專利名稱：打印機、通信系統(tǒng)和打印方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的方面涉及打印機、通信系統(tǒng)和打印方法，更具體地，本 發(fā)明涉及的打印機、通信系統(tǒng)和打印方法能夠限制能夠進行打印的 操作者，防止重要信息的泄露，并控制諸如墨、紙和調(diào)色劑的耗材的消耗；并且當(dāng)存儲在便攜存儲單元中的打印信息由具有直接打印功能 的打印機直接打印時，能夠用簡單的操作執(zhí)行直接打印。
背景技術(shù)：
已經(jīng)提出一種具有直接打印功能的打印機。當(dāng)存儲單元連接到記 錄單元時，這種打印機能夠執(zhí)行對存儲在該存儲單元中的打印信息的 直接打印，而無需諸如個人電腦的主機設(shè)備的任何幫助。該存儲單元 已經(jīng)制造成小尺寸，以容易攜帶。因此， 一些用戶攜帶存儲了這類信 息的存儲單元，以便在任何時間讀取商業(yè)必需的數(shù)據(jù)和私人照片。攜 帶存儲單元的用戶的數(shù)量已經(jīng)越來越多。攜帶存儲單元的用戶可以通 過將存儲單元連接到具有直接打印功能的打印機來簡單地打印信息和讀取信息。這里，假設(shè)任何人都能夠使用具有直接打印功能的打印機而不受 任何限制的情況。在這種情況下，能夠容易地打印出存儲在存儲單元 中的重要信息。因此，存在重要信息可能泄漏的風(fēng)險。此外，如果未 經(jīng)授權(quán)的操作者能夠容易地進行打印，那么可能會消耗掉大量的耗材。JP-A-11-216915公開了一種打印系統(tǒng)，在計算機中對該打印系統(tǒng) 預(yù)先建立了密碼，該密碼和打印信息被傳輸?shù)酱蛴C，并且要求操作 者在打印機中輸入密碼。在該打印系統(tǒng)中，如果在計算機中預(yù)先設(shè)定 的密碼與用戶在打印機中輸入的密碼不同，則不執(zhí)行打印。因此，如 果采用這種密碼和打印信息存儲在存儲單元中的結(jié)構(gòu)，則可能防止重 要信息泄漏并在某種程度上防止耗材的消耗。但是，在這種結(jié)構(gòu)中，在任何執(zhí)行直接打印的時候都要輸入密碼。 這樣，密碼輸入次數(shù)越多，則密碼泄漏給非操作者的外人的可能性就 越大。結(jié)果，重要信息可能泄漏，并且可能會消耗更多的耗材。另外，直接打印功能是通過將存儲單元連接到打印機來打印信息。 因此，如果打印以簡單的操作而執(zhí)行則是有利的。但是，如果每次執(zhí) 行直接打印都要輸入密碼，那么工作會變得很麻煩。因此，直接打印 的優(yōu)勢可能會失去。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的方面提供打印機、通信系統(tǒng)和打印方法，它們能夠限制 能夠打印的操作者、防止重要信息的泄漏、并控制諸如墨、紙和調(diào)色 劑的耗材的不必要的消耗，并且在存儲在便攜存儲單元中的打印信息 由具有直接打印功能的打印機直接打印的情況下能夠利用簡單的操作 執(zhí)行直接打印。依據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種具有直接打印功能的打印機， 用于讀取和打印存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)，該打印機包括連接設(shè)備， 該連接設(shè)備連接到存儲單元；用戶存儲器，該用戶存儲器存儲用戶信 息，所述用戶信息包括被允許利用直接打印功能打印的用戶的信息； 讀取單元，該讀取單元從存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息；確定單元，該確定單元確定識別信息是否與用戶信息對應(yīng)；直接打印控制單元，該直接打印控制單元可操作成如果確定單元確定識別信息 與用戶信息對應(yīng)，則允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；并且如果 確定單元確定識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則禁止利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；和打印執(zhí)行單元，如果直接打印控制單元允許利用直 接打印功能打印所述數(shù)據(jù)，則該打印執(zhí)行單元執(zhí)行打印。依據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種通信系統(tǒng)，包括打印機，該 打印機具有直接打印功能，用于讀取和打印存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)；和外圍單元，該外圍單元能夠與該打印機通信，其中所述外圍單元 包括用戶存儲器，該用戶存儲器存儲被允許利用直接打印功能打印 的用戶的用戶信息；并且所述打印機包括連接設(shè)備，該連接設(shè)備連 接到存儲單元；讀取單元，該讀取單元從存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)讀 取識別信息；査詢單元，該査詢單元從外圍單元查詢識別信息是否與 用戶信息對應(yīng)；直接打印控制單元，該直接打印控制單元可操作成 如果査詢單元響應(yīng)識別信息與用戶信息對應(yīng)，則允許利用直接打印功 能打印所述數(shù)據(jù)；并且如果査詢單元響應(yīng)識別信息與用戶信息不對應(yīng)， 則禁止利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；和打印執(zhí)行單元，如果直接 打印控制單元允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)，則該打印執(zhí)行單元執(zhí)行打印。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，提供一種用于通過讀取存儲在存儲單元 中的數(shù)據(jù)執(zhí)行直接打印的打印方法，該打印方法包括從用戶存儲器 讀取用戶信息，該用戶存儲器存儲被允許直接打印的用戶信息；從存 儲在所述存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息；確定所述識別信息是否與 用戶信息對應(yīng)；如果確定識別信息與用戶信息對應(yīng)，則直接打印所述 數(shù)據(jù)；并且如果確定識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則禁止直接打印所 述數(shù)據(jù)。換句話說，根據(jù)本發(fā)明的方面，如果存儲在用戶存儲器中的用戶 信息與從具有直接打印功能的打印機中的存儲單元的預(yù)定信息讀取的用戶信息對應(yīng)，則允許打印該預(yù)定信息，反之如果各個用戶信息相互 不對應(yīng)，則禁止打印該預(yù)定信息。因此，根據(jù)本發(fā)明的方面，可以基于預(yù)先存儲在用戶存儲器中的 用戶信息設(shè)定打印的允許和禁止，并且能夠基于用戶信息限制能夠打 印的操作者。因此，能夠防止重要信息泄漏，并且能夠進一步抑制諸 如墨、紙和調(diào)色劑的耗材的消耗。由于打印的允許和禁止能夠基于存儲在用戶存儲器中的用戶信息 通過直接打印控制單元來設(shè)定，所以在打印所述預(yù)定信息時，操作者(用 戶)能夠執(zhí)行打印而不用輸入任何密碼等。由于直接打印功能能夠通過 將存儲單元連接到打印機來執(zhí)行打印，因此優(yōu)選以簡單的操作來執(zhí)行 打印。因此，在打印所述預(yù)定信息時，能夠減少諸如輸入密碼的麻煩 工作。因此，本發(fā)明的方面可適用于由直接打印功能執(zhí)行打印的情況。


圖1是多功能設(shè)備的示例性透視圖；圖2是多功能設(shè)備的控制部分的示例性框圖；圖3是顯示管理者注冊過程的示例性流程圖；圖4是顯示可訪問的用戶的顯示和注冊過程的示例性流程圖；圖5是顯示打印限制設(shè)定過程的示例性流程圖；圖6是顯示索引打印過程的示例性流程圖；圖7是表示在索引打印處理中打印限制關(guān)時用于索引的縮小圖像 的描繪處理的示例流程圖；圖8是顯示在索引打印處理中打印限制開時用于索引的縮小圖像 的描繪處理的示例流程圖；圖9是顯示存儲在存儲卡中的文件信息的一個示例的示例性示意圖；圖IO是顯示在打印限制關(guān)時索引打印的一個示例的示例性視圖； 圖11是顯示在打印限制開時索引打印的一個示例的示例性視圖；圖12是顯示面板顯示過程的示例性流程圖；圖13是顯示在面板顯示處理中打印限制關(guān)時用于面板的縮小圖 像的描繪處理的示例流程圖；圖14是表示在面板顯示處理中打印限制開時用于面板的縮小圖 像的描繪處理的示例流程圖；圖15是顯示打印限制關(guān)時面板顯示的一個示例的示例性視圖；圖16是顯示打印限制開時面板顯示的一個示例的示例性視圖；并且圖17是顯示打印過程的示例性流程圖。
具體實施方式
下面將參考附圖描述本發(fā)明的說明性方面。圖1是顯示多功能設(shè) 備1的外觀結(jié)構(gòu)的示例性透視圖。如圖1所示，多功能設(shè)備(MFD)1包括打印機2，打印機2設(shè)在 多功能設(shè)備1的下部處；掃描儀3，掃描儀3設(shè)在多功能設(shè)備1的上部 處；和操作面板4，操作面板4緊固在掃描儀3的前側(cè)。。多功能設(shè)備 l能夠執(zhí)行掃描功能、復(fù)印功能和傳真功能。另外，多功能設(shè)備1包括媒體功能。例如，該媒體功能包括用于 從外圍單元(諸如連接到多功能設(shè)備1的數(shù)碼相機)接收數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù) 形成在記錄紙上的功能。另外，媒體功能可包括用于用諸如所安裝的 存儲卡(存儲單元的示例)的多種類型的記錄介質(zhì)接收存儲在記錄介質(zhì) 中的數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)形成在記錄紙上的功能。這里，諸如數(shù)碼相機的 外圍單元可包括用于存儲數(shù)據(jù)的存儲器，媒體功能可包括用于接收存儲在存儲器中的數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)形成在記錄紙上的功能。另外，多功 能設(shè)備1主要連接到計算機(未示出)(包括網(wǎng)絡(luò)上的計算機)，并且能夠 基于從相應(yīng)的計算機傳輸來的圖像數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)在記錄紙上形成圖 像和文本。另外，多功能設(shè)備1可將通過執(zhí)行多種類型的功能由多功 能設(shè)備1接收的數(shù)據(jù)傳輸?shù)竭B接于多功能設(shè)備1的外圍單元，并可實現(xiàn)用于允許具有存儲器的外圍單元存儲數(shù)據(jù)的功能，和實現(xiàn)用于允許 外圍單元執(zhí)行諸如數(shù)據(jù)的處理、顯示、傳輸和打印的多種處理的功能。進一步，當(dāng)本發(fā)明應(yīng)用于多功能設(shè)備時，多功能設(shè)備1可以不包括上 述所有功能。更進一步，多功能設(shè)備1能夠不僅在記錄紙上形成數(shù)據(jù)， 還能夠在用于高射投影機(OHP)的透明膠片和織物上形成數(shù)據(jù)。在掃描儀3中，包括自動進稿器(ADF)7的文件蓋8通過鉸鏈(未 示出)在后側(cè)連接到作為平板掃描儀(FBS)的文件讀取基體6，使得文件 蓋8能夠自由地打開和關(guān)閉。盡管未示出，但壓板玻璃設(shè)定在文件讀 取基體6的上表面上，并且圖像讀取單元在內(nèi)部合并在文件讀取基體6 的內(nèi)部。打印機2是所謂的噴墨型成像單元(噴墨記錄設(shè)備)，這種噴墨型成 像單元基于由掃描儀3讀取的圖像數(shù)據(jù)或從外圍輸入的圖像數(shù)據(jù)，通 過選擇性地排出液滴在記錄紙上形成圖像。附帶地說，可以采用諸如 電子感光系統(tǒng)和熱轉(zhuǎn)印系統(tǒng)的多種類型的成像系統(tǒng)。開口 5形成在多功能設(shè)備1的前側(cè)，換句話說，形成在打印機2 的前側(cè)。供紙盤14和送紙盤15設(shè)定在開口 5中，使得這些托盤完全 包括在其中。紙張輸送路徑設(shè)定在打印機2中，紙張輸送路徑從供紙 盤14的深側(cè)向上延伸后U形彎曲到前側(cè)，并與送紙盤15相連通。操作面板4設(shè)定在多功能設(shè)備1的前側(cè)。設(shè)定操作面板4用來操 作打印機2和掃描儀3，以及設(shè)定不同類型的設(shè)定(用于打印限制是否 打開的設(shè)定)，并且包括多種類型的操作鍵40和液晶顯示器(LCD)41。 用戶能夠通過利用操作面板4來輸入預(yù)定指令。當(dāng)預(yù)定指令輸入到多 功能設(shè)備1中時，相應(yīng)的多功能設(shè)備1的運動基于輸入信息由控制單 元20(參見圖2)控制。除了從操作面板4輸入的指令之外，多功能設(shè)備 1在連接到計算機后還基于通過打印機驅(qū)動器和掃描儀驅(qū)動器等從計 算機傳輸?shù)闹噶疃\行。多功能設(shè)備1還基于通過互聯(lián)網(wǎng)接口(參考圖2)從網(wǎng)絡(luò)上的計算機(外圍單元的示例)傳輸?shù)闹噶疃\行。連接面板70設(shè)定在打印機2的開口 5的上側(cè)上。USB端子71設(shè) 定在連接面板70的左端側(cè)。USB端子71是將多功能設(shè)備1連接到外 圍單元、從而允許它們通過與相應(yīng)的外圍單元的USB連接相互通信。 插槽72設(shè)定在連接面板70的右端側(cè)。插槽72包括多個卡插槽，存儲 卡(卡型存儲器)能夠安裝在這些卡插槽中。如果存儲卡安裝在卡插槽中 或外圍連接到USB端子71，并且圖像數(shù)據(jù)從相應(yīng)安裝的存儲卡中讀取 到控制單元20(將在后面描述)中時，所讀取的圖像數(shù)據(jù)和關(guān)于相應(yīng)的圖 像數(shù)據(jù)信息通過控制單元20顯示在LCD41上(將在后面描述的面板顯 示處理)。可選的是，所選擇的可選圖像可以通過打印機2形成在記錄 紙上(將在后面描述的索引打印)。附帶地說，作為插槽72的替代，打 印機2可包括接收數(shù)據(jù)的接收部分，以通過與存儲器或外圍的通信來 接收數(shù)據(jù)。這里，插槽72起到連接設(shè)備的功能。圖2是顯示多功能設(shè)備1的控制單元20的簡要結(jié)構(gòu)的示例性框圖。控制單元20完全控制包括打印機2、掃描儀3和操作面板4的多 功能設(shè)備l的運動。如圖所示，控制部分20組成微型計算機，包括中 央處理單元(CPU)21、只讀存儲器(ROM)22、隨機存取存儲器(RAM)23 以及電可擦可編程只讀存儲器(EEPROM)24?？刂撇糠滞ㄟ^總線25連 接到特定用途集成電路(ASIC)26。CPU21總體地控制多功能設(shè)備1。 CPU21執(zhí)行多種類型的程序， 諸如執(zhí)行圖3到圖8、圖12至圖14以及圖17的流程圖中所示的處理 的程序。ROM22存儲用于控制多功能設(shè)備1的各種類型運動的程序。RAM23用作存儲區(qū)域或工作區(qū)域，CPU21執(zhí)行上述程序時被使用 的多種類型的數(shù)據(jù)被臨時存儲在RAM23中。RAM23包括文件信息存儲區(qū)域23a和可打印信息23b。文件信息存儲區(qū)域23a臨時地存儲從安裝在插槽72中的相連的外 圍單元或存儲卡中讀取的文件信息。如果存儲卡安裝在插槽72中，存 儲在存儲卡中的文件信息則被讀取和存儲?？纱蛴⌒畔?3b指示存儲在相連的外圍單元或存儲卡中的文件信 息能否打印。在可打印信息23b中，與各個文件相對應(yīng)的信息被設(shè)定。 如果文件是可打印的，則可打印信息23b設(shè)定為[是](圖7中的S505、 圖8中的S607、圖13中的S803和圖14中的S905)。如果在安全解鎖 后文件是可打印的(圖7中的S508、圖8中的S610、圖13中的S807 和圖14中的S909)，則可打印信息23b設(shè)定為[解鎖后是]。如果文件是 不可打印的(圖8中的S613和圖14中的S922)，則可打印信息設(shè)定為 [否]。如果不清楚文件是否是可打印的(圖8中的S623和圖14中的 S933)，則可打印信息23b設(shè)定為[不清楚]。EEPROM24是可重寫非易失性存儲單元。EEPROM24包括管理者 存儲區(qū)域24a、密碼存儲區(qū)域24b、用戶存儲區(qū)域24c和打印限制標記 24d。管理者存儲區(qū)域24a存儲指示管理者的信息(操作者信息)。密碼存 儲區(qū)域24b存儲指示密碼的信息，用戶存儲區(qū)域24c存儲指示用戶的 信息(用戶信息)。存儲在管理者存儲區(qū)域24a、密碼存儲區(qū)域24b和用 戶存儲區(qū)域24c中的信息形成為可由知道管理者姓名和密碼的管理者 重寫。打印限制標記24d指示被允許進行打印的用戶(操作者)是否受到 限制。打印限制標記24d在圖5中的S308處理中打開，并且在圖5中 的S309處理中關(guān)閉。在本方面，控制成在標記打開時，被允許進行 打印的用戶受到限制，同時，在標記關(guān)閉時，被允許進行打印的用戶不受限制。根據(jù)來自CPU21的命令，ASIC26執(zhí)行打印機2、掃描儀3、操作 面板4和插槽72的運動控制。例如，ASIC26控制用于驅(qū)動打印機2 的馬達、噴墨記錄頭、用于驅(qū)動掃描儀3的ADF7的馬達，和圖像讀 取單元的運動。順帶地說，ASIC可控制USB端子71。省略對打印機 2、掃描儀3和插槽72的詳細描述。控制用于將預(yù)定指令輸入到多功能設(shè)備1的操作鍵40的面板門陣 列27連接到ASIC26?？刂芁CD41的圖像顯示的LCD控制器28連接 到ASIC26。 LCD控制器28允許LCD41基于CPU21的指令在其屏幕 上顯示關(guān)于打印機2或掃描儀3的運動的信息。詳細地，CPU21允許 配備在RAM23中的顯示存儲器(未示出)存儲與顯示在LCD41上的圖像 相對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)，其中LCD控制器28讀取用于顯示的圖像數(shù)據(jù)， 并且允許該圖像數(shù)據(jù)顯示在LCD41中。LCD控制器也可以在顯示器上 顯示與由掃描儀3讀取的數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖像，或與從插入到插槽72內(nèi) 的相連的外圍單元或存儲卡中接收的數(shù)據(jù)相對應(yīng)的圖像。通過并行電纜或USB電纜從計算機接收數(shù)據(jù)或?qū)?shù)據(jù)傳輸?shù)接嬎?機的并行接口 29和USB端子71連接到ASIC26。另外，諸如數(shù)碼相 機和個人計算機的外部設(shè)備能夠直接或通過USB電纜連接到USB端子 71。實現(xiàn)傳真功能的網(wǎng)絡(luò)控制單元(NCU)31和調(diào)制解調(diào)器32連接到 ASIC26。放大器73連接到ASIC26。通過使連接到放大器73的揚聲器 74發(fā)出聲音，放大器73輸出呼叫音調(diào)、拒絕音調(diào)和信息。網(wǎng)絡(luò)接口(下文稱為網(wǎng)絡(luò)I/F)30連接到ASIC26。網(wǎng)絡(luò)I/F30用于連 接到至少一個網(wǎng)絡(luò)上的計算機中，并且能夠?qū)?shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上的計 算機，或者從網(wǎng)絡(luò)上的計算機接收數(shù)據(jù)。下面，參考圖3到圖17給出對管理者注冊、可訪問用戶的注冊、索引打印處理、面板顯示處理和文件打印處理的描述。參考圖3，給出對注冊管理者的處理的描述。圖3是顯示由多功 能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行的管理者注冊處理的示例性流程圖。當(dāng)已經(jīng)操 作了操作鍵40的用戶(操作者)在多個功能中選擇[管理者注冊]時，執(zhí)行 管理者注冊處理。當(dāng)執(zhí)行管理者注冊處理時，CPU21首先獲取指示存儲在管理者存 儲區(qū)域24a中的管理者的信息(下文中稱為管理者信息)，和指示存儲在 密碼存儲區(qū)域24b中的密碼的信息(下文中稱為密碼)(SIOI)。然后，管 理者信息和密碼的輸入屏幕已經(jīng)顯示在液晶顯示器41上(S102)，并且 CPU21確定管理者信息和密碼是否由用戶輸入(S103)。 CPU21待機， 直到用戶輸入管理者信息和密碼(S103:否)。如果在S103中確定管理者信息和密碼被用戶輸入(S103:是)，則 確定輸入的管理者信息和密碼是否與在S101的處理中獲取的管理者信 息和密碼匹配(相對應(yīng))(S104)。如果管理者信息和密碼都被確定為不相 互匹配(S104:否)，則確定用戶不是被允許改變(重寫)管理者信息和密 碼的用戶，并且處理終止，而不改變管理者信息和密碼。相反，如果在S104中確定管理者信息和密碼相互匹配(S104:是)， 則確定用戶是被允許改變(重寫)管理者信息和密碼的用戶。然后，新管 理者信息和新密碼的輸入屏幕顯示在液晶顯示器41上(S105)，并且確 定新管理者信息和新密碼是否由用戶輸入(S106)。在S106的處理中，CPU21待機，直到新管理者信息和新密碼由 用戶輸入(S106:否)。如果用戶輸入了新管理者信息和新密碼(S106: 是)，則新管理者信息存儲在管理者存儲區(qū)域24a中。同時，新密碼存 儲在密碼存儲區(qū)域24b中(S107)。然后，處理終止。如上所述，在多功能設(shè)備1中，只有知曉管理者信息和密碼的用 戶能夠修改管理者信息和密碼。因此，可以防止管理者信息和密碼被 輕易修改。參考圖4，給出可訪問用戶的顯示和該用戶的注冊處理的描述。 圖4是示出了能夠使用的用戶的顯示和該用戶的注冊處理的示例性流程圖，該用戶的顯示和注冊處理由多功能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行。在通 過已經(jīng)被用戶(操作者)操作的操作鍵40從多個功能中選擇[能夠使用的 用戶的顯示和注冊處理]的功能的情況下，執(zhí)行能夠使用的用戶的顯示 和注冊處理。如果執(zhí)行能夠使用的用戶的顯示和注冊處理，則CPU21首先獲取 存儲在管理者存儲區(qū)域24a的管理者信息和存儲在密碼存儲區(qū)域24b 的密碼(S201)。然后，管理者信息和密碼的輸入屏幕顯示在液晶顯示器41上 (S202)，確定管理者信息和密碼是否已經(jīng)由用戶輸入(S203)。 CPU21待 機，直到用戶輸入管理者信息和密碼(S203:否)。如果在S203中確定管理者信息和密碼由用戶輸入(S203:是)，則 確定輸入的管理者信息和密碼是否與在S201的處理中獲取的管理者信 息和密碼匹配(相對應(yīng))(S204)。如果管理者信息和密碼兩者都確定為不 相互匹配(S204:否)，則確定能夠使用的用戶的顯示和注冊(修改)不是 針對被允許用戶的，并且處理終止。相反，如果在S204的處理中，管理者信息和密碼兩者都相互匹配 (S204:是)，則確定用戶被允許顯示和注冊管理者信息和密碼。關(guān)于待 執(zhí)行的功能是否是[用戶顯示]或[用戶注冊]的查詢顯示在液晶顯示器 41上(S205)。在S206的處理中確定用戶是否選擇了[用戶顯示]或[用戶注冊]中 的任一個CS206)，并且CPU21待機，直到選擇了[用戶顯示]或[用戶注 冊]中的任一個(S206:否)。如果選擇了[用戶顯示]或[用戶注冊]中的任 一個(S206:是)，則確定用戶選擇的功能是否是[用戶顯示](S207)。如果在S207的處理中用戶選擇了[用戶顯示](S207:是)，則存儲 在用戶存儲區(qū)域24c中的指示用戶的信息(下文中稱為用戶信息)被讀 取，基于所讀取的用戶信息的用戶名等被顯示在液晶示器41上(S208)， 并且處理終止。另外，作為S208的處理的替代，基于從用戶存儲區(qū)域 24c中讀取的用戶信息的用戶名等，可以打印在記錄介質(zhì)(諸如紙張)上。相反，如果在S207的處理中用戶選擇了[用戶注冊](S207:否)， 則注冊(輸入)新用戶信息的屏幕被顯示(S209)，并且確定用戶是否輸入 了新用戶信息(S210)。在S210的處理中，CPU21待機，直到用戶輸入新用戶信息(S210: 否)。如果用戶輸入了新用戶信息(S210:是)，則確定輸入的新用戶信 息是否已經(jīng)注冊在用戶存儲區(qū)域24c中(S211)。如果用戶輸入的新用戶 信息已經(jīng)注冊在用戶存儲區(qū)域24c中(S211:是)，那么因為重合的注冊 是不可用的，處理返回到S209的處理，并且再次顯示新用戶信息的注 冊屏幕。相反，如果用戶輸入的新用戶信息沒有注冊在用戶存儲區(qū)域24c 中(S211:否)，則輸入的新用戶信息存儲在用戶存儲區(qū)域24c中(S212)， 并且處理終止。如上所述，在多功能設(shè)備1中，知道管理者信息和密碼的用戶能 夠顯示(輸出)存儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息，并且能夠獲知用 戶信息。例如，用戶可以試圖重復(fù)注冊己經(jīng)存儲的用戶信息，除非存 儲在用戶存儲區(qū)域24c中的當(dāng)前用戶信息被認可，或者即使用戶試圖存儲用戶信息，用戶信息也可能不被存儲。但是，在本發(fā)明的方面中， 用戶信息被顯示。因此，可以獲知存儲在用戶存儲區(qū)域24C中的用戶 信息。因此，能夠防止用戶信息被重復(fù)注冊或沒有存儲。盡管己經(jīng)給出了能夠使用的用戶的顯示和注冊處理的描述，但可執(zhí)行刪除可訪問用戶的處理。在這方面，用戶可以在S207中選擇[用戶顯示]、[用戶注冊]和[用戶刪除]。如果選擇了[用戶刪除]，則存儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息被讀取并顯示在液晶顯示器41上，允許 用戶從所顯示的用戶信息中選擇要刪除的用戶信息，并且用戶選擇的 用戶信息被刪除。參考圖5，對打印限制設(shè)定處理給出了描述。圖5是顯示由多功 能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行的打印限制設(shè)定處理的示例性流程圖。打印限 制設(shè)定處理在用戶(操作者)操作操作鍵40并在多種功能中選擇[打印限 制設(shè)定]功能的情況下被執(zhí)行。如果打印限制設(shè)定處理被執(zhí)行，則CPU21獲取存儲在管理者存儲 區(qū)域24a中的管理者信息和存儲在密碼存儲區(qū)域24b中的密碼(S301)。然后，管理者信息和密碼的輸入屏幕顯示在液晶顯示器41上 (S302)，并且確定用戶是否輸入管理者信息和密碼(S303)。CPU21待機， 直到用戶輸入管理者信息和密碼(S303:否)。如果在S303中確定管理者信息和密碼已經(jīng)由用戶輸入(S303:是)， 則確定輸入的管理者信息和密碼是否與在S301的處理中獲取的管理者 信息和密碼匹配(相對應(yīng))(S304)。如果管理者信息和密碼都不匹配 (S304:否)，則確定用戶不是被允許修改打印限制的用戶，并且處理終 止。相反，如果管理者信息和密碼兩者都匹配(S304:是)，則確定用戶被允許修改打印限制，并且關(guān)于打印限制的功能是否是打開的或關(guān)閉的詢問顯示在液晶顯示器41上(S305)。在S306中，確定用戶是否選 擇了[打印限制開]或[打印限制關(guān)]中的任一個(S306)。在S306的處理中，CPU21待機，直到用戶選擇了[打印限制開] 或[打印限制關(guān)]中的任一個(S306:否)。如果用戶選擇了[打印限制開] 或[打印限制關(guān)]中的任一個(S306:是)，則確定用戶選擇的功能是否是 [打印限制開](S307)。如果用戶在S307的處理中選擇了[打印限制開](S307:是)，則打 印限制標記24d設(shè)定為開(S308)，并且打印限制處理終止。如果選擇了 [打印限制關(guān)](S307:否)，則打印限制標記24d設(shè)定為關(guān)(S309)，并且打印限制設(shè)定處理終止。附帶地，如果設(shè)定了[打印限制開]，則帶來打印受限狀態(tài)，其中被 允許打印和顯示的用戶在索引打印處理和面板顯示處理中(后面描述) 被限制。相反，如果設(shè)定了[打印限制關(guān)]，則帶來打印限制被解鎖的狀 態(tài)，其中能夠執(zhí)行打印和顯示而用戶不受限制。因此，盡管知道管理 者信息和密碼的用戶能夠?qū)Υ蛴∠拗圃O(shè)定打開和關(guān)閉，但不知道管理 者信息和密碼的用戶不能對打印限制設(shè)定打開和關(guān)閉。也就是說，可 以防止隨著打印限制關(guān)而容易地解鎖用戶限制。因此，能夠防止重要 信息被打印和顯示，并且能夠防止諸如墨、紙和調(diào)色劑的耗材比必要 時消耗更多。知道管理者信息和密碼的用戶對打印限制設(shè)定打開和關(guān)閉，與打 印限制的打開和關(guān)閉固定的情況相比，能夠提高可用性。參考圖6到圖11，給出通過多功能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行的索引打 印處理的描述。索引打印處理在存儲卡連接在插槽72中時，用戶(操作 者)操作操作鍵40并選擇[索引打印]的功能的情況下執(zhí)行。在索引打印中，存儲在存儲卡中的各個文件的概要被打印。圖9是顯示存儲在存儲卡中的文件信息的一個示例的示例性示意 圖。圖IO是顯示打印限制關(guān)時索引打印的一個示例的示例性視圖，而 圖11是顯示打印限制開時索引打印的一個示例的示例性視圖。參考圖6，給出索引打印處理的描述。圖6是顯示由多功能設(shè)備1 的CPU21執(zhí)行的索引打印處理的示例性流程圖。如果執(zhí)行索引打印處理，則CPU21首先獲取存儲在連接到插槽72 的存儲卡中或存儲在相連的外圍單元的存儲器中的所有文件信息 (S401)。另外，在S401的處理中，所獲取的文件信息存儲在文件信息 存儲區(qū)域23a中。在S402的處理中，確定打印限制標記24d是否設(shè)定為開(S402)。 如果打印限制標記24d設(shè)定為開(S402:是)，則被允許進行打印的用戶 被限制。因此，從用戶存儲區(qū)域24c中獲取被允許打印的可訪問用戶 的信息(S403)，并且處理進行到S404的處理。相反，在S402的處理中，如果打印限制標記24d設(shè)定為關(guān)(S402: 否)，則被允許進行打印的用戶不受限制。因此，處理進行到S404的處 理而不在S403的處理中獲取被允許進行打印的用戶的信息。在S404的處理中，相對于存儲在文件信息存儲區(qū)域23a中的所有 的文件信息，確定后面描述的S405到S411的處理是否已經(jīng)終止(S404)。 如果對所有文件信息的處理已經(jīng)終止(S404:是)，則確定是否存在未打 印頁(S405)。如果存在未打印頁，則執(zhí)行未打印頁的打印處理(S412)。 如果不存在未打印頁(S405:否)，則處理實際上終止。在本方面中，對每個記錄介質(zhì)(例如紙張)執(zhí)行索引打印。因而，即使對所有文件信息的處理都已終止，但仍有存在未打印頁的可能。因 此，S405的處理確認是否存在未打印頁。如果對存儲在文件信息存儲區(qū)域23a中的所有文件信息的處理在 S404中沒有終止(S404:否)，則對每個文件重復(fù)S406到S411的處理。 首先，確定文件是否是基于對應(yīng)的格式(S406)。如果沒有基于對應(yīng)的格 式(S406:否)，則處理返回到S404的處理。相反，如果基于對應(yīng)的格 式(S406:是)，則確定打印限制標記24d是否設(shè)定為開(S407)。如果打 印限制標記24d設(shè)定為關(guān)(S407:否)，則執(zhí)行在打印限制標記24d關(guān)閉 時的情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處理(S408)。如果打印限制標 記24d設(shè)定為開(S407:是)，則執(zhí)行在打印限制標記24d打開的情況下 的用于索引的縮小圖像的描繪處理(S409)。然后，處理進行到處理S410。 另外，將在后面參考圖7和圖8描述在打印限制關(guān)的情況下的用于索 引的縮小圖像的描繪處理和在打印限制開的情況下的用于索引的縮小 圖像的描繪處理。在S410的處理中，確定與頁面等同的文件信息的描繪是否被設(shè)定 (S410)。如果設(shè)定了與頁面等同的文件信息的描繪(S410:是)，則執(zhí)行 與一個頁面等同的打印處理(S411)。如果沒有設(shè)定一個頁面等同的文件 信息描繪(S410:否)，則處理返回到S404的處理，而不執(zhí)行與一個頁 面等同的打印處理。這里，在S408的處理中執(zhí)行的在打印限制關(guān)的情況下的用于索引 的縮小圖像的描繪處理的描述之前，并且在S409的處理中執(zhí)行的在打 印限制開的情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處理的描述之前，參 考圖9給出存儲在存儲卡中的文件信息的描述。在本方面中，文件1 到文件21的信息存儲在存儲卡中。在圖9中示出的用戶信息表示分別在文件1到文件21中設(shè)定的用 戶。[否]表示沒有用戶被設(shè)定。[A]表示設(shè)定了用戶A。 [B]表示設(shè)定了用戶B。另外，在文件13到文件21中，用戶信息被加密。沒有解碼時用戶信息是不清楚的。在文件13到文件21中，用戶信息設(shè)定為如文 件1到文件21中的[否]、[A]和[B]中的任何一個。另外，圖9中所示的安全設(shè)定為[否]或[是]。如果安全是[否]，則 索引打印和面板顯示是可用的，沒有任何限制。如果安全是[是]，則限 制的細節(jié)根據(jù)安全的類型而不同。在本方面，有兩種類型的安全一 種是不解鎖安全情況下的[可讀];另一種是不解鎖安全情況下的[可打 印]。另外，在不解鎖安全情況下的[可讀]列中和在不解鎖安全情況下 的[可打印]列中的[O]表示可以，而其中的[X]表示不可以。在文件1到文件21中，用戶信息、安全、不解鎖安全情況下的[可 讀]和不解鎖安全情況下的[可打印]的設(shè)定，通過制備文件1到文件21 的計算機的應(yīng)用軟件來建立。 一般應(yīng)用軟件包括設(shè)定用戶信息、安全、 可讀性和可打印性的功能。利用這些功能，可以在不增加新的應(yīng)用軟 件的情況下設(shè)定被允許進行打印的用戶。附帶地，用戶信息、安全、可讀性和可打印性可以通過由結(jié)合在 計算機中的操作系統(tǒng)提供的功能來設(shè)定，來代替通過應(yīng)用軟件設(shè)定。如圖9所示，文件1到文件3是安全設(shè)定為[否]的文件信息。文件 4到文件12是盡管安全設(shè)定為[是]但用戶信息沒有加密的文件信息。文 件13到文件21是安全設(shè)定為[是]并且用戶信息被加密的文件信息。對于用戶信息和安全，文件l設(shè)定為[否]。對于用戶信息，文件2 設(shè)定為[A]，對于安全，文件2設(shè)定為[否]。對于用戶信息，文件3設(shè) 定為[B]，對于安全，文件3設(shè)定為[否]。對于用戶信息，文件4設(shè)定為[否]，對于安全，文件4設(shè)定為[是]， 在不解鎖安全情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文件5設(shè)定為[否]，對于安全，文件5設(shè)定為[是]，在不解鎖安全情況下[可讀]和[不 可打印]。對于用戶信息，文件6設(shè)定為[否]，對于安全，文件6設(shè)定 為[是]，在不解鎖安全情況下[不可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件7設(shè)定為[A]，對于安全，文件7設(shè)定為[是]， 在不解鎖安全情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文件8設(shè)定為[A] ，對于安全，文件8設(shè)定為[是]，在不解鎖安全情況下[可讀]和[不 可打印]。對于用戶信息，文件9設(shè)定為[A]，對于安全，文件9設(shè)定為 [是]，在不解鎖安全情況下[不可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件10設(shè)定為[B]，對于安全，文件10設(shè)定為[是]， 在不解鎖安全情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文件11設(shè)定為[B] ，對于安全，文件ll設(shè)定為[是]，在不解鎖安全情況下[可讀]和[不 可打印]。對于用戶信息，文件12設(shè)定為[B]，對于安全，文件12設(shè)定 為[是]，在不解鎖安全情況下[不可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件13設(shè)定為[否(加密)]，對于安全，文件13設(shè) 定為[是]，未解鎖安全的情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文 件14設(shè)定為[否(加密)]，對于安全，文件14設(shè)定為[是]，未解鎖安全 的情況下[可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件15設(shè)定為[否(加 密)]，對安全，文件15設(shè)定為[是]，未解鎖安全的情況下[不可讀]和[不 可打印]。對于用戶信息，文件16設(shè)定為[A(加密)]，對安全，文件16設(shè)定 為[是]，未解鎖安全的情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文件 17設(shè)定為[A(加密)]，對于安全，文件17設(shè)定為[是]，未解鎖安全的情 況下[可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件18設(shè)定為[A(加密)]， 對于安全，文件18設(shè)定為[是]，未解鎖安全的情況下[不可讀]和[不可 打印]。對于用戶信息，文件19設(shè)定為[B(加密)]，對于安全，文件19設(shè) 定為[是]，未解鎖安全的情況下[可讀]和[可打印]。對于用戶信息，文 件20設(shè)定為[B(加密)]，對于安全，文件20設(shè)定為[是],未解鎖安全的 情況下[可讀]和[不可打印]。對于用戶信息，文件21設(shè)定為[B(加密)]， 對于安全，文件21設(shè)定為[是]，未解鎖安全的情況下[不可讀]和[不可 打印]。盡管沒有示出，但是為了區(qū)別各個文件的縮小圖像，假定相對于 打印和顯示的內(nèi)容作為縮小圖像，分別是文件1設(shè)定為[前言]、文件2 為[親愛的先生(女士)]、文件3為[標題]、文件4為[曰本未審專利特開]、 文件5為[實用新型]、文件7為[樣本]、文件8為[試驗]、文件10為[估 算]、文件11為[賬單]、文件13為[公告報告]、文件14為[報告]、文件 16為[測試]、文件17為[論證]、文件19為[圖形]、文件20為[表]。參考圖7的流程圖以及圖9和圖IO的視圖，給出在打印限制關(guān)的 情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處理的描述，該描繪處理在S408 的處理中執(zhí)行。圖7是顯示在打印限制關(guān)的情況下的用于索引的縮小 圖像的描繪處理的示例性流程圖，該描繪處理在索引打印處理中執(zhí)行。 由于沒有對在打印限制關(guān)的情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處理 給出打印限制，所以處理基于文件信息執(zhí)行索引打印。當(dāng)執(zhí)行在打印限制關(guān)的情況下的執(zhí)行用于索引的縮小圖像的描繪 處理時，CPU21獲取當(dāng)前指定的文件信息(S501)。 S501的處理指定文 件1到文件24的任何一個，并且獲取該文件信息。在本方面，無論何 時執(zhí)行S501的處理，都順序地從文件1獲得文件信息。在S502的處理中，確定在S501的處理中獲取的文件信息是否設(shè) 定為安全是(S502)。因此，在S502的處理中，如果文件1到文件3如 圖9中所理解地被指定，，則確定安全為否(S502:否)。如果文件4到 文件21被指定，則確定安全為是(S502:是)。如果在S502的處理中確定安全為是(S502:是)，那么接下來確定 文件信息是否為在不解鎖安全的情況下可打印(S503)。因此，如圖9所 示，確定文件4至文件21中的文件4、文件7、文件IO、文件13、文 件16和文件19的文件信息是在不解鎖安全的情況下可打印(S503:是)， 并且確定文件4至文件21中的文件5、文件6、文件8、文件9、文件 11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18和文件20的是不 可打印的，除非安全被解鎖(S503:否)。如果在S502的處理中確定安全設(shè)定為否(S502:否)，并且在S503 的處理中確定文件信息是在不解鎖安全的情況下可打印(S502:是， S503:是)，則指定的文件信息變?yōu)樵诓唤怄i安全的情況下可打印，其 中[可打印]被描繪(S504)，并且指定文件的可打印信息23b設(shè)定為 [是](S505)?？s小圖像被描繪(S506)，并且處理終止。如上所述，在S504的處理中的[可打印]的描繪和在S506的處理 中的縮小圖像的描繪在文件1到文件3和文件4、文件7、文件IO、文 件13、文件16和文件19中執(zhí)行。如圖IO所示，在文件1到文件4和 文件7、文件IO、文件13、文件16和文件19下面，[可打印]被描繪， 并且各個文件的縮小圖像在由各個文件的方框包圍的部分中被描繪。在S503的處理中，如果確定文件信息是不可打印，除非安全被解 鎖(S503:否)，那么指定的文件信息在安全解鎖后不變?yōu)榭纱蛴?。因此?[解鎖后可打印]被描繪(S507)，并且指定文件的可打印信息23b設(shè)定為 [解鎖后是](S508)，其中替代圖像被描繪(S509)，并且處理終止。如上所述，在S507的處理中的[解鎖后可打印]的描繪和在S509 的處理中的替代圖像的描繪在文件5、文件6、文件8、文件9、文件 11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、文件20、文件21 中執(zhí)行。如圖10所示，[解鎖后可打印]被描繪在文件5、文件6、文件8、文件9、文件ll、文件12、文件14、文件15、文件17、文件18、 文件20、文件21的下面，并且各個替代圖像(例如多個點)描繪在由各 個文件的方框包圍的部分中。為了不使用戶識別只有安全被接搜才允 許打印的文件的描述內(nèi)容，替代圖像被設(shè)定。參考圖8的流程圖以及圖9和圖11的視圖，給出在打印限制開的 情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處理的描述，該描繪處理在S409 的處理中執(zhí)行。圖8是顯示在打印限制開的情況下的用于索引的縮小 圖像的描述處理的示例性流程圖，該描述處理在索引打印處理中執(zhí)行。 在描繪處理中，打印被限制。也就是說，描繪處理執(zhí)行與被允許進行 打印的用戶匹配的文件的打印。如果執(zhí)行在打印限制開的情況下的用于索引的縮小圖像的描繪處 理，則CPU21獲取當(dāng)前指定的文件信息(S601)。 S601的處理是從文件 1到文件24中指定任何一個并且和在S501的處理中一樣獲取文件信息 的處理，其中無論何時執(zhí)行S601的處理，都從文件l順序地獲取文件 信息。如果通過S601的處理獲取指定的文件信息，則讀取包括在指定 的文件信息中的用戶信息、指示是否在未解鎖安全的情況下[可讀]的信 息和指示是否在未解鎖安全的情況下[可打印]的信息(讀取單元和讀取 識別信息的處理的示例)。在S602的處理中，確定用戶信息是否從指定的文件中獲取(S602)。 如果用戶信息被獲取(S602:是)，則處理進行到處理S603。如果沒有 獲取用戶信息(S602:否)，則處理進行到處理S621。如圖9所示能夠 可從中獲取用戶信息的文件是文件2、文件3、文件7到文件12。不能 從中獲取用戶信息的文件是用戶信息為[否]的文件1、文件4到文件6， 以及用戶信息被加密的文件13到文件21。在S603的處理中確定從指定文件信息中獲取的用戶信息是否與 存儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息匹配(也就是，用戶是否是能夠使用的用戶)(S603)。如果兩個用戶信息相互匹配(S603:是)，則處理進 行到處理S604，如果不匹配(S603:否)，則處理進行到處理S612。在本方面，存儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息是唯一的指示 用戶A的信息。因此，在S603的處理中，如圖9中所理解的，確定文 件2、文件3和文件7至文件12中的文件2、文件7到文件9中，兩 個用戶信息相互匹配(S603:是)，而在文件3和文件10到文件12中， 兩個用戶信息不匹配(S603:否)。在S604的處理中，確定在S601的處理中獲得的文件信息是否設(shè) 定為安全是(S604)。因此，如圖9中理解的，確定在文件2和文件7到 文件9中的文件7到文件9設(shè)定為安全是(S604:是)，而確定文件2設(shè) 定為安全否(S604:否)。如果確定文件設(shè)定為安全是(S604:是)，那么接下來確定是否在 未解鎖安全的情況下[可打印](S605)。因此，如在圖9中理解的，確定 文件7到文件9中的文件7是在未解鎖安全的情況下可打印(S605:是)， 而確定文件8和文件9在安全解鎖后不成為可打印的(S605:否)。如果在S604的處理中確定安全被設(shè)定為否(S604:否)或在S605 的處理中文件在未解鎖安全的情況下可打印(S604:是，S605:是)，則 指定的文件信息成為可打印的。因此，[可打印]被描繪(S606)，指定 文件的可打印信息23b設(shè)定為[是](S607)，縮小圖像被描繪(S608)，并 且處理終止。如上所述，在S606的處理中的[可打印]的描繪和在S608的處理 中的縮小圖像的描繪在文件2和文件7中執(zhí)行。如圖11所示，[可打印] 被描繪在文件2和文件7的下面，并且各個文件的縮小圖像被描繪在 由文件2和文件7的方框包圍的部分中。在S605的處理中，如果確定文件信息在未解鎖安全的情況下不可 打印(S605:否)，則指定的文件信息成為不可打印的，除非安全被解鎖。 因此，[解鎖后可打印]被描繪(S609)，指定文件的可打印信息23b設(shè)定 為[解鎖后是](S610)，替代圖像被描繪(S611)，并且處理終止。如上所述，在S609的處理中的[解鎖后可打印]的描繪和在S611 的處理中的替代圖像的描繪在文件8和文件9中執(zhí)行。如圖ll所示， [解鎖后可打印]描繪在文件8和文件9的下面，并且替代圖像(例如多 個點)被描繪在由各個文件的方框包圍的部分中。在S603的處理中，如果從指定的文件信息中獲取的用戶信息與存 儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息不匹配(S603:否)，則指定文件的 用戶信息成為不是[A]，且指定的文件成為不可打印。因此，[不可打印] 被描繪(S612)，指定文件的可打印信息23b設(shè)定為[否](S613)，替代圖 像被描繪(S614)，且處理終止。如上所述，在S602的處理中的[不可打印]的描繪和在S613的處 理中的替代圖像的描繪在文件3和文件10到文件12中執(zhí)行。如圖11 所示，[不可打印]被描繪在文件3和文件10到文件12的下面，并且替 代圖像(例如柵格形的圖像)被描繪在由各個文件的方框包圍的部分中。在S602的處理中，如果不能從指定文件中獲取用戶信息(S602: 否)，則確定用戶信息是否被加密(S621)。因此，在S621的處理中，如 圖9中理解的，確定文件l、文件4到文件6、以及文件13到文件21 中的文件1和文件4到文件6的用戶信息沒有被加密(S621:否)，并且 確定文件13到文件21中的用戶信息是加密的(S621:是)。如果在S621的處理中確定用戶信息沒有被加密(S621:否)，則沒 有用戶信息設(shè)定為[否]，并且用戶信息成為不可打印。因此，處理進行 到S612的處理，[不可打印]被描繪，同時，指定文件的可打印信息設(shè)定為[否]，并且替代圖像被描繪。然后，處理終止。在這種情況下，如上所述，在S612的處理中的[不可打印]的描繪 和在S613的處理中的替代圖像的描繪在文件1和文件4到文件6中執(zhí) 行。如圖11所示，[不可打印]被描繪在文件1和文件4到文件6的下 面，并且替代圖像(例如柵格形狀的圖像)描繪在由各個文件的方框包圍 的部分中。相反，如果在S621的處理中確定用戶信息被加密(S621:是)，則 不能獲取用戶信息，因為用戶信息是加密的。因此，不清楚用戶信息 是否可打印，直到加密被解鎖。相應(yīng)地，[不清楚直到解鎖]被描繪(S623)， 并且指定文件的可打印信息23b設(shè)定為[不清楚](S622)。然后，處理進 行到S624的處理?？纱蛴⌒畔?2b設(shè)定為[不清楚]的文件，將由后面描述的打印處理 過程通過解鎖安全成為可打印的。在S624的處理中，確定用戶信息被加密的文件是否在未解鎖安全 的情況下可打印(S624)。因此，在S624的處理中，如圖9中所理解的， 確定在文件13至文件21中的文件13、文件16和文件19在未解鎖安 全的情況下可打印(S624:是)，并且確定文件14、文件15、文件17、 文件18、文件20和文件21是不可打印的，除非安全被解鎖(S623:否)。如果在S624的處理中確定文件在未解鎖安全的情況下可打印 (S624:是)，則指定文件的縮小圖像被描繪(S625)，并且處理被終止。如上所述，在S622的處理中的[不清楚直到解鎖]的描繪和在S625 的處理中的縮小圖像的描繪在文件13、文件16和文件19中執(zhí)行。如 圖11所述，[不清楚直到解鎖]被描繪在文件3、文件16和文件19的下 面，并且各個文件的縮小圖像被描繪在由各個文件的方框所包圍的部分中。相反，如果在S624的處理中確定用戶信息被加密的文件在未解鎖 安全的情況下是不可打印的(S624:否)，則替代圖像被描繪(S626)，并 且處理終止。在S622的處理中的[不清楚直到解鎖]的描繪和在S626的處理中 的替代圖像的描繪在上述的文件14、文件15、文件17、文件18、文 件20和文件21中被執(zhí)行。如圖11所示，[不清楚直到解鎖]被描繪在 文件14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21的下面，并 且各個替代圖像(例如多條線)被描繪在由各個文件的方框所包圍的部 分中。如前面在索引打印處理中所描述的，如果被允許進行打印的用戶 不受限制，則顯示[可打印]，并且同時，各個文件的縮小圖像被打印。 如果安全被設(shè)定為是，并且文件不可打印，直到安全被解鎖，在構(gòu)造 成[解鎖后可打印]和替代圖像的顯示一起被顯示，并且不使用戶識別出 用戶信息。因此，用戶能夠通過檢査索引打印來識別可打印文件。另 外，關(guān)于被設(shè)定了[解鎖后可打印]的文件，顯示替代圖像。因此，可能 防止外人獲知文件的信息。進一步，如果被允許進行打印的用戶受到限制，則顯示[不可打印]、 [可打印]、[解鎖后可打印]和[不清楚直到解鎖]。因此，可以使用戶識 別出成為可打印的文件、成為不可打印的文件、成為如果安全被解鎖 則可打印的文件，以及用戶信息被加密且直到安全被解鎖才清楚是否 可打印的文件。另外，對于成為[不可打印]、[解鎖后可打印]以及[不清 楚直到解鎖]的文件，替代圖像被描繪。因此，外人可以獲知文件的信 息。參考圖9以及圖12到圖16，給出存儲在連接到插槽72的存儲卡中或相連的外圍單元的存儲卡中的文件信息不被執(zhí)行索引打印，但是 被顯示在液晶顯示器41的面板上的情況的描述。圖15是顯示打印限 制關(guān)情況下的面板顯示的一個示例的示例性視圖。圖16是顯示打印限 制開情況下的面板顯示的一個示例的示例性視圖。圖12是顯示由多功能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行的面板顯示處理的示 例性流程圖。當(dāng)用戶(操作者)操作操作鍵40并在多個功能中選擇[面板 顯示]功能時，執(zhí)行面板顯示處理。面板顯示在液晶顯示器41上顯示文 件信息。關(guān)于用戶指定的文件，文件信息逐頁地顯示在液晶顯示器41 中的示出在圖15或圖16中的顯示區(qū)域中。沒有被指定的文件的文件 信息可以完全不顯示，或可以僅由一個字符或較小顯示來表示文件的 存在。顯示在液晶顯示器41中的文件信息的修改能夠在任何操作操作 鍵40的光標鍵(未示出)的時候執(zhí)行。當(dāng)執(zhí)行面板顯示處理時，確定打印限制標記24d是否被設(shè)定為開 (S701)。如果打印限制標記24d被設(shè)定為開[S701:是]，則被允許進行 打印的用戶受到限制。因此，從用戶存儲區(qū)域24c中獲取打印被允許 的可訪問用戶信息(S702)，并且處理進行到S703的處理。相反，如果在S701的處理中打印限制標記24d被設(shè)定為關(guān)(S701: 否)，則被允許進行打印的用戶不受限制。因此，處理進行到S703的處 理，而不在S702的處理中獲取打印被允許的用戶信息。在S703的處理中，確定是否選擇了面板顯示的終止(S703)。如果 用戶選擇了終止(S703:是)，則處理終止。相反，如果在S703的處理中用戶沒有選擇終止(S703:否)，則用 戶操作光標，并且確定是否選擇了接下來顯示的文件信息(或首先顯示 的文件信息)(S704)。如果在S704的處理中用戶沒有操作光標(S704: 否)，則處理進行到S703的處理，并且重復(fù)S703和S704的處理，直到用戶選擇了終止或下一個文件信息。在S704的處理中，如果用戶操作光標并且選擇下一個文件信息(S704:是)，則確定所選擇的文件是否是對應(yīng)的格式(S705)。如果所選 擇的文件不是對應(yīng)的格式(S705:否)，則處理返回到S703的處理。相 反，如果所選擇的文件是對應(yīng)的格式(S705:是)，則獲取所選擇的文件 信息(S706)，并且文件名稱顯示在液晶顯示器41上，以便讓用戶識別 出所選擇的文件信息(S707)。如果所選擇的文件信息在S706的處理中 被獲取，則包含在所選擇的文件信息中的用戶信息、指示文件信息在 安全未解鎖的情況下是否可讀的信息以及指示在安全未解鎖的情況下 是否可打印的信息被讀取(識別信息的讀取單元和讀取處理的示例)。在S708的處理中，確定打印限制標記24d是否被設(shè)定為開[S70。 如果打印限制標記24d被設(shè)定為關(guān)(S70S:否)，則執(zhí)行在打印限制關(guān)情 況下的用于面板的縮小圖像的顯示處理(S709)。如果打印限制標記24d 被設(shè)定為開(S708:是)，則執(zhí)行在打印限制開情況下的用于面板的縮小 圖像的顯示處理(S710)。然后，處理返回到處理S703，并且重復(fù)S705 到S710的處理，直到用戶選擇了終止。參考圖13的流程圖以及圖9和圖15，給出在打印限制關(guān)情況下 的用于面板的縮小圖像的顯示處理的描述，該顯示處理在S709的處理 中執(zhí)行。圖13是顯示在打印限制開情況下的用于面板的縮小圖像的顯 示處理的示例性流程圖，該顯示處理在面板顯示處理中執(zhí)行。如果執(zhí)行在打印限制關(guān)情況下的用于面板的縮小圖像的顯示處 理，則確定在S706的處理中獲取的信息是否被設(shè)定為安全是(S801)。 因此，在S801的處理中，如圖9中所理解的，確定文件1到文件3被 設(shè)定為安全否(S801:否)，并且確定文件4到文件21被設(shè)定為安全是 (S801:是)。如果在S801的處理中確定文件被設(shè)定為安全是(S801:是)，那么 接下來確定是否在未解鎖安全的情況下可打印(S805)。因此，在S805 的處理中，如圖9中所理解的，確定文件4到文件21中的文件4、文 件7、文件10、文件13、文件16和文件19是在未解鎖安全情況下可 打印的(S805:是)，并且確定文件4到文件21中的文件5、文件6、文 件8、文件9、文件11、文件12、文件14、文件15、文件17、文件 18、文件20和文件21不成為可打印的，除非安全被解鎖(S805:否)。在S801的處理中，如果確定文件被設(shè)定為安全否(S801:否)，并 且在S805的處理中，確定在未解鎖安全的情況下文件是可打印的 (S801:是，S805:是)，則所選擇的文件在未解鎖安全的情況下是可打 印的。因此，[可打印]被顯示(S802)，與所選擇的文件相對應(yīng)的可打印 信息23b被設(shè)定為是(S803)，文件的縮小圖像被顯示(S804)，并且處理 終止。如上所述，在文件1到文件3以及文件4、文件7、文件10、文 件13、文件16和文件19中，在S802的處理中的[可打印]的顯示和在 S804的處理中的縮小圖像的顯示被執(zhí)行。如圖15所示，[可打印]顯示 在文件1到文件3以及文件4、文件7、文件10、文件13、文件16和 文件19的下面，并且各個文件的縮小圖像顯示在由各個文件的方框所 包圍的部分中。在S805的處理中，如果確定文件是不可打印的，除非安全被解鎖 (S805:否)，則所選的文件信息不成為可打印的，除非安全被解鎖。因 此，顯示[解鎖后可打印](S806)，與所選擇的文件相對應(yīng)的可打印信息 23b被設(shè)定為[解鎖后可打印](S807)，并且確定在未解鎖安全的情況下 文件信息是否可讀(S808)。在S808的處理中，如果確定在未解鎖安全的情況下文件是可讀的 (S808:是)，則處理進行到處理S804，并且如果不可讀(S808:否)，則顯示替代圖像(S809),并且處理終止。在S808的處理中，如圖9中所 理解的，在文件5、文件6、文件8、文件9、文件ll、文件12、文件 14、文件15、文件17、文件18、文件20和文件21中，確定文件5、 文件8、文件11、文件14、文件17和文件20在未解鎖安全的情況下 是可讀的(S808:是)，并且確定文件6、文件9、文件12、文件15、文 件18和文件21是不可讀的(S808:否)。如上所述，在S806的處理中的[解鎖后可打印]的顯示和在S804 的處理中的縮小圖像的顯示，在文件5、文件8、文件11、文件14、 文件17和文件20中被執(zhí)行。如圖15所示，[解鎖后可打印]被描繪在 文件5、文件8、文件11、文件14、文件17和文件20的下面，并且 各個文件的縮小圖像被顯示在各個文件的方框所包圍的部分中。相反，如上所述，在S806的處理中的[解鎖后可打印]的顯示和在 S809的處理中的替代圖像的顯示在文件6、文件9、文件12、文件15、 文件18和文件21中被執(zhí)行。如圖15所示，[解鎖后可打印]被描繪在 文件6、文件9、文件12、文件15、文件18和文件21的下面，并且 各個文件的替代圖像(例如多個點)被顯示在各個文件的方框所包圍的 部分中。參考圖14的流程圖以及圖9和圖16，給出在打印限制開情況下 的用于面板的縮小圖像的顯示處理，該顯示處理在S710的處理中執(zhí)行。 圖14是顯示在打印限制開情況下的用于面板的縮小圖像的顯示處理的 示例性流程圖，該顯示處理在面板顯示處理中被執(zhí)行。當(dāng)執(zhí)行在打印限制開情況下的用于面板的縮小圖像的顯示處理 時，確定所選文件的用戶信息是否被獲取(S901)。如果用戶信息能夠被 獲取(S卯1:是)，則處理進行到處理S902，并且如果用戶信息不能被 獲取(S901:否)，則處理進行到處理S931。如圖9中理解的，用戶信 息能夠獲取的文件是文件2、文件3和文件7到文件12，并且用戶信息不能獲取的文件是用戶信息成為[否]的文件1和文件4到文件6,其中，以及用戶信息被加密的文件13到文件21。在S902的處理中，確定從所選的文件中獲取的用戶信息是否與存 儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息匹配(即用戶是否是能夠使用的用 戶)(S902)。如果兩個用戶信息相互匹配(S902:是)，則處理進行到處理 S903。如果兩個用戶信息不匹配(S902:否)，則處理進行到處理S921。 附帶地，如上所述，在本方面，被允許進行打印的用戶被設(shè)定為僅為[A]。 因此，確定在文件2、文件3以及文件7到文件12中的文件2以及文 件7到文件9中，兩個用戶信息相互匹配(S902:是)，而確定在文件3 以及文件IO到文件12中，兩個用戶信息不匹配(S902:否)。在S903的處理中，確定所選文件的文件信息是否被設(shè)定為安全是 (S903)。因此，在S903的處理中，如圖9中所理解的，確定文件2以 及文件7到文件9中的文件2被設(shè)定為安全否(S903:否)，并且確定文 件7到文件9被設(shè)定為安全是(S903:是)。在S卯3處理中，如果確定文件信息被設(shè)定為安全是(S903:是)， 那么接下來確定是否在未解鎖安全的情況下可打印(S907)。因此，在 S907的處理中，如圖9中所理解的，確定文件7在未解鎖安全的情況 下是可打印的(S907:是)，并且確定文件8和文件9成為不可打印，除 非安全被解鎖(S907:否)。在S903的處理中，如果確定文件被設(shè)定為安全否(S903:否)，或 在S907的處理中，確定文件在未解鎖安全的情況下是可打印的(S903: 是，S907:是)，則所選的文件在未解鎖安全的情況下是可打印的。因 此，顯示[可打印](S904)，并且與所選文件相對應(yīng)的可打印信息23b被 設(shè)定為[是](S905)，并且顯示文件的縮小圖像。然后，處理終止。進一步，如上所述，在S904的處理中的[可打印]的顯示和在S906的處理中的縮小圖像的顯示在文件2和7中被執(zhí)行。如圖16所示，[可 打印]顯示在文件2和文件7的下面，并且各個文件的縮小圖像顯示在 由各個文件的方框包圍起來的部分中。在S907的處理中，如果確定文件信息在未解鎖安全的情況下是不 可打印的(S907:否)，則所選的文件信息成為不可打印的，除非安全被 解鎖。因此，顯示[解鎖后可打印](S908)，并且與所選文件相對應(yīng)的可 打印信息23b被設(shè)定為[解鎖后可打印](S909)。然后，確定文件信息是 否在未解鎖安全的情況下是可讀的(S910)。在S910的處理中，如果確定文件在未解鎖安全的情況下是可讀的 (S910:是)，則處理進行到處理S906。如果不可讀(S910:否)，則顯示 替代圖像(S911)，并且處理終止。在S910的處理中，如圖9中所理解 的，確定文件8和文件9中的文件8在未解鎖安全的情況下是可讀的 (S910:是)，并且確定文件9是不可讀的(S910:否)。在S908的處理中的[解鎖后可打印]的顯示和在S906的處理中的 縮小圖像的描繪在上述的文件8中執(zhí)行。[解鎖后可打印]描繪在文件8 的下面，并且文件8的縮小圖像顯示在由方框包圍的部分中。相反，在S908的處理中的[解鎖后可打印]的顯示和在S911的處 理中的縮小圖像的顯示在上述的文件9中執(zhí)行。如圖16所示，[解鎖后 可打印]顯示在文件9的下面，并且替代圖像(例如多個點)描繪在由文 件9的方框包圍的部分中。在S921的處理中，由于所選文件的用戶信息不匹配且不可打印， 所以顯示[不可打印](S921)，并且與所選文件相對應(yīng)的可打印信息23b 被設(shè)定為否[S92]。然后，顯示替代圖像(S923)，并且處理終止。如上 所述，盡管用戶信息能夠獲取但用戶信息不匹配的文件是文件3以及 文件10到文件12。如圖16所示，[不可打印]顯示在文件3以及文件10至文件12的下方，并且描繪各個替代圖像(例如柵格形狀的圖像)。 在S901的處理中，如果不能從指定文件中獲取用戶信息(S901:否)，則確定用戶信息是否加密(S931)。因此，在S931的處理中，如圖 9中所理解的，確定文件1、文件4到文件6以及文件13至文件21中 的文件l以及文件4至文件6的用戶信息未加密(S931:否)，并且確定 在文件13至文件21中的用戶信息是加密的(S931:是)。在S931的處理中，如果確定用戶信息未加密(S931:否)，則不能 獲取用戶信息，盡管用戶信息未加密。這意味著，沒有用戶信息被設(shè) 定(否)，處理進行到處理S921，并且顯示[不可打印](S921)。然后，與 所選文件相對應(yīng)的可打印信息23b被設(shè)定為[否](S922)，顯示替代圖像 (S923)，并且處理終止。如上所述，用戶信息未加密的文件是文件1以 及文件4到文件6。如圖16所示，[不可打印]顯示在文件l以及文件4 至文件6的下面，并且描繪各個替代圖像(例如柵格形的圖像)。相反，在S931的處理中，如果確定用戶信息被加密(S931:是)， 則不能獲取用戶信息，因為用戶信息被加密。因此，由于不清楚是否 可打印，直到加密被解鎖，使用顯示[不清楚直到解鎖](S932)，并且指 定文件的可打印信息23b被設(shè)定為[不清楚](S933)。然后，處理進行到 S934。在S934的處理中，確定用戶信息被加密的文件是否在未解鎖安全 的情況下可讀(S934)。因此，在S934中，如在圖9中所理解的，確定 文件13到文件21中的文件13、文件14、文件16、文件17、文件19 和文件20是可讀的(S934:是)，并且確定文件15、文件18和文件21 是不可讀的(S934:否)。在S934的處理中，確定文件在未解鎖安全的情況下是可讀的 (S934:是)，顯示所選文件的縮小圖像(S935)，并且處理終止。在S932的處理中的[不清楚直到解鎖]的顯示和在S935的處理中 的縮小圖像的顯示在上述的文件13、文件14、文件16、文件17、文 件19和文件20中執(zhí)行。如圖16所示，[不清楚直到解鎖]描繪在文件 13、文件14、文件16、文件17、文件19和文件20的下面，并且各個 文件的縮小圖像顯示在由各個文件的方框包圍起來的部分中。相反，在S934的處理中，確定用戶信息被加密的文件在未解鎖安 全的情況下是不可讀的(S934:否)，顯示替代圖像(S936)，并且處理終 止。在S392的處理中的[不清楚直到解鎖]的顯示和在S936的處理中 的替代圖像的顯示在上述的文件15、文件18和文件21中執(zhí)行。如圖 16所示，[不清楚直到解鎖]顯示在文件15、文件18和文件21的下面， 并且替代圖像(例如多根線)顯示在由文件15、文件18和文件21的方框 包圍起來的部分中。如前面在被允許進行打印的用戶不受限制的平板顯示處理中所描 述的，[可打印]和各個文件的縮小圖像的顯示一起顯示。如果文件被設(shè) 定為安全是，并且直到安全被解鎖文件才可讀和可打印，則構(gòu)造成[解 鎖后可打印]和替代圖像一起顯示，并且不允許用戶識別文件信息。因 此，用戶能夠通過檢查面板顯示識別可打印文件。另外，如果文件被 設(shè)定為安全是并且文件不可讀，則顯示替代圖像。因此，可以防止文 件信息被外人獲知。這里，當(dāng)被允許使用的用戶受到限制時，顯示[不可打印]、[可打 印]、[解鎖后可打印]和[不清楚直到解鎖]。因此，用戶可以識別變成可 打印的文件、變成不可打印的文件、如果安全被解鎖則變成可打印的 文件，和由于用戶信息被加密直到安全被解鎖才清楚文件是否可打印 的文件。如果在安全被設(shè)定為是的情況下文件不可打印或不可讀，則顯示替代圖像，其中可以防止文件信息被外人獲知。參考圖17，給出打印存儲在存儲卡中的文件信息的打印處理的描述。圖17是顯示由多功能設(shè)備1的CPU21執(zhí)行的打印處理的示例性流 程圖。當(dāng)用戶(操作者)操作操作鍵40，在多個功能中選擇[打印]，并且 在選擇了[打印]功能的情況下選擇變成[可打印]、[解鎖后可打印]或[不 清楚直到解鎖]的文件時，打印處理被執(zhí)行。構(gòu)造成不被選擇變?yōu)閇不可 打印]的文件。也就是說，構(gòu)造成不能選擇打印信息23b成為[可打印]、 [解鎖后可打印]和[不清楚]的文件和變?yōu)閇不可打印]的文件的情況下， 執(zhí)行打印處理。如果執(zhí)行打印處理，則確定用戶所選的文件的信息是否從文件信 息存儲區(qū)域23a中獲取(SIOOI)，獲取可打印信息23b(S1002)，并且獲 取的可打印信息23b被設(shè)定為[是](S1003)。在S1003的處理中，如果獲取的可打印信息23b被設(shè)定為 [是](S1003:是)，則打印實際上成為可能，從獲取的文件信息制備打印 圖像(S1004),打印被執(zhí)行(S1005)，并且處理終止。相反，由于如果獲取的可打印信息23b被設(shè)定為[解鎖后是]或[不 清楚]，必需解鎖安全(S1003:否)，所以為了解鎖安全，密碼的輸入屏 幕顯示在液晶顯示器41上(S1011)。如果密碼的輸入屏幕被顯示，則確定用戶是否完成密碼的輸入 (S1012)，處理待機，直到用戶輸入密碼(S1012:否)，在用戶輸入了密 碼后，處理進行到S1013。在S1013的處理中，確定用戶輸入的密碼與存儲在密碼存儲區(qū)域 24b中的密碼是否匹配(或相對應(yīng))(S1013)。如果密碼不匹配(S1013:否)， 則意味著不知道密碼的用戶在操作。因此，執(zhí)行錯誤處理(S1019)，并且處理終止。通過在液晶顯示器41上顯示[不可打印]來執(zhí)行錯誤處理，利用揚聲器72通報[不可打印]或通過同時利用液晶顯示器41和揚聲器 72通報[不可打印]。在S1013的處理中，如果輸入的密碼與存儲在密碼存儲區(qū)域24b 中的密碼匹配(S1013:是)，則確定操作由知道密碼的操作者執(zhí)行。因 此，所選擇的文件被解碼(S1014)，并且確定打印限制標記24d是否被 設(shè)定為開，以確定用戶是否被限制，(S1015)。在S1015的處理中，如果打印限制標記24d被設(shè)定為關(guān)(S1015: 否)，則用戶不受限制。因此，處理進行到處理S1004，以執(zhí)行打印。 在S1004中，打印圖像被制備，并且打印被執(zhí)行。然后，處理終止。相反，在S1015的處理中，如果打印限制標記24d被設(shè)定為開 (S1015:是)，則被允許進行打印的用戶受到限制。因此，從解碼文件 中獲取用戶信息(S1016)，并且獲取存儲在用戶存儲區(qū)域23c中的用戶 信息(S1017)。確定在S1016的處理中獲取的用戶信息是否與在S1017 的處理中獲取并存儲在用戶存儲區(qū)域24c中的用戶信息匹配(也就是， 是否為可訪問用戶)(S1018)。在S1018的處理中，如果用戶信息匹配(S1018:是)，則文件成為 可打印的。因此，處理進行到處理S1004，打印圖像被制備，并且打印 被執(zhí)行。處理終止。相反，在S1018的處理中，如果用戶信息不匹配(S1018:否)，則 文件成為不可打印。因此，處理進行到處理S1019，并且在錯誤處理執(zhí) 行后，打印處理終止。如上所述，多功能設(shè)備1能夠執(zhí)行直接打印，當(dāng)存儲在用戶存儲 區(qū)域24c中的用戶信息與文件1到文件21中的用戶信息匹配時允許打印，并且當(dāng)用戶信息不匹配時禁止打印。因此，由于不知道用戶信息 的外人沒有權(quán)利進行打印，所以可以防止重要信息泄漏或防止諸如墨、 紙和調(diào)色劑的耗材不必要地過多消耗。另外，如果安全沒有被設(shè)定為是，則基于用戶信息設(shè)定打印的允 許或禁止，并且不需要輸入密碼。因此，可以打印存儲卡中的文件信 息而不用做任何麻煩的工作。進一步，在安全被設(shè)定為是的情況下，盡管要求輸入，但仍基于 包含在文件中的用戶信息設(shè)定打印的允許或禁止。因此，即使密碼可 能泄漏，但仍可以通過用戶信息來禁止打印。如上所述，基于各個方面描述了本發(fā)明。但是，本發(fā)明的方面不 限于此。能夠進行多種修改和變型。例如，盡管用戶存儲區(qū)域24c設(shè)在多功能設(shè)備1中，但也可以將其設(shè)置在通過并行接口或網(wǎng)絡(luò)接口連接到多功能設(shè)備1或與多功能設(shè) 備l通信的計算機中。在該方面，如果確定用戶是否與存儲在存儲卡 中的用戶信息匹配，可對外部計算機給出査詢或從外部計算機給出用 戶信息。在本方面，獲取存儲在存儲卡中的所有的文件，確定各個用戶信 息是否相互匹配。但是，可以選擇指定的文件，例如，僅存儲文檔的 文件、僅存儲圖像的文件、或基于應(yīng)用軟件或操作系統(tǒng)的文件。進一 步，通過獲取存儲在由計算機保持的存儲器中的文件，可確定各個用 戶信息是否匹配，其中計算機通過并行接口或網(wǎng)絡(luò)接口連接到多功能 設(shè)備l(與多功能設(shè)備1通信)。進一步，在上述方面中，在索引打印和面板顯示中，文件的縮小 圖像描繪在由各個文件的方框包圍的部分中。但是，方框中示出的信息可以是任何類型的，只要該信息能夠表示文件名或存儲在其中的說 明。更進一步，在上述方面中，[可打印]、[不可打印]、[不清楚直到解 鎖]和[解鎖后可打印]中的任何一個描繪在文件1到文件21的下面。但 是，只有成為可打印的文件可進行用于索引的打印或用于面板顯示的 打印。進一步，只有成為不可打印的文件可進行用于索引的打印或用 于面板顯示的打印。更進一步，[可打印]、[不可打印]、[不清楚直到解 鎖]和[解鎖后可打印]中的若干個可被組合起來，并進行用于索引的打 印或用于面板顯示的打印。在上述方面中，通過利用操作鍵40直接執(zhí)行管理者信息和密碼的 輸入。但是，多功能設(shè)備可以包括讀卡器，并且管理者信息和密碼可以從存儲了管理者信息和密碼的ic卡輸入。在上述方面中，多功能設(shè)備1包括索引打印功能和面板顯示功能。 但是，多功能設(shè)備1可以包括其中的任一個。進一步，在上述方面中，多功能設(shè)備1包括索引打印功能和面板 顯示功能。但是，具有打印功能和顯示功能的打印機可包括索引打印 功能和面板顯示功能。這里，圖S中的S601的處理和圖12中的S706的處理起到作為讀 取單元的功能。圖8中的S603的處理和圖14中的S902的處理起到確 定單元的功能。圖8中的S607的處理和S613的處理以及圖14中的S922 的處理起到直接打印控制單元的功能。當(dāng)設(shè)定[可打印]的描繪時，圖17 中的S1005的處理起到打印執(zhí)行單元的功能。圖6中的S411的處理(圖 7中的S506和圖8中的S608)和圖13中的S804的處理以及圖14中的 S906的處理起到允許信息輸出單元的功能。當(dāng)設(shè)定[不可打印]的描繪 時的圖6中的S411的處理(圖8中的S614)和圖14中的S923的處理起到禁止信息輸出單元的功能。圖4中的S204處理中的用于確定管理者是否相互匹配的處理起到操作者確定單元的功能。圖4中的S204中的 "是"的處理起到修改允許單元的功能。圖4的用于轉(zhuǎn)換到連續(xù)處理 的處理(其中S204變?yōu)槭乔襍204變?yōu)榉?起到用戶信息輸出控制單元的 功能。圖8中的S601的處理和圖12中的S706的處理起到讀取識別信 息的功能。圖8中的S603的處理和圖14中的S902的處理起到確定處 理的能夠。圖8中的S607的處理和S613的處理以及圖14中的S905 的處理和S922的處理起到直接打印控制處理的功能。圖17中的S1005 的處理起到打印執(zhí)行處理的功能。除了上述方面之外，識別信息不與用戶信息相對應(yīng)的情況包括存 儲在用戶存儲器中的用戶信息與識別信息不同的情況(用戶信息由讀取 單元讀取)，任何用戶信息不包括在數(shù)據(jù)(預(yù)定信息)中的情況，沒有識別信息或用戶信息被讀取的情況，以及給出了讀取數(shù)據(jù)(預(yù)定信息)的條 件(例如安全)且沒有識別信息或用戶信息被讀取的情況。進一步，査詢單元響應(yīng)識別信息不與用戶信息相對應(yīng)的情況可包 括存儲在用戶存儲部分中的用戶信息與識別信息不同的情況(用戶信 息由讀取單元讀取)，沒有識別信息(用戶信息)包括在數(shù)據(jù)(預(yù)定信息) 中且沒有識別信息或用戶信息被讀取的情況，對讀取數(shù)據(jù)(預(yù)定信息) 給出了條件(例如安全)且沒有任何識別信息或用戶信息被讀取的情況。更進一步，識別信息不與用戶信息相對應(yīng)的情況可包括通過讀 取用戶信息步驟從用戶存儲器中讀取的用戶信息與通過識別信息讀取 步驟從數(shù)據(jù)(預(yù)定信息)中讀取的識別信息(用戶信息)不同的情況，沒有 識別信息(預(yù)定信息)包括在數(shù)據(jù)(預(yù)定信息)中且在識別信息讀取步驟中 沒有識別信息或用戶信息被讀取的情況，和對讀取數(shù)據(jù)(預(yù)定信息)給出可條件(例如安全)且在識別信息讀取步驟沒有識別信息或用戶信息被讀取的情況。更進一步，用戶存儲器可裝配在執(zhí)行打印的打印機中，或可裝配 在能夠與打印機通信的外圍單元中，其中通過讀取用戶信息的處理讀 取的用戶信息存儲在用戶存儲器中。依據(jù)本發(fā)明另一方面，在打印機中，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在 存儲單元中，則讀取單元從這些多個數(shù)據(jù)中讀取多個識別信息；確定單元確定多個識別信息中的每一個是否與用戶信息相對應(yīng)；并且打印 機還包括輸出打印允許信息的允許信息輸出單元，該打印允許信息指 示被確定為與用戶信息相對應(yīng)的識別信息的讀取源。允許信息輸出單元可以是這樣的打印允許信息顯示在液晶顯示 單元等的屏幕上，或者打印允許信息在記錄介質(zhì)(例如紙)上打印出，或者打印允許信息通過發(fā)出聲音的聲音單元被通告。據(jù)此，指示預(yù)定信息的打印允許信息被輸出，該預(yù)定信息是被確 定單元確定與存儲在用戶存儲器中的用戶信息相對應(yīng)的用戶信息的讀 取源。因此，操作者能夠識別被允許由打印執(zhí)行單元打印的預(yù)定信息。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，打印執(zhí)行單元基于由操作者從輸出的打 印允許信息中選擇的打印允許信息執(zhí)行打印。據(jù)此，操作者能夠基于打印允許信息的輸出選擇可打印的預(yù)定信 息。因此，由于禁止打印的預(yù)定信息被選擇，所以可以防止出現(xiàn)盡管 選擇了預(yù)定信息也不能執(zhí)行打印的問題。另外，由于只有識別為可打印信息的預(yù)定信息進入被選擇對象中， 所以操作者能夠容易地選擇預(yù)定信息。依據(jù)本發(fā)明又一方面，在打印機中，其中如果多個數(shù)據(jù)被存儲 在存儲單元中，則存儲單元從這些多個數(shù)據(jù)中讀取多個識別信息；確定單元確定多個識別信息中的每一個是否與用戶信息相對應(yīng)；并且打 印機還包括輸出打印禁止信息的禁止信息輸出單元，該輸出打印禁止 信息指示被確定為與用戶信息不相對應(yīng)的用戶信息的讀取源。禁止信息輸出單元可以是這樣的打印禁止信息顯示在液晶顯示 單元上的等的屏幕上，或者打印禁止信息在記錄介質(zhì)(例如紙)上打印 出，或者打印禁止信息通過發(fā)出聲音的聲音單元來通知。據(jù)此，指示預(yù)定信息的打印禁止信息由禁止信息輸出單元輸出， 該預(yù)定信息是被確定裝置確定為不與存儲在用戶存儲器中的用戶信息 相對應(yīng)的用戶信息的讀取源。因此，操作者能夠識別不能由打印執(zhí)行 單元打印的預(yù)定信息存儲在存儲單元中。由于操作者能夠識別存儲單元不是空的，所以即使信息不能打印 出，也不存在重要信息保留在存儲單元中的情況或存儲單元被放棄或 格式化或轉(zhuǎn)移的情況。這里，例如，如果存儲在用戶存儲器中的用戶信息不能改變，則 只有指定的操作者能夠一直打印，其中其使用方便性下降。相反，如 果用戶信息被簡單地改變，最終，變得任何人都能打印。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，打印機還包括操作者存儲器，該操作 者存儲器存儲關(guān)于被允許執(zhí)行修改功能以修改用戶信息的操作者的操 作者信息；操作者確定單元，該操作者確定單元確定操作者信息是否 與操作者輸入的信息相對應(yīng)；和修改允許單元，如果操作者確定單元確定操作者信息與操作者輸入的信息相對應(yīng)，該修改允許單元允許執(zhí) 行修改功能。據(jù)此，，如果操作者確定單元判定操作者信息與操作者信息相對 應(yīng)，則修改允許單元允許修改功能的執(zhí)行。因此，知道操作者信息的操作者能夠修改存儲在用戶存儲器中的用戶信息。因此，可以防止諸 如使用方便性惡化或?qū)δ軌虼蛴〉挠脩粝拗葡牟焕绊懙某霈F(xiàn)。這里，例如，如果不能識別存儲在用戶存儲器中的當(dāng)前用戶信息， 則存在已存儲的用戶信息被重復(fù)注冊的情況，或相反，在想要用戶信 息被存儲的情況下用戶信息未被存儲的情況。依據(jù)本發(fā)明又一方面，打印機還包括用戶信息輸出控制單元， 該用戶信息輸出控制單元可操作成如果操作者確定單元確定操作者 信息與操作者輸入的信息相對應(yīng)，則允許存儲在用戶存儲器中的用戶 信息的輸出；并且如果操作者確定單元確定操作者信息不與由操作者 輸入的信息相對應(yīng)，或如果沒有信息輸入，則禁止用戶信息的輸出。據(jù)此，知道操作者信息的操作者可以確認輸出的用戶信息。因此， 可以防止諸如用戶信息重復(fù)注冊或用戶信息未被存儲的不利影響的發(fā) 生。進一步，由于不知道操作者信息的多數(shù)操作者不能獲知存儲在打 印機中的用戶信息(盡管他們知道被允許直接打印的操作者自己的用戶 信息是必然的事情)，所以可以防止未指定的操作者使用其他用戶信息 進行直接打印。依據(jù)本發(fā)明又一方面，通過包括在由計算機執(zhí)行的操作系統(tǒng)中的 用戶信息設(shè)定功能來設(shè)定由讀取單元讀取的識別信息。據(jù)此，可能在具有直接打印功能的打印機中，通過使用現(xiàn)有的操 作系統(tǒng)來設(shè)定打印的禁止或允許，而無需對計算機增加任何新特征。依據(jù)本發(fā)明的仍另一方面，通過包括在計算機中的用于執(zhí)行特定 任務(wù)的應(yīng)用軟件中的用戶信息設(shè)定功能來設(shè)定由讀取單元讀取的識別{曰息。據(jù)此，可以在具有直接打印功能的打印機中，通過使用現(xiàn)有的應(yīng) 用軟件來設(shè)定打印的禁止或允許，而無需對計算機增加新的特征。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，在通信系統(tǒng)中，其中如果多個數(shù)據(jù)存 儲在存儲單元中，則讀取單元從這些多個數(shù)據(jù)中讀取多個識別信息； 査詢單元從外圍單元查詢多個識別信息中的每一個是否與用戶信息相 對應(yīng)；并且打印機還包括如果査詢單元響應(yīng)讀取識別信息與用戶信息 相對應(yīng)則輸出打印允許信息的允許信息輸出單元，打印允許信息指示 是相對應(yīng)的識別信息的讀取源的數(shù)據(jù)。允許信息輸出單元可以是這樣的打印允許信息顯示在液晶顯示 單元等的屏幕上，或打印允許信息在記錄介質(zhì)(例如紙)上打印出，或者打印允許信息通過輸出聲音的聲音單元通知。據(jù)此，允許信息輸出單元輸出指示預(yù)定信息的打印允許信息，該 預(yù)先信息是查詢單元的查詢結(jié)果相對應(yīng)的用戶信息的讀取源。因此， 操作者能夠識別可由打印執(zhí)行單元打印的預(yù)定信息。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，打印執(zhí)行單元基于操作者從輸出的打印 允許信息中選擇的打印允許信息執(zhí)行打印。據(jù)此，基于打印允許信息的輸出，操作者能夠選擇可打印的預(yù)定 信息。因此，可以防止出現(xiàn)諸如盡管選擇了預(yù)定信息，但由于選擇了 打印被禁止的預(yù)定信息，而不能執(zhí)行打印的問題。進一步，由于僅有被識別為可打印信息的預(yù)定信息進入被選擇的 對象中，所以操作者能夠容易地選擇預(yù)定信息。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，在通信系統(tǒng)中，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在存儲單元中，則讀取單元從這些多個數(shù)據(jù)中讀取多個識別信息； 查詢單元從外圍單元中査詢多個識別信息中的每一個是否與用戶信息 相對應(yīng)；并且打印機還包括禁止信息輸出單元，如果査詢單元響應(yīng)讀 取識別信息不與用戶信息相對應(yīng)，則該禁止信息輸出單元輸出打印禁 止信息，該打印禁止信息指示是相對應(yīng)的用戶信息的讀取源的數(shù)據(jù)。禁止信息輸出單元可以是這樣的打印禁止信息顯示在液晶顯示 單元等的屏幕上，或者打印禁止信息在記錄介質(zhì)(例如紙)上打印出，或 者打印禁止信息由輸出聲音的聲音單元被告知。據(jù)此，指示預(yù)定信息的打印禁止信息由禁止信息輸出單元輸出， 該預(yù)定信息是與查詢單元的查詢結(jié)果不相對應(yīng)的用戶信息的讀取源。 因此，操作者能夠識別不能由打印執(zhí)行單元打印的預(yù)定信息。由于操作者能夠可以認定存儲單元不是空的，所以即使信息不能 被打印出，也不存在重要信息保留在存儲單元中，存儲單元被放棄或 格式化或轉(zhuǎn)移的情況。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，通信系統(tǒng)還包括操作者存儲器，該操 作者存儲器存儲關(guān)于被允許執(zhí)行修改功能以修改用戶信息的操作者的 操作者信息；操作者確定單元，該操作者確定單元確定操作者信息是 否與操作者輸入的信息相對應(yīng)；修改允許單元，如果操作者確定單元確定操作者信息與操作者輸入的信息相對應(yīng)，則該修改允許單元允許 修改功能的執(zhí)行；和傳輸單元，如果修改允許單元允許修改功能的執(zhí) 行，并且用戶信息被修改，則該傳輸單元傳輸修改后的用戶信息。進一步，外圍單元可以包括操作者存儲器、操作者確定單元和修 改允許單元。因此，操作者輸入的操作者信息被傳輸?shù)酵鈬鷨卧?，?且操作者確定單元的確定結(jié)果被接收。當(dāng)接收的確定結(jié)果允許修改功 能的執(zhí)行時，傳輸單元傳輸用戶信息，并且用戶信息被改變。據(jù)此，如果操作者確定單元確定操作者信息與存儲的操作者信息 相對應(yīng)時，修改允許單元允許修改功能的執(zhí)行。因此，知道操作者信 息的操作者能夠修改存儲在用戶存儲器中的用戶信息。因此，可以防 止出現(xiàn)諸如使用方便性下降或能夠打印用戶的限制消除的不利影響。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，通信系統(tǒng)還包括用戶信息獲取控制單元，該用戶信息獲取控制單元可操作成如果操作者確定單元確定操作者信息與操作者輸入的信息相對應(yīng)，則允許存儲在外圍單元的用戶存儲器中的用戶信息的獲??；并且如果操作者確定單元確定操作者信 息與操作者輸入的信息不對應(yīng)或如果沒有操作者信息被輸入，則禁止存儲在外圍單元的用戶存儲器中的用戶信息的獲取。據(jù)此，知道操作者信息的操作者獲取用戶信息并且能夠確認用戶 信息，并且不知道操作者信息的操作者不能獲取作戶信息。因此，知 道用戶者信息的操作者可以確認獲取的用戶信息，并且防止出現(xiàn)任何 諸如用戶信息被重復(fù)注冊或用戶信息不被存儲的不利影響。由于直接打印控制單元基于存儲在用戶存儲器中的用戶信息設(shè)定 打印的允許和禁止，所以在打印預(yù)定信息時，操作者(用戶)能夠執(zhí)行打 印等而無需任何密碼輸入。由于直接打印功能能夠通過將存儲單元連 接到打印機來執(zhí)行打印，所以打印優(yōu)選由簡單的操作來執(zhí)行。因此， 由于當(dāng)打印預(yù)定信息時，諸如密碼輸入的麻煩工作能夠被減少，所以 該通信系統(tǒng)特別適用于由直接打印功能執(zhí)行打印的情況。依據(jù)本發(fā)明又一方面，在通信系統(tǒng)中，其中識別信息由包括在 由計算機執(zhí)行的操作系統(tǒng)中的用戶信息設(shè)定功能設(shè)定；并且讀取單元從數(shù)據(jù)中讀取識別信息。據(jù)此，通過利用當(dāng)前的操作系統(tǒng)，可以在具有直接打印功能的打印機中設(shè)定打印的允許和禁止，而無需對計算機增加任何新的特征。依據(jù)本發(fā)明的又一方面，在通信系統(tǒng)中，其中識別信息由包括 在計算機中的用于執(zhí)行特定任務(wù)的應(yīng)用軟件中的用戶信息設(shè)定功能來 設(shè)定；并且讀取單元從數(shù)據(jù)中讀取識別信息。據(jù)此，通過利用現(xiàn)有的應(yīng)用軟件，可以在具有直接打印功能的打 印機中設(shè)定打印的允許和禁止，而無需對計算機增加任何新特征。
權(quán)利要求
1.一種具有直接打印功能的打印機，用于讀取和打印存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)，該打印機包括連接設(shè)備，該連接設(shè)備連接到存儲單元；用戶存儲器，該用戶存儲器存儲用戶信息，所述用戶信息包括被允許利用直接打印功能打印的用戶的信息；讀取單元，該讀取單元從存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息；確定單元，該確定單元確定識別信息是否與用戶信息對應(yīng)；直接打印控制單元，該直接打印控制單元可操作成如果確定單元確定識別信息與用戶信息對應(yīng)，則允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；并且如果確定單元確定識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則禁止利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；和打印執(zhí)行單元，如果直接打印控制單元允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)，則該打印執(zhí)行單元執(zhí)行打印。
2. 如權(quán)利要求l所述的打印機，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在所述存儲單元中，則所述讀取單元從所述多 個數(shù)據(jù)讀取多個識別信息；所述確定單元確定所述多個識別信息中的每個識別信息是否與所 述用戶信息對應(yīng)；并且所述打印機還包括允許信息輸出單元，該允許信息輸出單元輸出 打印允許信息，該打印允許信息指示被確定為與所述用戶信息對應(yīng)的 識別信息的讀取源。
3. 如權(quán)利要求2所述的打印機，其中所述打印執(zhí)行單元基于由操 作者從輸出的打印允許信息選擇的打印允許信息執(zhí)行打印。
4. 如權(quán)利要求l所述的打印機，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在所述存儲單元中，則所述讀取單元從所述多 個數(shù)據(jù)讀取多個識別信息；所述確定單元確定所述多個識別信息中的每個識別信息是否與所述用戶信息對應(yīng)；并且所述打印機還包括禁止信息輸出單元，該禁止信息輸出單元輸出 打印禁止信息，該打印禁止信息指示被確定為與用戶信息不對應(yīng)的用 戶信息讀取源。
5. 如權(quán)利要求1所述的打印機，還包括操作者存儲器，該操作者存儲器存儲關(guān)于被允許執(zhí)行修改功能以修改所述用戶信息的操作者的操作者信息；操作者確定單元，該操作者確定單元確定所述操作者信息是否與 操作者輸入的信息對應(yīng)；和修改允許單元，如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與 操作者輸入的信息對應(yīng)，則該修改允許單元允許修改功能的執(zhí)行。
6. 如權(quán)利要求5所述的打印機，還包括-用戶信息輸出控制單元，該用戶信息輸出控制單元可操作成如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與操作者輸入 的信息對應(yīng)，則允許輸出存儲在所述用戶存儲器中的所述用戶信 息；并且如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與操作者輸入 的信息不對應(yīng)，或者如果沒有輸入信息，則禁止輸出所述用戶信 息。
7. 如權(quán)利要求l所述的打印機，其中由所述讀取單元讀取的識別 信息由計算機執(zhí)行的操作系統(tǒng)中包括的用戶信息設(shè)定功能設(shè)定。
8. 如權(quán)利要求l所述的打印機，其中由所述讀取單元讀取的識別 信息由計算機中用于執(zhí)行特定任務(wù)的應(yīng)用軟件中包括的用戶信息設(shè)定功能設(shè)定。
9. 一種通信系統(tǒng)，包括打印機，該打印機具有直接打印功能，用于讀取和打印存儲在存 儲單元中的數(shù)據(jù)；和外圍單元，該外圍單元能夠與該打印機通信，其中 所述外圍單元包括用戶存儲器，該用戶存儲器存儲被允許利用直接打印功能打印的 用戶的用戶信息；并且 所述打印機包括連接設(shè)備，該連接設(shè)備連接到存儲單元；讀取單元，該讀取單元從存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息; 查詢單元，該査詢單元從外圍單元査詢識別信息是否與用戶信息對應(yīng)；直接打印控制單元，該直接打印控制單元可操作成如果查詢單元響應(yīng)識別信息與用戶信息對應(yīng)，則允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；并且如果査詢單元響應(yīng)識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則禁止利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；和打印執(zhí)行單元，如果直接打印控制單元允許利用直接打印功能打 印所述數(shù)據(jù)，則該打印執(zhí)行單元執(zhí)行打印。
10. 如權(quán)利要求9所述的通信系統(tǒng)，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在所述存儲單元中，則所述讀取單元從所述多個數(shù)據(jù)讀取多個識別信息；所述查詢單元從所述外圍單元查詢所述多個識別信息中的每個識 別信息是否與所述用戶信息對應(yīng)；并且所述打印機還包括允許信息輸出單元，如果所述査詢單元響應(yīng)所 讀取的識別信息與所述用戶信息對應(yīng)，則該允許信息輸出單元輸出打 印允許信息，所述打印允許信息指示作為與所述用戶信息對應(yīng)的識別信息的讀取源的數(shù)據(jù)。
11. 如權(quán)利要求IO所述的通信系統(tǒng)，其中所述打印執(zhí)行單元基于 由操作者從輸出的打印允許信息選擇的打印允許信息執(zhí)行打印。
12. 如權(quán)利要求9所述的通信系統(tǒng)，其中如果多個數(shù)據(jù)存儲在所述存儲單元中，則所述讀取單元從所述多 個數(shù)據(jù)讀取多個識別信息；所述查詢單元從所述外圍單元査詢所述多個識別信息中的每個識 別信息是否與所述用戶信息對應(yīng)；并且所述打印機還包括禁止信息輸出單元，如果所述查詢單元響應(yīng)所 讀取的識別信息與所述用戶信息不對應(yīng)，則該禁止信息輸出單元輸出 打印禁止信息，所述打印禁止信息指示作為與用戶信息對應(yīng)的用戶信 息讀取源的數(shù)據(jù)。
13. 如權(quán)利要求9所述的通信系統(tǒng)，還包括操作者存儲器，該操作者存儲器存儲關(guān)于被允許執(zhí)行修改功能以 修改所述用戶信息的操作者的操作者信息；操作者確定單元，該操作者確定單元確定所述操作者信息是否與 操作者輸入的信息對應(yīng)；修改允許單元，如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與 操作者輸入的信息對應(yīng)，則該修改允許單元允許執(zhí)行修改功能；和傳輸單元，如果所述修改允許單元允許執(zhí)行修改功能并且所述用 戶信息被修改，則該傳輸單元傳輸已修改用戶信息。
14. 如權(quán)利要求13所述的通信系統(tǒng)，還包括 用戶信息獲取控制單元，該用戶信息獲取控制單元可操作成如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與操作者輸入 的信息對應(yīng)，則允許獲取存儲在所述外圍單元的用戶存儲器中的 用戶信息；并且如果所述操作者確定單元確定所述操作者信息與操作者輸入 的信息不對應(yīng)，或者如果沒有輸入操作者信息，則禁止獲取存儲 在所述外圍單元的用戶存儲器中的用戶信息。
15. 如權(quán)利要求9所述的通信系統(tǒng)，其中所述識別信息由計算機執(zhí)行的操作系統(tǒng)中包括的用戶信息設(shè)定功 能設(shè)定；并且所述讀取單元從所述數(shù)據(jù)讀取所述識別信息。
16. 如權(quán)利要求9所述的通信系統(tǒng)，其中所述識別信息由計算機中用于執(zhí)行特定任務(wù)的應(yīng)用軟件中包括的用戶信息設(shè)定功能設(shè)定；并且所述讀取單元從所述數(shù)據(jù)讀取所述識別信息。
17. —種用于通過讀取存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)執(zhí)行直接打印的 打印方法，該打印方法包括從用戶存儲器讀取用戶信息，該用戶存儲器存儲被允許直接打印的用戶信息；從存儲在所述存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息; 確定所述識別信息是否與用戶信息對應(yīng)；如果確定識別信息與用戶信息對應(yīng)，則直接打印所述數(shù)據(jù)；并且 如果確定識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則禁止直接打印所述數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種具有直接打印功能的打印機，用于讀取和打印存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)，該打印機包括連接設(shè)備；用戶存儲器，它存儲用戶信息，用戶信息包括被允許利用直接打印功能打印的用戶的信息；讀取單元，它從存儲在存儲單元中的數(shù)據(jù)讀取識別信息；確定單元，它確定識別信息是否與用戶信息對應(yīng)；直接打印控制單元，如果確定單元確定識別信息與用戶信息對應(yīng)，則直接打印控制單元允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；并且如果確定單元確定識別信息與用戶信息不對應(yīng)，則直接打印控制單元禁止利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)；和打印執(zhí)行單元，如果直接打印控制單元允許利用直接打印功能打印所述數(shù)據(jù)，則打印執(zhí)行單元執(zhí)行打印。
文檔編號G06F3/12GK101226464SQ200810003468
公開日2008年7月23日 申請日期2008年1月17日 優(yōu)先權(quán)日2007年1月17日
發(fā)明者橋本直樹, 水谷宣夫, 深谷浩祐 申請人:兄弟工業(yè)株式會社