專利名稱：智能顯示打印機(jī)的制作方法
智能顯示打印機(jī) 背景
文檔在其準(zhǔn)備好最后發(fā)布前經(jīng)常需要許多修訂。在許多家庭和商業(yè)環(huán)境
中，作者會(huì)在個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)上編輯他的文檔并將該文檔打印到位于遠(yuǎn)處的 網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。該作者必須然后走到該打印機(jī)來取回打印的文檔或使該文檔送回 他的位置。在修訂過程期間，作者會(huì)經(jīng)常打印他認(rèn)為是文檔的發(fā)布副本僅僅是 為了發(fā)現(xiàn)一旦處于有形形式下就可見的小錯(cuò)誤。例如，有頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔經(jīng) 常被編輯以至于直到打印才可以看見文檔的這些部分。如果該打印的文檔包含 頁(yè)眉和頁(yè)腳格式錯(cuò)誤，則作者必須首先走到打印機(jī)來取回該打印的文檔，注意
到該錯(cuò)誤，走回到他的PC來改正那些錯(cuò)誤，再次打印該文檔，然后走回該打 印機(jī)來取回經(jīng)改正的、打印的文檔。改正這些小錯(cuò)誤既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)資源。 另外， 一旦作者將其文檔發(fā)送到常規(guī)的共享的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，則該文件一向前通 過打印機(jī)隊(duì)列，該打印機(jī)就打印那個(gè)文檔。因此，其他人能夠在該作者有機(jī)會(huì) 取回該打印文檔之前查看或占有該文檔。
先前的方法和設(shè)備包括了位于打印機(jī)上的圖形用戶界面(GUI)，但是沒 有一種方法和設(shè)備解決了與發(fā)布過程和安全性相關(guān)聯(lián)的特定問題，也沒有一種 方法和設(shè)備改善了以上所描述的冗長(zhǎng)的、來回的修訂過程。例如，打印機(jī)公知 地允許用戶首先打印與數(shù)碼成像相關(guān)聯(lián)的圖像文件的簡(jiǎn)化版本以防止打印不 要的照片的實(shí)際大小的副本。其他設(shè)備包括允許用戶在不更改原始文件的情況 下將格式更改應(yīng)用于文檔的一部分以及打印帶有那些更改的副本的打印界面。 另外的打印機(jī)會(huì)在用戶界面中顯示關(guān)于打印機(jī)資源和文件之間的失配的信息， 或允許基于文檔內(nèi)容與打印機(jī)資源的兼容性對(duì)文檔做出手動(dòng)的或自動(dòng)的更改。 再有一些參考文獻(xiàn)公開了使用數(shù)據(jù)加密/解密技術(shù)的安全打印方法以及對(duì)智能 卡的使用。
概要
允許用戶訪問并編輯文檔430的打印機(jī)顯示器200可解決傳統(tǒng)上與發(fā)布過 程相關(guān)聯(lián)的某些問題。這可通過提供位于打印機(jī)196上的GUI200來實(shí)現(xiàn)，在 該GUI 200上，用戶可訪問、顯示、以及編輯最初保存到該用戶的PC 110的 文檔430。該GUI 200可允許用戶在文檔430呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)196上時(shí)對(duì)其 做出更改，而不是迫使用戶回到他們的PC IIO來做出更改。另外，限制對(duì)打 印機(jī)顯示器200的訪問可通過控制誰可以訪問位于打印機(jī)196處的文檔430或 查看打印結(jié)果來為用戶提供一安全的打印環(huán)境。此外，限制GUI 200和文檔430 的訪問還可減少或消除打印文檔丟失或被盜的潛在可能性。
附圖


圖1是可以根據(jù)權(quán)利要求操作的一計(jì)算系統(tǒng)的框圖。 圖2a和2b是具有用戶顯示器的打印機(jī)的實(shí)施例。
圖3是解釋用于使用打印機(jī)顯示器來打印文檔的控制過程的一個(gè)實(shí)施例的 流程圖。
圖4a到4d示出了如從用戶的視角所看到的圖3的控制過程。 圖5是解釋用于使用打印機(jī)顯示器來打印文檔的控制過程的另一個(gè)實(shí)施例 的流程圖。
圖6a到6e示出了如從用戶的視角所看到的圖5的控制過程。 圖6f示出了遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)的一個(gè)實(shí)施例。
圖7是解釋用于使用打印機(jī)顯示器來打印文檔的控制過程的另一個(gè)實(shí)施例 的流程圖。
圖8a和8b示出了如從用戶的視角所看到的圖7的控制過程。 圖9是解釋用于使用打印機(jī)顯示器來掃描以及打印文檔的控制過程的一個(gè) 實(shí)施例的流程圖。
圖10a和10b示出了如從用戶的視角所看到的圖9的控制過程。
描述
盡管下文闡明了眾多不同實(shí)施例的詳細(xì)描述，但是應(yīng)該理解，本說明書的 法律范圍是由在本專利所附的權(quán)利要求書的文字來定義的。該詳細(xì)描述只應(yīng)被
解釋為示例性的，而沒有描述每一可能的實(shí)施例，因?yàn)槊枋雒恳豢赡艿膶?shí)施例 即使不是不可能的也是不現(xiàn)實(shí)的。眾多另選的實(shí)施例可使用現(xiàn)有技術(shù)或在本專 利提交日期之后開發(fā)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，而這仍將落入權(quán)利要求的范圍之內(nèi)。
還應(yīng)該理解，在本專利中，除非使用句子"如此處所使用的，術(shù)語'_'
在此被定義為意指……"或者類似句子來明確地定義一個(gè)術(shù)語，否則不管是明 確地還是含蓄地，都沒有限制該術(shù)語的意義超出其平?；蚱胀ㄒ饬x的意圖，并 且，這一術(shù)語不應(yīng)該被解釋為其范圍基于本專利的任何部分中(除了權(quán)利要求 書的語言之外)所做的任何陳述來限制。就在本專利中以符合單數(shù)意義的方式 提及在本專利所附的權(quán)利要求書中所述的任何術(shù)語而言，這樣做僅僅是為了清 晰起見以便不使讀者混淆，并且，這樣的權(quán)利要求術(shù)語不旨在含蓄地或以其他 方式地被限于該單數(shù)意義。最后，除非通過虛數(shù)詞語"裝置"和功能而未敘述 任何結(jié)構(gòu)來定義一個(gè)權(quán)利要求要素，否則任何權(quán)利要求要素的范圍都不旨在基于對(duì)35 U.S.C. § 112第六段的應(yīng)用來解釋。
圖1示出了其上可實(shí)現(xiàn)用于所要求保護(hù)的方法和裝置的各步驟的系統(tǒng)的一
適合的計(jì)算系統(tǒng)環(huán)境100的一個(gè)示例。計(jì)算系統(tǒng)環(huán)境100只是合適的計(jì)算環(huán)境 的一個(gè)示例，并且并不旨在對(duì)所要求保護(hù)的方法或裝置的使用范圍或功能提出 任何限制。計(jì)算環(huán)境100也不應(yīng)被解釋為具有關(guān)于示例性操作環(huán)境100中所示 出的組件中的任何一種或組合的任何依賴或需求。
所要求保護(hù)的方法和裝置的各步驟可用眾多其他通用或?qū)Ｓ糜?jì)算系統(tǒng)環(huán) 境或配置來操作。適合用于權(quán)利要求的各方法或裝置的公知的計(jì)算系統(tǒng)、環(huán)境、 和/或配置的示例包括，但不限于，個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器計(jì)算機(jī)、手持式或膝上 型設(shè)備、多處理器系統(tǒng)、基于微處理器的系統(tǒng)、機(jī)頂盒、可編程消費(fèi)電子產(chǎn)品、 網(wǎng)絡(luò)PC、小型機(jī)、大型計(jì)算機(jī)、包括任何以上系統(tǒng)或設(shè)備的分布式計(jì)算環(huán)境 等等。
所要求保護(hù)的方法和裝置的各步驟可在諸如正由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的程序模塊 等的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令的一般上下文中描述。 一般而言，程序模塊包括執(zhí)行特 定任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定抽象數(shù)據(jù)類型的例程、程序、對(duì)象、組件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等等。 各方法和裝置也可在其中任務(wù)由通過通信網(wǎng)絡(luò)鏈接的遠(yuǎn)程處理設(shè)備來執(zhí)行的 分布式計(jì)算環(huán)境中實(shí)現(xiàn)。在分布式計(jì)算環(huán)境中，程序模塊可位于包括存儲(chǔ)器存
儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)的本地和遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中。
參考圖1，用于實(shí)現(xiàn)所要求保護(hù)的方法和裝置的各步驟的一示例性系統(tǒng)包 括采用計(jì)算機(jī)或PC IIO形式的通用計(jì)算設(shè)備。計(jì)算機(jī)110的組件可包括，但
不限于，處理單元120、系統(tǒng)存儲(chǔ)器130、以及將包括系統(tǒng)存儲(chǔ)器在內(nèi)的各系 統(tǒng)組件耦合到處理單元120的系統(tǒng)總線121。系統(tǒng)總線121可以是若干類型的 總線結(jié)構(gòu)中的任一種，包括存儲(chǔ)器總線或存儲(chǔ)器控制器、外圍總線、以及使用 各種總線體系結(jié)構(gòu)中的任一種的局部總線。作為示例，但并非限制，這樣的體 系結(jié)構(gòu)包括工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)(ISA)總線、微通道結(jié)構(gòu)(MCA)總線、擴(kuò)展ISA
(EISA)總線、視頻電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(VESA)局部總線、以及也稱為夾層
(Mezzanine)總線的外圍部件互連(PCI)總線。
計(jì)算機(jī)IIO通常包括各種計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)。計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)可以是可由計(jì) 算機(jī)110訪問的任何可用的介質(zhì)，并且包括易失性和非易失性介質(zhì)、可移動(dòng)和 不可移動(dòng)介質(zhì)。作為示例，但并非限制，計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)可包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介 質(zhì)和通信介質(zhì)。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)包括以用于存儲(chǔ)諸如計(jì)算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)、程序模塊或其它數(shù)據(jù)等信息的任意方法或技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的易失性和非易失 性、可移動(dòng)和不可移動(dòng)介質(zhì)。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)包括，但不限于，RAM、 ROM、 EEPROM、閃存或其他存儲(chǔ)器技術(shù)、CD-ROM、數(shù)字多功能盤(DVD)或其他 光盤存儲(chǔ)、磁帶盒、磁帶、磁盤存儲(chǔ)或其他磁性存儲(chǔ)設(shè)備、或可用來存儲(chǔ)需要 的信息并且可由計(jì)算機(jī)100訪問的任何其它介質(zhì)。通信介質(zhì)通常以諸如載波或 其它傳輸機(jī)制等已調(diào)制數(shù)據(jù)信號(hào)來體現(xiàn)計(jì)算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊 或其他數(shù)據(jù)，并包括任何信息傳送介質(zhì)。術(shù)語"已調(diào)制數(shù)據(jù)信號(hào)"是指一種以 對(duì)信號(hào)中的信息進(jìn)行編碼的方式來設(shè)置或改變其一個(gè)或多個(gè)特性的信號(hào)。作為 示例而非限制，通信介質(zhì)包括諸如有線網(wǎng)絡(luò)或直接線連接等有線介質(zhì)，以及諸 如聲學(xué)、rf、紅外線和其他無線介質(zhì)等無線介質(zhì)。任何以上介質(zhì)的各種組合也
應(yīng)包括在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)的范圍中。
系統(tǒng)存儲(chǔ)器130包括采用諸如只讀存儲(chǔ)器(ROM) 131以及隨機(jī)存取存儲(chǔ) 器(RAM) 132等的易失性和/或非易失性存儲(chǔ)器形式的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)?；?本輸入/輸出系統(tǒng)133 (BIOS)通常存儲(chǔ)在ROM131中，它包含諸如在啟動(dòng)期 間有助于在計(jì)算機(jī)110中的各元件之間傳輸信息的基本例程。RAM 132通常包
含可由處理單元120立刻訪問和/或當(dāng)前正由其操作的數(shù)據(jù)和/或程序模塊。作
為示例而非限制，圖i示出了操作系統(tǒng)134、應(yīng)用程序135、其他程序模塊136、 以及程序數(shù)據(jù)137。
計(jì)算機(jī)110還可包括其他可移動(dòng)/不可移動(dòng)、易失性/非易失性計(jì)算機(jī)存儲(chǔ) 介質(zhì)。僅作為示例，圖l示出了從不可移動(dòng)、非易失性磁性介質(zhì)中讀取或向其 寫入的硬盤驅(qū)動(dòng)器140，從可移動(dòng)、非易失性磁盤152中讀取或向其寫入的磁 盤驅(qū)動(dòng)器151，以及從諸如CD-ROM或其他光學(xué)介質(zhì)等的可移動(dòng)、非易失性光 盤156中讀取或向其寫入的光盤驅(qū)動(dòng)器155?？稍谑纠圆僮鳝h(huán)境中使用的其 他可移動(dòng)/不可移動(dòng)、易失性/非易失性計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)包括，但不限于，磁帶 盒、閃存卡、數(shù)字多功能盤、數(shù)字錄像帶、固態(tài)RAM、固態(tài)ROM等等。硬 盤驅(qū)動(dòng)器141通常通過諸如接口 140等的不可移動(dòng)存儲(chǔ)器接口連接到系統(tǒng)總線 121，而磁盤驅(qū)動(dòng)器151和光盤驅(qū)動(dòng)器155通常通過諸如接口 150等的可移動(dòng) 存儲(chǔ)器接口連接到系統(tǒng)總線121。
以上所討論的和圖l所示出的驅(qū)動(dòng)器及其相關(guān)聯(lián)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)為計(jì)算 機(jī)110提供了對(duì)計(jì)算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊以及其他數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。 在圖1中，例如，硬盤驅(qū)動(dòng)器141被示為存儲(chǔ)操作系統(tǒng)144、應(yīng)用程序145、 其他程序模塊146、以及程序數(shù)據(jù)147。注意，這些組件可與操作系統(tǒng)134、應(yīng) 用程序135、其他程序模塊136、以及程序數(shù)據(jù)137相同或者不同。此處給予 操作系統(tǒng)144、應(yīng)用程序145、其他程序模塊146、以及程序數(shù)據(jù)147不同的標(biāo) 號(hào)以便示出，至少，它們是不同的副本。用戶可通過諸如鍵盤162以及一般指 鼠標(biāo)、跟蹤球或觸摸墊的定點(diǎn)設(shè)備161等輸入設(shè)備來輸入命令和信息到計(jì)算機(jī) 110中。其他輸入設(shè)備(未示出)可包括話筒、操縱桿、游戲手柄、圓盤式衛(wèi) 星電視天線、掃描儀等等。這些以及其他輸入設(shè)備通常通過耦合到系統(tǒng)總線的 用戶輸入接口 160連接到處理單元120，但是可通過諸如并行端口、游戲端口 或通用串行總線(USB)等其他接口和總線結(jié)構(gòu)來連接。監(jiān)視器191或其他類 型的顯示設(shè)備也通過諸如視頻接口 190等的接口來連接到系統(tǒng)總線121。除了 監(jiān)視器之外，計(jì)算機(jī)還可包括可通過輸出外圍接口 190來連接的諸如揚(yáng)聲器 197和打印機(jī)196等的其他外圍輸出設(shè)備。另外，打印機(jī)196可通過網(wǎng)絡(luò)接口 170來連接。
計(jì)算機(jī)IIO可使用到諸如遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)180等一個(gè)或多個(gè)遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的邏輯
連接而在一聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中操作。遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)180可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、路 由器、網(wǎng)絡(luò)PC、對(duì)等設(shè)備或其他常見的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，并且通常包以上相對(duì)于計(jì) 算機(jī)IIO所描述的括許多或所有元件，盡管在圖1中僅示出了存儲(chǔ)器存儲(chǔ)設(shè)備 181。圖1中所示的邏輯連接包括局域網(wǎng)(LAN) 171和廣域網(wǎng)(WAN) 173， 但還可包括其他網(wǎng)絡(luò)。這樣的聯(lián)網(wǎng)環(huán)境在辦公室、企業(yè)范圍計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)聯(lián) 網(wǎng)以及因特網(wǎng)中是普遍的。
當(dāng)在LAN聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中使用時(shí)，計(jì)算機(jī)110通過網(wǎng)絡(luò)接口或適配器170來 連接到LAN171。當(dāng)在WAN聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中使用時(shí)，計(jì)算機(jī)110通常包括調(diào)制解 調(diào)器172或用于通過諸如因特網(wǎng)等的WAN 173來建立通信的其他裝置?？梢?是內(nèi)部或外部的調(diào)制解調(diào)器172可通過用戶輸入接口 160或其他適當(dāng)?shù)臋C(jī)制來 連接到系統(tǒng)總線121。在聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，所描述的與計(jì)算機(jī)110相關(guān)聯(lián)的程序模 塊或其各部分可存儲(chǔ)在遠(yuǎn)程存儲(chǔ)器存儲(chǔ)設(shè)備中。作為示例而非限制，圖l將遠(yuǎn) 程應(yīng)用程序185示出為駐留在存儲(chǔ)器設(shè)備181上?？梢岳斫?，所示的網(wǎng)絡(luò)連接 是示例性的，并且可使用在計(jì)算機(jī)之間建立通信鏈路的其他手段。
一般而言，參考圖2到10b，本發(fā)明實(shí)施了一種允許通過打印機(jī)GUI來編 輯和打印文檔的方法和裝置。更具體而言，在打印機(jī)196上，該方法和裝置可 允許用戶使用打印機(jī)GUI 200的訪問功能來訪問起初存儲(chǔ)在一遠(yuǎn)程PC上的文 檔。該訪問可允許用戶在物理地位于打印機(jī)處時(shí)具有對(duì)編輯和打印過程的完全 控制。參考圖2a和2b，由此裝置構(gòu)想的類型的示例打印機(jī)196可包括包含打 印機(jī)GUI 200的用戶界面區(qū)域210。在圖2a所示出的一個(gè)實(shí)施例中，打印機(jī) GUI 200可允許用戶通過僅使用指示筆220來對(duì)文檔做出任何更改。在此實(shí)施 例中，用戶可用指示筆220在所顯示的文檔430上做出所有或一些改正，并且 適當(dāng)?shù)氖謱懽R(shí)別軟件可在打印之前對(duì)文檔430的文本做出更改。在圖2b的另 一個(gè)實(shí)施例中，用戶使用傳統(tǒng)的鍵盤230和固定的定點(diǎn)設(shè)備240來做出所有更 改。另夕卜，打印機(jī)GUI 200可以是允許來自打印機(jī)196的所有臺(tái)式PC IIO的 功能的豐富的、彩色的用戶界面。例如，打印機(jī)GUI200可被用來在會(huì)議之前 訪問其中關(guān)鍵文檔當(dāng)前正由打印機(jī)196打印的視頻會(huì)議應(yīng)用程序，來告訴與會(huì) 者關(guān)于完成文檔傳送的任何延遲或估計(jì)的時(shí)間。另外，打印機(jī)GUI200可警告
用戶設(shè)備故障并且在打印機(jī)196處提供交互式視頻以便引導(dǎo)該用戶解決問題。
用戶還可通過從打印機(jī)GUI 200訪問其臺(tái)式PC IIO來執(zhí)行個(gè)人任務(wù)，諸如發(fā) 送電子郵件、査看任務(wù)日歷、或在打印任務(wù)一結(jié)束時(shí)就更新個(gè)人或項(xiàng)目任務(wù)。 打印機(jī)GUI200依據(jù)底層打印機(jī)196對(duì)于所有文檔處理任務(wù)的能力還可以是多 功能的。
參考圖3和4a到4d，用戶可以從打印機(jī)196遠(yuǎn)程地訪問保存在PC 110 上的文檔，當(dāng)在打印機(jī)196處時(shí)對(duì)文檔做出任何所需的更改，并且打印該文檔。 圖3可示出使用本發(fā)明的一過程。在框300處，用戶可使用打印機(jī)196處的打 印機(jī)GUI 200來遠(yuǎn)程地訪問PC 110。圖4a可示出具有當(dāng)被激活時(shí)可允許用戶 遠(yuǎn)程地訪問桌面的遠(yuǎn)程訪問登錄按鈕400的打印機(jī)GUI 200的一個(gè)示例。圖4a 到4d的打印機(jī)GUI 200僅僅是出于說明的目的，并且可顯示除了遠(yuǎn)程訪問登 錄按鈕400之外的關(guān)于打印機(jī)或一特定打印作業(yè)的另外的信息。而且，從打印 機(jī)GUI 200處啟動(dòng)的遠(yuǎn)程訪問登錄按鈕400可包括多個(gè)認(rèn)證步驟以限制對(duì)用戶 桌面的訪問，因此增強(qiáng)了每個(gè)打印作業(yè)的安全性。
假設(shè)用戶完成了遠(yuǎn)程訪問登錄，則打印機(jī)GUI 200可顯示那個(gè)用戶的PC 110的桌面410。通過使用諸如指示筆220、鍵盤230、或固定定點(diǎn)設(shè)備240等 的輸入設(shè)備，用戶然后可找到表示其文檔430的圖標(biāo)420以便在打印機(jī)GUI200 上査看該文檔。在框310處，文檔430可在打印機(jī)GUI200上顯示并且用戶可 檢查該文檔以便進(jìn)行任何進(jìn)一步的編輯或最后時(shí)刻的更改310。例如，如圖4c 中所示，用戶可意識(shí)到頁(yè)碼沒有被包括在其文檔430的頁(yè)眉部分中。在框320 處，當(dāng)意識(shí)到該錯(cuò)誤時(shí)，用戶可決定是否需要更改文檔。如果框320處的決定 是"是"，則在框330處，用戶可使用打印機(jī)GUI200來改正該錯(cuò)誤并且控制 可傳遞到框335。在框335處，用戶然后可決定是打印還是取消該作業(yè)。如果 框320處的決定是"否"，則在框335處，用戶可選擇打印文檔430。在框340 處，用戶可遠(yuǎn)程地向PC 110發(fā)出命令來將文檔430發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列440。在 框350處，PC110然后可將文檔430發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列。在框360處，該文檔 可通過隊(duì)列傳送并且可被打印機(jī)196接收，其中，打印機(jī)196可如用戶所需要 地將文檔430傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
圖5和6a到6f可示出用于從打印機(jī)顯示器訪問和打印文檔的另一個(gè)實(shí)施
例。在框500處，如圖6a中所示，在PC 110處的用戶可通過選擇打印選項(xiàng)600 來向打印機(jī)196發(fā)送一打印作業(yè)。在框505處，通過由正在PC上運(yùn)行的應(yīng)用 程序生成的提示或通過默認(rèn)設(shè)置，用戶可決定激活打印機(jī)GUI 200以執(zhí)行編輯 或安全功能。該用戶的響應(yīng)可確定遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)是否從PC 110發(fā)送到了打印 機(jī)196。
圖6f示出了遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)的一個(gè)實(shí)施例。遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)是與從PC 110發(fā) 送到打印機(jī)196的一打印作業(yè)相關(guān)聯(lián)的一個(gè)文件。該文件可包含IP地址650 以及始發(fā)PC110的網(wǎng)絡(luò)基本輸入/輸出系統(tǒng)(Netbios)機(jī)器名。遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng) 還可包括引用、數(shù)據(jù)文件、或文檔430的其他表示670。遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)可提供 打印機(jī)GUI200遠(yuǎn)程地訪問啟動(dòng)打印控制過程的PC 110所必需的信息。另夕卜， 遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)可允許用戶從打印機(jī)GUI 200遠(yuǎn)程地訪問PC 110。
如果框505處的決定是"是"，則在框510處，文檔430可用編輯/安全 選項(xiàng)來打印，并且PC可向打印機(jī)GUI200發(fā)送遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)。在框515處， 如圖6b中所示，如果打印機(jī)接收到遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)，則用戶可激活在打印機(jī)GUI 200上的遠(yuǎn)程桌面按鈕610以便遠(yuǎn)程地訪問PC 110并且取得保存在PC 110上 的文檔430。圖6a到6e的打印機(jī)GUI 200只是出于說明的目的，并且可顯示 除了遠(yuǎn)程桌面按鈕610之外關(guān)于打印機(jī)或一特定打印作業(yè)的另外的信息。從打 印機(jī)GUI200處啟動(dòng)的遠(yuǎn)程訪問610還可包括多個(gè)認(rèn)證步驟以限制對(duì)用戶桌面 的訪問，因此增強(qiáng)了每個(gè)打印作業(yè)的安全性。
在框520處，用戶可通過激活遠(yuǎn)程桌面按鈕610來在打印機(jī)GUI 200處接 受遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)并且可從打印機(jī)GUI 200處訪問其PC 110的桌面620。通過使 用諸如指示筆220、鍵盤230、或固定定點(diǎn)設(shè)備240等的輸入設(shè)備，用戶然后 可找到表示他的文檔430的圖標(biāo)630以便在打印機(jī)GUI 200上查看該文檔。在 框525處，文檔430可在打印機(jī)GUI 200上顯示并且用戶可檢查該文檔以進(jìn)行 任何進(jìn)一步的編輯或最后時(shí)刻的更改。例如，如圖6d中所示，用戶可意識(shí)到 頁(yè)碼沒有被包括在其文檔430的頁(yè)眉部分中。在框530處，當(dāng)意識(shí)到該錯(cuò)誤時(shí)， 用戶可決定文檔的更改是需要的，并且在框535處，使用打印機(jī)GUI200來改 正該錯(cuò)誤。如圖6e中所示，在框540處，用戶可遠(yuǎn)程地向PC 110發(fā)出命令640 來將文檔430發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列。在框545處，PC 110然后可將文檔430發(fā)送
到打印機(jī)隊(duì)列。在框550處，該文檔可通過隊(duì)列傳送并且可被打印機(jī)196接收， 其中，打印機(jī)196可如用戶所需要地將文檔430傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
圖7和8a到8b可示出用于從打印機(jī)顯示器訪問和打印文檔的另一個(gè)實(shí)施 例。在框700處，用戶可將數(shù)據(jù)文件或文檔發(fā)送到打印機(jī)196。在框705處， 打印機(jī)196或正在PC 110上運(yùn)行的應(yīng)用程序然后可提示在PC 110處的用戶決 定是否允許該文件出于編輯和安全目的而被打印機(jī)GUI 200訪問或被正常打 印。該用戶的響應(yīng)可確定在數(shù)據(jù)文件中的一標(biāo)記的值。如果框705處的決定是 "是"，則在框715處，打印機(jī)可接收一被標(biāo)記的數(shù)據(jù)文件，打印機(jī)196可將 該文件發(fā)送到打印機(jī)GUI 200，并且可對(duì)該作業(yè)啟用打印機(jī)GUI 200。如果在 框705處的決定是"否"，則在框710處，打印機(jī)可接收一未做標(biāo)記的數(shù)據(jù)文 件，打印機(jī)196可將該文件發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列，并且在框755處，該文檔可正 常地打印。在框720處，為了處理被標(biāo)記的文件，用戶可在打印機(jī)GUI200上 訪問打印機(jī)196處的文件。圖8a示出了具有打印機(jī)編輯/安全打印按鈕800的 打印機(jī)GUI 200的一個(gè)示例。當(dāng)激活打印機(jī)編輯/安全打印按鈕800時(shí)，如圖 8a所示，打印機(jī)GUI200可在打印機(jī)GUI200的區(qū)域內(nèi)顯示該用戶的文件。圖 8a到8b的打印機(jī)GUI 200只是出于解釋的目的，并且可顯示除了打印機(jī)編輯/ 安全打印按鈕800之外關(guān)于打印機(jī)或一特定打印作業(yè)的另外的信息。另外，從 打印機(jī)GUI 200處啟動(dòng)的打印機(jī)編輯/安全打印按鈕800可包括多個(gè)認(rèn)證步驟 以限制對(duì)用戶桌面的訪問，因此增強(qiáng)了每個(gè)打印作業(yè)的安全性。
在框725處，文檔430可在打印機(jī)GUI200上顯示，并且用戶可檢查該文 檔以便進(jìn)行任何進(jìn)一步的編輯或最后時(shí)刻的更改。例如，如圖8b中所示，用 戶可意識(shí)到他忘記將頁(yè)碼包括在其文檔430的頁(yè)眉部分中。在框730處，該用 戶可決定是否需要更改。如果框730處的決定是"是"，則在框735處，該用 戶可決定需要更改文檔，并且通過使用如圖2a和2b所示出的輸入設(shè)備220、 230、以及240等等使用在打印機(jī)GUI 200處的文檔編輯應(yīng)用程序來改正該錯(cuò) 誤。如果框730處的決定是"否"，則在框737處，該用戶可從打印機(jī)GUI200 在沒有更改的情況下打印該文檔。在框740處，該用戶可激活打印機(jī)GUI200 上的打印按鈕610并且打印機(jī)GUI 200可向打印機(jī)196發(fā)出命令來打印文檔 430。在框745處，打印機(jī)GUI 200然后可將文檔430發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列。在
框750處，當(dāng)發(fā)送到隊(duì)列時(shí)，打印機(jī)GUI200可將該文件發(fā)回到最初的PC110 并且向該用戶發(fā)出保存或丟棄從打印機(jī)GUI 200對(duì)文檔430所做出的任何更改 的提示。在框755處，該文檔可被打印機(jī)196接收以便傳送通過隊(duì)列，并且打 印機(jī)196可如用戶所需要地將文檔430傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
圖9和10a到10b示出了使用具有相關(guān)聯(lián)的打印機(jī)196的其他能力的打印 機(jī)GUI 200。例如，許多多功能打印機(jī)196能夠執(zhí)行與文檔創(chuàng)作和發(fā)布相關(guān)聯(lián) 的各種任務(wù)。在框900處，通過使用打印機(jī)GUI200，用戶可在打印機(jī)196處 掃描一文檔。打印機(jī)GUI200然后可顯示允許該用戶再次査看掃描的圖像1005 的預(yù)覽按鈕1000。在框910處，該用戶可決定是接受還是拒絕掃描的圖像1005。 如果框910處的決定是"否"，則在框960處，該用戶可選擇在框900處重新 掃描圖像或在框960處退出該過程。如果框910處的決定是"是"，則在框920 處，打印機(jī)GUI 200可提示該用戶更改掃描的圖像1005。如果框920處的決定 是"否"，則在框950處，打印機(jī)可打印該圖像。如果框920處的決定是"是"， 則在框930處，該用戶可對(duì)圖像1005做出更改。例如，該用戶可能希望縮小 或放大該圖像，更改圖像質(zhì)量，添加其他圖像到掃描的圖像1005，或?qū)⒃搱D像 轉(zhuǎn)發(fā)給另一個(gè)用戶。在框940處，該用戶可激活打印機(jī)GUI200上的打印按鈕 1010，打印機(jī)顯示器然后可將圖像發(fā)送到打印機(jī)隊(duì)列，并且在框950處，打印 機(jī)可打印所需的圖像。
盡管下文闡明了眾多不同實(shí)施例的詳細(xì)描述，但是應(yīng)該理解，本專利的范 圍是由在本專利所附的權(quán)利要求的文字來定義的。本詳細(xì)描述被認(rèn)為僅僅是示 例性的，并且沒有描述每一可能的實(shí)施例，因?yàn)槊枋雒總€(gè)可能的實(shí)施例即使不 是不可能也是不切實(shí)際的。眾多另選的實(shí)施例可使用現(xiàn)有技術(shù)或在本專利申請(qǐng) 曰期之后開發(fā)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，而這仍將落入權(quán)利要求的范圍之內(nèi)。
因此，對(duì)此處所描述和所示出的技術(shù)和結(jié)構(gòu)可做出許多修改和變體而不會(huì) 背離本權(quán)利要求的精神和范圍。因此，應(yīng)理解，此處所描述的各方法和裝置只
是說明性的并且對(duì)權(quán)利要求的范圍沒有限制。
權(quán)利要求
1.一種打印文檔的方法，所述方法包括在打印機(jī)處訪問文檔數(shù)據(jù)；在一打印機(jī)顯示器上顯示所述文檔數(shù)據(jù)；允許從所述打印機(jī)顯示器處修改所述文檔數(shù)據(jù)；以及將所述文檔數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
2. 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，還包括從一遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備處 取得所述文檔數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，還包括將所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備 的顯示呈現(xiàn)在所述打印機(jī)顯示器上。
4. 如權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，還包括在所述打印機(jī)顯示器 處維護(hù)所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能。
5. 如權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能包 括下列各項(xiàng)的至少一個(gè)文字處理功能；電子郵件功能；視頻會(huì)議功能；圖像編輯功能；任務(wù)日歷功能；以及媒體播放器功能。
6. 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，還包括從所述打印機(jī)顯示器 處將包括任何修改的文檔數(shù)據(jù)的所述文檔數(shù)據(jù)從所述打印機(jī)發(fā)送到一遠(yuǎn)程計(jì) 算機(jī)。
7. 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，還包括限制對(duì)所述文檔數(shù)據(jù) 的訪問。
8. —種將存儲(chǔ)在一遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上的方法， 所述方法包括-將一遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)從所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備發(fā)送到一打印機(jī)，所述打印機(jī)能夠 將數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上并且包括一打印機(jī)顯示器； 接受所述遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)；將一遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的顯示呈現(xiàn)在所述打印機(jī)顯示器上，所述打印機(jī)顯示器在所述打印機(jī)顯示器處維護(hù)所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能；在所述打印機(jī)顯示器處訪問存儲(chǔ)在所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的所述數(shù)據(jù)； 在所述打印機(jī)顯示器上顯示存儲(chǔ)在所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的所述數(shù)據(jù)； 通過從所述打印機(jī)顯示器處使用所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能來允許對(duì)存儲(chǔ)在所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的所述數(shù)據(jù)的修改；以及 將所述數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
9. 如權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于，所述遠(yuǎn)程桌面邀請(qǐng)包括 所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的網(wǎng)際協(xié)議地址；所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)基本輸入/輸出系統(tǒng)機(jī)器名；以及 存儲(chǔ)在所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的所述數(shù)據(jù)的表示。
10. 如權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于，還包括限制在所述打印機(jī)顯 示器處對(duì)存儲(chǔ)在所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備上的所述數(shù)據(jù)的訪問。
11. 如權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于，所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能包 括下列各項(xiàng)的至少一個(gè)-文檔編輯功能； 圖像編輯功能；電子郵件功能； 視頻會(huì)議功能； 任務(wù)日歷功能；以及 媒體播放器功能。
12. —種包括用于打印文檔的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，所述 計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令用于在一打印機(jī)處訪問來自一遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的文檔數(shù)據(jù)； 在一打印機(jī)顯示器上顯示所述文檔數(shù)據(jù)； 允許從所述打印機(jī)顯示器修改所述文檔數(shù)據(jù)；以及 將包括所述修改的文檔數(shù)據(jù)的所述文檔數(shù)據(jù)傳輸?shù)揭挥行谓橘|(zhì)上。
13. 如權(quán)利要求12所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，還包括從所述 遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備取得所述文檔數(shù)據(jù)。
14. 如權(quán)利要求12所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，還包括在所述 打印機(jī)顯示器上呈現(xiàn)所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的顯示。
15. 如權(quán)利要求12所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，還包括在所述 打印機(jī)顯示器處維護(hù)所述遠(yuǎn)程計(jì)算設(shè)備的功能。
16. 如權(quán)利要求15所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，所述遠(yuǎn)程計(jì)算 設(shè)備的功能包括下列各項(xiàng)的至少一個(gè)文檔編輯功能；圖像編輯功能；電子郵件功能；視頻會(huì)議功能；任務(wù)日歷功能；以及媒體播放器功能。
17. 如權(quán)利要求12所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，還包括從所述 打印機(jī)顯示器處將所述文檔數(shù)據(jù)從所述打印機(jī)發(fā)送到一遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)。
18. 如權(quán)利要求12所述的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)，其特征在于，還包括限制對(duì) 所述文檔數(shù)據(jù)的訪問。
全文摘要
允許用戶訪問并編輯文檔的打印機(jī)顯示器可解決傳統(tǒng)上與網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上的發(fā)布過程相關(guān)聯(lián)的某些問題。這可通過提供位于打印機(jī)處的GUI來實(shí)現(xiàn)，在該GUI上，用戶可訪問、顯示、以及編輯最初保存到該用戶的PC的文檔。該GUI可允許用戶在文檔呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上時(shí)對(duì)其做出更改，而不是迫使其回到他們的PC以便做出更改。另外，限制對(duì)打印機(jī)顯示器的方法可通過控制誰可以訪問位于打印機(jī)處的文檔或查看打印結(jié)果來為用戶提供一安全的打印環(huán)境。此外，限制對(duì)GUI和文檔的訪問還可減少或消除打印文檔丟失或被盜的潛在可能性。
文檔編號(hào)G06F3/048GK101375240SQ200780003766
公開日2009年2月25日 申請(qǐng)日期2007年1月25日 優(yōu)先權(quán)日2006年1月26日
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