專利名稱：圖像形成裝置、圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置的控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種圖像形成裝置、圖像形成系統(tǒng)、以及圖像形成
裝置的控制方法。特別涉及MFP(Multi-Function Peripheral:多功能 外圍設(shè)備)等圖像形成裝置、經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)將MFP等圖像形成裝置同服 務(wù)器連接起來的圖像形成系統(tǒng)、以及圖<象形成裝置的控制方法。
背景技術(shù)：
作為圖4象形成裝置的一種形態(tài)，存在一種^皮稱為MFP (Multi-Function Peripheral:多功能外圍i殳備)的裝置。MFP除復(fù) 印功能之外還能夠?qū)崿F(xiàn)掃描、傳真、圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等多種功能，是 以 一 臺(tái)設(shè)備發(fā)揮多種裝置功用的數(shù)字復(fù)合一體機(jī)。
此外，有些MFP具備在現(xiàn)有技術(shù)中被稱為任務(wù)(role)管理功 能的管理功能。任務(wù)管理功能，指的是對MFP所具備的多種功能、 即多個(gè)權(quán)限，依據(jù)用戶加以限制的功能。
例如，設(shè)定MFP具備作為復(fù)印機(jī)的任務(wù)(a)、作為掃描儀的任 務(wù)(b)、作為傳真機(jī)的任務(wù)(c)、以及作為圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置的任務(wù) (d)。
此時(shí)，對于用戶A,允許使用任務(wù)(a)及任務(wù)(c),禁止使用任務(wù) (b)及任務(wù)(d)。另一方面，對于另一用戶B,允許使用任務(wù)(a)、任務(wù)
(b)及任務(wù)(d),禁止使用任務(wù)(C)。類似這樣的管理功能被稱為任務(wù) 管理功能。
此外，在MFP具備的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置中，其存儲(chǔ)區(qū)域被劃 分為叫估文"框"的多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域(例如框1至框n的n個(gè)框)。這 種情況下，圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的任務(wù)(d)可以細(xì)分為分別使用框1至 框n的任務(wù)(dl)至任務(wù)(dn),使任務(wù)管理功能的管理更加細(xì)致。
在具有^f壬務(wù)管理功能的MFP中，^f呆持有用戶及該用戶分配的 (即經(jīng)用戶允許的)任務(wù)分別登錄，并相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。
當(dāng)任務(wù)管理功能有效的情況下，用戶首先要進(jìn)行用戶認(rèn)證。若 用戶認(rèn)證的結(jié)果是認(rèn)證為已登錄用戶時(shí)，參照任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，可 以使用該用戶相關(guān)聯(lián)的登錄了的任務(wù)。
此外也有在MFP外部實(shí)^f于用戶i人i正和〗壬務(wù)管理功能這種方式 的情況。例如，在具有用戶iU正功能和4壬務(wù)管理功能的月l務(wù)器及 MFP經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4妻接的圖4象形成系統(tǒng)中，用戶認(rèn)i正和任務(wù)管理由該月艮 務(wù)器實(shí)行。
此外，實(shí)行MFP的任務(wù)管理時(shí)，4艮多情況下，無需對每一個(gè) 用戶單位進(jìn)4亍任務(wù)管理，對多個(gè)用戶組成的部門單位進(jìn)4亍^f壬務(wù)管理 就足夠了，并且更加《更捷。例如，對于4支術(shù)部門A的全員分配任務(wù) (a)和任務(wù)(dl),對經(jīng)理部門B的全員分配任務(wù)(c)和任務(wù)(d2),類似 這樣的任務(wù)管理。
但是，以往的任務(wù)管理主要都是對用戶單位實(shí)行任務(wù)管理的， 無法對應(yīng)部門單位的任務(wù)管理。因此，對才支術(shù)部門A分配任務(wù)(a) 及任務(wù)(dl)的情況下，需要對所屬于技術(shù)部門A的所有用戶分配任 務(wù)(a)及任務(wù)(dl)，》務(wù)改任務(wù)管理lt據(jù)庫。這種作業(yè)對于4壬務(wù)管理凄t
據(jù)庫的管理員來i兌是一項(xiàng)非常繁瑣的作業(yè)。同時(shí)，當(dāng)然也就無法實(shí) 現(xiàn)用戶單位與部門單位相結(jié)合的高靈活性的任務(wù)管理。

發(fā)明內(nèi)容
在此，本發(fā)明的目的在于提供一種圖像形成裝置、圖卩象形成系 統(tǒng)、以及圖像形成裝置的控制方法，從而在一臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)任務(wù) 的圖像形成裝置，以及包含其的圖像形成系統(tǒng)中，不僅可以實(shí)現(xiàn)用
戶單^f立的^f壬務(wù)管理，還可以4十對由多個(gè)用戶組成的部門實(shí)4亍部門單 位的任務(wù)管理。
為解決上述問題，本發(fā)明提供一種圖像形成裝置，以一臺(tái)可以 實(shí)現(xiàn)多個(gè)任務(wù)功用的圖像形成裝置中，其包括登錄有用戶及其認(rèn) 證信息關(guān)聯(lián)的認(rèn)證數(shù)據(jù)庫；以及分別登錄有所述用戶與針對該用戶 分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、多個(gè)所述用戶所屬的部門與針對該部門分 配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、所述用戶與該用戶所屬的所述部門的關(guān)聯(lián)的 任務(wù)管理凄t據(jù)庫；才艮據(jù)用戶已l俞入的iU正信息與所述iU正凄t據(jù)庫中 登錄有的認(rèn)證信息的 一致判斷進(jìn)行用戶i人證的i人i正部；以及參照所
進(jìn)行-使用，并允許對經(jīng)所述i人證部認(rèn)i正過的用戶所屬的所述部門分 配的任務(wù)進(jìn)行使用的任務(wù)管理部。
進(jìn)而，本發(fā)明提供一種圖像形成系統(tǒng)，在以一臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè) 任務(wù)功用的圖像形成裝置，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接于所述圖像形成裝置 的服務(wù)器的圖像形成系統(tǒng)中，所述服務(wù)器包括登錄了用戶及其認(rèn) 證信息關(guān)聯(lián)的外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫；以及分別登錄有所述用戶與針對該 用戶分配的任務(wù)的關(guān)聯(lián)，及多個(gè)所述用戶所屬的部門與針對該部門 分配的所述^f壬務(wù)的關(guān)寫關(guān)的外部任務(wù)管理tt據(jù)庫；所述圖^象形成裝置 包4舌參照所述外部iU正凄t才居庫進(jìn)4于用戶iU正的iU正部；以及參照 所述外部^f壬務(wù)管理凄t據(jù)庫，允i午對經(jīng)所述iU正部i人i正過的用戶分配
的任務(wù)進(jìn)行使用，并允許對經(jīng)所述認(rèn)證部認(rèn)證過的用戶所屬的所述 部門分配的任務(wù)進(jìn)行4吏用的4壬務(wù)管理部。
進(jìn)而，本發(fā)明提供一種圖像形成裝置的控制方法，以一臺(tái)可以
實(shí)現(xiàn)多個(gè)任務(wù)功用的圖^f象形成裝置的控制方法中，包括以下步驟 (a)將用戶與其認(rèn)證信息的關(guān)聯(lián)登錄至認(rèn)證數(shù)據(jù)庫；(b)將所述用戶與 針對該用戶分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、多個(gè)所述用戶所屬的部門與針 對該部門分配的所述任務(wù)的關(guān):f關(guān)、以及所述用戶與該用戶所屬的所 述部門的關(guān)聯(lián)分別登錄至任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫；(c)參照所述認(rèn)證數(shù)據(jù)庫 進(jìn)行用戶認(rèn)證；(d)實(shí)行參照所述任務(wù)管理翁:據(jù)庫，允許對i人證用戶 分配的任務(wù)進(jìn)行^f吏用，并允許對認(rèn)證用戶所屬的所述部門分配的任 務(wù)進(jìn)行使用的任務(wù)管理。


圖1是表示與本發(fā)明的實(shí)施方式相關(guān)的圖像形成裝置以及圖像 形成系統(tǒng)構(gòu)成的 一例的圖2是表示本發(fā)明的實(shí)施方式中"用戶"與"部門"的關(guān)系的 示意圖3是表示圖像形成裝置具備的數(shù)據(jù)庫的構(gòu)造的一例的圖4是表示服務(wù)器具備的數(shù)據(jù)庫的構(gòu)造的一例的圖5是表示與任務(wù)管理相關(guān)的處理的 一例的流程圖6是表示用戶認(rèn)證時(shí)的控制面板的顯示例的圖7是表示i殳置任務(wù)管理方法時(shí)的控制面澤反的顯示例的圖8是表示說明內(nèi)部模式下用戶任務(wù)的獲得方法的一例的圖9是表示說明外部模式下用戶任務(wù)的獲得方法的一例的圖10是表示說明內(nèi)部才莫式下部門任務(wù)的獲得方法的一例的圖11是表示說明外部模式下部門任務(wù)的獲得方法的一例的圖12是表示說明內(nèi)部模式下部門任務(wù)及用戶任務(wù)的獲得方法 的一例的圖；以及
圖13是表示說明外部模式下部門任務(wù)及用戶任務(wù)的獲得方法 的一例的圖。
具體實(shí)施例方式
以下，將針對本發(fā)明相關(guān)的圖像形成系統(tǒng)及其控制方法的具體 實(shí)施方式，參照圖例進(jìn)行說明。
(1)圖像形成裝置、以及圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成
圖1是表示與本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式相關(guān)的圖像形成系統(tǒng)1、 以及圖像形成裝置2的構(gòu)成的一例的圖。
圖^f象形成系統(tǒng)1包括圖^f象形成裝置2及服務(wù)器3，所述裝置及 服務(wù)器經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4連接。
圖像形成裝置2是被稱為MFP的數(shù)字復(fù)合一體機(jī)，是一種以 一臺(tái)設(shè)備實(shí)現(xiàn)例如復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置(框 式裝置)等多種裝置功用(任務(wù))的裝置。
在圖l中，作為這些多種裝置的功用的一例，以任務(wù)(1)26表 示復(fù)印機(jī)功能，以任務(wù)(2)27表示掃描儀功能，以任務(wù)(3)28表示傳 真片幾功能，以任務(wù)(4)29表示框式裝置(BOX apparatus)功能。
此外，圖像形成裝置2具備有認(rèn)證部21，任務(wù)管理部22，內(nèi) 部認(rèn)證凄t據(jù)庫23，內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24，以及控制面4反25。
在i人i正部21中，才艮據(jù)對用戶從控制面4反25 l!r入的iU正^言息與 內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫23所登錄的認(rèn)證信息的一致判斷，進(jìn)行用戶認(rèn)證。
用戶認(rèn)證的具體方法并不特別限定，例如密碼認(rèn)證、指紋i人證 等的生物i人i正、IC卡等密鑰"i人i正。
任務(wù)管理部22基于內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24所登錄的數(shù)據(jù)，進(jìn) 4iM壬務(wù)管理。在內(nèi)部4壬務(wù)管理凄t據(jù)庫24中，爿夸分配給每個(gè)用戶與 部門的任務(wù)預(yù)先登錄進(jìn)去，任務(wù)管理部22只允許該用戶和部門使 用分配給他們的任務(wù)。詳細(xì)操作稍后敘述。
另一方面，在月良務(wù)器3中，也設(shè)置了類似于內(nèi)部認(rèn)i正凄t據(jù)庫23 及內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24的外部認(rèn)證凄t據(jù)庫31及外部任務(wù)管理數(shù) 據(jù)庫32。
圖像形成裝置2具備有內(nèi)部模式和外部模式，兩種操作模式可 供用戶選擇。
選擇內(nèi)部模式的情況下， 一方面基于圖像形成裝置2的內(nèi)部認(rèn) 證數(shù)據(jù)庫23進(jìn)行用戶i人證，基于內(nèi)部任務(wù)管理凄丈據(jù)庫24進(jìn)行任務(wù) 管理。
另一方面，選擇外部模式的情況下， 一方面基于服務(wù)器3的外 部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫31進(jìn)行用戶認(rèn)證，此外，主要基于外部任務(wù)管理數(shù) 據(jù)庫32進(jìn)行任務(wù)管理。
此外，也可以只具備內(nèi)部模式或外部模式的其中一種。只具有
內(nèi)部模式的實(shí)施方式是圖像形成裝置2單獨(dú)的實(shí)施方式。只參照內(nèi) 部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫23及內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24。
此外，只具備外部模式的實(shí)施方式不需要內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫23 或內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24。該實(shí)施方式只參照服務(wù)器3的外部認(rèn)證 凄史據(jù)庫31及外部任務(wù)管理lt據(jù)庫32。
圖2表示的是使用圖像形成系統(tǒng)1或者圖像形成裝置2的用戶 (這里的用戶指的是使用者個(gè)人)、以及該用戶所屬的部門之間的 關(guān)系的示意圖。例如，"用戶01"及"用戶11"等所屬于"部門1"。 此外，"用戶02"及"用戶12"等所屬于"部門2"。
以往的任務(wù)管理只是對用戶單位的任務(wù)管理，并沒有實(shí)行對部 門單位的任務(wù)管理。在圖2的例子中，對于"用戶01"及"用戶 11",只分配傳真機(jī)的任務(wù)。以往，對所屬于"部門1"的全體成員 分配新的復(fù)印的任務(wù)時(shí)，都需要分別對所屬于"部門1"的人員的 任務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一更新。
本實(shí)施方式設(shè)置了以部門單位整體進(jìn)4亍任務(wù)管理的功能，從而 消除了以往的不Y更。
圖3是以圖表形式表示圖像形成裝置2的內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫23 及內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24的構(gòu)成的 一例。用戶認(rèn)證用的凄t據(jù)庫以 及任務(wù)管理用的數(shù)據(jù)庫并不是必須獨(dú)立設(shè)置，也可以將二者相結(jié)合 作為 一個(gè)整體的#:據(jù)庫，還可以設(shè)置將用戶單位與部門單4立區(qū)別開 的數(shù)據(jù)庫。圖3表示的例子中，用戶認(rèn)證用的認(rèn)證數(shù)據(jù)庫23及用 戶單位的^f壬務(wù)管理翁:據(jù)庫24合并作為內(nèi)部用戶管理凄t據(jù)201 。此外， 部門單位的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫24作為內(nèi)部部門管理凄t據(jù)202。
在內(nèi)部用戶管理凝:據(jù)201中，登錄有^表用戶的"用戶號碼"、 "用戶名稱"與作為認(rèn)證信息的"用戶密碼"之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。而
圖表內(nèi)有打勾記號的表示分配了任務(wù)，空白則表示未分配任務(wù)。圖 3的內(nèi)部用戶管理翁:據(jù)201表示的例子中，對于"用戶1"只分配 任務(wù)(4)，不分配任務(wù)(l)、任務(wù)(2)、任務(wù)(3)。此外，對"用戶2" 及"用戶3"不分配任何任務(wù)。
另 一方面，在內(nèi)部部門管理數(shù)據(jù)202中，登錄有代表部門的"部 門號碼"、"部門名稱"、"部門代碼，，等與4十對該部門分配的^f壬務(wù)之 間的關(guān)聯(lián)。在圖3的內(nèi)部部門管理數(shù)據(jù)202的例子中，對"部門1，， 分配任務(wù)(l),對"部門2"分配任務(wù)(2)、任務(wù)(3)、任務(wù)(4),并對 "部門3"分配任務(wù)(2)。
在內(nèi)部用戶管理數(shù)據(jù)201和內(nèi)部部門管理數(shù)據(jù)202中，作為共 通的數(shù)據(jù)，都設(shè)置"部門號碼"，通過該"部門號碼"將用戶與部 門關(guān)耳關(guān)起來。
圖4是表示設(shè)置在服務(wù)器3的外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫31及外部任務(wù) 管理凝:、悟庫32的構(gòu)成的一例的圖。
外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫31作為外部用戶管理數(shù)據(jù)301而構(gòu)成，是用 戶i人i正專用的凄t據(jù)庫。
另外，外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫32構(gòu)成為外部任務(wù)管理凄t據(jù)302， 是任務(wù)管理專用的數(shù)據(jù)庫。在外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)302中，i殳置有表 示部門單位的任務(wù)分配的數(shù)據(jù)區(qū)域、以及表示用戶單位的^f壬務(wù)分配 的數(shù)據(jù)區(qū)域。
(2 )操作
針對如上所述的圖像形成裝置2的操作，特別是針對4壬務(wù)管理 相關(guān)的l喿作，在下文進(jìn)4亍i兌明。
圖5是表示圖像形成裝置2的任務(wù)管理相關(guān)的處理例的流程圖。
首先，輸入識(shí)別內(nèi)部模式與外部模式的信息(步驟STIO)。由 用戶選擇內(nèi)部模式和外部模式，例如，用戶在控制面板25進(jìn)行設(shè) 定。圖像形成裝置2輸入該設(shè)定信息。在內(nèi)部模式的情況下，使用 作為用戶認(rèn)證及任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的圖像形成裝置2內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫。 另外，外部模式的情況下，主要使用外部的服務(wù)器3的數(shù)據(jù)庫。
其次，等待用戶輸入認(rèn)證信息。(步驟STll)。例如，根據(jù)密 碼進(jìn)行認(rèn)證的情況下，在圖像形成裝置2的控制面板25，顯示圖6
所示的窗口W1，才是示用戶豸lr入密碼。
輸入密碼后，根據(jù)輸入的密碼和原先登錄的密碼的一致判斷來 進(jìn)行用戶認(rèn)證(步驟ST12 )。所參照的認(rèn)證數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)部才莫式的 情況下為圖像形成裝置2的內(nèi)部用戶管理教:據(jù)201，外部才莫式的情 況下為月l務(wù)器3的外部用戶管理教:據(jù)301。
用戶認(rèn)證失敗的情況下，例如在控制面板25顯示認(rèn)證失敗(步 -驟ST13),并結(jié)束處理。
iU正成功的情況下，進(jìn)行至任務(wù)管理的處理。本實(shí)施方式對于 4壬務(wù)管理方法，_沒置了只于用戶單位進(jìn)朽-4壬務(wù)管理的用戶4壬務(wù)管理、 部門單位進(jìn)行任務(wù)管理的部門任務(wù)管理、以及將前兩種管理相結(jié)合 的(部門+用戶)任務(wù)管理等三種種類。
圖7表示了控制面^反25顯示的4壬務(wù)管理方法的選擇畫面W2 的一例。用戶iU正為"有歲文，，的情況下，4壬務(wù)管理方法的選擇窗口 351顯示"部門"、"用戶"以及"部門+用戶，，三種選項(xiàng)。用戶要從 這三種方式中選才奪l種，按下"設(shè)定"按4丑352來確認(rèn)任務(wù)管理方法。
圖5的步驟ST14以及步驟ST15,對已選的任務(wù)管理方法的種 類進(jìn)^f亍判斷。以下將針對各種任務(wù)管理方法——"i兌明。
首先針對用戶單位的任務(wù)管理方法(步驟ST15的"否，，)進(jìn)行 說明。在此情況下，由數(shù)據(jù)庫獲取針對用戶單位分配的任務(wù)(用戶 任務(wù))(步驟ST16 )。
內(nèi)部才莫式的情況下，如圖8所示，參照圖^象形成裝置2的內(nèi)部 用戶管理ft據(jù)201。指定經(jīng)過用戶認(rèn)證的用戶，將針對該用戶分配 的任務(wù)(圖8的示例中為4壬務(wù)(4))作為用戶4壬務(wù)獲取。
外部模式的情況下，如圖9所示，首先參照外部用戶管理數(shù)據(jù) 301指定經(jīng)過用戶認(rèn)證的用戶，以該用戶的用戶號碼(圖9的示例 中為"00001")作為關(guān)4建字在外部任務(wù)管理凝:據(jù)302中進(jìn)4力險(xiǎn)索。 而后，將對該用戶號碼分配的任務(wù)(圖9的示例中為任務(wù)(4))作為 用戶任務(wù)獲取。
其次，針對部門單位的任務(wù)管理方法(步驟ST15的"是，，)進(jìn) 行說明。在此情況下，由數(shù)據(jù)庫獲取針對部門單位分配的任務(wù)(部 門任務(wù))(步駛iST17)。
在內(nèi)部才莫式的情況下，如圖10所示，首先，參照內(nèi)部用戶管 理數(shù)據(jù)201指定經(jīng)過用戶認(rèn)證的用戶。其次，乂人同一內(nèi)部用戶管理 凄t據(jù)201中，指定該用戶所屬部門的部門號碼(圖10的示例中指
定為"001")。之后，以該指定的部門號碼作為關(guān)鍵字在內(nèi)部部門 管理數(shù)據(jù)202中進(jìn)行4全索，將針對該部門號碼分配的任務(wù)(圖10 的示例中為任務(wù)(l))作為部門任務(wù)獲取。
另一方面，外部才莫式的情況下，如圖11所示，首先參照外部 用戶管理lt據(jù)301指定經(jīng)過用戶認(rèn)證的用戶。其次，由指定的用戶 指定該用戶所屬的部門。
但是，如圖4所示，設(shè)置在服務(wù)器3上的數(shù)據(jù)庫并不是"用戶" 與"部門"相關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu)。這是由于，在沒有對以往采用的"用戶" 單位的任務(wù)管理用數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行4艮大變動(dòng)的情況下附加了 "部 門"單位的任務(wù)管理用凄t據(jù)庫。
因此，在外部模式中，由用戶指定部門的情況下，使用"用戶" 與"部門"相關(guān)聯(lián)的圖像形成裝置2的內(nèi)部用戶管理數(shù)據(jù)201。圖 11的示例中，由用戶號碼"00001"指定該用戶所屬部門的部門號 碼"001"。
之后，訪問服務(wù)器3的外部任務(wù)管理凄t據(jù)302，以該指定的部 門號碼為關(guān)鍵字在外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)302中進(jìn)行檢索，將針對該部 門號碼分配的任務(wù)(圖11的示例中為任務(wù)(l))作為部門任務(wù)獲取。
任務(wù)管理方法為"部門"或者"用戶，，的情況下，對獲取的部 門任務(wù)或者用戶^f壬務(wù)直4妄在步驟ST20進(jìn)4亍確i人。
另一方面，任務(wù)管理方法為"部門+用戶"(復(fù)合任務(wù)管理)的 情況(步驟ST14的"是")下，在步驟ST18獲取部門任務(wù)，進(jìn)而 在步驟ST19獲取用戶任務(wù)。之后，在步驟ST20,將部門任務(wù)和用 戶4壬務(wù)的兩者作為可以4吏用的4壬務(wù)進(jìn)4亍確i人。
圖12是表示內(nèi)部才莫式的"部門+用戶"(復(fù)合任務(wù)管理)的情 況下的任務(wù)獲取方法的圖。由內(nèi)部用戶管理數(shù)據(jù)201，獲取針對經(jīng) 過用戶認(rèn)證的用戶已分配的用戶任務(wù)(步驟ST18)。之后，以該用 戶所屬的部門號碼為關(guān)鍵字在內(nèi)部部門管理數(shù)據(jù)202中進(jìn)行檢索， 將針對該部門號碼分配了的任務(wù)作為部門任務(wù)獲取(步驟ST19)。 立刻對已取得的用戶任務(wù)與部門任務(wù)的雙方取OR,對任務(wù)進(jìn)行確 認(rèn)(步驟ST20 )。
圖13是表示外部模式的"部門+用戶"(復(fù)合任務(wù)管理)的情 況下的任務(wù)獲取方法的圖。由外部用戶管理數(shù)據(jù)301，指定經(jīng)過用 戶認(rèn)證的用戶的用戶號碼后，參照內(nèi)部用戶管理數(shù)據(jù)201進(jìn)而指定 該用戶所屬的部門的部門號碼。以指定的用戶號碼和部門號碼分別 作為關(guān)鍵字在外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)302中進(jìn)行檢索，獲取相應(yīng)的用戶 任務(wù)和部門任務(wù)(步驟ST18、 ST19)。之后，立刻對已取得的用戶 任務(wù)與部門任務(wù)的兩者取OR，對任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)(步驟ST20)。
最后，實(shí)行任務(wù)限制，將圖像形成裝置設(shè)置為只允許使用確定 的任務(wù)(步驟ST21 )。
根據(jù)以上說明，根據(jù)與本實(shí)施方式相關(guān)的通過圖像形成裝置2、 及圖像形成系統(tǒng)1,在以一臺(tái)設(shè)備實(shí)現(xiàn)多種功用的圖像形成裝置中， 不僅可以實(shí)行針對用戶單位的任務(wù)管理，還便于對多個(gè)用戶組成的 部門進(jìn)行部門單位的任務(wù)管理。
此外，本發(fā)明并不4又限于上述實(shí)施方式所限定的內(nèi)容，可以在 不脫離要義的范圍內(nèi)變化組成要素從而具體化。此夕卜，還可對上述 實(shí)施方式所示的多種要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合，形成各種發(fā)明。例如， 也可以從實(shí)施方式所示的全部組成要素中消除一些。進(jìn)而，不同實(shí) 施方式描述的組成要素也可以進(jìn)行適當(dāng)組合。
權(quán)利要求
1. 一種圖像形成裝置，以一臺(tái)圖像形成裝置能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)任務(wù)，其特征在于包括:認(rèn)證數(shù)據(jù)庫，登錄有用戶與其認(rèn)證信息的關(guān)聯(lián)；以及任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，分別登錄有所述用戶與針對該用戶所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、多個(gè)所述用戶所屬的部門與針對該部門所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、以及所述用戶與該用戶所屬的所述部門的關(guān)聯(lián)；認(rèn)證部，根據(jù)所述用戶已輸入的認(rèn)證信息與所述認(rèn)證數(shù)據(jù)庫中登錄有的認(rèn)證信息的一致判斷進(jìn)行用戶認(rèn)證；以及任務(wù)管理部，參照所述任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，允許對分配給了由所述認(rèn)證部認(rèn)證過的用戶的任務(wù)進(jìn)行使用，并允許對分配給了由所述認(rèn)證部認(rèn)證過的用戶所屬的所述部門的任務(wù)進(jìn)行使用。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于所述4壬務(wù)管理部，基于所選才奪的任務(wù)管理方法的種類進(jìn) 行任務(wù)管理。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其特征在于所述種類為用戶任務(wù)管理、部門任務(wù)管理、以及復(fù)合 任務(wù)管理中的任意一種；所述任務(wù)管理部在用戶任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用 戶所分配的任務(wù)的任務(wù)管理，
4.
5. 在部門4壬務(wù)管理凈皮選擇的情況下，進(jìn)^亍允許^吏用針對部 門所分配的《壬務(wù)的^f壬務(wù)管理，在復(fù)合任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用 戶所分配的^f壬務(wù)和4十對部門所分配的任務(wù)的兩者的〗壬務(wù)管理。一種圖像形成系統(tǒng)，包括以 一 臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)任務(wù)的圖像形成 裝置、以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接于所述圖像形成裝置的服務(wù)器，所述圖虧象形成系統(tǒng)，其特;f正在于 所述服務(wù)器包括外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫，登錄有用戶及其認(rèn)證信息的關(guān)聯(lián)；以及外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，分別登錄有所述用戶與針對該用 戶所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)，及多個(gè)所述用戶所屬的部門與針 對該部門所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)，所述圖像形成裝置包括i人i正部，參照所述外部i^i正凄t才居庫進(jìn)4亍用戶iU正；以及 任務(wù)管理部，參照所述外部^f壬務(wù)管理^^居庫，允i午對分分配給了由所述i人證部認(rèn)i正過的用戶所屬的所述部門的任務(wù) 進(jìn)行使用。根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于所述任務(wù)管理部，基于所選擇的任務(wù)管理方法的種類進(jìn) 4亍任務(wù)管理。
6. 根據(jù)權(quán)利要求5所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于所述種類為用戶任務(wù)管理、部門任務(wù)管理、以及復(fù)合 zf壬務(wù)管理中的任意一種；所述^f壬務(wù)管理部在用戶任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用 戶所分配的任務(wù)的任務(wù)管理，在部門任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對部 門所分配的任務(wù)的任務(wù)管理，在復(fù)合任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用 戶所分配的任務(wù)和針對部門所分配的任務(wù)的兩者的任務(wù)管理。
7. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成系統(tǒng)，其特征在于所述圖像形成裝置還包括內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫，登錄有用戶及其認(rèn)證信息的關(guān)聯(lián)；以及內(nèi)部4壬務(wù)管理凄t據(jù)庫，分別登錄有所述用戶與針對該用 戶所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、多個(gè)所述用戶所屬的部門與針對 該部門所分配的所述任務(wù)的關(guān)聯(lián)、以及所述用戶與該用戶所屬 的所述部門的關(guān):f關(guān)，所述任務(wù)管理部具有能夠選擇的外部才莫式和內(nèi)部模式，在選擇外部一莫式時(shí)，所述任務(wù)管理部基于所述外部i人"i正 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行用戶認(rèn)證，并且基于所述外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行 任務(wù)管理，在選才奪內(nèi)部才莫式時(shí)，所述4壬務(wù)管理部基于所述內(nèi)部iU正 tt據(jù)庫進(jìn)4亍用戶認(rèn)證，并且基于所述內(nèi)部4壬務(wù)管理婆:據(jù)庫進(jìn)4亍 任務(wù)管理。
8. —種以 一 臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)任務(wù)的圖像形成裝置的控制方法，其 特;f正在于，包4舌以下步驟a將用戶及其iU正信息的關(guān)聯(lián)登錄至iU正凄t據(jù)庫；個(gè)所述用戶所屬的部門與4十乂于該部門所分配的所述4壬務(wù)的關(guān) 聯(lián)、以及所述用戶與該用戶所屬的所述部門的關(guān)聯(lián)，分別登錄 至任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫；c參照所述認(rèn)證數(shù)據(jù)庫進(jìn)行用戶認(rèn)證；d參照所述4壬務(wù)管理凄t據(jù)庫，進(jìn)4亍允許4吏用對認(rèn)證過的用 戶所分配的任務(wù)，并允許使用對認(rèn)證過的用戶所屬的所述部門 所分配的任務(wù)的任務(wù)管理。
9. 根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的控制方法，其特征在 于在步驟d中，基于所選擇的任務(wù)管理方法的種類進(jìn)行任 務(wù)管理。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的圖4象形成裝置的控制方法，其特征在 于所述種類為用戶任務(wù)管理、部門任務(wù)管理、及復(fù)合任務(wù) 管理中的4壬意一種，在步艱《d中，在用戶任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用 戶所分配的任務(wù)的任務(wù)管理；在部門任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對部 門所分配的任務(wù)的任務(wù)管理；在復(fù)合任務(wù)管理被選擇的情況下，進(jìn)行允許使用針對用戶所分配的任務(wù)及針對部門所分配的任務(wù)的兩者的任務(wù)管理。
11. 根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成裝置的控制方法，其特征在于所述認(rèn)證數(shù)據(jù)庫包括設(shè)置在所述圖像形成裝置內(nèi)部的內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫、以及設(shè)置在所述圖像形成裝置外部的外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫，所述任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫包括設(shè)置在所述圖像形成裝置內(nèi)部的內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫、以及設(shè)置在所述圖像形成裝置外部的外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，在步驟c中，在選擇外部模式時(shí)，基于所述外部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫進(jìn)行用戶認(rèn)證,在選擇內(nèi)部模式時(shí)，基于所述內(nèi)部認(rèn)證數(shù)據(jù)庫進(jìn)行用戶認(rèn)證,在步驟d中，在選擇外部模式時(shí)，基于所述外部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行任務(wù)管理，在選擇內(nèi)部模式時(shí)，基于所述內(nèi)部任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行任務(wù)管理。
全文摘要
本發(fā)明提供圖像形成裝置、圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置的控制方法，圖像形成裝置是以一臺(tái)可實(shí)現(xiàn)多個(gè)任務(wù)功用，圖像形成裝置包括登錄了用戶和其認(rèn)證信息關(guān)聯(lián)的認(rèn)證數(shù)據(jù)庫；分別登錄了用戶和針對該用戶分配的任務(wù)的關(guān)聯(lián)、多個(gè)用戶所屬的部門與針對該部門分配的任務(wù)的關(guān)聯(lián)、及用戶與該用戶所述的部門的關(guān)聯(lián)的任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫；通過用戶輸入的認(rèn)證信息與認(rèn)證數(shù)據(jù)庫中登錄的認(rèn)證信息的一致判斷來進(jìn)行用戶認(rèn)證的認(rèn)證部；參照任務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，允許使用針對認(rèn)證部認(rèn)證過的用戶分配的任務(wù)，并允許使用針對認(rèn)證部認(rèn)證過的用戶所屬的部門分配的任務(wù)的任務(wù)管理部。
文檔編號H04N1/00GK101388936SQ200810212070
公開日2009年3月18日 申請日期2008年9月12日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月14日
發(fā)明者岡祐矢, 小林康一, 橘高史宜 申請人:株式會(huì)社東芝;東芝泰格有限公司