技術領域

本發(fā)明涉及數據通信裝置、其控制方法和存儲其控制程序的存儲介質。

背景技術：

近年來，越來越多并且廣泛地使用除了具有復印功能之外、還具有諸如傳真功能、網絡掃描功能和打印功能的多個功能的多功能打印機(也已知為多功能外圍設備)。通常，這種多功能打印機設置有具有觸摸屏功能的操作屏板和具有硬鍵的操作單元。用戶從功能列表中調用希望的功能，并且操作裝置。

當用戶使用該裝置時，可能需要進行用戶認證，以保持安全性或對服務(和消耗品)進行收費。在這種情況下，設備基于來自觸摸屏板或者卡的輸入信息進行用戶認證，當認證成功時，裝置變得可以使用。

當用戶使用目的地裝置是文件服務器的網絡掃描功能時，用戶指定文件服務器的IP地址或者主機名稱、目的地文件夾、登錄用戶的用戶名和密碼，作為發(fā)送目的地信息。

例如，用戶將300*300dpi設置為讀取分辨率，將A4設置為讀取尺寸，并且將PDF設置為文件格式，作為進行讀取的設置項?？梢栽O置讀取原稿的顏色模式、發(fā)送文檔名稱等。

多功能打印機根據這些設置讀取原稿，并且使用指定的通信方法將所讀取的圖像發(fā)送到指定的目的地。

由于在發(fā)送時有許多能夠指定的設置項，因此簡化用戶進行的設置操作是有用的。

當向文件服務器發(fā)送文件時，用于登錄到文件服務器的認證信息在很多情況下與正在操作裝置的用戶相關。相應地，存在已知技術，其在用戶使用裝置時，利用使用過的認證信息作為用于登錄到文件服務器的認證信息，而不用使用戶再次輸入認證信息。

用戶(或者多個用戶)最經常進行的發(fā)送處理是有限的，存在已知技術，其保存曾經輸入的發(fā)送目的地、用于進行讀取的設置等，作為頻繁使用的設置。用戶能夠在按下分配了保存的內容的預定按鈕時調用設置，這使得用戶的發(fā)送設置操作容易。

如果用戶希望保存向文件服務器的發(fā)送設置，則用戶能夠在發(fā)送設置完成之后，通過操作在操作屏板上顯示的菜單，將發(fā)送設置作為常用設置保存到裝置(例如作為“收藏夾”設置)。

然而，當調用保存在裝置中的設置時，這些設置不總是有效的。例如，在設置了密碼到期日期的情況下，當調用設置時，針對文件服務器的密碼可能無效。在這種情況下，如果用戶調用保存在裝置中的設置并進行發(fā)送，則會出現發(fā)送錯誤。

因此，提出了一種認證信息設置裝置，其能夠使用包括ID和密碼的認證信息訪問服務器，并且能夠在保存在裝置中的認證信息的到期日期到期時，重新定義認證信息(例如，參見日本公開專利公布(特開)第2001-167051號(JP 2001-167051A))。

然而，在諸如密碼的認證信息中，不僅有在到期日期變得無效的類型，還有僅在用戶登錄裝置時有效的類型。將這種認證信息保存到裝置不僅是無意義的，而且從安全性的觀點是不優(yōu)選的。

另一方面，優(yōu)選在調用保存在裝置中的常用設置時，不需要用戶再次進行設置操作，以簡化用戶的設置操作。例如，從可操作性的觀點，不優(yōu)選每次調用設置時，需要用戶輸入沒有被保存為常用設置的認證信息。

技術實現要素：

本發(fā)明提供一種數據通信裝置、其控制方法和存儲其控制程序的存儲介質，其在輸入用于向另一裝置發(fā)送數據的認證信息時，能夠改善可操作性。

相應地，本發(fā)明的第一方面提供一種數據通信裝置，所述數據通信裝置包括：認證單元，被配置為接受用戶登錄所述數據通信裝置時輸入的認證信息，并且基于所接受的認證信息對所述用戶進行認證；指定單元，被配置為指定由通過認證的用戶輸入的文件的發(fā)送目的地；發(fā)送單元，被配置為向所述用戶輸入的所述發(fā)送目的地發(fā)送文件；登記單元，被配置為登記所述文件的所述發(fā)送目的地；控制單元，被配置為在使用用戶登錄到所述數據通信裝置時輸入的所述認證信息作為進行文件發(fā)送時需要的認證信息時，禁止在登記所述文件的所述發(fā)送目的地時所述認證信息的登記；而在不使用所輸入的認證信息作為進行文件發(fā)送時需要的認證信息時，允許在登記所述文件的所述發(fā)送目的地時所述認證信息的登記。

相應地，本發(fā)明的第二方面提供一種數據通信裝置的控制方法，所述控制方法包括：認證步驟，接受用戶登錄所述數據通信裝置時輸入的認證信息，并且基于所接受的認證信息對所述用戶進行認證；指定步驟，指定由通過認證的用戶輸入的文件的發(fā)送目的地；發(fā)送步驟，向所述用戶輸入的所述發(fā)送目的地發(fā)送文件；登記步驟，登記所述文件的所述發(fā)送目的地；禁止步驟，在使用用戶登錄到所述數據通信裝置時輸入的所述認證信息作為進行文件發(fā)送時需要的認證信息時，禁止在登記所述文件的所述發(fā)送目的地時所述認證信息的登記；以及允許步驟，在不使用所輸入的認證信息作為進行文件發(fā)送時需要的認證信息時，允許在登記所述文件的所述發(fā)送目的地時所述認證信息的登記。

相應地，本發(fā)明的第三方面提供一種非易失性計算機可讀存儲介質，其存儲使計算機執(zhí)行第二方面的控制方法的控制程序。

根據本發(fā)明，能夠提供在輸入用于向另一裝置發(fā)送數據的認證信息時能夠改善可操作性的數據通信裝置、其控制方法和存儲其控制程序的存儲介質。

從以下參照附圖對示例性實施例的描述，本發(fā)明的其它特征將變得清楚。

附圖說明

圖1是示意性地示出根據本發(fā)明的第一實施例的圖像處理裝置的配置的框圖。

圖2是示意性地示出圖1所示的圖像處理裝置的軟件配置的框圖。

圖3是示出應用本實施例的圖像處理系統(tǒng)的圖。

圖4是示出圖1所示的操作單元的平面圖。

圖5是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的第一掃描操作畫面的示例的圖。

圖6是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的第二掃描操作畫面的示例的圖。

圖7是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的常用設置畫面的示例的圖。

圖8是示出存儲在圖1所示的存儲器上的歷史中的常用設置信息的示例的圖。

圖9是示出由圖1所示的CPU執(zhí)行的登記處理的流程圖。

圖10A是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的有/無密碼登記選擇畫面的示例的圖。

圖10B是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的無密碼登記確認畫面的示例的圖。

圖11是示出由圖1所示的CPU執(zhí)行的讀取處理的流程圖。

圖12是示出在圖4所示的操作單元的觸摸屏板上顯示的目的地輸入畫面的示例的圖。

圖13是示出根據第二實施例的登記處理的流程圖。

圖14是示出根據第三實施例的讀取處理的流程圖。

具體實施方式

下面，參照附圖，單純作為示例來詳細描述根據本發(fā)明的實施例。

注意，在下面的描述和權利要求中可互換地使用術語“數據通信裝置”和“圖像處理裝置”。

圖1是示意性地示出根據本發(fā)明的第一實施例的圖像處理裝置的配置的框圖。

如圖1所示，圖像處理裝置100設置有使用電子照相系統(tǒng)在記錄片材上形成圖像的圖像形成單元101和對圖像處理裝置100進行控制的控制單元102。圖像處理裝置100設置有進行諸如裝訂處理的后處理的整理器103、讀取原稿圖像的掃描器單元104和用來輸入各種數據和命令的操作單元105。

圖像處理裝置100還設置有通過網絡發(fā)送和接收圖像數據的網絡接口106、發(fā)送和接收傳真數據的傳真接口107和對使用裝置的用戶進行認證的卡讀取器110。

然后，圖像形成單元101、整理器103、掃描器單元104、操作單元105、網絡接口106和傳真接口107各自使用專用接口連接到控制單元102。

控制單元102的主要部分由CPU(中央處理單元)108和存儲器(存儲單元)109構成。

存儲器109存儲使得能夠執(zhí)行與圖9、圖11、圖13和圖14所示的流程圖中的方法相對應的方法的控制程序、用于顯示圖4至7、圖10和圖12所示的設置對話框的控制程序以及描述操作畫面信息的內容等。

圖2是示意性地示出圖1所示的圖像處理裝置100的軟件配置的框圖。

圖2所示的UI(用戶接口)控制模塊201在操作單元105的觸摸屏板上顯示操作畫面，并且對用來接收用戶的操作的用戶接口進行控制。掃描控制模塊202對掃描器單元104進行控制，并且對讀取原稿圖像的處理進行控制。

發(fā)送控制模塊203對使用網絡接口106向用戶指定的目的地發(fā)送由掃描控制模塊202讀取的圖像數據的處理進行控制。傳真控制模塊204使用傳真接口107對傳真發(fā)送和接收進行控制。

作業(yè)管理模塊205對由UI控制模塊201接受的用戶的發(fā)送請求及其運行狀態(tài)進行管理。圖像管理模塊206對由掃描器單元104讀取的圖像的管理信息進行管理。發(fā)送設置管理模塊207根據用戶的指令對保存在裝置中或者從裝置讀取的發(fā)送設置進行管理。

圖3是示出應用本實施例的圖像處理系統(tǒng)300的圖。

在圖3中示出了上述圖像處理裝置100、服務器計算機302和認證服務器303。

服務器計算機302對應于發(fā)送通過對原稿進行掃描而獲得的圖像數據的另一裝置。顯示單元321和輸入設備322連接到服務器計算機302。

認證服務器303在用戶使用圖像處理裝置100和服務器計算機302時，對用戶進行認證。這些裝置經由各自的網絡接口連接到網絡。

圖4是示出圖1所示的操作單元105的平面圖。

在圖4所示的示例中，在操作單元105的觸摸屏板601上顯示調用希望的功能的操作畫面的應用選擇按鈕。在該示例中，顯示分別調用復印功能、網絡掃描功能、傳真功能和箱功能的操作畫面的“復印”按鈕606、“掃描”按鈕607、“傳真”按鈕608和“箱”按鈕609。

在操作單元105上布置了十鍵小鍵盤602、指示開始作業(yè)的開始鍵603、調用設備設定畫面的“設定/登記”畫面調用按鈕604和調用作業(yè)歷史/狀態(tài)畫面的“歷史/狀態(tài)”按鈕605。

圖5是示出在圖4所示的操作單元105的觸摸屏板601上顯示的第一掃描操作畫面的示例的圖。

當用戶按下圖4所示的“掃描”按鈕607時，在操作單元105的觸摸屏板601上顯示圖5中的第一掃描操作畫面。在該圖中，顯示允許指定發(fā)送目的地的目的地輸入按鈕組701。

可以通過“地址簿”、“一鍵”和“新目的地”中的任何方法來輸入目的地。在設定諸如讀取分辨率和讀取顏色模式的發(fā)送設置時，使用發(fā)送設置按鈕組702。在調用關于讀取和發(fā)送的各種詳細設置時，使用應用設置按鈕703。

還顯示調用保存的發(fā)送設置的“常用設置”按鈕704。

第一掃描操作畫面使得能夠進行電子郵件發(fā)送和文件發(fā)送。特定設置使得能夠進行傳真發(fā)送。

圖6是示出在圖4所示的操作單元105的觸摸屏板601上顯示的第二掃描操作畫面的示例的圖。

當用戶進行發(fā)送設置時，例如，當用戶指定發(fā)送目的地時，顯示圖6中的第二掃描操作畫面。

在圖6所示的示例中，在發(fā)送目的地列表711中顯示用戶指定的發(fā)送目的地“Host.myFolder”。還顯示用于顯示發(fā)送目的地的細節(jié)的詳細信息按鈕712。設置值被反映到發(fā)送設置按鈕，并且文件類型按鈕的簡要說明是PDF(OCR)(便攜式文檔格式(Adobe Acrobat)(光字符識別))。應用設置按鈕703被加亮，以示出諸如發(fā)送文件名的應用設置是有效的。

圖7是示出在圖4所示的操作單元105的觸摸屏板601上顯示的常用設置畫面的示例的圖。

當用戶按下圖4中的“常用設置”按鈕704時，在操作單元105的觸摸屏板601上顯示常用設置畫面。

如圖7所示，在常用設置畫面上顯示由用戶登記的“常用設置”按鈕組801、新登記當前發(fā)送設置的登記按鈕802和對已有按鈕進行編輯的編輯按鈕803。注意，圖7中的示例的“常用設置”按鈕組801包括用于“服務器1/共享1”、“服務器1/報告”、“傳真/總公司周報”和“電子郵件/廣播”的按鈕。

當用戶按下包含在“常用設置”按鈕組801中的希望的按鈕時，調用與該按鈕相關的設置信息，并將其反映到發(fā)送設置中。當用戶按下登記按鈕802時，可以登記發(fā)送設置。

圖8是示出存儲在圖1所示的存儲器109上的歷史中的常用設置信息(發(fā)送設置信息)的示例的圖。

常用設置信息包括目的地信息811、讀取設置信息812、文件格式信息813和附加信息814。

目的地信息811對應于發(fā)送協(xié)議。在該示例中，協(xié)議是“FILE(文件)”，并且文件發(fā)送需要目的地信息811。目的地信息811包含作為在另一裝置中進行認證使用的認證信息的密碼。

讀取設置信息812示出了尺寸和分辨率。在圖8中，讀取尺寸是“自動”，讀取分辨率是300*300dpi(點每英寸)。

文件格式信息813示出了文件的格式。圖8示出了使用高壓縮PDF和OCR的格式。附加信息814是上述信息之外的信息，在圖8中是發(fā)送文件名。

圖9是示出由圖1所示的CPU 108執(zhí)行的登記處理的流程圖。

圖9示出了登記當前發(fā)送設置作為常用設置的處理，其程序存儲在存儲器109中。

UI控制模塊201接受用戶發(fā)出的登記請求(步驟S401)。具體來說，用戶通過操作掃描操作畫面上的目的地輸入按鈕組701和發(fā)送設置按鈕組702中的按鈕，來進行希望的發(fā)送設置，并且通過按下“常用設置”按鈕704來打開常用設置畫面，然后，用戶可以通過按下登記按鈕802來請求保存設置。

接下來，UI控制模塊201確認與登記請求相對應的發(fā)送設置的設置值(步驟S402)。然后，UI控制模塊201確定包含在所確認的設置值中的發(fā)送設置中的發(fā)送目的地是否是新的文件發(fā)送目的地(步驟S403)。

由于當發(fā)送目的地不是新目的地(步驟S403：否)時，在發(fā)送設置中不包括密碼，因此UI控制模塊201將處理留給發(fā)送設置管理模塊207，按原樣登記設置值(步驟S409)，并且結束處理。

具體來說，UI控制模塊201將在步驟S401中接受的發(fā)送設置的登記請求傳遞給發(fā)送設置管理模塊207。然后，發(fā)送設置管理模塊207將設置值保存在存儲器109的預定區(qū)域中。

另一方面，當發(fā)送目的地是新目的地(步驟S403：是)時，包含在發(fā)送設置中的密碼可能不是永久的。然后，UI控制模塊201獲取包含在步驟S401中接受的發(fā)送設置中的密碼的屬性信息(步驟S404)，并且確定在用戶登錄到圖像處理裝置100時接受的密碼是否用作在進行文件發(fā)送時所需要的密碼(步驟S405)。

也就是說，確定是否設置了登錄信息連接，其中，在進行文件發(fā)送時所需的密碼與在登錄到圖像處理裝置100時進行認證使用的密碼一致。存儲器109存儲當用戶登錄到圖像處理裝置100時進行認證使用的密碼。

當設置為圖像處理裝置100在發(fā)送文件時接受來自用戶的密碼時，步驟S405中的確定結果變?yōu)椤笆恰薄?/p>

當步驟S405中的確定結果為“否”時，顯示有/無密碼登記選擇畫面(步驟S406)，以使用戶確定是否將這作為常用設置進行登記。也就是說，除了文件的發(fā)送目的地之外，還能夠登記在進行文件發(fā)送時所需的認證信息。稍后將描述有/無密碼登記選擇畫面的細節(jié)。

接下來，確定用戶是否選擇了有密碼登記(步驟S407)。當選擇了有密碼登記(步驟S407：是)時，UI控制模塊201登記密碼，將作為常用設置登記的密碼刪除標志設置為關(OFF)(步驟S408)，并且使處理進行到步驟S409。

另一方面，當沒有選擇有密碼登記(步驟S407：否)時，UI控制模塊201刪除包含在步驟S401中接受的發(fā)送設置中的密碼(步驟S411)。

然后，UI控制模塊201將作為常用設置登記的密碼刪除標志設置為開(ON)(步驟S412)，并且使處理進行到步驟S409。

當步驟S405中的確定結果為“是”時，不優(yōu)選作為常用設置登記密碼，這是因為密碼僅在用戶正在登錄到圖像處理裝置100時有效，其不是永久的。

然后，UI控制模塊201顯示無密碼登記確認畫面(步驟S410)，以禁止與文件的發(fā)送目的地一起登記認證信息，并且使處理進行到步驟S411。稍后將描述無密碼登記確認畫面的細節(jié)。

因此，當在作為常用設置登記的發(fā)送設置中包括密碼時，能夠依據是否使用在登錄時接受的密碼作為發(fā)送文件時的密碼的設置，來適當地進行登記處理。

圖10A示出了有/無密碼登記選擇畫面的示例，圖10B示出了無密碼登記確認畫面的示例。

如圖10A所示，顯示消息“包括密碼信息。您要進行無密碼信息登記？”，還顯示按鈕“是”和“否”，以使用戶確定是否將密碼作為常用設置進行登記。

如圖10B所示，顯示消息“包括密碼信息。您進行無密碼信息登記?！?，還顯示按鈕“是”，以使用戶確認刪除密碼。注意，可以作為彈出畫面來顯示有/無密碼登記選擇畫面和無密碼登記確認畫面。

圖11是示出由圖1所示的CPU 108執(zhí)行的讀取處理的流程圖。

圖11示出了讀取作為常用設置登記的設置值的處理，其程序存儲在存儲器109中。

UI控制模塊201接受用戶發(fā)出的讀取請求(步驟S501)。具體來說，用戶能夠通過按下在常用設置畫面上顯示的“常用設置”按鈕組801中的希望的按鈕，來請求進行讀取。

接下來，UI控制模塊201將接受的讀取請求傳遞給發(fā)送設置管理模塊207。發(fā)送設置管理模塊207從存儲器109的預定區(qū)域中，讀取與所接受的常用設置相關的發(fā)送設置(步驟S502)。

然后，UI控制模塊201確定包含在所讀取的發(fā)送設置中的發(fā)送目的地是否是新的文件發(fā)送目的地(步驟S503)。

當發(fā)送目的地不是新目的地(步驟S503：否)時，因為發(fā)送目的地不包括密碼，因此可以按原樣讀取發(fā)送目的地。然后，UI控制模塊201將在步驟S502中讀取的發(fā)送設置設定為當前發(fā)送設置(步驟S510)，并且結束該處理。

另一方面，當發(fā)送目的地是新目的地(步驟S503：是)時，UI控制模塊201檢查包含在步驟S502中讀取的設置值中的密碼刪除標志，并且確定標志是否為ON(步驟S504)。

當標志不是ON(步驟S504：否)時，不刪除密碼。

然后，UI控制模塊201將包含在步驟S502中讀取的設置值中的用戶名和密碼，設置為發(fā)送目的地的用戶名和密碼(步驟S509)，并且使處理進行到步驟S510。

另一方面，當標志是ON(步驟S504：是)時，刪除密碼。然后，UI控制模塊201參照裝置的設置，并且確定是否設置了認證連接(步驟S505)。

當設置了認證連接(步驟S505：是)時，能夠使用與使用用戶認證功能指定的用戶相關的認證信息，作為進行發(fā)送時的認證信息。

然后，UI控制模塊201確定認證連接設置是否是登錄信息連接(步驟S506)。當認證連接設置是登錄信息連接(步驟S506：是)時，能夠在進行發(fā)送時使用在早前用戶使用裝置時所使用的認證信息。

然后，UI控制模塊201參照作為在用戶利用卡讀取器110使用裝置時所使用的認證信息的登錄信息(步驟S507)，獲取用戶名和密碼(步驟S508)，并且使處理進行到步驟S509。

另一方面，當認證連接設置不是登錄信息連接(步驟S506：否)時，與用戶相關的認證信息使用用戶登記到密鑰環(huán)(keyring)的信息。密鑰環(huán)例如是在消息認證代碼中使用的一束加密密鑰。

然后，UI控制模塊201通過參照密鑰環(huán)來參照與通過用戶認證功能指定的用戶相關的認證信息(步驟S511)，獲取用戶名和密碼(步驟S512)，并且使處理前進到步驟S509。也就是說，當在再次向另一裝置發(fā)送數據時沒有登記認證信息時，UI控制模塊201將登記到密鑰環(huán)中的與操作圖像處理裝置100的用戶相關的認證信息，反映到發(fā)送設置信息中。

當沒有設置認證連接(步驟S505：否)時，UI控制模塊201顯示目的地輸入畫面，以提示用戶進行輸入(步驟S513)。

下面將描述目的地輸入畫面。

接下來，UI控制模塊201獲取用戶輸入到密碼輸入欄1004中的密碼(步驟S514)，并且使處理進行到步驟S509。

雖然上述描述應對包含在文件目的地中的密碼，但是除了包含在文件目的地中的密碼之外，圖11所示的處理也適用于包含在發(fā)送設置中的其它密碼。例如，可以將對文件添加從文件操作許可管理服務器獲取的文件操作許可的格式，指定為發(fā)送文件格式。這時，登記或者讀取的發(fā)送設置可能包括用于訪問文件操作許可管理服務器的密碼。

在這種情況下，UI控制模塊201在步驟S403中確定發(fā)送設置是否包括用于訪問文件操作許可管理服務器的密碼。在步驟S503中，UI控制模塊201確定包含在所讀取的發(fā)送設置中的文件格式是否附帶文件操作許可。

在圖9中的處理中，UI控制模塊201確定在進行文件發(fā)送時由另一裝置獲取的認證信息，是否是能夠在再次向另一裝置發(fā)送數據時使用的永久信息(步驟S405)。然后，當認證信息是永久的時，登記該認證信息(步驟S408)。接下來，如圖11所示，當在再次向另一裝置發(fā)送數據時登記認證信息時，UI控制模塊201將關注的認證信息反映到發(fā)送設置信息(步驟S509)。其結果是，改善了輸入用來向另一裝置發(fā)送數據的認證信息的可操作性。

圖12是示出UI控制模塊201在操作單元105的觸摸屏板601上顯示的文件目的地輸入畫面的示例的圖。在該畫面中，顯示主機名稱輸入欄1001、文件夾名稱輸入欄1002、用戶名輸入欄1003和密碼輸入欄1004。然后，用戶向這些欄中輸入數據。

接下來，描述本發(fā)明的第二實施例。第二實施例中的圖像形成裝置的配置與第一實施例中的圖像形成裝置100的配置類似，省略其描述。

第一實施例通過參照向新目的地進行文件發(fā)送的密碼的屬性信息，來確定密碼是否是永久的。另一方面，當在地址簿中登記了文件發(fā)送的目的地時，在密碼頻繁改變的假設下，用戶可以指定每次輸入密碼。

在這種情況下，當用戶指定需要每次輸入密碼的發(fā)送目的地時，無論何時發(fā)送文件，都需要輸入密碼。

當作為常用設置登記的發(fā)送目的地需要每次輸入密碼時，密碼不是永久的。

圖13是示出根據第二實施例的登記處理的流程圖。

圖13示出了登記當前發(fā)送設置作為常用設置的處理，其程序存儲在存儲器109中，并且由CPU 108執(zhí)行。

UI控制模塊201接受用戶指定作為常用設置登記發(fā)送設置的登記請求(步驟S1101)，并且確認與所接受的登記請求相對應的發(fā)送設置的設置值(步驟S1102)。

然后，UI控制模塊201確定包含在所確認的設置值中的發(fā)送設置中的發(fā)送目的地，是否是地址簿中的文件發(fā)送的目的地(步驟S1103)。

當發(fā)送目的地不是地址簿中的目的地(步驟S1103：否)時，因為允許按原樣登記該設置，因此UI控制模塊201將與所接受的保存請求相對應的發(fā)送設置傳遞給發(fā)送設置管理模塊207。

然后，發(fā)送設置管理模塊207將該設置值登記到存儲器109的預定區(qū)域中(步驟S1109)，并且結束處理。

另一方面，當發(fā)送目的地是地址簿中的目的地(步驟S1103：是)時，可能需要每次輸入密碼，密碼可能不是永久的。

然后，UI控制模塊201獲取包含在與所接受的登記請求相對應的發(fā)送設置中的發(fā)送目的地的地址簿中的目的地的屬性(步驟S1104)，并且確定是否應當每次輸入密碼(步驟S1105)。

當不需要每次輸入密碼(步驟S1105：否)時，密碼是永久的，并且處理進行到步驟S1109。

另一方面，當需要每次輸入密碼(步驟S1105：是)時，密碼不是永久的，不優(yōu)選將其作為常用設置進行登記。

相應地，UI控制模塊201顯示圖10B所示的無密碼登記確認畫面，并且通知用戶刪除密碼(步驟S1106)。接下來，UI控制模塊201刪除每次輸入的包含在與所接受的登記請求相對應的發(fā)送設置中的密碼(步驟S1107)，將作為常用設置保存的密碼刪除標志設置為ON(步驟S1108)，并且使處理進行到步驟S1109。

除了步驟S503中的處理之外，第二實施例中的讀取處理與圖11所示的讀取處理一致。在第二實施例中，UI控制模塊201在步驟S503中確定包含在所讀取的發(fā)送設置中的發(fā)送目的地是地址簿中的文件發(fā)送的目的地。

接下來，描述本發(fā)明的第三實施例。第三實施例中的圖像形成裝置的配置與第一實施例中的圖像形成裝置100的配置類似，省略其描述。

在第一和第二實施例中，當調用包括文件發(fā)送目的地的常用設置時，設置調用時的用戶名和密碼，來代替登記時的用戶名和密碼。

可以想到，除了用戶名和密碼之外，還設置調用時的發(fā)送目的地的主機名稱和文件夾名稱。

例如，從安全性的觀點，裝置的設置能夠將文件發(fā)送的目的地限制為與各個用戶相關的具體文件夾。在這種情況下，可以想到與用戶相關的發(fā)送目的地的主機名稱和文件夾名稱，僅在用戶登錄時有效，其不是永久的。

圖14是示出根據第三實施例的讀取處理的流程圖。

圖14示出了登記當前發(fā)送設置作為常用設置的處理，其程序存儲在存儲器109中，并且由CPU 108執(zhí)行。

UI控制模塊201接受用戶發(fā)出的讀取請求(步驟S1201)。具體來說，用戶能夠通過按下在常用設置畫面上顯示的“常用設置”按鈕組801中的希望的按鈕，來請求進行讀取。

接下來，UI控制模塊201將所接受的讀取請求傳遞給發(fā)送設置管理模塊207。發(fā)送設置管理模塊207從存儲器109的預定區(qū)域中讀取與所接受的常用設置相關的發(fā)送設置(步驟S1202)。

接下來，UI控制模塊201參照裝置的設置，確定文件發(fā)送目的地是否局限于與用戶相關的“MyFolder”(步驟S1203)。

當發(fā)送目的地不局限于“MyFolder”(步驟S1203：否)時，UI控制模塊201參照裝置的設置。然后，UI控制模塊201檢查認證連接設置(步驟S1211)，并且獲取用戶名和密碼(步驟S1212)。

接下來，UI控制模塊201將所獲取的用戶名和密碼設置到發(fā)送目的地(步驟S1213)，將其與在步驟S1202中讀取的其它發(fā)送設置一起設置為當前發(fā)送設置(步驟S1208)，并且結束處理。

步驟S1211至S1213中的處理對應于圖11中的流程圖中的步驟S505至509中的處理。

當發(fā)送目的地局限于“MyFolder”(步驟S1203：是)時，UI控制模塊201參照裝置的設置。然后，UI控制模塊201確定與用戶相關的“MyFolder”信息是否由認證服務器進行管理(步驟S1204)。

當“MyFolder”信息由認證服務器進行管理(步驟S1204：是)時，UI控制模塊201參照在進行認證以由用戶操作裝置時獲取的登錄信息(步驟S1205)。

然后，UI控制模塊201獲取由認證服務器管理的與用戶相關的主機名稱、文件夾名稱、用戶名和密碼(步驟S1206)。

接下來，UI控制模塊201將在步驟S1206中獲取的主機名稱、文件夾名稱、用戶名和密碼設置到發(fā)送目的地(步驟S1207)，并且使處理進行到步驟S1208。

當“MyFolder”信息不由認證服務器管理(步驟S1204：否)時，UI控制模塊201參照密鑰環(huán)(步驟S1209)。然后，UI控制模塊201獲取與所登記的用戶相關的主機名稱、文件夾名稱、用戶名和密碼(步驟S1210)，并且使處理進行到步驟S1207。

其它實施例

本發(fā)明的各方面還能夠通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲裝置上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序的系統(tǒng)或設備的計算機(或諸如CPU或MPU的裝置)、以及由系統(tǒng)或設備的計算機例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲裝置上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序來執(zhí)行步驟的方法來實現。鑒于此，例如經由網絡或者從用作存儲裝置的各種類型的記錄介質(例如計算機可讀介質)向計算機提供程序。

雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進行了說明，但是應當理解，本發(fā)明不限于所公開的示例性實施例。所附權利要求的范圍符合最寬的解釋，以使其涵蓋所有這種變型、等同結構及功能。

本申請要求2011年11月22日提交的日本專利申請第2011-255056號的權益，其全部內容通過引用，包含于此。