一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明提供涉及一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理方法及系統(tǒng)，具體涉及合并單元 標(biāo)識(shí)的物料編碼生成方法和編碼在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)和管理。
【背景技術(shù)】
[0002] 對(duì)于合并業(yè)務(wù)，比如在對(duì)房屋進(jìn)行租賃信息管理的類似業(yè)務(wù)過程中，房屋的標(biāo)識(shí) 一般采用順序標(biāo)號(hào)，表明房屋所在棟、樓層、房間等信息。而在將房屋進(jìn)行合并改動(dòng)時(shí)，就需 要一個(gè)合并單元的標(biāo)識(shí)，從而方便查看和管理。因此，通過ERP系統(tǒng)管理可合并單元的信息 時(shí)，遇到一些需要考慮的問題如：1.怎樣使合并單元的編碼具有可讀性，即從編碼中反映 合并信息；2.怎樣在數(shù)據(jù)庫中有效存儲(chǔ)和管理合并單元的編碼與子單元編碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系， 實(shí)現(xiàn)可追溯性。
[0003] 物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng) 該有物料編碼，這樣的物料編碼才算完整。如果有的物料找不到與其對(duì)應(yīng)的編碼，就說明這 樣的物料編碼缺乏完整性。
[0004] 物料編碼應(yīng)該具有有序的組織排列，從物料編碼中就可以查知某些信息和數(shù)據(jù)， 這樣的簡(jiǎn)明性要求，對(duì)于物料管理者來說，可以省掉很多麻煩。
[0005] 現(xiàn)有的編碼方法中，大多采用分段編碼的方式，對(duì)物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。但沒有考慮物料 進(jìn)行合并的情況該怎樣進(jìn)行合理標(biāo)識(shí)。目前對(duì)于合并業(yè)務(wù)要求的解決方案是，首先，建立基 礎(chǔ)信息表；對(duì)合并后的物料單元采用一個(gè)新的編碼，存儲(chǔ)在物料編碼變更表中。這樣的方 式，不僅不能體現(xiàn)出合并信息，而且信息管理的過程較為繁瑣。因此，如何提供簡(jiǎn)單明了、有 效管理的合并單元的編碼方法及系統(tǒng)是本領(lǐng)域的技術(shù)人員亟待解決的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006] 本發(fā)明提供一種可標(biāo)識(shí)合并單元的物料編碼管理方法及系統(tǒng)，以解決合并單元的 標(biāo)識(shí)問題，為操作管理者提供一個(gè)可讀性強(qiáng)，滿足合并的無限可能性的編碼生成方法，保證 編碼的完整性、惟一性、組織性和易記性；同時(shí)，將合并單元的編碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元的 編碼存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，方便在事務(wù)處理中實(shí)現(xiàn)信息的可追溯性。
[0007] 為實(shí)現(xiàn)上述發(fā)明目的，本發(fā)明包括如圖1所示的三個(gè)步驟：定義原始單元的編碼 步驟，錄入合并信息步驟，合并單元編碼生成及存儲(chǔ)步驟。
[0008] -種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理系統(tǒng)，其包括：定義原始單元的編碼模塊、錄入合 并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲(chǔ)模塊。
[0009] 具體而言，所述定義原始單元的編碼步驟為按照合理組織原則為原始物料單元分 段編碼，并在有合并需求的單元所對(duì)應(yīng)的編碼段前增設(shè)標(biāo)志位。
[0010] 所述錄入合并單元信息步驟為在系統(tǒng)界面錄入合并物料時(shí)包含的所有信息。
[0011] 所述合并單元編碼生成步驟為讀取合并信息，生成標(biāo)志位標(biāo)識(shí)，生成合并段新編 碼，并將合并單元編碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元編碼記錄在數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的表中。
[0012] 所述定義原始單元編碼中，采用分段編碼。編碼規(guī)則如下：（1)按照分段進(jìn)行順序 編碼。（2)有合并需求的單元所對(duì)應(yīng)的編碼段前分別增加一位標(biāo)志位，表明單元的合并情 況，初始值為〇,數(shù)值大小表明合并的單元中發(fā)生的最多合并次數(shù)，取值范圍〇~9。若合并次 數(shù)不小于10次，可在定義編碼規(guī)則時(shí)增加多位標(biāo)志位表明合并情況。
[0013] 錄入合并單元信息時(shí)，將待合并的所有子單元信息進(jìn)行錄入。
[0014] 當(dāng)合并信息錄入后，合并單元編碼的生成規(guī)則如下：（1)當(dāng)一次合并信息錄入時(shí)， 首先判斷合并發(fā)生的層級(jí)(如在房屋租賃管理中，我們將棟、樓層和房間稱作不同層級(jí)的單 位)，然后將該層級(jí)的標(biāo)志位加1。如果發(fā)生在不同層級(jí)的合并，將較高層級(jí)的標(biāo)志位加1。 (2)增加改動(dòng)的標(biāo)志位的該段編碼，標(biāo)志位后的編碼重新命名，標(biāo)識(shí)新單元。（3)新生成的 合并單元的編碼作為父級(jí)編碼，其子級(jí)編碼是參與其合并的子單元的編碼，將編碼存儲(chǔ)在 如表1中的數(shù)據(jù)庫表中，其中編碼列記錄合并單元的編碼，(直接)子編碼列記錄合并單元編 碼的下一級(jí)編碼(可為空，初始時(shí)沒有任何合并的單元編碼不具有子編碼)。
(4)當(dāng)使用編碼進(jìn)行追溯時(shí)，對(duì)于本發(fā)明設(shè)計(jì)的表結(jié)構(gòu)，可對(duì)編碼列和(直接)子編碼列 利用數(shù)據(jù)庫的遞歸查詢方法等。
[0016] 本發(fā)明提供了一種可標(biāo)識(shí)合并單元的物料編碼管理方法及系統(tǒng)，編碼規(guī)則簡(jiǎn)單， 能反映合并信息，且對(duì)合并信息的管理方便高效。
【附圖說明】
[0017] 圖1是本發(fā)明涉及的用于編碼生成、存儲(chǔ)及管理的步驟。
【具體實(shí)施方式】
[0018] 以下以具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明的合并單元編碼規(guī)則及管理方法作詳細(xì)地說明，需要 強(qiáng)調(diào)的是，這些實(shí)施例用于說明本發(fā)明而不限于限制本發(fā)明的范圍。
[0019] 具體地，以房屋租賃管理為例，這里將房屋看作一種物料。
[0020] 本發(fā)明中定義原始單元編碼的步驟中，分段編碼按照性質(zhì)碼、大類碼、小類碼、序 列碼的順序。性質(zhì)碼：表明業(yè)務(wù)物料，如設(shè)一位：1_房屋等；大類碼：表明實(shí)物所屬大類，如 設(shè)兩位：〇1_樓一、02-樓二、03-樓三等；小類碼：表明實(shí)物所屬小類，如設(shè)兩位：01- -層、 02- 二層、03-三層等；序列碼：表明實(shí)物的序列號(hào)；如設(shè)三位：001-房間一、002-房間二、 003- 房間三等。
[0021] 在以上編碼的基礎(chǔ)上，對(duì)大類碼、小類碼和物料碼各段前增設(shè)一位標(biāo)志位(假設(shè)業(yè) 務(wù)需求合并次數(shù)少于10次)，初始值為0,至此定義原始單元編碼步驟完成。
[0022] 通過本發(fā)明涉及的錄入合并信息模塊，將合并子單元的信息通過圖形化界面錄 入。
[0023] 合并單元編碼生成模塊讀取合并信息。每進(jìn)行一次合并，標(biāo)志位數(shù)值增加1，生成 標(biāo)志位標(biāo)識(shí)。
[0024] 對(duì)合并段標(biāo)志位后的編碼進(jìn)行重新命名，代表著一個(gè)新的單元，并將合并單元編 碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元編碼記錄在數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的表(如表1)中。
[0025] 對(duì)合并編碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元編碼進(jìn)行追溯等應(yīng)用時(shí)，可使用數(shù)據(jù)庫的遞歸查 詢統(tǒng)計(jì)每個(gè)初始單元的合并次數(shù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)單元的歷史合并信息等。
【主權(quán)項(xiàng)】
1. 一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理方法，其特征在于：定義原始單元的編碼步驟：對(duì) 物料進(jìn)行初始編碼；錄入合并單元信息步驟：系統(tǒng)界面錄入合并時(shí)包含的信息；合并單元 編碼生成步驟：讀取合并信息，生成合并單元編碼，并將合并編碼及編碼之間的關(guān)系存儲(chǔ)在 數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的表中。2. 如權(quán)利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：定義原始單元的編碼時(shí)，首先 按照合理組織原則為原始物料單元分段編碼，然后在有合并需求的單元所對(duì)應(yīng)的編碼段前 分別增加標(biāo)志位，表明合并情況次數(shù)。3. 如權(quán)利要求2所述的物料編碼管理方法，其特征在于：有合并需求的單元所對(duì)應(yīng)的 編碼段前分別增加一位標(biāo)志位，表明單元的合并情況，初始值為〇,數(shù)值大小表明合并的單 元中發(fā)生的最多合并次數(shù)，取值范圍〇~9 ;若合并次數(shù)不小于10次，可在定義編碼規(guī)則時(shí)增 加多位標(biāo)志位表明合并情況。4. 如權(quán)利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：錄入合并單元信息時(shí)，將合并 包含的所有信息進(jìn)行錄入。5. 如權(quán)利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：合并單元編碼生成時(shí)，首先讀 取錄入的合并信息，判斷合并層級(jí)并生成標(biāo)志位標(biāo)識(shí)，生成合并段新編碼，并將合并單元編 碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元編碼記錄在數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的表中。6. 如權(quán)利要求5所述的物料編碼管理方法，其特征在于：合并單元編碼和與之對(duì)應(yīng)的 子單元編碼記錄在類似于如表1所示的數(shù)據(jù)庫表中。7. -種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理系統(tǒng)，其特征在于：其包括：定義原始單元的編碼 模塊、錄入合并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲(chǔ)模塊。8. 如權(quán)利要求7所述的物料編碼管理系統(tǒng)，其特征在于：定義原始單元的編碼模塊包 括分段順序編碼模塊和增設(shè)標(biāo)志位模塊。9. 如權(quán)利要求7所述的物料編碼管理系統(tǒng)，其特征在于：合并單元編碼生成及存儲(chǔ)模 塊包括判斷合并層級(jí)并增加對(duì)應(yīng)標(biāo)志位數(shù)值模塊、產(chǎn)生合并段新編碼模塊以及編碼存儲(chǔ)模 塊。
【專利摘要】本發(fā)明提供一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理方法及系統(tǒng)，解決了具有合并業(yè)務(wù)的單元編碼標(biāo)識(shí)問題，為管理者提供一個(gè)可讀性強(qiáng)，滿足合并的無限可能性的編碼生成方法；同時(shí)方便在數(shù)據(jù)庫事務(wù)處理中實(shí)現(xiàn)信息追溯。一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理的步驟，包括定義原始單元的編碼、錄入合并信息和合并單元編碼生成及存儲(chǔ)。一種可標(biāo)識(shí)合并單元的編碼管理系統(tǒng)，包括定義原始單元的編碼模塊、錄入合并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲(chǔ)模塊。通過設(shè)置帶有標(biāo)志位的編碼，判斷合并層級(jí)并增加對(duì)應(yīng)標(biāo)志位數(shù)值，生成合并段新編碼產(chǎn)生可標(biāo)識(shí)合并單元的物料編碼。將合并單元的編碼和與之對(duì)應(yīng)的子單元的編碼存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫查詢可實(shí)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)信息的追溯。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號(hào)】CN105069568
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510483575
【發(fā)明人】蔡強(qiáng), 司忠平, 李海生, 姜同強(qiáng), 蔣菲
【申請(qǐng)人】北京工商大學(xué)
【公開日】2015年11月18日
【申請(qǐng)日】2015年8月3日