本申請涉及終端技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種Office文件發(fā)送方法、終端及系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

如今，人們越來越多地使用Office辦公軟件(PPT、Excel、Word等)。Office辦公軟件能夠方便整理和呈現(xiàn)工作內(nèi)容(如PPT匯報等)，從而更好地與工作伙伴溝通。在工作中，Office文件的分享已成為必不可少的方式。

用戶在發(fā)送Office文件(.ppt/.xls/.doc等)時，可以通過某些應(yīng)用軟件(如郵箱、QQ、eSpace、網(wǎng)盤等)發(fā)送給特定對象；也可以使用在線文件轉(zhuǎn)換服務(wù)將Office文件轉(zhuǎn)換成html5網(wǎng)頁，從而分享到朋友圈；還可以選擇性發(fā)送部分電子內(nèi)容。

然而，當用戶正在編輯或閱讀Office文件1時，想要將Office文件1中的部分內(nèi)容發(fā)送給其他人，那么該用戶需要先新建一個Office文件2，并將想要發(fā)送的部分內(nèi)容拷貝到Office文件2中，再打開可用于發(fā)送Office文件的應(yīng)用軟件或郵箱，將Office文件2發(fā)送給其他人。在該過程中，用戶的操作十分繁瑣，用戶體驗較差。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明實施例提供一種Office文件發(fā)送方法、終端及系統(tǒng)，用以實現(xiàn)簡化用戶發(fā)送Office文件中的部分內(nèi)容的操作，提高用戶體驗。

第一方面，本發(fā)明實施例提供的Office文件發(fā)送方法，包括：

終端在接收第一用戶的文件發(fā)送指示后，確定第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送內(nèi)容以及第二用戶，其中，第一文件為正在編輯的Office文件，第二用戶為接收所述待發(fā)送內(nèi)容的用戶；終端通過發(fā)送應(yīng)用將確定出的待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶，發(fā)送應(yīng)用為能夠用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用。

由于在現(xiàn)有技術(shù)中，用戶想要將Office文件中的部分內(nèi)容發(fā)送給其他人時，需要新建一個文件，再將要發(fā)送的內(nèi)容拷貝到新建的文件中，再將文件通過應(yīng)用軟件或者郵箱發(fā)送給他人，操作十分繁瑣，用戶體驗較差。而在本發(fā)明實施例提供的方法中，第一用戶可以在確定要發(fā)送的內(nèi)容后指示終端進行發(fā)送，終端在接收到文件發(fā)送指示后，自動并通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶，以簡化第一用戶的操作，提高用戶體驗。

結(jié)合第一方面，在第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式中，終端在通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶之前，還可以顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，以供第一用戶選擇用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的發(fā)送應(yīng)用。其中，發(fā)送應(yīng)用的指示信息可以是發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的圖標和/或發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的文字說明。終端可以將該終端中安裝的全部或部分能夠用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用顯示給第一用戶，以方便第一用戶選擇。

結(jié)合第一方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第一方面的第二種可能的實現(xiàn)方式中，終端顯示發(fā)送應(yīng)用的指示信息時，可以根據(jù)用戶使用記錄，顯示至少一個發(fā)生應(yīng)用的指示信息，其中，用戶使用記錄包括第一用戶使用發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和/或第一用戶使用發(fā)送應(yīng)用的時間。

例如，終端可以根據(jù)第一用戶使用的發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)，顯示使用次數(shù)最多的N個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，或者，終端也可以顯示第一用戶最近使用的M個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，或者，終端還可以根據(jù)結(jié)合第一用戶使用的發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)以及最近使用的發(fā)送應(yīng)用的情況，確定為第一用戶推薦的發(fā)送應(yīng)用，并顯示推薦的發(fā)送應(yīng)用的指示信息。因此，通過上述實施例，終端可以根據(jù)第一用戶的使用習(xí)慣，為第一用戶推薦用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用，以進一步簡化第一用戶的操作。

當然，為了滿足第一用戶在不同情況下的需求，終端還可以在第一用戶的指示下顯示全部發(fā)送應(yīng)用的指示信息。

結(jié)合第一方面，在第一方面的第三種可能的實現(xiàn)方式中，終端將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶之前，終端可以生成第二文件，并將待發(fā)送內(nèi)容存儲到第二文件中，相應(yīng)地，終端將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶時，通過發(fā)送應(yīng)用將第二文件發(fā)送給第二用戶。通過上述實施例，終端可以自動生成第二文件，并將第二文件發(fā)送給第二用戶，進一步滿足了用戶需求。

結(jié)合第一方面的第三種可能的實現(xiàn)方式，在第一方面的第四種可能的實現(xiàn)方式中，終端在將第二文件發(fā)送給第二用戶之后，還可以刪除第二文件，以避免占用終端的存儲資源保存可能不會再使用的文件。

結(jié)合第一方面，在第一方面的第五種可能的實現(xiàn)方式中，終端通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶之前，終端還可以將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器生成第二文件并將待發(fā)送內(nèi)容存儲到第二文件中；終端接收服務(wù)器反饋的文件鏈接，所述文件鏈接為所述第二文件在服務(wù)器中的地址；終端通過發(fā)送應(yīng)用將上述文件鏈接發(fā)送給第二用戶。在一些應(yīng)用場景下，終端可以將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送到服務(wù)器，由服務(wù)器進行存儲，以節(jié)省終端的存儲資源或者以方便將待發(fā)送內(nèi)容分享給更多的用戶。

結(jié)合第一方面的第三種至第五種可能的實現(xiàn)方式中任意一種，在第一方面的第六種可能的實現(xiàn)方式中，新建的第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同。

結(jié)合第一方面，在第一方面的第七種可能的實現(xiàn)方式中，在終端通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶之前，終端還可以初始配置默認發(fā)送應(yīng)用，或者根據(jù)第一用戶的使用記錄或第一用戶的選擇設(shè)置用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的默認發(fā)送應(yīng)用；相應(yīng)地，終端通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶時，終端通過上述默認發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶。

第二方面，本發(fā)明實施例提供的一種終端，包括：

接收模塊，用于接收第一用戶的文件發(fā)送指示。

確定模塊，用于確定所述第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送內(nèi)容以及第二用戶，所述第一文件為所述第一用戶正在編輯的Office文件，所述第二用戶為接收所述待發(fā)送內(nèi)容的用戶。

發(fā)送模塊，用于通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶，所述發(fā)送應(yīng)用為能夠用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用。

結(jié)合第二方面，在第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式中，終端還包括：顯示模塊，用于在所述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，以使所述第一用戶選擇用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的發(fā)送應(yīng)用；所述指示信息包括：所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的圖標和/或所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的文字說明。上述發(fā)送模塊，具體用于：通過所述第一用戶選擇的發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第二方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第二方面的第二種可能的實現(xiàn)方式中，所述顯示模塊，具體用于：根據(jù)用戶使用記錄，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息；所述用戶使用記錄包括所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和/或所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的時間。

結(jié)合第二方面，在第二方面的第三種可能的實現(xiàn)方式中，終端還包括：生成模塊，用于在所述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中。上述發(fā)送模塊，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第二方面的第三種可能的實現(xiàn)方式，在第二方面的第四種可能的實現(xiàn)方式中，終端還包括：刪除模塊，用于在所述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶之后，刪除所述第二文件。

結(jié)合第二方面，在第二方面的第五種可能的實現(xiàn)方式中，上述發(fā)送模塊還用于：在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送至服務(wù)器，以使所述服務(wù)器生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中。上述接收模塊，還用于：接收所述服務(wù)器反饋的所述第二文件在所述服務(wù)器中的地址。上述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述地址發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第二方面的第三種至第五種可能的實現(xiàn)方式中的任意一種，在第二方面的第六種可能的實現(xiàn)方式中，所述第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同。

結(jié)合第二方面，在第二方面的第七種可能的實現(xiàn)方式中，終端還包括：配置模塊，用于在所述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，初始配置默認發(fā)送應(yīng)用；或者，根據(jù)所述第一用戶的使用記錄或第一用戶的選擇設(shè)置用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的默認發(fā)送應(yīng)用。上述發(fā)送模塊，具體用于通過所述默認發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

第三方面，本發(fā)明實施例提供的另一種終端，包括：處理器，以及與處理器分別連接的存儲器以及收發(fā)機。

所述處理器，用于調(diào)用所述存儲器中預(yù)先存儲的計算機程序執(zhí)行：

通過所述收發(fā)機接收第一用戶的文件發(fā)送指示；確定所述第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送內(nèi)容以及第二用戶，所述第一文件為所述第一用戶正在編輯的Office文件，所述第二用戶為接收所述待發(fā)送內(nèi)容的用戶；通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶，所述發(fā)送應(yīng)用為能夠用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用。

結(jié)合第三方面，在第三方面的第一種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，還用于：顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，以使所述第一用戶選擇用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的發(fā)送應(yīng)用；所述指示信息包括：所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的圖標和/或所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的文字說明。所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于通過所述第一用戶選擇的發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第三方面的第一種可能的實現(xiàn)方式，在第三方面的第二種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器在顯示發(fā)送應(yīng)用的指示信息時，具體用于：根據(jù)用戶使用記錄，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息；所述用戶使用記錄包括所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和/或所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的時間。

結(jié)合第三方面，在第三方面的第三種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，還用于：生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中。所述處理器在在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第三方面的第三種可能的實現(xiàn)方式，在第三方面的第四種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶之后，還用于：刪除所述第二文件。

結(jié)合第三方面，在第三方面的第五種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，還用于：將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送至服務(wù)器，以使所述服務(wù)器生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中；通過收發(fā)機接收所述服務(wù)器反饋的文件鏈接,所述文件鏈接為所述第二文件在所述服務(wù)器中的地址。所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述文件鏈接發(fā)送給所述第二用戶。

結(jié)合第三方面的第三種至第五種可能的實現(xiàn)方式中的任意一種，在第三方面的第六種可能的中，第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同。

結(jié)合第三方面，在第三方面的第七種可能的實現(xiàn)方式中，所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，還用于：初始配置默認發(fā)送應(yīng)用；或者，根據(jù)所述第一用戶的使用記錄或第一用戶的選擇設(shè)置用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的默認發(fā)送應(yīng)用。所述處理器在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于：通過所述默認發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

第四方面，本發(fā)明實施例提供的一種Office文件發(fā)送系統(tǒng)，包括：如第二方面或第三方面的終端，以及用于接收待發(fā)送內(nèi)容的接收終端。

第五方面，本發(fā)明實施例提供的一種Office文件發(fā)送系統(tǒng)，包括：如第二方面或第三方面的終端，以及服務(wù)器；所述服務(wù)器接收所述終端發(fā)送的待發(fā)送內(nèi)容；生成第二文件，將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中；向所述終端返回所述第二文件在所述服務(wù)器中的鏈接。

附圖說明

圖1為適用于本發(fā)明實施例的終端的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2為本發(fā)明實施例提供的一種Office文件發(fā)送方法的流程示意圖；

圖3為本發(fā)明實施例提供的具體實施例之一；

圖4為本發(fā)明實施例提供的具體實施例之二；

圖5為本發(fā)明實施例提供的具體實施例之三；

圖6為本發(fā)明實施例提供的具體實施例之四；

圖7為本發(fā)明實施例提供的終端的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖8為本發(fā)明實施例提供的Office文件發(fā)送系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖之一；

圖9為本發(fā)明實施例提供的Office文件發(fā)送系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖之二。

具體實施方式

目前，學(xué)習(xí)資源、技術(shù)文檔、工作匯報經(jīng)常以電子文件的形式展示，電子文件的發(fā)送、分享已成為學(xué)習(xí)、工作中必不可少的方式。然而，在一些情況下，用戶想要發(fā)送、分享的內(nèi)容未必是完整的文件，可能只是現(xiàn)有文件中的一部分，現(xiàn)有技術(shù)的解決方法操作十分繁瑣。

例如，用戶A正在閱讀一個頁數(shù)較多、內(nèi)容較長的Office文件1，用戶A認為其中某一部分是用戶B正在查找的資料，想要將這一部分發(fā)送給用戶B。若用戶A將文件1完整的發(fā)送給用戶B，那么用戶B需要從較多的內(nèi)容中尋找相應(yīng)的內(nèi)容，十分不易；或者，文件1中包含有用戶A不想讓用戶B看到的內(nèi)容，使得用戶A不能將文件1完整的發(fā)送給用戶B。因此，用戶A想要僅發(fā)送部分內(nèi)容給用戶B，需要先新建一個Office文件2、給文件2命名、將文件1中的相關(guān)內(nèi)容拷貝到文件2中、再打開應(yīng)用軟件將文件2發(fā)送給用戶B，操作過程十分繁瑣。

為了解決上述問題，本申請?zhí)峁┝艘环NOffice文件發(fā)送方法、終端及系統(tǒng)，以實現(xiàn)簡化用戶發(fā)送Office文件中的部分內(nèi)容的操作，提高用戶體驗。

本申請涉及的終端可以是電腦、手機、平板等能夠?qū)﹄娮游募?如Office文件)進行編輯的用戶設(shè)備。終端的結(jié)構(gòu)示意圖可以如圖1所示，包括：處理器101，和分別與處理器101連接的存儲器102、收發(fā)機103。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，圖1中示出的終端結(jié)構(gòu)并不構(gòu)成對終端的限定，可以包括比圖1所示更多或更少的部件，或者組合某些部件，或者拆分某些部件，或者不同的部件布置。

處理器101是終端的控制中心，通過各種總線接口連接整個終端的各個部分，通過運行或執(zhí)行存儲在存儲器102內(nèi)的軟件程序和/或模塊，以及調(diào)用存儲在存儲器102內(nèi)的數(shù)據(jù)，執(zhí)行終端的各種功能和處理數(shù)據(jù)，從而對終端進行整體監(jiān)控。

存儲器102可用于存儲軟件程序以及模塊，處理器101通過運行存儲在存儲器102的軟件程序以及模塊，從而執(zhí)行終端的各種功能應(yīng)用以及數(shù)據(jù)處理。存儲器102可主要包括存儲程序區(qū)和存儲數(shù)據(jù)區(qū)，其中，存儲程序區(qū)可存儲操作系統(tǒng)、至少一個功能所需的應(yīng)用程序等；存儲數(shù)據(jù)區(qū)可存儲根據(jù)終端的使用所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)等。此外，存儲器102可以包括高速隨機存取存儲器，還可以包括非易失性存儲器，例如至少一個磁盤存儲器件、閃存器件、或其他易失性固態(tài)存儲器件。

收發(fā)機103用于接收或發(fā)送數(shù)據(jù)、信息。

進一步地，收發(fā)機還可以包括輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。輸入設(shè)備用于向終端輸入數(shù)據(jù)和信息，是用戶和終端之間進行信息交換的主要裝置之一；輸入設(shè)備可以是鍵盤、鼠標、觸控面板、語音輸入裝置等。輸出設(shè)備用于把各種數(shù)據(jù)、信息或計算結(jié)果以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表現(xiàn)出來；輸出設(shè)備可以是顯示面板、影像輸出系統(tǒng)、語音輸出系統(tǒng)等。

參見圖2，為本發(fā)明實施例提供的Office文件發(fā)送方法的流程示意圖，如圖所示，該方法包括以下步驟：

步驟201、終端中的處理器通過收發(fā)機接收第一用戶的文件發(fā)送指示。

當?shù)谝挥脩粽诰庉?、閱讀第一文件時，需要將第一文件中的部分內(nèi)容發(fā)送給第二用戶時，第一用戶可以向終端發(fā)送文件發(fā)送指示，其中，第一文件為Office文件。

實施例1，用戶A正在使用電腦編輯一個PPT文件，并認為其中的第3頁的內(nèi)容可能是用戶B感興趣的，用戶A可以先選中第3頁，然后單擊鼠標右鍵，則出現(xiàn)如圖3所示的選項，用戶A可以選擇“發(fā)送選定內(nèi)容給…”以向終端發(fā)送第3頁中的內(nèi)容的指示。當然，用戶A還可以同時選中第2頁至第5頁并指示終端進行發(fā)送。

實施例2，用戶A正在使用電腦編輯一個Excel文件，并認為其中的sheet2中的內(nèi)容是用戶B所需要的，用戶A可以選中sheet2的工作表標簽并單擊鼠標右鍵，此時也會出現(xiàn)類似圖3所示的選項，用戶A選擇“發(fā)送選定內(nèi)容給…”即向終端發(fā)送sheet2中的內(nèi)容的指示。

實施例3，用戶A正在使用電腦編輯一個Word文件，并認為其中的第5頁的內(nèi)容是與用戶B正在尋找的資料相關(guān)，用戶A可以將光標放置在第5頁上，然后單擊鼠標右鍵，此時也會出現(xiàn)類似圖3所示的選項，用戶A選擇“發(fā)送選定內(nèi)容給…”即向終端發(fā)送第5頁中的內(nèi)容的指示。

實施例4，用戶A正在使用電腦編輯一個PPT文件，并認為其中的第3頁的內(nèi)容可能是用戶B感興趣的，如圖4所示，用戶A還可以對第3頁進行拖拽，將第3頁拖拽至與用戶B的聊天窗口中，即指示終端將第3頁的內(nèi)容通過該聊天軟件發(fā)送給用戶B。

實施例5，用戶A正在使用手機編輯一個PPT文件，并認為其中的第5頁的內(nèi)容可能是用戶B感興趣的，用戶A可以通過語音“請發(fā)送當前PPT中的第5頁”指示終端發(fā)送第5頁中的內(nèi)容。

當然，若用戶想要發(fā)送的內(nèi)容不是一個或多個完整的頁面中的內(nèi)容，用戶也可以僅選中要發(fā)送的部分內(nèi)容，并指示終端進行發(fā)送，本申請不再一一舉例。

步驟202、終端中的處理器確定第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送內(nèi)容以及第二用戶。

其中，第一文件為當前正在編輯的Office文件。終端中的處理器在接收到文件發(fā)送指示時，被打開的電子文件可能有多個，終端中的處理器需要確定當前正在編輯的第一文件中第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送的內(nèi)容。仍以圖3為例，終端中的處理器確定第一用戶在當前正在編輯的PPT文件中選擇第3頁作為待發(fā)送的內(nèi)容?；蛘?，終端中的處理器還可以將光標所在頁中的內(nèi)容作為待發(fā)送內(nèi)容?；蛘撸K端中的處理器還可以根據(jù)第一用戶的語音指示，確定待發(fā)送的內(nèi)容?；蛘?，終端中的處理器還可以將用戶進行拖拽的內(nèi)容確定為待發(fā)送內(nèi)容?；蛘撸K端中的處理器還可以將用戶選中的內(nèi)容確定為待發(fā)送內(nèi)容。

在一種可能的實現(xiàn)方式中，終端中的處理器還可以通過輸出設(shè)備向第一用戶顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息。第一用戶可從終端顯示的發(fā)送應(yīng)用的指示信息中選擇一個發(fā)送應(yīng)用，以使終端自動通過第一用戶選擇的發(fā)送應(yīng)用進行發(fā)送，使得第一用戶不必再執(zhí)行打開應(yīng)用、在打開的應(yīng)用中發(fā)送文件的操作，進一步簡化了用戶的操作。

發(fā)送應(yīng)用的指示信息可以是發(fā)送應(yīng)用的圖標，也可以是文字信息，或者鏈接等能夠區(qū)別于其他發(fā)送應(yīng)用的指示信息，當然，還可以是上述一種或多種信息的組合。

舉例說明，當?shù)谝挥脩暨x擇“發(fā)送選定內(nèi)容給…”之后，如圖5所示，可以進一步顯示能夠用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用的指示信息，例如，顯示“Outlook”、“eSpace”、“QQ”等，以供用戶選擇通過哪種應(yīng)用發(fā)送待發(fā)送的內(nèi)容。

進一步地，終端中的處理器在通過輸出設(shè)備顯示的發(fā)送應(yīng)用的指示信息時，可以根據(jù)用戶的使用記錄，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息。其中，用戶的使用記錄包括第一用戶使用發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和/或第一用戶使用發(fā)送應(yīng)用的時間。

舉例來說，終端中的處理器可以通過以下方式確定顯示哪些發(fā)送應(yīng)用的指示信息：

方式1、

終端中的處理器可以根據(jù)第一用戶以前使用的各種發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)，對發(fā)送應(yīng)用進行排序，將使用次數(shù)較多的前N個發(fā)送應(yīng)用所對應(yīng)的指示信息通過輸出設(shè)備進行顯示。其中，N為大于等于1的整數(shù)。

具體地，終端中的處理器可以根據(jù)各種發(fā)送應(yīng)用的全部的使用次數(shù)；當然，也可以根據(jù)各種發(fā)送應(yīng)用的部分使用情況，例如，終端中的處理器可以根據(jù)最近一個月內(nèi)第一用戶的對各種發(fā)送應(yīng)用的使用次數(shù)，對發(fā)送應(yīng)用進行排序，并確定出使用次數(shù)較多的前N個發(fā)送應(yīng)用。

終端中的處理器在顯示使用次數(shù)較多的前N個發(fā)送應(yīng)用的指示信息時，還可以增加一個“其他”選項，若顯示的N個發(fā)送應(yīng)用的指示信息所對應(yīng)的應(yīng)用均不是用戶想要使用的應(yīng)用，那么用戶可以點擊“其他”，終端中的處理器將通過輸出設(shè)備顯示其他全部的發(fā)送應(yīng)用。例如，若根據(jù)之前的使用記錄，確定發(fā)送應(yīng)用的使用次數(shù)最多的前四個應(yīng)用依次為Outlook、QQ、微信、eSpace，則終端中的處理器可以通過輸出設(shè)備依次顯示Outlook、QQ、微信、eSpace的信息及“其他”選項。

方式2、

終端中的處理器可以根據(jù)各種發(fā)送應(yīng)用的最后一次使用時間，對發(fā)送應(yīng)用進行排序，將最后一次使用時間較近的M個發(fā)送應(yīng)用的指示信息通過輸出設(shè)備進行顯示，其中，M為大于等于1的整數(shù)。

舉例來說，若在各種發(fā)送應(yīng)用中，按照使用順序，最近使用的依次為QQ、微信、Outlook、eSpace等應(yīng)用，那么終端中的處理器可以通過輸出設(shè)備依次顯示QQ、微信、Outlook、eSpace對應(yīng)的指示信息以及“其他”選項。

方式3、

終端中的處理器還可以根據(jù)第一用戶使用的發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)以及使用時間，確定顯示的發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的指示信息。

例如，終端中的處理器可以優(yōu)先顯示最近使用的發(fā)送應(yīng)用和使用次數(shù)最多的發(fā)送應(yīng)用，或者，終端中的處理器還可以分別根據(jù)第一用戶使用的發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和第一用戶使用的發(fā)送應(yīng)用的時間順序?qū)Ω靼l(fā)送應(yīng)用進行排序，并對兩組排序進行加權(quán)運算，進而確定顯示的發(fā)送應(yīng)用的排序情況。

通過上述三種方式，能夠根據(jù)第一用戶的使用習(xí)慣，為第一用戶推薦發(fā)送應(yīng)用，使得顯示的應(yīng)用盡可能滿足第一用戶的需求，以實現(xiàn)進一步簡化第一用戶的操作。

在一種可能的實現(xiàn)方式中，在第一用戶選擇了發(fā)送應(yīng)用后，終端中的處理器還可以通過輸出設(shè)備顯示第一用戶在選擇的發(fā)送應(yīng)用中的常用聯(lián)系人，供第一用戶選擇要發(fā)送至的第二用戶。具體地，在顯示常用聯(lián)系人時，可以采用上述確定顯示發(fā)送應(yīng)用信息的方式確定常用聯(lián)系人。仍以圖5為例，用戶A在選擇通過Outlook進行發(fā)送時，終端中的處理器在Outlook中的通訊記錄，確定用戶A之前聯(lián)系次數(shù)最頻繁的分別為Lily、Ada、Jack、Tom等，那么終端中的處理器可以通過輸出設(shè)備依次顯示Lily、Ada、Jack、Tom以及“其他…”，若用戶A想要發(fā)送的不是Lily、Ada、Jack、Tom，還可以點擊“其他…”選項，終端中的處理器則通過輸出設(shè)備顯示用戶A在Outlook中的所有聯(lián)系人以供用戶A選擇。

在另一種可能的實現(xiàn)方式中，終端中的處理器還可以設(shè)置一個默認的發(fā)送應(yīng)用，用于發(fā)送待發(fā)送內(nèi)容。具體地，終端中的處理器在通過輸入設(shè)備接收文件發(fā)送指示之后，通過輸出設(shè)備顯示第一用戶在該默認應(yīng)用中的常用聯(lián)系人或者全部聯(lián)系人，供第一用戶選擇接收發(fā)送內(nèi)容的第二用戶，并通過該默認發(fā)送應(yīng)用向第一用戶選擇出的第二用戶發(fā)送待發(fā)送的內(nèi)容。

其中，默認的發(fā)送應(yīng)用可以是終端預(yù)先設(shè)置的，例如，終端中的處理器可以將Outlook設(shè)置為默認應(yīng)用，終端中的處理器在每次接收文件發(fā)送指示之后，均通過Outlook將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶；當然，終端中的處理器還可以在接收到文件發(fā)送指示之后，自動通過輸出設(shè)備顯示第一用戶在Outlook中的常用聯(lián)系人，如圖6所示，并在第一用戶選擇出第二用戶后，自動通過Outlook將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶。或者，默認的發(fā)送應(yīng)用也可以是第一用戶設(shè)置的，第一用戶根據(jù)其使用習(xí)慣，選擇一個發(fā)送應(yīng)用作為默認發(fā)送應(yīng)用，終端通過第一用戶設(shè)置的默認應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶?；蛘撸J發(fā)送應(yīng)用還可以是根據(jù)第一用戶的使用記錄以及預(yù)先設(shè)置的選擇原則，由終端中的處理器自動進行選擇的；例如，終端中的處理器可以自動選擇最近一次使用的能夠用于發(fā)送的應(yīng)用作為默認應(yīng)用，用于此次文件發(fā)送的應(yīng)用。

步驟203、終端中的處理器通過發(fā)送應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第二用戶。

在一種可能的實現(xiàn)方式中，終端中的處理器在執(zhí)行上述步驟203之前，可以自動在后臺生成第二文件，并將待發(fā)送內(nèi)容存儲到第二文件中；相應(yīng)地，在執(zhí)行上述步驟203時，即將第二文件發(fā)送給第二用戶即可。在上述方法實施使得新建文件、給新建文件命名、將待發(fā)送內(nèi)容拷貝到第二文件中的操作不必再由第一用戶來執(zhí)行操作，均由終端中的處理器自動執(zhí)行，簡化了用戶操作，提高了用戶體驗。

可選地，終端中的處理器在生成第二文件時，生成的第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同。例如，若第一文件為PPT文件，那么生成的第二文件也為PPT文件；若第一文件為Excel文件，那么第二文件也為Excel文件；若第一文件為Word文件，那么生成的第二文件也為Word文件。

終端中的處理器生成的第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同，可以使得在將待發(fā)送內(nèi)容存儲到第二文件時，在第二文件中能夠盡可能的保留待發(fā)送內(nèi)容在第一文件中的格式，避免由于格式不兼容導(dǎo)致第二文件中的內(nèi)容不能正常顯示。

當然，終端中的處理器在生成第二文件時，也可以生成默認文件類型的第二文件。例如，終端中的處理器可以默認生成Word文件，那么不管第一文件是Word、Excel或者PPT文件，均將確定出的待發(fā)送內(nèi)容保存到Word文件中；或者，終端中的處理器可以默認生成電子郵件，那么不過第一文件的文件類型是哪種，均將確定出的待發(fā)送內(nèi)容保存在生成的電子郵件的正文部分。

終端中的處理器在生成第二文件時，還需要對第二文件進行命名。例如，終端中的處理器可以將第二文件的名稱設(shè)置為“第一文件名稱_第K頁”，其中，K表示待發(fā)送的內(nèi)容在第一文件中的頁數(shù)；或者，也可以設(shè)置為“第一文件名稱_待發(fā)送內(nèi)容的第一句話”；或者，還可以設(shè)置為“第一文件名稱_第二用戶名稱”，如“學(xué)習(xí)資料_Lily”表示將學(xué)習(xí)資料文件中的部分內(nèi)容發(fā)送給Lily。文件命名的方式多種多樣，本發(fā)明實施例對此不做限制。

可選地，終端中的處理器在將第二文件發(fā)送給第二用戶之后，還可以刪除第二文件。通常情況下，生成的第二文件中存儲的內(nèi)容僅為第一文件中的部分內(nèi)容，在將第二文件發(fā)送給第二用戶之后，第一用戶可能不會再查看第二文件，因此，可以將第二文件刪除，以避免占用終端的存儲資源保存可能不會再使用的文件。

在另外一種可能的實現(xiàn)方式中，終端中的處理器在執(zhí)行上述步驟203之前，終端中的處理器還可以通過收發(fā)機將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送至服務(wù)器，以使服務(wù)器生成第二文件，并將待發(fā)送內(nèi)容存儲到第二文件中；終端終端中的處理器通過收發(fā)機接收服務(wù)器反饋的文件鏈接，其中，文件鏈接為第二文件在該服務(wù)器中的地址。相應(yīng)地，終端中的處理器在執(zhí)行上述步驟203時，將第二文件在服務(wù)器中的鏈接發(fā)送給第二用戶即可。

以辦公場景為例，有不少公司擁有自己的服務(wù)器，以存儲、分享公司的內(nèi)部信息。終端中的處理器在確定出待發(fā)送內(nèi)容后，可以將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送到服務(wù)器；服務(wù)器在接收到待發(fā)送內(nèi)容后，可以在服務(wù)器中生成第二文件，并將待發(fā)送的內(nèi)容存儲到第二文件中，以節(jié)省終端的存儲資源以及方便更多的公司內(nèi)部人員可以通過該服務(wù)器查看該待發(fā)送內(nèi)容。

在一種具體的實現(xiàn)方式中，考慮到上述服務(wù)器可能存在訪問權(quán)限問題，例如，公司的服務(wù)器僅允許公司內(nèi)部員工訪問，非公司員工則不能訪問該服務(wù)器，終端中的處理器在顯示發(fā)送應(yīng)用的指示信息時，若終端中安裝有用于公司內(nèi)部員工進行通訊的應(yīng)用，那么可以將該用于公司內(nèi)部通訊的應(yīng)用顯示在第一位。

在本發(fā)明上述實施例中，第一用戶可以在確定要發(fā)送的內(nèi)容后指示終端進行發(fā)送，終端在接收到文件發(fā)送指示后，為第一用戶推送用于發(fā)送的應(yīng)用，并通過第一用戶選擇的應(yīng)用將待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給第一用戶選擇的第二用戶，以簡化第一用戶的操作，提高用戶體驗。

基于相同的技術(shù)構(gòu)思，本發(fā)明實施例還提供了一種終端，用以實現(xiàn)上述方法實施例。如圖7所示，該終端包括：

接收模塊701，用于接收第一用戶的文件發(fā)送指示；

確定模塊702，用于確定所述第一用戶在第一文件中選擇的待發(fā)送內(nèi)容以及第二用戶，所述第一文件為所述第一用戶正在編輯的Office文件，所述第二用戶為接收所述待發(fā)送內(nèi)容的用戶；

發(fā)送模塊703，用于通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶，所述發(fā)送應(yīng)用為能夠用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的應(yīng)用。

可選地，該終端還包括：顯示模塊704，用于在所述發(fā)送模塊通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息，以使所述第一用戶選擇用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的發(fā)送應(yīng)用；所述指示信息包括：所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的圖標和/或所述發(fā)送應(yīng)用對應(yīng)的文字說明。

發(fā)送模塊703，具體用于：通過所述第一用戶選擇的發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

可選地，顯示模塊704，具體用于：根據(jù)用戶使用記錄，顯示至少一個發(fā)送應(yīng)用的指示信息；所述用戶使用記錄包括所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的次數(shù)和/或所述第一用戶使用所述發(fā)送應(yīng)用的時間。

可選地，該終端還包括：生成模塊705，用于在發(fā)送模塊703通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中。

發(fā)送模塊703，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶。

可選地，該終端還包括：刪除模塊706，用于在發(fā)送模塊703通過發(fā)送應(yīng)用將所述第二文件發(fā)送給所述第二用戶之后，刪除所述第二文件。

可選地，發(fā)送模塊703還用于：在通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送至服務(wù)器，以使所述服務(wù)器生成第二文件，并將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中。

接收模塊701，還用于：接收所述服務(wù)器反饋的所述第二文件在所述服務(wù)器中的地址。

發(fā)送模塊703通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶時，具體用于：通過發(fā)送應(yīng)用將所述地址發(fā)送給所述第二用戶。

可選地，所述第二文件的文件類型與第一文件的文件類型相同。

可選地，該終端還包括：配置模塊707，用于在發(fā)送模塊703通過發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶之前，初始配置默認發(fā)送應(yīng)用；或者，根據(jù)所述第一用戶的使用記錄或第一用戶的選擇設(shè)置用于發(fā)送所述待發(fā)送內(nèi)容的默認發(fā)送應(yīng)用。

發(fā)送模塊703，具體用于通過所述默認發(fā)送應(yīng)用將所述待發(fā)送內(nèi)容發(fā)送給所述第二用戶。

基于相同的技術(shù)構(gòu)思，本發(fā)明實施例還提供了一種Office文件發(fā)送系統(tǒng)，用以實現(xiàn)上述方法實施例，如圖8所示，該系統(tǒng)包括如前所述的終端(即圖8所示的發(fā)送終端801)，以及用于接收待發(fā)送內(nèi)容的接收終端802。

基于相同的技術(shù)構(gòu)思，本發(fā)明實施例還提供了一種Office文件發(fā)送系統(tǒng)，用于實現(xiàn)上述方法實施例，如圖9所示，該系統(tǒng)包括如前所述的終端901，以及服務(wù)器902。其中，服務(wù)器902用于接收終端901發(fā)送的待發(fā)送內(nèi)容；生成第二文件，將所述待發(fā)送內(nèi)容存儲到所述第二文件中；向終端901返回所述第二文件在服務(wù)器902中的鏈接。

本領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)人員應(yīng)明白，本發(fā)明實施例可提供為方法、系統(tǒng)、或計算機程序產(chǎn)品。因此，本發(fā)明實施例可采用完全硬件實施例、完全軟件實施例、或結(jié)合軟件和硬件方面的實施例的形式。而且，本發(fā)明實施例可采用在一個或多個其中包含有計算機可用程序代碼的計算機可用存儲介質(zhì)(包括但不限于磁盤存儲器、CD-ROM、光學(xué)存儲器等)上實施的計算機程序產(chǎn)品的形式。

本發(fā)明實施例是參照根據(jù)本發(fā)明實施例的方法、設(shè)備(系統(tǒng))、和計算機程序產(chǎn)品的流程圖和/或方框圖來描述的。應(yīng)理解可由計算機程序指令實現(xiàn)流程圖和/或方框圖中的每一流程和/或方框、以及流程圖和/或方框圖中的流程和/或方框的結(jié)合?？商峁┻@些計算機程序指令到通用計算機、專用計算機、嵌入式處理機或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器以產(chǎn)生一個機器，使得通過計算機或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理器執(zhí)行的指令產(chǎn)生用于實現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的裝置。

這些計算機程序指令也可存儲在能引導(dǎo)計算機或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備以特定方式工作的計算機可讀存儲器中，使得存儲在該計算機可讀存儲器中的指令產(chǎn)生包括指令裝置的制造品，該指令裝置實現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能。

這些計算機程序指令也可裝載到計算機或其他可編程數(shù)據(jù)處理設(shè)備上，使得在計算機或其他可編程設(shè)備上執(zhí)行一系列操作步驟以產(chǎn)生計算機實現(xiàn)的處理，從而在計算機或其他可編程設(shè)備上執(zhí)行的指令提供用于實現(xiàn)在流程圖一個流程或多個流程和/或方框圖一個方框或多個方框中指定的功能的步驟。

顯然，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對本發(fā)明實施例進行各種改動和變型而不脫離本申請的精神和范圍。這樣，倘若本發(fā)明實施例的這些修改和變型屬于本申請權(quán)利要求及其等同技術(shù)的范圍之內(nèi)，則本申請也意圖包含這些改動和變型在內(nèi)。