專利名稱：信息處理設備和信息處理方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種用于例如輸入和輸出圖像、或者保持和存儲圖像的圖像處理設 備、圖像處理方法和圖像處理系統(tǒng)。
背景技術：
隨著信息社會的進步，在配備有存儲器的裝置中累積了大量數(shù)據(jù)?；Q所累積的 圖像數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù)(統(tǒng)稱為文檔數(shù)據(jù))非常方便。然而，這增大了信息泄漏的風險。個人信息保護法(Personal Information Protection Law)自 2005 年起已經(jīng)實 施。公司有責任適當管理信息，并且這對于公司的生存而言至關重要。在這種情形下，公司 已經(jīng)努力防止從電子文檔泄漏信息，并且即使信息泄漏，也容易追蹤到該泄漏。作為這些努力其中一個，提出以下的圖像處理設備該圖像處理設備能夠掌握所 管理的所有文檔數(shù)據(jù)的訪問日志和操作日志，并且檢測用戶、該用戶所訪問的文檔數(shù)據(jù)和 該用戶對文檔數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作(例如，參見日本特開2007-304861號公報)。然而，該傳統(tǒng)技術存在以下問題。(1)當對給定的文檔數(shù)據(jù)進行了多個操作時，需要從視覺上檢查訪問日志，以搜索 諸如泄漏信息的操作和進行該操作的用戶等的信息泄漏的原因。這很麻煩。(2)在以電子方式復制給定的文檔數(shù)據(jù)或改變其文檔名之后、瀏覽或輸出該給定 的文檔數(shù)據(jù)時，難以檢測訪問原始文檔數(shù)據(jù)的用戶。(3)當將給定的文檔數(shù)據(jù)傳送至第三方設備時，該設備不能追蹤該文檔數(shù)據(jù)的瀏 覽或打印狀態(tài)。

發(fā)明內(nèi)容
考慮到以上情形而作出本發(fā)明。為了解決傳統(tǒng)的問題，本發(fā)明的目的是提供以下 的方法該方法能夠?qū)⒂脩粼趫D像形成設備中進行的操作、在圖像形成設備中執(zhí)行的處理 等相關聯(lián)，以容易地掌握它們的關系，從而更加容易且快速地指定信息泄漏等的原因，并且 即使文檔名已經(jīng)改變或文檔數(shù)據(jù)已被移動或復制，也能夠指定信息泄漏的原因。為了實現(xiàn)該目的，本發(fā)明包括以下結(jié)構。也就是說，一種包括顯示單元的信息處理設備，所述信息處理設備包括第一存儲 部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操作生成的文檔 數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在 所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè)ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和 與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所 述第二存儲部件中存儲的作業(yè)日志信息的列表窗口 ；以及搜索部件，用于在所述第一存儲 部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包 含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的操作日志信息，其中，所述控制部件控 制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的操作日志信息的列表窗口。
本發(fā)明的另一方面包括以下結(jié)構。
也就是說，一種包括顯示單元的信息處理設備，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作工D、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔工D和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作曰志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè)工D、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔工D和與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)曰志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所述第一存儲部件中存儲的操作曰志信息的列表窗口；以及搜索部件，用于在所述第二存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示的窗口所選擇的操作曰志信息中包含的文檔工D和與操作者有關的信息至少之一一致的作業(yè)曰志信息，其中，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的作業(yè)曰志信息的列表窗口。
本發(fā)明的又一方面包括以下結(jié)構。
也就是說，一種信息處理設備，包括第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作工D、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔工D和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作曰志信息；以及第二存儲部件，用于彼此相關聯(lián)地存儲在所述圖像處理設備中執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)曰志信息和在執(zhí)行該作業(yè)時進行的操作的操作工D，其中，所述作業(yè)曰志信息將該作業(yè)的作業(yè)工D、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔工D和與操作者有關的信息相關聯(lián)，其中，能夠基于操作工D參考所述第一存儲部件中存儲的操作曰志信息和所述第二存儲部件中存儲的作業(yè)曰志信息。
根據(jù)本發(fā)明，可以將用戶在圖像處理設備中進行的操作、在圖像處理設備中執(zhí)行的處理等相關聯(lián)，以容易地掌握它們的關系。更具體地，可以更加容易且快速地指定信息泄漏的原因。即使文檔名已經(jīng)改變或文檔數(shù)據(jù)已被移動或復制，也能夠指定信息泄漏的原因。
通過以下參考附圖對典型實施例的說明，本發(fā)明的其它特征將變得明顯。


圖l是MFP的結(jié)構的框 圖2是MFP中的軟件的框 圖3是示出操作鍵的示例的示意 圖4是示出初始窗口顯示的示例的示意 圖5是示出存儲箱列表顯示的示例的示意 圖6是示出原稿掃描顯示的示例的示意 圖7是示出文檔信息顯示的示例的示意 圖8是示出文檔名輸入顯示的示例的示意 圖9是示出登錄顯示的示例的示意 圖lo是應用程序的框 圖11是示出操作曰志的示例的表格；
圖12是示出操作曰志的示例的表格；
圖13是示出打印曰志的示例的表格；
圖14是示出掃描作業(yè)曰志的示例的表格；
圖15是示出打印作業(yè)曰志的示例的表格；
圖16是示出獲取作業(yè)日志的處理的流程圖；圖17是示出用于指定日志顯示的日期和時間的窗口的示例的圖；圖18是示出文檔日志窗口的示例的圖；圖19是示出操作日志窗口的示例的圖；圖20是示出作業(yè)日志窗口的示例的圖；圖21是示出顯示操作日志的處理的流程圖。圖22是示出顯示作業(yè)日志的處理的流程圖；圖23是示出網(wǎng)絡結(jié)構的示例的框圖；圖M是計算機的框圖；圖25是示出目的地選擇窗口的示例的圖；圖沈是示出發(fā)送操作日志的圖；圖27是示出發(fā)送作業(yè)日志的示例的表格；以及圖觀是示出接收作業(yè)日志的示例的表格。
具體實施例方式第一實施例MFP的結(jié)構以下將參考附圖來說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例。圖1是MFP(Multi Functional Peripheral，多功能外圍設備)100的框圖。該MFP是具有諸如復制、打印和掃描等的多個 功能的裝置。該MFP具有圖像處理功能，因此有時被稱為圖像處理設備。參考圖1，用于控制整個裝置的控制器105包括以下組件。CPU (Central Processing Unit,中央處理單元)101控制控制器105并進行運算處理等。ROM (Read Only Memory，只讀存儲器)102是針對與系統(tǒng)引導程序有關的信息等的存儲區(qū)域。RAM 103是載 入并執(zhí)行諸如操作系統(tǒng)、通信控制和引擎控制等的程序、并存儲數(shù)據(jù)的區(qū)域。RAM 103是無 任何使用限制的數(shù)據(jù)存儲區(qū)域。HD(Hard Disk，硬盤)104是數(shù)據(jù)和程序文件用的存儲器， 并且還可以由諸如SRAM等的非易失性存儲器來實現(xiàn)。掃描器106在控制器105的控制下，光學掃描紙張等上的圖像，并將該圖像轉(zhuǎn)換成 圖像數(shù)據(jù)。該操作被稱為掃描操作。打印機107在控制器105的控制下進行打印。打印對 象是HD 104中保存的文檔數(shù)據(jù)、掃描器106所掃描得到的圖像數(shù)據(jù)等。要打印的數(shù)據(jù)將被 統(tǒng)稱為文檔數(shù)據(jù)。該文檔數(shù)據(jù)包括諸如圖像數(shù)據(jù)等的不包含字符的數(shù)據(jù)。UI (User hterface，用戶界面)單元108是MFP 100和用戶的界面。UI單元108 是接受來自用戶的指令的操作單元、或向該用戶提供顯示的顯示單元。通信單元109進行網(wǎng)絡通信控制，并且控制與其它裝置和計算機的通信。系統(tǒng)總 線110用作為這些組件之間的數(shù)據(jù)路徑。MFP的軟件圖2是根據(jù)本發(fā)明的MFP的軟件的框圖。將該軟件存儲在ROM 102或HD 104中， 并且當MFP啟動時，將該軟件載入RAM103中并且執(zhí)行該軟件。OS (Operating System,操作系統(tǒng))201管理/控制整個MFP的資源。 APKApplication Program hterface，應用程序界面)202是在OS 201上運行的應用程序用的界面。應用程序可以經(jīng)由第一 API 202訪問MFP 100中的資源，并且使CPU 101執(zhí)行 命令。在OS 201上運行的控制器單元203控制掃描器106、打印機107、UI或操作單元108 等。當控制器單元203、(后面要說明的)虛擬設備205和虛擬設備205上的所有應用程序 使用諸如存儲器等的資源時，資源管理單元204將這些資源的使用限制到預定量。第一 API 202還可以包括應用程序要使用的軟件模塊。例如，還可以安裝(后面要說明的)圖10所 示的作業(yè)日志記錄單元1008、操作日志記錄單元1009、用戶認證單元1010和收費計數(shù)記錄 單元1012，以在第一 API 202上運行。虛擬設備205是最適合執(zhí)行特定應用程序的執(zhí)行環(huán)境。由Java 虛擬設備等來 實現(xiàn)虛擬設備205。第二 API 206是允許在虛擬設備205上運行的應用程序使用控制器單元203、資源 管理單元204和第一 API 202等的界面。應用程序管理應用程序207管理在虛擬設備205上運行的應用程序。應用程序 207進行(后面要說明的)應用程序的下載/上傳、刪除以及有效/無效。應用程序207是在虛擬設備205上運行的應用程序中的一個。為了向MFP 100添 加功能，可以安裝運行用于提供該功能的應用程序。要安裝的應用程序的數(shù)量不限于一個， 并且在與MFP 100的硬件或軟件有關的限制下，可以安裝任意數(shù)量的應用程序。用戶界面圖3和4示出UI單元108所提供的UI (User hterface，用戶界面)的例子。鍵 輸入部300可以接受利用硬鍵進行的用戶操作。0N/0FF(打開/關閉)按鈕301是電源開 關。使用省電鍵302來指定轉(zhuǎn)變?yōu)槭‰娔Ｊ健．斢脩舭聪率‰婃I302時，MFP轉(zhuǎn)變?yōu)槭‰?模式。在該省電模式下，停止向MFP的一些組件供電，以抑制整個MFP的功耗。使用計數(shù)檢查鍵303來顯示計數(shù)值。當用戶按下計數(shù)檢查鍵303時，觸摸面板400 顯示收費計數(shù)器的值。該收費計數(shù)器計數(shù)諸如單色打印或彩色打印等的各打印模式下的打 印薄片數(shù)量(例如，計數(shù)值)。當顯示該計數(shù)值時，顯示各模式下的計數(shù)值和總計數(shù)值?？?數(shù)是在安裝MFP之后、目前為止已經(jīng)排出的薄片數(shù)量。單色總數(shù)是該總數(shù)中單色打印薄片 的總數(shù)，并且彩色總數(shù)是該總數(shù)中、除了單色打印薄片的總數(shù)以外的打印薄片的總數(shù)。使用開始鍵304來指定開始諸如復制、打印、掃描或發(fā)送等的、MFP所提供的處理。 使用停止鍵305來停止使用開始鍵已經(jīng)開始了的作業(yè)。使用數(shù)字鍵小鍵盤306來輸入數(shù)值 信息。使用ID鍵307來指定輸入認證信息。使用清除鍵308來指定刪除使用數(shù)字鍵小鍵 盤306所輸入的信息。使用復位鍵309來指定取消用戶針對對象作業(yè)所設置的所有參數(shù)。 用戶在他關于操作過程存在疑問時，按下幫助鍵310。使用幫助鍵310來指定顯示輔助該操 作的信息。使用附加功能鍵311來開始各種設置。UI單元108包括觸摸面板。該觸摸面板具有顯示功能，并且可以通過檢測操作者 是否已按壓各顯示區(qū)域來接受來自該操作者的輸入。用戶界面顯示的示例圖4中的用戶界面是當MFP 100變?yōu)榭晒ぷ鲿r、觸摸面板40上顯示的主菜單的示 例。用戶按下復制按鈕401以進行復制操作。用戶按下發(fā)送按鈕402以進行發(fā)送處理。 用戶按下存儲箱按鈕403以進行存儲箱處理。用戶按下選項鍵404以顯示應用程序208的窗口。顏色選擇列表框405是用于選擇自動選擇、彩色和單色等中的一個的控制。狀態(tài)顯 示欄406顯示要向用戶通知的信息。例如，狀態(tài)顯示欄406顯示允許/禁止復制、倍率、紙 張選擇和份數(shù)。使用等倍按鈕407來指定等倍復制。使用按鈕408來指定倍率。使用按鈕 409來指定紙張進給源。使用自動整理按鈕410來指定是否執(zhí)行分頁、自動整理等。使用雙 面按鈕411來指定單面的原稿掃描和打印或雙面的原稿掃描和打印。使用中斷按鈕412來 中斷正在執(zhí)行的作業(yè)并輸入新的作業(yè)?？刂萍?13包括濃度調(diào)整用的滑塊和按鈕。通過操 作該滑塊和按鈕，用戶指定打印濃度。使用控制件414來指定原稿掃描特性，以使MFP在例 如文本模式和照片模式之間切換。使用專用功能按鈕415來輸入諸如封面和插入薄片、裝 訂、透明隔紙和裝訂線尺寸的設置等的復雜的指令。使用系統(tǒng)狀況按鈕416來顯示MFP的 各組件的狀態(tài)和MFP中記錄的作業(yè)日志信息。當用戶按下存儲箱按鈕403時，圖5中的存儲箱列表窗口 500(文檔列表顯示)顯 現(xiàn)。在圖5的窗口 500中，存儲箱內(nèi)文檔列表501顯示各文檔的類型、文檔名、紙張大小、頁 數(shù)以及記錄日期和時間。類型欄表示所保存的文檔的顏色。單色圖標表示單色文檔，并且 彩色圖標表示彩色文檔。紙張大小欄表示紙張大小。頁欄表示頁數(shù)。日期/時間欄表示記 錄文檔時的日期和時間。當用戶按下打印按鈕504時，打印機107打印從存儲箱內(nèi)文檔列 表501中選擇的文檔。當用戶在從存儲箱內(nèi)文檔列表501選擇文檔時、按下復制按鈕505 時，復制所選擇的文檔的文檔數(shù)據(jù)，以生成具有通過將“復制”添加至原始文檔的文檔名 的開頭所獲得的文檔名的復制文檔。將所生成的文檔名添加至存儲箱內(nèi)文檔列表501。當用戶按下存儲箱列表窗口 500中的原稿掃描按鈕502時，如圖6所示的原稿掃 描窗口 600顯現(xiàn)。當用戶按下文檔名指定按鈕601時，圖8中的包含虛擬鍵盤802的文檔 名輸入窗口 800顯現(xiàn)。虛擬鍵盤802具有接受任意字符串的輸入的功能。在指定字符串結(jié) 束之后，文檔名文本框602顯示所指定的字符串。使用顏色選擇列表框603來選擇自動顏色選擇、彩色和單色等中的一個。狀態(tài)顯 示欄604顯示要向用戶通知的信息。例如，狀態(tài)顯示欄604顯示允許/禁止復制、倍率和紙 張選擇。使用等倍按鈕605來指定等倍復制。使用按鈕606來指定倍率。使用掃描大小按 鈕607來指定諸如A4、A3或B4等的要掃描的原稿的大小。使用濃度調(diào)整滑塊和按鈕608 來指定打印濃度。使用控制件609來指定原稿掃描特性，以使MFP在例如文本模式和照片 模式之間切換。使用專用功能按鈕610來輸入諸如(均未示出的)兩頁分離、放大/縮小、 框擦除、負/正倒置和區(qū)域指定等的更加詳細的指示。當顯示原稿掃描窗口 600時，用戶設置掃描器600要掃描的原稿，并且按下開始鍵 304。然后，生成所掃描的原稿的數(shù)字數(shù)據(jù)(即，文檔數(shù)據(jù))。在保存所生成的文檔數(shù)據(jù)之 后，將所保存的文檔數(shù)據(jù)的欄添加至存儲箱內(nèi)文檔列表501以再次顯示該存儲箱內(nèi)文檔列 表501。如果在文檔名文本框602中未指定字符串，則還可以通過將用戶按下開始鍵304時 的年月日時分秒連成一串作為文檔名，來自動指派唯一名稱。當用戶在從存儲箱列表窗口 500選擇文檔時、按下編輯菜單按鈕503時，圖7所示 的詳細信息窗口顯現(xiàn)。該窗口顯示包括以下的與所選擇的文檔有關的信息(屬性信息)接 受編號、更新日期和時間、類型、文檔ID(還稱為文檔名或識別信息)、保存該文檔的用戶、 頁數(shù)、份數(shù)、分辨率、紙張大小和顏色(彩色/單色)。當用戶按下圖7中的文檔名改變按鈕 701時，圖8中的文檔名輸入窗口顯現(xiàn)。在圖8中，文本框801顯示通過按下虛擬鍵盤802所指定的字符串。響應于按下虛擬鍵，保存與所按下的鍵相對應的字符，并且在文本框801 中附加顯示這些字符。用戶按下OK按鈕803以將在文本框801中輸入的字符串發(fā)送至請 求側(cè)。如果用戶按下取消按鈕804以停止輸入字符串，則該窗口返回至前一窗口。登錄窗口圖9示出登錄窗口的例子。在啟動之后，MFP可以通過在觸摸面板400上顯示登 錄窗口 900來控制登錄?？梢酝ㄟ^設置來改變是否執(zhí)行該控制。在文本框901中輸入部門 ID，并且在文本框902中輸入密碼。用戶可以使用鍵輸入部300輸入任意字符串。當用戶 在輸入部門ID和密碼之后按下ID鍵307時，用戶認證單元1010核對這兩者。如果認證成 功，則圖4所示的主菜單顯現(xiàn)。如果認證失敗，則清除部門ID輸入文本框和密碼輸入文本 框，并且窗口返回至初始狀態(tài)。安裝有根據(jù)實施例的應用稈序的MFP圖10示出安裝有日志管理應用程序1003作為應用程序208的MFP 100的軟件結(jié) 構。圖10沒有示出圖2所示的組件中、與日志管理應用程序1003不直接相關的組件。如 參考圖2所述，還可以預先安裝作業(yè)日志記錄單元1008、操作日志記錄單元1009、用戶認證 單元1010和收費計數(shù)記錄單元1012等，以在第一 API202上運行?？蛇x地，還可以連同日 志管理應用程序1003 —起安裝作業(yè)日志記錄單元1008和操作日志記錄單元1009。參考圖10，將日志管理應用程序1003安裝在MFP 100中。附圖標記205表示如 上所述的虛擬設備；并且附圖標記1003表示日志管理應用程序?？刂破鲉卧?03進行包括 作業(yè)的執(zhí)行的、用以控制MFP的各種處理。在作業(yè)執(zhí)行期間，控制器單元203在每次排出薄 片時，將總排紙張數(shù)記錄在收費計數(shù)記錄單元1012中。在作業(yè)完成時，作業(yè)日志記錄單元 1008將作業(yè)的信息記錄在非易失性存儲器中。作業(yè)日志應用程序包含塊1004 1007。塊1004是作業(yè)日志累積單元，該作業(yè)日 志累積單元1004定期從作業(yè)日志記錄單元1008獲取作業(yè)日志、或在每次生成作業(yè)日志時 從作業(yè)日志記錄單元1008獲取作業(yè)日志，并且永久累積該作業(yè)日志。作業(yè)日志記錄單元 1008包括用于存儲至少最新的作業(yè)的作業(yè)日志的存儲區(qū)域。塊1005是操作日志累積單元，該操作日志累積單元1005定期從操作日志記錄單 元1009獲取操作日志、或在每次進行操作時從操作日志記錄單元1009獲取操作日志，并且 永久累積該操作日志。操作日志記錄單元1009包括用于存儲至少最新的文檔數(shù)據(jù)的操作 日志的存儲區(qū)域。UI單元1006根據(jù)來自用戶的輸入請求，控制觸摸面板400以顯示操作窗口、作業(yè) 日志和收費計數(shù)值等。通信單元1007滿足來自從遠程終端操作MFP的用戶的請求。例如，響應于來自遠 程終端的請求，通信單元1007將作業(yè)日志、收費計數(shù)值和電子表單轉(zhuǎn)換成HTML (Hyper Text Markup Language，超文本標記語言)，并將該HTML數(shù)據(jù)發(fā)送至該終端。這樣，可以在遠處的 網(wǎng)絡連接的計算機上顯示任意信息，并且接受來自計算機用戶的輸入。作業(yè)日志記錄單元1008記錄掃描器106、打印機107和通信單元109等進行的一 系列處理(作業(yè))。例如，所記錄的內(nèi)容包括各作業(yè)的作業(yè)識別符(作業(yè)ID)、開始日期和 時間、結(jié)束日期和時間、作業(yè)類型(例如，打印、掃描、復制或發(fā)送)、文檔名和文檔ID。文檔 ID是與用戶指派的文檔名分開的、由設備分配的唯一識別符。圖11 13示出所記錄的內(nèi)
12容的例子。操作日志記錄單元1009記錄經(jīng)由鍵輸入部300、觸摸面板400或網(wǎng)絡所接受的操 作。例如，所記錄的內(nèi)容包括各文檔數(shù)據(jù)的唯一分配的操作ID、操作開始日期和時間、操作 結(jié)束日期和時間、操作者、處理類型和所操作的參數(shù)。圖14和15示出所記錄的內(nèi)容的例子。用戶認證單元1010核對用戶識別信息、密碼等，并且給予適當?shù)脑L問權?？刂破?控制單元1011控制MFP的操作。收費計數(shù)記錄單元1012根據(jù)掃描器106、打印機107等的 操作，使數(shù)值信息遞增。操作日志信息的示例圖11示出與掃描操作相關聯(lián)的操作日志的示例。根據(jù)本發(fā)明的MFP包括記錄用 戶操作的操作日志記錄單元1009。操作日志記錄操作ID、日期和時間、操作者信息、處理和 與處理相關聯(lián)的數(shù)據(jù)(參數(shù))。操作ID是用于唯一指定操作的字符串或數(shù)字。在該例子 中，操作ID是自然數(shù)，并且分配了針對每個操作而增加1的值。日期和時間是用戶指定操 作時的時間。處理表示所執(zhí)行的操作的類型，并且參數(shù)與處理的類型有關。在該例子中，操 作者信息是所輸入的部門ID。在本實施例中，與一個操作ID相對應的日志信息被稱為操作 日志記錄，并且將該日志信息與全體日志區(qū)分開。例如，圖11中的操作ID “122”的操作日志記錄表示在2008年3月12日10點 3分45秒時進行了操作，操作的類型是登錄，在部門ID文本框中輸入了值“1000”，并且在 密碼文本框中輸入了正確的密碼。也就是說，部門ID “1000”的操作者在該時間登錄。操作ID “123”的操作日志記錄表示在文檔ID “1000”的條件下按下了存儲箱按 鈕。操作ID “124”的操作日志記錄表示按下了原稿掃描按鈕502。操作ID “125”的操作 日志記錄表示濃度滑塊從中央向右側(cè)移動了兩個間距。操作ID“126”的操作日志記錄表示 利用掃描模式按鈕609選擇了文本。操作ID “127”的操作日志記錄表示按下了按鈕601、 并且從虛擬鍵盤指定了字符串“Topkcret”。操作ID “ 128”的操作日志記錄表示按下了 開始鍵304以利用掃描器106掃描原稿并生成文檔數(shù)據(jù)，并且以文檔ID “345”和文檔名 “TopSecret”保存該文檔數(shù)據(jù)。操作ID “129”的操作日志記錄表示按下了 ID鍵307、并且 以部門ID “1000”登錄的操作者退出系統(tǒng)。圖12示出與復制操作相關聯(lián)的操作日志的例子。將不重復與圖11中的操作相 同的操作的說明。操作ID “225”的操作日志記錄表示操作者觸摸了文檔名列表501中文 檔名“TopSecret”的行以選擇文檔。操作ID “226”的操作日志記錄表示按下了復制按鈕 505以復制所選擇的文檔數(shù)據(jù)，并且對文檔數(shù)據(jù)復制分配ID “346”。操作ID “227”的操作 日志記錄表示按下了編輯菜單按鈕503。操作ID “228”的操作日志記錄表示按下了用于 改變文檔名的按鈕701。操作ID “229”的操作日志記錄表示使用虛擬鍵盤輸入了字符串 "MySchedule",并且按下了 OK按鈕以將文檔名從“Topkcret”變?yōu)椤癕於chedule”。圖13示出與打印操作相關聯(lián)的操作日志的示例。將不重復對與上述的操作日志 中的操作相同的操作中的一部分操作的說明。操作ID “325”的操作日志記錄表示操作者 觸摸了文檔名列表中文檔名“Mykhedule”的行以選擇文檔。操作ID “326”的操作日志記 錄表示按下了打印按鈕504。在接收到該指令時，MFP使打印機107形成所指定的文檔數(shù)據(jù) 的圖像并打印該圖像。作業(yè)日志信息的示例
圖14示出與操作ID “ 1 ”有關的原稿掃描操作的記錄。該記錄將被稱為掃描作 業(yè)日志或掃描作業(yè)日志信息。該作業(yè)日志包括生成作業(yè)的操作的操作ID、唯一分配至該作 業(yè)日志的各項的作業(yè)日志記錄編號、以及諸如掃描、打印或復制等的作業(yè)類型。該作業(yè)日志 還包括該作業(yè)特有的作業(yè)ID、該作業(yè)的狀態(tài)、該作業(yè)的開始日期和時間以及結(jié)束日期和時 間、以及指定了作業(yè)的生成和執(zhí)行的操作者在登錄時輸入的部門ID。此外，該作業(yè)日志包括 通過掃描所生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID、所掃描的面數(shù)、紙張大小、表示彩色或單色的顏色模 式以及所指定的掃描模式。在本實施例中，與一個作業(yè)ID相對應的日志信息將被稱為作業(yè) 日志記錄，并將該日志信息與全體日志區(qū)分開。當針對一個操作生成多個作業(yè)時，針對一個 操作ID記錄多個作業(yè)日志記錄，但針對一個作業(yè)ID記錄一個作業(yè)日志記錄。圖15示出與操作ID “3沈”有關的打印操作的記錄。該記錄將被稱為打印作業(yè)日 志或打印作業(yè)日志信息。該作業(yè)日志僅包括單個作業(yè)日志記錄。當執(zhí)行多個作業(yè)時，按作 業(yè)數(shù)記錄圖15所示的日志記錄。在前述情況下，打印利用掃描器106所掃描得到的圖像。 還可以從網(wǎng)絡連接的計算機接收到打印數(shù)據(jù)，并打印該打印數(shù)據(jù)。與掃描作業(yè)日志不同， 圖15中的作業(yè)日志記錄包括該打印作業(yè)所打印的邏輯面數(shù)(例如，兩面打印時，在一頁印 兩版的布局的情況下，對于一張薄片，邏輯面數(shù)為四)、和紙張大小。另外，該作業(yè)日志記錄 包括排紙張數(shù)(例如，兩面打印時，在一頁印兩版的情況下，對于一張薄片，排紙張數(shù)為一 張)、打印面數(shù)(例如，兩面打印時，在一頁印兩版的情況下，對于一張薄片，打印面數(shù)為兩 面)、頁面布局和打印面(單面/雙面)。利用日志管理應用稈序講行的日志管理將參考圖16的流程圖來解釋日志管理應用程序1003的操作。將日志管理應用 程序1003記錄在HD 104中，載入RAM 103中，并且由CPU 101來執(zhí)行日志管理應用程序 1003?？梢园搭A定時間間隔進行該流程圖的處理，或者可以在每次作業(yè)日志記錄單元1008 和操作日志記錄單元1009更新日志信息時進行該流程圖的處理。根據(jù)圖16的序列，根據(jù) 最新的操作的內(nèi)容來更新操作日志和作業(yè)日志。在步驟S1601中，日志管理應用程序1003從操作日志記錄單元1009獲取最新的 操作日志記錄的操作ID。在步驟S1602中，日志管理應用程序1003判斷在S1601中獲取 的操作ID、與在操作日志記錄單元1009中已讀取的操作日志記錄中的最新的操作日志記 錄的操作ID是否一致。如果這兩個操作ID彼此一致，則處理進入S1609 ；如果這兩個操作 ID彼此不一致，則處理進入S1603。在步驟S1603中，日志管理應用程序1003獲取操作日志累積單元1005中保存的 已讀取的操作日志記錄中的最新的操作日志記錄的操作ID。然后，日志管理應用程序1003 從操作日志記錄單元1009獲取從緊挨已讀取的最新的操作日志記錄的操作ID之后的操作 ID起、直至最新的操作ID為止的操作日志記錄。將所獲取的這些操作日志記錄累積在HD 等中。如果尚未獲取多個操作日志記錄，則獲取所有這些操作日志記錄。注意，假定分配序 號作為操作ID。在步驟S1604中，日志管理應用程序1003將已讀取的操作日志記錄的操作ID更 新為在S1603中獲取的最新的操作ID。當將已讀取的操作日志記錄的操作ID作為獨立數(shù) 據(jù)保存時，需要更新該操作ID，但當從所累積的操作日志記錄獲取操作ID時，可以不用特 別更新該操作ID。
在步驟S1605中，日志管理應用程序1003判斷是否已經(jīng)掃描了在S1603中獲取 并累積的所有的操作日志記錄。如果已經(jīng)掃描了所有的操作日志記錄，則處理進入步驟 S1609 ；如果并非所有這些操作日志記錄均已被掃描，則處理進入步驟S1606。在步驟S1606中，日志管理應用程序1003提取在步驟S1603中獲取的操作日志記 錄中的一個操作日志記錄。所提取的操作日志記錄將被稱為關注操作日志記錄。在步驟 S1607中，日志管理應用程序1003判斷關注操作日志記錄中所記錄的處理內(nèi)容是否是生成 文檔。如果處理內(nèi)容是生成文檔，則處理進入步驟S1608 ；如果處理內(nèi)容不是生成文檔，則 處理進入步驟S1605。伴隨著生成文檔的操作包括利用掃描器106掃描文檔、經(jīng)由通信單元 109接收文檔數(shù)據(jù)、以及復制ROM 102,RAM 103,HD 104中存儲的數(shù)據(jù)，等等。因此，對于在 關注操作日志記錄的參數(shù)欄中記錄了“生成文檔”、“改變文檔名”等的操作日志記錄，可以 判斷為處理內(nèi)容是生成文檔。在步驟S1608中，日志管理應用程序1003提取關注操作日志記錄的參數(shù)欄中記錄 的文檔ID，并將該文檔ID添加至例如HD104等中存儲的文檔列表。該文檔列表的一個記錄 除包括該文檔ID以外，還包括文檔名、創(chuàng)建日期和時間、進行相關操作的用戶的部門ID和 頁數(shù)。從操作日志記錄獲得這些類型的信息。在該例子中，即使在將文檔ID添加至文檔列 表時，也添加了這些類型的信息中的除該文檔ID以外的至少一類信息。在圖12所示的復制操作日志記錄中，在記錄有處理“復制”的記錄的參數(shù)中記錄 了文檔ID。然而，對于掃描操作和打印操作，記錄有文檔ID的記錄的處理在圖11中是“開 始”或者在圖13中是“選擇文檔”，因此難以僅根據(jù)該記錄指定處理內(nèi)容。因此，為了簡化該 處理，在處理內(nèi)容和文檔ID這兩者確定的操作的操作日志記錄中記錄處理內(nèi)容和文檔ID 這兩者就足夠了。無需說明，還可以毫無改變地記錄圖11等所示的記錄。在這種情況下， 如圖13所示，在一系列操作中、在表示處理內(nèi)容的操作日志記錄之前取入包含文檔ID的操 作日志記錄時，暫時存儲該文檔ID。在取入能夠指定處理內(nèi)容的操作日志記錄之后，判斷為 通過該處理生成了所存儲的文檔ID。相反，在一系列處理中、在包含文檔ID的操作日志記 錄之前取入表示處理內(nèi)容的操作日志記錄時，暫時存儲該處理內(nèi)容。在取入能夠指定文檔 ID的操作日志記錄之后，判斷為通過所存儲的處理生成了所取入的文檔ID。在步驟S1608 中，日志管理應用程序1003將按這種方式判斷為已經(jīng)生成的文檔ID添加至文檔列表。在 本實施例中，為了便于說明，當處理內(nèi)容是伴隨著生成文檔的操作時，總是將文檔ID和文 檔名記錄在操作日志記錄的參數(shù)欄中。結(jié)果，日志管理應用程序1003完成了將來自新獲取的操作日志記錄的文檔ID添 加至文檔列表。在步驟S1609中，日志管理應用程序1003從作業(yè)日志記錄單元1008獲取所記錄 的作業(yè)日志記錄中的最新的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID。在步驟S1610中，日志管理應用程序1003判斷在S1609中獲取的作業(yè)ID、與在作 業(yè)日志累積單元1004中已讀取的作業(yè)日志記錄中的最新的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID是否一 致。如果這兩個作業(yè)ID彼此一致，則處理結(jié)束；如果這兩個作業(yè)ID彼此不一致，則處理進 Λ S1611。在步驟S1611中，日志管理應用程序1003獲取作業(yè)日志累積單元1004中保存的 已讀取的作業(yè)日志記錄中的最新的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID。然后，日志管理應用程序1003從作業(yè)日志記錄單元1008獲取從緊挨已讀取的最新的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID之后的作業(yè) ID起、直至最新的作業(yè)ID為止的作業(yè)日志記錄。將所獲取的作業(yè)日志記錄累積在HD等中。 如果尚未獲取多個作業(yè)日志記錄，則獲取所有這些作業(yè)日志記錄。注意，假定分配序號作為 作業(yè)ID。在步驟S1612中，日志管理應用程序1003將已讀取的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID更 新為在S1611中獲取的最新的作業(yè)ID。當將已讀取的作業(yè)日志記錄的作業(yè)ID作為獨立數(shù) 據(jù)保存時，需要更新該作業(yè)ID，但當從所累積的作業(yè)日志記錄獲取作業(yè)ID時，可以不用特 別更新該作業(yè)ID。以這種方式，更新了操作日志和作業(yè)日志。日志參考窗口圖17示出UI單元1006所提供的用以參考日志的輸入窗口的示例。還可以將該 窗口顯示在觸摸面板400上，或者可以通過響應于經(jīng)由通信單元1007來自網(wǎng)絡連接的計算 機的請求發(fā)送回HTML數(shù)據(jù)，將該窗口顯示在TOB瀏覽器上。參考圖17，在文本框1701中指 定開始日期和時間，并且在文本框1702中指定結(jié)束日期和時間。這些框指定用于顯示文檔 列表、操作日志列表和作業(yè)日志列表的對象期間。使用按鈕1703來指定顯示文檔列表。當 用戶按下按鈕1703時，文檔列表窗口如圖18所示顯現(xiàn)。使用按鈕1704來指定顯示操作日 志列表。當用戶按下按鈕1704時，操作列表窗口如圖19所示顯現(xiàn)。使用按鈕1705來指定 顯示作業(yè)日志列表。當用戶按下按鈕1705時，作業(yè)列表窗口如圖20所示顯現(xiàn)。當用戶按 下關閉按鈕1706時，該窗口返回至前一窗口。圖18示出文檔列表窗口 1800的示例。顯示欄1801表示在圖17的窗口中指定的 對象期間。文檔窗口列表表格1802包括用于顯示文檔ID、文檔名、創(chuàng)建日期和時間、部門 ID以及頁數(shù)的列。在復選框1803中指定要顯示其(后面要說明的)操作日志或作業(yè)日志 的對象文檔。使用操作日志顯示按鈕1804來顯示與在復選框1803中指定的文檔相關聯(lián)的 操作日志。使用作業(yè)日志顯示按鈕1805來顯示與在復選框1803中指定的文檔相關聯(lián)的作 業(yè)日志。使用條件設置按鈕1806來改變用以顯示文檔的條件。盡管將省略具體窗口的例 子，但用戶可以指定以下條件(1)限定諸如特定編號前后的文檔ID或文檔ID的范圍等的 文檔ID，(2)指定包含或不包含特定字符串的文檔名，( 限定創(chuàng)建日期和時間，(4)限定 創(chuàng)建部門，以及(5)限定頁數(shù)。當用戶按下返回按鈕1807時，該窗口返回至前一窗口。圖19示出操作日志列表窗口 1900的示例。該畫面可以響應于按下按鈕1704、按 鈕1804和(后面要說明的)操作日志顯示按鈕2004中的任一按鈕而顯現(xiàn)。顯示欄1901 表示所指定的對象期間。操作日志列表表格1902包括用于顯示操作ID、操作、日期和時間、 部門ID和文檔ID的列。使用復選框1903來指定要顯示其(后面要說明的)作業(yè)日志的 對象操作。使用作業(yè)日志顯示按鈕1904來顯示與在復選框1903中指定的操作相關聯(lián)的作 業(yè)日志。與條件設置按鈕1806相同，使用條件設置按鈕1905來指定用以限定操作日志列 表表格1902中要顯示的操作的條件。當用戶按下返回按鈕1906時，該窗口返回至前一頁。在按下條件設置按鈕1905時設置條件時，用戶可以指定包含作為特定字符串的 原始文檔名(例如，“TopSecret”)的文檔名。這便于搜索如操作ID “229”所示的、改變文 檔名時的操作日志記錄。此外，用戶可以通過使用作業(yè)日志顯示按鈕1904顯示與檢測到的 記錄相關聯(lián)的作業(yè)日志，來容易地追蹤對重要文檔執(zhí)行的處理。該結(jié)構通過僅管理作業(yè)日志的系統(tǒng)不能實現(xiàn)，并且該結(jié)構可以提供考慮到更高的可用性的UI。圖20示出作業(yè)日志列表窗口 2000的示例。顯示欄2001表示所指定的對象期間。 作業(yè)操作日志列表表格2002包括用于顯示作業(yè)ID、作業(yè)類型、日期和時間、部門ID、操作 ID和文檔ID的列。使用復選框203來指定要顯示其操作日志的對象操作。使用操作日志 顯示按鈕2004來顯示與在復選框2003中指定的操作相關聯(lián)的操作日志。與條件設置按鈕 1806相同，使用條件設置按鈕2005來指定用以限定作業(yè)日志列表表格2002中要顯示的操 作的條件。當用戶按下返回按鈕2006時，該窗口返回至前一頁。操作日志列表顯示處理圖21的流程圖示出針對例如從圖18中的文檔日志列表表格1802中選擇的文檔 數(shù)據(jù)、顯示圖19所示的操作日志列表窗口的序列。在S2101中，從在圖16的處理中創(chuàng)建的 文檔列表獲取確定要顯示的操作日志的文檔列表的記錄(被稱為文檔記錄)。從文檔列表 所獲取的文檔記錄將被稱為對象文檔記錄。對象文檔記錄的集合將被稱為對象文檔列表。 與對象文檔記錄相對應的文檔數(shù)據(jù)有時被稱為所指定的文檔數(shù)據(jù)。當使用輸入窗口 1700 的操作日志列表按鈕1704顯示文檔時，顯示在文本框1701中輸入的開始日期和在文本框 1702中輸入的結(jié)束日期之間生成的所有文檔。為了該目的，按生成日期和時間排序文檔列 表，并且獲取指定期間內(nèi)的所有文檔記錄作為對象文檔列表?！矮@取”表示從HDD等讀取文 檔記錄、并將該文檔記錄復制到RAM等中。當使用文檔列表窗口 1800的操作日志顯示按鈕 1804顯示文檔時，顯示在復選框1803中選擇的文檔作為對象文檔列表。在這種情況下，針 對所選擇的文檔ID搜索文檔列表，從而獲得對象文檔列表。當從圖20所示的作業(yè)日志列 表窗口 2000顯示操作日志列表窗口 1900時，在按下操作日志顯示按鈕2004時所選擇的文 檔數(shù)據(jù)用作為所指定的文檔數(shù)據(jù)，以指定對象文檔記錄。在步驟S2102中，判斷是否已經(jīng)掃描了在S2101中獲取的所有的對象文檔記錄。如 果已經(jīng)掃描了所有的對象文檔記錄，則處理進入S2110 ；如果并非所有的對象文檔記錄均 已被掃描，則處理進入S2103。在步驟S2103中，從對象文檔列表中提取一個文檔記錄。所 提取的文檔記錄將被稱為關注文檔記錄。在步驟S2104中，從操作日志累積單元1005提取 與在步驟S2103中提取出的關注文檔記錄相關聯(lián)的所有的操作日志記錄，并將這些操作日 志記錄添加至關聯(lián)操作日志列表。與關注文檔記錄相關聯(lián)的操作日志記錄是包含例如該關 注文檔記錄的文檔名和文檔ID的操作日志記錄。如圖21所示，文檔關聯(lián)操作日志列表還 將被稱為結(jié)果列表。關聯(lián)操作日志列表是操作日志列表表格1902中顯示的操作日志列表， 并且是最終的列表。如果不存在關聯(lián)操作日志列表，則在步驟S2104中創(chuàng)建新的列表?？?以通過針對關注文檔記錄的文檔ID搜索操作日志、并將包含該文檔ID的操作日志記錄判 斷為關聯(lián)操作日志記錄來判斷關聯(lián)。關聯(lián)操作日志列表是被判斷為與關注文檔記錄相關聯(lián) 的操作日志記錄的列表。在步驟S2105中，判斷是否已經(jīng)掃描了全體關聯(lián)操作日志列表。如果已經(jīng)掃描了 全體關聯(lián)操作日志列表，則處理進入S2102 ；如果尚未掃描該全體列表，則處理進入S2106。 在步驟S2106中，從關聯(lián)操作日志列表中提取一個操作日志記錄。所提取的操作日志記錄 將被稱為關注操作日志記錄。在步驟S1208中，判斷關注操作日志記錄是否包含表示關聯(lián)文檔的文檔ID。如果 關注操作日志記錄包含該文檔ID，則在步驟S2109中，將該關注文檔記錄作為關聯(lián)文檔記錄添加至文檔列表，即附加保存該關注文檔記錄。注意，無需添加對象文檔列表中已經(jīng)包含 的文檔記錄。之后，處理進入步驟S2105。如果將文檔記錄添加至文檔列表，則處理返回至 步驟S2102，并且自步驟S2103起再次執(zhí)行該處理。在步驟S2110中，操作日志列表表格1902顯示關聯(lián)操作日志列表中包含的關聯(lián)操 作日志記錄。以這種方式，可以根據(jù)創(chuàng)建文檔的期間、該文檔本身或創(chuàng)建該文檔的作業(yè)指定所 創(chuàng)建的文檔?？梢燥@示與該文檔相關聯(lián)的操作的日志。注意，還可以通過圖21的序列顯示作業(yè)日志列表。在這種情況下，將圖21的序列 和描述中的“操作日志”重寫為“作業(yè)日志”。將概述該序列。首先，彼此相關聯(lián)地存儲操作、作業(yè)和文檔。然后，當基于所指定 的文檔搜索操作日志時，將與該文檔直接相關聯(lián)的操作日志以及與該操作日志中包含的操 作相關聯(lián)的文檔確定為所指定的文檔。換言之，顯示與該文檔相關聯(lián)的操作日志作為對象 操作日志。在這種情況下，輸出即是顯示。作業(yè)日志列表顯示處理將參考圖22的流程圖來解釋日志管理應用程序1003的操作。圖22示出從圖19 中的操作日志列表窗口 1900顯示圖20中的作業(yè)日志列表窗口 2000的處理的示例。將日 志管理應用程序1003記錄在HD 104中，載入RAM 103中，并且由CPU 101來執(zhí)行日志管理 應用程序1003。當用戶選擇操作日志記錄并按下圖19中的作業(yè)日志顯示按鈕1904時，日 志管理應用程序1003執(zhí)行圖22的序列。在這種情況下，與在操作日志列表窗口 1900中選 擇的操作相關聯(lián)的文檔數(shù)據(jù)用作為所指定的文檔數(shù)據(jù)，以創(chuàng)建顯示作業(yè)日志列表。在步驟S2201中，日志管理應用程序1003獲取在復選框1903中選擇的操作的操 作日志記錄作為操作ID列表。在步驟S2202中，日志管理應用程序1003獲取與S2201中 的操作ID列表相對應的所有文檔作為文檔ID列表，并將所獲取的文檔ID列表設置為未處 理文檔ID列表。當從文檔列表窗口 1800顯示作業(yè)日志列表窗口 2000時，在按下作業(yè)日志 顯示按鈕1805時選擇的文檔數(shù)據(jù)用作被指定為處理對象的文檔數(shù)據(jù)(即，文檔ID列表)。如上所述，在S2202中，從在圖16的處理中創(chuàng)建的文檔列表獲取確定要顯示其作 業(yè)日志的文檔列表的記錄(被稱為文檔記錄)。從該文檔列表獲取的文檔記錄將被稱為對 象文檔記錄。對象文檔記錄的集合將被稱為對象文檔列表。當使用輸入窗口 1700的作業(yè) 日志列表按鈕1705顯示文檔時，顯示在文本框1701中輸入的開始日期和在文本框1702中 輸入的結(jié)束日期之間生成的所有文檔。為了該目的，按生成日期和時間排序文檔列表，并且 獲取指定期間內(nèi)的所有文檔記錄作為對象文檔列表?！矮@取”表示從HDD等讀取文檔記錄、 并將該文檔記錄復制到RAM等中。當使用文檔列表窗口 1800的作業(yè)日志顯示按鈕1805顯 示文檔時，顯示在復選框1803中選擇的文檔作為對象文檔列表。在這種情況下，針對所選 擇的文檔ID搜索文檔列表，從而獲得對象文檔列表。當使用操作日志列表窗口 2000的操 作日志顯示按鈕2004顯示文檔時，與步驟S2201相同，顯示在復選框2003中選擇的文檔作 為對象文檔列表。在步驟S2203中，判斷是否已經(jīng)掃描了全體對象文檔列表。如果已經(jīng)掃描了全體 對象文檔列表，則處理結(jié)束；如果尚未掃描全體對象文檔列表，則處理進入步驟S2204。在 步驟S2204中，從對象文檔列表中提取一個關注文檔記錄。在步驟S2205中，獲得與在步驟S2204中提取的關注文檔記錄的文檔相關聯(lián)的作業(yè)的所有作業(yè)日志記錄，并將這些作業(yè)日 志記錄保存為關聯(lián)作業(yè)日志列表。關聯(lián)作業(yè)的作業(yè)日志記錄是包含例如關注文檔數(shù)據(jù)的文 檔名或文檔ID的作業(yè)日志記錄。將所獲得的關聯(lián)作業(yè)日志列表添加至結(jié)果列表。即使對 于一個文檔，也存在諸如文檔的掃描、輸出和發(fā)送等的多個作業(yè)日志記錄。因而，獲得所有 這些作業(yè)日志記錄。結(jié)果列表是作業(yè)日志表格2002中最終要顯示的作業(yè)日志列表。為了 獲得該結(jié)果列表，針對關注文檔記錄的文檔ID搜索作業(yè)日志，以獲取所有的關聯(lián)作業(yè)日志 記錄。在步驟S2206中，日志管理應用程序1003針對在S2205中獲取的關聯(lián)作業(yè)日志列 表，從操作日志獲取與各作業(yè)日志記錄相對應的所有的操作日志記錄，并且存儲這些操作 日志記錄作為關聯(lián)操作日志列表。為了該目的，日志管理應用程序1003獲取具有各作業(yè)日 志記錄中包含的操作ID的所有操作日志記錄。例如，與作業(yè)日志記錄相對應的操作日志記 錄是具有該作業(yè)日志記錄中包含的操作ID的操作日志記錄。在步驟S2207中，日志管理應用程序1003判斷是否已經(jīng)掃描了 S2206中的關聯(lián) 操作日志列表中的所有的操作日志記錄。如果已經(jīng)掃描了所有的操作日志記錄，則處理進 入步驟S2203 ；如果并非所有的操作日志記錄均已被掃描，則處理進入步驟S2208。在步驟 S2208中，從關聯(lián)操作日志列表中提取一個操作日志記錄。在步驟S2209中，日志管理應 用程序1003判斷是否存在與在S2208中獲取的操作日志記錄相對應的文檔ID(關聯(lián)文檔 ID)。如果存在相應的文檔ID，則處理進入步驟S2210 ；如果不存在相應的文檔ID，則處理 進入S2207。關聯(lián)文檔ID是操作日志記錄中包含的文檔ID (或與該操作相關聯(lián)的一系列 操作日志記錄其中之一中包含的文檔ID)。在步驟S2210中，日志管理應用程序1003將在 S2209中獲得的文檔ID的文檔記錄添加至對象文檔列表。日志管理應用程序1003在步驟 S2203中判斷為尚未處理所添加的文檔記錄，并且在步驟S2204及后續(xù)步驟中處理該文檔 記錄。在步驟S2211中，日志管理應用程序1003顯示結(jié)果列表。這樣，可以根據(jù)創(chuàng)建文檔的期間、該文檔本身或創(chuàng)建該文檔的操作指定所創(chuàng)建的 文檔?？梢燥@示與該文檔相關聯(lián)的作業(yè)的日志。將概述該序列。首先，彼此相關聯(lián)地存儲操作、作業(yè)和文檔。然后，當基于所指定 的文檔搜索作業(yè)日志時，將與該文檔直接相關聯(lián)的作業(yè)日志以及與同該作業(yè)日志中包含的 作業(yè)相關聯(lián)的操作相關聯(lián)的文檔確定為所指定的文檔。換言之，甚至還輸出與該文檔相關 聯(lián)的作業(yè)日志作為對象作業(yè)日志。根據(jù)該序列，獲取與文檔相關聯(lián)的作業(yè)作為對象作業(yè)日志。搜索與該作業(yè)相關聯(lián) 的操作日志。如果檢測到操作日志，則根據(jù)與該操作日志相關聯(lián)的文檔進一步生成作業(yè)日 志。因此，即使文檔的名稱在處理該文檔的作業(yè)之間已改變，也可以列出所有的作業(yè)作為關 聯(lián)作業(yè)日志。這樣允許從文檔列表、作業(yè)日志或操作日志自由參考與所指定的項相關聯(lián)的作業(yè) 日志或操作日志?？梢灾付ㄅc文檔相關聯(lián)的操作和作業(yè)、與操作相關聯(lián)的作業(yè)和與作業(yè)相 關聯(lián)的操作?？梢匀菀椎刈粉檶C密信息的訪問或機密信息的泄漏。第二實施例在第一實施例中，日志管理應用程序在圖像處理設備上運行。在第二實施例中，網(wǎng) 絡連接的計算機收集多個圖像形成設備的各種日志。與第一實施例相同，用戶可以分析并瀏覽網(wǎng)絡計算機上所收集的日志。圖23是網(wǎng)絡2304上配置的MFP 100或2303、服務器計算機2301和客戶端計算機 2302的框圖。在各MFP 2303中，可以從UI單元108輸入各種類型的作業(yè)?？蛻舳擞嬎銠C還可 以使用PDLO^ge Description Language，頁面描述語言)輸入打印作業(yè)，或者使用預定協(xié) 議將作業(yè)保存在存儲箱中。MFP 2303還可以接收利用掃描器106所掃描得到的圖像。如圖 14和15所示，將各作業(yè)作為作業(yè)日志記錄在HD 104中的作業(yè)日志記錄單元1008中。服務器計算機2301從多個MFP 2303收集作業(yè)日志和操作日志，并且永久累積這 些作業(yè)日志和操作日志。圖M是示出服務器計算機2301和客戶端計算機2302的框圖。參考圖24， CPU (Central Processing Unit，中央處理單元)2401控制整個計算機設備并進行運算處理 等。R0M(Read Only Memory，只讀存儲器)2402是針對與系統(tǒng)引導程序等有關的信息的存 儲區(qū)域。RAM (Random Access Memory，隨機存取存儲器)2403是無任何使用限制的數(shù)據(jù)存 儲區(qū)域。RAM M03是載入并執(zhí)行諸如操作系統(tǒng)、應用程序、裝置驅(qū)動程序和通信控制等的 程序的區(qū)域。KBC (KeyBoard Controller，鍵盤控制器)2404接收從鍵盤輸入的數(shù)據(jù)并將該 數(shù)據(jù)傳送至CPU。CRT (display unit，顯示單元)和顯示控制器M05控制顯示裝置上的顯 示。外部存儲器M06是諸如FD (Flexible Disk，軟盤)或HD (Hard Disk，硬盤)等的非易 失性存儲器，并且存儲程序和數(shù)據(jù)。如果需要，則在執(zhí)行時參考這些程序和數(shù)據(jù)，或者將這 些程序和數(shù)據(jù)載入RAM中。通信單元對07進行網(wǎng)絡通信控制，并且如參考圖1所述，可以 與其它的網(wǎng)絡連接的計算機和外圍設備進行通信。系統(tǒng)總線M08用作為這些組件之間的 數(shù)據(jù)路徑。當用戶按下圖5中的發(fā)送按鈕506時，UI單元108顯示圖25中的目的地選擇窗 口 2500。目的地列表表格2501顯示目的地名稱和IP地址。使用復選框2502來選擇目的 地。按鈕2503是確定按鈕。當用戶按下按鈕2503時，將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送至在復選框2502中 選擇的目的地。用戶按下返回按鈕2504以返回至前一窗口。圖沈示出發(fā)送文檔時的操作日志。操作ID“625”的操作日志記錄表示從存儲箱內(nèi) 文檔列表501中選擇了文檔abc。操作ID“626”的操作日志記錄表示按下了發(fā)送按鈕506。 操作ID“627”的操作日志記錄表示在復選框2502中選擇了 MFPl (IP地址172. 10. 20. 30)。 操作ID “628”的操作日志記錄表示按下了確定按鈕2503。圖27示出表示文檔發(fā)送記錄的作業(yè)日志。目的地ID是用于唯一指定裝置的目的 地裝置ID。圖27僅示出一個作業(yè)日志記錄。圖28示出表示文檔接收記錄的作業(yè)日志。源ID是源裝置ID。除了以下以外，第二實施例采用與圖16、21和22中的處理大致相同的處理當記 錄作業(yè)日志時，還將接收文檔記錄為一個作業(yè)，還將文檔生成裝置的裝置ID記錄在作業(yè)日 志記錄中，并且還將發(fā)送操作記錄為操作日志記錄。在以上所述的圖21的步驟S2108和圖22的步驟S2209中，當搜索關聯(lián)文檔時，與 文檔ID和表示生成了文檔的裝置的裝置ID相關聯(lián)地指定該關聯(lián)文檔。例如，當操作日志 記錄的處理內(nèi)容是“發(fā)送”時，針對已經(jīng)發(fā)送了文檔ID的發(fā)送作業(yè)搜索作業(yè)日志，從而獲取 相應的目的地ID。當目的地是遠程裝置時，從具有該目的地ID的裝置獲取與該文檔ID相關聯(lián)的操作日志記錄和作業(yè)日志記錄。除了不顯示結(jié)果列表、而是將該結(jié)果列表發(fā)送回至 請求側(cè)以外，獲取操作日志記錄和作業(yè)日志記錄的序列與圖21和22中的序列相同。這樣， 還可以參考遠程裝置的日志。該處理允許追蹤在多個MFP之間的文檔互換。即使當文檔已經(jīng)在多個MFP之間移 動時，也可以無縫地參考操作日志和作業(yè)日志，從而容易地掌握信息的泄漏。也就是說，當 作業(yè)類型是“發(fā)送”時，根據(jù)接收設備中的作業(yè)日志信息，不僅可以容易地分析發(fā)送設備的 作業(yè)日志信息，而且還可以容易地分析操作日志信息。本發(fā)明還可以應用于包括多個裝置(例如，主計算機、接口裝置、讀取器和打印 機)的系統(tǒng)，或者由單個裝置構成的設備(例如，復印機或傳真設備)。還通過將存儲有用 于實現(xiàn)上述實施例的功能的程序的存儲介質(zhì)供給至系統(tǒng)或設備、并且利用該系統(tǒng)或設備的 計算機讀出并執(zhí)行該存儲介質(zhì)中存儲的程序，來實現(xiàn)本發(fā)明的目的。在這種情況下，從存儲 介質(zhì)讀出的程序?qū)崿F(xiàn)上述實施例的功能，并且該程序和存儲有該程序的存儲介質(zhì)構成本發(fā) 明。本發(fā)明還包括以下情況在計算機上運行的OS^perating System，操作系統(tǒng))等 基于程序的指令進行實際處理的一部分或全部，由此實現(xiàn)上述實施例的功能。此外，本發(fā)明 還適用于以下情況將從存儲介質(zhì)讀出的程序?qū)懭氩迦胫劣嬎銠C中的功能擴展卡的存儲器 中、或連接至計算機的功能擴展單元的存儲器中。在這種情況下，該功能擴展板或功能擴展 單元的CPU基于所寫入的程序的指令進行實際處理的一部分或全部，由此實現(xiàn)上述實施例 的功能。盡管已經(jīng)參考典型實施例說明了本發(fā)明，但是應該理解，本發(fā)明不限于所公開的 典型實施例。所附權利要求書的范圍符合最寬的解釋，以包含所有這類修改以及等同結(jié)構 和功能。本申請要求2008年7月9日提交的日本專利申請2008-179470的優(yōu)先權，在此通 過引用包含其全部內(nèi)容。
權利要求
1.一種包括顯示單元的信息處理設備，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操 作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所述第二存儲部件中存儲的作業(yè)日志信息的 列表窗口 ；以及搜索部件，用于在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示 的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的操 作日志fn息，其中，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的操作日志信息的 列表窗口。
2.根據(jù)權利要求1所述的信息處理設備，其特征在于，所述作業(yè)日志信息的列表窗口 呈現(xiàn)用于接收用戶要指定的、用以限制并顯示所述作業(yè)日志信息的條件的顯示。
3.根據(jù)權利要求1或2所述的信息處理設備，其特征在于，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列表，以及所述控制部件還在所述第二存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文檔的 文檔ID—致的作業(yè)日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的作業(yè)日志信息的列表窗口 ο
4.根據(jù)權利要求1至3中任一項所述的信息處理設備，其特征在于，所述作業(yè)日志信息還與操作ID相關聯(lián)，以及所述搜索部件在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示 的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID、與操作者有關的信息和操作ID至少之 一一致的操作日志信息。
5.根據(jù)權利要求1至4中任一項所述的信息處理設備，其特征在于，所述搜索部件在所述第一存儲部件中搜索與生成了所選擇的作業(yè)日志信息的圖像處 理設備不同的圖像處理設備的如下操作日志信息該操作日志信息與用戶經(jīng)由在所述控制 部件的控制下顯示的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息 至少之--致。
6.根據(jù)權利要求1至4中任一項所述的信息處理設備，其特征在于，所述信息處理設備 包括所述圖像處理設備。
7.一種包括顯示單元的信息處理設備，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操 作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息的 列表窗口 ；以及搜索部件，用于在所述第二存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示的窗口所選擇的操作日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的作 業(yè)日志信息，其中，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的作業(yè)日志信息的 列表窗口。
8.根據(jù)權利要求7所述的信息處理設備，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗口 呈現(xiàn)用于提示用戶指定用以限制并顯示所述操作日志信息的條件的顯示。
9.根據(jù)權利要求7或8所述的信息處理設備，其特征在于，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列表，以及所述控制部件還在所述第一存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文檔的 文檔ID —致的操作日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的操作日志信息的列 表窗口 ο
10.一種信息處理設備，包括第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操 作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；以及第二存儲部件，用于彼此相關聯(lián)地存儲在所述圖像處理設備中執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)日 志信息和在執(zhí)行該作業(yè)時進行的操作的操作ID，其中，所述作業(yè)日志信息將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)，其中，能夠基于操作ID參考所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息和所述第二存 儲部件中存儲的作業(yè)日志信息。
11.一種信息處理設備中的信息處理方法，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用 于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的 文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖 像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè)ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作 者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；以及顯示單元，所述信息處理方法包括以下步驟控制步驟，用于控制所述顯示單元以顯示所述第二存儲部件中存儲的作業(yè)日志信息的 列表窗口 ；以及搜索步驟，用于在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制步驟中顯示的窗口 所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的操作日志 fn息，其中，在所述控制步驟中，控制所述顯示單元以顯示在所述搜索步驟中找到的操作日 志信息的列表窗口。
12.根據(jù)權利要求11所述的信息處理方法，其特征在于，所述作業(yè)日志信息的列表窗 口呈現(xiàn)用于接收用戶要指定的、用以限制并顯示所述作業(yè)日志信息的條件的顯示。
13.根據(jù)權利要求11或12所述的信息處理方法，其特征在于，在所述控制步驟中，控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列 表，以及在所述控制步驟中，還在所述第二存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文 檔的文檔ID —致的作業(yè)日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的作業(yè)日志信息 的列表窗口。
14.根據(jù)權利要求11至13中任一項所述的信息處理方法，其特征在于，所述作業(yè)日志信息還與操作ID相關聯(lián)，以及在所述搜索步驟中，在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制步驟中顯示的 窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID、與操作者有關的信息和操作ID至少之一一 致的操作日志信息。
15.根據(jù)權利要求11至14中任一項所述的信息處理方法，其特征在于，在所述搜索步 驟中，在所述第一存儲部件中搜索與生成了所選擇的作業(yè)日志信息的圖像處理設備不同的 圖像處理設備的如下操作日志信息該操作日志信息與用戶經(jīng)由在所述控制步驟中顯示的 窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致。
16.根據(jù)權利要求11至14中任一項所述的信息處理方法，其特征在于，所述信息處理 設備包括所述圖像處理設備。
17.一種信息處理設備中的信息處理方法，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用 于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的 文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖 像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè)ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作 者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；以及顯示單元，所述信息處理方法包括以下步驟控制步驟，用于控制所述顯示單元以顯示所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息的 列表窗口 ；以及搜索步驟，用于在所述第二存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制步驟中顯示的窗口 所選擇的操作日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的作業(yè)日志 fn息，其中，在所述控制步驟中，控制所述顯示單元以顯示在所述搜索步驟中找到的作業(yè)日 志信息的列表窗口。
18.根據(jù)權利要求17所述的信息處理方法，其特征在于，所述操作日志信息的列表窗 口呈現(xiàn)用于提示用戶指定用以限制并顯示所述操作日志信息的條件的顯示。
19.根據(jù)權利要求17或18所述的信息處理方法，其特征在于，在所述控制步驟中，控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列 表，以及在所述控制步驟中，還在所述第一存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文 檔的文檔ID —致的操作日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的操作日志信息 的列表窗口。
20.一種信息處理設備中的信息處理方法，所述信息處理設備包括第一存儲部件，用 于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的 文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；以及第二存儲部件，用于彼此相關 聯(lián)地存儲在所述圖像處理設備中執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)日志信息和在執(zhí)行該作業(yè)時進行的操 作的操作ID，其中，所述作業(yè)日志信息將該作業(yè)的作業(yè)ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與 操作者有關的信息相關聯(lián)，所述信息處理方法包括以下步驟基于操作ID參考所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息和所述第二存儲部件中存 儲的作業(yè)日志信息。
21.一種存儲有程序的計算機可讀記錄介質(zhì)，所述程序使包括顯示單元的計算機作為 以下部件工作第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操 作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所述第二存儲部件中存儲的作業(yè)日志信息的 列表窗口 ；以及搜索部件，用于在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示 的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的操 作日志fn息，其中，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的操作日志信息的 列表窗口。
22.根據(jù)權利要求21所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，所述作業(yè)日志信息的 列表窗口呈現(xiàn)用于提示用戶指定用以限制并顯示所述作業(yè)日志信息的條件的顯示。
23.根據(jù)權利要求21或22所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列表，以及 所述控制部件還在所述第二存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文檔的 文檔ID —致的作業(yè)日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的作業(yè)日志信息的列 表窗口 ο
24.根據(jù)權利要求21至23中任一項所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于， 所述作業(yè)日志信息還與操作ID相關聯(lián)，以及所述搜索部件在所述第一存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示 的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID、與操作者有關的信息和操作ID至少之 一一致的操作日志信息。
25.根據(jù)權利要求21至M中任一項所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于， 所述搜索部件在所述第一存儲部件中搜索與生成了所選擇的作業(yè)日志信息的圖像處理設備不同的圖像處理設備的如下操作日志信息該操作日志信息與用戶經(jīng)由在所述控制 部件的控制下顯示的窗口所選擇的作業(yè)日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息 至少之--致。
26.根據(jù)權利要求21至M中任一項所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，所述信 息處理設備包括所述圖像處理設備。
27.一種存儲有程序的計算機可讀記錄介質(zhì)，所述程序使包括顯示單元的計算機作為 以下部件工作第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操 作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；第二存儲部件，用于針對在所述圖像處理設備中執(zhí)行的各作業(yè)，存儲將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的作業(yè)日志信息；控制部件，用于控制所述顯示單元以顯示所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息的列表窗口 ；以及搜索部件，用于在所述第二存儲部件中搜索與用戶經(jīng)由在所述控制部件的控制下顯示 的窗口所選擇的操作日志信息中包含的文檔ID和與操作者有關的信息至少之一一致的作 業(yè)日志信息，其中，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示由所述搜索部件找到的作業(yè)日志信息的 列表窗口。
28.根據(jù)權利要求27所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，所述操作日志信息的 列表窗口呈現(xiàn)用于提示用戶指定用以限制并顯示所述操作日志信息的條件的顯示。
29.根據(jù)權利要求27或觀所述的計算機可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，所述控制部件控制所述顯示單元以顯示在所述圖像處理設備中生成的文檔列表，以及 所述控制部件還在所述第一存儲部件中搜索與用戶從所述文檔列表中選擇的文檔的 文檔ID —致的操作日志信息，并且控制所述顯示單元以顯示所找到的操作日志信息的列 表窗口 ο
30.一種存儲有程序的計算機可讀記錄介質(zhì)，所述程序使計算機作為以下部件工作 第一存儲部件，用于針對圖像處理設備中的各操作，存儲將該操作的操作ID、通過該操作生成的文檔數(shù)據(jù)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)的操作日志信息；以及第二存儲部件，用于彼此相關聯(lián)地存儲在所述圖像處理設備中執(zhí)行的作業(yè)的作業(yè)日 志信息和在執(zhí)行該作業(yè)時進行的操作的操作ID，其中，所述作業(yè)日志信息將該作業(yè)的作業(yè) ID、與該作業(yè)相關聯(lián)的文檔ID和與操作者有關的信息相關聯(lián)，其中，能夠基于所述操作ID參考所述第一存儲部件中存儲的操作日志信息和所述第 二存儲部件中存儲的作業(yè)日志信息。
全文摘要
在操作日志中記錄文檔ID，并且在作業(yè)日志中記錄操作ID和文檔ID。對該作業(yè)日志和操作日志進行設置，以使得能夠彼此相關聯(lián)地搜索這兩者。讀取與所指定的文檔記錄相關聯(lián)的操作日志記錄，并將該操作日志記錄添加至結(jié)果列表(S2104)。從該結(jié)果列表逐一讀出操作日志記錄。如果找到關聯(lián)文檔ID，則將該關聯(lián)文檔ID添加至對象文檔ID(S2109)。此外，將與所找到的文檔ID相關聯(lián)的操作日志記錄添加至結(jié)果列表(S2104)。
文檔編號B41J29/42GK102090051SQ2009801269
公開日2011年6月8日 申請日期2009年6月25日 優(yōu)先權日2008年7月9日
發(fā)明者中川勇 申請人:佳能株式會社