社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，包括一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備具有錄入設(shè)備、圖表自動(dòng)生成模塊、顯示器、錄入設(shè)備屏蔽模塊、圖表自動(dòng)刪除模塊，所述服務(wù)器具有上傳信息輸入模塊、上傳信息加密模塊、下傳信息提取模塊、下傳信息解密模塊、下傳信息輸出模塊。上傳信息經(jīng)服務(wù)器轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成二維碼數(shù)據(jù)且加密后存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，下傳信息經(jīng)服務(wù)器解密并還原成電子文檔，再由網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備生成圖表后顯示。
【專利說明】社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)及方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理，具體說，是一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)及方法。
【背景技術(shù)】
[0002]人類現(xiàn)代社會(huì)是以組織形態(tài)存在的，需要建立檔案記錄組織歷史演變的進(jìn)程，檔案內(nèi)容包括組織下屬機(jī)構(gòu)的沿革、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的更替、組織從事社會(huì)活動(dòng)重大事件記錄、組織從事社會(huì)活動(dòng)成果在不同的時(shí)間段、不同區(qū)域的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等等。
[0003]檔案管理有兩個(gè)方面，一是形成檔案，即積累檔案素材，并按歷史演變的進(jìn)程不斷增刪、修訂檔案素材；二是檔案利用，供后人瀏覽，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
[0004]傳統(tǒng)的檔案管理，檔案素材是以紙件、圖片、實(shí)物等形式存在，給管理帶來極大不便。隨著電子技術(shù)的普及，現(xiàn)代檔案管理，除了一些必要的紙件、圖片、實(shí)物以外，其余大多采用電子檔案。目前，電子檔案管理系統(tǒng)還存在不少缺點(diǎn)，主要是:
[0005]1、首先，對(duì)于組織的檔案來說，如果以電子文檔形式存放，同樣一份文檔就會(huì)被保存在每一臺(tái)終端設(shè)備中，存儲(chǔ)空間被浪費(fèi)，成本被大大提高。如檔案數(shù)據(jù)以單個(gè)或多個(gè)文檔存放在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)故障，就可能數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，將面臨毫無安全性、可靠性的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)恢復(fù)保障，付之東流，造成的損失將無法估量。
[0006]2、對(duì)于保密要求來說，如要查看檔案，只要在瀏覽的計(jì)算機(jī)中安裝了可以查看電子文檔的工具軟件，就可以瀏覽組織各個(gè)時(shí)期的演化數(shù)據(jù)，這對(duì)于組織來講，就等于核心機(jī)密的泄密，組織演化過程如不加密保存，則普通電子文檔無法符合組織對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密存放的要求。
[0007]3、檔案如以電子文檔形式保存在各個(gè)計(jì)算機(jī)中，電子文檔無法基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境聯(lián)網(wǎng)，則里面的數(shù)據(jù)無法高效利用，如分析、檢索、排序、篩選、聯(lián)合查詢等。
[0008]4、檔案數(shù)據(jù)沒有形成類似數(shù)據(jù)庫鏈表多維關(guān)系，不能展示組織從事社會(huì)活動(dòng)成果在不同的時(shí)間段、不同區(qū)域的數(shù)量關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0009]5、在現(xiàn)有技術(shù)中，在瀏覽組織下屬機(jī)構(gòu)沿革時(shí)，大多以樹狀結(jié)構(gòu)顯示組織結(jié)構(gòu)，這樣的樹狀結(jié)構(gòu)大多屬于簡單樹狀結(jié)構(gòu)示意圖，無法較為直觀的展示多年度、多機(jī)構(gòu)演化關(guān)聯(lián)關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)演化過程。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0010]為解決現(xiàn)有電子檔案管理系統(tǒng)的上述問題，本發(fā)明提供一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)及方法，其技術(shù)方案是:
[0011]一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，包括:
[0012]一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；
[0013]一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0014]一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)；
[0015]所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；
[0016]所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備具有:
[0017]錄入設(shè)備，用于錄入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令；
[0018]圖表自動(dòng)生成模塊，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；
[0019]顯示器，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；
[0020]錄入設(shè)備屏蔽模塊，用于在圖表自動(dòng)生成過程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效；
[0021]圖表自動(dòng)刪除模塊，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表；
[0022]所述服務(wù)器具有:
[0023]上傳信息輸入模塊，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0024]上傳信息加密模塊，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0025]下傳信息提取模塊，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0026]下傳信息解密模塊，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0027]下傳信息輸出模塊，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊；
[0028]所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒有分頁，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示。
[0029]所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
[0030]上述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，按如下步驟管理檔案:
[0031]_收集檔案，具體步驟是:
[0032](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔；
[0033](2)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；
[0034](3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，形成原始檔案；
[0035]-修訂檔案，具體步驟是:
[0036](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令；
[0037](2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0038](3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0039](4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來；
[0040](5)、用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0041]-查詢檔案，具體步驟是:
[0042](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令；
[0043](2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0044](3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0045](4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；
[0046](5)、圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效；
[0047](6)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊個(gè)根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表。
[0048]本發(fā)明的有益效果:
[0049]本發(fā)明利用服務(wù)器將檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)化為二維數(shù)據(jù)并加密，省去手動(dòng)輸入組織數(shù)據(jù)時(shí)間，節(jié)省人力成本；將信息數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)進(jìn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備中選擇的年度、下級(jí)機(jī)構(gòu)等信息，即時(shí)單張顯示業(yè)組織演化過程各種信息，使演化過程更加直觀。并且提出單年度、多年度顯示演化過程、連線顯示演化關(guān)系、導(dǎo)出圖片、控制鍵盤鼠標(biāo)點(diǎn)擊等技術(shù)方法。使用戶能夠即時(shí)控制瀏覽演化過程。比諸如部門樹、職能樹等簡單顯示效果等又有極大的改善。本方法使用方便，大大降低管理、瀏覽檔案成本，并提高檔案的可利用率及保密性。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0050]圖1是本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖圖2本系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和原理圖
圖3是若用戶是查詢1966年的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息，繪制成的圖表的示意圖圖4是若用戶是查詢當(dāng)前的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息，繪制成的圖表的示意圖，從圖4查詢?nèi)丝梢郧宄氐弥摴镜慕M織機(jī)構(gòu)的原始狀態(tài)。
[0051]
【具體實(shí)施方式】
[0052]現(xiàn)結(jié)合附圖詳細(xì)說明本發(fā)明。
[0053]參見圖1、圖2，本社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，包括:
[0054]一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備1，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；
[0055]一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫3，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0056]一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器2，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)；
[0057]所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備1、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫3、服務(wù)器2都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；
[0058]所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備I具有:
[0059]錄入設(shè)備1.1，用于錄入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令；
[0060]圖表自動(dòng)生成模塊1.2，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；
[0061]顯示器1.4，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；
[0062]錄入設(shè)備屏蔽模塊1.3，用于在圖表自動(dòng)生成過程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效；
[0063]圖表自動(dòng)刪除模塊1.5，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表；
[0064]所述服務(wù)器具有:
[0065]上傳信息輸入模塊2.1，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0066]上傳信息加密模塊2.2，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0067]下傳信息提取模塊2.3，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0068]下傳信息解密模塊2.4，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0069]下傳信息輸出模塊2.5，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊；
[0070]所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒有分頁，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示。
[0071]所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
[0072]上述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，按如下步驟管理檔案:
[0073]-收集檔案，具體步驟是:
[0074](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔；
[0075](2)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；
[0076](3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，形成原始檔案；
[0077]-修訂檔案，具體步驟是:
[0078](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令；
[0079](2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0080](3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0081](4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來；
[0082](5)、用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；
[0083]-查詢檔案，具體步驟是:
[0084](I)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令；
[0085](2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
[0086](3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
[0087](4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；
[0088](5)、圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效；
[0089](6)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊個(gè)根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表。
[0090]下面以某企業(yè)組織機(jī)構(gòu)演變?yōu)槔?，具體說明本發(fā)明。
[0091]該公司始建于1966年，具有若干個(gè)職能部門，每一職能部門下屬若干辦事機(jī)構(gòu)，檔案管理人員通過終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤將這些信息錄入，形成電子文檔，上傳給服務(wù)器，服務(wù)器的上傳信息輸入模塊將電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；再由上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，形成原始檔案。
[0092]隨著時(shí)間推移，該公司的組織機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)生變化，為了表明其演變過程，真實(shí)記錄其歷史沿革，需要對(duì)原始檔案進(jìn)行修訂，檔案管理人員通過終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤發(fā)出修訂指令，下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；經(jīng)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密后；再由下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，送入顯示器中顯示出來，供檔案管理人員增刪、修改，增刪、修改完畢后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。
[0093]當(dāng)用戶需要查詢這些檔案時(shí)，通過終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤下達(dá)查詢指令，下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；經(jīng)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密后，由下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；再由圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來，供用戶瀏覽。
[0094]若用戶是查詢1966年的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息，繪制成的圖表如圖3所示，查詢?nèi)丝梢郧宄氐弥摴镜慕M織機(jī)構(gòu)的原始狀態(tài)。
[0095]若用戶是查詢當(dāng)前的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息，繪制成的圖表如圖4所示，從圖4中可以看出，該公司的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)歷了兩次變革，一次是1999年，另一次是2013年，查詢?nèi)丝梢郧宄氐弥摴镜慕M織機(jī)構(gòu)沿革的全過程。
[0096]由于查詢的所有信息都在一頁中顯示，當(dāng)查詢信息量很大時(shí)，圖表(即圖4)可能很長，可操作縱向或橫向滾動(dòng)條瀏覽，顯示的字體可能很小，可操作縮放鍵瀏覽。
[0097]
[0098]
[0099]
[0100]
[0101]
[0102]
[0103]繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備鼠標(biāo)、鍵盤屏蔽，使其點(diǎn)擊失效，防止信息數(shù)據(jù)被誤擊篡改，確保檔案信息不變，真實(shí)可靠。
[0104]用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表，騰出存儲(chǔ)空間。
[0105]值得提醒的是，在設(shè)置開機(jī)密碼時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種，一種為檔案管理人員使用，既可查詢檔案，也可修訂檔案；另一種為普通用戶使用，只能查詢檔案，不能修訂檔案。
[0106]上述實(shí)例是為了說明本發(fā)明，而不限制本發(fā)明，對(duì)于其它檔案信息，例如組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的更替、組織從事社會(huì)活動(dòng)重大事件記錄、社會(huì)活動(dòng)成果在各個(gè)歷史階段的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等等，也是用相同的技術(shù)手段生成圖表，只是圖表的內(nèi)容不同，但圖表的格式是一樣的。
[0107]事實(shí)上，本發(fā)明的系統(tǒng)及方法，適用于任何檔案的管理，例如科研學(xué)術(shù)檔案、工程技術(shù)檔案、人類病歷檔案、生物繁衍檔案等等。
【權(quán)利要求】
1.一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，包括: 一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案； 一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)；一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)； 所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備； 所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備具有: 錄入設(shè)備，用于錄入社會(huì)組織演化過程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令； 圖表自動(dòng)生成模塊，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表； 顯示器，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽； 錄入設(shè)備屏蔽模塊，用于在圖表自動(dòng)生成過程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效； 圖表自動(dòng)刪除模塊，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表； 所述服務(wù)器具有: 上傳信息輸入模塊，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫； 上傳信息加密模塊，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫； 下傳信息提取模塊，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)； 下傳信息解密模塊，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密； 下傳信息輸出模塊，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊。
2.如權(quán)利要求1所述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒有分頁，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示。
3.如權(quán)利要求2所述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
4.一種社會(huì)組織檔案管理方法，設(shè)置一個(gè)權(quán)利要求1-3所述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，按如下步驟管理檔案: -收集檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔； (2)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼； (3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，形成原始檔案； -修訂檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令； (2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)； (3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密； (4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來； (5)、用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫； -查詢檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令； (2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)； (3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密； (4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔； (5)、圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效； (6)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK104299071SQ201410475785
【公開日】2015年1月21日 申請(qǐng)日期:2014年9月17日 優(yōu)先權(quán)日:2014年9月17日
【發(fā)明者】尹守軍, 井潤田, 岳挺, 盧芳妹, 蔣子進(jìn) 申請(qǐng)人:東方電氣集團(tuán)東方汽輪機(jī)有限公司, 電子科技大學(xué)