專利名稱：用于電子郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明主要涉及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和方法，特別是數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
下面的專利公開被認(rèn)為代表現(xiàn)有技術(shù)狀況:美國專利號(hào):5，465，387;5，899，991 ;6，338，082 ;6，393，468:6，928，439 ;7，031，984 ;7，068，592 ;7，403，925 ;7，421，740 ;7，555，482 和 7，606，801 ;以及美國公開專利申請?zhí)?2003/0051026；2004/0249847 ；2005/0108206 ；2005/0203881 ； 2005/0120054 ； 2005/0086529 ； 2006/00643 13 ； 2006/0184530 ；2006/0184459 和 2007/0203872。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在提供改進(jìn)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理系統(tǒng)和方法。因此，根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)(forwarding)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項(xiàng)目的發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實(shí)體(pairs of entities)的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提
/Jn ο根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限核算(accounting)子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)，其提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。優(yōu)選地，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目修改權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目創(chuàng)建和刪除權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目閱讀權(quán)限。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。根據(jù)本發(fā)明的又一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng)，包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目監(jiān)視子系統(tǒng)，其至少提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示與對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示中的一個(gè)；企業(yè)范圍內(nèi)文件監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供對文件訪問事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示與對文件訪問權(quán)限的提示中的一個(gè)；以及企業(yè)范圍內(nèi)監(jiān)視事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)中的至少一個(gè)子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示、文件訪問事件和對文件訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件與對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對訪問事件及其訪問權(quán)限的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性，該用戶可訪問性匹配多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)中的至少一個(gè)。優(yōu)選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括關(guān)鍵字。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送時(shí)間。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收時(shí)間。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收人。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送人。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目主題。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目附件特性。優(yōu)選地，通信項(xiàng)目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的再一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括:監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及存儲(chǔ)所監(jiān)視的企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。 根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。優(yōu)選地，該方法包括提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供至少近乎實(shí)時(shí)的打開電子郵件通信項(xiàng)目的提示。此外或可選地，該方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括:提供對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示、以及提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提不。優(yōu)選地，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目修改權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目創(chuàng)建和刪除權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。此外，電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目閱讀權(quán)限。優(yōu)選地，該方法包括提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。此外或可選地，該方法包括提供對的保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)提示。此外或可選地，該方法包括提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。根據(jù)本發(fā)明的再一個(gè)優(yōu)選實(shí)施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管方法，包括:監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目，并至少提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示與對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示之一；監(jiān)視企業(yè)內(nèi)的文件，并至少提供對文件訪問事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示與對文件訪問權(quán)限的提示之一；以及存儲(chǔ)企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視的事件，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限提示、文件訪問事件和文件訪問權(quán)限提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性，包括:篩選功能，可用于提供對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對訪問事件及其訪問權(quán)限的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性，該用戶可訪問性匹配多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)中至少一個(gè)。優(yōu)選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括關(guān)鍵字。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送時(shí)間。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收時(shí)間。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收人。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送人。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目主題。此外或可選地，多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目附件特性。優(yōu)選地，通信項(xiàng)目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。


將結(jié)合附圖，通過下面的詳細(xì)說明更全面地理解和領(lǐng)會(huì)本發(fā)明，其中:圖1是示出根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施方式構(gòu)造并操作的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)的簡化功能框圖；圖2A、2B、2C和2D示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的典型方案；圖3A、3B、3C、3D和3E示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的另一個(gè)典型方案；以及圖4是指示圖1中的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)操作步驟的簡化流程圖。
具體實(shí)施例方式現(xiàn)參考圖1，圖1示出根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施方式構(gòu)造并操作的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)。圖1的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)可用于電子郵件網(wǎng)絡(luò)100,該電子郵件網(wǎng)絡(luò)100包括:作為多個(gè)電子郵箱104主機(jī)的至少一個(gè)電子郵件服務(wù)器102。該系統(tǒng)優(yōu)選地存貯(reside)在至少一個(gè)服務(wù)器106上，該服務(wù)器106與電子郵件服務(wù)器102通信，并優(yōu)選地包括企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目監(jiān)視子系統(tǒng)110和企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件文件監(jiān)視子系統(tǒng)112。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)110至少包括以下功能之功能114，用于提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及功能116，用于提供對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示；優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件文件監(jiān)視子系統(tǒng)112至少包括以下功能之一:功能118，用于提供對文件訪問事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及功能120，用于提供文件訪問權(quán)限提示。電子郵件通信項(xiàng)目通常是電子郵件、日程安排、電子郵件聯(lián)系人條目、任務(wù)和日記條目。電子郵件通信項(xiàng)目事件可包括對電子郵件、日程安排、電子郵件聯(lián)系人條目、任務(wù)和日記條目的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、查看、修改、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)。電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限可包括用戶創(chuàng)建、閱讀、修改、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)和刪除存貯于用戶郵箱內(nèi)或其他用戶郵箱內(nèi)的電子郵件通信項(xiàng)目的權(quán)限。優(yōu)選地，該系統(tǒng)還包括:企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)124，從監(jiān)視子系統(tǒng)110和112中的至少一個(gè)接收輸入，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限提示、文件訪問事件和文件訪問權(quán)限提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性?，F(xiàn)參考示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的典型方案的圖2A、2B、2C和2D。如圖2A中所見，上市公司的CEO注意到涉及其公司的金融數(shù)據(jù)已泄露給媒體。CEO召來IT經(jīng)理,并要求IT經(jīng)理找出不法分子(miscreant)。如圖2B中示出，IT經(jīng)理利用本發(fā)明的系統(tǒng)實(shí)時(shí)或近乎實(shí)時(shí)地搜索以識(shí)別由電子郵件標(biāo)題或其內(nèi)容所標(biāo)識(shí)的含有金融數(shù)據(jù)的電子郵件。IT經(jīng)理發(fā)現(xiàn)含有該數(shù)據(jù)的230封電子郵件，之后將其搜索范圍縮小至過去24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給企業(yè)外接收人的電子郵件。當(dāng)識(shí)別出三封這樣的電子郵件時(shí)，IT經(jīng)理識(shí)別出發(fā)送者并派安保人員詢問發(fā)送者。圖2C示出IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)立即查明可疑不法分子對電子郵件資源以及可更進(jìn)一步對企業(yè)非電子郵件文件資源的訪問權(quán)限和實(shí)際訪問。圖2D示出IT經(jīng)理進(jìn)一步利用本發(fā)明的系統(tǒng)，實(shí)時(shí)或近乎實(shí)時(shí)地識(shí)別企業(yè)內(nèi)實(shí)際訪問過含有金融信息的電子郵件或文件的所有實(shí)體以及企業(yè)內(nèi)擁有對含有金融信息的電子郵件或文件的訪問權(quán)限的所有實(shí)體。與其他執(zhí)行人員協(xié)商后，IT經(jīng)理可適當(dāng)改變訪問權(quán)限以嘗試防止以后泄露。現(xiàn)參考示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的另一個(gè)典型方案的圖3A、3B、3C、3D和3E。如圖3A所示，上市公司的CEO撰寫電子郵件信息給公司的人力資源部，討論解雇公司員工Mary的計(jì)劃。如圖3B中示出，令CEO驚訝的是，相當(dāng)沮喪的Mary找到CE0，要求知道為何要終止公司對其的雇傭。如圖3C中示出，CEO與IT經(jīng)理談話，要求IT經(jīng)理找出誰具有對其電子郵件的訪問權(quán)限，從而發(fā)現(xiàn)誰可以泄露其機(jī)密電子郵件內(nèi)容給Mary。IT經(jīng)理利用本發(fā)明的系統(tǒng)，實(shí)時(shí)或近乎實(shí)時(shí)地搜索以識(shí)別哪位員工具有對CEO郵箱的訪問權(quán)限，并發(fā)現(xiàn)Frank、Bob和Sarah都具有閱讀CEO電子郵件的訪問權(quán)限。CEO驚訝并惱怒地得知Mary的好朋友Sarah具有閱讀其電子郵件的訪問權(quán)限。圖3D示出CEO要求IT經(jīng)理提供Sarah具有訪問權(quán)限的所有郵箱的清單。如圖3D中所示，IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)Sarah也具有閱讀副總裁電子郵件的訪問權(quán)限。圖3E示出CEO要求立即取消Sarah對副總裁電子郵件和對CEO自身電子郵件的訪問權(quán)限。如圖3E中所見，IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)，取消Sarah對執(zhí)行人員的郵箱的訪問權(quán)限?，F(xiàn)參考圖4，圖4是指示圖1的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)的操作步驟的簡化流程圖。如圖4所示，該系統(tǒng)持續(xù)保持存貯于企業(yè)中任何電子郵件服務(wù)器上的所有電子郵箱的最新清單、以及存貯于企業(yè)中任何文件服務(wù)器或存儲(chǔ)裝置上的所有文件的最新清單。同樣如圖4所示，該系統(tǒng)通過反復(fù)地詢問電子郵件服務(wù)器訪問權(quán)限信息來保持對每個(gè)郵箱具有電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的用戶的清單。此外，該系統(tǒng)還持續(xù)監(jiān)視電子郵件服務(wù)器中的電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件。該系統(tǒng)還保持對企業(yè)中每個(gè)文件具有訪問權(quán)限的用戶的清單。此外，該系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視企業(yè)文件服務(wù)器和存儲(chǔ)裝置中的文件訪問事件。如圖4中進(jìn)一步示出，該系統(tǒng)存儲(chǔ)關(guān)于電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限、電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、文件訪問權(quán)限和文件訪問事件的信息。該系統(tǒng)還提供對所存儲(chǔ)的電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限、電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、文件訪問權(quán)限和文件訪問事件的用戶可訪問性。用戶可訪問性功能包括:這樣一種篩選功能，該篩選功能可用于提供對涉及與多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)中至少一個(gè)相匹配的電子郵件通信項(xiàng)目的訪問權(quán)限和訪問事件的用戶可訪問性；以及另一種篩選功能，可用于提供對涉及與多個(gè)文件篩選標(biāo)準(zhǔn)中的至少一個(gè)相匹配的文件的訪問權(quán)限和訪問事件的用戶可訪問性。本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，本發(fā)明不限于上文中所具體示出并說明的內(nèi)容。而是本發(fā)明的范圍包括上文中所說明的各種特征的組合和子組合以及當(dāng)本領(lǐng)域技術(shù)人員閱讀上述說明書時(shí)所得到的其不屬于現(xiàn)有技術(shù)的變形。
權(quán)利要求
1.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)，從所述監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的提示。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
11.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限核算子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目修改權(quán)限。
13.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目創(chuàng)建和刪除權(quán)限。
14.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。
15.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目閱讀權(quán)限。
16.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
17.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
18.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
19.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
20.根據(jù)權(quán)利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件核算子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
21.—種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng),包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供以下項(xiàng)目之一: 對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及 對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示； 企業(yè)范圍內(nèi)文件監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供以下項(xiàng)目之一: 對文件訪問事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及 對文件訪問權(quán)限的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)監(jiān)視事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)，從所述監(jiān)視子系統(tǒng)中的至少一個(gè)子系統(tǒng)處接收輸入，并提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、所述對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示、所述文件訪問事件和所述對文件訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。
22.根據(jù)權(quán)利要求21所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件與所述對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述訪問事件及其所述訪問權(quán)限的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性，所述用戶可訪問性匹配多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)中的至少一個(gè)。
23.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括關(guān)鍵字。
24.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送時(shí)間。
25.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收時(shí)間。
26.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收人。
27.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送人。
28.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目主題。
29.根據(jù)權(quán)利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目附件特性。
30.根據(jù)權(quán)利要求29所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述通信項(xiàng)目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。
31.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括: 監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提不；以及 存儲(chǔ)所監(jiān)視的企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件，并提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。
32.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
33.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
34.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
35.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
36.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
37.根據(jù) 權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
38.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
39.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
40.根據(jù)權(quán)利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
41.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括: 提供對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示；以及 提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
42.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目修改權(quán)限。
43.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目創(chuàng)建和刪除權(quán)限。
44.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送、回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限。
45.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限包括電子郵件通信項(xiàng)目閱讀權(quán)限。
46.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送和接收的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
47.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對打開電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
48.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
49.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對保存電子郵件通信項(xiàng)目的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
50.根據(jù)權(quán)利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對涉及所選至少成對實(shí)體的電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示。
51.一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目，并至少提供以下項(xiàng)目之一: 對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及 對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示； 監(jiān)視所述企業(yè)內(nèi)的文件，并至少提供以下項(xiàng)目之一: 對文件訪問事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及 文件訪問權(quán)限的提示；以及 存儲(chǔ)企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視事件，并提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件、所述對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示、所述文件訪問事件和所述對文件訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。
52.根據(jù)權(quán)利要求51所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述電子郵件通信項(xiàng)目訪問事件與所述對電子郵件通信項(xiàng)目訪問權(quán)限的提示中的至少一個(gè)的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對所述電子郵件通信項(xiàng)目的、以及對所述訪問事件及其所述訪問權(quán)限的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性，所述用戶可訪問性匹配多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)中的至少一個(gè)。
53.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括關(guān)鍵字。
54.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送時(shí)間。
55.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收時(shí)間。
56.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目接收人。
57.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目發(fā)送人。
58.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目主題。
59.根據(jù)權(quán)利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個(gè)電子郵件通信項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)包括電子郵件通信項(xiàng)目附件特性。
60.根據(jù)權(quán)利要求59所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述通信項(xiàng)目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。
全文摘要
一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項(xiàng)目事件存儲(chǔ)子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項(xiàng)目事件的至少近乎實(shí)時(shí)的用戶可訪問性。
文檔編號(hào)G06F3/00GK103201704SQ201180049720
公開日2013年7月10日 申請日期2011年1月23日 優(yōu)先權(quán)日2010年8月24日
發(fā)明者奧哈德·科爾庫斯, 雅各布·費(fèi)特爾松, 奧菲爾·克雷策-卡齊爾, 戴維·巴斯 申請人:瓦歐尼斯系統(tǒng)有限公司