專利名稱：現(xiàn)場管理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種現(xiàn)場管理系統(tǒng)及其方法，尤其是涉及一種具有射頻讀卡裝置，通過射頻識(shí)讀對現(xiàn)場進(jìn)行管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其方法。
背景技術(shù)：
在目前的一些現(xiàn)場活動(dòng)中，如會(huì)議、婚慶、社團(tuán)組織、教育培訓(xùn)等，由于沒有現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和方法，全部依靠人工進(jìn)行管理，往往效率低，易造成混亂，比較典型的問題主要有以下情況
1) 來賓簽到程序比較麻煩，速度慢，效率低下；
2) 對來賓的管理不夠完善，不能及時(shí)掌握來賓的出席情況，造成管理上的被動(dòng)；
3) 來賓不能及時(shí)獲取其在現(xiàn)場活動(dòng)中的位置，造成場面的混亂。隨著現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，也出現(xiàn)了一些采用現(xiàn)代化設(shè)備和手段來對現(xiàn)
場活動(dòng)進(jìn)行管理的系統(tǒng)，但是該種系統(tǒng)的工作方法多是這樣來賓來到現(xiàn)場，告知負(fù)責(zé)管理簽到的工作人員其姓名，工作人員采用原始的鍵盤將來賓的姓名輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這種方式，雖然在一定程度上優(yōu)化了簽到的方式，但是仍然存在效率低，需要專門工作人員操作等問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是為了解決目前現(xiàn)場管理中的各種問題，提供一種應(yīng)用方便、高速度、高效率、并且能夠?qū)碣e到場情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及其方法。
為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種用于現(xiàn)場管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入設(shè)備和信息輸出設(shè)備，通過信息輸入設(shè)備，如磁卡讀卡器，條碼閱讀器，射頻讀卡器等，可以非常方便的將來賓的唯一序列號(hào)信息以及其他信息輸入到主機(jī)的控制系統(tǒng)中，并且該控制系統(tǒng)通過唯一序列號(hào)從存儲(chǔ)模塊中將與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的其他信息提取出來，通過信息輸出設(shè)備，如顯示器，發(fā)音裝置或者打印機(jī)輸出以提供給來賓進(jìn)行參考，來賓根據(jù)該信息，可以方便的了解到相關(guān)的信息，快速的獲取其在現(xiàn)場活動(dòng)中的位置。同時(shí)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)能夠記錄所有已經(jīng)到場的來賓的信息，所以可以方便的掌握來賓的到場情況。由于采用了現(xiàn)代化的信息輸入設(shè)備，如各種讀卡器等，提高了來賓簽到的速度，避免了簽到現(xiàn)場的混亂情況。
本發(fā)明同時(shí)還提供了一種用于現(xiàn)場管理的方法，配合上述用于現(xiàn)場管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該方法可以有效的對現(xiàn)場活動(dòng)進(jìn)行組織管理。
下面對本發(fā)明的內(nèi)容做進(jìn)一步的描述-一種用于現(xiàn)場管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。所述的信息輸入裝置可以為觸摸屏、攝像裝置、鼠標(biāo)、鍵盤或者條碼閱讀器，也可以為讀卡器，所述的讀卡器可以為射頻讀卡器、磁卡讀卡器，最好為射頻讀卡器，所述的射頻讀卡器由射頻讀寫器和射頻天線組成，信息輸入裝置可以為上述裝置中的一種，也可以為上述裝置的任意組合。主機(jī)內(nèi)還具有控制系統(tǒng)，所述的控制系統(tǒng)由信息存儲(chǔ)模塊、信息收集模塊、信息提取模塊和信息輸出模塊組成。所述的信息輸出裝置為顯示裝置、發(fā)音裝置、打印裝置或者其任意組合。
一種用于現(xiàn)場管理的方法，包括以下步驟
1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請卡并發(fā)給來賓；
2) 在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)文件；
3) 信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一序列號(hào)信息；
4) 信息提取模塊根據(jù)信息收集模塊收集的信息從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息；
5) 信息輸出模塊驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將信息提取模塊提取的信息輸出。在步驟l中，其中制作包含唯一序列號(hào)的射頻邀請卡還可以包括以下步驟
在邀請卡上印制相應(yīng)的明文信息，該明文信息可以為現(xiàn)場活動(dòng)的名稱，地點(diǎn)，時(shí)間等信息，也可以印制一些與該現(xiàn)場活動(dòng)相關(guān)的圖片等信息，以供收藏和保存，具有紀(jì)念意義。在步驟3中，如果信息輸入裝置為射頻讀卡裝置，則信息收集模塊收集從 信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一序列號(hào)信息包含如下步驟當(dāng)來 賓持射頻邀請卡經(jīng)過射頻天線的磁場覆蓋區(qū)域，射頻邀請卡被激活并根據(jù)射頻 讀寫器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn)行編碼調(diào)制后通過 射頻邀請卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收并傳送到射頻讀寫器, 射頻讀寫器對其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收集模塊；
在步驟3中，信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的 唯一序列號(hào)信息后，在信息存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)文件中對該唯一序列號(hào)所對應(yīng)的信 息做出標(biāo)記，這樣就完成了對該來賓的登記過程，用戶可以通過該數(shù)據(jù)文件對 來賓的到場情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，并且可以根據(jù)到場情況對現(xiàn)場進(jìn)行及時(shí)的調(diào) 整。
通過本發(fā)明提供的用于現(xiàn)場管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其方法，達(dá)到了以下目的
1) 簡化了來賓簽到程序，提高了來賓簽到速度，提高了效率；
2) 通過對來賓情況的記錄，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握來賓的出席情況，可以 方便對現(xiàn)場活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整；
3) 來賓及時(shí)獲取其在現(xiàn)場活動(dòng)中的位置，使現(xiàn)場活動(dòng)保持了良好的秩 序。


圖1為本發(fā)明的用于現(xiàn)場管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)成圖。 圖2為本發(fā)明的主機(jī)內(nèi)的控制模塊的構(gòu)成圖。
具體實(shí)施例方式
下面以本發(fā)明的系統(tǒng)和方法在婚慶管理中的應(yīng)用為例，對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì) 的描述。
如圖1所示，在該實(shí)施例中，有一主機(jī)1，主機(jī)1上分別連接有信息輸入裝 置2和信息輸出裝置3;其中信息輸入裝置2的作用是將外界的信息輸入到主機(jī) l中，可以為觸摸屏21，也可以為攝像裝置22，也可以為鍵盤23，也可以為鼠 標(biāo)24，也可以為讀卡器25，也可以為條碼閱讀器26，其中讀卡器25可以是磁 卡讀卡器，也可以為射頻讀卡器，信息輸入裝置2，也可以為其他類型的能夠向主機(jī)1中輸入信息的任何裝置；信息輸入裝置2可以為上述的任何一種，也可 以為上述的任意組合。
在該實(shí)例中，為了方便連接各種裝置，并方便使用，可以將上述主機(jī)1以 及信息輸入裝置2和信息輸出裝置3固定在一個(gè)支架上，從而組成一個(gè)完整的 系統(tǒng)終端。
在上述各種信息輸入裝置中，各自的功能和用法如下
1) 信息輸入裝置2為觸摸屏21。觸摸屏21可以有以下作用
a來賓到場時(shí)，通過觸摸屏21進(jìn)行登記，確認(rèn)已經(jīng)到場。登記的方法 可以是通過系統(tǒng)自帶軟鍵盤輸入，也可以是手寫輸入；
b慶典開始前，可以將相關(guān)信息通過觸摸屏21輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ) 模塊61中。
2) 信息輸入裝置2為攝像裝置22。攝像裝置22的有以下作用
a對來賓登記的現(xiàn)場進(jìn)行攝像記錄，為慶典活動(dòng)留下影像記錄； b對來賓進(jìn)行拍攝照片，并把照片信息輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)模塊61 中，可以通過與信息存儲(chǔ)模塊61原來存儲(chǔ)的照片進(jìn)行對比，并確定 來賓身份；同時(shí)，也可以為慶典活動(dòng)留下寶貴的照片資料。
3) 信息輸入裝置2為鍵盤23。鍵盤23有以下作用； a來賓通過鍵盤23輸入來賓信息，登記簽到；
b可以通過鍵盤23向信息存儲(chǔ)模塊61中輸入相關(guān)信息。
4) 信息輸入裝置2為鼠標(biāo)24。鼠標(biāo)24有以下作用； a來賓通過鼠標(biāo)24輸入來賓信息，登記簽到；
b可以通過鼠標(biāo)24向信息存儲(chǔ)模塊61中輸入相關(guān)信息。
5) 信息輸入裝置2為讀卡器25。來賓可以通過讀卡器25，將寫在卡上的信
息非常方便的輸入到系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)模塊61中，并完成登記工作。在該
幾種類型的讀卡器中，最優(yōu)的選擇為射頻讀卡器，因?yàn)樯漕l讀卡器的讀
卡方式可以為非接觸式讀卡，方便使用。 射頻讀卡器的工作過程是這樣的射頻讀寫器通過射頻天線發(fā)送一定頻率
的射頻信號(hào)，當(dāng)射頻邀請卡進(jìn)入射頻天線的磁場覆蓋區(qū)域，射頻邀請卡被激活 并根據(jù)射頻讀寫器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn)行編碼 調(diào)制后通過射頻邀請卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收并傳送到射頻讀寫器，射頻讀寫器對其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收集模塊62。
6)信息輸入裝置2為條碼閱讀器26。條碼閱讀器26可以閱讀來賓卡上的 條碼，并把解碼后的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息存儲(chǔ)模塊61。
上述的信息輸入裝置2可以為上述的任一類型，也可以為上述所有類型的任
意組合。
如圖2所示，在該主機(jī)1中，有控制系統(tǒng)6，該控制系統(tǒng)6由以下部分組
成
信息存儲(chǔ)模塊61，存儲(chǔ)相關(guān)信息，包括能夠確定來賓身份的唯一序列號(hào)以 及與該唯一序列號(hào)對應(yīng)的來賓姓名、房間號(hào)、桌號(hào)等信息，其中唯一序列號(hào)是 確定來賓身份最重要的信息。
信息收集模塊62，該模塊負(fù)責(zé)收集信息輸入裝置2所輸入的信息，如通過 讀卡器25輸入的相關(guān)來賓身份等信息。
信息提取模塊63，該模塊根據(jù)信息收集模塊62收集的來賓的唯一序列號(hào)信 息將來賓的其他信息從信息存儲(chǔ)模塊61中提取出來。
信息輸出模塊64，該模塊可以驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將從信息提取模塊63提取 的信息輸出。
對于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的方法，根據(jù)信息輸入裝置2的不同略有不同，此處僅以 信息輸入裝置2為射頻讀卡器為例進(jìn)行說明
1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請卡并發(fā)給來賓，也可以在邀請卡上印 制一些與該現(xiàn)場活動(dòng)相關(guān)的圖片等信息；
2) 在信息存儲(chǔ)系統(tǒng)61中建立數(shù)據(jù)文件，該數(shù)據(jù)文件包含上述的唯一序列號(hào) 以及與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的其他信息，如來賓姓名、桌號(hào)、房間號(hào)等；
3) 當(dāng)來賓持射頻邀請卡經(jīng)過射頻天線的磁場覆蓋區(qū)域，射頻邀請卡被激活
并根據(jù)射頻讀寫器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息經(jīng) 過編碼調(diào)制后通過射頻邀請卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線 接收并傳送到射頻讀寫器，射頻讀寫器對其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送 到信息收集模塊62;
4) 信息提取模塊63根據(jù)信息收集模塊62收集的唯一序列號(hào)信息從信息存 儲(chǔ)模塊61中提取出與該序列號(hào)相對應(yīng)的其他信息，如來賓姓名、房間號(hào)、 桌號(hào)等；5)信息輸出模塊64,該模塊可以驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置3將從信息提取模塊63 中提取的信息輸出，因?yàn)樾畔⑤敵鲅b置3可以為多種類型的裝置，所以 該信息輸出的方式也有多種，主要的輸出方式為
a. 信息輸出裝置3為顯示裝置31 。信息輸出模塊64將需要輸出的信息 輸出在顯示裝置31上，如來賓姓名、房間號(hào)、桌號(hào)，也可以將與來 賓處于同一房間或者同桌的來賓姓名輸出在顯示裝置31上；
b. 信息輸出裝置3為發(fā)音裝置32。信息輸出模塊64將所需要輸出的信 息輸出到發(fā)音裝置32上,通過發(fā)音裝置32將信息告知來賓，如桌號(hào)、 房間號(hào)等；
c. 信息輸出裝置3為打印裝置33。信息輸出模塊64將所需要輸出的信 息輸出到打印裝置33上，打印裝置33將所需要輸出的信息打印出來，
來賓根據(jù)打印出的信息尋找相應(yīng)的桌號(hào)或房間號(hào)；
d. 信息輸出裝置3為上述輸出裝置的任意組合一信息輸出模塊64根據(jù) 信息輸出裝置3的類型，選擇不同的信息輸出方法，為來賓提供多種 方式的信息。
來賓從上述信息輸出裝置3上獲取了相關(guān)的桌號(hào)或房間號(hào)信息，可以非常 方便的尋找到相應(yīng)的房間號(hào)或者桌號(hào)。
總之，本發(fā)明的實(shí)施例公布的是其較佳的實(shí)施方式，但并不限于此。本領(lǐng) 域的普通技術(shù)人員極易根據(jù)上述實(shí)施例，領(lǐng)會(huì)本發(fā)明的精神，并做出不同的引 申和變
權(quán)利要求
1. 一種現(xiàn)場管理系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)，其特征在于還包括連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述的信息輸入裝置為 讀卡器。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述的讀卡器為射頻讀 卡裝置。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述的射頻讀卡裝置由 射頻讀寫器及射頻天線組成。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述主機(jī)內(nèi)還設(shè)有控制系統(tǒng)，所述的控制系統(tǒng)由信息存儲(chǔ)模塊、信息收集模塊、信息提取模塊和信 息輸出模塊組成。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一權(quán)利要求所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于該 信息輸出裝置為顯示裝置、發(fā)音裝置、打印裝置或者其任意組合。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述的顯示裝置為顯示 器。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的現(xiàn)場管理系統(tǒng)，其特征在于所述的信息輸入裝置為 磁卡讀卡器、觸摸屏、鼠標(biāo)、鍵盤、條碼閱讀器之一或其任意組合。
9. 一種用于現(xiàn)場管理的方法，其特征在于，包括以下步驟1) 制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請卡并發(fā)給來賓；2) 在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該來賓唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù) 據(jù)文件；3) 信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一 序列號(hào)信息；4) 信息提取模塊根據(jù)信息收集模塊收集的信息從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù) 文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息；5) 信息輸出模塊驅(qū)動(dòng)信息輸出裝置將信息提取模塊提取的信息輸出。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的用于現(xiàn)場管理的方法，其特征在于，所述制作包含唯一序列號(hào)的射頻邀請卡還可以包括以下步驟在射頻邀請卡上印制相應(yīng)的 明文信息。
11. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的用于現(xiàn)場管理的方法，其特征在于，所述信息收集 模塊收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一序列號(hào)信息包含如 下步驟當(dāng)來賓持射頻邀請卡經(jīng)過射頻天線的磁場覆蓋區(qū)域，射頻邀請卡被 激活并根據(jù)射頻讀寫器的指令將存儲(chǔ)在其內(nèi)的唯一序列號(hào)和其他相關(guān)信息進(jìn) 行編碼調(diào)制后通過射頻邀請卡的內(nèi)置天線發(fā)送出去，該信號(hào)被射頻天線接收 并傳送到射頻讀寫器，射頻讀寫器對其進(jìn)行解調(diào)和解碼后直接發(fā)送到信息收 集模塊。
12. 根據(jù)權(quán)利要求ll所述的現(xiàn)場管理的方法，其特征在于，所述信息收集模塊 收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一序列號(hào)信息后，在信息 存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)文件中對該唯一序列號(hào)所對應(yīng)的信息做出標(biāo)記。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種現(xiàn)場管理系統(tǒng)及其應(yīng)用方法。該系統(tǒng)包括主機(jī)及連接于其上的信息輸入裝置和信息輸出裝置。主機(jī)內(nèi)包含由存儲(chǔ)模塊、收集模塊、提取模塊和輸出模塊組成的控制系統(tǒng)。應(yīng)用該系統(tǒng)，首先，制作包含有唯一序列號(hào)的射頻邀請卡并發(fā)給來賓；在信息存儲(chǔ)模塊中建立與該來賓唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)文件；其次，信息收集模塊收集從信息輸入裝置輸入的來賓射頻邀請卡上的唯一序列號(hào)信息；信息提取模塊從信息存儲(chǔ)模塊的數(shù)據(jù)文件中提取出與該唯一序列號(hào)相對應(yīng)的相關(guān)信息；最后，該信息再通過信息輸出模塊輸出。本發(fā)明使來賓及時(shí)獲取其在現(xiàn)場活動(dòng)中的位置，提高了來賓簽到速度，使現(xiàn)場活動(dòng)保持了良好的秩序。
文檔編號(hào)G07C9/00GK101477719SQ20081024965
公開日2009年7月8日 申請日期2008年12月25日 優(yōu)先權(quán)日2008年12月25日
發(fā)明者瑜 劉, 徐仕有, 麗 李, 紀(jì)圣華 申請人:威海北洋電氣集團(tuán)股份有限公司