一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)，包括預算項目管理模塊、預算方案編制模塊、預算編制審批模塊和預算調整模塊；一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，包括如下步驟：a.確立預算項目；b.編制預算方案；c.預算編制審批；d.進入費用報銷及控制體系。其優(yōu)點表現(xiàn)為：本發(fā)明建立與院內已有核算體系一致的財務核算平臺，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性；統(tǒng)一集團會計科目和輔助核算。實現(xiàn)在集團控制范圍內不許增加、修改、刪除科目，如需變動，必須報集團統(tǒng)一管理的管理流程體系；實現(xiàn)由集團到基層單位、有科目余額表、明細賬/輔助明細賬、總賬/輔助總賬、憑證的一體化查詢，滿足醫(yī)院財務數(shù)據(jù)輸出、打印的個性化設置。
【專利說明】
一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)及方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及技術領域，具體地說，是一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)及方法。
【【背景技術】】
[0002]醫(yī)院在日常項目、科研項目、GCP項目及捐贈項目都可能會簽定合同。具體合同的支出情況需要查找紙質單據(jù)來查閱，操作流程復雜，耗費大量人力物力，工作效率也不能令人滿意。因此，醫(yī)院希望能通過合同管理模塊的開發(fā)應用，在EAS中對合同及相應的預算支出情況有一個系統(tǒng)的管理。
[0003]除上述反映的財務管理信息化問題外，當前仍存在需要改進之處:
[0004]1、預算信息的時效性不高。數(shù)算數(shù)據(jù)采集、分析的人工化程度較高，不能及時滿足各類信息使用者的需求；
[0005]2、預算管控力度不足。手工編制預算數(shù)據(jù)，無法及時對各歸口部門的預算進行有效管控，導致預算的管控力度下降；
[0006]3、信息孤島現(xiàn)象嚴重。由于沒有建立統(tǒng)一的預算信息系統(tǒng)和龐大的預算基礎數(shù)據(jù)庫，無法為企業(yè)領導管理、決策提供最大限度的預算信息支撐。
[0007]綜上所述，設計一種能夠通過EAS系統(tǒng)的上線實現(xiàn)預算集中管理及控制；提供有效、準確的針對十院不同類型的預算分析數(shù)據(jù)，從而滿足對內預算管理及控制的需求;同時又快速、便捷、準確的為各類決策層提供有價值的預算信息，提高整個集團的預算分析效率和水平的管理系統(tǒng)及方法十分有必要。
【
【發(fā)明內容】
】
[0008]本發(fā)明的目的是針對現(xiàn)有技術中的不足，提供一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)及方法。
[0009]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取的技術方案是:一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)，包括預算項目管理模塊、預算方案編制模塊、預算編制審批模塊和預算調整模塊，所述的預算項目管理模塊，用于添加或整理預算項目內容，完成費用報銷及控制流程，所述的預算方案編制模塊用于制定統(tǒng)一的預算政策，規(guī)范預算編制的內容，貫徹整體預算政策，所述的預算編制審批模塊用于對預算方案進行審核及確定，所述的預算調整模塊用于在預算執(zhí)行過程中對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，重新對預算表進行計算，得到預算項目調整后的整表小計、合計等匯總數(shù)的變化，并保留預算調整表的歷史版本進行查看。
[0010]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采取的又一技術方案是:一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，所述的方法包括如下步驟:a.確立預算項目；b.編制預算方案;c.預算編制審批；d.進入費用報銷及控制體系，所述的費用報銷及控制體系包含有不同的控制流程，根據(jù)不同的項目類型，配置不同的控制點啟動相應的的預算編制及費用報銷控制流程;所述的方法還包括預算調整，所述的預算調整是在所述的步驟d實施過程中完成的，進入費用報銷及控制體系后在預算執(zhí)行過程中需要對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，需要重新對預算表進行計算，進人預算調整流程。
[0011]所述的步驟b編制預算方案具體流程如下:bl.預算管理部門根據(jù)預算管理內容，將確定的預算項目、預算要素及預算期間錄入所述的系統(tǒng)內部預算項目管理模塊;b2.預算管理部門預算管理操作人員在所述的預算方案編制模塊根據(jù)預算項目及預算要素新增預算模板，增加項目公式、取數(shù)公式和預算表勾稽關系，完成預算模板的編制;b3.根據(jù)編制完成的預算模板，預算管理部門預算管理操作人員新增預算方案，選擇方案所包含的預算模板和計量單位，完成預算方案的編制。
[0012]所述的預算模板提供對預算表的預算項目取數(shù)公式定義、格式和預算項目控制方式制定的功能，預算編制時將通過引用預算方案中預算模板創(chuàng)建生成預算表，所述的預算模版不區(qū)分期間，任何期間的預算方案都可以引用預算模版。
[0013]所述的一個預算方案可下掛多個模板，同一段時間內只有一個預算方案可以執(zhí)行。
[0014]所述的步驟c預算編制審批流程在所述的系統(tǒng)內的預算編制審批模塊完成。
[0015]所述的步驟c預算編制審批流程如下:預算管理部門預算管理操作人員將預算編制提交歸口部門進行審批，歸口部門所屬院領導如果是副院長，由副院長審批，不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批;歸口部門所屬院領導如果不是副院長，則直接交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批。
[0016]所述的預算調整流程由歸口部門與財務部之間直接對接，歸口部門將預算調整提交給財務部審批，審批同意則預算調整完成，審批不同意則退回歸口部門重新進行預算調整。
[0017]本發(fā)明優(yōu)點在于:
[0018]1、本發(fā)明建立與院內已有核算體系一致的財務核算平臺，全面落實“一套賬”的管理模式，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性；
[0019]2、本發(fā)明統(tǒng)一集團會計科目和輔助核算。實現(xiàn)了在集團控制范圍內不許增加、修改、刪除科目，如需變動，必須報集團統(tǒng)一管理的管理流程體系；
[0020]3、本發(fā)明實現(xiàn)由集團到基層單位、有科目余額表、明細賬/輔助明細賬、總賬/輔助總賬、憑證的一體化查詢，滿足醫(yī)院財務數(shù)據(jù)輸出、打印的個性化設置。
【【附圖說明】】
[0021]附圖1是本發(fā)明財務預算管理系統(tǒng)流程圖。
[0022]附圖2是本發(fā)明財務預算管理系統(tǒng)的預算方案編制流程圖。
[0023]附圖3是本發(fā)明財務預算管理系統(tǒng)的預算編制審批流程圖。
[0024]附圖4是本發(fā)明財務預算管理系統(tǒng)的預算調整流程圖。
【【具體實施方式】】
[0025]下面結合附圖對本發(fā)明提供的【具體實施方式】作詳細說明。
[0026]本發(fā)明一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)包括預算項目管理模塊、預算方案編制模塊、預算編制審批模塊和預算調整模塊。如附圖1所示，所述的預算項目管理模塊，用于添加或整理預算項目內容，同時費用報銷及控制流程也是在該模塊中完成。本實施例中主要涉及的預算項目包括:日常項目、科研項目、GCP項目和捐贈項目。所述的預算方案編制模塊用于制定統(tǒng)一的預算政策，規(guī)范預算編制的內容，貫徹整體預算政策。所述的預算編制審批模塊用于對預算方案進行審核及確定。所述的預算調整模塊用于在預算執(zhí)行過程中對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，重新對預算表進行計算，得到預算項目調整后的整表小計、合計等匯總數(shù)的變化，并保留預算調整表的歷史版本進行查看。
[0027]如附圖1所示，本發(fā)明一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法如下步驟:a.確立預算項目；b.編制預算方案;c.預算編制審批;d.進入費用報銷及控制體系。
[0028]如附圖1所示，根據(jù)不同的項目類型最終將會進入不同的預算編制及費用報銷控制流程。本實施例中根據(jù)預算項目內容介紹3種報銷控制流程，分別為控制點1、控制點2和控制點3，每個項目通過相應的控制點最終都進入控制體系完成報銷控制。
[0029]1.GCP項目和捐款項目分別根據(jù)收款的結余情況來控制費用報銷，則通過控制點3啟動費用報銷流程進入控制體系。該由控制點3啟動的費用報銷控制流程具體如下:對于GCP項目和捐款項目進行編制及審批合同，判斷所需報銷費用是否為日常項目，是日常項目這直接進入費用報銷及控制，不是日常項目則需先收款后再進入費用報銷及控制；
[0030]2.對于科研項目費用控制報銷則是分為兩種，一種是根據(jù)科研項目收款的總結余情況通過控制點3啟動費用報銷流程進入控制體系。另一種是根據(jù)執(zhí)行率(支出除以預算數(shù))通過控制點2啟動費用報銷流程進入控制體系。該由控制點2啟動的費用報銷控制流程具體如下:科研項目首先要立項編制預算，根據(jù)執(zhí)行率(支出除以預算數(shù))跳過收款流程，通過控制點2進入費用報銷及控制。
[0031 ] 3.對于日常項目則是根據(jù)預算編制的預算數(shù)來控制費用報銷，該流程是通過控制點I觸發(fā)啟動，對項目進行預算編制的匹配。
[0032]如圖2所示，所述的步驟b編制預算方案流程如下:bl.預算管理部門根據(jù)預算管理內容，將確定的預算項目、預算要素及預算期間錄入系統(tǒng)內的預算項目管理模塊;b2.預算管理部門預算管理操作人員在預算方案編制模塊根據(jù)預算項目及預算要素新增預算模板，增加項目公式、取數(shù)公式和預算表勾稽關系，完成預算模板的編制;b3.根據(jù)編制完成的預算模板，預算管理部門預算管理操作人員新增預算方案，選擇方案所包含的預算模板和計量單位，完成預算方案的編制。這里需要說明的是，預算模板提供對預算表的預算項目取數(shù)公式定義，格式和預算項目控制方式制定的功能，預算編制時將通過引用預算方案中預算模板創(chuàng)建生成預算表。模版不區(qū)分期間，任何期間的預算方案都可以引用預算模版。一個預算方案可下掛多個模板，同一段時間內只有一個方案可以執(zhí)行。
[0033]預算方案編制完成后，將進入預算編制審批流程。如附圖3所示，預算編制審批流程在系統(tǒng)內的預算編制審批模塊完成。預算管理部門預算管理操作人員將預算編制提交歸口部門進行審批，歸口部門所屬院領導如果是副院長，由副院長審批，不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批;歸口部門所屬院領導如果不是副院長，則直接交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批。
[0034]在預算執(zhí)行過程中需要對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，需要重新對預算表進行計算，得到預算項目調整后的整表小計、合計等匯總數(shù)的變化，并保留預算調整表的歷史版本進行查看。如附圖4所述，預算調整流程由歸口部門與財務部之間直接對接，歸口部門將預算調整提交給財務部審批，審批同意則預算調整完成，審批不同意則退回歸口部門重新進行預算調整。
[0035]以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應當指出，對于本技術領域的普通技術人員，在不脫離本發(fā)明方法的前提下，還可以做出若干改進和補充，這些改進和補充也應視為本發(fā)明的保護范圍。
【主權項】
1.一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的系統(tǒng)包括預算項目管理模塊、預算方案編制模塊、預算編制審批模塊和預算調整模塊，所述的預算項目管理模塊，用于添加或整理預算項目內容，完成費用報銷及控制流程，所述的預算方案編制模塊用于制定統(tǒng)一的預算政策，規(guī)范預算編制的內容，貫徹整體預算政策，所述的預算編制審批模塊用于對預算方案進行審核及確定，所述的預算調整模塊用于在預算執(zhí)行過程中對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，重新對預算表進行計算，得到預算項目調整后的整表小計、合計等匯總數(shù)的變化，并保留預算調整表的歷史版本進行查看。2.—種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的方法包括如下步驟:a.確立預算項目；b.編制預算方案;c.預算編制審批;d.進入費用報銷及控制體系，所述的費用報銷及控制體系包含有不同的控制流程，根據(jù)不同的項目類型，配置不同的控制點啟動相應的的預算編制及費用報銷控制流程;所述的方法還包括預算調整，所述的預算調整是在所述的步驟d實施過程中完成的，進入費用報銷及控制體系后在預算執(zhí)行過程中需要對預算表的數(shù)據(jù)進行整表的調整，需要重新對預算表進行計算，進人預算調整流程。3.根據(jù)權利要求1所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理系統(tǒng)和權利要求2所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的步驟b編制預算方案具體流程如下:bl.預算管理部門根據(jù)預算管理內容，將確定的預算項目、預算要素及預算期間錄入所述的系統(tǒng)內部預算項目管理模塊;b2.預算管理部門預算管理操作人員在所述的預算方案編制模塊根據(jù)預算項目及預算要素新增預算模板，增加項目公式、取數(shù)公式和預算表勾稽關系，完成預算模板的編制;b3.根據(jù)編制完成的預算模板，預算管理部門預算管理操作人員新增預算方案，選擇方案所包含的預算模板和計量單位，完成預算方案的編制。4.根據(jù)權利要求3所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的預算模板提供對預算表的預算項目取數(shù)公式定義、格式和預算項目控制方式制定的功能，預算編制時將通過引用預算方案中預算模板創(chuàng)建生成預算表，所述的預算模版不區(qū)分期間，任何期間的預算方案都可以引用預算模版。5.根據(jù)權利要求3和4所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的一個預算方案可下掛多個模板，同一段時間內只有一個預算方案可以執(zhí)行。6.根據(jù)權利要求2所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的步驟c預算編制審批流程在所述的系統(tǒng)內的預算編制審批模塊完成。7.根據(jù)權利要求2和6所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的步驟c預算編制審批流程如下:預算管理部門預算管理操作人員將預算編制提交歸口部門進行審批，歸口部門所屬院領導如果是副院長，由副院長審批，不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批;歸口部門所屬院領導如果不是副院長，則直接交由院長審批，院長審批不同意則返回重新進行預算編制，同意后交由財務部審核確認，財務部審核不通過則退回重新進行預算編制，審核通過則完成預算編制審批。8.根據(jù)權利要求2所述的一種用于醫(yī)院財務預算的流程管理方法，其特征在于，所述的預算調整流程由歸口部門與財務部之間直接對接，歸口部門將預算調整提交給財務部審批，審批同意則預算調整完成，審批不同意則退回歸口部門重新進行預算調整。
【文檔編號】G06Q10/06GK105868922SQ201610246660
【公開日】2016年8月17日
【申請日】2016年4月20日
【發(fā)明人】吳丹楓
【申請人】上海市第十人民醫(yī)院, 上海金蝶軟件有限公司