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一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法與流程

文檔序號:11199302閱讀:621來源:國知局

本發(fā)明涉及一種管理方法,具體涉及一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法。



背景技術(shù):

矩陣式管理是常見的組織結(jié)構(gòu)形式之一,與直線式管理相對,以其靈活、有效的特點而被大多數(shù)組織所接受。矩陣式管理也稱系統(tǒng)式或多維式管理,是相對于那種傳統(tǒng)的按照生產(chǎn)、財務、銷售、工程等設置的一維式管理而言的。“矩陣”是借用數(shù)學上的概念。矩陣式管理主要是將管理部門分為兩種,一種是傳統(tǒng)的職能部門,另一種是為完成某一項專門任務而由各職能部門派人聯(lián)合組成的專門小組。為完成專門任務而出現(xiàn)的橫向系統(tǒng)。這個橫向系統(tǒng)與原來的垂直領導系統(tǒng)就組成了一個矩陣,因此稱矩陣管理。縱向部門,即事業(yè)部,屬于運營體系;而行政部門、人力資源部、信息等部門劃入到職能單位中,構(gòu)成橫向部門。實現(xiàn)明確的目標管理和資源共享。但是對這類管理軟件系統(tǒng)的的設計要求較高,既要實現(xiàn)多個維度的管理,同時不能讓軟件使用起來復雜和難理解。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

本發(fā)明為解決現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題,提供了一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時間維度等多個維度綜合進行管理的一種管理方法,其特點是多個維度既可綜合匯總,又可以單獨對某個維度進行深度挖掘。

本發(fā)明通過下述技術(shù)方案實現(xiàn):

一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法,包括人員數(shù)據(jù)管理模塊、文檔數(shù)據(jù)管理模塊、數(shù)字數(shù)據(jù)模塊、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊、時間管理模塊、用戶自定義數(shù)據(jù)模塊;包括如下步驟:1)利用人員數(shù)據(jù)管理模塊采集并記錄人員的基本資料,在事件中的角色,崗位、職責以及人員在事件中的各種行為數(shù)據(jù)以及與事件中其他人員之間的協(xié)作和交流數(shù)據(jù);2)利用文檔數(shù)據(jù)管理模塊將文檔按照不同的部門,時段,關(guān)鍵字等要素進行分類,提供用戶的查詢,瀏覽,下載或打印,同時對文檔的產(chǎn)生、所屬事件、發(fā)布人員、種類、預歸檔屬性等進行記錄并保存;3)通過數(shù)字數(shù)據(jù)模塊對的數(shù)量,金額,長度,重量等數(shù)字形式的數(shù)據(jù)進行利用、統(tǒng)計和匯總;4)使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊將應用系統(tǒng)中不同事件或不同數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系關(guān)聯(lián);5)利用時間管理模塊對某一事項的產(chǎn)生,發(fā)展,處理,結(jié)束,分析按照時間的自然順序管理,同時對某一時間段內(nèi)所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、事件、人員動態(tài)、文檔等不同數(shù)據(jù)進行管理;6)利用用戶自定義數(shù)據(jù)模塊自定義數(shù)據(jù)集及其字段,為不同的業(yè)務,預設選擇使用的數(shù)據(jù)集。

本發(fā)明的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時間維度等多個維度綜合進行管理的一種管理系統(tǒng),其特點是多個維度既可綜合匯總,又可以單獨對某個維度進行深度挖掘,真正的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理。例如在某一項目管理中,不同的人員會通過上傳或其他形式生成各類文檔,而且文檔產(chǎn)生的階段會隨機出現(xiàn)在整個事件的生命周期中,也會隸屬于不同的行為處理過程。矩陣式管理將在以上不同人員、不同時段、不同行為等各個維度對文檔進行標記,同時也會將標記傳統(tǒng)文檔庫的管理模式。最終通過矩陣式數(shù)據(jù)管理的方式,文檔的使用可以通過不同的系統(tǒng),不同的人員視角,不同的時段對文檔進行操作和文檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,以達到數(shù)據(jù)管理的需要;例如將由同一工作或有關(guān)聯(lián)關(guān)系的工作辦理過程中,在不同子系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)既可以在不同業(yè)務子系統(tǒng)中查閱或操作獨立的業(yè)務數(shù)據(jù),又可以根據(jù)某一項工作查閱到所有由此工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實現(xiàn)不同用戶視角的數(shù)據(jù)管理。

所述人員數(shù)據(jù)管理模塊可以將量化的人員行為數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計,并且以單獨表存儲的方式進行數(shù)據(jù)存儲。

所述數(shù)字數(shù)據(jù)模塊中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計將遍布應用系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)。

所述用戶自定義數(shù)據(jù)模塊可以自定義數(shù)字、日期、文本、文件等各種類型的數(shù)據(jù)。

本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,具有如下的優(yōu)點和有益效果:

1、本發(fā)明一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時間維度等多個維度綜合進行管理的一種管理系統(tǒng),其特點是多個維度既可綜合匯總,又可以單獨對某個維度進行深度挖掘,真正的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理;

2、本發(fā)明一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法,能夠?qū)δ骋粫r段的事件數(shù)據(jù)進行管理,可以分析出工作量,工作節(jié)奏的安排是否合理,從而對工作管理進行更加合理的調(diào)整和管控。

具體實施方式

為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚明白,下面結(jié)合實施例,對本發(fā)明作進一步的詳細說明,本發(fā)明的示意性實施方式及其說明僅用于解釋本發(fā)明,并不作為對本發(fā)明的限定。

實施例

本發(fā)明一種多維式的數(shù)據(jù)管理方法,包括人員數(shù)據(jù)管理模塊、文檔數(shù)據(jù)管理模塊、數(shù)字數(shù)據(jù)模塊、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊、時間管理模塊、用戶自定義數(shù)據(jù)模塊;包括如下步驟:1)利用人員數(shù)據(jù)管理模塊采集并記錄人員的基本資料,在事件中的角色,崗位、職責以及人員在事件中的各種行為數(shù)據(jù)以及與事件中其他人員之間的協(xié)作和交流數(shù)據(jù);2)利用文檔數(shù)據(jù)管理模塊將文檔按照不同的部門,時段,關(guān)鍵字等要素進行分類,提供用戶的查詢,瀏覽,下載或打印,同時對文檔的產(chǎn)生、所屬事件、發(fā)布人員、種類、預歸檔屬性等進行記錄并保存;3)通過數(shù)字數(shù)據(jù)模塊對的數(shù)量,金額,長度,重量等數(shù)字形式的數(shù)據(jù)進行利用、統(tǒng)計和匯總;4)使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊將應用系統(tǒng)中不同事件或不同數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系關(guān)聯(lián);5)利用時間管理模塊對某一事項的產(chǎn)生,發(fā)展,處理,結(jié)束,分析按照時間的自然順序管理,同時對某一時間段內(nèi)所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、事件、人員動態(tài)、文檔等不同數(shù)據(jù)進行管理;6)利用用戶自定義數(shù)據(jù)模塊自定義數(shù)據(jù)集及其字段,為不同的業(yè)務,預設選擇使用的數(shù)據(jù)集。

本發(fā)明的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時間維度等多個維度綜合進行管理的一種管理系統(tǒng),其特點是多個維度既可綜合匯總,又可以單獨對某個維度進行深度挖掘,真正的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理。例如在某一項目管理中,不同的人員會通過上傳或其他形式生成各類文檔,而且文檔產(chǎn)生的階段會隨機出現(xiàn)在整個事件的生命周期中,也會隸屬于不同的行為處理過程。矩陣式管理將在以上不同人員、不同時段、不同行為等各個維度對文檔進行標記,同時也會將標記傳統(tǒng)文檔庫的管理模式。最終通過矩陣式數(shù)據(jù)管理的方式,文檔的使用可以通過不同的系統(tǒng),不同的人員視角,不同的時段對文檔進行操作和文檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,以達到數(shù)據(jù)管理的需要;例如將由同一工作或有關(guān)聯(lián)關(guān)系的工作辦理過程中,在不同子系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)既可以在不同業(yè)務子系統(tǒng)中查閱或操作獨立的業(yè)務數(shù)據(jù),又可以根據(jù)某一項工作查閱到所有由此工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實現(xiàn)不同用戶視角的數(shù)據(jù)管理。

優(yōu)選的,所述人員數(shù)據(jù)管理模塊可以將量化的人員行為數(shù)據(jù)進行匯總和統(tǒng)計,并且以單獨表存儲的方式進行數(shù)據(jù)存儲。

優(yōu)選的,所述數(shù)字數(shù)據(jù)模塊中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計將遍布應用系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)。

優(yōu)選的,所述用戶自定義數(shù)據(jù)模塊可以自定義數(shù)字、日期、文本、文件等各種類型的數(shù)據(jù)。

以上所述的具體實施方式,對本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進行了進一步詳細說明,所應理解的是,以上所述僅為本發(fā)明的具體實施方式而已,并不用于限定本發(fā)明的保護范圍,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所做的任何修改、等同替換、改進等,均應包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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