專利名稱：一種基于rfid的文件管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)
技術領域：
本實用新型涉及一種文件管理系統(tǒng)，特別是涉及一種基于RFID的文fj^管 理系統(tǒng)。
背景技術：
隨著信息化的推進，文件的信息化管理在一定程度上得到了實現(xiàn)。然而， 常見的文件信息化管理還局限于對電子文件的管理，在有形的文件、資料和圖 片等的文件管理方面，由于缺乏有效的技術手段，大量管理還處于人工或者半 人工的狀態(tài)，例如在文件或資料的各個管理環(huán)節(jié)上，需要人工錄入、歸檔和監(jiān) 督其使用。這樣常常會造成文件管理上的混亂與不便，錯誤、遺漏和管理失效 會導致工作效率低下，以至于發(fā)生資料被盜，被隨意復制、泄密甚至被篡改等 情況，從而造成極大的損失。
此外，在文件的防偽方面，現(xiàn)行的幾種文件防偽技術，如在文件上加水印 或者使用全息圖標簽等以前需要花費很高代價才能復制的技術手段，現(xiàn)在已經 可以以很低的成本實現(xiàn)，從而失去了其作為防偽手段的價值；而其它一些手段 如采用特殊墨水或者DNA標簽等技術則需在實驗室條件下鑒定其真?zhèn)?，不?備現(xiàn)場操作性。
隨著數(shù)字安全技術的發(fā)展，數(shù)字簽名及支持其驗證的支持架構已經形成。 該技術是利用一種非對稱加密算法使文件的數(shù)字特征能被證明是來自某產生 源而該數(shù)字特征未被篡改。這種技術被大量用在網(wǎng)絡和計算機中傳遞無形文件 時對文件整體性及來源進行驗證，而在實體文件和資料中的應用卻少有涉及， 也沒有較為完善的文件管理系統(tǒng)確保文件和資料的安全性。

實用新型內容
本實用新型的目的是提供一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能使有形的文件和資料的管理實現(xiàn)全自動化，實時監(jiān)控系統(tǒng)中的文件信息、數(shù)量以及 流通狀況，便于用戶査找，且能夠防止文件被不當使用甚至篡改、外流。 本實用新型公開了一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，包含 中央管理單元，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行存取、管理、和記錄； 文件，其上設置有第一射頻電子標簽；
文件收納裝置，用以存放所述文件，其上設置有第二射頻電子標簽； 文件管理裝置，與所述中央管理單元相連，用以管理所述文件和文件收納
裝置，所述文件管理裝置內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器相
連的天線；
文件處理裝置，與所述中央管理單元相連，用以對所述文件進行操作處理， 所述文件處理裝置內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器相連的 天線；
文件監(jiān)視裝置，與所述中央管理單元相連，用于對所述文件在規(guī)定范圍內 進行監(jiān)視；
文件收發(fā)裝置，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放及 后續(xù)使用和傳遞時對文件上的第一或第二射頻電子標簽中的數(shù)據(jù)進行讀寫；
身份識別裝置，與所述中央管理單元相連，用于識別用戶的身份以及操作 權限；
報警裝置，與所述中央管理單元相連，當所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異?；虺?現(xiàn)違規(guī)操作時發(fā)出警報并產生相應記錄存儲于所述中央管理單元。
其中，所述第一射頻電子標簽內記錄有文件加密信息，這些文件加密信息 可以是文件編號、機密等級、文件加密方法及其密鑰中的一種或多種。文件的 內容根據(jù)所述第一射頻電子標簽內記錄的文件加密方法進行加密處理，文件加 密方法可以為采用特定波長光線的反光油墨書寫文件或采用不同順序模板加 密處理文件。
所述文件為記錄有文字、圖像或聲音的有形載體，例如手寫資料、印刷品、 照片、光盤或數(shù)字存儲器等。所述第一射頻電子標簽設置在文件的邊緣并向外部延伸，以便于査找和識別。所述文件收納裝置為文件夾、文件袋、像冊、磁 帶盒、光盤包或盒。所述第二射頻電子標簽可以設置于文件收納裝置的開啟部 位且將文件收納裝置封閉，開啟文件收納裝置會使所述第二射頻電子標簽的一 部分脫離文件收納裝置或使所述第二射頻電子標簽損壞，或者與第一射頻電子 標簽類似，將第二射頻電子標簽設置于所述文件收納裝置的邊緣并向外部延 伸。第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽上帶有可控發(fā)光器件，如LED。為 了減小干擾，第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽可采用具有弱互藕和弱互 影響失調天線的射頻電子標簽或者多頻電子標簽。
所述第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽內設置有加密引擎，用以保護 標簽之中的信息。所述第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽內設置有只讀存 儲裝置，所述只讀存儲裝置用于鎖存文件的關鍵信息，關鍵信息通常為電子簽 名或文件的唯一標識信息，這些關鍵信息被鎖存后無法再更改。
所述文件管理裝置為書架、柜子、櫥、箱子、盒子、抽屜或托盤，文件管
理裝置內與電子標簽讀寫器相連的天線為單一天線或天線陣列；所述單一天線 或天線陣列通過一對多射頻開關連接到電子標簽讀寫器上，此外，文件管理裝 置的內壁附著有金屬膜，文件管理裝置內設置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置、 紅外線感應裝置或紅外光簾發(fā)射接收裝置，文件管理裝置上設置有所述身份識 別裝置，還可以設置輸入裝置和輸出裝置。身份識別裝置通常為ID卡閱讀器、 面部識別器、虹膜識別器、指紋識別器或手掌紋識別器，輸入裝置為鍵盤或觸 膜屏幕或鼠標等，輸出裝置為顯示器、揚聲器、LED或蜂鳴器。
所述文件處理裝置上也設置有所述身份識別裝置，以及輸入裝置和輸出裝 置。文件處理裝置可以為一可調節(jié)波長的照明閱讀燈，該閱讀燈根據(jù)第一射頻 電子標簽的文件加密信息和身份識別裝置獲取的用戶操作權限判斷是否和應 該發(fā)出何種波長的照明光，所述文件處理裝置內的電子標簽讀寫器通過讀取附 著在文件上的第一無線射頻標簽獲取文件加密信息。文件處理裝置也可以為一 模板閱讀燈，所述模板閱讀燈根據(jù)用戶的操作權限和加密信息所提供的照射位 置和照射順序依次照亮文件的部分位置。文件處理裝置還可以為一計算機，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權限判斷是否對文件進行解密、讀取、更改或清 除，此時，連接于計算機上電子標簽讀寫器的天線覆蓋文件處理裝置接口的有 效工作范圍；或者計算機根據(jù)存儲在標簽一內的加密信息對文件載體進行認證 由認證結果判斷是否對載體內容進行讀取或存儲。所述文件處理裝置亦可以為 一光盤驅動器，當文件為光盤時，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權限判斷是 否對文件進行解密或讀取，此時，連接于光盤驅動器上電子標簽讀寫器的天線 覆蓋文件在光盤驅動器內的區(qū)域。此外，文件處理裝置可以為一復印機，其根 據(jù)文件加密信息和用戶操作權限判斷是否對文件復印，或者文件處理裝置為一 文件銷毀機，根據(jù)文件加密方法和用戶操作權限判斷是否對文件實施銷毀。
所述文件監(jiān)視裝置為一 門禁單元，該門禁單元設置有遠距離電子標簽讀寫 器、攝像裝置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。當紅外光簾發(fā)射接收裝置探測到 有物體通過時，遠距離電子標簽讀寫器檢測是否有包含射頻電子標簽的文件通 過。所述文件監(jiān)視裝置還可以包含一設置在桌面上的桌墊單元，所述桌墊單元 內置有與電子標簽讀寫器相連的天線，桌墊覆蓋整個桌面，當文件或文件收納 裝置放到該桌面上，其射頻電子標簽就會被電子標簽讀寫器識別。文件監(jiān)視裝 置包含的遠距離電子標簽讀寫器，可覆蓋整個需要監(jiān)視的區(qū)域，當文件或文件 收納裝置進入該區(qū)域，其射頻電子標簽就會被識別。
用戶所進行的操作以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動皆被記錄于中央管理單元中。若用 戶企圖進行超越權限的非法操作，則報警監(jiān)控系統(tǒng)啟動系統(tǒng)警示，發(fā)出警報并 產生相應記錄存儲于中央管理單元，供管理人員參考。
本實用新型的有益效果在于，采用本系統(tǒng)能夠實時掌握文件流通的狀態(tài)， 同時便于用戶査找資料。此外，將用戶分為不同的操作權限，當用戶需要對文 件提取、置入、閱讀、復制、帶走以及銷毀時，都需要依照RFID與數(shù)字簽名 技術進行人員辨識、文件辨識以及簽字等，以確認用戶以及文件，并記錄所執(zhí) 行過程的不可否認性，同時，將這些數(shù)據(jù)存儲在中央管理系統(tǒng)中，以同步監(jiān)測 與追蹤文件的信息、數(shù)量、流通過程等，有效防止了文件被不當使用或者篡改、 外流，在提高安全性的同時也提高了文件管理的自動化程度。

圖1為本實用新型基于RFID的文件管理系統(tǒng)的示意圖2為本實用新型的文件管理裝置的一個實施例的示意圖3為本實用新型的文件管理裝置的第二個實施例的示意圖4為本實用新型的文件管理裝置的第三個實施例的示意圖5為本實用新型的文件管理裝置的第四個實施例的示意圖6為本實用新型的文件處理裝置的一個實施例的示意圖7為本實用新型的文件處理裝置的一個實施例的示意圖8為本實用新型具體實施方式
中用戶査詢并提取文件的流程圖9為本實用新型具體實施方式
中文件監(jiān)視裝置的工作流程圖10為本實用新型具體實施方式
中文件處理裝置的工作流程圖11為本實用新型具體實施方式
中門禁系統(tǒng)的工作流程圖。
具體實施方式
下面結合實施例并參照附圖對本實用新型作進一步描述
請參見圖l， 一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括 中央管理單元10，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行存取、管理、和記
錄；
文件20，其上設置有第一射頻電子標簽；
文件收納裝置30，用以存放文件20，其上設置有第二射頻電子標簽； 文件管理裝置40，與中央管理單元10相連，用以管理文件20和文件收納
裝置30，文件管理裝置40內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器
相連的天線；
文件處理裝置50，與中央管理單元10相連，用以對文件20進行操作處理， 文件處理裝置50內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器相連的天文件監(jiān)視裝置60，與中央管理單元10相連，用于對文件20在規(guī)定范圍內 進行監(jiān)視；
文件收發(fā)裝置70，與中央管理單元10相連，用于在文件20的初始發(fā)放及 后續(xù)使用和傳遞時對文件20上的第一或第二射頻電子標簽中的數(shù)據(jù)進行讀寫；
身份識別裝置80，與中央管理單元10相連，用于識別用戶的身份以及操 作權限；
報警裝置90，與中央管理單元10相連，當所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異常或 出現(xiàn)違規(guī)操作時發(fā)出警報并產生相應記錄存儲于所述中央管理單元IO。
參見圖2，其中，文件20為記錄有文字、圖像或聲音的有形載體，包括但 不限于手寫資料、印刷品、照片、光盤或數(shù)字存儲器等。文件20上設置有 第一射頻電子標簽21，第一射頻電子標簽21內記錄有文件20的加密信息，這 些文件加密信息可以是文件的編號、機密等級、文件加密方法及其密鑰中的一 種或多種。文件20的內容可以根據(jù)第一射頻電子標簽21內記錄的文件加密方 法進行相應的加密處理，例如，采用特定波長光線的反光油墨書寫文件，或者 采用不同順序模板加密處理文件。為了便于査找和識別，第一射頻電子標簽21 最好帶有可控的發(fā)光器件，如LED，并且將第一射頻電子標簽21設置在文件 的邊緣向外部延伸，當該文件20被査詢時，可控發(fā)光器件發(fā)光，使得工作人 員容易辨識。
文件收納裝置30用以存放文件20,其上設置有第二射頻電子標簽31。文 件收納裝置30包括但不限于文件夾、文件袋、像冊、光盤包或盒等。第二 射頻電子標簽可以設置于文件收納裝置30的開啟部位且將文件收納裝置30封 閉，開啟文件收納裝置30會使第二射頻電子標簽31的一部分脫離文件收納裝 置或使所述第二射頻電子標簽31損壞，以此確保文件的安全性，防止無權限 用戶對文件的私自拆閱及篡改；或者與第一射頻電子標簽21類似，將第二射 頻電子標簽31設置于文件收納裝置30的邊緣并向外部延伸，標簽上帶有可控 發(fā)光器件，如LED，以便于查找。
為了減小干擾，第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽皆可采用具有弱互藕和弱互影響失調天線的射頻電子標簽或者多頻電子標簽。第一射頻電子標簽 和第二射頻電子標簽內設置有加密引擎，用以保護標簽之中的信息。第一射頻 電子標簽和第二射頻電子標簽內設置只讀存儲裝置，這些只讀存儲裝置用于鎖 存文件的關鍵信息，關鍵信息通常為電子簽名或文件的唯一標識信息，這些關 鍵信息被鎖存后無法再更改。
文件管理裝置40與中央管理單元10相連，用以管理文件20和文件收納 裝置30，文件管理裝置40內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器 相連的天線。如圖2 5所示，文件管理裝置40包括但不限于書架、柜子、 櫥、箱子、盒子、抽屜或托盤，文件管理裝置40內與電子標簽讀寫器相連的 天線為單一天線或天線陣列，單一天線或天線陣列通過一對多射頻開關連接到 電子標簽讀寫器上，此外，文件管理裝置40的內壁附著有金屬膜。文件管理 裝置40內設置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置或紅外光簾發(fā)射接收裝置，文 件管理裝置40上還設置有身份識別裝置80，作為較佳的實施方式，還可以設 置輸入裝置和輸出裝置。身份識別裝置80通常為ID卡閱讀器、面部識別器、 虹膜識別器、指紋識別器或手掌紋識別器，輸入裝置為鍵盤，輸出裝置為顯示 器、揚聲器、LED或蜂鳴器等。出于安全和保密的考慮，可以對用戶權限進行 分類，只有具有相應權限的用戶，才能夠進行相應的操作，用戶權限的識別通 過身份識別裝置80完成。此外，身份識別裝置80也可以連接報警裝置90，當 用戶進行非法操作次數(shù)達到預設值時，啟動報警裝置90發(fā)出警報，并將該事 項記錄在中央管理單元10中。
文件處理裝置50上也設置有身份識別裝置80，作為較佳的實施方式，還 可以設置輸入裝置和輸出裝置。所述文件處理裝置50內的電子標簽讀寫器通 過讀取附著在文件20上的第一無線射頻標簽獲取文件加密信息。如圖6所示， 文件處理裝置50可以為一可調節(jié)波長的照明閱讀燈，當文件20為采用特定波 長光線的反光油墨書寫的文件時，該閱讀燈根據(jù)第一射頻電子標簽的文件加密 信息和身份識別裝置80獲取的用戶操作權限判斷是否和應該發(fā)出何種波長的 照明光。文件處理裝置也可以為一模板閱讀燈，當文件20為采用不同順序模板加密處理的文件時，模板閱讀燈根據(jù)用戶的操作權限和加密信息所提供的照 射位置和照射順序依次照亮文件的部分位置。文件處理裝置50還可以為一計 算機，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權限判斷是否對文件進行解密、讀取、 更改或清除，此時，連接于計算機上電子標簽讀寫器的天線覆蓋文件處理裝置
接口的有效工作范圍，如USB 口；或者該計算機根據(jù)存儲在標簽一內的加密
信息對文件載體進行認證由認證結果判斷是否對載體內容進行讀取或存儲。文
件處理裝置50亦可以為一光盤驅動器，當文件為光盤時，其根據(jù)文件加密信 息和用戶操作權限判斷是否對文件進行解密或讀取，此時，連接于光盤驅動器 上電子標簽讀寫器的天線覆蓋文件在光盤驅動器內的區(qū)域。如圖7所示，文件 處理裝置50還可以為一復印機，其根據(jù)文件加密信息和用戶操作權限判斷是 否對文件復印，或者文件處理裝置50為一文件銷毀機，根據(jù)文件加密方法和 用戶操作權限判斷是否對文件實施銷毀。
文件監(jiān)視裝置60，與中央管理單元10相連，用于對文件20在規(guī)定范圍內 進行監(jiān)視。文件監(jiān)視裝置60可為一門禁單元，該門禁單元設置有遠距離電子 標簽讀寫器、攝像裝置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。當紅外光簾發(fā)射接收裝 置探測到有物體通過時，遠距離電子標簽讀寫器檢測是否有^^含射頻電子標簽 的文件通過。文件監(jiān)視裝置60還可以包含一設置在桌面上的桌墊單元，所述 桌墊單元內置有與電子標簽讀寫器相連的天線，桌墊覆蓋整個桌面，當文件20 或文件收納裝置30放到該桌面上，其射頻電子標簽就會被鬼子標簽讀寫器識 別。作為較佳的實施方式，文件監(jiān)視裝置60包含的遠距離電子標簽讀寫器， 可覆蓋整個需要監(jiān)視的區(qū)域，當文件或文件收納裝置30進入該區(qū)域，其射頻 電子標簽就會被識別。作為較佳的實施方式，文件監(jiān)視裝置60連接報警裝置 90，當用戶非法進出時，啟動報警裝置90發(fā)出警報，并將該事項記錄在中央 管理單元10中，供管理人員參考。
文件收發(fā)裝置70，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放
及后續(xù)使用和傳遞時對文件上的第一或第二射頻電子標簽中的數(shù)據(jù)進行讀寫。 請參見圖8，為本實用新型中用戶査詢并提取文件和資料的流程圖。用戶査詢并通過身份驗證可以獲取所需要的文件資料，如果未通過身份認證的用戶 企圖非法獲取文件資料，則會被拒絕，且報警裝置發(fā)出警報，并傳送相應信息 到中央管理單元中。
步驟S101:開始；
步驟S102:中央管理單元査詢，用戶通過中央管理單元10査詢所需的文 件20;
步驟S103:點亮LED指示燈，中央管理單元10根據(jù)用戶的請求查找到所 需文件20的所在位置，并點亮該文件20及文件收納裝置30上的LED指示燈， 以方便用戶査找；
步驟S104:鍵入密碼或讀取用戶信息，如身份識別裝置80為密碼識別， 則用戶鍵入密碼，若身份識別裝置80是虹膜識別或指紋識別，則讀取用戶虹 膜或者指紋的信息；
步驟S105:判斷用戶的密碼或信息是否正確，是則進入步驟S106中，否 則進入步驟S115中；
步驟S106:開鎖并關閉紅外光簾，將文件管理裝置40開鎖，并關閉其上 的紅外光簾，等待用戶提取文件或資料；
步驟S107:檢測開啟單元；
步驟S108:讀取該單元的RFID信息，得到所開啟單元的RFID信息的變 化，即文件管理裝置40中的文件的實時變化情況；
步驟S109:判斷文件管理裝置40是否關閉，是則進入步驟SllO，否則返 回步驟S107;
步驟S110:讀取該單元的RFID信息，即文件管理裝置40中的文件經用 戶操作后的變化情況；
步驟S111:顯示與開啟前的不同，文件管理裝置40上的顯示裝置顯示文 件的變化情況；
步驟S112:確認收到，用戶根據(jù)文件管理裝置40上顯示裝置顯示的文件 變化情況確認是否與自己的操作相一致，是則進入步驟S113，否則進入步驟步驟S113:更新結果發(fā)送中央管理單元10，將經用戶確認的變化結果發(fā) 送到中央管理單元10中；
步驟S114:顯示完成，文件管理裝置40的顯示裝置提示用戶操作完成， 并返回到步驟S102等待下一次操作；
步驟S115:顯示錯誤信息，用戶密碼或信息不正確時，對用戶進行提示；
步驟S116:將錯誤信息發(fā)送中央管理單元；
步驟S117:重新開啟文件管理裝置40，如果用戶發(fā)現(xiàn)文件管理裝置40上 顯示的文件變化情況與自己的操作情況不一致，則重新開啟文件管理裝置40 進行檢査；
步驟S118:判斷是否已重復三次，若是該情況重復了三次仍然未能解決， 則進入步驟S119，若是未重復三次，則進入步驟S106; 步驟S119:顯示找管理員；
步驟S120:將錯誤信息發(fā)送中央管理單元，并返回步驟S104。 用戶置入文件時省略査找文件的步驟，其它步驟與用戶提取文件的步驟大 致相同。
請參見圖9為本實用新型中文件監(jiān)視裝置的工作流程圖。當用戶企圖進行 非法操作時系統(tǒng)發(fā)出警報并將現(xiàn)場的圖像傳送給中央管理單元。 步驟S201:開始；
步驟S202:判斷紅外光簾是否檢測到目標，是則進入步驟S204，否則進 入步驟S203;
步驟S203:檢測其它設備是否有觸發(fā)信號，其它設備例如文件處理裝置， 是則進入步驟S204，否則返回步驟S202; 步驟S204: RFID讀寫器開始讀取信息；
步驟S205:判斷是否是有效的RFID，是則進入步驟S206，否則進入步驟
S210;
步驟S206:判斷所讀RFID是否互相匹配，是則進入步驟S207，否則進入步驟S210;
步驟S207:判斷所讀RFID是否重復，是則返回步驟S202，否則進入步 驟S208;
步驟S208:將所讀RFID送中央管理單元，之后返回步驟S202; 步驟S210:開啟攝像裝置； 步驟S211:將圖像送中央管理單元； 步驟S212:發(fā)出警報；
步驟S213:判斷警報是否消除，是則返回步驟S202，否則返回步驟S212。 請參見圖10為本實用新型中文件處理裝置的工作流程圖。文件處理裝置 驗證用戶是否具有相應的文件閱讀/復制/銷毀權限，從而允許或拒絕用戶進行 相應的操作，將用戶的操作情況傳送給中央管理單元，用戶企圖進行非法操作 時系統(tǒng)發(fā)出警報。
步驟S301:開始；
步驟S302:判斷用戶權限，即判斷用戶是否有對該文件閱讀/復制/銷毀的 權限，是則進入步驟S303，否則返回步驟S302; 步驟S303:讀取文件RFID;
步驟S304:判斷是否為有效的RFID,是則進入步驟S305，否則進入步驟
S310;
步驟S305:傳送用戶信息和RFID信息到中央管理單元；
步驟S306:判斷是否可用，即判斷文件閱讀/復制/銷毀設備是否可用，是
則進入步驟S307，否則進入步驟S313;
步驟S307:允許開燈或復印或銷毀，即允許用戶使用文件處理裝置； 步驟S308:傳送事件到中央管理單元，將用戶操作的事項記錄并傳送到
中央管理單元，返回步驟S302;
步驟S310:傳送用戶信息，將該非法用戶的信息與要求傳送到中央管理
系統(tǒng)；
步驟S311:發(fā)出警報；步驟S312:判斷警報是否消除，是則進入步驟S313，否則返回步驟S311; 步驟S313:顯示不可用，顯示該文件處理設備不可用。
請參見圖11為本實用新型中門禁系統(tǒng)的工作流程圖。系統(tǒng)對進出房間的 用戶進行身份驗證，允許有權限的用戶進入房間，對企圖非法進出房間的用戶 進行攝像并發(fā)出警報。
步驟S401:開始；
步驟S402:判斷紅外光簾是否檢測到人，是則進入步驟S403，否則返回； 步驟S403:讀取RFID，讀取該用戶的RFID;
步驟S404:判斷是否為有效的RFID，是則進入步驟S405，否則進入步驟
S410;
步驟S405:判斷是否與人員RFID匹配，是則進入步驟S406，否則返回 步驟S403;
步驟S406:判斷光簾是否檢測到物體，是則進入步驟S407，否則返回步 驟S403;
步驟S407:傳送RFID信息及事件到中央管理單元，返回步驟S402; 步驟S410:啟動攝像； 步驟S411:發(fā)出警報；
步驟S412:判斷警報是否消除，是則返回步驟S402，否則返回步驟S411。 由此，本實用新型通過將文件管理裝置以及相關文件和文件收納裝置配設 無線射頻識別標簽以及無線射頻感測裝置，利用無線射頻感測裝置進行感測文 件上的無線射頻識別標簽，并將文件的使用及移動狀況等記錄存儲在中央管理 單元的數(shù)據(jù)庫中，以掌握文件流通的狀態(tài)，便于用戶査找；此外，將用戶分為 不同的操作權限，當用戶需要對文件提取、置入、閱讀、復制、帶走、銷毀時， 都需要依照RFID與數(shù)字簽名技術進行人員辨識、文件辨識、以及簽字等，以 確認用戶以及文件，記錄所執(zhí)行過程的不可否認性，并將這些數(shù)據(jù)存儲在中央 管理系統(tǒng)中，以同步監(jiān)測與追蹤文件的信息、數(shù)量、流通過程等，有效防止了 文件的不當使用甚至被非法篡改。以上所述僅是本實用新型的優(yōu)選實施方式，應當指出，對于本技術領域的 普通技術人員，在不脫離本實用新型構思的前提下，還可以做出若干改進和潤 飾，這些改進和潤飾也應視為本實用新型的保護范圍內。
權利要求1、一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，它包含中央管理單元，用于對所述文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行存取、管理、和記錄；文件，其上設置有第一射頻電子標簽；文件收納裝置，用以存放所述文件，其上設置有第二射頻電子標簽；文件管理裝置，與所述中央管理單元相連，用以管理所述文件和文件收納裝置，所述文件管理裝置內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器相連的天線；文件處理裝置，與所述中央管理單元相連，用以對所述文件進行操作處理，所述文件處理裝置內設置有電子標簽讀寫器和與所述電子標簽讀寫器相連的天線；文件監(jiān)視裝置，與所述中央管理單元相連，用于對所述文件在規(guī)定范圍內進行監(jiān)視；文件收發(fā)裝置，與所述中央管理單元相連，用于在所述文件的初始發(fā)放及后續(xù)使用和傳遞時對文件上的第一射頻電子標簽或第二射頻電子標簽中的數(shù)據(jù)進行讀寫；身份識別裝置，與所述中央管理單元相連，用于識別用戶的身份以及操作權限；報警裝置，與所述中央管理單元相連，當所述文件管理系統(tǒng)發(fā)生異?；虺霈F(xiàn)違規(guī)操作時發(fā)出警報并產生相應記錄存儲于所述中央管理單元。
2、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述第一射頻電子標簽內記錄有文件加密信息。
3、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述第二射頻電子標簽設置于文件收納裝置的開啟部位且將文件收納裝置封閉， 開啟文件收納裝置會使所述第二射頻電子標簽的一部分脫離文件收納裝置或 使所述第二射頻電子標簽損壞。
4、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽上帶有可控發(fā)光器件。
5、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽內設置有加密引擎。
6、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述第一射頻電子標簽和第二射頻電子標簽內設置有只讀存儲裝置，所述只讀存 儲裝置用于鎖存文件的關鍵信息，關鍵信息通常為電子簽名或文件的唯一標識 信息，這些關鍵信息被鎖存后無法再更改。
7、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述文件管理裝置內設置有電子鎖、超聲波發(fā)射接收裝置、紅外線感應裝置或紅 外光簾發(fā)射接收裝置。
8、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述文件管理裝置和文件處理裝置上設置有所述身份識別裝置。
9、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述文件監(jiān)視裝置為一門禁單元，所述門禁單元設置有遠距離電子標簽讀寫器、 攝像裝置以及紅外光簾的發(fā)射接收裝置。
10、 根據(jù)權利要求1所述的基于RFID的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所 述文件監(jiān)視裝置還包含一設置在桌面上的桌墊單元，所述桌墊單元內置有與電 子標簽讀寫器相連的天線，所述桌墊覆蓋整個桌面，當文件或文件收納裝置放 到該桌面上，其射頻電子標簽就會被電子標簽讀寫器識別。
專利摘要本實用新型公開了一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，包含中央管理單元、帶有射頻電子標簽的文件、文件管理裝置、文件處理裝置、文件監(jiān)視裝置、文件收發(fā)裝置、身份識別裝置及報警裝置，該文件管理系統(tǒng)能夠識別用戶的身份以及操作權限，并通過無線射頻感測裝置感測文件及文件管理裝置上的無線射頻識別標簽，將文件的流通狀況等記錄在中央管理系統(tǒng)中，以掌握文件的流通狀態(tài)，便于用戶查找，同時防止了文件被不當使用或者篡改、外流，實現(xiàn)文件和資料的全自動化管理。
文檔編號G06Q10/00GK201378327SQ200920067798
公開日2010年1月6日 申請日期2009年2月17日 優(yōu)先權日2009年2月17日
發(fā)明者辰 祝 申請人:數(shù)倫計算機技術(上海)有限公司