本發(fā)明涉及會議管理技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

當(dāng)前制造企業(yè)，在進(jìn)行生產(chǎn)管理過程中，經(jīng)常會遇到多個(gè)部門/人員進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、異常、問題的溝通協(xié)調(diào)會議或評審會議。在實(shí)際執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)會議無結(jié)論，會議無結(jié)果，問題未得到解決的現(xiàn)象，此問題嚴(yán)重影響制造企業(yè)的決策和項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)。

目前傳統(tǒng)Web軟件實(shí)現(xiàn)在線/網(wǎng)上會簽僅僅實(shí)現(xiàn)了會簽狀態(tài)，在時(shí)效性與便捷性方面缺乏考慮。傳統(tǒng)的Web軟件實(shí)現(xiàn)在線/網(wǎng)上會簽的實(shí)現(xiàn)方式是基于Web運(yùn)用(比如OA系統(tǒng))發(fā)起會簽邀請，會簽人員在系統(tǒng)流程下進(jìn)行會簽確認(rèn)，完成會簽資料或信息的確認(rèn)簽署；

以上這種方案存在以下缺點(diǎn)：

1.只能基于會議結(jié)束后由組織人員在Web運(yùn)用中發(fā)起會簽邀請，再進(jìn)行會簽操作。無法做到會議結(jié)束時(shí)當(dāng)面進(jìn)行會議結(jié)論的確認(rèn)簽署，容易導(dǎo)致會簽周期過長，甚至不能完成會簽；

2.會簽內(nèi)容若參與方存在分歧，無法得到及時(shí)有效溝通，導(dǎo)致會簽不及時(shí)，甚至無法完成會簽，影響生產(chǎn)；

3.會簽人員需要使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)才能完成在線/網(wǎng)上會簽過程；

針對上述問題，提出一種基于Web軟件的在線即時(shí)會簽管理辦法。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

有鑒于此，有必要提供一種能夠?qū)崿F(xiàn)對會議內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)會簽的，解決生產(chǎn)實(shí)際環(huán)境中會簽周期過長、會簽擱置未完成等的時(shí)效性與便捷性問題的實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)。

一種實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法，所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法包括如下步驟：

S1、根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置唯一的會簽碼，并將身份信息與會簽碼綁定設(shè)置；

S2、在會議結(jié)束時(shí)，采集參會人員輸入的會簽碼，將輸入的會簽碼與存儲的會簽碼進(jìn)行比對，判斷參會人員的身份是否合法；

S3、當(dāng)判斷參會人員的身份合法時(shí)，根據(jù)與會簽碼綁定的身份信息對會議內(nèi)容進(jìn)行簽章。

一種實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理系統(tǒng)，所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理系統(tǒng)包括如下功能模塊：

會簽碼設(shè)置模塊、用于根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置唯一的會簽碼，并將身份信息與會簽碼綁定設(shè)置；

身份驗(yàn)證模塊、用于在會議結(jié)束時(shí)，采集參會人員輸入的會簽碼，將輸入的會簽碼與存儲的會簽碼進(jìn)行比對，驗(yàn)證參會人員的身份是否合法；

簽章執(zhí)行模塊、用于當(dāng)判斷參會人員的身份合法時(shí)，根據(jù)與會簽碼綁定的身份信息對會議內(nèi)容進(jìn)行簽章。

本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)，其通過設(shè)置于身份信息綁定的唯一會議碼，實(shí)現(xiàn)對會議內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)會簽的目的，即能夠在會議結(jié)束前，就能夠讓參會的所有人員對會議內(nèi)容進(jìn)行確定會簽，從而提高了會議的有效性，其相對傳統(tǒng)Web軟件中需要參會人員登錄用戶賬號和密碼才能進(jìn)行會簽的復(fù)雜性，本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)僅需輸入會簽碼即可完成會簽動作，解決生產(chǎn)實(shí)際環(huán)境中會簽周期過長、會簽擱置未完成等的時(shí)效性與便捷性問題。

附圖說明

圖1為本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法的流程框圖；

圖2為圖1中步驟S1的流程框圖；

圖3為圖1中步驟S1的另一流程框圖；

圖4為本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法的步驟流程圖。

具體實(shí)施方式

為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白，以下結(jié)合附圖及實(shí)施例，對本發(fā)明進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)說明，應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

如圖1所示，本發(fā)明實(shí)施例提供一種實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法，所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法包括如下步驟：

S1、根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置唯一的會簽碼，并將身份信息與會簽碼綁定設(shè)置；

具體的，所述會簽碼由阿拉伯?dāng)?shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號、字母組成。

其中，如圖2所示，所述步驟S1包括以下分步驟：

S11、根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置新會簽碼；

S12、將新會簽碼與會議管理系統(tǒng)中已有會簽碼進(jìn)行比對，判斷是否存在與新會簽碼一致的已有會簽碼。

如圖3所示，所述步驟S1還包括步驟S13：

S13、當(dāng)檢索到?jīng)]有與新會簽碼一致的已有會簽碼時(shí)，則繼續(xù)對會簽碼綁定的身份信息與已有會簽碼綁定的身份信息進(jìn)行比對。

根據(jù)會議管理系統(tǒng)的人員信息數(shù)據(jù)庫中記錄的參會人員的身份信息，為參會人員設(shè)置一新會簽碼，并將身份信息與該會簽碼綁定設(shè)置，將新會簽碼與會議管理系統(tǒng)的會簽碼數(shù)據(jù)庫中已有會簽碼進(jìn)行比對，判斷是否存在與新會簽碼一致的已有會簽碼，如果找到與新會簽碼一致的已有會簽碼時(shí)，則重新設(shè)置新會簽碼，如果沒有，則繼續(xù)對會簽碼綁定的身份信息與已有會簽碼綁定的身份信息進(jìn)行比對，如果檢索到相同的身份信息，則不會將新會簽碼存儲在會簽碼數(shù)據(jù)庫中，并提醒用戶該身份信息已注冊，如果沒有檢索到相同的身份信息，則將新的會簽碼存儲在會簽碼數(shù)據(jù)庫中。

會簽碼可以由用戶自主創(chuàng)建或會議管理自動生成，由會議管理通過會簽碼數(shù)據(jù)庫檢索，在創(chuàng)建會簽碼時(shí)，通過與會簽碼數(shù)據(jù)庫中已有會簽碼進(jìn)行比對，達(dá)到自動識別會簽碼的唯一性，確保不同用戶擁有不同的會簽碼。

在會議開始之前，由會議記錄人員登錄會議管理系統(tǒng)，并由會議記錄人員對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄；在會議結(jié)束時(shí)，由參會人員向會議管理系統(tǒng)中輸入會簽碼，對會議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；具體的如步驟S2至S3：

S2、在會議結(jié)束時(shí)，采集參會人員輸入的會簽碼，將輸入的會簽碼與存儲的會簽碼進(jìn)行比對，判斷參會人員的身份是否合適；

如果在會簽碼數(shù)據(jù)庫中沒有檢索到與輸入的會簽碼一致的會簽碼，則判斷會簽碼不合法；如果在會簽碼數(shù)據(jù)庫中檢索到與輸入的會簽碼一致的會簽碼，則判斷會簽碼合法。

S3、當(dāng)判斷參會人員的身份合法時(shí)，根據(jù)與會簽碼綁定的身份信息對會議內(nèi)容進(jìn)行簽章。

通過會簽碼自動識別所屬人員，并根據(jù)會簽碼自動顯示對應(yīng)人員的簽字或蓋章，從而無需會簽人員輸入用戶名和密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄操作，避免了傳統(tǒng)運(yùn)用中需要登錄用戶賬號和密碼才能確認(rèn)操作人員。

其中，所述參會人員輸入的會簽碼采用密文顯示，任何人均看不到會簽碼信息，以防止會簽碼泄露或他人冒用。

如圖4為本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法的步驟流程圖，具體內(nèi)容如下：

步驟1、登錄會議管理系統(tǒng)；

步驟2、根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置新會簽碼；

步驟3、將新會簽碼與會議管理系統(tǒng)中已有會簽碼進(jìn)行比對，當(dāng)檢索到?jīng)]有與新會簽碼一致的已有會簽碼時(shí)，返回步驟2；當(dāng)檢索到?jīng)]有與新會簽碼一致的已有會簽碼時(shí)，則進(jìn)行步驟4；

步驟4、對會簽碼綁定的身份信息與已有會簽碼綁定的身份信息進(jìn)行比對，如果檢索到相同的身份信息，則進(jìn)行步驟5，如果沒有檢索到相同的身份信息，則進(jìn)行步驟6；

步驟5、提醒用戶該身份信息已注冊；

步驟6、將新的會簽碼存儲在會簽碼數(shù)據(jù)庫中；

步驟7、在會議結(jié)束時(shí)，采集參會人員輸入的會簽碼，

步驟8、將輸入的會簽碼與存儲的會簽碼進(jìn)行比對，如果在會簽碼數(shù)據(jù)庫中沒有檢索到與輸入的會簽碼一致的會簽碼，則進(jìn)行步驟9，如果在會簽碼數(shù)據(jù)庫中檢索到與輸入的會簽碼一致的會簽碼，則進(jìn)行步驟10；

步驟9、會簽碼不合法；

步驟10、根據(jù)與會簽碼綁定的身份信息對會議內(nèi)容進(jìn)行簽章。

基于上述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法，本發(fā)明還提供一種實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理系統(tǒng)，所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理系統(tǒng)包括如下功能模塊：

會簽碼設(shè)置模塊、用于根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置唯一的會簽碼，并將身份信息與會簽碼綁定設(shè)置；

身份驗(yàn)證模塊、用于在會議結(jié)束時(shí)，采集參會人員輸入的會簽碼，將輸入的會簽碼與存儲的會簽碼進(jìn)行比對，驗(yàn)證參會人員的身份是否合法；

簽章執(zhí)行模塊、用于當(dāng)判斷參會人員的身份合法時(shí)，根據(jù)與會簽碼綁定的身份信息對會議內(nèi)容進(jìn)行簽章。

其中，所述會簽碼設(shè)置模塊包括以下子模塊：

新會簽碼生成子模塊、用于根據(jù)參會人員的身份信息為參會人員設(shè)置一新會簽碼；

會簽碼比對子模塊、用于將新會簽碼與會議管理系統(tǒng)中已有會簽碼進(jìn)行比對，判斷是否存在與新會簽碼一致的已有會簽碼。

進(jìn)一步的，所述會簽碼設(shè)置模塊還包括身份信息比對子模塊：

身份信息比對子模塊、用于當(dāng)檢索到?jīng)]有與新會簽碼一致的已有會簽碼時(shí)，則繼續(xù)對會簽碼綁定的身份信息與已有會簽碼綁定的身份信息進(jìn)行比對。

本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)，其通過設(shè)置于身份信息綁定的唯一會議碼，實(shí)現(xiàn)對會議內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)會簽的目的，即能夠在會議結(jié)束前，就能夠讓參會的所有人員對會議內(nèi)容進(jìn)行確定會簽，從而提高了會議的有效性，其相對傳統(tǒng)Web軟件中需要參會人員登錄用戶賬號和密碼才能進(jìn)行會簽的復(fù)雜性，本發(fā)明所述實(shí)現(xiàn)多方會議即時(shí)在線會簽的管理方法及系統(tǒng)僅需輸入會簽碼即可完成會簽動作，解決生產(chǎn)實(shí)際環(huán)境中會簽周期過長、會簽擱置未完成等的時(shí)效性與便捷性問題。

以上裝置實(shí)施例與方法實(shí)施例是一一對應(yīng)的，裝置實(shí)施例簡略之處，參見方法實(shí)施例即可。

本說明書中各個(gè)實(shí)施例采用遞進(jìn)的方式描述，每個(gè)實(shí)施例重點(diǎn)說明的都是與其他實(shí)施例的不同之處，各個(gè)實(shí)施例之間相同相似部分互相參見即可。

專業(yè)人員還可以進(jìn)一步意識到，結(jié)合本文中所公開的實(shí)施例描述的各示例的單元及算法步驟，能夠以電子硬件、計(jì)算機(jī)軟件或者二者的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)，為了清楚地說明硬件和軟件的可互換性，在上述說明中已經(jīng)按照功能性一般性地描述了各示例的組成及步驟。這些功能究竟以硬件還是軟件方式來執(zhí)行，取決于技術(shù)方案的特定應(yīng)用和設(shè)計(jì)約束條件。專業(yè)技術(shù)人員可以對每個(gè)特定的應(yīng)用來使用不同方法來實(shí)現(xiàn)所描述的功能，但是這種實(shí)現(xiàn)不應(yīng)超過本發(fā)明的范圍。

結(jié)合本文中所公開的實(shí)施例描述的方法或算法的步驟可以直接用硬件、處理器執(zhí)行的軟件模塊，或者二者的結(jié)合來實(shí)施。軟件模塊可以置于隨機(jī)儲存器、內(nèi)存、只讀存儲器、電可編程ROM、電可檫除可編程ROM、寄存器、硬盤、可移動磁盤、CD-ROM、或技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)所公知的任意其他形式的存儲介質(zhì)中。

上面結(jié)合附圖對本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行了描述，但是本發(fā)明并不局限于上述的具體實(shí)施方式，上述的具體實(shí)施方式僅僅是示意性的，而不是限制性的，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員在本發(fā)明的啟示下，在不脫離本發(fā)明宗旨和權(quán)利要求所保護(hù)的范圍情況下，還可做出很多形式，這些均屬于本發(fā)明的保護(hù)之內(nèi)。