一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及物流管理方法應(yīng)用領(lǐng)域，尤其涉及一種簡化工作量、自動統(tǒng)計的物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，很多企業(yè)在處理物流財務(wù)結(jié)算工作時，費用結(jié)算管理均比較困難，客戶投訴、賠付糾紛不斷，因此，會應(yīng)用一些自動結(jié)算系統(tǒng)來解決費用結(jié)算管理中的諸多問題。
[0003]在2009.12.02公開的、公開號為0附01593302的中國發(fā)明專利中，公開了一種供應(yīng)商庫存管理方法，用于通過網(wǎng)絡(luò)對庫存進(jìn)行管理，包括多個客戶端計算機、一供應(yīng)商主機、一數(shù)據(jù)庫及多個部門主機，所述客戶端計算機通過一電子通訊網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商主機相連，一買主需求信息管理模塊;一庫存信息判斷模塊;一賣主交貨信息管理模塊;該方法包括以下步驟:供應(yīng)商主機接受客戶的訂貨需求，在該步驟中，用戶通過客戶端計算機登錄供應(yīng)商主機的文件管理模塊將需求表單及文件上傳至供應(yīng)商主機，同時供應(yīng)商主機將該需求表單及文件儲存至數(shù)據(jù)庫中；根據(jù)所述物料需求信息向買主供應(yīng)所需物料并產(chǎn)生提貨信息;根據(jù)該提貨信息更新HUB數(shù)據(jù)庫的物料現(xiàn)有庫存量;判斷該物料現(xiàn)有庫存量是否降至設(shè)定最低點；如果物料現(xiàn)有庫存量已降至設(shè)定最低點，產(chǎn)生一第二警示信息;接收該第二警示信息，生成一交貨信息發(fā)送至賣主系統(tǒng)；如果存貨不足，則供應(yīng)商主機對相應(yīng)部門發(fā)出生產(chǎn)補貨要求，部門按要求進(jìn)行補貨;如果存貨充足，進(jìn)行出貨作業(yè)；當(dāng)貨物交付客戶后，供應(yīng)商主機的費用管理模塊對整個物流過程中所發(fā)生的費用進(jìn)行結(jié)算。本發(fā)明能夠經(jīng)由通訊網(wǎng)絡(luò)傳遞出貨信息，同時減少賣主和買主庫存管理的負(fù)擔(dān)。
[0004]現(xiàn)有的自動結(jié)算系統(tǒng)基本可實現(xiàn)自動生成對賬單、自動核算費用、自動統(tǒng)計費用項信息等基本功能，其存在的技術(shù)問題有以下幾點:1、依賴財務(wù)人工操作較多，準(zhǔn)確率較低;2、無法處理復(fù)雜的多供應(yīng)商費用結(jié)算;3、針對多供應(yīng)商的多種費用項無法自定義添加。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為克服上述缺點，本發(fā)明的目的在于提供一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，已達(dá)到使其無需財務(wù)人工操作，提高其準(zhǔn)確率，實現(xiàn)多供應(yīng)商費用結(jié)算的目的。
[0006]為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟:
[0007]A:開始結(jié)算時，供應(yīng)商按照各自的貨運清單各項費用的屬性自動進(jìn)行統(tǒng)計，并自動生成應(yīng)付款項；
[0008]B:自動核對應(yīng)付款項的各項費用信息，準(zhǔn)確形成周期運單的待付款項，進(jìn)而生成對賬單，對賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)；
[0009]C:再對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0010]D:對帳無異常，則自動上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；
[0011]E:對賬有異常，則進(jìn)行異常費用的錄入，做相應(yīng)的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。該方法整合了合同管理中的費用項，使多供應(yīng)商的相關(guān)費用賬單自動生成、自動統(tǒng)計，簡化了工作量，智能分析周期應(yīng)收賬款，實現(xiàn)財務(wù)跟蹤統(tǒng)計，費用結(jié)算清晰明了；全程無需財務(wù)人員的操作，不僅降低了人工成本，還提高了準(zhǔn)確率;支持多供應(yīng)商在途運輸跟蹤管理，貨主和運輸企業(yè)管理者能夠根據(jù)運單各項費用屬性自動生成對賬單，自動核對費用信息，隨時上線查看貨物運輸過程中的費用明細(xì)，使每一票運單費用自動按合同的結(jié)費周期自動結(jié)算；自定義字段顯示區(qū)結(jié)合結(jié)算報表統(tǒng)計，為企業(yè)的公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)性的意見。
[0012]進(jìn)一步地，所述步驟B中的周期運單的周期為一個自然月或一個自然季度。按照周期運單的多少以此來定一個自然月或一個自然季度為一個周期。
[0013]進(jìn)一步地，所述步驟B中的自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費用項和結(jié)算費用模板組。方便結(jié)算費用的電子化、透明化，讓財務(wù)結(jié)算變得高效、簡單。
[0014]進(jìn)一步地，所述步驟D中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。方便客戶的選擇。
【附圖說明】
[0015]圖1為本實施例的流程框圖。
【具體實施方式】
[0016]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的較佳實施例進(jìn)行詳細(xì)闡述，以使本發(fā)明的優(yōu)點和特征能更易于被本領(lǐng)域技術(shù)人員理解，從而對本發(fā)明的保護(hù)范圍做出更為清楚明確的界定。
[0017]參見附圖1所示，本實施例的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟:
[0018]A:開始結(jié)算時，供應(yīng)商按照各自的貨運清單各項費用的屬性自動進(jìn)行統(tǒng)計，并自動生成應(yīng)付款項；
[0019]B:自動核對應(yīng)付款項的各項費用信息，準(zhǔn)確形成周期運單的待付款項，進(jìn)而生成對賬單，按照周期運單的多少以此來確定一個自然月或一個自然季度為一個周期;對賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)，自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費用項和結(jié)算費用模板組，方便結(jié)算費用的電子化、透明化，讓財務(wù)結(jié)算變得高效、簡單；
[0020]C:再對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0021]D:對帳無異常，則自動上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束，為了方便方便客戶的選擇，付款條件或付款方式分為分批付款和全款；
[0022]E:對賬有異常，則進(jìn)行異常費用的錄入，做相應(yīng)的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。
[0023]以上實施方式只為說明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點，其目的在于讓熟悉此項技術(shù)的人了解本發(fā)明的內(nèi)容并加以實施，并不能以此限制本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡根據(jù)本發(fā)明精神實質(zhì)所做的等效變化或修飾，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:包括以下步驟: A:開始結(jié)算時，供應(yīng)商按照各自的貨運清單各項費用的屬性自動進(jìn)行統(tǒng)計，并自動生成應(yīng)付款項； B:自動核對應(yīng)付款項的各項費用信息，準(zhǔn)確形成周期運單的待付款項，進(jìn)而生成對賬單，對賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)； C:再對賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)； D:對帳無異常，則自動上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財務(wù)進(jìn)行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束； E:對賬有異常，則進(jìn)行異常費用的錄入，做相應(yīng)的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。2.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟B中的周期運單的周期為一個自然月或一個自然季度。3.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟B中的自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費用項和結(jié)算費用模板組。4.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟D中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟：A：開始結(jié)算時，供應(yīng)商按照貨運清單自動進(jìn)行統(tǒng)計，自動生成應(yīng)付款項；B：自動核對應(yīng)付款項的各項費用信息，進(jìn)而生成對賬單，對賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)；C：以郵件提醒的形式發(fā)送給各個供應(yīng)商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進(jìn)行比對；D：對帳無異常，則自動上傳對賬憑證，確定當(dāng)期賬單，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；E：對賬有異常，則進(jìn)行異常費用的錄入，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，獲得新的對賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。本發(fā)明無需財務(wù)人工操作，提高其準(zhǔn)確率，實現(xiàn)多供應(yīng)商費用結(jié)算。
【IPC分類】G06Q50/28, G06Q10/08
【公開號】CN105550842
【申請?zhí)枴緾N201510919027
【發(fā)明人】于匯, 金亞
【申請人】蘇州功路驛站網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
【公開日】2016年5月4日
【申請日】2015年12月11日