專利名稱：利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)。
一般企業(yè)的采購模式必須經(jīng)由采購人員來執(zhí)行采購的動作，由企業(yè)內(nèi)部的人員提出需求后，采購人員才向供應(yīng)商詢價、比值、議價等等，待采購詢議價后才向供應(yīng)商下訂單，以致整個采購作業(yè)必須耗費許多時間。而此類的采購交易模式仍存在許多缺點，如須完全信賴企業(yè)內(nèi)采購人員、供應(yīng)商的資料取得不易、詢議價的過程不夠公開及采購的時間必須拉長等等，若采購人員離職則新人無法學(xué)到原先采購人員的經(jīng)驗(know-how)，而必需重新學(xué)習(xí)。目前市面雖然有許多供公司的進(jìn)貨軟件、銷售及庫存的功能，但大都只靠電腦提供記錄資料及管理一些文件的功能，卻忽略了對資料進(jìn)行分析與作決策建議的功能，并無法完全取代上述的采購、管理、會計等人員的工作，且只能在公司內(nèi)部運作，無法整合各供應(yīng)商間的資料，這樣，大大降低了企業(yè)在正確的時間點作出正確決策的應(yīng)變能力。
本發(fā)明為解決現(xiàn)有技術(shù)存在的上述缺點及實際的需求，不斷的研究開發(fā)，終于研制成功本發(fā)明。
本發(fā)明的主要目的在于，提供一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，能夠提供精簡的采購流程及公開詢議價的資訊達(dá)到降低成本、節(jié)省人力及營銷費用的功效。
本發(fā)明的另一目的在于，提供一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，能夠借由網(wǎng)站的方式結(jié)合企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商的資源達(dá)到電子化進(jìn)貨、銷售及庫存管理的功效。
本發(fā)明的又一目的在于，提供一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，能夠?qū)?yīng)商的資料快速地進(jìn)行分析與作出決策建議功能。
本發(fā)明的目的是由以下技術(shù)方案實現(xiàn)的。
一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，于企業(yè)內(nèi)部的伺服器主機(jī)中架設(shè)一企業(yè)網(wǎng)站，該企業(yè)網(wǎng)站可讓企業(yè)主通過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)與任一供應(yīng)商進(jìn)行采購交易；該企業(yè)網(wǎng)站上主要有一個供應(yīng)商交易系統(tǒng)，該系統(tǒng)讓數(shù)個供應(yīng)商上網(wǎng)登錄其基本資料及所銷售的產(chǎn)品；該供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)包括一報價管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品向企業(yè)主報價的管理系統(tǒng)；一產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行讓供應(yīng)商針對自有產(chǎn)品及企業(yè)主所需購買的產(chǎn)品加以管理；一詢議價交易管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行企業(yè)主與供應(yīng)商間詢價及議價的交易管理；一訂單查詢管理系統(tǒng)，用以執(zhí)行供應(yīng)商管理企業(yè)主所下的訂單。
本發(fā)明的目的還可以通過以下技術(shù)措施來進(jìn)一步實現(xiàn)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該報價管理系統(tǒng)的交易方法所執(zhí)行的步驟包括(a)察看自己的報價單是不是空的，若不是空的則執(zhí)行步驟(d)，否則進(jìn)行下一步驟；(b)進(jìn)入公司產(chǎn)品進(jìn)階搜尋，供應(yīng)商可輸入產(chǎn)品的名稱或產(chǎn)品代號或點選產(chǎn)品的圖樣，即會將產(chǎn)品相關(guān)資料全部列出；(c)選擇此次所要報價的產(chǎn)品項目；(d)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(e)產(chǎn)品項目是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若選擇完畢則執(zhí)行下一步驟；(f)將詢報袋所列產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)尚包括一產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)；一產(chǎn)品進(jìn)階搜尋系統(tǒng)；該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)可讓供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品加以組合后供企業(yè)主參考是否購買其組合產(chǎn)品；或讓供應(yīng)商觀看企業(yè)主固定期間內(nèi)會購買的產(chǎn)品；或該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)，會自動將企業(yè)主曾經(jīng)購買過的產(chǎn)品加以記錄；或企業(yè)主可將其所需購買的產(chǎn)品輸入該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)中，讓供應(yīng)商可自行針對企業(yè)主的購買需求進(jìn)行報價動作。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該詢議價交易管理系統(tǒng)尚包括一詢議價處理系統(tǒng)；一詢議價單記錄系統(tǒng)；該詢議價交易管理系統(tǒng)可讓企業(yè)主針對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行議價的動作，亦可讓供應(yīng)商記錄其詢議價的過程或?qū)⒛承┨厥獾慕灰子涗浧饋?，以便將來可依其記錄交易或重新議價。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該訂單查詢管理系統(tǒng)尚包括一公司訂單管理系統(tǒng)；一應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)；該訂單查詢管理系統(tǒng)主要針對企業(yè)主所下訂單做后續(xù)的管理，如產(chǎn)品的運送及帳款的催收。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)的執(zhí)行步驟包括(a)將所有曾交易過或需要購買的產(chǎn)品全部列表出來；(b)選擇可以銷售及報價的產(chǎn)品項目；(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(d)產(chǎn)品是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(a)到(d)，或是，則執(zhí)行下一步驟；(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該產(chǎn)品進(jìn)階搜尋的執(zhí)行步驟包括(a)輸入搜查的條件輸入所需組合的產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品代號或點選所要的產(chǎn)品圖樣，即可將其產(chǎn)品項目資料全部列出；(b)選擇所要組合的產(chǎn)品項目；(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(d)產(chǎn)品項目是否已組合完成，若否，則重復(fù)步驟(a)到(d)，若是，則執(zhí)行下一步驟；(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該詢議價處理系統(tǒng)的交易方法執(zhí)行步驟包括(a)將所有的報價單全部列表出來；(b)選擇所要詢議價的報價單；(c)更改報價單上所列產(chǎn)品項目的數(shù)量及價格；(d)確認(rèn)報價單上的內(nèi)容是否正確，若不正確則再次修改，若正確則將報價單轉(zhuǎn)換成詢議價單；(e)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(a)到(e)，若同意則執(zhí)行下一步驟；
(f)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該詢議價單記錄管理系統(tǒng)為讓每一供應(yīng)商皆使用自己的“我的最愛資料夾”來管理詢議價單的記錄，該詢議價單記錄管理的項目包括(g)新增詢議價單至“我的最愛資料夾”；(h)將“我的最愛資料夾”中的詢議價單叫去出來直接進(jìn)行其詢議價的交易動作；(i)修改“我的最愛資料夾”的詢議價單；(j)刪除“我的最愛資料夾”的詢議價單。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該新增詢議價單至“我的最愛資料夾”的執(zhí)行步驟包括(a)開啟“我的最愛資料夾”；(b)將所有的詢議價單列表出來；(c)選擇需要儲存的詢議價單；(d)將其放入“我的最愛資料夾”中；(e)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(a)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(f)新增完畢。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該將“我的最愛資料夾”中的詢議價單叫去出來直接進(jìn)行其詢議價的交易動作的執(zhí)行步驟包括(k)開啟“我的最愛資料夾”；(l)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(m)選擇需要交易的詢議價單；(n)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量；(o)確認(rèn)詢議價單中的內(nèi)容是否正確，若不正確則再修改；(p)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(b)到(f)，若同意則執(zhí)行下一步驟；(q)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該修改“我的最愛資料夾”的詢議價單的執(zhí)行步驟包括(r)開啟“我的最愛資料夾”；
(s)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(t)選擇需要修改的詢議價單；(u)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量；(v)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(w)修改完畢。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該“我的最愛資料夾”的詢議價單的執(zhí)行步驟包括(x)開啟“我的最愛資料夾”；(y)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(z)選擇需要刪除的詢議價單；(aa)刪除詢議價單；(bb)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(cc)刪除完畢。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其中該公司訂單管理系統(tǒng)其執(zhí)行步驟包括(dd)將所有的訂單列表出來；(ee)選擇須要處理的訂單；(ff)確認(rèn)訂單的內(nèi)容是否正確，若不正確則通知企業(yè)主這筆訂單有誤；(gg)確認(rèn)采購單的狀態(tài)，該狀態(tài)包括供應(yīng)商是否已處理此份訂單，或產(chǎn)品是否已運送，或帳款是否已收；(hh)若供應(yīng)商未處理到此份訂單，則重復(fù)步驟(a)到(c)；若產(chǎn)品尚未運送則通知物流系統(tǒng)去運送產(chǎn)品；若帳款尚未收則通知企業(yè)主會計或銀行付款；(ii)若步驟(e)的動作皆完成則這份采購交易即已完成。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，在步驟(d)確認(rèn)狀態(tài)時自動去判斷交易雙方是否有取消訂單的動作，若無，則執(zhí)行步驟(e)，若有則取消采購交易。
前述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)的執(zhí)行步驟包括(jj)進(jìn)入應(yīng)收帳款進(jìn)階搜尋，依需求直接去搜尋每日的銷售交易記錄、一周的銷售交易記錄、一個月的銷售交易記錄、一季度的銷售交易記錄或一整年的銷售交易記錄；(kk)將其記錄的應(yīng)收帳款結(jié)果產(chǎn)生報表。
發(fā)明能夠提供精簡的采購流程及公開詢議價的資訊，達(dá)到降低成本、節(jié)省人力及營銷費用的功效，并能借由網(wǎng)站的方式結(jié)合企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商的資源達(dá)到電子化進(jìn)貨、銷售及庫存管理的功效，能夠?qū)?yīng)商的資料快速地進(jìn)行分析與作出決策建議功能。
為能進(jìn)一步了解本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容、特點及功效，茲例舉以下較佳實施例，并配合附圖詳細(xì)說明如下

圖1為本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的架構(gòu)示意圖。
圖2為本發(fā)明利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)主架構(gòu)方塊圖。
圖3為本發(fā)明進(jìn)行產(chǎn)品報價交易的步驟流程圖。
圖4A為本發(fā)明進(jìn)行產(chǎn)品購買需求管理的步驟流程圖。
圖4B為本發(fā)明進(jìn)行產(chǎn)品進(jìn)階搜尋的步驟流程圖。
圖5A為本發(fā)明詢議價管理系統(tǒng)的步驟流程圖。
圖5B為本發(fā)明詢議價單記錄管理的步驟流程圖。
圖6A為本發(fā)明公司訂單管理系統(tǒng)。
圖6B為本發(fā)明應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)。
請參閱圖1所示，本發(fā)明于企業(yè)內(nèi)部的伺服器主機(jī)1中架設(shè)一企業(yè)網(wǎng)站2，該企業(yè)網(wǎng)站2可讓企業(yè)主通過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3與任一供應(yīng)商4進(jìn)行采購交易。每一供應(yīng)商4亦可通過電腦連上網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)3上后進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站2與企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交易。本發(fā)明的企業(yè)網(wǎng)站2所使用的網(wǎng)頁格式是HTML、JAVASCRIPT、SQL及JSP等語言撰寫而成，包括分散式架構(gòu)、物件導(dǎo)向技術(shù)及互動式使用界面等等。而本發(fā)明所使用的上網(wǎng)硬件包括電腦、數(shù)據(jù)機(jī)、xDSL數(shù)據(jù)機(jī)、纜線數(shù)據(jù)機(jī)、數(shù)據(jù)專線等等，上網(wǎng)軟件則包括網(wǎng)頁瀏覽器，郵寄收發(fā)器等。
請參閱圖2所示，如下所述本發(fā)明是在企業(yè)內(nèi)的伺服器主機(jī)1上架設(shè)一企業(yè)網(wǎng)站2，該企業(yè)網(wǎng)站2上除了有一般企業(yè)資料、產(chǎn)品資訊外，主要有一個供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)10，該系統(tǒng)能夠讓數(shù)個供應(yīng)商4上網(wǎng)登錄其基本資料及所銷售的產(chǎn)品。本發(fā)明在任一供應(yīng)商第一次上網(wǎng)登錄后，即可自動將其資料儲存于伺服器主機(jī)1中，第二次上網(wǎng)時不需再次輸入基本資料，即可執(zhí)行其業(yè)務(wù)動作。
本發(fā)明的供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)10包括一個報價管理系統(tǒng)11、一個產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21、一個詢議價交易管理系統(tǒng)31以及一個訂單查詢管理系統(tǒng)41。其中報價管理系統(tǒng)11主要在執(zhí)行供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品向企業(yè)主報價的管理系統(tǒng)。本發(fā)明可整合每一供應(yīng)商所銷售的產(chǎn)品，自動向企業(yè)主報價，故該報價管理系統(tǒng)11主要有三種功能1、讓每一供應(yīng)商將自己所銷售的產(chǎn)品全數(shù)放入報價單中，讓企業(yè)主選擇所要購買產(chǎn)品。
2、供應(yīng)商可將欲銷售的產(chǎn)品組合匯整后，再放入報價單中向企業(yè)主報價。
3、供應(yīng)商可針對企業(yè)主固定會買或想要購買的產(chǎn)品放入報價單中向企業(yè)主報價。
本發(fā)明會自動將每一個供應(yīng)商所報價的報價單傳送給企業(yè)主，讓企業(yè)主做議價的動作。故本發(fā)明可使企業(yè)主不需針對每一個供應(yīng)商作重復(fù)報價、議價的動作，使企業(yè)主大幅度減少采購的時間及降低人力成本。
本發(fā)明的供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)10中產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21，主要在執(zhí)行讓供應(yīng)商針對自有產(chǎn)品及企業(yè)主所需購買的產(chǎn)品加以管理。該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21尚包括一個產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)22及一個產(chǎn)品進(jìn)階搜尋系統(tǒng)23。該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21主要有3項功能1、供應(yīng)商可將自己的產(chǎn)品加以管理或組合后給企業(yè)主參考是否購買其組合產(chǎn)品。
2、供應(yīng)商可觀看企業(yè)主固定期間內(nèi)會購買的產(chǎn)品或可代企業(yè)主購買其所需的產(chǎn)品。
3、該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21，會自動將企業(yè)主曾經(jīng)購買過的產(chǎn)品加以記錄，或企業(yè)主可將其所需購買的產(chǎn)品輸入該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21中，讓供應(yīng)商可自行針對企業(yè)主的購買需求進(jìn)行報價動作。
本發(fā)明的供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)10中詢議價交易管理系統(tǒng)31，主要在執(zhí)行企業(yè)主與供應(yīng)商間詢價及議價的交易管理，該詢議價交易管理系統(tǒng)31尚包括一個詢議價處理系統(tǒng)32及一個詢議價單記錄管理系統(tǒng)33。該詢議價交易管理系統(tǒng)31可讓企業(yè)主針對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行議價的動作，亦可讓供應(yīng)商記錄其詢議價的過程或?qū)⒛承┨厥獾慕灰子涗浧饋恚员銓砜梢榔溆涗浗灰谆蛑匦伦h價。
本發(fā)明的供應(yīng)商交易系統(tǒng)10中訂單查詢管理系統(tǒng)41，是用以執(zhí)行供應(yīng)商管理企業(yè)主所下的訂單。該訂單查詢管理系統(tǒng)41尚包括一個公司訂單管理系統(tǒng)42及一個應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)43。該訂單查詢管理系統(tǒng)41主要針對企業(yè)主所下訂單做后續(xù)的管理，如貨物的運送及帳款的催收等。
請參閱圖3所示，本發(fā)明報價管理系統(tǒng)11為讓供應(yīng)商進(jìn)行自己產(chǎn)品的報價動作，該報價交易方法所執(zhí)行的步驟包括(a)察看自己的報價單是不是空的，若不是空的則執(zhí)行步驟(d)，否則進(jìn)行下一步驟111。
(b)進(jìn)入公司產(chǎn)品進(jìn)階搜尋112，供應(yīng)商可輸入產(chǎn)品的名稱或產(chǎn)品代號或點選產(chǎn)品的圖樣，本發(fā)明即會將產(chǎn)品相關(guān)資料(如品名、規(guī)格、數(shù)量、價格等)全部列出。本發(fā)明在供應(yīng)商第一次登入供應(yīng)交易系統(tǒng)10時即已將其所銷售的產(chǎn)品資料輸入伺服器主機(jī)1中，故此時只需將其搜尋出來即可。
(c)選擇此次所要報價的產(chǎn)品項目113。
(d)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中114。
(e)產(chǎn)品項目是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)至(e)，若選擇完畢則執(zhí)行下一步驟。
(f)將詢報袋所列產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，并將其報價單儲存于伺服器主機(jī)1中，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)32。
請參閱圖4A所示，本發(fā)明產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)22主要是讓供應(yīng)商觀看企業(yè)主固定期間內(nèi)會購買的產(chǎn)品或可代企業(yè)主購買其所需的產(chǎn)品。本發(fā)明會自動將企業(yè)主曾經(jīng)購買過的產(chǎn)品加以記錄，或企業(yè)主可將其所需要購買的產(chǎn)品輸入該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)21中，讓供應(yīng)商可自行針對企業(yè)主的購買需求進(jìn)行報價動作。該產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)22的執(zhí)行步驟包括(a)將伺服器主機(jī)中所有曾交易過或企業(yè)主需要購買的產(chǎn)品全部列表出來221。
(b)供應(yīng)商選擇可以銷售及報價的產(chǎn)品項目222。
(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中223。
(d)產(chǎn)品是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(a)到(d)，若選擇完畢，則執(zhí)行下一步驟224。
(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，并將其報價單儲存于伺服器主機(jī)1中，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)32。
請參閱圖4B所示，本發(fā)明供應(yīng)商可在觀看企業(yè)主的購買需求后，可將自己的產(chǎn)品加以組合再報價給企業(yè)主參考是否購買其組合產(chǎn)品，供應(yīng)商在管理產(chǎn)品組合時所執(zhí)行的產(chǎn)品進(jìn)階搜尋步驟包括
(a)輸入搜查的條件231。輸入所需組合的產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品代號或點選所要的產(chǎn)品圖樣，即可將其產(chǎn)品項目資料全部列出。
(b)選擇所要組合的產(chǎn)品項目232。
(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中233。
(d)產(chǎn)品項目是否已組合完成，若否則重復(fù)步驟(a)到(d)，若組合完畢則執(zhí)行下一步驟234。
(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，并將其報價單儲存于伺服器主機(jī)1中，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)32。
請參閱圖5A所示，本發(fā)明詢議價處理系統(tǒng)32可讓企業(yè)主針對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行議價的動作，該詢議價處理系統(tǒng)32的交易方法執(zhí)行步驟包括(a)將伺服器主機(jī)1中所有的報價單全部列表出來321。
(b)供應(yīng)商選擇所要詢議價的報價單322。
(c)供應(yīng)商更改報價單上所列產(chǎn)品項目的數(shù)量及價格323。
(d)確認(rèn)報價單上的內(nèi)容是否正確，若不正確則再次修改，若正確則將報價單轉(zhuǎn)換成詢議價單，并將詢議價單儲存于伺服器機(jī)1中324。
(e)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(a)到(e)，若同意則執(zhí)行下一步驟325。
(f)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，并將其訂單儲存于伺服器主機(jī)1中，而執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)42。
請參閱圖5B所示，本發(fā)明的詢議價單記錄可能因供應(yīng)商眾多且交易次數(shù)過多，而產(chǎn)生數(shù)百筆、甚至數(shù)千筆的資料，若供應(yīng)商每一次進(jìn)入本發(fā)明的交易系統(tǒng)，皆去尋找所要的詢議價單則相當(dāng)花時間，故本發(fā)明可讓供應(yīng)商將正在詢議價過程的詢議價單儲存起來，或?qū)⒛承┨厥饨灰?如急件)的詢議價單存儲起來，以便將來可依其啟示再做交易或重新議價。本發(fā)明讓每一供應(yīng)商皆使用自己的“我的最受資料夾”(My Favorite)來管理詢議價單的記錄。該詢議價單記錄管理的功能包括1、新增詢議價單至“我的最愛資料夾”2、將“我的最愛資料夾”中的詢議價單叫出來直接進(jìn)行其詢議價的交易動作。
3、修改“我的最愛資料夾”的詢議價單。
4、刪除“我的最愛資料夾”的詢議價單。
該詢議價單記錄管理系統(tǒng)33的執(zhí)行步驟包括
(a)開啟“我的最愛資料夾”331。
(b)選擇需要執(zhí)行的動作332，若選擇新增則至步驟(c)，若選擇交易則至步驟(g)，若選擇修改則至步驟(m)，若選擇刪除則至步驟(q)。
(c)將伺服器主機(jī)1中所有的詢議價單列表出來333。
(d)選擇需要儲存的詢議價單334。
(e)將其放入“我的最愛資料夾”中335。
(f)是否選擇完畢336，若否，則重復(fù)步驟(c)到(f)，若是，則將“我的最愛資料夾”存放伺服器主機(jī)1中，新增完畢。
(g)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來337。
(h)選擇需要交易的詢議價單338。
(i)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量339。
(j)確認(rèn)詢議價單中的內(nèi)容是否正確，若不正確則再修改，若正確則將詢議價單儲存于伺服器主機(jī)1中340。
(k)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(g)到(k)，若同意則執(zhí)行下一步驟341。
(l)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，并將其訂單儲存于伺服器主機(jī)1中，而執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)42。
(m)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來342。
(n)選擇需要修改的詢議價單343。
(o)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量344。
(p)是否選擇完畢345，若否，則重復(fù)步驟(m)到(q)，若是，則將“我的最愛資料夾”存放伺服器主機(jī)1中，刪改完畢。
(q)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來346。
(r)選擇需要刪除的詢議價單347。
(s)刪除詢議價單348。
(t)是否選擇完畢349，若否，則重復(fù)步驟(q)到(t)，若是則將“我的最愛資料夾”存放伺服器主機(jī)1中，刪除完畢。
請參閱圖6A所示，本發(fā)明公司訂單管理系統(tǒng)42執(zhí)行步驟包括(a)將伺服器主機(jī)1中所有的訂單列表出來421。
(b)選擇需要處理的訂單422。
(c)確認(rèn)訂單的內(nèi)容是否正確423，若不正確則通知企業(yè)主這筆訂單有誤。
(d)確認(rèn)采購單的狀態(tài)，該狀態(tài)包括供應(yīng)商是否已處理此份訂單，或產(chǎn)品是否已運送，或帳款是否已收等等的狀態(tài)424。
(e)若供應(yīng)商未處理到此份訂單，則重復(fù)步驟(a)到(c)425；若產(chǎn)品尚未運送則通知物流系統(tǒng)去運送產(chǎn)品；若帳款尚未收則通知企業(yè)主會計或銀行付款。
(f)若步驟(e)的動作皆完成則這份采購交易即已完成426。
(g)在步驟(d)確認(rèn)狀態(tài)本發(fā)明會自動去判斷交易雙方是否有取消訂單的動作427，若無，則執(zhí)行步驟(e)，若有則執(zhí)行下一步驟。
(h)取消采購交易428。
請參閱圖6B所示，本發(fā)明可依需求產(chǎn)生應(yīng)收帳款日報表、周報表、月報表、季報表或年報表等等，供應(yīng)商可執(zhí)行應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)43產(chǎn)生上述的應(yīng)收帳款報表，該應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)43的執(zhí)行步驟包括(a)進(jìn)入應(yīng)收帳款進(jìn)階搜尋431，依需求直接去搜尋每日的銷售交易記錄、一周的銷售交易記錄、一個月的銷售交易記錄、一季度的銷售交易記錄或一整年的銷售交易記錄。(b)將其記錄的應(yīng)收帳款結(jié)果產(chǎn)生報表432。
本發(fā)明利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)的特點如下所述1、本發(fā)明可精簡采購流程、降低成本、節(jié)省人力、營銷費用，提升管理效率。
2、本發(fā)明可按企業(yè)實際需要，選擇訂制式的不同功能元件，產(chǎn)生進(jìn)貨、銷售及庫存流程電子式的目的。
3、本發(fā)明可提供一個電子交易集市的平臺、做為集體交易時的詢議價工具。
以上所述，僅是本發(fā)明的較佳實施例而已，并非對本發(fā)明作任何形式上的限制，凡是依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所作的任何簡單修改、等同變化與修飾，均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，于企業(yè)內(nèi)部的伺服器主機(jī)中架設(shè)一企業(yè)網(wǎng)站，該企業(yè)網(wǎng)站可讓企業(yè)主通過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)與任一供應(yīng)商進(jìn)行采購交易；該企業(yè)網(wǎng)站上主要有一個供應(yīng)商交易系統(tǒng)，該系統(tǒng)讓數(shù)個供應(yīng)商上網(wǎng)登錄其基本資料及所銷售的產(chǎn)品；該供應(yīng)商交易管理系統(tǒng)包括一報價管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品向企業(yè)主報價的管理系統(tǒng)；一產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行讓供應(yīng)商針對自有產(chǎn)品及企業(yè)主所需購買的產(chǎn)品加以管理；一詢議價交易管理系統(tǒng)，主要在執(zhí)行企業(yè)主與供應(yīng)商間詢價及議價的交易管理；一訂單查詢管理系統(tǒng)，用以執(zhí)行供應(yīng)商管理企業(yè)主所下的訂單。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述報價管理系統(tǒng)的交易方法所執(zhí)行的步驟包括(a)察看自己的報價單是不是空的，若不是空的則執(zhí)行步驟(d)，否則進(jìn)行下一步驟；(b)進(jìn)入公司產(chǎn)品進(jìn)階搜尋，供應(yīng)商可輸入產(chǎn)品的名稱或產(chǎn)品代號或點選產(chǎn)品的圖樣，即會將產(chǎn)品相關(guān)資料全部列出；(c)選擇此次所要報價的產(chǎn)品項目；(d)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(e)產(chǎn)品項目是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若選擇完畢則執(zhí)行下一步驟；(f)將詢報袋所列產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)尚包括一產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)；一產(chǎn)品進(jìn)階搜尋系統(tǒng)；該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)可讓供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品加以組合后供企業(yè)主參考是否購買其組合產(chǎn)品；或讓供應(yīng)商觀看企業(yè)主固定期間內(nèi)會購買的產(chǎn)品；或該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)，會自動將企業(yè)主曾經(jīng)購買過的產(chǎn)品加以記錄；或企業(yè)主可將其所需購買的產(chǎn)品輸入該產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)中，讓供應(yīng)商可自行針對企業(yè)主的購買需求進(jìn)行報價動作。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述詢議價交易管理系統(tǒng)尚包括一詢議價處理系統(tǒng)；一詢議價單記錄系統(tǒng)；該詢議價交易管理系統(tǒng)可讓企業(yè)主針對供應(yīng)商的報價單進(jìn)行議價的動作，亦可讓供應(yīng)商記錄其詢議價的過程或?qū)⒛承┨厥獾慕灰子涗浧饋恚员銓砜梢榔溆涗浗灰谆蛑匦伦h價。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述訂單查詢管理系統(tǒng)尚包括一公司訂單管理系統(tǒng)；一應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)；該訂單查詢管理系統(tǒng)主要針對企業(yè)主所下訂單做后續(xù)的管理，如產(chǎn)品的運送及帳款的催收。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述產(chǎn)品購買需求管理系統(tǒng)的執(zhí)行步驟包括(a)將所有曾交易過或需要購買的產(chǎn)品全部列表出來；(b)選擇可以銷售及報價的產(chǎn)品項目；(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(d)產(chǎn)品是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(a)到(d)，或是，則執(zhí)行下一步驟；(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，而執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
7.根據(jù)權(quán)利要求3所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述產(chǎn)品進(jìn)階搜尋的執(zhí)行步驟包括(a)輸入搜查的條件輸入所需組合的產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品代號或點選所要的產(chǎn)品圖樣，即可將其產(chǎn)品項目資料全部列出；(b)選擇所要組合的產(chǎn)品項目；(c)將所選擇的產(chǎn)品項目放入詢報袋中；(d)產(chǎn)品項目是否已組合完成，若否，則重復(fù)步驟(a)到(d)，若是，則執(zhí)行下一步驟；(e)將詢報袋中所列的產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)換成報價單，執(zhí)行詢議價處理系統(tǒng)。
8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述詢議價處理系統(tǒng)的交易方法執(zhí)行步驟包括(a)將所有的報價單全部列表出來；(b)選擇所要詢議價的報價單；(c)更改報價單上所列產(chǎn)品項目的數(shù)量及價格；(d)確認(rèn)報價單上的內(nèi)容是否正確，若不正確則再次修改，若正確則將報價單轉(zhuǎn)換成詢議價單；(e)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(a)到(e)，若同意則執(zhí)行下一步驟；(f)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述詢議價單記錄管理系統(tǒng)為讓每一供應(yīng)商皆使用自己的“我的最愛資料夾”來管理詢議價單的記錄，該詢議價單記錄管理的項目包括(g)新增詢議價單至“我的最愛資料夾”；(h)將“我的最愛資料夾”中的詢議價單叫去出來直接進(jìn)行其詢議價的交易動作；(i)修改“我的最愛資料夾”的詢議價單；(j)刪除“我的最愛資料夾”的詢議價單。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述新增詢議價單至“我的最愛資料夾”的執(zhí)行步驟包括(a)開啟“我的最愛資料夾”；(b)將所有的詢議價單列表出來；(c)選擇需要儲存的詢議價單；(d)將其放入“我的最愛資料夾”中；(e)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(a)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(f)新增完畢。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述將“我的最愛資料夾”中的詢議價單叫去出來直接進(jìn)行其詢議價的交易動作的執(zhí)行步驟包括(k)開啟“我的最愛資料夾”；(l)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(m)選擇需要交易的詢議價單；(n)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量；(o)確認(rèn)詢議價單中的內(nèi)容是否正確，若不正確則再修改；(p)企業(yè)主是否同意此份詢議價單，若不同意則重復(fù)步驟(b)到(f)，若同意則執(zhí)行下一步驟；(q)將詢議價單轉(zhuǎn)換成訂單，執(zhí)行公司訂單管理系統(tǒng)。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述修改“我的最愛資料夾”的詢議價單的執(zhí)行步驟包括(r)開啟“我的最愛資料夾”；(s)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(t)選擇需要修改的詢議價單；(u)更改詢議價單中所列產(chǎn)品項目的價格及數(shù)量；(v)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(w)修改完畢。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述“我的最愛資料夾”的詢議價單的執(zhí)行步驟包括(x)開啟“我的最愛資料夾”；(y)將“我的最愛資料夾”中所有的詢議價單列表出來；(z)選擇需要刪除的詢議價單；(aa)刪除詢議價單；(bb)是否選擇完畢，若否，則重復(fù)步驟(b)到(e)，若是，則將“我的最愛資料夾”儲存起來；(cc)刪除完畢。
14.根據(jù)權(quán)利要求5所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述公司訂單管理系統(tǒng)其執(zhí)行步驟包括(dd)將所有的訂單列表出來；(ee)選擇須要處理的訂單；(ff)確認(rèn)訂單的內(nèi)容是否正確，若不正確則通知企業(yè)主這筆訂單有誤；(gg)確認(rèn)采購單的狀態(tài)，該狀態(tài)包括供應(yīng)商是否已處理此份訂單，或產(chǎn)品是否已運送，或帳款是否已收；(hh)若供應(yīng)商未處理到此份訂單，則重復(fù)步驟(a)到(c)；若產(chǎn)品尚未運送則通知物流系統(tǒng)去運送產(chǎn)品；若帳款尚未收則通知企業(yè)主會計或銀行付款；(ii)若步驟(e)的動作皆完成則這份采購交易即已完成。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，在步驟(d)確認(rèn)狀態(tài)時自動去判斷交易雙方是否有取消訂單的動作，若無，則執(zhí)行步驟(e)，若有則取消采購交易。
16.根據(jù)權(quán)利要求5所述的利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)的執(zhí)行步驟包括(jj)進(jìn)入應(yīng)收帳款進(jìn)階搜尋，依需求直接去搜尋每日的銷售交易記錄、一周的銷售交易記錄、一個月的銷售交易記錄、一季度的銷售交易記錄或一整年的銷售交易記錄；(kk)將其記錄的應(yīng)收帳款結(jié)果產(chǎn)生報表。
全文摘要
一種利用電腦進(jìn)行網(wǎng)上采購的交易方法及系統(tǒng),于企業(yè)內(nèi)部的伺服器主機(jī)中架設(shè)一企業(yè)網(wǎng)站,該企業(yè)網(wǎng)站可讓企業(yè)主通過網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)與任一供應(yīng)商進(jìn)行采購交易。該企業(yè)網(wǎng)站設(shè)有供應(yīng)商交易系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠讓數(shù)個供應(yīng)商上網(wǎng)登錄其基本資料及所銷售的產(chǎn)品,包括報價管理系統(tǒng)、產(chǎn)品交易管理系統(tǒng)、詢議價交易管理系統(tǒng)及訂單查詢管理系統(tǒng)。本發(fā)明提供一種精簡的采購流程及公開詢議價的資訊,達(dá)到降低成本、節(jié)省人力營銷費用的目的。
文檔編號G06F15/16GK1373436SQ01104498
公開日2002年10月9日 申請日期2001年2月28日 優(yōu)先權(quán)日2001年2月28日
發(fā)明者楊承喜 申請人:楊承喜