記賬憑證生成方法和系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具體涉及一種記賬憑證生成方法和系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]記賬憑證和原始憑證均為重要的財(cái)務(wù)憑證。記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
[0003]在財(cái)務(wù)流程中，通常需要以原始憑證為依據(jù)制作記賬憑證，并將原始憑證和記賬憑證一同保存。由于原始憑證均為紙件，因此，在存在遠(yuǎn)程辦公或者具有多個(gè)辦公地點(diǎn)的情況下，經(jīng)辦人手中的原始憑證需要送到財(cái)務(wù)人員手中再制作記賬憑證。原始憑證傳遞和記賬憑證的制作會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力。
[0004]現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件并不能解決上述問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]有鑒于此，本發(fā)明提供一種基于計(jì)算機(jī)的記賬憑證生成方法和系統(tǒng)，以便捷地生成記賬憑證，提高信息流轉(zhuǎn)的效率。
[0006]第一方面，提供一種記賬憑證生成方法，包括:
[0007]獲取至少一個(gè)原始憑證的圖像文件以及對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，向預(yù)定地址傳輸包括所述原始憑證的圖像文件和對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽的原始憑證信息；
[0008]將所述原始憑證信息存儲(chǔ)為原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，其中，所述原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)包括所述原始憑證的圖像文件、對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽以及綁定狀態(tài)，所述綁定狀態(tài)用于表示原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)與特定記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)系；
[0009]根據(jù)操作指令顯示記賬憑證錄入界面以及綁定狀態(tài)為未綁定的與操作指令匹配原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的原始憑證圖像文件；
[0010]根據(jù)確認(rèn)指令將當(dāng)前記賬憑證輸入界面的輸入數(shù)據(jù)與選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)綁定形成記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，并修改所述選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的綁定狀態(tài)。
[0011]優(yōu)選地，所述操作指令為查詢指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為標(biāo)簽與所述查詢指令的匹配度高于預(yù)定閾值的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng);或者
[0012]所述操作指令為記賬指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為隨機(jī)選擇或按預(yù)定順序獲取的一組具有相同標(biāo)簽的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0013]優(yōu)選地，所述原始憑證信息還包括當(dāng)前用戶的用戶標(biāo)識(shí)以及其所屬組的組標(biāo)識(shí)，所述原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)還包括上傳用戶的用戶標(biāo)識(shí)和組標(biāo)識(shí)。
[0014]優(yōu)選地，所述操作指令為查詢指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為具有相同組標(biāo)識(shí)且標(biāo)簽與所述查詢指令的匹配度高于預(yù)定閾值的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng);或者
[0015]所述操作指令為記賬指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為隨機(jī)選擇或按預(yù)定順序獲取的所有具有相同組標(biāo)識(shí)以及相同標(biāo)簽的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0016]優(yōu)選地，所述方法還包括:
[0017]根據(jù)修改指令獲取要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，顯示所述要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的記賬憑證輸入界面和綁定的原始憑證的圖像文件，同時(shí)顯示與已綁定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)具有相同標(biāo)簽的、未綁定的原始憑證的圖像文件；
[0018]根據(jù)修改確認(rèn)指令將選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)綁定到要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)和/或?qū)⑷ミx定的原始憑證數(shù)據(jù)與要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)解綁定，修改要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性信息，并修改對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的綁定狀態(tài)。
[0019]第二方面，提供一種記賬憑證生成系統(tǒng)，包括:
[0020]至少一個(gè)第一終端，用于獲取至少一個(gè)原始憑證的圖像文件以及對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，向預(yù)定地址傳輸包括所述原始憑證的圖像文件和對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽的原始憑證信息；
[0021]憑證服務(wù)器，將所述原始憑證信息存儲(chǔ)為原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，其中，所述原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)包括所述原始憑證的圖像文件、對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽以及綁定狀態(tài)，所述綁定狀態(tài)用于表示原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)與特定記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)系；以及
[0022]第二終端，用于根據(jù)操作指令顯示記賬憑證錄入界面以及綁定狀態(tài)為未綁定的與操作指令匹配原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的原始憑證圖像文件；
[0023]其中，所述第二終端還用于根據(jù)確認(rèn)指令將控制憑證服務(wù)器將當(dāng)前記賬憑證輸入界面的輸入數(shù)據(jù)與選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)綁定形成記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，并修改所述選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的綁定狀態(tài)。
[0024]優(yōu)選地，所述操作指令為查詢指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為標(biāo)簽與所述查詢指令的匹配度高于預(yù)定閾值的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng);或者
[0025]所述操作指令為記賬指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為隨機(jī)選擇或按預(yù)定順序獲取的一組具有相同標(biāo)簽的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0026]優(yōu)選地，所述原始憑證信息還包括當(dāng)前用戶的用戶標(biāo)識(shí)以及其所屬組的組標(biāo)識(shí)，所述原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)還包括上傳用戶的用戶標(biāo)識(shí)和組標(biāo)識(shí)。
[0027]優(yōu)選地，所述操作指令為查詢指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為具有相同組標(biāo)識(shí)且標(biāo)簽與所述查詢指令的匹配度高于預(yù)定閾值的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng);或者
[0028]所述操作指令為記賬指令，所述與操作指令匹配的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)為隨機(jī)選擇或按預(yù)定順序獲取的所有具有相同組標(biāo)識(shí)以及相同標(biāo)簽的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0029]優(yōu)選地，所述方法還包括:
[0030]所述第二終端還用于根據(jù)修改指令從所述憑證服務(wù)器獲取要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)，顯示所述要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的記賬憑證輸入界面和綁定的原始憑證的圖像文件，同時(shí)顯示與已綁定的原始憑證的圖像文件具有相同標(biāo)簽的、未綁定的原始憑證的圖像文件;所述第二終端還用于根據(jù)修改確認(rèn)指令控制所述憑證服務(wù)器將選定的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)綁定到當(dāng)前記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)和/或?qū)⑷ミx定的原始憑證數(shù)據(jù)與要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)解綁定，修改要修改的記賬憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性信息，并修改對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)據(jù)項(xiàng)的綁定狀態(tài)。
[0031]通過用于采集信息的第一終端采集原始憑證的圖像，并將對(duì)原始憑證的描述與圖像文件上傳到憑證服務(wù)器，用于記賬的第二終端可以訪問憑證服務(wù)器，獲取原始憑證的圖像文件以及描述，并據(jù)此生成記賬憑證。由此，可以對(duì)原始憑證進(jìn)行自動(dòng)分類，并提示需要與記賬憑證綁定的原始憑證，便捷地生成記賬憑證。
【附圖說明】
[0032]通過以下參照附圖對(duì)本發(fā)明實(shí)施例的描述，本發(fā)明的上述以及其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)將更為清楚，在附圖中:
[0033]圖1是本發(fā)明實(shí)施例的記賬憑證生成系統(tǒng)的示意圖；
[0034]圖2a是本發(fā)明實(shí)施例的記賬憑證生成方法的流程圖；
[0035]圖2b是本發(fā)明實(shí)施例的記賬憑證生成方法的信號(hào)流程圖；
[0036]圖3是本發(fā)明實(shí)施例的第一終端的圖像獲取界面的示意圖；
[0037]圖4是本發(fā)明實(shí)施例的第二終端的記賬憑證生成界面的示意圖；
[0038]圖5是本發(fā)明實(shí)施例的第二終端的記賬憑證修改界面的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0039]以下基于實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行描述，但是本發(fā)明并不僅僅限于這些實(shí)施例。在下文對(duì)本發(fā)明的細(xì)節(jié)描述中，詳盡描述了一些特定的細(xì)節(jié)部分。對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員來說沒有這些細(xì)節(jié)部分的描述也可以完全理解本發(fā)明。為了避免混淆本發(fā)明的實(shí)質(zhì)，公知的方法、過程、流程、元件和電路并沒有詳細(xì)敘述。
[0040]此外，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，在此提供的附圖都是為了說明的目的，并且附圖不一定是按比例繪制的。
[0041]除非上下文明確要求，否則整個(gè)說明書和權(quán)利要求書中的“包括”、“包含”等類似詞語應(yīng)當(dāng)解釋為包含的含義而不是排他或窮舉的含義;也就是說，是“包括但不限于”的含義。
[0042]在本發(fā)明的描述中，需要理解的是，術(shù)語“第一”、