工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送系統(tǒng)和方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送系統(tǒng)和方法。更具體地講，本發(fā)明旨在提供一種用于向相關(guān)工作人員推送工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和方法。
【背景技術(shù)】
[0002]標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定，它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合為基礎(chǔ)，經(jīng)過有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定的形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。其中，行業(yè)內(nèi)工作標(biāo)準(zhǔn)不但是衡量產(chǎn)品質(zhì)量是否合格的準(zhǔn)則和依據(jù)，更是企業(yè)日常工作展開的依據(jù)和原則。
[0003]目前，各個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新速度越來越快，企業(yè)在生產(chǎn)和管理過程中需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)、制度越來越多。但我國(guó)企業(yè)普遍存在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)力量薄弱、專業(yè)技術(shù)人才缺乏、標(biāo)準(zhǔn)信息收集困難、標(biāo)準(zhǔn)資源加工效能低下、標(biāo)準(zhǔn)管理耗資巨大等問題。一些企業(yè)員工對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)、制度不熟悉，有一些甚至不知道有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、制度，而對(duì)其培訓(xùn)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，這些員工在上崗后又會(huì)導(dǎo)致其在工作時(shí)不能很好的依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度展開工作，甚至出現(xiàn)重大失誤，大量浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力。
[0004]另外一種情況是標(biāo)準(zhǔn)制度在修訂更新后沒有即時(shí)通知培訓(xùn)，或者通知培訓(xùn)的力度不夠，往往是標(biāo)準(zhǔn)制度在修訂更新很長(zhǎng)時(shí)間后，員工還是依據(jù)老的標(biāo)準(zhǔn)制度在執(zhí)行工作。而頻繁的安排培訓(xùn)不但耗費(fèi)巨大的人力和物力，而且人員的素質(zhì)差異也會(huì)給培訓(xùn)效果帶來影響，很難達(dá)到要求。
[0005]另外一種情況是一些工作，特別是非生產(chǎn)型工作，并不是由專業(yè)的質(zhì)檢人員驗(yàn)收，非專業(yè)的驗(yàn)收人員不夠了解相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，往往是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)收，使得驗(yàn)收工作具有很大的隨意性。這樣不但給產(chǎn)品、工作質(zhì)量帶來巨大隱患，而且由于標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一也容易引起人員矛盾。
[0006]另外一種情況是企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)有幾百頁，對(duì)于具體的一項(xiàng)工作要想查到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)困難，甚至員工的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)淪為擺設(shè)。
[0007]此外，現(xiàn)有的工作標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)往往是根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)研發(fā)而成的，涉及面比較窄、專業(yè)性低，難以與各行業(yè)相結(jié)合。無法采取有效措施解決標(biāo)準(zhǔn)管理中的以上“難點(diǎn)”。
[0008]由于上述問題的出現(xiàn)，現(xiàn)有工作標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)顯然在使用上仍存在有不便與缺陷，進(jìn)而需要加以進(jìn)一步改進(jìn)。本方案的設(shè)立就是希望解決以上問題，以期創(chuàng)設(shè)一種新型的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送系統(tǒng)和方法。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]本發(fā)明考慮以往的工作標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)缺少一種在具體工作中把工作要求、工作流程或標(biāo)準(zhǔn)工作模式、檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)快速有效地推送給工作執(zhí)行人員和工作驗(yàn)收人員等，使得相關(guān)人員在工作布置、辦理、驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到相關(guān)工作的關(guān)聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)制度信息，幫助他們提高工作效率和質(zhì)量的系統(tǒng)及方法。
[0010]本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題是采用以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)的。依據(jù)本發(fā)明提出的一種標(biāo)準(zhǔn)與工作任務(wù)緊密結(jié)合系統(tǒng)，包括:標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容管理模塊，主要獲取標(biāo)準(zhǔn)資源，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)行初步加工，導(dǎo)入到標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)庫中；工作任務(wù)管理模塊主要控制任務(wù)的執(zhí)行流程、定期工作的設(shè)置、臨時(shí)工作任務(wù)的辦理；標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)加工模塊建立標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)的關(guān)鍵字庫，進(jìn)行關(guān)鍵字匹配，建立標(biāo)準(zhǔn)制度和工作任務(wù)的關(guān)聯(lián)庫；任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推送模塊主要是在任務(wù)辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，根據(jù)設(shè)置或則匹配度，通過，電腦屏幕、手機(jī)屏幕、嵌入式設(shè)備屏幕或其它展示設(shè)備將標(biāo)準(zhǔn)、制度展示給相關(guān)責(zé)任人。
[0011]其中，標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容管理模塊，主要用來獲取標(biāo)準(zhǔn)資源通過內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)庫獲取內(nèi)置ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)劃組織)標(biāo)準(zhǔn)、IEC(國(guó)際電工委員會(huì))標(biāo)準(zhǔn)、ITU(國(guó)際電信聯(lián)盟)標(biāo)準(zhǔn)以及其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)法律法規(guī)、管理?xiàng)l例；通過標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入工具獲取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)既往制定標(biāo)準(zhǔn)、制度，導(dǎo)入工具可以導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)電子格式各類標(biāo)準(zhǔn)文檔包括word文檔、pdf文檔、電子表格等等，也可以通過掃描儀掃描紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)制度文檔生成電子文檔后導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)庫，通過標(biāo)準(zhǔn)制修訂子模塊獲取企業(yè)新制定標(biāo)準(zhǔn)、制度，標(biāo)準(zhǔn)制修訂子模塊同時(shí)包括標(biāo)準(zhǔn)的制修訂流程，當(dāng)前為標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)，通過制修訂流程后，建立新的標(biāo)準(zhǔn)、制度，當(dāng)前為標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)，通過制修訂流程后，使用新的標(biāo)準(zhǔn)、制度替換原有標(biāo)準(zhǔn)、制度，而原有標(biāo)準(zhǔn)、制度為廢棄狀態(tài)，其后的標(biāo)準(zhǔn)加工、標(biāo)準(zhǔn)推送模塊將不再檢索該標(biāo)準(zhǔn)、制度；通過標(biāo)準(zhǔn)廢棄子模塊廢棄已經(jīng)失效標(biāo)準(zhǔn)、制度，標(biāo)準(zhǔn)廢棄子模塊同樣具有標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)廢棄流程，通過標(biāo)準(zhǔn)廢棄流程后，該標(biāo)準(zhǔn)、制度為廢棄狀態(tài)，其后的標(biāo)準(zhǔn)加工、標(biāo)準(zhǔn)推送模塊將不再檢索該標(biāo)準(zhǔn)、制度。
[0012]其中，工作任務(wù)管理模塊主要控制任務(wù)的執(zhí)行流程，該模塊包括:定期工作設(shè)置，定期工作是指需要定時(shí)或按周期執(zhí)行的工作，它具有周期性和重復(fù)性的特點(diǎn)，這種類型的工作一般都會(huì)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度與其配合，該類型工作主要設(shè)置，任務(wù)責(zé)任人、周期(包括，按時(shí)、按日、按周、按月、按季、按年等)、任務(wù)要求、任務(wù)內(nèi)容、檢驗(yàn)要求、驗(yàn)收人等內(nèi)容，它同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)加工模塊，將任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；臨時(shí)工作任務(wù)辦理，臨時(shí)工作是指非定期執(zhí)行的工作任務(wù)；任務(wù)布置子模塊主要負(fù)責(zé)布置工作任務(wù)，它會(huì)布置兩種類型的工作任務(wù):其一是定期工作任務(wù)，設(shè)置好的定期工作任務(wù)會(huì)根據(jù)周期定時(shí)布置給責(zé)任人，讓責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行，其二是臨時(shí)工作任務(wù)，臨時(shí)工作任務(wù)由工作任務(wù)布置人手動(dòng)布置給責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行，在臨時(shí)任務(wù)布置時(shí)調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)加工模塊，將任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；任務(wù)辦理子模塊是責(zé)任人接收辦理工作任務(wù)的入口，同時(shí)調(diào)用任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推送模塊顯示該工作任務(wù)關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)制度，責(zé)任人在此填寫工作任務(wù)辦理情況和結(jié)果；任務(wù)驗(yàn)收子模塊是驗(yàn)收人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作任務(wù)的入口，同時(shí)調(diào)用任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推送模塊顯示該工作任務(wù)關(guān)聯(lián)的檢查標(biāo)準(zhǔn)制度，工作任務(wù)驗(yàn)收人根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度填寫檢查報(bào)告。
[0013]其中，標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)加工模塊主要用于建立標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)的關(guān)聯(lián)庫，包括:
[0014]標(biāo)準(zhǔn)制度關(guān)鍵字索引子模塊，該模塊主要功能包括給所有有效標(biāo)準(zhǔn)制度電子文檔建立全文索引，從標(biāo)準(zhǔn)制度的全文索引中提取關(guān)鍵字，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則為關(guān)鍵字設(shè)置權(quán)重分，將其存儲(chǔ)到標(biāo)準(zhǔn)制度關(guān)鍵字權(quán)重分列表；工作任務(wù)關(guān)鍵字索引子模塊，該模塊主要功能包括給從工作任務(wù)的任務(wù)要求、任務(wù)內(nèi)容、檢驗(yàn)要求中提取關(guān)鍵字，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則為關(guān)鍵字設(shè)置權(quán)重分，將其存儲(chǔ)到工作任務(wù)關(guān)鍵字權(quán)重分列表；任務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置子模塊是將前文提到的工作任務(wù)關(guān)鍵字權(quán)重分列表和標(biāo)準(zhǔn)制度關(guān)鍵字權(quán)重分列表進(jìn)行匹配，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的規(guī)則將匹配結(jié)果存儲(chǔ)到標(biāo)準(zhǔn)制度和工作任務(wù)的關(guān)聯(lián)庫中。
[0015]其中，任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)推送模塊主要將標(biāo)準(zhǔn)、制度展示給相關(guān)責(zé)任人，包括:工作任務(wù)工作要求推送子模塊主要根據(jù)設(shè)置從任務(wù)要求中參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行推送，顯示到客戶指定的顯示設(shè)備上；工作任務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)工作模式推送子模塊主要根據(jù)設(shè)置從任務(wù)內(nèi)容中參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行推送，顯示到客戶指定的顯示設(shè)備上；工作任務(wù)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)子推送模塊主要根據(jù)設(shè)置從檢驗(yàn)要求中參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行推送，顯示到客戶指定的顯示設(shè)備上。
[0016]本發(fā)明所述的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送方法，包括如下步驟:根據(jù)要啟動(dòng)的工作任務(wù)獲取工作任務(wù)關(guān)鍵字列表；根據(jù)所獲取的工作任務(wù)關(guān)鍵字列表在工作標(biāo)準(zhǔn)庫中查找相對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)；推送查找到的工作標(biāo)準(zhǔn)。
[0017]本發(fā)明所述的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送系統(tǒng)，包括:獲取模塊，用于根據(jù)要啟動(dòng)的工作任務(wù)獲取工作任務(wù)關(guān)鍵字列表；查找模塊，用于根據(jù)所述獲取模塊所獲取的工作任務(wù)關(guān)鍵字列表在工作標(biāo)準(zhǔn)庫中查找相對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)；推送模塊，用于推送查找到的工作標(biāo)準(zhǔn)。
[0018]通過對(duì)于使用上述方法生成的各類工作任務(wù)，對(duì)于任務(wù)的辦理和驗(yàn)收人員來說，在其工作環(huán)節(jié)，只需通過系統(tǒng)就能迅速有效的查閱工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，然后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)環(huán)節(jié)即可，有效的節(jié)約了對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)、制度的學(xué)習(xí)和熟悉過程和時(shí)間，而通過標(biāo)準(zhǔn)制修訂模塊的標(biāo)準(zhǔn)修訂功能，也能很好的解決引用標(biāo)準(zhǔn)的修訂更新工作，只需通過標(biāo)準(zhǔn)制修訂模塊的標(biāo)準(zhǔn)修訂功能，所有引用舊標(biāo)準(zhǔn)制度的任務(wù)引用的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)自動(dòng)更新到新的標(biāo)準(zhǔn)制度，從而解決標(biāo)準(zhǔn)制度在修訂更新后的新標(biāo)準(zhǔn)制度的應(yīng)用問題。
【附圖說明】
[0019]圖1描述了可實(shí)現(xiàn)例示性實(shí)施例的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖；
[0020]圖2描述了可實(shí)現(xiàn)例示性實(shí)施例的具體的工作過程與對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)推送的關(guān)系圖；
[0021]圖3描述了可實(shí)現(xiàn)例示性實(shí)施例的工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)數(shù)據(jù)的推送方法；
[0022]圖4描述了可實(shí)現(xiàn)例示性實(shí)施例的標(biāo)準(zhǔn)與任務(wù)關(guān)聯(lián)設(shè)置流程圖；
[0023]圖5描述了可實(shí)現(xiàn)例示性實(shí)施例的標(biāo)準(zhǔn)推送流程圖；
[0024]圖6描述了與圖3的推送方法對(duì)應(yīng)的推送系統(tǒng)的第一實(shí)施方式；
[0025]圖7描述了與圖3的推送方法對(duì)應(yīng)的推送系統(tǒng)的第二實(shí)施方式。
【具體實(shí)施方式】