專利名稱：打印控制系統(tǒng)及打印控制方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于計算機領(lǐng)域的控制系統(tǒng)及控制方法，尤其涉及一種用于控制公文打印的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
在計算機技術(shù)日益普及的今天，數(shù)字簽名、電子公章等安全加密技術(shù)得到了快速發(fā)展與普遍應(yīng)用。例如，政府機關(guān)及企、事業(yè)單位常需要向下屬單位下發(fā)所謂紅頭文件的公文，通過采用電子公章和電子公文技術(shù)，政府機關(guān)可以通過網(wǎng)絡(luò)等較為便捷的方式直接向下屬機關(guān)下發(fā)帶有電子公章的電子公文而無需直接下發(fā)紙件，下屬單位收到上述電子公文后自行將其打印為紙件。這種電子公文的下發(fā)方式雖然較為便捷，但是由于對公文的打印未進行限制，使得公文可以隨意地打印，影響了公文的嚴肅性。為此，需要采用一種方法對電子公文的瀏覽和打印等操作加以控制。目前常采用的公文打印控制系統(tǒng)由打印設(shè)備和計算機構(gòu)成。應(yīng)用該公文打印控制系統(tǒng)可以控制是否允許打印公文等操作。但在實際應(yīng)用中，對電子公文的打印控制并不僅僅局限于上述設(shè)定的權(quán)限，還常需要鑒別打印人是否合法(是否被許可打印)、并對電子公文的打印份數(shù)、打印時間進行限定。然而，現(xiàn)有技術(shù)中的公文打印控制方法無法實現(xiàn)對打印人身份、打印時間以及打印份數(shù)等方面的控制，因而不能保證公文打印的嚴肅性。

發(fā)明內(nèi)容
為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種打印控制系統(tǒng)及采用該系統(tǒng)進行打印控制的方法。采用上述系統(tǒng)和方法能夠?qū)崿F(xiàn)對電子公文的打印人的身份、打印的時間以及打印份數(shù)的控制。
本發(fā)明提供的一種打印控制系統(tǒng)，包括打印設(shè)備，還包括外部存儲設(shè)備，用于存儲包含設(shè)備自身的編號、使用期限以及打印記錄哈希值的設(shè)備打印控制信息；
與所述外部存儲設(shè)備雙向通訊的計算機，用于安裝公文處理系統(tǒng)軟件，所述計算機利用所述公文處理系統(tǒng)編輯公文并設(shè)定包含指定的設(shè)備編號、公文打印授權(quán)期限、可打印份數(shù)和公文全局唯一標(biāo)識符的公文打印控制信息；還用于存儲包含記錄的設(shè)備編號以及公文打印記錄的打印記錄庫；所述計算機讀取所述設(shè)備打印控制信息，比較所述指定的設(shè)備編號和所述設(shè)備自身的編號，若一致，則比較所述公文授權(quán)打印期限是否在所述外部存儲設(shè)備有效使用期限內(nèi)；若是，則通過打印記錄的哈希值驗證計算機中存儲的打印記錄是否被篡改；若未篡改，判定還可打印份數(shù)大于零后循環(huán)打印公文，直至還可打印份數(shù)為零退出。
所述外部存儲設(shè)備編號在公文發(fā)放范圍內(nèi)唯一。
所述外部存儲設(shè)備包括含有設(shè)備打印控制信息的智能卡以及對應(yīng)的智能卡讀寫器；所述智能卡讀寫器連接所述計算機的串行通訊接口或并行通訊接口；所述智能卡中存儲設(shè)備打印控制信息，所述設(shè)備打印控制信息包含智能卡自身的編號、使用期限以及打印記錄的哈希值。
所述外部存儲設(shè)備包括可移動存儲裝置；所述可移動存儲設(shè)備連接所述計算機的通用串行總線接口；所述可移動存儲裝置中存儲設(shè)備打印控制信息，所述設(shè)備打印控制信息包含可移動存儲裝置自身的編號、使用期限以及打印記錄的哈希值。
本發(fā)明提供的一種打印控制方法，包括下述步驟(21)制作并下發(fā)帶有設(shè)備打印控制信息的外部存儲設(shè)備，所述設(shè)備打印控制信息包含設(shè)備自身的編號、使用期限以及對應(yīng)打印記錄信息的哈希值；利用文字處理系統(tǒng)生成含有公文打印控制信息的電子公文；所述公文打印控制信息包含指定的設(shè)備編號、公文打印授權(quán)期限、可打印份數(shù)和公文全局唯一標(biāo)識符的公文打印控制信息；(22)所述計算機讀取所述設(shè)備打印控制信息并進行打印人合法性的判斷，比較所述指定的設(shè)備編號和所述設(shè)備自身的編號是否一致，若一致，轉(zhuǎn)入步驟(23)，否則退出；(23)打印期限有效性的判斷，比較所述公文授權(quán)打印期限是否在所述外部存儲設(shè)備有效使用期限內(nèi)，若在，則轉(zhuǎn)入步驟(24)，否則退出；(24)打印記錄庫完整性的判斷，通過打印記錄的哈希值驗證打印記錄庫中的打印記錄是否被篡改；若未篡改，則轉(zhuǎn)入步驟(25)，否則退出；(25)判斷還可打印份數(shù)是否大于零，若是，則轉(zhuǎn)入步驟(26)，否則退出；(26)循環(huán)打印公文，遞減可打印份數(shù)，并更新打印記錄，直至還可打印份數(shù)為零退出。
所述的打印控制方法還包括在所述計算機中建立、存儲打印記錄庫，所述打印記錄庫中包含記錄的設(shè)備編號以及公文打印記錄。
所述步驟(22)還包括判斷是否限制公文打印份數(shù)的步驟，若限制打印份數(shù)，則轉(zhuǎn)入步驟(23)并按照限定的份數(shù)進行打印，打印份數(shù)為零時不能打??；否則打印任意份數(shù)并退出。
所述步驟(25)還包括，根據(jù)公文全局唯一標(biāo)識符判斷所述打印記錄庫中是否存在欲打印公文的記錄，若存在，則繼續(xù)判斷可打印份數(shù)是否為零，若是，則退出；否則執(zhí)行打印操作并修改打印記錄；若不存在打印記錄且可打印份數(shù)大于零，則執(zhí)行打印操作并添加打印記錄。
所述步驟(21)還包括加密公文的步驟。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明提供的打印控制系統(tǒng)中添加了同計算機進行雙向通訊的外部存儲設(shè)備，通過該外部存儲設(shè)備可以實現(xiàn)對打印人身份的識別與控制，以及實現(xiàn)對文檔的打印份數(shù)和打印時間的控制，有效保證了公文打印的嚴肅性。同時，本發(fā)明提供的打印控制方法中對打印記錄進行哈希運算并存儲于外部存儲設(shè)備中，用以驗證打印記錄庫是否被篡改，從而進一步保證了公文打印的嚴肅性。并且，對外部存儲設(shè)備授權(quán)時，通過清除不在有效日期內(nèi)的記錄，保證了記錄的時效性，提高了系統(tǒng)的整體效率。


下面結(jié)合附圖和具體實施方式
對本發(fā)明作進一步詳細說明。
圖1是本發(fā)明所述系統(tǒng)的實施例框圖；圖2是本發(fā)明所述方法的實施例流程圖；圖3是本實施例中設(shè)備打印控制信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖；圖4是本實施例中打印記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖；圖5是本實施例中公文打印控制信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖；圖6是本實施例中執(zhí)行打印操作的流程圖。
具體實施例方式
下面結(jié)合附圖來詳細說明本發(fā)明。
請參照圖1，本發(fā)明所提供的打印控制系統(tǒng)由計算機2、打印設(shè)備1和外部存儲設(shè)備3組成。外部存儲設(shè)備3通過接口連接計算機2，實現(xiàn)與計算機2的雙向通訊。
在本實施例中，外部存儲設(shè)備3可以采用智能卡(IC卡)及智能卡讀寫器(IC卡讀寫器)的組合，也可以采用可移動存儲設(shè)備USBKEY等。上述外部存儲設(shè)備3工作時，需要先輸入密碼(例如個人身份號碼PIN)來獲得同計算機2通訊的權(quán)限。智能卡讀寫器通過計算機2的串行通訊接口或并行通訊接口與計算機2連接通訊，并且智能卡采用接觸式通訊方式。可移動存儲設(shè)備USBKEY通過計算機2的USB接口與計算機2進行數(shù)據(jù)通訊。
在本發(fā)明提供的打印控制方法中，與打印控制有關(guān)的人員包括打印人和打印授權(quán)人(即公文的作者)。打印授權(quán)人對某份公文進行打印限定，打印人遵照此限定打印文檔。
請同時參照圖1和圖2，在本實施例中，公文的打印控制方法包括步驟21～步驟25。
步驟21為初始準(zhǔn)備操作步驟，由政府機關(guān)或企、事業(yè)單位的系統(tǒng)管理人員制作并向下屬各單位下發(fā)外部存儲設(shè)備3，該外部存儲設(shè)備3自身的編號在公文發(fā)放范圍內(nèi)是唯一的。外部存儲設(shè)備3中包含設(shè)備打印控制信息，存放有該外部存儲設(shè)備的使用期限(即起始日期和截止日期)。通?？稍谕獠看鎯υO(shè)備3到達截止日期前，根據(jù)需要制作一份新的授權(quán)，新授權(quán)的起始日期在舊授權(quán)的截止日期前。例如，現(xiàn)行外部存儲設(shè)備的有效使用期限是2003年1月1日到2003年12月31日，新的有效使用期限是2004年1月1日到2004年12月31日，為了在12月30日進行授權(quán)時外部存儲設(shè)備3能繼續(xù)使用，通常將新的有效使用期限設(shè)置為2003年12月30日到2004年12月31日。因此，在2003年12月30日到2003年12月31日這段期間外部存儲設(shè)備的新舊授權(quán)有短暫的重疊。
步驟21中，還需要對每份公文設(shè)置一個全局唯一標(biāo)識符GUID。作者利用文字處理系統(tǒng)編輯公文，在電子公文中設(shè)定包含打印人身份即指定的外部存儲設(shè)備編號、可打印份數(shù)、公文授權(quán)打印期限以及全局唯一標(biāo)識符GUID等內(nèi)容的公文打印控制信息，同時根據(jù)需要對包含公文打印控制信息的公文進行加密處理。
對公文進行打印授權(quán)時，作者在對文檔進行打印授權(quán)的時候，將外部存儲設(shè)備3的編號寫入公文頭中。在此，外部存儲設(shè)備3的編號即對應(yīng)于打印人身份，打印人只有持有此編號的外部存儲設(shè)備3，才有權(quán)打印公文，從而實現(xiàn)了對打印人的限定。
另外，在對公文進行打印授權(quán)時，通過在公文頭中設(shè)定各外部存儲設(shè)備3所允許打印的份數(shù)，來實現(xiàn)了對公文打印份數(shù)的設(shè)定；通過在公文頭中注明公文的授權(quán)打印期限，來實現(xiàn)了對打印時間的限制。
同時，為保證公文頭部的公文打印控信息不被惡意修改，可以對整個公文進行數(shù)字簽名；為限定分發(fā)范圍(限定能打開此公文的人員)，需要用被分發(fā)人的證書制作數(shù)字信封，并將公文分發(fā)出去。
最后執(zhí)行步驟22至步驟26，首先進行四個判斷來決定是否執(zhí)行打印操作。
步驟22，判斷打印人的合法性。打印人打印此文檔時，公文處理系統(tǒng)比較當(dāng)前的外部存儲設(shè)備3編號是否與公文頭部記錄的授權(quán)外部存儲設(shè)備3的編號是否相符，只有相符才可以進行打印操作。
步驟23，進行授權(quán)打印時間的判斷。在打印時，通過判斷公文頭部包含的授權(quán)日期是否在外部存儲設(shè)備3的有效使用期限內(nèi)來實現(xiàn)對打印時間的控制，若在有效使用期限內(nèi)，則可以進行打印，否則，不能打印。
步驟24，判斷打印記錄庫是否被篡改。本發(fā)明提供的打印控制方法可以驗證打印記錄的真實性。具體實現(xiàn)方式為，每次更改打印記錄都進行哈希運算，并將哈希值寫入對應(yīng)的外部存儲設(shè)備3中。當(dāng)需要驗證打印記錄庫內(nèi)容是否正確時，則對記錄進行哈希運算，并將結(jié)果與外部存儲設(shè)備3中的記錄相比較，若結(jié)果一致，則打印記錄是真實的、正確的，否則說明記錄已被篡改，不進行打印。
步驟25判定可打印份數(shù)。具體操作為，在計算機2的硬盤上存放著與外部存儲設(shè)備3對應(yīng)的打印公文時自動生成的打印記錄庫，該記錄庫保存了使用該外部存儲設(shè)備3已打印的公文及對應(yīng)的打印份數(shù)。每條記錄的格式是“公文全局唯一標(biāo)識符GUID←→已打印份數(shù)”的對應(yīng)關(guān)系對，其代表了每個公文的打印情況。打印公文前，在打印記錄庫中查閱該公文的對應(yīng)記錄，如果找到該記錄，則根據(jù)記錄中記載的已打印份數(shù)以及允許最大可打印份數(shù)，即可確定該公文還可打印的份數(shù)，并且每打印一份文檔，就更新一次打印記錄。若未找到記錄，并且公文允許打印，則可打印份數(shù)就是公文打印控制信息中記錄的最大可打印份數(shù)，執(zhí)行打印操作后將在記錄庫中添加相應(yīng)記錄。
步驟26進入循環(huán)打印步驟，直到還可打印份數(shù)為零退出。
需要指出的是，在本實施例中公文處理系統(tǒng)為WPS office文字處理系統(tǒng)。
請參照圖3，本實施例中打印人可以為政府機關(guān)及企、事業(yè)單位，外部存儲設(shè)備3為打印卡。其中外部存儲設(shè)備3的設(shè)備打印控制信息包含打印卡卡號、對應(yīng)起始日期和截止日期的打印卡使用期限、存放哈希(Hash)值的存儲空間。
請參照圖4，打印記錄庫存放在計算機2的硬盤上，打印記錄庫包括下述數(shù)據(jù)信息打印卡卡號(即記錄的外部存儲設(shè)備編號)和記錄數(shù)、各公文打印信息。其中，打印卡卡號和記錄數(shù)組成記錄頭；各公文打印信息形成對應(yīng)于全局唯一標(biāo)識符的公文已打印份數(shù)和授權(quán)打印期限的記錄。
請參照圖5，在本實施例中打印卡對應(yīng)于圖1所示的外部存儲設(shè)備3。電子公文頭部的公文打印控制信息包括打印卡號、授權(quán)日期、可打印份數(shù)以及程序生成的全局唯一標(biāo)識符GUID。
在本實施例中，生成公文打印控制信息的步驟如下首先，作者在可打印人的列表中選擇打印人，由于列表中同時提供了打印人名稱和與其所對應(yīng)的打印卡號，于是可將得到打印卡號寫入公文頭部的公文打印控制信息中；其次，得到當(dāng)前授權(quán)打印日期，設(shè)置允許打印份數(shù)，生成該公文對應(yīng)的全局唯一標(biāo)識符，并將上述信息寫入文檔頭。在本實施例中，打印份數(shù)若為-1，則表示任意打??；若為0，則不能打印；若為n，則可打印n份。
最后，制作數(shù)字簽名和數(shù)字信封。為保證公文打印控制信息不被惡意修改，需要對包含控制信息的整個公文進行數(shù)字簽名；為限定分發(fā)范圍(限定只有某個人或某些人能打開公文)，需要用被分發(fā)人的證書制作數(shù)字信封。
每打印一份文檔就會在打印記錄庫中生成一條相應(yīng)的記錄，為了提高系統(tǒng)運行效率，減少時間與空間的浪費，引入了打印卡有效日期的概念，每次進行打印卡授權(quán)時，就會將不在有效日期內(nèi)的記錄清除，保證了記錄的時效性，提高了系統(tǒng)的整體效率。
需要指出的是，除了系統(tǒng)管理員，任何人無權(quán)修改外部存儲設(shè)備3中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員應(yīng)及時備份打印人硬盤中的打印記錄庫，在某外部存儲設(shè)備過期后應(yīng)刪除(或/并歸檔)與之對應(yīng)的打印記錄庫中的記錄。
請參照圖6，打印人收到電子公文，打開數(shù)字信封，按照下述各操作步驟進行打印。
首先，執(zhí)行步驟51，打開數(shù)字信封，以查找打印卡對應(yīng)打印控制記錄；然后進入步驟52，判斷是否找到對應(yīng)的控制記錄，若找不到，執(zhí)行步驟53，提示用戶打印卡不正確，不進行打?。环駝t，進入步驟54得到打印份數(shù)并判斷允許打印份數(shù)，若允許打印份數(shù)為-1，則執(zhí)行步驟56，跳過其他步驟，直接進行無限制的正常打印；若允許打印份數(shù)為0，則轉(zhuǎn)入步驟55，提示用戶不能打??；若允許打印份數(shù)為大于0的任意數(shù)字，則進入步驟57。
步驟57為判斷步驟，用以判斷公文的授權(quán)日期是否在打印卡使用期限內(nèi)，如果不在使用期限內(nèi)，轉(zhuǎn)入步驟58，提示用戶文檔已過打印期限，不能打?。蝗粼谑褂闷谙迌?nèi)，則執(zhí)行步驟59，驗證打印記錄庫的完整性，若打印記錄庫不完整，則執(zhí)行步驟60，提示用戶打印記錄庫破壞，不進行打印直接退出；若記錄庫完整，則執(zhí)行步驟61。
在步驟61中，根據(jù)文檔的全局唯一標(biāo)識符GUID，在打印記錄庫中尋找與該GUID對應(yīng)的已打印份數(shù)的記錄，若未找到該記錄，則新建一條記錄，并設(shè)定已打印份數(shù)為0，若找到，則根據(jù)文檔還可打印的份數(shù)等于文檔允許打印份數(shù)與已打印的份數(shù)之差的定義，得出還可打印份數(shù)后，轉(zhuǎn)入步驟62，判斷還可以打印的份數(shù)是否大于0，若還可打印份數(shù)為0，轉(zhuǎn)入步驟63，提示用戶打印份數(shù)限制已到，不能再打?。蝗暨€可打印份數(shù)大于0，則執(zhí)行步驟64，將想要打印的份數(shù)設(shè)置為還可以打印份數(shù)；然后進入步驟65至步驟67，循環(huán)打印文檔，直至步驟67判斷用戶想要打印份數(shù)等于0后，跳出該循環(huán)直接結(jié)束。執(zhí)行循環(huán)打印時，每打印一份文檔，則打印記錄庫中的相關(guān)記錄加1，重新對打印記錄進行哈希運算并將結(jié)果寫入打印卡。
需要指出的是，本發(fā)明提供的打印控制系統(tǒng)及方法不僅僅應(yīng)用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位下發(fā)的電子公文，也可以為其它電子文檔。當(dāng)然，打印人和授權(quán)人也不僅僅局限于政府機關(guān)、企事業(yè)單位，也可以為其他需要控制文檔打印的單位或個人。
以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以作出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應(yīng)視為本發(fā)明的保護范圍。
權(quán)利要求
1.一種打印控制系統(tǒng)，包括打印設(shè)備，其特征在于還包括外部存儲設(shè)備，用于存儲包含設(shè)備自身的編號、使用期限以及打印記錄哈希值的設(shè)備打印控制信息；與所述外部存儲設(shè)備雙向通訊的計算機，用于安裝公文處理系統(tǒng)軟件，所述計算機利用所述公文處理系統(tǒng)編輯公文并設(shè)定包含指定的設(shè)備編號、公文打印授權(quán)期限、可打印份數(shù)和公文全局唯一標(biāo)識符的公文打印控制信息；還用于存儲包含記錄的設(shè)備編號以及公文打印記錄的打印記錄庫；所述計算機讀取所述設(shè)備打印控制信息，比較所述指定的設(shè)備編號和所述設(shè)備自身的編號，若一致，則比較所述公文授權(quán)打印期限是否在所述外部存儲設(shè)備有效使用期限內(nèi)；若是，則通過打印記錄的哈希值驗證計算機中存儲的打印記錄是否被篡改；若未篡改，判定還可打印份數(shù)大于零后循環(huán)打印公文，直至還可打印份數(shù)為零退出。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印控制方法，其特征在于，所述外部存儲設(shè)備編號在公文發(fā)放范圍內(nèi)唯一。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印控制系統(tǒng)，其特征在于所述外部存儲設(shè)備包括含有設(shè)備打印控制信息的智能卡以及對應(yīng)的智能卡讀寫器；所述智能卡讀寫器連接所述計算機的串行通訊接口或并行通訊接口；所述智能卡中存儲設(shè)備打印控制信息，所述設(shè)備打印控制信息包含智能卡自身的編號、使用期限以及打印記錄的哈希值。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的打印控制系統(tǒng)，其特征在于所述外部存儲設(shè)備包括可移動存儲裝置；所述可移動存儲設(shè)備連接所述計算機的通用串行總線接口；所述可移動存儲裝置中存儲設(shè)備打印控制信息，所述設(shè)備打印控制信息包含可移動存儲裝置自身的編號、使用期限以及打印記錄的哈希值。
5.一種打印控制方法，其特征在于，包括(21)制作并下發(fā)帶有設(shè)備打印控制信息的外部存儲設(shè)備，所述設(shè)備打印控制信息包含設(shè)備自身的編號、使用期限以及對應(yīng)打印記錄信息的哈希值；利用文字處理系統(tǒng)生成含有公文打印控制信息的電子公文；所述公文打印控制信息包含指定的設(shè)備編號、公文打印授權(quán)期限、可打印份數(shù)和公文全局唯一標(biāo)識符的公文打印控制信息；(22)所述計算機讀取所述設(shè)備打印控制信息并進行打印人合法性的判斷，比較所述指定的設(shè)備編號和所述設(shè)備自身的編號是否一致，若一致，轉(zhuǎn)入步驟(23)，否則退出；(23)打印期限有效性的判斷，比較所述公文授權(quán)打印期限是否在所述外部存儲設(shè)備有效使用期限內(nèi)，若在，則轉(zhuǎn)入步驟(24)，否則退出；(24)打印記錄庫完整性的判斷，通過打印記錄的哈希值驗證打印記錄庫中的打印記錄是否被篡改；若未篡改，則轉(zhuǎn)入步驟(25)，否則退出；(25)判斷還可打印份數(shù)是否大于零，若是，則轉(zhuǎn)入步驟(26)，否則退出；(26)循環(huán)打印公文，遞減可打印份數(shù)，并更新打印記錄，直至還可打印份數(shù)為零退出。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的打印控制方法，其特征在于，還包括在所述計算機中建立、存儲打印記錄庫，所述打印記錄庫中包含記錄的設(shè)備編號以及公文打印記錄。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印控制方法，其特征在于，所述步驟(22)還包括判斷是否限制公文打印份數(shù)的步驟，若限制打印份數(shù)，則轉(zhuǎn)入步驟(23)并按照限定的份數(shù)進行打印，打印份數(shù)為零時不能打??；否則打印任意份數(shù)并退出。
9.根據(jù)權(quán)利要求7或8所述的打印控制方法，其特征在于，所述步驟(25)還包括，根據(jù)公文全局唯一標(biāo)識符判斷所述打印記錄庫中是否存在欲打印公文的記錄，若存在，則繼續(xù)判斷可打印份數(shù)是否為零，若是，則退出；否則執(zhí)行打印操作并修改打印記錄；若不存在打印記錄且可打印份數(shù)大于零，則執(zhí)行打印操作并添加打印記錄。
10.根據(jù)權(quán)利要求7或8或9所述的打印控制方法，其特征在于，所述步驟(21)還包括加密公文的步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供的一種打印控制系統(tǒng)，包括計算機(2)和打印設(shè)備(1)，該系統(tǒng)還包括外部存儲設(shè)備(3)。該外部存儲設(shè)備(3)連接計算機(2)，實現(xiàn)與計算機(2)的雙向通訊。采用該系統(tǒng)的打印控制方法包括如下步驟(21)制作并下發(fā)帶有設(shè)備打印控制信息的外部存儲設(shè)備(3)，利用文字處理系統(tǒng)生成含有公文打印控制信息的電子公文；(22)讀取設(shè)備打印控制信息并判斷打印人的合法性；(23)判斷打印期限的有效性；(24)判斷打印記錄庫的完整性；(25)判斷可打印份數(shù)是否大于零；(26)循環(huán)打印公文，直至還可打印份數(shù)為零退出。采用上述系統(tǒng)和方法有效保證了電子公文打印的嚴肅性。
文檔編號G06F3/12GK1556465SQ20031011037
公開日2004年12月22日 申請日期2003年12月30日 優(yōu)先權(quán)日2003年12月30日
發(fā)明者何衛(wèi)東, 譚克, 章立新 申請人:珠海金山軟件股份有限公司