專利名稱：定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置、定型文檔生成系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及用于執(zhí)行被定型的格式數(shù)據(jù)的版本校驗(yàn)的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器
裝置。
背景技術(shù)：
以往，在辦公用應(yīng)用軟件例如文字處理軟件(word processor soft)/制表軟件 (spreadsheet soft)/顯示用軟件(presentation software)中，在生成由請(qǐng)求書、至文辭等 文檔內(nèi)的標(biāo)題、各種輸入項(xiàng)目等被定型化的格式構(gòu)成的文檔(數(shù)據(jù))的情況下，以實(shí)現(xiàn)生成 作業(yè)的簡(jiǎn)化為目的，利用構(gòu)成定型化格式的定型格式數(shù)據(jù)(所謂的模板(template))。
用戶基于這些定型格式數(shù)據(jù)，輸入與該定型格式數(shù)據(jù)的各種輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的字 符、數(shù)值等文本數(shù)據(jù)，從而能夠容易生成定型格式文檔數(shù)據(jù)(以下，記為文檔數(shù)據(jù))。
但是，若由于定型格式數(shù)據(jù)的輸入項(xiàng)目數(shù)增加等原因，定型格式數(shù)據(jù)被更新(版 本升級(jí)(version-up))，則即使基于現(xiàn)有的定型格式數(shù)據(jù)生成、印刷文檔數(shù)據(jù)，由于不適于 最新的定型格式，因此該文檔數(shù)據(jù)的生成、印刷變得無(wú)用。 因此，提出了即使基于更新前的定型格式數(shù)據(jù)生成文檔數(shù)據(jù)，也能夠自動(dòng)進(jìn)行修 正使該文檔數(shù)據(jù)適于被更新的定型格式數(shù)據(jù)的方法(參照(日本)特開(kāi)2000-76228號(hào)公 報(bào))。 但是，在服務(wù)器裝置中執(zhí)行上述的自動(dòng)修正方法的情況下，必須始終監(jiān)視在 PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))上執(zhí)行的文檔數(shù)據(jù)的生成處理，產(chǎn)生處理負(fù)荷增大的問(wèn)題。
特別是，由于及時(shí)定型格式數(shù)據(jù)沒(méi)被更新也執(zhí)行上述的監(jiān)視處理，因此導(dǎo)致服務(wù) 器裝置以及PC擔(dān)負(fù)無(wú)用的處理負(fù)荷。 此時(shí)，例如在印刷文檔數(shù)據(jù)之前，若能夠檢查該文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù) 的版本是否為最新的版本為好。 本發(fā)明的目的在于提供一種自動(dòng)檢查在PC上生成的文檔數(shù)據(jù)所包含的定型格式
數(shù)據(jù)的版本是否為最新版本，并將結(jié)果發(fā)送給該P(yáng)C的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，用于由定型格式
數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置和信息處理裝置構(gòu)成的定型文檔生成系統(tǒng)，所述定型格式數(shù)據(jù)管理服
務(wù)器裝置用于管理構(gòu)成被賦予版本信息且被設(shè)定了各種輸入項(xiàng)目的定型化格式的定型格
式數(shù)據(jù)，所述信息處理裝置發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù)而被輸入了與該定型格式數(shù)據(jù)的各種輸
入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的文本數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)，其特征在于，包括記錄單元，記錄隨時(shí)被更新、且被賦
予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)；以及判定單元，對(duì)從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)
據(jù)的版本信息、與在所述記錄單元中記錄的定型格式數(shù)據(jù)中所賦予的版本信息進(jìn)行比較，
判定從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息是否為在所述記錄單元中記錄
著的定型格式數(shù)據(jù)中賦予的版本信息，在判定為從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)
的版本信息不是在所述記錄單元中記錄著的定型格式數(shù)據(jù)中賦予的版本信息時(shí)，將用于停
止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息發(fā)送給所述信息處理裝置。
本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，對(duì) 所述信息處理裝置發(fā)送用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息，而且發(fā)送在所述記錄單元 中記錄著的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息、或者在所述記錄單元中記錄著的定型格式數(shù) 據(jù)。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，在
判定為從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息不是在所述記錄單元中記錄
著的定型格式數(shù)據(jù)中被賦予的版本信息時(shí)，替代用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息，
而對(duì)所述信息處理裝置發(fā)送用于請(qǐng)求發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù)而生成的文檔數(shù)據(jù)的控制信
息，并將從所述信息處理裝置發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)內(nèi)的定型格式數(shù)據(jù)置換為在所述記錄單元中
記錄著的被賦予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)而發(fā)送給所述信息處理裝置。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，若
接收到所述定型格式數(shù)據(jù)的版本信息，則從被指定為該定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)的輸出目
的地的圖像形成裝置取得該圖像形成裝置的性能信息，并參照該性能信息，判定所述圖像
形成裝置能否執(zhí)行對(duì)所述定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)設(shè)定的印刷條件后，將判定結(jié)果發(fā)送給
所述信息處理裝置。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)利 要求1至4的任一項(xiàng)所述的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置、與具有發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù) 而生成的文檔數(shù)據(jù)的功能，且對(duì)所述定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置發(fā)送定型格式數(shù)據(jù)的版 本信息的信息處理裝置。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，接收了用于停 止印刷所述定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置發(fā)送的所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息的信息處理裝 置，顯示用于對(duì)用戶通知在文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)不是最新的版本的意旨的對(duì)話 框。 本發(fā)明的其他目的在于提供一種定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，所述信息處理 裝置由個(gè)人計(jì)算機(jī)或傳真裝置構(gòu)成。


圖1是用于說(shuō)明本發(fā)明的概要的圖。 圖2是定型格式數(shù)據(jù)生成用PC的功能方框圖。 圖3是表示了定型格式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的一例的圖。 圖4A至圖4C是表示了數(shù)據(jù)表的一例的圖。 圖5是PC的功能方框圖。 圖6是表示了文檔數(shù)據(jù)的一例的圖。 圖7是定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置的功能方框圖。 圖8是對(duì)話框的一例。 圖9是用于說(shuō)明將定型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)在定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置中的處理 的流程圖。 圖10是用于說(shuō)明參照版本信息，判定在印刷的文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù) 是否為最新版本，并將印刷可否的控制信號(hào)發(fā)送給PC的處理的流程圖。
圖11A以及圖11B是對(duì)話框的其他例。 圖12是用于說(shuō)明對(duì)話框的顯示處理的流程圖。 圖13是用于說(shuō)明定型格式數(shù)據(jù)置換處理的圖。 圖14是用于說(shuō)明定型格式數(shù)據(jù)置換處理的流程圖。
具體實(shí)施方式

(實(shí)施例l) 圖1是用于說(shuō)明本發(fā)明的概要的圖。 1是用于生成被賦予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的定型格式數(shù)據(jù)生成用PC，所述 定型格式數(shù)據(jù)用于構(gòu)成設(shè)定了各種輸入項(xiàng)目的定型化格式。 2是本發(fā)明的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，用于記錄、管理定型格式數(shù)據(jù)生成用 PCI所生成的定型格式數(shù)據(jù)、以及該數(shù)據(jù)的各種信息，例如該定型格式數(shù)據(jù)的版本信息(號(hào) 碼)。另外，關(guān)于定型格式數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)將在后面敘述。 3是從定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2下載被賦予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)， 從而輸入與該定型格式數(shù)據(jù)的各種輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的文本數(shù)據(jù)而生成文檔數(shù)據(jù)的PC(信息 處理裝置)。另外，關(guān)于文檔數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)將在后面敘述。 由定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2和PC3構(gòu)成定型文檔生成系統(tǒng)。
4是暫時(shí)存儲(chǔ)印刷用數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給圖像形成裝置5的打印服務(wù)器裝置。
PC3例如在通過(guò)圖像形成裝置5對(duì)生成的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行印刷之前，經(jīng)由打印服務(wù) 器裝置4發(fā)送該文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息。接收了所述版本信息的定型 格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2判定該版本信息是否為最新的版本信息，若判定為版本信息不 是最新，則對(duì)PC3發(fā)送用于停止所述文檔數(shù)據(jù)的印刷的控制信息。 接收了所述控制信息的PC3顯示對(duì)話框，告知用戶成為印刷對(duì)象的文檔數(shù)據(jù)中包 含的定型格式數(shù)據(jù)不是最新的版本的意旨的對(duì)話框，并停止將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形成裝 置5。 上述的定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1、定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2、 PC3、打印服務(wù) 器裝置4、以及圖像形成裝置5是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)6相互連接的。 另外，打印服務(wù)器裝置4是為了減輕打印處理的負(fù)擔(dān)而設(shè)置的，因此不是必需的。
圖2是定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1的功能方框圖。 11是通信連接器，提供與定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2、 PC3等的外部裝置、用 于網(wǎng)絡(luò)連接的通信用電纜進(jìn)行連接的功能。 12是通信接口，經(jīng)由通信連接器11進(jìn)行與網(wǎng)絡(luò)連接的外部裝置的通信處理控制。
13是由液晶顯示裝置等構(gòu)成的顯示單元，14是由鍵盤、鼠標(biāo)等構(gòu)成的操作單元。
15是作為大容量記錄裝置起作用的HDD(Hard Disk Drive硬盤驅(qū)動(dòng)器)，暫時(shí)記 錄通過(guò)后述的定型格式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用(程序)生成的定型格式數(shù)據(jù)。 16a是定型格式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用(A卯lication)，生成新的定型格式數(shù)據(jù)，或變更、 更新已生成的定型格式數(shù)據(jù)。 16b是定型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)應(yīng)用，將由定型格式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用16a生成的定型格式 數(shù)據(jù)注冊(cè)(上傳(upload))到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2。
5[OO49]所述應(yīng)用(16a、16b)被記錄在HDD15。 17是控制單元，由CPU、R0M、RAM等構(gòu)成，控制各功能塊。另外，所述CPU將定型格 式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用16a、定型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)應(yīng)用16b展開(kāi)在RAM，并控制執(zhí)行的處理。
圖3是表示了定型格式數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的一例的圖，定型格式數(shù)據(jù)文件101由記 錄用于識(shí)別該數(shù)據(jù)文件101的ID的定型格式數(shù)據(jù)ID記錄區(qū)域111、記錄該數(shù)據(jù)文件101的 名稱的定型格式數(shù)據(jù)名稱記錄區(qū)域112、記錄該數(shù)據(jù)文件101的版本信息的版本信息記錄 區(qū)域113、記錄定型格式的各輸入項(xiàng)目的配置位置等的區(qū)域即布局?jǐn)?shù)據(jù)記錄區(qū)域114構(gòu)成。
圖4A是表示在布局(layout)數(shù)據(jù)記錄區(qū)域114中記錄的布局?jǐn)?shù)據(jù)表115的細(xì)節(jié) 的圖。 115a是記錄定型格式的輸入項(xiàng)目的ID的輸入項(xiàng)目ID欄，115b是表示該輸入項(xiàng)目 (字符列)的輸入項(xiàng)目字符列欄，115c是表示該輸入項(xiàng)目的文檔數(shù)據(jù)顯示區(qū)域(紙面)中 的配置坐標(biāo)的坐標(biāo)欄，115d是表示該輸入項(xiàng)目的字符列的字體信息等的字體信息欄。
圖4B是表示輸入?yún)^(qū)域數(shù)據(jù)表116的細(xì)節(jié)的圖，所述輸入?yún)^(qū)域數(shù)據(jù)表116記錄用于 將文本框配置在文檔數(shù)據(jù)顯示區(qū)域中的信息，所述文本框是為了用戶與輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)地輸 入字符串、數(shù)值而設(shè)置的，所述輸入項(xiàng)目是由所述輸入項(xiàng)目ID欄115a確定的。
116a是記錄用于識(shí)別文本框(輸入?yún)^(qū)域)的輸入?yún)^(qū)域ID的輸入?yún)^(qū)域ID欄，所述 文本框是為了用戶與所述輸入項(xiàng)目ID(輸入項(xiàng)目字符串)對(duì)應(yīng)地輸入字符、數(shù)值等文本數(shù) 據(jù)(文檔數(shù)據(jù))而設(shè)置的，116b記錄是與所述輸入項(xiàng)目ID欄116a對(duì)應(yīng)的輸入項(xiàng)目ID的對(duì) 應(yīng)輸入項(xiàng)目ID欄，116c是表示該文本框的文檔數(shù)據(jù)顯示區(qū)域中的配置坐標(biāo)的坐標(biāo)欄。
圖4C是表示對(duì)定型格式文檔畫格線的情況下參照的格線信息數(shù)據(jù)表117的細(xì)節(jié) 的圖。 117a是記錄用于識(shí)別格線的ID的格線ID欄，117b是表示描畫了由格線ID識(shí)別 的格線的配置坐標(biāo)(始點(diǎn)以及終點(diǎn)的坐標(biāo))的坐標(biāo)欄，117c是記錄該格線的字體等的樣式 信息的樣式信息欄。 格線信息由所述格線ID、所述配置坐標(biāo)、以及所述格線樣式的各信息構(gòu)成。
另夕卜，格線樣式信息還具有用于指定直線(LINE)或四角形(B0XLINE或 BOXLINEFILL)的任一個(gè)的屬性、線的粗細(xì)、用于指定虛線或?qū)嵕€圖形的屬性、以及線的顏色 等的屬性。 定型格式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用16a接受管理者等的指示，并生成圖3(圖4A至圖4C)所 示的定型格式數(shù)據(jù)文件101。此后，定型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)應(yīng)用16b將所生成的定型格式數(shù)據(jù)文 件上傳到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2。 圖5是安裝了用于基于上述的定型格式數(shù)據(jù)(文件)，生成在輸入項(xiàng)目欄里輸入文 本數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)的應(yīng)用的PC3的功能方框圖。 31是通信連接器，32是通信接口 ， 33是顯示單元，34是操作單元。 35是起到大容量記錄裝置的功能的HDD，記錄由后述的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用來(lái)生成
的文檔數(shù)據(jù)等。 36a是文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用，其執(zhí)行基于從定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2下載的 定型格式數(shù)據(jù)(文件)37，生成文檔數(shù)據(jù)38的處理等。 36b是打印驅(qū)動(dòng)器，其執(zhí)行以下處理等若從文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a接受印刷的指
6示，則生成與文檔數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的印刷用數(shù)據(jù)，并將其經(jīng)由通信接口 32發(fā)送給打印服務(wù)器裝置 4。 所述應(yīng)用36a、所述打印驅(qū)動(dòng)器36b、定型格式數(shù)據(jù)37、文檔數(shù)據(jù)38記錄在HDD35中。 39是控制單元，由CPU、R0M、以及RAM等構(gòu)成，控制各個(gè)功能塊。另外，所述CPU將 文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a、打印驅(qū)動(dòng)器36展開(kāi)在RAM中，并控制所執(zhí)行的處理。
圖6的(A)部分是表示由文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a來(lái)生成的文檔數(shù)據(jù)(文件)201 的一例的圖，由相當(dāng)于定型格式數(shù)據(jù)表101的定型格式數(shù)據(jù)記錄區(qū)域211、文檔數(shù)據(jù)名稱記 錄區(qū)域212、以及文檔數(shù)據(jù)記錄區(qū)域213構(gòu)成。 圖6的(B)部分是表示記錄在文檔數(shù)據(jù)記錄區(qū)域213中的文檔數(shù)據(jù)表214的細(xì)節(jié) 的圖。 214a是記錄與圖4B所示的輸入?yún)^(qū)域ID對(duì)應(yīng)的輸入?yún)^(qū)域ID的輸入?yún)^(qū)域ID欄，214b 是記錄由用戶輸入在輸入?yún)^(qū)域(文本框)中的文本數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)欄。
文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a接受用戶等的指示，生成圖6所示的文檔數(shù)據(jù)201 (除了定 型格式數(shù)據(jù))。 若經(jīng)由PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a執(zhí)行所述定型格式數(shù)據(jù)文件101 (定型格式 數(shù)據(jù)37)(打開(kāi)文件)，則該應(yīng)用36a將例如"估價(jià)號(hào)"(圖4A的輸入項(xiàng)目ID :0002)這一字 符串配置(顯示)在文檔數(shù)據(jù)顯示區(qū)域(紙面)的坐標(biāo)(300,10)的位置。
此外，用于輸入與該估價(jià)號(hào)對(duì)應(yīng)的文本數(shù)據(jù)的輸入框(圖4B的對(duì)應(yīng)輸入項(xiàng)目ID : 0002，輸入?yún)^(qū)域ID :0001)被配置在同坐標(biāo)(330， 10)上。 若用戶利用操作單元34的鍵盤、鼠標(biāo)等在上述那樣配置的輸入框中輸入文本數(shù) 據(jù)、例如"19S1201-1 "，則文本數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a生成如圖6所示那樣的文本數(shù)據(jù)201 (參照 文本數(shù)據(jù)表214的輸入?yún)^(qū)域ID :0001)。 這樣，用戶對(duì)各個(gè)輸入框中依次輸入文本數(shù)據(jù)，從而通過(guò)文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a 來(lái)生成文檔數(shù)據(jù)(文件)。 文檔數(shù)據(jù)的生成結(jié)束之后，在印刷該數(shù)據(jù)時(shí)，在該印刷之前，該應(yīng)用36a對(duì)定型格 式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送圖3的版本信息記錄區(qū)域113中記錄了的該定型格式數(shù)據(jù)的 版本信息。 圖7是本發(fā)明的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的功能方框圖。21是通信連接 器，22是通信接口 ， 23是顯示單元，24是操作單元。 25是起到大容量記錄裝置的功能的HDD (記錄單元)，記錄后述的用于管理定型格 式數(shù)據(jù)的應(yīng)用等。 這里，設(shè)在HDD25中記錄有從定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1發(fā)送的附有最新的版本信 息的定型格式數(shù)據(jù)。 26a是定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用，執(zhí)行定型格式數(shù)據(jù)的信息的管理、以及該數(shù)據(jù)的各 種信息處理。 26b是版本信息判定應(yīng)用(判定單元)，經(jīng)由通信接口 22(通信連接器21)接收從 PC3發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息，并對(duì)該版本信息與在HDD25中記錄的定型格式數(shù)據(jù) 27中附有的版本信息(定型格式數(shù)據(jù)27的版本信息記錄區(qū)域113中記錄的最新的版本信息)即最新的版本信息進(jìn)行比較，并判定該版本信息是否為最新的版本信息。 若版本信息判定應(yīng)用26b判定為從PC3發(fā)送的版本信息不是最新的，則定型格式
數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a對(duì)PC3發(fā)送用于停止印刷所述版本信息的文檔數(shù)據(jù)的控制信息。 接收了所述控制信息的PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a在顯示單元33顯示如圖8
所示的、用于對(duì)用戶通知在稱為印刷對(duì)象的文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)不是最新的版
本的意旨的對(duì)話框51。 若版本信息判定應(yīng)用26b判定為從PC3發(fā)送的版本信息是最新的版本信息，則 定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a將用于許可印刷所述版本信息的文檔數(shù)據(jù)的控制信號(hào)發(fā)送給 PC3。 接收了所述控制信息的PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a指示打印驅(qū)動(dòng)器36b生成與 該文檔數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的印刷用數(shù)據(jù)并發(fā)送給圖像形成裝置5。 接受了所述指示的打印驅(qū)動(dòng)器36b生成印刷用數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給圖像形成裝置 5。 26c是打印驅(qū)動(dòng)器，定型格式數(shù)據(jù)27是從定型格式數(shù)據(jù)生成用PCI上傳(注冊(cè))
的定型格式數(shù)據(jù)。定型格式數(shù)據(jù)27隨時(shí)被更新，且被賦予最新的版本信息。 所述應(yīng)用(26a、26b)、打印驅(qū)動(dòng)器26c、定型格式數(shù)據(jù)27被記錄在HDD25中。 28由CPU、 R0M、 RAM構(gòu)成，是用于控制各個(gè)功能塊的控制單元。另外，所述CPU將
所述應(yīng)用(26a、26b)、打印驅(qū)動(dòng)器26c展開(kāi)在RAM中，并控制所執(zhí)行的處理。 接著，參照?qǐng)D9所示的流程圖來(lái)詳細(xì)說(shuō)明將由定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1生成的定
型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)(上傳)在定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2中的處理。 首先，管理者執(zhí)行定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1的定型格式數(shù)據(jù)生成應(yīng)用16a，從而生
成圖3、圖4A、圖4B以及圖4C所例示的定型格式數(shù)據(jù)(步驟S1)。 接著，若指示將生成的定型格式數(shù)據(jù)上傳到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2中， 則定型格式數(shù)據(jù)注冊(cè)應(yīng)用16b將該定型格式數(shù)據(jù)上傳(發(fā)送)到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器 裝置2中(步驟S2)。 若定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2接收由定型格式數(shù)據(jù)生成用PC1發(fā)送的定型格 式數(shù)據(jù)(步驟S3)，則定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a根據(jù)記錄在該定型格式數(shù)據(jù)(文件)的定 型格式數(shù)據(jù)名稱記錄區(qū)域112中的名稱等，判定該定型格式數(shù)據(jù)是對(duì)已有的定型格式數(shù)據(jù) 進(jìn)行更新/修正等而生成的所謂的版本升級(jí)的數(shù)據(jù)，還是生成了新的定型格式數(shù)據(jù)而不是 版本升級(jí)(步驟S4)。 作為步驟S4的判定方法的一例，有以下的方法在已經(jīng)記錄在HDD25中的定型格 式數(shù)據(jù)的名稱和在步驟S3中接收的定型格式數(shù)據(jù)的名稱相同的情況下，判定為是版本升 級(jí)的數(shù)據(jù)，在不同的情況下，判定為生成了新的定型格式數(shù)據(jù)。另外，所述名稱記錄在定型 格式數(shù)據(jù)的定型格式數(shù)據(jù)名稱記錄區(qū)域112中。 在判定為接收的定型格式數(shù)據(jù)為被版本升級(jí)的數(shù)據(jù)的情況下(步驟S4 :是)，在接 收的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息記錄區(qū)域113中，記錄基于已有的文檔數(shù)據(jù)的版本信息而更 新的版本信息(步驟S5)。例如，在已有的文檔數(shù)據(jù)的版本信息為"Seikyusho—Ver1. OO"的 情況下，更新為"Seikyusho—Ver1. 01"。 在判定為接收的定型格式數(shù)據(jù)不是版本升級(jí)的而是新的定型格式數(shù)據(jù)的情況下(步驟S4 :否)，在接收到的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息記錄區(qū)域113中記錄新賦予的版本信
息(步驟S6)。此時(shí)，例如記錄"RyousyushoJer1. 00"。 然后，將所述定型格式數(shù)據(jù)記錄在HDD25中(步驟S7)。 這樣，在管理者進(jìn)行定型格式數(shù)據(jù)的注冊(cè)處理時(shí)，自動(dòng)更新/賦予版本號(hào)，因此減 輕用于版本管理的作業(yè)負(fù)擔(dān)，能夠提高便利性。 接著，參照?qǐng)D10詳細(xì)說(shuō)明以下的處理參照版本信息，判定印刷的文檔數(shù)據(jù)中包
含的定型格式數(shù)據(jù)是否為最新版本，將可否印刷的控制信號(hào)發(fā)送給PC。這里，設(shè)已經(jīng)在PC3的HDD35中記錄有從定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2下載的
定型格式數(shù)據(jù)。此外，設(shè)在定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的HDD25中記錄有一個(gè)種類的
最新定型格式數(shù)據(jù)(文件)。 用戶執(zhí)行PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a，從而基于下載的定型格式數(shù)據(jù)(參照?qǐng)D 3)，生成文檔數(shù)據(jù)(參照?qǐng)D6)(步驟Sll)。 然后，若指示印刷所生成的文檔數(shù)據(jù)，則文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a在印刷處理(對(duì)于 打印服務(wù)器裝置4/圖像形成裝置5的印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送)之前，將該文檔數(shù)據(jù)中包含的定型 格式數(shù)據(jù)的版本信息記錄區(qū)域113中記錄的版本信息發(fā)送給定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝 置2(步驟S12)。 定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的版本信息判定應(yīng)用26b經(jīng)由通信接口 22接收 所述版本信息(步驟S13)，判定該版本信息是否為最新的版本信息(步驟S 14)。
在判定為是最新的版本信息的情況下(步驟S14 :是)，定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用 26a將用于許可印刷所述版本信息的文檔數(shù)據(jù)的控制信息(印刷許可)發(fā)送給PC3(步驟 S15)。 在步驟S14中判定為不是最新的版本信息的情況下(步驟S14 :否)，定型格式數(shù) 據(jù)管理應(yīng)用26a將用于停止印刷所述版本信息的文檔數(shù)據(jù)的控制信息(印刷停止)發(fā)送給 PC3(步驟S16)。 若PC3接收到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送的控制信息(步驟S17)，則PC3 的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a判定接收了的控制信息是否為印刷許可的控制信息(步驟S18)。
在接收了印刷許可的控制信息的情況下(步驟S18 :是(印刷許可))，PC3的打印 驅(qū)動(dòng)器36b生成與所述版本信息的文檔數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的印刷用數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給圖像形成裝 置5(步驟S19)。 在接收了印刷停止的控制信息的情況下(步驟S18 :否(印刷停止))，PC3的文檔 數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a顯示圖8所例示的對(duì)話框51 (步驟S20)。另外，此時(shí)，若用戶希望則也可 設(shè)為能夠印刷。 這樣，能夠自動(dòng)地進(jìn)行以往通過(guò)手動(dòng)來(lái)進(jìn)行的定型格式數(shù)據(jù)的版本檢查，因此減 輕用戶的作業(yè)負(fù)擔(dān)，能夠提高便利性。此外，由于在PC的顯示單元中顯示用于表示版本不 是最新的對(duì)話框，因此提高用戶的便利性。
(實(shí)施例2) 這里，說(shuō)明定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2，定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送 用于停止印刷文檔數(shù)據(jù)的控制信息，而且發(fā)送在HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信 息的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息(URL)，或者在HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)。 上述的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息(URL)、或者 被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的發(fā)送處理是由定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2 的定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a來(lái)執(zhí)行的。另外，記錄目的地信息與定型格式數(shù)據(jù)一同被記 錄在HDD35中。 圖11A是在PC3接收了實(shí)施例2的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2所發(fā)送的、在 HDD35中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息的情況下， 在該P(yáng)C3的顯示單元33中顯示的對(duì)話框52的一例。 在對(duì)話框52中表示有成為印刷對(duì)象的文檔數(shù)據(jù)中所包含的定型格式數(shù)據(jù)不是 最新的版本的意旨、以及最新的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息(URL)，用戶若訪問(wèn)所述 URL，則能夠?qū)⒆钚碌亩ㄐ透袷綌?shù)據(jù)下載到PC3。 圖11B是在PC3接收了實(shí)施例2的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送的、在 HDD35中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的情況下，該P(yáng)C3的顯示單元 33中顯示的對(duì)話框53的一例。 在對(duì)話框53中表示成為印刷對(duì)象的文檔數(shù)據(jù)中所包含的定型格式數(shù)據(jù)不是最新 的版本的意旨，而且設(shè)有按鈕53a。 若用戶經(jīng)由操作單元34的鼠標(biāo)等，操作按鈕53a，則文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a打開(kāi)
(顯示)接收的最新的定型格式數(shù)據(jù)，成為可編輯狀態(tài)。 接著，參照?qǐng)D12所示的流程圖，詳細(xì)說(shuō)明上述對(duì)話框的顯示處理。 步驟S31 步驟S35、步驟S39的處理與圖10的步驟Sll 步驟S15、步驟S19的
處理相同，因此省略其說(shuō)明。 執(zhí)行步驟S31 步驟S33的處理，在步驟S34中，判定為不是最新的版本信息的情 況下(步驟S34 :否)，定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a發(fā)送用于停止印刷的控制信息、以及在 HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息(URL)(步 驟S36)。 若PC3接收到定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送的控制信息(步驟S37)，則PC3 的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a判定接收到的控制信息是否為印刷許可的控制信息(步驟S38)。
若接收了印刷停止的控制信息的情況下(步驟S38 :否(印刷停止))，PC3文檔數(shù) 據(jù)生成應(yīng)用36a基于與該控制信息一同被發(fā)送的記錄目的地信息，生成圖IIA所示的對(duì)話 框52，并將其顯示在顯示單元33 (步驟S40)。 由此，用戶無(wú)需自己搜索被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的
地，而是能夠容易訪問(wèn)被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)，并將其下載。 其結(jié)果，能夠減輕用戶的作業(yè)負(fù)擔(dān)，提高便利性。 此外，在圖12的步驟S36中，能夠取代被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù) 的記錄目的地信息(URL)，而對(duì)PC3發(fā)送被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)。
接收了所述定型格式數(shù)據(jù)的PC3對(duì)HDD35記錄該數(shù)據(jù)，并經(jīng)由步驟S38的判定處 理，生成圖11B所示的對(duì)話框53，并將其顯示在顯示單元33(參照步驟S39)。
由此，能夠立即利用被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)。
其結(jié)果，能夠減輕用戶的作業(yè)負(fù)擔(dān)，并提高便利性。
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另外，也可以設(shè)為限于在接收了印刷停止的控制信息的PC3對(duì)定型文檔數(shù)據(jù)管理 服務(wù)器裝置2請(qǐng)求了發(fā)送被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的情況下，發(fā)送被賦予 了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)。由此，能夠抑制不必要的數(shù)據(jù)發(fā)送接收。
(實(shí)施例3) 在實(shí)施例3中，說(shuō)明定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2，所述定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù) 器裝置2執(zhí)行在基于不是最新版本的定型格式數(shù)據(jù)而生成了文檔數(shù)據(jù)的情況下，將該文檔 數(shù)據(jù)內(nèi)的定型格式數(shù)據(jù)置換為被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的處理。
上述的定型格式數(shù)據(jù)置換處理能夠利用以往提出的各種方法。
圖13是用于說(shuō)明上述方法的一例的圖。 在從PC3發(fā)送的版本信息不是最新版本信息的情況下，定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器 裝置2的定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a對(duì)PC3發(fā)送用于請(qǐng)求發(fā)送不是最新版本信息的版本信 息的文檔數(shù)據(jù)P的信號(hào)。 若PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a根據(jù)所述請(qǐng)求而發(fā)送所述文檔數(shù)據(jù)P，則定型格式 數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a接收該文檔數(shù)據(jù)P，并如圖13的(A) 所示那樣，提取該數(shù)據(jù)P的文檔數(shù)據(jù)名稱記錄區(qū)域212和文檔數(shù)據(jù)記錄區(qū)域213的文本數(shù) 據(jù)。 接著，如圖13的(B)所示，對(duì)在定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的HDD25中記錄 著的最新版本信息的定型格式數(shù)據(jù)、與提取的文本數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合(將從PC3發(fā)送的文檔數(shù) 據(jù)內(nèi)的定型格式數(shù)據(jù)置換為在HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù) 據(jù))，并新生成最新版本的文檔數(shù)據(jù)N。然后，將新生成的文檔數(shù)據(jù)N發(fā)送給PC3。
接著，參照?qǐng)D14所示的流程圖來(lái)詳細(xì)說(shuō)明上述的置換處理。 由于步驟S51 步驟S55的處理與圖10的步驟Sll 步驟S15的處理相同，因此 省略其說(shuō)明。 執(zhí)行步驟S51 步驟S53的處理，在步驟S54中判定為不是最新的版本信息的情 況下(步驟S54 :否)，定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng)用26a將用 于請(qǐng)求發(fā)送由PC3生成的文檔數(shù)據(jù)的控制信息(請(qǐng)求信號(hào))發(fā)送給PC3，而取代用于停止印 刷文檔數(shù)據(jù)的控制信號(hào)(步驟S56)。 若PC3接收到由定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送的控制信息(步驟S57)， 則PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a判定接收的控制信息是否為印刷許可的控制信息(步驟 S58)。 在接收了文檔數(shù)據(jù)的發(fā)送請(qǐng)求用控制信息的情況下(步驟S58 :否(發(fā)送請(qǐng)求))， PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a將基于不是最新版本的定型格式數(shù)據(jù)來(lái)生成的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送 給定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2 (步驟S60)。 接收了所述文檔數(shù)據(jù)的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2的定型格式數(shù)據(jù)管理應(yīng) 用26a將該文檔數(shù)據(jù)內(nèi)的定型格式數(shù)據(jù)置換為在HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信 息的定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給PC3(步驟S61)。 PC3接收所述最新版本的文檔數(shù)據(jù)(步驟S62)，此后，打印驅(qū)動(dòng)器36b生成與文檔 數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的印刷用數(shù)據(jù)，并將其發(fā)送給圖像形成裝置5(步驟S59)。 由此，自動(dòng)生成基于被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)。其結(jié)果，能夠減輕用戶的作業(yè)負(fù)擔(dān)，并提高便利性。
(其他) 另外，在利用打印服務(wù)器裝置4減輕處理負(fù)擔(dān)的情況下，PC3的打印驅(qū)動(dòng)器36b基 于所生成的文檔數(shù)據(jù)來(lái)生成印刷用數(shù)據(jù)，并將其與印刷請(qǐng)求控制信息一同發(fā)送給打印服務(wù) 器裝置4。此外，與所述數(shù)據(jù)一同，PC3的文檔數(shù)據(jù)生成應(yīng)用36a將文檔數(shù)據(jù)中所包含的定 型格式數(shù)據(jù)的版本信息記錄區(qū)域113中記錄的版本信息發(fā)送給打印服務(wù)器裝置4。
接收了上述各數(shù)據(jù)的打印服務(wù)器裝置4暫時(shí)存儲(chǔ)印刷用數(shù)據(jù)，并提取接收的版本 信息，將其發(fā)送給定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2。 接收了所述版本信息的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2執(zhí)行所述的判定處理，并 將控制信息發(fā)送給打印服務(wù)器裝置4。 接收了所述控制信息的打印服務(wù)器裝置4在該控制信息為許可打印所述版本信 息的文檔數(shù)據(jù)的控制信息(打印許可)的情況下，將暫時(shí)存儲(chǔ)著的印刷用數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像 形成裝置5。 另一方面，是用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息(印刷停止)的情況下，刪除 暫時(shí)存儲(chǔ)著的印刷用數(shù)據(jù)，并將該控制信息傳送到PC3。 此時(shí)，如實(shí)施例2那樣，在定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2發(fā)送了記錄目的地信息 (URL)、或者在HDD25中記錄著的被賦予了最新的版本信息的定型格式數(shù)據(jù)的情況下，打印 服務(wù)器裝置4將所述記錄目的地信息/定型格式數(shù)據(jù)傳送到PC3。 在實(shí)施例3的情況下，若打印服務(wù)器裝置4接收用于請(qǐng)求發(fā)送由PC3生成的文檔 數(shù)據(jù)的控制信息，則將在該服務(wù)器裝置4中暫時(shí)存儲(chǔ)著的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給定型格式數(shù)據(jù)管 理服務(wù)器裝置2。 此后，如前所述，定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2將由被賦予了最新的版本信息 的定型格式數(shù)據(jù)構(gòu)成的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給打印服務(wù)器裝置4。接收了所述文檔數(shù)據(jù)的打印服 務(wù)器裝置4將該文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給圖像形成裝置5。 定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2若接收到定型格式數(shù)據(jù)的版本信息，則也可以從 被PC3指定為該定型格式數(shù)據(jù)的輸出目的地的圖像形成裝置5取得圖像形成裝置5的性能 信息，并參照該性能信息，判定圖像形成裝置5能否執(zhí)行對(duì)所述定型格式數(shù)據(jù)設(shè)定的印刷 條件后，將判定結(jié)果發(fā)送給PC3。例如，圖像形成裝置5印刷作為印刷條件而設(shè)定彩色模式 的文檔數(shù)據(jù)的情況下，定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2從圖像形成裝置5取得圖像形成裝 置5的性能信息(例如可印刷彩色模式)，從而對(duì)PC3發(fā)送用于表示能夠以彩色模式印刷的 判定結(jié)果。另外，在圖像形成裝置5只能印刷黑白模式的情況下，對(duì)PC3發(fā)送用于表示不能 印刷彩色模式的判定結(jié)果。 由此，能夠防止由不適于印刷文檔數(shù)據(jù)的圖像形成裝置印刷文檔數(shù)據(jù)的情況。 在上述的實(shí)施例中，在印刷之前將定型格式數(shù)據(jù)的版本信息發(fā)送給定型格式數(shù)據(jù)
管理服務(wù)器裝置2，但也可以是生成文檔數(shù)據(jù)之前，發(fā)送定時(shí)并沒(méi)有限定。 此外，作為信息處理裝置的一例而例示了個(gè)人計(jì)算機(jī)，但除此之外也可以是傳真
裝置、傳真服務(wù)器裝置(以下，簡(jiǎn)記為傳真裝置)。 在信息處理裝置為傳真裝置的情況下，若傳真裝置接收到文檔數(shù)據(jù)，則所述傳真 裝置將文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息發(fā)送給定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置
122。 接收了所述版本信息的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置2執(zhí)行所述的各個(gè)處理，并 將判定結(jié)果發(fā)送給傳真裝置。另外，也可以發(fā)送給PC3。 根據(jù)本發(fā)明，由于功能自動(dòng)地進(jìn)行定型格式數(shù)據(jù)的版本檢查，因此能夠減輕用戶 的作業(yè)負(fù)擔(dān)。此外，由于在PC的顯示單元顯示用于表示版本不是最新的對(duì)話框，因此提高 用戶的便利性。
權(quán)利要求
一種定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，用于由定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置和信息處理裝置構(gòu)成的定型文檔生成系統(tǒng)，所述定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置用于管理構(gòu)成被賦予版本信息且被設(shè)定了各種輸入項(xiàng)目的定型化格式的定型格式數(shù)據(jù)，所述信息處理裝置發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù)而被輸入了與該定型格式數(shù)據(jù)的各種輸入項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的文本數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)，其特征在于，包括記錄單元，記錄隨時(shí)被更新、且被賦予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)；以及判定單元，對(duì)從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息、與在所述記錄單元中記錄的定型格式數(shù)據(jù)中所賦予的版本信息進(jìn)行比較，判定從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息是否為在所述記錄單元中記錄著的定型格式數(shù)據(jù)中賦予的版本信息，在判定為從所述信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息不是在所述記錄單元中記錄著的定型格式數(shù)據(jù)中賦予的版本信息時(shí)，將用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息發(fā)送給所述信息處理裝置。
2. 如權(quán)利要求1所述的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，對(duì)所述信息處理裝置發(fā)送用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息，而且發(fā)送在所述記 錄單元中記錄著的定型格式數(shù)據(jù)的記錄目的地信息、或者在所述記錄單元中記錄著的定型 格式數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求1所述的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，在判定為從所述 信息處理裝置發(fā)送的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息不是在所述記錄單元中記錄著的定型格式 數(shù)據(jù)中被賦予的版本信息時(shí)，替代用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息，而對(duì)所述信息 處理裝置發(fā)送用于請(qǐng)求發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù)而生成的文檔數(shù)據(jù)的控制信息，并將從所述 信息處理裝置發(fā)送的文檔數(shù)據(jù)內(nèi)的定型格式數(shù)據(jù)置換為在所述記錄單元中記錄著的被賦 予了版本信息的定型格式數(shù)據(jù)而發(fā)送給所述信息處理裝置。
4. 如權(quán)利要求1所述的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置，其特征在于，若接收到所述定型格式數(shù)據(jù)的版本信息，則從被指定為該定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)的 輸出目的地的圖像形成裝置取得該圖像形成裝置的性能信息，并參照該性能信息，判定所 述圖像形成裝置能否執(zhí)行對(duì)所述定型格式數(shù)據(jù)的文檔數(shù)據(jù)設(shè)定的印刷條件后，將判定結(jié)果 發(fā)送給所述信息處理裝置。
5. —種定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，網(wǎng)絡(luò)連接權(quán)利要求1至4的任一項(xiàng)所述的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置與信息處理裝置，所述信息處理裝置具有發(fā)送基于定型格式數(shù)據(jù) 而生成的文檔數(shù)據(jù)的功能，且對(duì)所述定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置發(fā)送定型格式數(shù)據(jù)的版 本信息。
6. 如權(quán)利要求5所述的定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，接收了用于停止印刷所述定 型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置發(fā)送的所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息的信息處理裝置，顯示用于對(duì) 用戶通知表示在文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)不是最新的版本的對(duì)話框。
7. 如權(quán)利要求5所述的定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，所述信息處理裝置由個(gè)人計(jì) 算機(jī)或傳真裝置構(gòu)成。
8. 如權(quán)利要求6所述的定型文檔生成系統(tǒng)，其特征在于，所述信息處理裝置由個(gè)人計(jì) 算機(jī)或傳真裝置構(gòu)成。
全文摘要
提供一種自動(dòng)檢查PC上生成的文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)的版本是否為最新版本，并將結(jié)果發(fā)送給該P(yáng)C的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置以及定型文檔生成系統(tǒng)。在通過(guò)圖像形成裝置印刷所生成的文檔數(shù)據(jù)之前，PC經(jīng)由打印服務(wù)器裝置發(fā)送該文檔數(shù)據(jù)中包含的定型格式數(shù)據(jù)的版本信息。接收了所述版本信息的定型格式數(shù)據(jù)管理服務(wù)器裝置判定該版本信息是否為最新的版本信息，若判定為版本信息不是最新的，則將用于停止印刷所述文檔數(shù)據(jù)的控制信息發(fā)送給PC。
文檔編號(hào)H04N1/00GK101751472SQ20091026085
公開(kāi)日2010年6月23日 申請(qǐng)日期2009年12月21日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月19日
發(fā)明者棟朝洋樹(shù) 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社