一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器及與互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器相連接的若干臺(tái)印控機(jī)和操作終端，互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上設(shè)置有印控機(jī)管理平臺(tái)及操作終端管理平臺(tái)，印控機(jī)管理平臺(tái)包括系統(tǒng)配置單元、設(shè)備控制單元、數(shù)據(jù)接口單元、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議單元、安全加密單元及用戶界面控制單元，操作終端上設(shè)置有與操作終端管理平臺(tái)相匹配的應(yīng)用平臺(tái)；若干臺(tái)印控機(jī)包括主控單元，主控單元還連接有影像拍攝控制單元、生物特征識(shí)別控制單元及印章控制單元，若干臺(tái)印控機(jī)上還設(shè)置有用于操作各控制單元的觸摸屏。本發(fā)明的有益效果：本發(fā)明有效杜絕了公章私用問(wèn)題，并且再出現(xiàn)問(wèn)題后還能很好地進(jìn)行追責(zé)程序，進(jìn)而有效促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。
【專利說(shuō)明】一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)及方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及印章管理【技術(shù)領(lǐng)域】，具體來(lái)說(shuō)，涉及一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)及方法。

【背景技術(shù)】
[0002]企業(yè)印章是企業(yè)行使權(quán)力的重要憑證，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著舉足輕重的作用，任何蓋有企業(yè)印章的文件將具備法律效力。現(xiàn)有的企業(yè)印章管理一般是采用專人保管及使用登記制度的方法。但是，這種方法對(duì)于公章私用及用印追溯的問(wèn)題缺乏有效的控制與管理，并且當(dāng)涉及到多個(gè)用印審批環(huán)節(jié)的復(fù)雜需求時(shí)無(wú)法滿足具有高效審批效率的能力。
[0003]為了解決上述問(wèn)題，申請(qǐng)公布號(hào)為CN102750616A的中國(guó)發(fā)明專利申請(qǐng)公開(kāi)了名為〃一種印章使用管理系統(tǒng)及方法〃的發(fā)明創(chuàng)造，其公開(kāi)了一種由印控機(jī)、客戶端和服務(wù)器組成的局域網(wǎng)系統(tǒng)，通過(guò)記錄操作員的身份信息、使用印章類型及蓋章次數(shù)來(lái)對(duì)印章進(jìn)行控制。另一申請(qǐng)公布號(hào)為CN103419517A的中國(guó)發(fā)明專利申請(qǐng)公開(kāi)了名為〃印章控制機(jī)的控制方法及控制裝置"的發(fā)明創(chuàng)造，其公開(kāi)了一種印控機(jī)裝置及其控制方法，通過(guò)在待蓋章的文件上打印由蓋章操作人員的身份信息及蓋章時(shí)間計(jì)算生成的校驗(yàn)碼來(lái)加強(qiáng)印章管理的方法。
[0004]雖然上述發(fā)明創(chuàng)造解決了印章在使用中存在的公章私用和用印追溯問(wèn)題，但是由于其焦點(diǎn)都集中在了操作人員身份驗(yàn)證和事后問(wèn)題追責(zé)方面，而對(duì)蓋章前的問(wèn)題預(yù)防、審批流程控制、分級(jí)審批效率和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口方面考慮的不夠充分，因而其還不能滿足安全且高效快捷的完成用印審批流程的問(wèn)題。
[0005]針對(duì)上述相關(guān)技術(shù)中所述的問(wèn)題，目前尚未提出有效的解決方案。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]針對(duì)相關(guān)技術(shù)中上述的現(xiàn)有印章使用管理方法不夠安全且高效快捷的問(wèn)題，本發(fā)明提出一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)及方法，能夠有效解決蓋章前的問(wèn)題預(yù)防、審批流程控制、分級(jí)審批效率和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口方面考慮的問(wèn)題，使得印章使用管理方法更加人性化且高效快捷。
[0007]為實(shí)現(xiàn)上述技術(shù)目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實(shí)現(xiàn)的:
一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器及與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器相連接的若干臺(tái)印控機(jī)和操作終端，其中，所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上設(shè)置有印控機(jī)管理平臺(tái)及操作終端管理平臺(tái)，并且，所述印控機(jī)管理平臺(tái)包括系統(tǒng)配置單元、設(shè)備控制單元、數(shù)據(jù)接口單元、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議單元、安全加密單元及用戶界面控制單元，所述操作終端上設(shè)置有與所述操作終端管理平臺(tái)相匹配的應(yīng)用平臺(tái)；所述若干臺(tái)印控機(jī)包括主控單元，所述主控單元還連接有影像拍攝控制單元、生物特征識(shí)別控制單元及印章控制單元，并且，所述若干臺(tái)印控機(jī)上還設(shè)置有用于操作各控制單元的觸摸屏。
[0008]進(jìn)一步地，所述若干臺(tái)印控機(jī)內(nèi)的印章個(gè)數(shù)為1-4個(gè)。
[0009]進(jìn)一步地，所述生物特征識(shí)別控制單元為指靜脈識(shí)別控制單元。
[0010]進(jìn)一步地，所述操作終端為基于Android系統(tǒng)、1S系統(tǒng)及WP系統(tǒng)的智能手機(jī)。
[0011]進(jìn)一步地，所述印控機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器相連，所述操作平臺(tái)通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器相連。
[0012]一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理方法，包括如下步驟:
1)開(kāi)機(jī)登錄:啟動(dòng)印控機(jī)和操作終端，并登錄到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器；
2)請(qǐng)求用印:操作員通過(guò)操作中斷給印控機(jī)發(fā)送用印請(qǐng)求，印控機(jī)接受用印請(qǐng)求并核實(shí)操作員身份；
3)授權(quán)判斷:印控機(jī)判斷當(dāng)前操作員是否有授權(quán)使用信息，如無(wú)授權(quán)信息則拒絕用印操作，并結(jié)束當(dāng)前操作；如有授權(quán)使用信息，印控機(jī)即打開(kāi)進(jìn)紙裝置，提示操作員放入要蓋章的文件并拍攝文件影像；接著操作員填寫(xiě)與本次蓋章相關(guān)的申請(qǐng)信息并在影像上指定蓋章位置；
4)審批判斷:印控機(jī)本地保存申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)求物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器給對(duì)應(yīng)審批人員的操作終端發(fā)送短信通知；審批人員接收到短信通知后進(jìn)行審批工作；若審批被否決則結(jié)束當(dāng)前工作并保存審批記錄；若審批通過(guò)則通知印控機(jī)在相應(yīng)位置蓋章并拍攝蓋章后的文件，并且保存審批程序完成整個(gè)用印操作工作。
[0013]本發(fā)明的有益效果:通過(guò)采用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)及智能終端，從而有效提高了用印效率，通過(guò)設(shè)置有授權(quán)信息判斷和審批信息判斷，從而有效杜絕了公章私用問(wèn)題，并且再出現(xiàn)問(wèn)題后還能很好地進(jìn)行追責(zé)程序，進(jìn)而有效促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0014]為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0015]圖1是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖2是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)的印控機(jī)設(shè)備示意圖；
圖3是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)的印控機(jī)軟件結(jié)構(gòu)示意圖；
圖4是根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理方法工作流程示意圖。
[0016]圖中:
1、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器；2、印控機(jī)；3、印控機(jī)管理平臺(tái)；4、操作終端管理平臺(tái)；5、系統(tǒng)配置單元；6、設(shè)備控制單元；7、數(shù)據(jù)接口單元；8、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議單元；9、安全加密單元；10、用戶界面控制單元；11、主控單元；12、影像拍攝控制單元；13、生物特征識(shí)別控制單元；14、印章控制單元；15、觸摸屏。

【具體實(shí)施方式】
[0017]下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0018]如圖1-3所示，根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例所述的一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器I及與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器I相連接的若干臺(tái)印控機(jī)2和操作終端，其中，所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器I上設(shè)置有印控機(jī)管理平臺(tái)3及操作終端管理平臺(tái)4，并且，所述印控機(jī)管理平臺(tái)3包括系統(tǒng)配置單元5、設(shè)備控制單元6、數(shù)據(jù)接口單元7、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議單元8、安全加密單元9及用戶界面控制單元10，所述操作終端上設(shè)置有與所述操作終端管理平臺(tái)相匹配的應(yīng)用平臺(tái)；所述若干臺(tái)印控機(jī)包括主控單元11，所述主控單元11還連接有影像拍攝控制單元12、生物特征識(shí)別控制單元13及印章控制單元14，并且，所述若干臺(tái)印控機(jī)2上還設(shè)置有用于操作各控制單元的觸摸屏15。
[0019]此外，在一個(gè)具體實(shí)施例中，所述若干臺(tái)印控機(jī)2內(nèi)的印章個(gè)數(shù)為1-4個(gè)。
[0020]此外，在一個(gè)具體實(shí)施例中，所述生物特征識(shí)別控制單元13為指靜脈識(shí)別控制單
J L.ο
[0021]此外，在一個(gè)具體實(shí)施例中，所述操作終端為基于Android系統(tǒng)、1S系統(tǒng)及WP系統(tǒng)的智能手機(jī)。
[0022]此外，在一個(gè)具體實(shí)施例中，所述印控機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器I相連，所述操作平臺(tái)通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器I相連。
[0023]如圖4所述，根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例，提供了一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理方法，包括如下步驟:
1)開(kāi)機(jī)登錄:啟動(dòng)印控機(jī)和操作終端，并登錄到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器；
2)請(qǐng)求用印:操作員通過(guò)操作中斷給印控機(jī)發(fā)送用印請(qǐng)求，印控機(jī)接受用印請(qǐng)求并核實(shí)操作員身份；
3)授權(quán)判斷:印控機(jī)判斷當(dāng)前操作員是否有授權(quán)使用信息，如無(wú)授權(quán)信息則拒絕用印操作，并結(jié)束當(dāng)前操作；如有授權(quán)使用信息，印控機(jī)即打開(kāi)進(jìn)紙裝置，提示操作員放入要蓋章的文件并拍攝文件影像；接著操作員填寫(xiě)與本次蓋章相關(guān)的申請(qǐng)信息并在影像上指定蓋章位置；
4)審批判斷:印控機(jī)本地保存申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)求物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器給對(duì)應(yīng)審批人員的操作終端發(fā)送短信通知；審批人員接收到短信通知后進(jìn)行審批工作；若審批被否決則結(jié)束當(dāng)前工作并保存審批記錄；若審批通過(guò)則通知印控機(jī)在相應(yīng)位置蓋章并拍攝蓋章后的文件，并且保存審批程序完成整個(gè)用印操作工作。
[0024]為了方便理解本發(fā)明的上述技術(shù)方案，以下通過(guò)具體使用方式上對(duì)本發(fā)明的上述技術(shù)方案進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
[0025]在具體使用時(shí)，有如下兩種部署方案:
1、基于互聯(lián)網(wǎng)審批的部署方案
(I)把印控機(jī)直接或通過(guò)本地局域網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)； (2)在印控機(jī)上設(shè)置本機(jī)IP地址和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器的IP地址；并設(shè)置審批方式為互聯(lián)網(wǎng)審批；
(3)通過(guò)印控機(jī)印章設(shè)置依次把印章安裝于印章控制模塊上；
(4)設(shè)置每個(gè)印章的審批流程；
(5)登記操作員信息，包括手機(jī)、姓名、人員崗位、指紋特征信息；
(6)具備審批權(quán)限的人員用手機(jī)二維碼掃描功能掃描對(duì)應(yīng)用戶信息產(chǎn)生的二維碼下載安裝操作終端應(yīng)用平臺(tái)；
(7)通過(guò)手機(jī)端軟件進(jìn)入身份驗(yàn)證功能，提交驗(yàn)證請(qǐng)求，獲取到驗(yàn)證碼后與印控機(jī)建立連接進(jìn)行身份核對(duì)并登記手機(jī)終端信息。
[0026](8)安裝部署完成，進(jìn)入工作狀態(tài)，可按照上述的工作流程進(jìn)行工作。
[0027]2、基于本地局域網(wǎng)絡(luò)審批的部署方案
(1)把印控機(jī)接入本地局域網(wǎng)；
(2)在印控機(jī)上設(shè)置本機(jī)IP地址并設(shè)置審批方式為本地審批；
(3)通過(guò)印控機(jī)印章設(shè)置依次把印章安裝于印章控制模塊上；
(4)設(shè)置每個(gè)印章的審批流程；
(5)登記操作員信息，包括手機(jī)、姓名、人員崗位、指紋特征信息；
(6)設(shè)置具備本地局域網(wǎng)操作功能的人員身份信息及MAC地址信息；
(7)安裝部署完成，進(jìn)入工作狀態(tài)，審批人員可在局域網(wǎng)內(nèi)已登記的設(shè)備上訪問(wèn)印控機(jī)的IP地址進(jìn)入審批界面進(jìn)行審批。
[0028]綜上所述，借助于本發(fā)明的上述技術(shù)方案，本發(fā)明的有益效果:通過(guò)采用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)及智能終端，從而有效提高了用印效率，通過(guò)設(shè)置有授權(quán)信息判斷和審批信息判斷，從而有效杜絕了公章私用問(wèn)題，并且再出現(xiàn)問(wèn)題后還能很好地進(jìn)行追責(zé)程序，進(jìn)而有效促進(jìn)了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行。
[0029]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，其特征在于，包括互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(I)及與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(I)相連接的若干臺(tái)印控機(jī)(2)和操作終端，其中，所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(I)上設(shè)置有印控機(jī)管理平臺(tái)(3)及操作終端管理平臺(tái)(4)，并且，所述印控機(jī)管理平臺(tái)(3)包括系統(tǒng)配置單元(5)、設(shè)備控制單元(6)、數(shù)據(jù)接口單元(7)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議單元(8)、安全加密單元(9)及用戶界面控制單元(10)，所述操作終端上設(shè)置有與所述操作終端管理平臺(tái)相匹配的應(yīng)用平臺(tái)；所述若干臺(tái)印控機(jī)包括主控單元(11)，所述主控單元(11)還連接有影像拍攝控制單元(12)、生物特征識(shí)別控制單元(13)及印章控制單元(14)，并且，所述若干臺(tái)印控機(jī)(2)上還設(shè)置有用于操作各控制單元的觸摸屏(15)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，其特征在于，所述若干臺(tái)印控機(jī)(2)內(nèi)的印章個(gè)數(shù)為1-4個(gè)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，其特征在于，所述生物特征識(shí)別控制單元(13 )為指靜脈識(shí)別控制單元。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，其特征在于，所述操作終端為基于Android系統(tǒng)、1S系統(tǒng)及WP系統(tǒng)的智能手機(jī)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理系統(tǒng)，其特征在于，所述印控機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(I)相連，所述操作平臺(tái)通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與所述互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(I)相連。
6.一種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的印章使用管理方法，其特征在于，包括如下步驟: 開(kāi)機(jī)登錄:啟動(dòng)印控機(jī)和操作終端，并登錄到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器； 請(qǐng)求用印:操作員通過(guò)操作中斷給印控機(jī)發(fā)送用印請(qǐng)求，印控機(jī)接受用印請(qǐng)求并核實(shí)操作員身份； 授權(quán)判斷:印控機(jī)判斷當(dāng)前操作員是否有授權(quán)使用信息，如無(wú)授權(quán)信息則拒絕用印操作，并結(jié)束當(dāng)前操作；如有授權(quán)使用信息，印控機(jī)即打開(kāi)進(jìn)紙裝置，提示操作員放入要蓋章的文件并拍攝文件影像；接著操作員填寫(xiě)與本次蓋章相關(guān)的申請(qǐng)信息并在影像上指定蓋章位置； 審批判斷:印控機(jī)本地保存申請(qǐng)相關(guān)內(nèi)容并請(qǐng)求物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器給對(duì)應(yīng)審批人員的操作終端發(fā)送短信通知；審批人員接收到短信通知后進(jìn)行審批工作；若審批被否決則結(jié)束當(dāng)前工作并保存審批記錄；若審批通過(guò)則通知印控機(jī)在相應(yīng)位置蓋章并拍攝蓋章后的文件，并且保存審批程序完成整個(gè)用印操作工作。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK104517207SQ201410759467
【公開(kāi)日】2015年4月15日 申請(qǐng)日期:2014年12月11日 優(yōu)先權(quán)日:2014年12月11日
【發(fā)明者】孫東 申請(qǐng)人:北京東南銀信科技有限公司