一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明涉及一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，尤其是一種可以對(duì)文檔版本的變更進(jìn)行跟蹤、回滾、控制和管理的辦法。現(xiàn)有的文檔管理辦法在對(duì)文檔的版本控制、數(shù)據(jù)安全性方面相對(duì)薄弱，對(duì)誤修改、誤刪除的重要文件無(wú)法恢復(fù)，文件容易受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅。當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件受到損壞后也會(huì)造成很大損失，同時(shí)還存在被盜、被惡意篡改的可能。由于本系統(tǒng)采用二進(jìn)制流的形式保存所有文件，將數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，即使其他人員能夠進(jìn)入服務(wù)器也不能將文件拷貝走，更不可能修改其中的內(nèi)容，同時(shí)還可以避免計(jì)算機(jī)病毒的感染。文件每次更新后都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)歷史版本，所有版本記錄都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以用戶不必?fù)?dān)心文件的誤刪、誤改。利用本辦法的版本控制功能，很方便的就可以將文件恢復(fù)到修改、刪除前的版本。
【專(zhuān)利說(shuō)明】一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，尤其是一種可以對(duì)文檔版本的變更進(jìn)行跟蹤、回滾、控制和管理的系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，實(shí)質(zhì)是一種對(duì)個(gè)人或者公司的所有文檔進(jìn)行管理和控制的計(jì)算機(jī)管理軟件，此種軟件可以對(duì)系統(tǒng)中的所有電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、分類(lèi)、查詢、修改，對(duì)文件的所有變更進(jìn)行跟蹤。特別對(duì)于重要文件，或者機(jī)密文件的管理，本軟件的優(yōu)點(diǎn)顯得尤為突出。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)軟件的電子數(shù)據(jù)特性，給使用者帶來(lái)諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。
[0003]然而，現(xiàn)有的文檔管理辦法在對(duì)文檔的版本控制、數(shù)據(jù)安全性方面相對(duì)薄弱，對(duì)誤修改、誤刪除的重要文件無(wú)法恢復(fù)，文件容易受到計(jì)算機(jī)病毒的威脅，當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件受到損壞后也會(huì)造成很大損失，同時(shí)還存在被盜、被惡意篡改的可能。由于本系統(tǒng)采用二進(jìn)制流的形式保存所有文件，將數(shù)據(jù)保存在公司服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，即使其他人員能夠進(jìn)入服務(wù)器也不能將文件拷貝走。更不可能修改其中的內(nèi)容，同時(shí)還可以避免計(jì)算機(jī)病毒的感染，文件每次更新后都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)歷史版本。所有版本記錄都保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所以用戶不必?fù)?dān)心文件的誤刪、誤改。利用本系統(tǒng)的版本控制功能，很方便的就可以將文件恢復(fù)到修改、刪除前的版本。
[0004]隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)里的重要文件、或者用戶個(gè)人的重要文件也將越來(lái)越多，企業(yè)也將重視如何高效、安全的管理這些文件。從而可以提高整個(gè)企業(yè)的工作效率，避免人為的惡意篡改或者失誤性操作給公司帶來(lái)的損失。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。顯然，現(xiàn)有的基于管理文件路徑的文檔管理辦法已經(jīng)不能滿足當(dāng)今各個(gè)企業(yè)的要求。
[0005]
【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明的目的在于:針對(duì)以上現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提出一種可以以具體實(shí)施項(xiàng)目為文檔管理數(shù)據(jù)的載體，可以針對(duì)每個(gè)實(shí)施項(xiàng)目反映出該項(xiàng)目中的中的各種重要的用戶信息和文件信息以及各該文件的各個(gè)版本信息。其中用戶信息、文檔內(nèi)容、文檔的歷史變更版本信息都可以單獨(dú)存在，但是也可以以實(shí)施項(xiàng)目的基本數(shù)據(jù)為載體將以上基本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合關(guān)聯(lián)，達(dá)到多種數(shù)據(jù)的融合，使得文檔的使用者和其使用過(guò)的文檔，以及文檔變更的一些基本信息進(jìn)行有機(jī)的綁定，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔所有變更產(chǎn)生的版本進(jìn)行跟蹤、控制、回滾。
[0007]為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件:
客戶端運(yùn)行軟件一用于和客戶端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)；
服務(wù)器端運(yùn)行軟件一用于和服務(wù)器端進(jìn)行交互的軟件終端系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)---用于存放系統(tǒng)要記錄的數(shù)據(jù)信息。
[0008]以上三個(gè)組件由以下各小組件組成:
客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成:
客戶端界面一用于和系統(tǒng)的使用者進(jìn)行輸入和輸出的交互；
數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件——用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成:
用戶表一記錄實(shí)施項(xiàng)目中的系統(tǒng)使用者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
文檔基本信息表一記錄系統(tǒng)中所有文件的基本信息，如:文件名、擴(kuò)展名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等等，將文檔內(nèi)容和基本信息分開(kāi)存放保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立；其中有一個(gè)字段FileID標(biāo)識(shí)文件唯一性的字段。
[0009]文件內(nèi)容表記錄所有文件的內(nèi)容，文件內(nèi)容以二進(jìn)制流的形式保存，非專(zhuān)業(yè)人員無(wú)法破解其中的內(nèi)容，同時(shí)也避免了病毒的威脅；要查看具體文件內(nèi)容時(shí)必須通過(guò)本系統(tǒng)的二進(jìn)制流轉(zhuǎn)換程序，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。
[0010]文件目錄表---記錄文件目錄信息，用來(lái)顯示文件結(jié)構(gòu)，將文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理；其中字段FolderID標(biāo)識(shí)文件目錄唯一性的字段。
[0011]文件版本表---記錄每個(gè)文件的歷史版本，供用戶誤操作后的恢復(fù)使用；
用戶使用步驟為:·
步驟一:使用服務(wù)器端運(yùn)行軟件，利用系統(tǒng)管理員的身份登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器管理端，新建若干條用戶信息，包括用戶的用戶名，密碼，姓名等等，服務(wù)器運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶表中；
步驟二:使用客戶端運(yùn)行軟件，新建文檔管理系統(tǒng)的整個(gè)目錄結(jié)構(gòu)，包括目錄編號(hào)、名稱(chēng)、描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄表中；
步驟三:使用客戶端運(yùn)行軟件，選擇要保存到本系統(tǒng)中的文件，本地文件或者網(wǎng)絡(luò)上其它位置的文件，上傳至新建好的目錄中，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文件基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文件基本信息表中；將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制流形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文件內(nèi)容信息表中。
[0012]步驟四:使用客戶端端運(yùn)行軟件，選擇要操作的文件進(jìn)行常規(guī)操作即可。主要操作包括文件的查看、編輯、下載、復(fù)制、剪切、刪除、版本替換、回滾、鎖定、查詢等操作。
[0013]如此，用戶打開(kāi)文檔管理系統(tǒng)的時(shí)候，就可以看到組織完整，目錄清晰的整個(gè)文件結(jié)構(gòu)。公司所有的文件都可以利用本軟件進(jìn)行管理，每個(gè)文件修改后都將自動(dòng)生成一個(gè)歷史版本，用戶誤操作后直接利用本軟件進(jìn)行版本替換或者回滾到指定版本即可。避免或者減輕由于重要文件的丟失而給公司帶來(lái)的不必要的損失。同時(shí)可以追蹤到每個(gè)文件的所有修改者的信息。避免文件被惡意篡改。
【具體實(shí)施方式】
[0014]實(shí)施例一
使用Microsoft Visual Studio 2008軟件開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)客戶端和服務(wù)器運(yùn)行軟件,使用市場(chǎng)上專(zhuān)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，SqlSerVer2005建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，采用WPF作為界面開(kāi)發(fā)工具，具體方式為:
客戶端運(yùn)行軟件由以下幾個(gè)組件組成:
客戶端界面---用于和系統(tǒng)的使用者進(jìn)行輸入和輸出的交互；
數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件一用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)庫(kù)由以下幾部分組成:
用戶表---記錄實(shí)施項(xiàng)目中的系統(tǒng)使用者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
文檔基本信息表---記錄系統(tǒng)中所有文件的基本信息，如:文件名、擴(kuò)展名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等等，將文檔內(nèi)容和基本信息分開(kāi)存放保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的相對(duì)獨(dú)立；其中有一個(gè)字段FileID標(biāo)識(shí)文件唯一性的字段。
[0015]文件內(nèi)容表記錄所有文件的內(nèi)容，文件內(nèi)容以二進(jìn)制流的形式保存，非專(zhuān)業(yè)人員無(wú)法破解其中的內(nèi)容，同時(shí)也避免了病毒的威脅；要查看具體文件內(nèi)容時(shí)必須通過(guò)本系統(tǒng)的二進(jìn)制流轉(zhuǎn)換程序，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。
[0016]文件目錄表-一記錄文件目錄信息，用來(lái)顯示文件結(jié)構(gòu)，將文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理；其中字段FolderID標(biāo)識(shí)文件目錄唯一性的字段。
[0017]文件版本表一記錄每個(gè)文件的歷史版本，供用戶誤操作后的恢復(fù)使用；
用戶使用步驟為:
步驟一:使用服務(wù)器端運(yùn)行軟件，利用系統(tǒng)管理員的身份登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器管理端，新建若干條用戶信息，包括用戶的用戶名，密碼，姓名等等，服務(wù)器運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將用戶基本信息保存到 數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶表中；
步驟二:使用客戶端運(yùn)行軟件，新建文檔管理系統(tǒng)的整個(gè)目錄結(jié)構(gòu)，包括目錄編號(hào)、名稱(chēng)、描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間等等，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄表中；
步驟三:使用客戶端運(yùn)行軟件，選擇要保存到本系統(tǒng)中的文件，本地文件或者網(wǎng)絡(luò)上其它位置的文件，上傳至新建好的目錄中，客戶端運(yùn)行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問(wèn)組件將文件基本信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文件基本信息表中；將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制流形式保存到數(shù)據(jù)庫(kù)的文件內(nèi)容信息表中。
[0018]步驟四:使用客戶端端運(yùn)行軟件，選擇要操作的文件進(jìn)行常規(guī)操作即可。主要操作包括文件的查看、編輯、下載、復(fù)制、剪切、刪除、版本替換、回滾、鎖定、查詢等操作。
[0019]除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于可根據(jù)歷史版本的變更記錄作為跟蹤、控制文檔版本的線索。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于:包含如下組件:數(shù)據(jù)庫(kù)，用以存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)；客戶端軟件，用以文檔的管理包括文檔上傳、修改、回滾、移動(dòng)等功能；數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)組件，用以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口 ；服務(wù)器端軟件，用以初始系統(tǒng)用戶系統(tǒng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于:將文檔的每次修改都產(chǎn)生一個(gè)歷史版本，從而保證了對(duì)文檔所有版本的可跟蹤性、可控制性、可恢復(fù)性。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于:文檔的存儲(chǔ)方式是以原始的二進(jìn)制流形式存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK103793429SQ201210430141
【公開(kāi)日】2014年5月14日 申請(qǐng)日期:2012年11月1日 優(yōu)先權(quán)日:2012年11月1日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請(qǐng)人:鎮(zhèn)江金軟計(jì)算機(jī)科技有限責(zé)任公司