專利名稱：電子檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)庫技術(shù)，尤其涉及一種電子檔案管理系統(tǒng)。
技術(shù)背景 電子檔案歸檔是當(dāng)前辦公自動(dòng)化的趨勢(shì)，與傳統(tǒng)的實(shí)體檔案不同的是，電子檔案 不占用空間、傳輸方便、易于保存，是傳統(tǒng)實(shí)體檔案很好的進(jìn)展方向。但是，電子檔案的管理 一直是一個(gè)問題，如何快速準(zhǔn)確地調(diào)閱、保存電子檔案，以及如何確保電子檔案的安全性是 一個(gè)需要關(guān)注的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提出一種電子檔案管理系統(tǒng)，包括電子檔案保存模塊，收集、鑒定電子檔 案并保存電子檔案；電子檔案數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)電子檔案保存模塊收集并鑒定的電子檔案，提供 保存的電子檔案的地址信息；電子檔案調(diào)閱模塊，從電子檔案數(shù)據(jù)庫調(diào)閱電子檔案并檢驗(yàn) 電子檔案，電子檔案調(diào)閱模塊呈現(xiàn)通過檢驗(yàn)的電子檔案，其中檢驗(yàn)包括對(duì)電子檔案的真實(shí) 性、完整性、有效性的檢驗(yàn)以及對(duì)承載電子檔案的載體的檢驗(yàn)；電子檔案歸檔模塊，對(duì)于完 成調(diào)閱的電子檔案，將其歸檔到電子檔案數(shù)據(jù)庫中原來的位置。該電子檔案保存模塊包括電子檔案鑒定子模塊，鑒定電子檔案的保管期限，對(duì)于 超過保管期限的電子檔案，提示電子檔案保存模塊不予保存。該電子檔案調(diào)閱模塊包括電子檔案查詢子模塊，查詢電子檔案在電子檔案數(shù)據(jù) 庫中的位置，并根據(jù)相應(yīng)的載體信息查詢承載該電子檔案的載體；電子檔案檢驗(yàn)子模塊，檢 驗(yàn)電子檔案的真實(shí)性、完整性以及有效性；載體檢驗(yàn)子模塊，檢驗(yàn)承載電子檔案的載體的有 效性。該電子檔案管理系統(tǒng)還包括電子檔案重備份模塊，對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱 模塊檢驗(yàn)的電子檔案，進(jìn)行修復(fù)后通過所述電子檔案重備份模塊替換原電子檔案；載體重 備份模塊，對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱模塊檢驗(yàn)的承載電子檔案的載體，換用新的載體承 載電子檔案后通過電子檔案重備份模塊替換載體信息。本發(fā)明的電子檔案管理系統(tǒng)具備完善的保存以及調(diào)閱功能、并且能夠?qū)﹄娮訖n案 的安全性以及承載電子檔案的載體進(jìn)行檢測(cè)，進(jìn)一步提高了電子檔案管理系統(tǒng)的可靠性。


圖1是電子檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
具體實(shí)施例方式參考圖1所示，該種電子檔案管理系統(tǒng)包括電子檔案保存模塊10，電子檔案保存模塊10收集、鑒定電子檔案并保存電子檔案。
電子檔案數(shù)據(jù)庫11，電子檔案數(shù)據(jù)庫11存儲(chǔ)電子檔案保存模塊收集并鑒定的電 子檔案，電子檔案數(shù)據(jù)庫提供所保存電子檔案的地址信息。電子檔案調(diào)閱模塊12，電子檔案調(diào)閱模塊12從電子檔案數(shù)據(jù)庫調(diào)閱電子檔案并 檢驗(yàn)電子檔案，電子檔案調(diào)閱模塊呈現(xiàn)通過檢驗(yàn)的電子檔案，其中，檢驗(yàn)包括對(duì)電子檔案的 真實(shí)性、完整性、有效性的檢驗(yàn)以及對(duì)承載電子檔案的載體的檢驗(yàn)。
電子檔案歸檔模塊13，電子檔案歸檔模塊13對(duì)于完成調(diào)閱的電子檔案，將其歸檔 到電子檔案數(shù)據(jù)庫中原來的位置。參考圖1所示的實(shí)施例，在電子檔案保存模塊10中包括電子檔案鑒定子模塊101， 電子檔案鑒定子模塊101鑒定電子檔案的保管期限，對(duì)于超過保管期限的電子檔案，提示 電子檔案保存模塊10不予保存。對(duì)于超過保管期限的電子檔案，電子檔案保存模塊10可 以直接進(jìn)行銷毀處理。參考圖1所示的實(shí)施例，電子檔案調(diào)閱模塊12包括電子檔案查詢子模塊121、電 子檔案檢驗(yàn)子模塊122和載體檢驗(yàn)子模塊123。電子檔案查詢子模塊121查詢電子檔案在 電子檔案數(shù)據(jù)庫11中的位置，并根據(jù)相應(yīng)的載體信息查詢承載該電子檔案的載體。此處所 謂的電子檔案的載體可以是磁盤、硬盤、光盤等等用來承載電子檔案的設(shè)備。電子檔案檢驗(yàn) 子模塊122檢驗(yàn)電子檔案的真實(shí)性、完整性以及有效性，如果上述三個(gè)屬性中的任何一項(xiàng) 沒有通過檢驗(yàn)，則電子檔案檢驗(yàn)子模塊122認(rèn)為該電子檔案沒有通過檢驗(yàn)。載體檢驗(yàn)子模 塊123檢驗(yàn)承載電子檔案的載體的有效性。載體檢驗(yàn)子模塊123檢測(cè)該載體是否依然完好， 是否有損壞出現(xiàn)。在圖1所示的實(shí)施例中，電子檔案管理系統(tǒng)還提供重新備份的功能，該重新備份 的功能由電子檔案重備份模塊14和載體重備份模塊15實(shí)現(xiàn)。對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱 模塊檢驗(yàn)的電子檔案，進(jìn)行修復(fù)后通過電子檔案重備份模塊14替換原電子檔案，即將新的 電子檔案保存在電子檔案數(shù)據(jù)庫11原來檔案的位置。對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱模塊檢 驗(yàn)的承載電子檔案的載體，換用新的載體承載電子檔案后通過電子檔案重備份模塊15替 換原載體信息。由于每一個(gè)載體對(duì)應(yīng)一個(gè)載體信息，如果某個(gè)載體損壞，則將該載體承載 的電子檔案復(fù)制到新的載體上，用新的載體替換原來的載體，同時(shí)，電子檔案重備份模塊15 更新載體信息，使之與新的載體對(duì)應(yīng)。本發(fā)明的電子檔案管理系統(tǒng)具備完善的保存以及調(diào)閱功能、并且能夠?qū)﹄娮訖n案 的安全性以及承載電子檔案的載體進(jìn)行檢測(cè)，進(jìn)一步提高了電子檔案管理系統(tǒng)的可靠性。
權(quán)利要求
一種電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括電子檔案保存模塊，收集、鑒定電子檔案并保存電子檔案；電子檔案數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)電子檔案保存模塊收集并鑒定的電子檔案，提供保存的電子檔案的地址信息；電子檔案調(diào)閱模塊，從電子檔案數(shù)據(jù)庫調(diào)閱電子檔案并檢驗(yàn)電子檔案，電子檔案調(diào)閱模塊呈現(xiàn)通過檢驗(yàn)的電子檔案，其中，所述檢驗(yàn)包括對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性的檢驗(yàn)以及對(duì)承載電子檔案的載體的檢驗(yàn)；電子檔案歸檔模塊，對(duì)于完成調(diào)閱的電子檔案，將其歸檔到所述電子檔案數(shù)據(jù)庫中原來的位置。
2.如權(quán)利要求1所述的電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述電子檔案保存模塊包括 電子檔案鑒定子模塊，鑒定電子檔案的保管期限，對(duì)于超過保管期限的電子檔案，提示所述 電子檔案保存模塊不予保存。
3.如權(quán)利要求2所述的電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述電子檔案調(diào)閱模塊包括 電子檔案查詢子模塊，查詢所述電子檔案在電子檔案數(shù)據(jù)庫中的位置，并根據(jù)相應(yīng)的載體信息查詢承載該電子檔案的載體。
4.如權(quán)利要求3所述的電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，所述電子檔案調(diào)閱模塊包括 電子檔案檢驗(yàn)子模塊，檢驗(yàn)電子檔案的真實(shí)性、完整性以及有效性；載體檢驗(yàn)子模塊，檢驗(yàn)承載電子檔案載體的有效性。
5.如權(quán)利要求4所述的電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括電子檔案重備份模塊，對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱模塊檢驗(yàn)的電子檔案，進(jìn)行修復(fù)后 通過所述電子檔案重備份模塊替換原電子檔案。
6.如權(quán)利要求5所述的電子檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括載體重備份模塊，對(duì)于沒有通過電子檔案調(diào)閱模塊檢驗(yàn)的承載電子檔案的載體，換用 新的載體承載所述電子檔案后通過所述電子檔案重備份模塊替換所述載體信息。
全文摘要
本發(fā)明提出一種電子檔案管理系統(tǒng)，包括電子檔案保存模塊，收集、鑒定電子檔案并保存電子檔案；電子檔案數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)電子檔案保存模塊收集并鑒定的電子檔案，提供保存的電子檔案的地址信息；電子檔案調(diào)閱模塊，從電子檔案數(shù)據(jù)庫中調(diào)閱電子檔案并檢驗(yàn)電子檔案，電子檔案調(diào)閱模塊呈現(xiàn)通過檢驗(yàn)的電子檔案，其中檢驗(yàn)包括對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性的檢驗(yàn)以及對(duì)承載電子檔案的載體的檢驗(yàn)；電子檔案歸檔模塊，對(duì)于將完成調(diào)閱的電子檔案歸檔到電子檔案數(shù)據(jù)庫中原來的位置。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101859402SQ20091004902
公開日2010年10月13日 申請(qǐng)日期2009年4月9日 優(yōu)先權(quán)日2009年4月9日
發(fā)明者張志紅, 張曙華, 李志卿, 楊安榮, 路斌 申請(qǐng)人:上海中信信息發(fā)展股份有限公司;上海金檔信息技術(shù)有限公司