一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)，包含終端掃描模塊，表單模塊，終端條碼模塊，系統(tǒng)錄入模塊，數(shù)據(jù)庫模塊等。系統(tǒng)為表單生成唯一識別編碼并編碼到條碼，用戶通過終端掃描表單的條碼或輸入編碼，系統(tǒng)定位表單，用戶下載表單到終端，用戶在終端填寫表單后，終端將表單識別信息和表單數(shù)據(jù)再次編碼到條碼，現(xiàn)場錄入端掃描用戶條碼，獲取表單數(shù)據(jù)，定位到錄入系統(tǒng)對應(yīng)的表單進(jìn)行自動填充。通過電子化表單的輸入和自動填充，為用戶提供了一種方便的表單自動錄入的業(yè)務(wù)體驗。
【專利說明】—種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及互聯(lián)網(wǎng)和終端【技術(shù)領(lǐng)域】，特別是指一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和終端軟件技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)軟件和云計算技術(shù)的發(fā)展，為一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)提供了可行性。
[0003]目前，在很多場景下用戶需要現(xiàn)場填寫表單后并提交，如政府機(jī)構(gòu)，銀行柜臺需要用戶填寫很多表單，由于用戶經(jīng)常對表單填寫不熟悉，以及用戶填寫字體的差異，系統(tǒng)在錄入或檢驗用戶填寫的表單時，經(jīng)常需要用戶修改或重新填寫，效率和用戶體驗有待提高。
[0004]而隨著終端技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云打印技術(shù)的發(fā)展，用戶通過條碼識別表單并在終端上輸入，表單內(nèi)置的驗證腳本對用戶的輸入進(jìn)行檢查和驗證，有效地避免了用戶的填寫筆跡不清以及用戶不清楚表單填寫而錯誤或缺失的必填項目的填寫，同時通過電子化的輸入提聞了表單的填與效率。
[0005]用戶在填寫表單后，柜臺需要對用戶的手工方式填寫的表單進(jìn)行人工方式的錄入，極大地降低了效率，導(dǎo)致用戶辦事流程冗長，效率低下，同時也非常容易出錯，用戶體驗極其低下，也浪費(fèi)了大量的時間和紙質(zhì)資源，社會效益有待提高和改善。
[0006]通過用戶在終端填寫表單并校驗用戶的填寫數(shù)據(jù)，系統(tǒng)為用戶填寫的表單及表單數(shù)據(jù)編碼到條碼并推送給終端，在需要錄入的地方，通過掃描設(shè)備掃描用戶終端上的條碼，獲取表單識別信息和填寫的表單數(shù)據(jù)，定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單后提取用戶輸入數(shù)據(jù)，自動對系統(tǒng)需錄入的表單進(jìn)行自動填充，如政府辦事機(jī)構(gòu)需要填寫表單的場景，能清晰有效地提供各種表單數(shù)據(jù)，免除用戶填寫差異，減少用戶填寫錯誤和錄入錯誤，提高用戶輸入和柜臺錄入的效率，通過電子化填寫提高了效率和正確性，減少資源的浪費(fèi)，是對目前手工填寫表單和錄入方式的一種補(bǔ)充。
[0007]有鑒于此，本發(fā)明的目的在于提出一種簡單易行的一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0008]從上面所述可以看出，系統(tǒng)為表單生成唯一識別編碼并編碼到條碼，用戶通過終端掃描表單條碼，輸入條碼編碼或在線選擇表單，系統(tǒng)定位表單后用戶訪問表單，在終端填寫表單數(shù)據(jù)并驗證用戶輸入，系統(tǒng)將表單識別信息和表單數(shù)據(jù)再次編碼到條碼推送給終端用戶，現(xiàn)場錄入端掃描用戶終端條碼，識別表單并獲取表單數(shù)據(jù)，定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單進(jìn)行自動填充。
[0009]進(jìn)一步的，通過所提供的一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)為一種表單業(yè)務(wù)的發(fā)展提供有力保障，滿足用戶各方要求，提升用戶友好體驗。
[0010]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明的一個方面提供了一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)，該方法包括: 系統(tǒng)對表單進(jìn)行編碼，每個編碼在系統(tǒng)內(nèi)是唯一性的，對表單編碼后并將表單編碼寫入到條碼，并將表單條碼打印在表單樣本或通過屏幕方式呈現(xiàn)給用戶，用戶隨后即可通過終端對條碼進(jìn)行掃描查詢系統(tǒng)定位到對應(yīng)的表單。
[0011]本發(fā)明提供的一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的一個實施例中，該方法還包括: 終端在現(xiàn)場通過終端攝像頭掃描表單樣本上的條碼，或輸入表單編碼，或在線選擇表
單，系統(tǒng)通過表單編碼定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單后，用戶即可在終端填寫表單數(shù)據(jù)。
[0012]本發(fā)明提供的一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的一個實施例中，該方法還包括: 用戶在終端上填寫對應(yīng)的表單，表單內(nèi)置的驗證腳本對用戶填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，保
證符合表單填寫的規(guī)則，在用戶填寫以及數(shù)據(jù)驗證通過后，用戶提交表單數(shù)據(jù)，系統(tǒng)對表單信息以及表單數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，將其編碼到條碼并推送給終端用戶。
[0013]本發(fā)明提供的一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的一個實施例中，該方法還包括: 用戶獲取系統(tǒng)生成的條碼圖像，系統(tǒng)錄入端掃描用戶終端上的條碼，識別表單以及表
單內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)表單識別信息定位到對應(yīng)的系統(tǒng)表單后將數(shù)據(jù)填充到表單內(nèi)。
[0014]
具體來說具有以下優(yōu)點(diǎn):
電子化輸入和自動錄入:
用戶通過終端識別表單并自動定位到對應(yīng)的表單頁面，通過終端輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)，免除了用戶手寫方式輸入的字跡問題和清晰度等問題，能清晰地輸出各個表單并提高了輸入效率。
[0015]同時，錄入時自動定位用戶輸入的表單，并提取表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動填充錄入。
[0016]節(jié)省資源，提聞效率:
整個流程通過電子化方式進(jìn)行，無需用戶使用原有的紙質(zhì)打印表單，節(jié)省了大量資源，同時，通過電子化輸入和錄入的方式，提高了辦事效率。
[0017]自動校驗:
對于用戶陌生的表單，系統(tǒng)對用戶的輸入的內(nèi)容以及格式自動進(jìn)行校驗，保證了用戶輸入的完整性和正確性，相比較人工咨詢或提供紙質(zhì)模板等方式能很好地提高表單的輸入正確性。
[0018]【專利附圖】
【附圖說明】
[0019]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進(jìn)一步理解，構(gòu)成本申請的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:
圖1為本發(fā)明系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫疽鈭D。
[0020]圖2為本發(fā)明系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
[0021]圖3為本發(fā)明業(yè)務(wù)流程示意圖。
[0022]
【具體實施方式】
[0023]下面參照附圖對本發(fā)明進(jìn)行更全面的描述，其中說明本發(fā)明的示例性實施例。[0024]為實現(xiàn)上述目的，提出了一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)。
[0025]以下通過結(jié)合附圖，對本發(fā)明的實施方式進(jìn)行描述。
[0026]實現(xiàn)一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)如下:
表單編碼:
系統(tǒng)為每個表單進(jìn)行分類編碼，每個表單編碼在系統(tǒng)內(nèi)部為唯一性。[0027]系統(tǒng)為表單以及表單所屬的各個表單域進(jìn)行格式化描述，包含通過格式化描述性語言，如XML語言進(jìn)行描述，或通過傳統(tǒng)的鍵值對方式進(jìn)行數(shù)據(jù)描述，如JSON描述方式，或使用二進(jìn)制數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行格式化的描述。
[0028]通常，為了易于閱讀，常常采取XML或JSON方式進(jìn)行數(shù)據(jù)描述。
[0029]例如:
〈form id=123455 type=” 基本信息”〉
<Name>Mike</Name>
<Age>28</Age>
</form>
表單數(shù)據(jù)驗證:
用戶在表單輸入數(shù)據(jù)后，表單內(nèi)置的驗證腳本根據(jù)表單數(shù)據(jù)填寫規(guī)則對用戶的輸入進(jìn)行驗證，包含數(shù)據(jù)范圍，數(shù)據(jù)類型，是否允許空等，保證用戶填寫的內(nèi)容滿足系統(tǒng)制定的規(guī)則。
[0030]條碼生成:
在用戶填寫表單數(shù)據(jù)并驗證通過后，系統(tǒng)將表單及表單數(shù)據(jù)格式化成文本方式進(jìn)行描述并將文本編碼到條碼中，并將生成的條碼推送到用戶終端。
[0031]表單定位:
表單定位包含用戶對需要填寫的表單進(jìn)行定位以及系統(tǒng)對用戶填寫后成功提交的表單進(jìn)行定位。
[0032]用戶對需填寫的表單定位包含:
終端掃描表單上的條碼，解析條碼內(nèi)容獲取其中的編碼，并基于編碼向系統(tǒng)發(fā)起查詢和表單定位請求，系統(tǒng)獲取用戶的請求，獲取表單編碼信息和用戶信息，對用戶進(jìn)行鑒權(quán)和認(rèn)證后，根據(jù)表單編碼查詢對應(yīng)的表單并推送到用戶終端呈現(xiàn)。
[0033]錄入系統(tǒng)對用戶成功提交的表單定位包含:
用戶通過終端接收條碼，并展示給錄入系統(tǒng)的掃描裝置，錄入系統(tǒng)端的掃描裝置掃描用戶終端上的條碼，解析條碼獲取條碼中包含的表單識別信息，通過表單識別信息定位對應(yīng)的表單。
[0034]自動錄入:
用戶通過終端接收系統(tǒng)生成的包含表單識別信息和表單數(shù)據(jù)的條碼，并展示條碼圖像給錄入系統(tǒng)的掃描裝置，錄入系統(tǒng)端的掃描裝置掃描用戶終端上的條碼，解析條碼并根據(jù)條碼包含的表單識別信息定位表單并解析出條碼內(nèi)包含的表單數(shù)據(jù)，將表單數(shù)據(jù)按照表單域填充到錄入端的表單并進(jìn)行保存。
[0035]主要功能模塊
如圖1所示，一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的拓?fù)渲饕? 表單100:
外部的實體或電子方式的表單，表單上呈現(xiàn)表單編碼和對應(yīng)的條碼，用戶通過終端掃描表單上的條碼或輸入編碼定位系統(tǒng)端的表單資源。
[0036]用戶終端101:
用戶使用的各種具備互聯(lián)網(wǎng)能力和攝像頭的終端設(shè)備，包含智能手機(jī)，平板等設(shè)備，承載終端掃描和表單訪問和填寫、系統(tǒng)分配的條碼的圖像化展示等功能。
[0037]錄入端掃描裝置102:
錄入端的條碼掃描設(shè)備，掃描用戶獲取的系統(tǒng)分配的條碼獲取用戶提交數(shù)據(jù)的流水號，對用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位。
[0038]互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)103:
包含固定互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)訪問和接入的通道。
[0039]系統(tǒng)服務(wù)104:
系統(tǒng)端的各種服務(wù)，提供表單的查詢，生成和推送條碼到用戶端，驗證用戶的輸入，定位表單，包含用戶掃描空白表單條碼的定位和獲取表單資源，以及錄入端掃描用戶獲取的系統(tǒng)生成的條碼，定位表單并填充數(shù)據(jù)的功能。
[0040]
圖2示為本發(fā)明系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)示意圖。
[0041]用戶端:
掃描模塊200:
用戶終端通過攝像頭掃描實體表單或電子表單上的條碼對系統(tǒng)端的表單資源進(jìn)行定位。
[0042]表單模塊201:
用戶端的表單功能模塊，包含系統(tǒng)端表單查詢和定位，表單內(nèi)容的填寫，表單內(nèi)容的終端側(cè)的驗證，表單的提交以及接收系統(tǒng)對表單進(jìn)行編碼的條碼等功能。
[0043]錄入端:
掃描模塊202:
錄入端的掃描功能模塊，通過光電條碼掃描裝置，如掃描槍等裝置掃描用戶終端上的條碼定位和獲取用戶輸入的表單數(shù)據(jù)。
[0044]定位和錄入模塊203:
在掃描用戶終端上的系統(tǒng)分配的條碼后，獲取表單識別信息以及表單數(shù)據(jù)，根據(jù)表單識別信息定位表單并將用戶輸入的表單內(nèi)容填充到定位的表單中。
[0045]傳輸通道204:
包含固定互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)，提供數(shù)據(jù)訪問和接入的通道。
[0046]訪問服務(wù)接口 205:
系統(tǒng)服務(wù)向外界開放的接口，系統(tǒng)錄入端和終端通過系統(tǒng)服務(wù)接口訪問系統(tǒng)并與其進(jìn)行交互。
[0047]數(shù)據(jù)庫206:
系統(tǒng)端的數(shù)據(jù)庫，保存各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并提供數(shù)據(jù)訪問接口和數(shù)據(jù)操作各種功能。
[0048]表單服務(wù)207: 系統(tǒng)端的表單服務(wù)，提供表單的查詢，定位和表單的推送功能，包含用戶端對表單資源的定位以及錄入端對用戶輸入表單內(nèi)容的定位和內(nèi)容的填充。
[0049]認(rèn)證和授權(quán)服務(wù)208:
對用戶身份和權(quán)限進(jìn)行認(rèn)證，允許合法用戶使用系統(tǒng)端的各個服務(wù)。
[0050]管理配置模塊209:
系統(tǒng)端的管理和配置功能模塊，管理和配置各種業(yè)務(wù)參數(shù)。
[0051]條碼模塊210:
系統(tǒng)端條碼模塊，將格式化后的表單識別信息和表單結(jié)構(gòu)以及用戶填寫內(nèi)容編碼到條碼，默認(rèn)為二維碼方式。
[0052]系統(tǒng)門戶211:
系統(tǒng)的門戶界面，承載用戶以及系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和訪問的通道。
[0053]下面舉一個例子來說明本發(fā)明用戶一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)的使用流程，如圖3所示，該實施例中，業(yè)務(wù)包括以下步驟:
步驟1:用戶選擇表單樣本上的條碼進(jìn)行掃描或輸入表單編碼請求定位系統(tǒng)端的表單資源；
步驟2:系統(tǒng)獲取用戶信息和表單編碼信息，系統(tǒng)對用戶進(jìn)行鑒權(quán)和認(rèn)證，如合法用戶則允許用戶繼續(xù)流程，否則顯示錯誤信息；
步驟3:系統(tǒng)獲取用戶提交的表單請求和用戶信息；定位對應(yīng)的表單資源并推送表單到用戶端；
步驟4.用戶在終端上填寫表單并驗證后提交到系統(tǒng)；
步驟5.系統(tǒng)獲取用戶提交的表單，格式化表單信息和用戶填寫的內(nèi)容；
步驟6.系統(tǒng)將格式化后的表單信息和用戶填寫的內(nèi)容生成條碼并推送到用戶終端； 步驟7.用戶向系統(tǒng)錄入端出示終端上獲取的條碼；
步驟7.錄入端掃描并解析條碼，獲取條碼包含的內(nèi)容，定位用戶輸入的表單；
步驟8.如成功定位用戶表單則將錄入端的當(dāng)前表單轉(zhuǎn)換為用戶輸入表單類型界面，并提取表單內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，如未能成功定位用戶表單則顯示錯誤信息；
本發(fā)明的描述是為了示例和說明起見而給出的，而并不是無遺漏的或者將本發(fā)明限于所公開的形式。很多修改和變化對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員而言是顯然的。選擇和描述實施例是為了更好說明本發(fā)明的原理和實際應(yīng)用，并且使本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明從而設(shè)計適于特定用途的帶有各種修改的各種實施例。
【權(quán)利要求】
1.一種基于條碼的快速錄入系統(tǒng)，其特征在于，系統(tǒng)為表單生成唯一識別編碼并編碼到條碼，用戶通過終端掃描表單條碼，輸入條碼編碼或在線選擇表單，系統(tǒng)定位表單后用戶訪問表單，在終端填寫表單數(shù)據(jù)并驗證用戶輸入，系統(tǒng)將表單識別信息和表單數(shù)據(jù)再次編碼到條碼推送給終端用戶，現(xiàn)場錄入端掃描用戶終端條碼，識別表單并獲取表單數(shù)據(jù)，定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單進(jìn)行自動填充。
2.如權(quán)利要求1所述，系統(tǒng)為表單生成唯一識別編碼并編碼到條碼，其特征在于，系統(tǒng)對表單進(jìn)行編碼，每個編碼在系統(tǒng)內(nèi)是唯一性的，對表單編碼后并將表單編碼寫入到條碼，并將表單條碼打印在表單樣本或通過屏幕方式呈現(xiàn)給用戶，用戶隨后即可通過終端對條碼進(jìn)行掃描查詢系統(tǒng)定位到對應(yīng)的表單。
3.如權(quán)利要求1所述，用戶通過終端掃描表單條碼，輸入條碼編碼或在線選擇表單，系統(tǒng)定位表單后用戶訪問表單，在終端填寫表單數(shù)據(jù)并驗證用戶輸入，其特征在于，終端在現(xiàn)場通過終端攝像頭掃描表單樣本上的條碼，或輸入表單編碼，或在線選擇表單，系統(tǒng)通過表單編碼定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單后，用戶即可在終端填寫表單數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求1所述，用戶在終端填寫表單數(shù)據(jù)并驗證用戶輸入，系統(tǒng)將表單識別信息和表單數(shù)據(jù)再次編碼到條碼推送給終端用戶，其特征在于，用戶在終端上填寫對應(yīng)的表單，表單內(nèi)置的驗證腳本對用戶填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，保證符合表單填寫的規(guī)則，在用戶填寫以及數(shù)據(jù)驗證通過后，用戶提交表單數(shù)據(jù)，系統(tǒng)對表單信息以及表單數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，將其編碼到條碼并推送給終端用戶。
5.如權(quán)利要求1所述，現(xiàn)場錄入端掃描用戶終端條碼，識別表單并獲取表單數(shù)據(jù)，定位到系統(tǒng)對應(yīng)的表單進(jìn)行自動填充，其特征在于，用戶獲取系統(tǒng)生成的條碼圖像，系統(tǒng)錄入端掃描用戶終端上的條碼，識別表單以及表單內(nèi)的數(shù)據(jù)，根據(jù)表單識別信息定位到對應(yīng)的系統(tǒng)表單后將數(shù)據(jù)填充到表單內(nèi)。
【文檔編號】G06F17/30GK103632216SQ201210306349
【公開日】2014年3月12日 申請日期:2012年8月27日 優(yōu)先權(quán)日:2012年8月27日
【發(fā)明者】顧健 申請人:上海博路信息技術(shù)有限公司