一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其包括：一供應(yīng)商管理板塊，一工程預(yù)結(jié)算管理板塊，一采購(gòu)管理板塊，一調(diào)劑公告板塊和一非工程物資管理板塊；其中，所述的供應(yīng)商管理板塊管理所有相關(guān)的物資供應(yīng)商的信息，所述的工程預(yù)結(jié)算管理板塊通過(guò)各項(xiàng)審批完成預(yù)算和結(jié)算，所述的采購(gòu)管理板塊包括采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)審批。本發(fā)明的一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將各分散的工作服務(wù)點(diǎn)，不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不同市場(chǎng)信息，以及工程的物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一審批，自動(dòng)分析，節(jié)約成本，提高了工作效率。
【專利說(shuō)明】一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及燃?xì)馄髽I(yè)數(shù)據(jù)管理裝置【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其涉及一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代辦公環(huán)境越來(lái)越趨向于自動(dòng)化，數(shù)字化，一體化，遠(yuǎn)程化，特別是對(duì)于一些燃?xì)夤镜倪\(yùn)營(yíng)，由于其自身的特有的經(jīng)營(yíng)模式，服務(wù)設(shè)備的分散性，工作區(qū)域的大范圍，安全監(jiān)控的全面性，更加需要建立一套專有的管理系統(tǒng)，來(lái)提高工作效率，規(guī)范管理過(guò)程，建立統(tǒng)一的協(xié)作模式。其中，對(duì)于公司物資采購(gòu)管理這一塊，其涉及企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程，影響整個(gè)產(chǎn)業(yè)的有序進(jìn)行，并且與企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)狀況緊密相關(guān)，對(duì)于燃?xì)夤?yīng)企業(yè)，辦證財(cái)務(wù)流通，物資采購(gòu)順暢更為關(guān)鍵，而目前，通過(guò)人工分配，分別管理的方式，效率很低，差錯(cuò)率較高。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于提供一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其解決了目前燃?xì)夤?yīng)行業(yè)工作復(fù)雜，物資采購(gòu)管理分散的技術(shù)問(wèn)題。
[0004]為達(dá)到上述目的，本發(fā)明所提出的技術(shù)方案為:
[0005]本發(fā)明的一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其包括:一供應(yīng)商管理板塊，一工程預(yù)結(jié)算管理板塊，一米購(gòu)管理板塊，一調(diào)劑公告板塊和一非工程物資管理板塊；其中，所述的供應(yīng)商管理板塊管理所有相關(guān)的物資供應(yīng)商的信息，所述的工程預(yù)結(jié)算管理板塊通過(guò)各項(xiàng)審批完成預(yù)算和結(jié)算，所述的采購(gòu)管理板塊包括采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)審批。
[0006]其中，所述的供應(yīng)商管理板塊包括:一包含供應(yīng)商信息的供應(yīng)商模塊和一可即時(shí)，存儲(chǔ)交流的交流通道模塊。
[0007]其中，所述的工程預(yù)結(jié)算板塊包括:一預(yù)算管理模塊和一結(jié)算管理模塊。
[0008]其中，所述的采購(gòu)管理板塊包括:一項(xiàng)目管理模塊，一物資采購(gòu)模塊和一訂單管理模塊。
[0009]其中，所述的項(xiàng)目管理模塊包括:起草工程項(xiàng)目模塊，工程項(xiàng)目查詢模塊和一項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊。
[0010]其中，所述的物資采購(gòu)模塊包括:一采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊和一計(jì)劃執(zhí)行情況查詢模塊。
[0011]其中，所述的調(diào)劑公告板塊包括:一物資調(diào)劑管理模塊和一物資調(diào)劑查詢模塊。
[0012]其中，所述的非工程物資管理板塊包括:一非工程物資申請(qǐng)模塊，一原料物資申請(qǐng)模塊，一采購(gòu)付款模塊，一物資管理模塊和一綜合查詢模塊。
[0013]其中，所述的非工程物資申請(qǐng)模塊包括:一采購(gòu)入庫(kù)模塊，一領(lǐng)用出庫(kù)模塊，一物資退庫(kù)模塊和一物資退貨模塊。
[0014]其中，所述的綜合查詢模塊包括:一綜合單據(jù)查詢模塊，一出入庫(kù)查詢模塊，一庫(kù)存查詢模塊和一付款查詢模塊。
[0015]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其采用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將各分散的工作服務(wù)點(diǎn)，不同項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不同市場(chǎng)信息，以及工程的物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一審批，自動(dòng)分析，節(jié)約成本，提高了工作效率。

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0016]圖1為本發(fā)明一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理板塊的模塊圖；
[0017]圖2為本發(fā)明一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的工程預(yù)結(jié)算板塊的模塊圖；
[0018]圖3為本發(fā)明一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理板塊的模塊圖；
[0019]圖4為本發(fā)明一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的調(diào)劑公告板塊的模塊圖；
[0020]圖5為本發(fā)明一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的非工程物資管理板塊的模塊圖。

【具體實(shí)施方式】
[0021〕 以下參考附圖，對(duì)本發(fā)明予以進(jìn)一步地詳盡闡述。
[0022]請(qǐng)參閱圖1至附圖5，本發(fā)明的一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其工作流程如下:
[0023]首先，用戶使用自己的用戶名和密碼正常登入物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，該管理系統(tǒng)的左側(cè)為功能欄，包括采購(gòu)、付款、查詢等所有的功能操作。右上方為操作臺(tái)，主要是一些輔助操作功能。中間顯示的為工作內(nèi)容和模塊功能內(nèi)容。在左側(cè)的最下方的狀態(tài)欄中顯示的為當(dāng)前登錄人信息以及登陸人所在組織信息。
[0024]操作臺(tái)顯示的功能為操作輔助功能，其中待辦工作內(nèi)容為需要用戶處理的所有工作，當(dāng)處理完待辦工作后，該工作會(huì)由待辦工作自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至已辦工作。審批授權(quán)可以將用戶當(dāng)前的審批工作交由其它人代為處理。當(dāng)前用戶的所有工作都會(huì)顯示在待辦工作內(nèi)容中，包括審批工作，提醒通知，確認(rèn)操作等工作內(nèi)容。
[0025]審批工作:待辦工作有很多分類(lèi)，其中包括審批工作，當(dāng)有審批時(shí)，點(diǎn)擊開(kāi)該表單，在表單上方可以看到當(dāng)前需要審批的具體內(nèi)容，下方為審批的環(huán)節(jié)。當(dāng)前審批環(huán)節(jié)用紅色標(biāo)出，在審批環(huán)節(jié)的右側(cè)有操作按鍵。審批人可以在自己的審批環(huán)節(jié)看到各操作按鍵，其中“上傳附件”可以上傳圖片，文檔等文件；轉(zhuǎn)移審批指將當(dāng)前的審批工作交由其它人進(jìn)行審批，當(dāng)前用戶就不會(huì)再處理該審批環(huán)節(jié)。溝通處理，審批人對(duì)表單中的內(nèi)容不清楚或者有疑問(wèn)的時(shí)候，可以溝通其它人進(jìn)行處理。審批同意，對(duì)表單沒(méi)有任何問(wèn)題，同意按照表單中的內(nèi)容執(zhí)行，可以進(jìn)入下一個(gè)審批人。審批拒絕，對(duì)標(biāo)單中的內(nèi)容不同意，退回重新審核，可以退回某一審批環(huán)節(jié)，也可以退回經(jīng)辦人重新修改表單。
[0026]上傳附件:可以通過(guò)點(diǎn)擊“選擇上傳文件”后的“瀏覽”按鍵選擇需要上傳得文件內(nèi)容，如有說(shuō)明也可以在上傳文件說(shuō)明中進(jìn)行填寫(xiě)。選擇無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”，上傳成功。其他審批環(huán)節(jié)的處理人可以直接點(diǎn)擊附件名稱，就可以查看到附件的具體內(nèi)容。
[0027]轉(zhuǎn)移審批:轉(zhuǎn)移審批，將當(dāng)前工作內(nèi)容交由其它人代為處理。人員添加完成并核對(duì)意見(jiàn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定，可以將該審批工作轉(zhuǎn)移至選擇用戶進(jìn)行審批。
[0028]溝通處理:溝通處理，當(dāng)審批人對(duì)申請(qǐng)單中的具體情況不是很清楚的時(shí)候，需要?jiǎng)e人進(jìn)行協(xié)助時(shí)，可以通過(guò)此功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。在溝通時(shí)，只是讓協(xié)助人針對(duì)當(dāng)前表單進(jìn)行解釋說(shuō)明，而不是代為處理。
[0029]選擇人物左側(cè)為部門(mén)選項(xiàng)，右側(cè)的內(nèi)容為該部門(mén)的所有人員，默認(rèn)情況下右側(cè)顯示的內(nèi)容為用戶所在部門(mén)的人員。選擇好人員后，點(diǎn)擊員工名字后的“選擇”，可直接將人員添加至。可以看到當(dāng)前內(nèi)容是由誰(shuí)發(fā)送來(lái)的，并也可以看到溝通的意見(jiàn)是什么。被溝通人點(diǎn)擊“溝通處理”可以進(jìn)行回復(fù)，也可以繼續(xù)進(jìn)行溝通。當(dāng)被溝通人對(duì)當(dāng)前溝通意見(jiàn)可以直接處理時(shí)，選擇“反饋”并在意見(jiàn)中輸入反饋內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，直接將意見(jiàn)反饋至溝通人處。
[0030]已辦工作:已辦工作可以查詢已經(jīng)完成的所有工作，對(duì)于需要查看詳細(xì)信息的工作，只需要直接點(diǎn)擊工作內(nèi)容，就可以查看具體信息。當(dāng)已辦工作過(guò)多時(shí)，可以通過(guò)上方的搜索條件，更快查找到所需信息。
[0031]審批授權(quán):當(dāng)某職員在一段時(shí)間內(nèi)，無(wú)法按時(shí)處理審批工作時(shí)，可以通過(guò)審批授權(quán)設(shè)置將自己的工作交由其它人代為處理。
[0032]當(dāng)授權(quán)時(shí)間結(jié)束后，授權(quán)會(huì)自動(dòng)取消。如果需要提前結(jié)束授權(quán)，可以在審批授權(quán)管理列表中點(diǎn)擊需要結(jié)束授內(nèi)容后的操作“修改”。
[0033]供應(yīng)商管理板塊1:供應(yīng)商管理板塊1可以查看到采購(gòu)物資時(shí)的供應(yīng)商詳細(xì)信息，包括歸屬地注冊(cè)信息等內(nèi)容。所述供應(yīng)商管理板塊1包括一供應(yīng)商模塊11和一交流通道模塊12。
[0034]交流通道模塊12專門(mén)為供應(yīng)商和項(xiàng)目公司提供交流的樞紐通道，當(dāng)某些問(wèn)題項(xiàng)目公司不是很了解的時(shí)候，就可以通過(guò)交流通道與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。該功能類(lèi)似于大眾聊天工具，主要起到溝通交流作用。但是本交流信息只能由集團(tuán)內(nèi)部發(fā)起，供應(yīng)商只能進(jìn)行對(duì)集團(tuán)的問(wèn)題回復(fù)，而不能自行發(fā)起，同時(shí)一條交流信息只能對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商，只有交流雙方可以對(duì)交流信息進(jìn)行查看與回復(fù)。
[0035]供應(yīng)商模塊11:在供應(yīng)商歸屬查詢的列表中，可以查看到當(dāng)前可以進(jìn)行采購(gòu)的所有供應(yīng)商信息?？梢圆榭吹焦?yīng)商的一些簡(jiǎn)單信息，可以通過(guò)搜索條件精確查找所需的供應(yīng)商。也可直接查看到供應(yīng)商注冊(cè)的詳細(xì)內(nèi)容。
[0036]交流通道模塊12:當(dāng)集團(tuán)在某些問(wèn)題上需要與其他人進(jìn)行溝通時(shí)，可以通過(guò)此功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。在交流通道，可以看到交流通道分為“交流平臺(tái)”和“供應(yīng)商交流”。在交流平臺(tái)中，有“發(fā)起供應(yīng)商交流”和“發(fā)起內(nèi)部交流”，發(fā)起內(nèi)部交流指與集團(tuán)內(nèi)部的項(xiàng)目公司之間的人員進(jìn)行交流。供應(yīng)商交流和內(nèi)部交流的操作方法一致，此處以發(fā)起供應(yīng)商交流為例。發(fā)起供應(yīng)商交流時(shí)，點(diǎn)擊“發(fā)起供應(yīng)商交流”，進(jìn)入起草交流。在主題和內(nèi)容中輸入相關(guān)需要交流的信息，輸入完成后，直接發(fā)送?；拘畔⑤斎胪戤?，點(diǎn)擊“選擇聯(lián)系人”，進(jìn)入添加交流對(duì)象。在需要進(jìn)行交流的供應(yīng)商處進(jìn)行勾選，選擇確定后，點(diǎn)擊“選擇”，就可以將供應(yīng)商添加至交流。核對(duì)交流信息填寫(xiě)無(wú)誤后提交，交流信息就會(huì)發(fā)送給選定的供應(yīng)商。提交后，可以在交流信息列表中看到，添加的交流內(nèi)容已經(jīng)顯示在列表中，狀態(tài)為交流中。當(dāng)供應(yīng)商對(duì)交流信息進(jìn)行回復(fù)后，提交人就可以在待辦工作中查看到交流信息的工作。
[0037]其中，結(jié)束待辦工作指將此條待辦內(nèi)容從待辦工作列表中清除，并不表示結(jié)束交流。結(jié)束待辦工作后，可以繼續(xù)在交流通道中進(jìn)行回復(fù)。在交流平臺(tái)中，點(diǎn)擊剛才的交流信息，在回復(fù)內(nèi)容處可以繼續(xù)進(jìn)行交流。當(dāng)選擇了多人進(jìn)行交流，當(dāng)需要回復(fù)時(shí)，在下拉列表中選擇需要回復(fù)的對(duì)象，選中后，回復(fù)內(nèi)容就會(huì)顯示為該對(duì)象的回復(fù)內(nèi)容，這時(shí)進(jìn)行回復(fù)的內(nèi)容也只有該對(duì)象可以看到。當(dāng)發(fā)起交流多人時(shí)，提交人在收到的回復(fù)中，可以看到所有人的回復(fù)，但是被溝通人之間不會(huì)看到彼此的回復(fù)內(nèi)容。當(dāng)需要結(jié)束交流時(shí)，點(diǎn)擊“結(jié)束交流”，這樣交流信息只能進(jìn)行查看而不能再進(jìn)行任何回復(fù)。
[0038]工程預(yù)結(jié)算板塊2，所述的工程預(yù)結(jié)算板塊2包括一預(yù)算管理模塊21和一結(jié)算管理模塊22。
[0039]預(yù)算管理模塊21:根據(jù)工程項(xiàng)目的要求，首先做出該工程的預(yù)算，其中包裹物資的成本，以及人工消耗成本。預(yù)算員登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)，然后進(jìn)入預(yù)算管理下的“新增工程預(yù)算”，進(jìn)入預(yù)算起草。輸入完成后點(diǎn)擊保存按鍵，需要注意的是“工程臨時(shí)啟動(dòng)編號(hào)”，由于工程編號(hào)必須由總部的工程部統(tǒng)一編碼，所以只有在得到總部審批后才能得到正式的工程編號(hào)，在由工程部頒發(fā)了正式編碼后臨時(shí)編碼作廢。有價(jià)格庫(kù)工程子目、自定義工程子目、工程消耗3個(gè)模塊，對(duì)于項(xiàng)目工程集團(tuán)存在固定的工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格表，但也有部分工程，在價(jià)格表中沒(méi)有體現(xiàn)。當(dāng)在工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格庫(kù)中存在的工程子目，可以直接通過(guò)上方的“選擇價(jià)格庫(kù)工程子目”進(jìn)行添加，如果部分工程子目，在表中沒(méi)有的，可以通過(guò)上方的“新增自定義工程子目”進(jìn)行添加。工程消耗是指，選定的工程子目，對(duì)應(yīng)了哪些物資，該物資的價(jià)格是多少。點(diǎn)擊“選擇價(jià)格庫(kù)工程子目”，可以看到工程字母明細(xì)。首先選定工程種類(lèi)，選擇確定后在工程列表中勾選需要添加的工程子目，勾選完成，點(diǎn)擊“確定”將勾選的工程子目添加至預(yù)算。在預(yù)算編制可以看到添加的信息。工程子目被分為3個(gè)類(lèi)別，第一個(gè)是價(jià)格庫(kù)工程子目，在添加好價(jià)格庫(kù)工程子目后，該內(nèi)容均會(huì)被顯示在這里，在預(yù)算工程量處輸入相應(yīng)的預(yù)算值后，保存即可。填寫(xiě)了預(yù)算工程量后如果需要添加其他工程或者添加自定義工程，必須要先對(duì)表單進(jìn)行保存，然后再進(jìn)行添加，否則填寫(xiě)的工程量信息將會(huì)恢復(fù)為初始值0。點(diǎn)擊預(yù)算申報(bào)“新增自定義工程子目”，增加自定義工程子目。按照表單中的要求，輸入相關(guān)信息，填寫(xiě)完成點(diǎn)擊“新增”按鍵，就可以將該自定義工程子目添加至預(yù)算編制。當(dāng)添加了自定義工程子目后，可以在下方看到在自定義工程子目中，顯示了之前添加的工程子目，在預(yù)算工程量中填入預(yù)算值，點(diǎn)擊保存即可。
[0040]結(jié)算管理模塊22:當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目做完結(jié)束后，需要對(duì)該工程進(jìn)行工程結(jié)算，來(lái)計(jì)算該項(xiàng)目物資的實(shí)際消耗量。
[0041]一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后，就會(huì)按照項(xiàng)目名稱對(duì)物資進(jìn)行領(lǐng)用物資出庫(kù)，對(duì)于沒(méi)有用完的物資會(huì)進(jìn)行退貨處理，同時(shí)產(chǎn)生了該項(xiàng)目的實(shí)際物資使用量，所以在做項(xiàng)目結(jié)算之前需要需要先進(jìn)行工程項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊，項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊就是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的具體使用物資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)，只有經(jīng)過(guò)核銷(xiāo)的項(xiàng)目才可以進(jìn)行結(jié)算處理。
[0042]結(jié)算人員登陸資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)入結(jié)算管理模塊22，進(jìn)入結(jié)算管理模塊22后，點(diǎn)擊“新增工程結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算申請(qǐng)。點(diǎn)擊“新增工程結(jié)算后”，可以看到只有當(dāng)對(duì)某工程項(xiàng)目進(jìn)行了預(yù)算，并且該項(xiàng)目進(jìn)行了領(lǐng)用出庫(kù)模塊(包括退庫(kù))，同時(shí)做了工程項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊后，才可以在可編制結(jié)算工程列表中顯示，以上條件缺一不可。在選定后的工程項(xiàng)目點(diǎn)擊操作中的“創(chuàng)建結(jié)算”。點(diǎn)擊后，可以看到，該項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的內(nèi)容均會(huì)自動(dòng)顯示，同時(shí)該工程核銷(xiāo)的物資會(huì)在工程消耗中顯示，此時(shí)根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)價(jià)格庫(kù)工程子目以及自定義工程子目進(jìn)行修改(修改方法同預(yù)算管理中添加的方法一致)，結(jié)算修改完成后，點(diǎn)擊“提交”按鍵，將表單提交進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，經(jīng)辦人可以收到待辦工作。查看后該待辦工作從當(dāng)前消失，如果需要再次查看則需要去已辦工作中進(jìn)行查看。
[0043]采購(gòu)管理板塊3，所述的采購(gòu)管理板塊3包括一項(xiàng)目管理模塊31，一物資采購(gòu)模塊32，一訂單管理模塊33。
[0044]當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部需要進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，首先在物資采購(gòu)中新增一個(gè)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后，在訂單管理中，添加一個(gè)新的訂單，然后添加需要采購(gòu)的申請(qǐng)表，提交審批，審批通過(guò)后，即可下訂單給供應(yīng)商。供應(yīng)商在收到采購(gòu)?fù)ㄖ獑魏箝_(kāi)始發(fā)貨，并提交發(fā)貨通知單，集團(tuán)收到發(fā)貨通知單后對(duì)發(fā)貨通知單進(jìn)行審核后，就可進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并支付貨款。當(dāng)供應(yīng)商提交了該公司能提供的物資后，但是對(duì)個(gè)別物資的價(jià)格尚未進(jìn)行提交，集團(tuán)在采購(gòu)時(shí)對(duì)其物資的價(jià)格無(wú)從知曉，則可通過(guò)采購(gòu)詢價(jià)模塊向供應(yīng)商提交價(jià)格查詢單，進(jìn)行查詢。
[0045]項(xiàng)目管理模塊31:項(xiàng)目管理中可以提交申請(qǐng)一個(gè)新的項(xiàng)目，在采購(gòu)時(shí)可以自行采購(gòu)也可以按照某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，當(dāng)需要按照項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，就可以從項(xiàng)目管理中添加相應(yīng)的項(xiàng)目。在領(lǐng)用出庫(kù)模塊和退庫(kù)時(shí)必須根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)用出庫(kù)模塊和退庫(kù)，所以當(dāng)有項(xiàng)目時(shí)，須及時(shí)添加在項(xiàng)目管理中。起草工程項(xiàng)目模塊，用戶登錄后，在項(xiàng)目管理下，當(dāng)需要添加新的工程項(xiàng)目時(shí)，點(diǎn)擊“添加工程項(xiàng)目信息”。點(diǎn)擊后開(kāi)始起草工程項(xiàng)目模塊，輸入工程項(xiàng)目的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鍵?？梢钥吹?，增加了其他的操作按鍵，可以根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的操作，如刪除或者上傳附件功能。核對(duì)項(xiàng)目工程的信息無(wú)誤后，就可以點(diǎn)擊“提交”，將項(xiàng)目工程提交至審批流程。在工程項(xiàng)目列表中可以查看到提交后的審批狀態(tài)。通過(guò)直接點(diǎn)擊項(xiàng)目工程，就可以直接看到當(dāng)前的審批流程。如果經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)的表單需要進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的時(shí)候，點(diǎn)擊操作中的“撤銷(xiāo)審批”，就可以把處在審批環(huán)節(jié)中的表單撤銷(xiāo)，更改為可編輯狀態(tài)，編輯完成后可繼續(xù)提交。工程項(xiàng)目查詢模塊，在項(xiàng)目工程中可以查看到本項(xiàng)目公司目前提交的所有項(xiàng)目工程，不僅僅只是查看本人提交的項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目工程過(guò)多時(shí)，可以利用上方的搜索條件進(jìn)行查找，以便更快的搜索到所需的項(xiàng)目工程。在下方顯示的結(jié)果中可以直接點(diǎn)擊工程查看詳細(xì)信息?？梢栽诓樵兘Y(jié)果中看到申請(qǐng)工程項(xiàng)目的詳細(xì)信息。以及審批時(shí)間。項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊，一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后，就會(huì)按照項(xiàng)目名稱對(duì)物資進(jìn)行領(lǐng)用物資出庫(kù)，對(duì)于沒(méi)有用完的物資會(huì)進(jìn)行退貨處理，工程核銷(xiāo)的目的是計(jì)算該項(xiàng)目最終使用了哪些物資，消耗的物資總金額是多少。進(jìn)入工程項(xiàng)目模塊，點(diǎn)擊“起草工程項(xiàng)目模塊核銷(xiāo)”按鍵，進(jìn)入核銷(xiāo)申請(qǐng)，點(diǎn)擊工程項(xiàng)目啟動(dòng)編號(hào)后的“選擇”，進(jìn)入選擇工程項(xiàng)目。當(dāng)前所有的工程項(xiàng)目顯示，通過(guò)點(diǎn)擊項(xiàng)目后的“選擇”將項(xiàng)目進(jìn)行添加，如果從當(dāng)前中對(duì)工程不能完全了解時(shí)，可以直接點(diǎn)擊工程名稱就可以查看該工程的詳細(xì)情況。將工程項(xiàng)目添加后，工程項(xiàng)目啟動(dòng)編號(hào)和工程項(xiàng)目名稱會(huì)自動(dòng)?xùn)|添加至，點(diǎn)擊保存，準(zhǔn)備進(jìn)行其它操作。保存后，該項(xiàng)目所有的領(lǐng)用出庫(kù)模塊以及退庫(kù)情況，包括物資的價(jià)值，都會(huì)被顯示出來(lái)。表單信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交，將該工程項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊提交進(jìn)行審批。審批完成后，經(jīng)辦人可以在侍辦工作中收到工作內(nèi)容。點(diǎn)擊后可以看到該表單的狀態(tài)顯示為完成，審批流已經(jīng)走完。項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊與項(xiàng)目預(yù)結(jié)算密切相關(guān)，做過(guò)預(yù)算的項(xiàng)目才可以進(jìn)行項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊，做過(guò)核銷(xiāo)的項(xiàng)目才能進(jìn)行結(jié)算操作，另外，做過(guò)核銷(xiāo)的項(xiàng)目不能再進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù)模塊或者退庫(kù)處理。
[0046]物資采購(gòu)模塊32:采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊，在選擇操作中，點(diǎn)擊“起草采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊表”，即可開(kāi)始編輯采購(gòu)計(jì)劃表。采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊單內(nèi)容，在采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊中填入相關(guān)的基本信息，包括聯(lián)系人、手機(jī)號(hào)碼等。工程啟動(dòng)編號(hào)和工程名稱不為必填項(xiàng)，當(dāng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以先在項(xiàng)目管理中添加具體的工程項(xiàng)目并提交審批，審批完成后，在采購(gòu)計(jì)劃單中就可以直接通過(guò)點(diǎn)擊工程編號(hào)后的選擇，進(jìn)行添加工程項(xiàng)目。當(dāng)填寫(xiě)好上表，并保存后，可以看到采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程。其中增加“刪除”、“提交”、“上傳附件”和“選擇計(jì)劃采購(gòu)物資”按鍵。刪除:當(dāng)在編輯表單狀態(tài)下，如表單無(wú)用，則可以刪除該表單。提交:將表單提交至審批流程進(jìn)行審核。上傳附件:如果有其他需要說(shuō)明或者相關(guān)文件，可以通過(guò)上傳的方式添加至采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊中。選擇計(jì)劃采購(gòu)物資:選擇添加需要采購(gòu)的物資明細(xì)。點(diǎn)擊“選擇計(jì)劃采購(gòu)物資”進(jìn)入物資明細(xì)。在選擇物資可以看到，右側(cè)為物資類(lèi)別的選擇，左側(cè)為物資明細(xì)，為了使采購(gòu)員更快的能找到需要采購(gòu)的物資，可以從右側(cè)先確定物資的大類(lèi)與二類(lèi)，這樣縮小了查找的范圍提高了效率；在右側(cè)的物資明細(xì)中，勾選需要采購(gòu)的物資，選定后點(diǎn)擊下方的“選擇確定”就可以將物資添加至采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊中。添加完成之后，如果還有其他需要添加的物資，則可以點(diǎn)擊“選擇計(jì)劃采購(gòu)物資”，繼續(xù)添加所需物資。選擇好物資后，就可以在開(kāi)始添加物資數(shù)量。如果某類(lèi)物資添加錯(cuò)誤或者不需要進(jìn)行采購(gòu)，也可以通過(guò)點(diǎn)擊物資后的刪除按鍵，將該物資直接刪除。如果當(dāng)前表單無(wú)效或者需要重新編輯一張表單，則可以通過(guò)點(diǎn)擊“刪除”刪掉當(dāng)前采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)修改了物資數(shù)量后，還需要再添加或者刪除物資，必須將當(dāng)前計(jì)劃申請(qǐng)先保存，如果不保存就進(jìn)行添加或者刪除操作，則之前添加的物資數(shù)量都會(huì)被清空。核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊單基本信息和物資均無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”將采購(gòu)計(jì)劃提交進(jìn)入審批流程，通過(guò)直接點(diǎn)擊采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊單，就可以直接看到當(dāng)前的審批流程。如果經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)的表單需要進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的時(shí)候，點(diǎn)擊操作中的“撤銷(xiāo)審批”，就可以把處在審批環(huán)節(jié)中的表單撤銷(xiāo)，更改為可編輯狀態(tài)，編輯完成后可繼續(xù)提交。如果只是對(duì)填寫(xiě)的標(biāo)單進(jìn)行保存，則可以在采購(gòu)申請(qǐng)表列表中查看到該信息，并且可以重新編輯該表單。而提交后的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊，在采購(gòu)申請(qǐng)列表中只能查看到表單內(nèi)容及審批步驟，而不能再次進(jìn)行編輯。審批完成的采購(gòu)計(jì)劃單就可以在訂單中直接引用。
[0047]計(jì)劃執(zhí)行情況查詢模塊:由于采購(gòu)計(jì)劃單可以分多次進(jìn)行采購(gòu)，所以用戶在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，可能會(huì)對(duì)具體物資是否已經(jīng)定購(gòu)?fù)戤叴嬖谝蓡?wèn)，此就是對(duì)訂單目前執(zhí)行的情況進(jìn)行查詢的。在計(jì)劃單申請(qǐng)時(shí)間中輸入該單申請(qǐng)的時(shí)間段，如果想更精確的查詢，可以通過(guò)選擇供應(yīng)商名稱或者計(jì)劃單編號(hào)進(jìn)行操作，如果不選擇這二項(xiàng)，則默認(rèn)為查詢?cè)摃r(shí)間段中，所有的計(jì)劃單。輸入無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提取報(bào)表”，各個(gè)采購(gòu)計(jì)劃單目前的執(zhí)行情況。
[0048]訂單管理模塊33:當(dāng)集團(tuán)擬訂好采購(gòu)計(jì)劃后，就可以開(kāi)始編輯訂單信息。因?yàn)橐粋€(gè)采購(gòu)計(jì)劃單中，可以包含多種物資，這些物資可以由多家供應(yīng)商分別提供，所以，一張采購(gòu)計(jì)劃單對(duì)應(yīng)多張訂單，一張訂單對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。點(diǎn)擊供應(yīng)商后選擇操作中的“查看”可以看到各供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)信息。對(duì)于各供應(yīng)商技術(shù)標(biāo)查看完畢后，針對(duì)各供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)定，“評(píng)標(biāo)”，進(jìn)入填寫(xiě)評(píng)標(biāo)意見(jiàn)欄。跟據(jù)各家供應(yīng)商的各服務(wù)指標(biāo)，首先進(jìn)行打分，打分結(jié)束后，在評(píng)標(biāo)意見(jiàn)處輸入相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”，評(píng)標(biāo)結(jié)束。在已經(jīng)作出評(píng)標(biāo)結(jié)果的評(píng)標(biāo)人出，可以看到評(píng)定的相關(guān)信息。超過(guò)評(píng)標(biāo)時(shí)限后，評(píng)標(biāo)結(jié)束，針對(duì)沒(méi)有及時(shí)評(píng)標(biāo)的評(píng)標(biāo)人不能再進(jìn)行評(píng)標(biāo)，其他評(píng)標(biāo)人可以收到查看商務(wù)標(biāo)待辦工作，在此工作鐘就可以查看各供應(yīng)商的商務(wù)標(biāo)內(nèi)容。點(diǎn)擊后可以看到，點(diǎn)擊供應(yīng)商信息后的選擇操作可以查看供應(yīng)商的商務(wù)標(biāo)內(nèi)容。在評(píng)標(biāo)人處，可以看到各評(píng)標(biāo)人的評(píng)定內(nèi)容。在該待辦工作中，可以看到各評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，以及供應(yīng)商狀態(tài)，通過(guò)點(diǎn)擊供應(yīng)商信息后選擇操作中的“中標(biāo)”來(lái)確定最后中標(biāo)供應(yīng)商。當(dāng)選定了其中一家供應(yīng)商后，該供應(yīng)商的狀態(tài)會(huì)顯示為“中標(biāo)”，同時(shí)，其他供應(yīng)商的狀態(tài)將會(huì)顯示為“未中標(biāo)”。確定了中標(biāo)供應(yīng)商后，點(diǎn)擊提交，將中標(biāo)結(jié)果發(fā)送至審批流程。審批完成后，經(jīng)辦人可以看到中標(biāo)申請(qǐng)審核完成工作。點(diǎn)擊該工作后，可以看到最終中標(biāo)結(jié)果，點(diǎn)擊“發(fā)送中標(biāo)結(jié)果至供應(yīng)商”。
[0049]調(diào)劑公告板塊4:通過(guò)調(diào)劑公告可以將公司庫(kù)存中閑置的物資進(jìn)行發(fā)布，其他公司看到發(fā)布的信息后如果有需要能進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)模塊，達(dá)到物資在不同的項(xiàng)目公司之間調(diào)劑的作用。所述的調(diào)劑公告板塊4包括一物資調(diào)劑管理模塊41和一物資調(diào)劑查詢模塊42。
[0050]物資調(diào)劑管理模塊41:公司相關(guān)人員進(jìn)入物資調(diào)劑平臺(tái)下的物資調(diào)劑管理，首先選擇好經(jīng)辦人所在倉(cāng)庫(kù)，然后點(diǎn)擊“起草調(diào)劑公告”。在調(diào)劑公告申請(qǐng)中輸入相關(guān)信息后進(jìn)行保存。其中需要注意的是標(biāo)題內(nèi)容，調(diào)劑物資內(nèi)容中必須輸入可以調(diào)劑的物資種類(lèi)，如“?2球閥、鋼制管材調(diào)劑”。在調(diào)劑公告申請(qǐng)中輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊保存，保存后通過(guò)點(diǎn)擊“選擇調(diào)劑物資”增加需要調(diào)劑的物資明細(xì)，增加成功后，在調(diào)劑數(shù)量處輸入可調(diào)劑數(shù)量。只能對(duì)庫(kù)存現(xiàn)有的物資進(jìn)行調(diào)劑。在物資列表中的說(shuō)明中，可以對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)充說(shuō)明。核對(duì)信息無(wú)誤后，將調(diào)劑公告申請(qǐng)?zhí)峤贿M(jìn)行審批。審批完成，經(jīng)辦人可以收到審批完成通知。打開(kāi)該待辦工作后可以看該申請(qǐng)狀態(tài)為完成，已經(jīng)得到審批通過(guò)，并且發(fā)布在調(diào)劑公告中。
[0051]物資調(diào)劑管理模塊42:在發(fā)布了物資調(diào)劑公告后，經(jīng)辦人可以在自己的物資調(diào)劑管理下查看自己發(fā)布的所有調(diào)劑公告內(nèi)容，并且可以針對(duì)調(diào)劑物資的數(shù)量進(jìn)行修改。
[0052]在發(fā)布了調(diào)劑公告后，其他項(xiàng)目公司同時(shí)也可以通過(guò)調(diào)劑公告查詢查看到公布內(nèi)容，如果其他項(xiàng)目公司需要采購(gòu)發(fā)布的物資時(shí)，根據(jù)公告中的聯(lián)系方式與該公司進(jìn)行線下溝通與采購(gòu)，同時(shí)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)調(diào)整與其他入庫(kù)功能將物資進(jìn)行出庫(kù)與入庫(kù)的操作。以上操作結(jié)束后，經(jīng)辦人需要將發(fā)布的物資數(shù)量進(jìn)行修改，這時(shí)就需要使用本模塊的功能。
[0053]在線下對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)劑后，經(jīng)辦人需要將發(fā)布的公告內(nèi)容進(jìn)行修改，這是進(jìn)入調(diào)劑平臺(tái)下的第二項(xiàng)“物資調(diào)劑管理”。對(duì)需要調(diào)整調(diào)劑數(shù)量的公告單后點(diǎn)擊“調(diào)整”進(jìn)入調(diào)整，在左上方可以看到有“保存”和“終止公告”兩個(gè)按鍵。其中，保存，指對(duì)發(fā)布的物資數(shù)量修改后進(jìn)行保存，這樣其他項(xiàng)目公司在查看該公告時(shí)就可以看到修改后的結(jié)果；終止公告，指當(dāng)發(fā)布的物資全部調(diào)劑完成后，結(jié)束此調(diào)劑公告，結(jié)束后的調(diào)劑公告狀態(tài)顯示完成，并且不能再進(jìn)行任何修改。在調(diào)整中對(duì)物資剩余可調(diào)劑的數(shù)量進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊“保存”按鍵，這樣在調(diào)劑公告中顯示的數(shù)量就會(huì)進(jìn)行相應(yīng)修改。在修改了調(diào)劑物資剩余數(shù)量后，可以在物資調(diào)劑查詢中查看到物資可調(diào)劑數(shù)量及時(shí)地進(jìn)行了更改。
[0054]物資調(diào)劑查詢模塊42:所有項(xiàng)目公司發(fā)布的調(diào)劑公告都可以在本模塊中查看到。當(dāng)公告過(guò)多時(shí)，可以通過(guò)上方的搜索條件查找所要的具體物資，在物資類(lèi)別中輸入“球閥”點(diǎn)擊搜索后，列表顯示的所有公告表示該公告內(nèi)包含了球閥的調(diào)劑，可以直接點(diǎn)擊進(jìn)行查看。當(dāng)查看到其他項(xiàng)目公司發(fā)布的調(diào)劑物資有需要時(shí)，通過(guò)線下的方式進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)布公告的公司通過(guò)盤(pán)點(diǎn)調(diào)整功能將物資進(jìn)行出庫(kù)，采購(gòu)的公司通過(guò)其他入庫(kù)功能將物資進(jìn)行入庫(kù)處理。
[0055]非工程物資管理板塊5:非工程物資指除去所有工程物資以外的其它物資，包括辦公用品等。當(dāng)對(duì)這些物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)就通過(guò)此模塊進(jìn)行添加。非工程物資的采購(gòu)與工程物資采購(gòu)有一個(gè)明顯的區(qū)別，工程物資采購(gòu)時(shí)需要供應(yīng)商的確認(rèn)，并且只能由供應(yīng)商發(fā)貨后，集團(tuán)才能進(jìn)行入庫(kù)；而非工程物資不需要供應(yīng)商的加入，集團(tuán)只需要按照實(shí)際的采購(gòu)結(jié)果直接進(jìn)行物資的采購(gòu)入庫(kù)模塊就可以。其他的領(lǐng)用出庫(kù)模塊、物資退庫(kù)模塊與退貨功能與工程物資使用方法一致。
[0056]非工程物資申請(qǐng)模塊51 ；采購(gòu)入庫(kù)模塊，將已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿傻奈镔Y進(jìn)行入庫(kù)處理，入庫(kù)后的物資在資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)中可以進(jìn)行查詢，以及出入的操作。
[0057]非工程物資采購(gòu)員登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后在分工程物資管理一非工程物資申請(qǐng)一采購(gòu)入庫(kù)模塊下。點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)模塊申請(qǐng)”進(jìn)入申請(qǐng)。點(diǎn)擊“采購(gòu)入庫(kù)模塊申請(qǐng)”進(jìn)入申請(qǐng)。在心本信息中輸入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊保存，保存后增加刪除、提交、上傳附件和選擇入庫(kù)物資按鍵。通過(guò)點(diǎn)擊“選擇入庫(kù)物資”進(jìn)入選擇物資。在需要進(jìn)行入庫(kù)的物資后進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊下方的“選擇確定”，就可以將物資添加至采購(gòu)入庫(kù)模塊申請(qǐng)。在添加了物資后，就可以在采購(gòu)入庫(kù)模塊申請(qǐng)中看到添加的物資明細(xì)。在入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)價(jià)格處輸入相應(yīng)信息，然后進(jìn)行保存。保存后核對(duì)表單內(nèi)容，如果沒(méi)有問(wèn)題點(diǎn)擊“提交”按鍵，提交后表單進(jìn)入審批流程，審批完成后驗(yàn)收員在待辦工作中會(huì)收到驗(yàn)收入庫(kù)通知。點(diǎn)擊后可以看到需要驗(yàn)收入庫(kù)的物資種類(lèi)與數(shù)量。核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量是否有誤，如果沒(méi)有問(wèn)題，直接點(diǎn)擊“驗(yàn)收入庫(kù)確認(rèn)”就可以將物資成功添加至物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)。如果數(shù)量需要更改，通過(guò)點(diǎn)擊“調(diào)整入庫(kù)數(shù)量”對(duì)入驗(yàn)收的數(shù)量進(jìn)行更改。更改后點(diǎn)擊“驗(yàn)收入庫(kù)確認(rèn)”就可以將物資成功添加至資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)。
[0058]領(lǐng)用出庫(kù)模塊，對(duì)已經(jīng)進(jìn)行入庫(kù)后的非工程物資需要使用時(shí)，必須進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù)模塊操作，以保證物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)的庫(kù)存情況與實(shí)際情況一致。
[0059]非工程物資管理員登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)在非工程物資管理一非工程物資申請(qǐng)一領(lǐng)用出庫(kù)模塊，在領(lǐng)用出庫(kù)模塊中首先選擇好所在倉(cāng)庫(kù)，然后點(diǎn)“領(lǐng)用出庫(kù)模塊申請(qǐng)”進(jìn)入起草。在申請(qǐng)中按照表單要求輸入相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊保存。保存后增加其他功能按鍵。點(diǎn)擊“選擇領(lǐng)用物資”，進(jìn)入選擇物資。在選擇物資對(duì)需要添加的物資進(jìn)行勾選，然后點(diǎn)擊下方的“選擇確定”，就可以將物資成功添加至領(lǐng)用出庫(kù)模塊單中。添加完成后在領(lǐng)用出庫(kù)模塊單的物資列表出輸入需要領(lǐng)用出庫(kù)模塊的數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存保存成功后核對(duì)表單內(nèi)容，如果沒(méi)有問(wèn)題可以點(diǎn)擊“提交”，提交至審批環(huán)節(jié)。審批完成后，經(jīng)辦人會(huì)收到審批完成通知。點(diǎn)擊此條待辦工作后，可以查看到審批已經(jīng)通過(guò)，同時(shí)狀態(tài)為完成狀態(tài)。該工作為通知信息，所以點(diǎn)擊查看后會(huì)自動(dòng)從待辦工作中消失，如果需要再次查看可以在已辦工作或者綜合查詢進(jìn)行查找。
[0060]物資退庫(kù)模塊，非工程物資領(lǐng)用出庫(kù)模塊后，在使用完成后發(fā)現(xiàn)材料有部分剩余，可以繼續(xù)使用時(shí)，通過(guò)物資退庫(kù)模塊將剩余的物資退回倉(cāng)庫(kù)，以便日后繼續(xù)領(lǐng)用。非工程物資管理關(guān)登陸采購(gòu)?fù)螅诜枪こ涛镔Y管理一非工程物資申請(qǐng)一物資退貨模塊，中點(diǎn)擊“物資退庫(kù)模塊申請(qǐng)”，進(jìn)入起草，在退庫(kù)申請(qǐng)中，按照表單中的要求輸入相關(guān)信息后進(jìn)行保存。保存后左上方增加“刪除”、“提交”、“選擇退庫(kù)物資”和“上傳附件”功能。點(diǎn)擊“選擇退庫(kù)物資”在退庫(kù)物資中對(duì)需要退庫(kù)的物資進(jìn)行勾選，選擇確定后，點(diǎn)擊“選擇確定”將退庫(kù)物資添加至退庫(kù)申請(qǐng)單中。物資添加成功后，在退庫(kù)申請(qǐng)單的物資列表處，就可以看到添加的物資明細(xì)。在退庫(kù)數(shù)量中填寫(xiě)實(shí)際需要退庫(kù)的物資數(shù)量即可。核對(duì)退庫(kù)申請(qǐng)單中的各項(xiàng)內(nèi)容如果無(wú)誤，點(diǎn)擊提交，將表單提交進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。審批通過(guò)后，經(jīng)辦人會(huì)在待辦工作中收到一條審批完成通知。物資退貨模塊成功后，庫(kù)存會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的增加，可以在綜合查詢中的庫(kù)存查詢模塊進(jìn)行查看。
[0061]物資退貨模塊:在對(duì)非工程物資進(jìn)行了采購(gòu)入庫(kù)模塊后，如果發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題需要退回供應(yīng)商時(shí)，通過(guò)本模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。非工程物資管理員登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一非工程物資申請(qǐng)一物資退貨模塊中，點(diǎn)擊“物資退貨模塊申請(qǐng)”進(jìn)入起草。在物資退貨模塊申請(qǐng)中按照表單的內(nèi)容輸入項(xiàng)關(guān)信息。基本信息填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”按鍵。保存后，增加“刪除”、“提交”、“選擇退貨物資”以及“上傳附件”功能。通過(guò)點(diǎn)擊“選擇退貨物資”添加需要進(jìn)行退貨處理的物資明細(xì)。物資添加成功后，在退貨申請(qǐng)的物資列表處就可以看到添加的物資情況。在退貨數(shù)量中填寫(xiě)實(shí)際需要退貨的情況。完成以上操作后，核對(duì)各信息是否正確，如果全部正確，就可以點(diǎn)擊“提交”，將退貨申請(qǐng)?zhí)峤贿M(jìn)入審批流程。審批通過(guò)后，經(jīng)辦人在待辦工作中會(huì)收到完成通知。點(diǎn)擊此條待辦工作后，可以查看到審批已經(jīng)通過(guò)，同時(shí)狀態(tài)為完成狀態(tài)。該工作為通知信息，所以點(diǎn)擊查看后會(huì)自動(dòng)從待辦工作中消失，如果需要再次查看可以在已辦工作或者綜合查詢進(jìn)行查找。原材料物資申請(qǐng)采購(gòu)入庫(kù)模塊:此模塊用于非工程物資中的原材料類(lèi)物資采購(gòu)入庫(kù)模塊，操作方法與非工程物資的采購(gòu)入庫(kù)模塊一致。該入庫(kù)情況不需要供應(yīng)商的操作，只需要將采購(gòu)結(jié)果錄入物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)即可。
[0062]領(lǐng)用出庫(kù)模塊:當(dāng)工程或者其它事件需要對(duì)原材料物資進(jìn)行實(shí)際消耗時(shí)，就需要先對(duì)物資進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù)模塊才能進(jìn)行領(lǐng)用。
[0063]物資退庫(kù)模塊:領(lǐng)用出庫(kù)模塊的物資在使用完后發(fā)現(xiàn)存在剩余，并且剩余部分以后可以繼續(xù)進(jìn)行使用，就可以對(duì)剩余物資進(jìn)行退庫(kù)處理。
[0064]物資退貨模塊:在對(duì)非工程物資進(jìn)行了采購(gòu)入庫(kù)模塊后，如果發(fā)現(xiàn)物資存在問(wèn)題需要退回供應(yīng)商時(shí)，通過(guò)本模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。
[0065]采購(gòu)付款:非工程物資和原材料物資的采購(gòu)付款都要通過(guò)本模塊進(jìn)行。付款時(shí)只對(duì)物資總額進(jìn)行支付，而不是像工程物資那樣分入庫(kù)物資進(jìn)行付款。非工程物資的付款操作不需要供應(yīng)商的參與所以只需要在內(nèi)部進(jìn)行審批就可以。
[0066]經(jīng)辦人登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一采購(gòu)付款下可以看到申請(qǐng)付款。點(diǎn)擊“付款申請(qǐng)”進(jìn)入起草在采購(gòu)付款申請(qǐng)中按照表單的要求輸入相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊保存，核對(duì)表單信息正確后，點(diǎn)擊“提交”操作，將表單提交進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。審批完成后經(jīng)辦人在待辦工作中會(huì)收到完成通知。該信息為提醒信息，通知經(jīng)辦人采購(gòu)付款已經(jīng)通過(guò)可以找財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常支付。該信息查看后會(huì)從待辦工作中消失，如果以后需要查看可以通過(guò)綜合查詢或者已辦工作中進(jìn)行查找。
[0067]物資管理:物資管理是指對(duì)非工程類(lèi)物資的物資明細(xì)進(jìn)行添加、修改或者刪除操作。因?yàn)楦鱾€(gè)項(xiàng)目公司的非工程物資種類(lèi)千差萬(wàn)別，所以此功能模塊開(kāi)放給各家項(xiàng)目公司使用，項(xiàng)目公司的物資管理員在添加的物資明細(xì)也僅限于本公司內(nèi)部使用，不會(huì)與其他公司發(fā)生沖突。
[0068]非工程物資管理員登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后進(jìn)入物資管理，在物資列表中，選擇原材料下的熱水器分類(lèi)。點(diǎn)擊后可以看到右側(cè)的物資類(lèi)別處將熱水器顯示在中。選擇好物資的類(lèi)別后，在物資名稱和單位處填寫(xiě)需要添加的物資相關(guān)信息。物資信息輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鍵。保存后在物資類(lèi)別下的物資列表中就可以看到之前的物資明細(xì)已經(jīng)被成功添加。添加后的原材料物資明細(xì)就可以進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)模塊、領(lǐng)用出庫(kù)模塊等操作。如果物資發(fā)生變化，需要對(duì)物資名稱或者單位進(jìn)行修改時(shí)，在物資列表中直接點(diǎn)擊該物資名稱，點(diǎn)擊后，物資相信信息會(huì)顯示在物資類(lèi)別信息中。對(duì)物資名稱或者單位直接進(jìn)行修改，修改后，點(diǎn)擊中間的“保存”按鍵。保存后物資信息就會(huì)進(jìn)行更新。當(dāng)該物資明細(xì)不需要時(shí)，首先通過(guò)點(diǎn)擊物資明細(xì)將物資選中后，然后點(diǎn)擊中間的“刪除”按鍵，就可以直接將物資信息刪除。
[0069]綜合查詢:綜合單據(jù)查詢模塊，查詢本公司內(nèi)部非工程物資和原材料物資的申請(qǐng)情況，包括可以查看起草，審批中和完成等各個(gè)狀態(tài)的所有表單。
[0070]經(jīng)辦人登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一綜合查詢一綜合單據(jù)查詢模塊中，輸入相關(guān)查詢條件。各查詢條件都可以自行組合進(jìn)行查找，用戶可以使用組合使用各條件以便最快定位需要查找的內(nèi)容。在查詢結(jié)果中，可以看到該表單的一些基礎(chǔ)信息，如果需要查看表單中的詳細(xì)情況，可以點(diǎn)擊左側(cè)第三列的“查看”，點(diǎn)擊查看后就可以看到這張表單的具體詳情，如果需要對(duì)表單進(jìn)行打印，可以點(diǎn)擊左側(cè)第二列“打印”，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至打印。
[0071]出入庫(kù)查詢模塊:本模塊可以查找公司內(nèi)部，所有物資的采購(gòu)入庫(kù)模塊，領(lǐng)用出庫(kù)模塊，退庫(kù)，退貨的具體詳情。此處以出庫(kù)明細(xì)舉例。
[0072]經(jīng)辦人登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一綜合查詢一(公司)出入庫(kù)查詢模塊下，選定相關(guān)查詢條件。然后點(diǎn)擊下方的“出庫(kù)明細(xì)查詢”。點(diǎn)擊“出庫(kù)明細(xì)查詢”后，就可以看到查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中，可以看到在出庫(kù)類(lèi)型中顯示了領(lǐng)用出庫(kù)模塊還是物資退庫(kù)模塊。出庫(kù)的數(shù)量，時(shí)間以及價(jià)格信息都顯示在中。如果經(jīng)辦人需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印或者保存，可以通過(guò)右上方的“2X021導(dǎo)出”、“打印”等按鍵進(jìn)行相關(guān)操作。
[0073]庫(kù)存查詢模塊:通過(guò)庫(kù)存查詢模塊可以查看所有非工程類(lèi)物資的當(dāng)前庫(kù)存以及庫(kù)存價(jià)值的具體情況。查詢方法與工程類(lèi)物資的庫(kù)存查詢模塊一致。
[0074]經(jīng)辦人登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一綜合查詢一(公司)庫(kù)存查詢模塊下，輸入相關(guān)查詢條件，然后點(diǎn)擊下方的“查詢”按鍵。在查詢結(jié)果中，可以看到當(dāng)前所有原材料物資的庫(kù)存情況，包括數(shù)量、價(jià)格和庫(kù)存價(jià)值信息。如果經(jīng)辦人需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印或者保存，可以通過(guò)右上方的“2X021導(dǎo)出”、“打印”等按鍵進(jìn)行相關(guān)操作。
[0075]付款查詢模塊:查詢公司內(nèi)部非工程類(lèi)物資的所有完成的付款申請(qǐng)單。由于非工程類(lèi)物資的采購(gòu)以及付款都不需要供應(yīng)商的參加，所以在查詢付款時(shí)只能按照申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行查找，而不能按照供應(yīng)商等其他信息查找。
[0076]經(jīng)辦人登陸物資采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)后，在非工程物資管理一綜合查詢一(公司)付款查詢模塊中輸入相關(guān)查詢條件，然后點(diǎn)擊下方的“查詢”按鍵。點(diǎn)擊“查詢”后，可以看到查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中，可以看到付款的供應(yīng)商名稱已經(jīng)付款的金額，直接點(diǎn)擊金額就可以看到付款申請(qǐng)單的具體詳情。如果經(jīng)辦人需要對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行打印或者保存，可以通過(guò)右上方的“2X0此導(dǎo)出”、“打印”等按鍵進(jìn)行相關(guān)操作。
[0077]上述內(nèi)容，僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，并非用于限制本發(fā)明的實(shí)施方案，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員根據(jù)本發(fā)明的主要構(gòu)思和精神，可以十分方便地進(jìn)行相應(yīng)的變通或修改，故本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)以權(quán)利要求書(shū)所要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，包括:一供應(yīng)商管理板塊，一工程預(yù)結(jié)算管理板塊，一米購(gòu)管理板塊，一調(diào)劑公告板塊和一非工程物資管理板塊；其中，所述的供應(yīng)商管理板塊管理所有相關(guān)的物資供應(yīng)商的信息，所述的工程預(yù)結(jié)算管理板塊通過(guò)各項(xiàng)審批完成預(yù)算和結(jié)算，所述的采購(gòu)管理板塊包括采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)審批。
2.如權(quán)利要求1所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的供應(yīng)商管理板塊包括:一包含供應(yīng)商信息的供應(yīng)商模塊和一可即時(shí)，存儲(chǔ)交流的交流通道模塊。
3.如權(quán)利要求1所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的工程預(yù)結(jié)算板塊包括:一預(yù)算管理模塊和一結(jié)算管理模塊。
4.如權(quán)利要求1所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的采購(gòu)管理板塊包括:一項(xiàng)目管理模塊，一物資米購(gòu)模塊和一訂單管理模塊。
5.如權(quán)利要求4所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的項(xiàng)目管理模塊包括:起草工程項(xiàng)目模塊，工程項(xiàng)目查詢模塊和一項(xiàng)目核銷(xiāo)模塊。
6.如權(quán)利要求4所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的物資采購(gòu)模塊包括:一采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)模塊和一計(jì)劃執(zhí)行情況查詢模塊。
7.如權(quán)利要求1所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的調(diào)劑公告板塊包括:一物資調(diào)劑管理模塊和一物資調(diào)劑查詢模塊。
8.如權(quán)利要求1所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的非工程物資管理板塊包括:一非工程物資申請(qǐng)模塊，一原料物資申請(qǐng)模塊，一采購(gòu)付款模塊，一物資管理模塊和一綜合查詢模塊。
9.如權(quán)利要求8所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的非工程物資申請(qǐng)模塊包括:一米購(gòu)入庫(kù)模塊，一領(lǐng)用出庫(kù)模塊，一物資退庫(kù)模塊和一物資退貨模塊。
10.如權(quán)利要求8所述的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的綜合查詢模塊包括:一綜合單據(jù)查詢模塊，一出入庫(kù)查詢模塊，一庫(kù)存查詢模塊和一付款查詢模塊。
【文檔編號(hào)】G06Q10/10GK104376450SQ201410736790
【公開(kāi)日】2015年2月25日 申請(qǐng)日期:2014年12月5日 優(yōu)先權(quán)日:2014年12月5日
【發(fā)明者】毛文光, 陳佑民, 榮建新, 劉智生 申請(qǐng)人:深圳市中燃科技有限公司