiàng)目規(guī)劃好了之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動(dòng)項(xiàng)目，各任務(wù)的負(fù)責(zé)人將會(huì)收到其負(fù)責(zé)的任務(wù)，當(dāng)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，由于客戶需求變化、人員調(diào)整、計(jì)劃工期變化等情況需要對(duì)原規(guī)劃的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)該啟動(dòng)項(xiàng)目變更流程；成立項(xiàng)目管理部，主要職責(zé)是做項(xiàng)目管理方面的工作，即技術(shù)環(huán)節(jié)人員只管做好技術(shù)工作，項(xiàng)目過程中的跟蹤、推進(jìn)及匯報(bào)工作由項(xiàng)目管理部人員來執(zhí)行。若在一個(gè)任務(wù)中，任務(wù)的負(fù)責(zé)人只有一個(gè)，但是該任務(wù)的輸出是多個(gè)人員的交付物匯總，則可由負(fù)責(zé)人發(fā)起資料匯總流程，采用審批流程的方式進(jìn)行資料的匯總。
所述的審批流程管理是針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)可設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間，比如說所長審核階段設(shè)定其處理時(shí)間是4小時(shí)，可設(shè)置4小時(shí)內(nèi)未處理則通過郵件催辦(可綁定徐工公司內(nèi)部郵箱，要求每個(gè)用戶有一個(gè)固定郵箱)。當(dāng)然也可實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信的催辦，但這得與電信運(yùn)營商購買短信平臺(tái)。流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦功能比如說在技術(shù)副總與研究院正副院長審核節(jié)點(diǎn)中，副總或正副院長在審批的過程中若需要參考總經(jīng)理的意見，則可在該節(jié)點(diǎn)上協(xié)辦給總經(jīng)理，由總經(jīng)理給出審核意見進(jìn)行審核。流程代理當(dāng)某用戶出差期間不方便審批流程的時(shí)候，可設(shè)置該類流程可由其他同事代理行使審核職責(zé)。 所述的設(shè)計(jì)變更管理包括設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)流程和設(shè)計(jì)變更執(zhí)行流程。
權(quán)利要求
1.一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其特征是包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發(fā)項(xiàng)目管理模塊、審批流程管理模塊、設(shè)計(jì)變更管理模塊， 所述的圖文檔與表單管理模塊用于將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放，附件的實(shí)際存放位置是在FTP服務(wù)器中； 所述的物料分類與屬性管理模塊包括根據(jù)產(chǎn)品、零部件參數(shù)信息建立物料族庫，根據(jù)物料分類建立起企業(yè)統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，和圖文檔與表單建立關(guān)聯(lián)，形成完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)； 所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊用于將全新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、改型產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目、客戶需求開發(fā)項(xiàng)目分別建立相應(yīng)的流程模板、調(diào)整任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派、工期設(shè)置； 所述的審批流程管理模塊包括針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間、流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦、流程代理； 所述的設(shè)計(jì)變更管理模塊用于將變更通知單和申請(qǐng)單采用流程表單的方式，做單據(jù)字段控制，使得單據(jù)與系統(tǒng)統(tǒng)一界面。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其特征是所述的圖文檔與表單管理模塊中包括三種查看視圖系統(tǒng)、文檔生命周期管理系統(tǒng)、文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)、圖文檔的發(fā)布與回收管理系統(tǒng)， 所述的三種查看視圖系統(tǒng)包括根據(jù)創(chuàng)建人進(jìn)行查看，切換到創(chuàng)建人查看視圖后，看到的是該人員所有由其創(chuàng)建的文件；按照所別來進(jìn)行查看，即文件夾方式的查看，看到的是該所所有的文件；根據(jù)文件類型進(jìn)行查看，即文檔的業(yè)務(wù)類型查看，看到的是屬于該類型的所有文件； 所述的文檔生命周期管理系統(tǒng)包括工作區(qū)、歸檔區(qū)、發(fā)布區(qū)、報(bào)廢區(qū)、回收區(qū)； 所述的文檔的權(quán)限管理系統(tǒng)用于將文檔統(tǒng)一采用文控發(fā)布的方式，系統(tǒng)記錄發(fā)布的過程與用戶簽收的記錄，便于追溯。
3.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其特征是所述的物料分類與屬性管理模塊包括新物料的新增模塊、產(chǎn)品的選配模塊。
4.根據(jù)權(quán)利要求I或2所述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其特征是所述的研發(fā)項(xiàng)目管理模塊中包括項(xiàng)目流程模板。
5.一種利用上述的企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息管理的方法，其特征是包括圖文檔與表單管理、物料分類與屬性管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、審批流程管理、設(shè)計(jì)變更管理， 所述的圖文檔與表單管理是將企業(yè)內(nèi)部的資料以附件的形式存放在FTP服務(wù)器中，并對(duì)文件進(jìn)行加密處理，有權(quán)限的用戶才能打開文件查看，當(dāng)用戶將個(gè)人電腦上制作好的資料上傳來進(jìn)行管理的時(shí)候，先按照對(duì)于的業(yè)務(wù)類型、文件夾進(jìn)行文件上傳到工作區(qū)，此時(shí)文件可以進(jìn)行修改，通過審核之后的文件自動(dòng)到歸檔區(qū)，此時(shí)文件已經(jīng)受控，此時(shí)文件將不可隨意修改，若要修改則該份文件需要發(fā)生版本的變化，即此時(shí)會(huì)產(chǎn)生文檔版本的概念，歸檔文件下發(fā)給應(yīng)用部門的時(shí)候，接受文件的用戶可在其發(fā)布區(qū)中查看分發(fā)給其的文件，系統(tǒng)內(nèi)作廢的文件統(tǒng)一由資料管理員進(jìn)行文件報(bào)廢操作，此時(shí)文件進(jìn)入到報(bào)廢區(qū)，文檔的版本控制方式按照項(xiàng)目階段來進(jìn)行劃分，在文件的審批過程中設(shè)置一個(gè)發(fā)布節(jié)點(diǎn)，對(duì)簽審?fù)ㄟ^后即可發(fā)布的文件由資料管理員對(duì)所簽文件進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布授予的權(quán)限分為瀏覽、只讀、可修改權(quán)限；所述的物料分類與屬性管理是建立物料分類，建立起規(guī)范的新物料的申請(qǐng)流程，選配時(shí)先查看現(xiàn)有產(chǎn)品庫中有沒有符合客戶需求的產(chǎn)品，若沒有則再進(jìn)行產(chǎn)品的選配，若有符合客戶需求的產(chǎn)品或者其能夠進(jìn)行產(chǎn)品的選配，則可直接判斷產(chǎn)品是否可滿足客戶需求；所述的研發(fā)項(xiàng)目管理是建立相應(yīng)的流程模板，項(xiàng)目建立好后，開始規(guī)劃項(xiàng)目，內(nèi)容包括調(diào)整任務(wù)引用模塊新建的項(xiàng)目，若有任務(wù)需要增加或減少，可進(jìn)行調(diào)整，包括任務(wù)之間的前置后續(xù)關(guān)系也可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；團(tuán)隊(duì)成員維護(hù)及任務(wù)分派將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員添加進(jìn)項(xiàng)目組并給每個(gè)任務(wù)分配具體的任務(wù)負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人；工期設(shè)置為任務(wù)設(shè)定計(jì)劃工期，項(xiàng)目規(guī)劃好了之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動(dòng)項(xiàng)目，各任務(wù)的負(fù)責(zé)人將會(huì)收到其負(fù)責(zé)的任務(wù)，當(dāng)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，由于客戶需求變化、人員調(diào)整、計(jì)劃工期變化等情況需要對(duì)原規(guī)劃的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，則應(yīng)該啟動(dòng)項(xiàng)目變更流程； 所述的審批流程管理是針對(duì)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理時(shí)間，流程節(jié)點(diǎn)的協(xié)辦與轉(zhuǎn)辦，流程代理當(dāng)某用戶出差期間不方便審批流程的時(shí)候，可設(shè)置該類流程可由其他同事代理行使審核職責(zé)； 所述的設(shè)計(jì)變更管理包括設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)流程和設(shè)計(jì)變更執(zhí)行流程。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)及管理方法。目前一些企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)到最終產(chǎn)品批產(chǎn)過程中，各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量信息，這些信息分散管理、技術(shù)資料簽審、發(fā)放和項(xiàng)目管理都是通過手工方式，逐步顯示出工作狀況不透明、不及時(shí)、設(shè)計(jì)質(zhì)量不可控制等情況。本發(fā)明包括圖文檔與表單管理模塊、物料分類與屬性管理模塊、研發(fā)項(xiàng)目管理模塊、審批流程管理模塊、設(shè)計(jì)變更管理模塊，本發(fā)明通過項(xiàng)目管理和電子工作流程管理方法，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和工作監(jiān)控，通過項(xiàng)目監(jiān)控動(dòng)態(tài)的了解產(chǎn)品的實(shí)際工作情況，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行有效、合理的工作安排和分派，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK102831505SQ20121029598
公開日2012年12月19日 申請(qǐng)日期2012年8月20日 優(yōu)先權(quán)日2012年8月20日
發(fā)明者陸理, 楊佐民, 王麗, 張立智, 邵敬娟 申請(qǐng)人:南京徐工汽車制造有限公司